Instituto Tecnológico De Matamoros 1. Procedimiento para la Reinscripción de Estudiante. Referencia a la Norma ISO 90012008: 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.3 Código: ITM-AC-PO-002 Revisión: 1 Página 1 de 4 Propósito Aplicar los lineamientos para la reinscripción de los estudiantes en el Instituto Tecnológico de Matamoros. 2. Alcance Este procedimiento es aplicable a todos los estudiantes que cumplan requisitos para reinscripción con base al Manual de Procedimientos para la Acreditación de Asignaturas de los Planes de estudio en los Institutos Tecnológicos 1997, Manual Normativo Académico Administrativo 2007 y Lineamiento Académico Administrativo 2009-2010 Ver. 1.0 (Licenciatura) y Lineamientos para la operación de los Estudios de Postgrado en el Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos (Postgrado). 3. Políticas de operación 3.1. Para la elaboración y estructuración del Calendario Escolar, el Departamento de Planeación, Programación y Presupuestación del instituto, convoca a la División de Estudios Profesionales, Áreas Académicas, Departamento de Recursos Financieros y Departamento de Servicios Escolares. 3.2. Para reinscribirse los interesados deberán cumplir con lo establecido en el Manual Normativo Académico Administrativo 2007, Lineamientos Académico Administrativo 2009-2010 Ver. 1.0 y demás declarados por el Instituto Tecnológico. 3.3. La División de Estudios Profesionales debe publicar el orden de reinscripción al menos 5 días hábiles antes de las fechas programadas para la reinscripción. 3.4. El pago de la reinscripción se realizará en caja con pago en efectivo contra recibo oficial de cobro o bien en la sucursal bancaria donde el Instituto Tecnológico lo indique y será canjeado por el recibo oficial de cobro previo a la asignación de carga académica. ELABORÓ Lic. Celedonio Covarrubias Ávila Jefe de la División de Estudios Profesionales Firma: M.A. Alejandro Villafañez Zamudio Jefe de la División de Estudios de Postgrado e Investigación. Firma: 01 de Abril 2014 CONTROL DE EMISIÓN REVISÓ M.C. Martha Longoria Gaytán Subdirectora Académico Firma: AUTORIZÓ Lic. Ana Isabel Lerma González Directora Firma: 01 de Abril 2014 01 de Abril 2014 Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original. Procedimiento para la Reinscripción de Estudiante. Referencia a la Norma ISO 90012008: 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.3 Instituto Tecnológico De Matamoros 4. Código: ITM-AC-PO-002 Revisión: 1 Página 2 de 4 Diagrama de Procedimiento. División de Estudios Profesionales/ División de estudios de Postgrado Departamento de Servicios Escolares Departamento de Comunicación y Difusión Recursos Financieros Estudiante Inicio 2 1 Programa y coordina las actividades Publica Boleta Oficial Electrónica 3 Difunde calendario escolar 4 Informa catalogo de ingresos 5 Determina y publica el orden de reinscripción (Licenciatura) 6 Difunde orden de reinscripción Plan de no competencias ? Licenciatura Postgrado si 7 Formato Actividades Bloqueado en sistema ? 10 9 Desbloquea Sistema Integral 9 Genera recibo oficial de pago y entrega a serv. escolares si no 8 Realiza pago en banco, Regulariza situación con departamento que bloquea Selecciona asignaturas 12 Imprime y firma carga académica 13 Registra carga académica Termino *Solo Aplica a Licenciatura Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original. 11 Instituto Tecnológico De Matamoros Procedimiento para la Reinscripción de Estudiante. Referencia a la Norma ISO 90012008: 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.3 Código: ITM-AC-PO-002 Revisión: 1 Página 3 de 4 5. Descripción del procedimiento. Secuencia de etapas Actividad 1. Programa y coordina las 1.1 Programan y coordinan las actividades de actividades reinscripción Responsable División de Estudios Profesionales/División de estudios de Postgrado Departamento de Servicios Escolares 2. Publica boleta oficial electrónica 2.1 Publica boleta oficial electrónica 3. Difunde calendario escolar 3.1 Difunde calendario escolar Departamento de Comunicación y Difusión 4.Informa catalogo de ingresos 4.1 Informa catalogo de ingresos 4.2 Se solicita el departamento de recursos Financieros proporcione el catalogo de ingresos Recursos Financieros 5.-Determina y publica el orden de reinscripción 5.1Determina el orden de reinscripción 5.2 Solicita al Departamento de Comunicación y Difusión publique el orden de reinscripción División de Estudios Profesionales/División de estudios de Postgrado 6. Difunde orden de reinscripción 6.1 Difunde orden de reinscripción 6.2 Solicita al Departamento de Comunicación y Difusión publique el orden de reinscripción Departamento de Comunicación y Difusión 7. Formato de actividades complementarias (Aplica solo a Licenciatura) 5.1 Formato de actividades complementarias 5.2 Solicita al Departamento de Comunicación y Difusión publique el Formato de actividades complementarias 8. Realiza pago en banco, 8.1 Realiza pago en banco, regulariza situación con Regulariza situación con departamento que bloquea departamento que 8.2 Departamento que bloquea: Recursos bloquea SII Financieros, Servicios Escolares, Centro de Información 9. Genera recibo oficial de 9.1 Genera recibo oficial de pago pago y entrega a 9.2 El Estudiante recoge recibo y lo entrega a servicios escolares Servicios Escolares 10. Desbloquea Sistema 10. Desbloquea Sistema Integral Integral 11. Selecciona asignatura 11.1 Selecciona asignaturas 11.1 El estudiante selecciona las asignaturas que el coordinador le sugiere 12. Imprime y firma carga 12.1 Imprime y firma carga académica académica 13. Registra carga académica 13. Registra carga académica División de Estudios Profesionales/División de estudios de Postgrado Estudiante Recursos Financieros Departamento de Servicios Escolares Estudiante División de Estudios Profesionales/División de estudios de Postgrado Departamento de Servicios Escolares Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original. Instituto Tecnológico De Matamoros Procedimiento para la Reinscripción de Estudiante. Referencia a la Norma ISO 90012008: 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.3 Código: ITM-AC-PO-002 Revisión: 1 Página 4 de 4 6. Documentos de referencia. Documentos Manual de Procedimientos para la Acreditación de Asignaturas de de los Planes de Estudios en los Institutos Tecnológicos (1997) Manual Normativo Académico Administrativo 2007 Lineamientos Académico Administrativo 2009-2010 Ver. 1.0 Lineamiento para la Acreditación de Actividades Complementarias de los planes de Estudio 2009-2010 Lineamientos para la operación de los Estudios de Postgrado en el Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos 7. Código NA NA NA NA NA Registros Registros Calendario Escolar Tiempo de conservación Un año Recibo Oficial de Cobro Diez años Carga Académica Responsable de Conservarlo Departamento de Planeación de Programación y Presupuestación Durante la estancia del estudiante Departamento de recursos Financieros División de Estudios Profesionales Código de registro o identificación única ITM-AC-PO-002-01 Folio de recibo oficial de cobro Numero de control del estudiante 8.- Glosario 8.1. Reinscripción: Es un proceso mediante el cual al estudiante se le asigna una Carga Académica que corresponde a su avance reticular 9.- Anexos 9.1. Formato para el Calendario Escolar ITM-AC-PO-002-01 10.- Cambios de esta versión Numero de Revisión 1 0 5 Fecha de la actualización 01 de Abril de 2014 10 de marzo del 2011 04 de septiembre de 2009 Descripción del cambio Se cambio diagrama y procedimiento Se cambio código de procedimiento de SNEST a ITM Se realiza modificación total del procedimiento Se modifican las Políticas de Operación. Se modifica el diagrama del Procedimiento. 4 22 de marzo de 2007 En los registros se declara el control del recibo oficial por folio y el control de la carga académica por numero de control de estudiante Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.