DOCENTE: ADRIANA YAÑEZ LENDIZABAL PLANTEL: SANTIAGO TILAPA NOMBRE DE LA ASIGNATURA: MANEJO DEL PROCESO CONTABLE TEMA: BALANCE GENERAL PROPÓSITO DEL TEMA: IDENTIFICARA LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL BALANCE GENERAL Y SU APLICACIÓN PRÁCTICA. ALCANCE: COMPRENDERÁ LA IMPORTANCIA DEL BALANCE GENERAL E INTERPRETARA LA SITUACIÓN FINANCIERA DE UNA EMPRESA A PARTIR DE ESTE DOCUMENTO CONTABLE. CONTENIDO: BALANCE GENERAL CONCEPTO IMPORTANCIA ESTRUCTURA FORMA DE PRESENTACIÓN ELEMENTOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN: PARTICIPACIÓN ENTREGA DE EVIDENCIAS CLASIFICA CORRECTAMENTE LOS ELEMENTOS DEL BALANCE GENERAL EN UNA HOJA DE CÁLCULO. PARTICIPA TRABAJANDO CON SU EQUIPO DE TRABAJO EN EL FACEBOOK. UTILIZANDO LA TÉCNICA HACER OSOS SE COEVALUAN Y RETROALIMENTAN. DESARROLLO DEL TEMA: TEMA: BALANCE GENERAL CONCEPTO Es el documento contable que presenta situación financiera de un negocio en una fecha determinada. El balance general presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital. IMPORTANCIA Permite conocer la situación financiera de la empresa a: Los propietarios, socios, accionistas, para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios. Al gobierno, para saber si el pago de los impuestos respectivos han sido calculado correctamente. A los acreedores (instituciones de crédito particulares, que otorgan préstamos o proveedores que conceden crédito), les interesa conocer la situación financiera de la empresa. ESTRUCTURA El balance general debe de contener los siguientes datos: ENCABEZADO Nombre de la empresa o nombre del propietario Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera. Fecha de formulación CUERPO Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo Importe del capital contable FIRMAS Del contador que hizo y autorizó Del propietario o responsable legal del negocio FORMA DE PRESENTACIÓN El Balance general se puede presentar en 2 formas: 1. EN FORMA DE REPORTE 2. EN FORMA DE CUENTA 1.-Balance general en forma de reporte Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola página, de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable. Ejemplo: ACTIVO __________________ __________________ ________________ Total Activo $5,000.00 PASIVO _________________ _________________ _______________ Total Pasivo $2,000.00 CAPITAL CONTABLE: $3,000.00 ____________ De acuerdo con lo anterior, el balance general en forma de reporte se basa en la formula: ACTIVO - PASIVO = CAPITAL CONTABLE 2.-Balance general en forma de cuenta En esta forma se emplean dos páginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable, Ejemplo: FORMA HORIZONTAL Balance general en forma de cuenta ACTIVO PASIVO ___________ $ _________ ___________ $ _________ ___________ _________ Total pasivo $ 2,000.00 ___________ _________ Capital contable $ 3,000.00 Total Activo $ 5,000.00 Total: pasivo + capital $ 5,000.00 El total del activo es igual al total del pasivo más el capital, razón por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE Que expresada por medio de literales queda: ELEMENTOS DEL BALANCE GENERAL. ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación rápida. Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la operación. Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de mercancías, servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Almacén o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta. ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en forma más o menos permanente. Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa, b) la producción de artículos para su venta, c) la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general; la adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad. Terrenos.- Importe de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa. Edificios.- Valor de la construcción propiedad de la empresa. Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisición de mobiliario, enseres, equipo de transporte, maquinaria, etcétera. ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalación, adquisición de derechos o patentes, materiales accesorios para el uso exclusivo del negocio como papelería útiles de escritorio, material de propaganda. Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se convierten en gastos. Gastos de instalación.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes. PASIVO.- deudas y obligaciones a cargo de la empresa. PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un año. Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la adquisición de mercancías y/o servicios, por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagarés. Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crédito, de artículos del giro de la empresa. Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crédito algún bien o servicio. PASIVO A LARGO PLAZO. Deudas por pagar a más de un año. Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición de mercancías o servicios. CAPITAL CONTABLE.- Patrimonio con el que cuenta la empresa. Aportaciones de los socios o accionistas, más la utilidad del o los ejercicios anteriores, más las reservas de capital, menos las pérdidas del o los ejercicios anteriores. Capital contable se le designa con diferentes términos: patrimonio de los accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y déficit. El capital contable está integrado por: Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas. Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida. Pérdidas acumuladas: Pérdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores. (Se amortiza poco a poco). ESTRATEGIAS: Cada una de las estrategias que se mencionan a continuación tienen como finalidad lograr el propósito del tema antes mencionado. ACTIVIDAD 1. Lluvia de ideas Propósito de la actividad detectar los conocimientos previos que los alumnos tienen del tema para enlazarlos con los contenidos. El docente publicara en su muro del facebook las siguientes palabras: 1. 2. 3. 4. 5. ACTIVO PASIVO CAPITAL CONTABLE ELEMENTOS DEL BALANCE GENERAL BALANCE GENERAL Los alumnos accesan a su cuenta de facebook y con las palabras que ven en el muro del docente comienzan a elaborar una lluvia de ideas (cada alumno debe publicar en su muro por lo menos un comentario de lo que se le viene a la mente al ver estas palabras). El docente evaluara con la participación del alumno en la actividad, al mismo tiempo que se podrá dar cuenta de cuáles son sus conocimientos previos acerca del tema. ACTIVIDAD 2. Rompecabezas El propósito será identificar los elementos que integran el balance general y cuál es su aplicación práctica. Se dividirá en grupo en cinco partes según lo asigne el docente y enviara al correo electrónico de cada equipo una parte del contenido del tema según la división que se encuentra en el esquema de llaves, el equipo tiene que leer la información que se le envió y deberá presentarla a través de un mapa conceptual al resto de los equipos para que al final de la actividad se tenga el tema completo. (La presentación del mapa puede ser publicada a través del facebook para que todos puedan verla). Se evaluara la participación de los equipos y la creatividad y contenido de mapa conceptual. ACTIVIDAD 3. Actividad integradora El propósito será identificar y evaluar la comprensión del tema para realizar una retroalimentación. Una vez que el tema se tiene completo, los alumnos deberán hacer uso de una técnica llamada “vamos hacer OSOS” que consiste en elaborar oraciones significativas originales del tema. Cada equipo deberá elaborar 10 oraciones significativas originales (OSOS) y las presentara un su muro de su facebook para que todos puedan verlas de esta manera se retroalimentaran con los comentarios de sus compañeros y podrán llegar a una conclusión grupal. Se evaluara la participación y la originalidad de sus oraciones y las conclusiones que se tengan. ACTIVIDAD 4. Caso práctico El propósito de la actividad será que el alumno ponga en práctica el contenido abordado en el tema. El alumno resolverá en una hoja de cálculo el ejercicio que se presente a continuación: EJERCICIO Lee con atención lo siguiente: La empresa denominada “EL PINO” tenía la siguiente información a Diciembre 31 del año pasado: Activos $120,000.00 Pasivos $40,000.00 Responde el cuestionamiento ¿A cuánto haciende su capital contable? Con los datos antes mencionados elabora un balance general. La evaluación será de manera individual y deberá ser resuelto de manera correcta haciendo uso de sus conocimientos del Excel, este ejercicio se puede coordinar con otro docente de informática para practicar el manejo adecuado del programa de Excel. L