ANEXO TÉCNICO 1. DETALLE Y DESCRIPCIÓN DEL OBJETO 1.1

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ANEXO TÉCNICO
1. DETALLE Y DESCRIPCIÓN DEL OBJETO
1.1. OBJETO: Describa con precisión la prestación principal a cargo del
contratista y la obra, el bien o el servicio que contratará la entidad, con sus
especificaciones esenciales. El objeto constituye el cimiento primordial sobre
el cual se van a desprender las obligaciones de las partes, razón por la cual
debe estar claramente identificado y determinado, debe ser cierto y recaer
sobre un objeto lícito1. Debe ser concreto y sin ambigüedades, sin fechas ni
cantidades.
Para el caso de los contratos:
Debe iniciarse con el verbo que represente la actividad principal que se va a
realizar en virtud del contrato, y terminar la idea con las especificaciones
escenciales.
El verbo debe formularse en infinitivo, evitándose los gerundios. También
pueden utilizarse sustantivos abstractos derivados de los infinitivos ejm:
Prestación, realización, adquisición, ejecución etc.
En el caso de requerirse, se debe mencionar la población objetivo y el lugar de
prestación del servicio, obra o bien.
Verbos rectores más comunes:
o
o
o
o
o
o
o
Prestar los servicios
Realizar la construcción
Realizar el mantenimiento
Ejecutar la obra
Adquirir
Suministrar
Ejecutar la interventoría
o
o
o
o
o
Entregar en arrendamiento
Entregar en comodato
Ejecutar el diseño
Realizar el estudio
Ejecutar la gerencia de obra
1
Conc. Artículos 1496, 1501, 1502, 1517, 1518, 1602, 1603 del Código Civil y 40 de la Ley 80
de 1993.
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Dentro de los objetos de los contratos es posible utilizar otros verbos, como
acción agregada. En todo caso estos verbos deben ser concretos y en lo
posible evaluables:
VERBOS CONCRETOS
(recomendados)
o Establecer
o Ordenar
o Insertar
o Erradicar
o Reducir
o Aumentar
o Dirigir
o Llevar a cabo
o Efectuar
o Implantar
o Implementar
o Mejorar
VERBOS ABSTRACTOS NO EVALUABLES
(no recomendados)
o
o
o
o
o
o
o
Coordinar
Participar
Contribuir
Asistir
Colaborar
Propender
Coadyuyvar
Ejemplos:
Prestar los servicios profesionales para llevar a cabo las actividades derivadas
de los diferentes procesos de contratación en las etapas pre-contractual,
contractual y post-contractual que adelanta la Secretaría de Integración Social.
Ejecutar las obras de reparación y adecuación del Jardín Infantil JUAN XXIII,
ubicado en la localidad de Chapinero de la Ciudad de Bogotá DC.
Ejecución de la interventoría especializada, integral, cualificada, calificada
técnica, administrativa, y financiera, en relación con el cumplimiento de los
contratos y convenios suscritos por la Secretaría Distrital de Integración Social (SDIS), en materia de Educacion Inicial desde el enfoque de atencion integral a
la primera infancia.
Realizar los estudios técnicos y diseños para la construcción de un centro
amar y un centro crecer de la Secretaria Distrital de Integracion Social.
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Entregar a título de arrendamiento el inmueble ubicado en la carrera 169f No.
5ª-89, de la localidad de Kennedy de la ciudad de Bogotá, para ser destinado a
los servicios de bienestar social que presta la Secretaría de Integración Social
como Casa Vecinal.
Suministro de Combustible Corriente y Acpm para los vehículos que conforman
el parque automotor de la Secretaría de Integración Social.
Para el caso de los convenios:
Se sugiere iniciar con el siguiente enunciado:
Aunar recursos2 técnicos, físicos, administrativos y económicos3
(dependiendo de cuales sean los recursos que se aportarán por las partes)
para (se debe citar el verbo que represente la actividad principal que se va a
realizar en virtud del convenio, y terminar la idea con las especificaciones
escenciales). En la utilización de los verbos aplica lo anteriormente señalado
para los contratos.
En el caso de requerirse, se debe mencionar la población objetivo y el lugar de
prestación del servicio, obra o bien.
Ejemplos:
Aunar recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos para prestar
atención integral a niños y niñas de tres (3) meses a menos de seis (6) años de
edad, sin patologías mentales, que tengan como medida de restablecimiento
2
No debe señalarse aunar esfuerzos, esta palabra supone acciones indeterminadas y abstractas.
3
recursos económicos: Pueden ser cualquier cosa que satisfaga las necesidades humanas, de manera
directa o indirectamente.
recursos financieros: Es el conjunto de recursos monetarios financieros para llevar a cabo una actividad
económica, con la característica de que generalmente se trata de sumas tomadas a préstamo que
complementan los recursos propios. Recursos financieros que el gobierno obtiene para cubrir un déficit
presupuestario. El financiamiento se contrata dentro o fuera del país a través de créditos, empréstitos y
otras obligaciones derivadas de la suscripción o emisión de títulos de crédito o cualquier otro documento
pagadero a plazo.
recursos monetarios: Cantidad de dinero que necesita cada unidad organizacional para llevar a cabo su
programa de acción.
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de derechos la adopcion y que se encuentran en los centros de integración
familiar.
Aunar recursos técnicos, físicos, administrativos y económicos para prestar el
servicio de educación inicial con enfoque de atención integral a la primera
infancia, a niños y niñas de tres (3) meses a menos de seis (6) años de edad
ubicados en los barrios adscritos a la Subdirección Local para la Integración
Social de Fontibón.
Aunar recursos técnicos, físicos y administrativos para llevar a cabo procesos
de formación para el trabajo y el emprendimiento de las personas en alto grado
de fragilidad social del distrito capital.
1.2. ALCANCE DEL OBJETO: Es una explicación y/o ampliación del objeto del
contrato, necesario para especificarlo e identificarlo, anulando así,
ambigüedades en su interpretación.
Contiene la identificación del proyecto o proyectos de la SDIS por los cuales se
realiza la contratación.
No debe confundirse con el objetivo o finalidad de la contratación.
Ejemplos:
- La ejecución de las obras comprende la reparación y adecuación del JARDIN
INFANTIL JUAN XXIII de conformidad con la descripción arquitectónica y
estructural y especificaciones técnicas detalladas en el Estudio Previo y Anexo
Técnico. En el marco del proyecto 514 "FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN
INSTITUCIONAL".
- El objeto del contrato comprende el otorgamiento del uso y goce por parte del
arrendador a la Secretaría de Integración Social, del inmueble ubicado en la
carrera 169f No. 5ª-89, de la localidad de Kennedy de la ciudad de Bogotá, el
cual será destinado para el funcionamiento de la CASA VECINAL ALASKA, en
donde se garantizará, en la modalidad de jardín infantil, la atención de los
niños y niñas entre los 3 meses a menos de 6 años, en cumplimiento de los
objetivos trazados en el proyecto 497 "Infancia y Adolescencia feliz y protegida
integralmente".
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- La ejecución de la interventoría se desarrollará sobre el número de jardines
infantiles en las modalidades casas vecinales y cofinanciados con contrato
vigente al momento de la suscripción del presente contrato. La interventoría
hará seguimiento y control sobre los componentes pedagógico, nutricionalalimentario y administrativo, con los énfasis que la SDIS requiera para cada
componente y modalidad en particular, en el marco del proyecto 497: Infancia y
adolescencia feliz y protegida integralmente y 515: Institucionalización de la
Política Pública de Seguridad Alimentaria y Nutricional.
2. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS ESPECÍFICAS DEL
BIEN / SERVICIO / OBRA
2.1. CARACTERÍSTICAS
SERVICIO/OBRA.
Y
CONDICIONES
TÉCNICAS
DEL
BIEN/
Aspectos a incluir sugeridos según la pertinencia, tipo de contrato y
planteamiento del proyecto:
- Cobertura:
Se deberá señalar el número de personas que serán intervenidas en la
ejecución del contrato.
Ejemplos: - 550 Niños, niñas y adolescentes.
- 450 Madres cabeza de hogar.
- 1.000 Hombres y mujeres Habitantes de Calle.
- Criterios de ingreso, egreso, priorización y restricciones
simultaneidad para el acceso a los servicios sociales:
por
Se deberá señalar las características de las personas que se desean intervenir
con la ejecución del contrato, especificando lo necesario para su
individualización, a saber: sexo, edad, escolaridad, condición social, económica
etc., para lo cual deberá remitirse a la información establecida en el
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“Documento Técnico de ingreso, egreso, priorización y restricciones por
simultaneidad para el acceso a los servicios sociales” adoptado mediante
la resolución No. 0964 de fecha 9 de agosto de 2010 expedida por la
Secretaría Distrital de Integración Social.
- Objetivos generales y específicos:
a. Objetivos Generales:
Corresponde a la identificación de lo que se desea obtener al ejecutar el Objeto
del Contrato.
o Deben expresarse con claridad.
o En caso de ser necesario debe identificarse el sujeto o población
objetivo.
o Deben ser evaluables. (aplica el listado de verbos concretos
establecidos en el numeral 1.1.)
o Deben contener declaraciones relativas a ¿qué?, ¿cómo? y ¿para qué?
(todo en función del objeto del contrato)
o Puede ser uno o varios dependiendo de cada objeto contractual en
particular.
o Deben ser redactados en tiempo infinitivo.
o Es conveniente plantearse solamente aquellos objetivos sobre los cuales
se tiene certeza de su cumplimiento.
Ejemplo:
- Brindar atención integral a personas mayores de 60 años, que se encuentran
en situación de Dependencia Moderada y Dependencia Severa y en
condiciones de vulnerabilidad con el fin de restituir sus derechos y mejorar su
calidad de vida.
- Atender de manera integral a niños y niñas menores de seis (6) años, a través
de propuestas de intervención de calidad, dentro de las cuales se garantice el
sano desarrollo, el respeto a las diferencias individuales, así como unas
condiciones seguras para el cuidado y protección de esta población,
involucrando a la familia como actor fundamental en los procesos de
socialización y desarrollo de niños y niñas en esta edad.
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a. Objetivos Específicos:
Corresponden a la identificación de los propósitos en la ejecución de las
Obligaciones del Contrato.
o Deben expresarse con claridad.
o En lo posible debe señalarse una sola acción por objetivo.
o En caso de ser necesario debe identificarse el sujeto o población
objetivo.
o Deben ser evaluables (aplica el listado de verbos concretos establecidos
en el numeral 1.1.).
o Deben contener declaraciones relativas a ¿qué?, ¿cómo? y ¿para qué?
(todo en función de las obligaciones contractuales )
o Deben ser redactados en tiempo infinitivo.
o Es conveniente plantearse solamente aquellos objetivos sobre los cuales
se tiene certeza de su cumplimiento.
Ejemplo:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN INICIAL:
- Potenciar el desarrollo de habilidades de los niños y niñas a través de la
implementación de propuestas pedagógicas sólidas y coherentes con los
principios normativos y técnicos actuales de la Educación Inicial.
- Formar a las familias en el perfeccionamiento de habilidades que aporten en
los procesos de desarrollo de los niños y niñas, así como en el establecimiento
de unas relaciones afectuosas, de buen trato y de respeto hacia ellos como
sujetos de derechos, mediante la formación continua en los diferentes espacios
pedagógicos.
- Disminución de los índices de violencia intrafamiliar, maltrato, abandono y
abuso sexual a partir de la promoción y fortalecimiento de relaciones y
acciones de buen trato en los espacios de socialización de los niños y las
niñas.
- Mejorar los niveles de salud y nutrición de los niños y niñas mediante de la
promoción de hábitos saludables, la complementación alimentaría y la remisión
a otros servicios.
- Desarrollar capacidades y potencialidades de los niños y niñas a partir del
reconocimiento de las diferencias desde el enfoque de inclusión social
mediante la ejecución estratégica educativa.
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- Brindar ambientes seguros, cálidos y afectuosos a los niños y niñas en su
Primera Infancia mediante el cumplimiento normativo relacionado con
adecuación de los espacios físicos.
- Descripción detallada del servicio, bien u obra (tallas, capacidad,
materiales, etc.): Refiere a la especificación técnica propiamente dicha. Se
deberá establecer puntualmente las características técnicas, exigencias y
procedimientos a emplear y aplicar en relación a la obra, bien o servicio, para
el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
Las características y especificaciones, deberán determinarse en términos de
desempeño y calidad, y deberán contener unidades de medida y descripción
general.
Ejemplo:
Para el caso de suministro de papel: Papel tipo Bond, Color blanco, peso:
75g/m2, tamaño carta, por resma de 500 hojas.
- Sitios de prestación del servicio, de entrega de bienes o realización de
obras:
Se deberá señalar y especificar los lugares y/o espacios locativos en los cuales
se realizarán los servicios, la entrega de los bienes o la ejecución de las obras,
para lo cual se puntualizarán las direcciones y orientaciones del caso.
- Número de entregas de bienes: Se deberá señalar la cantidad de entregas
requeridas para un determinado bien.
- Cronograma de trabajo, entrega: Se debe diseñar y estructurar un esquema
de trabajo o secuencia de actividades que permita el desarrollo y logro del
objeto y objetivos establecidos para el contrato.
Allí se detallarán las obligaciones y actividades a las cuales está obligado el
contratista, ligadas a las unidades de tiempo en que se deberán cumplir cada
una de ellas, y si es del caso, el responsable de su ejecución.
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Se puede hacer uso de la herramienta conocida como diagrama de Gantt, la
cual muestra el tiempo de dedicación previsto para las diferentes actividades a
lo largo de un tiempo total determinado; igualmente pude utilizarse para
mostrar el origen y el final de las diferentes unidades mínimas de actividades y
los grupos de actividades.
En el eje de las ordenadas deberán registrarse las obligaciones y/o actividades
y en el eje de las abscisas la unidad de tiempo estimada para ellas. El orden de
actividades y obligaciones deberá gozar de una secuencia lógica y cronológica.
Modelo 1:
OBLIGACIONES
Y/O
ACTIVIDADES,
FECHAS DE
ENTREGA
UNIDAD DE TIEMPO
RESPONSABLE
1
Obligación 1
Obligación 2
Obligación 3
Obligación 4
Obligación 5
Obligación 6
Obligación 7
Obligación 8
Obligación 9
Obligación 10
Periodo estimado de Suspensión
(días, semanas meses, años)
ENERO
2 3 4
1
FEBRERO
2 3 4
1
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
MARZO
2 3 4
1
ABRIL
2 3
4
1
MAYO
2 3
/
- Recurso humano requerido para la ejecución del contrato:
Deberá detallarse el talento humano que se requiere para la ejecución de la
obra o del servicio señalando su perfil, cantidad y funciones así:
o Perfil: Se deberá especificar el perfil de la persona o personas que
ejecutarán el servicio o realizarán la obra, determinando su experiencia
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general y/o específica, requisitos académicos y demás calidades
requeridas, necesarios para el cumplimiento eficaz y efectivo del objeto
contractual.
o Cantidad: Se deberá establecer, de acuerdo a la necesidad, la cantidad
de personas requeridas para la prestación del servicio o realización de la
obra, clasificándose por perfiles.
o Funciones: Deben listarse cada una de las obligaciones que deberán
cumplir la persona o personas que ejecutarán el servicio o realizarán la
obra, de acuerdo a su perfil y a las necesidades y obligaciones de cada
contrato.
Ejemplo: Ver Anexo 1
- Bienes y/o servicios adicionales incluidos: Debe señalarse expresamente
cuales son los bienes y/o servicios que no generan costo adicional para la
SDIS en la ejecución del contrato y que vienen implícitos en la ejecución del
servicio o realización de la obra. El valor de estos bienes y/o servicios, debe
encontrarse especificado en la propuesta, como por ejemplo: Transporte,
operario o ayudante, medios de comunicación, etc.
- Actuación de otros Órganos Administrativos: Cuando deban intervenir en
desarrollo del contrato órganos administrativos para aprobación, coordinación,
consulta o toma de decisiones, etc., será necesario incluir protocolo de acción y
obligaciones del mismo.
- Fichas Técnicas: Para el caso de la selección por subasta inversa se deberá
diligenciar la ficha técnica establecida por disposición del artículo 20 del
Decreto 2474 de 2008 “por el cual se reglamentan parcialmente la Ley 80 de
1993 y la Ley 1150 de 2007 sobre las modalidades de selección, publicidad,
selección objetiva, y se dictan otras disposiciones” que señala:
“Estudios previos para la subasta inversa: Como parte del contenido de los
estudios y documentos previos señalados en el artículo 3° del presente
decreto, cada bien o servicio de características técnicas uniformes y de
común utilización a ser adquirido mediante subasta inversa, tendrá una
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ficha técnica que incluirá sus características y especificaciones, en
términos de desempeño y calidad cuya elaboración será responsabilidad
de cada entidad.
Las fichas técnicas deberán contener, como mínimo:
a) Denominación de bien o servicio;
b) Denominación técnica del bien o servicio;
c) Unidad de medida;
d) Descripción general.
Parágrafo. El Secop mantendrá un registro con las fichas técnicas a que
se refiere el presente artículo.”
Ejemplo: Ver Anexo 2
2.2. OBLIGACIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
Se deben establecer las obligaciones generales y específicas a las cuales está
obligado el contratista, así como las obligaciones a las cuales está obligada la
Secretaría, para el cumplimiento del objeto del contrato.
Para su elaboración, será necesario tener en cuenta los siguientes parámetros:
o Marco Conceptual: Las obligaciones son aquellas por las que se
establece una relación entre las partes contratantes, en virtud de la cual
una parte se obliga para con la otra a dar, hacer o no hacer, de
conformidad con lo dispuesto en el Libro IV, Título XII del Efecto de las
Obligaciones.
Son obligaciones de dar, aquellas cuyo contenido es la entrega de una
cosa, son obligaciones de hacer, las que obligan a realizar un hecho y son
obligaciones de no hacer, las que implican una privación o abstención.
o Marco Normativo: Código Civil Colombiano
ARTICULO 1494: FUENTE DE LAS OBLIGACIONES. Las obligaciones nacen,
ya del concurso real de las voluntades de dos o más personas, como en los
contratos o convenciones; (…)
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ARTICULO 1602: LOS CONTRATOS SON LEY PARA LAS PARTES. Todo
contrato legalmente celebrado es una ley para los contratantes, y no puede ser
invalidado sino por su consentimiento mutuo o por causas legales.
ARTICULO 1518: REQUISITOS DE LOS OBJETOS DE LAS OBLIGACIONES.
No sólo las cosas que existen pueden ser objeto de una declaración de voluntad,
sino las que se espera que existan; pero es menester que las unas y las otras
sean comerciales y que estén determinadas, a lo menos, en cuanto a su género.
La cantidad puede ser incierta con tal que el acto o contrato fije reglas o
contenga datos que sirvan para determinarla.
Si el objeto es un hecho, es necesario que sea física y moralmente posible. Es
físicamente imposible el que es contrario a la naturaleza, y moralmente imposible
el prohibido por las leyes, o contrario a las buenas costumbres o al orden público.
Contenido:
o Las obligaciones deberán ser pertinentes, posibles y congruentes con el
objeto del contrato.
o Deben contener en lo posible una sola acción a realizar.
o Su formulación deberá realizarse utilizando verbos en infinitivo.
Obligaciones Generales del Contratista:
Son las obligaciones usuales o frecuentes en la mayoría de los contratos, y
consisten en establecer a cargo del contratista compromisos esenciales para
su normal ejecución. A manera de ejemplo enumeramos algunas así:
Ejemplo:
1. Presentar al momento de la iniciación del contrato los
documentos necesarios para su legalización y ejecución.
2. Suscribir las actas de Iniciación y liquidación junto con el
Supervisor del contrato.
3. Atender de manera diligente las recomendaciones y
sugerencias impartidas por el supervisor del contrato.
4. Realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la ley 789
de 2002, en lo relacionado con el Sistema General de
Seguridad Social (salud, riesgos profesionales, pensiones) y
aportes a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF,
cuando haya lugar a ello. El aporte al sistema de salud se
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deberá liquidar atendiendo lo preceptuado en los artículos 3, 4,
5, de la Ley 797 de 2003 y el Decreto 510 de 2003.
5. Realizar los aportes de conformidad con lo establecido en el
anexo técnico.
6. Presentar el informe final consolidado dentro de los términos del
contrato para proceder al proceso de liquidación del mismo.
7. Destinar los recursos que se reciban por parte de la SDIS, única
y exclusivamente para la ejecución del presente contrato.
Obligaciones Específicas del Contratista:
Son obligaciones especiales que deberán ser definidas, en razón a la
singularidad de cada contrato y consisten en compromisos concretos a cargo
del contratista, directamente relacionados con el logro del objeto contractual.
Éstas deben formularse con mayor precisión, señalándose en cada caso, la
actividad, término de realización o entrega y todas las indicaciones y datos para
su cumplimiento. Allí deben establecerse claramente los bienes a entregar, las
actividades a realizar, las sumas a desembolsar y/o pagar etc. Deben ser
tantas como sean necesarias.
Obligaciones de la Secretaría:
Deben establecerse las obligaciones a cargo de la SDIS tanto de carácter
técnico como administrativo.
Ejemplo:
1. Aportar la suma de LETRA PESOS MCTE ($ NÚMERO)
2. Aportar la experiencia y conocimiento acumulado, en beneficio
del cumplimiento oportuno y eficiente del objetivo general y los
objetivos específicos del presente contrato.
3. Suministrar la información disponible que se requiera para el
proceso de planeación e implementación de las actividades
del contrato.
4. Realizar las gestiones requeridas para el logro eficiente y
oportuno de las actividades acordadas en el presente
contrato.
5. Mantener informado de todas las actividades inherentes al
contrato y consultar con la frecuencia requerida sobre
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cualquier condición que pueda afectas el logro de los objetivos
del presente contrato.
6. Desembolsar los recursos comprometidos de manera
oportuna.
3. CONDICIONES DEL CONTRATO
a. PLAZO: Deberá estipularse el plazo del contrato, el cual es, de conformidad
con el artículo 1551 del Código Civil “la época que se fija para el cumplimiento
de la obligación”, entendido también como el término de ejecución de las
obligaciones del contrato. De ser necesario deberá relacionarse un cronograma
de entrega de bienes, obras y/o servicios contratados.
Debe tenerse en cuenta la diferencia entre el plazo y la vigencia del contrato. El
plazo es el periodo material dentro del cual se deben ejecutar las obligaciones
del contrato; mientras que la vigencia corresponde al plazo del contrato más el
término legal o establecido para su liquidación.
Debe plasmarse por tanto, además del plazo, el término de liquidación del
contrato.
El plazo debe ser expresado en la unidad de tiempo más específica
dependiendo de la particularidad de cada contrato.
Ejemplo:
Para el caso de la operación de un Jardín Infantil - Cupo Cofinanciado: (149)
DÍAS HÁBILES contados a partir de la suscripción del acta de inicio
correspondiente, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento,
ejecución y legalización del mismo.
b. FORMA DE PAGO O DESEMBOLSOS: Deberá estipularse la forma de
pago o de desembolsos, de conformidad con las obligaciones que debe
cumplir el contratista y el plazo o plazos estipulados.
La forma de pago deberá señalar en cada caso lo siguiente:
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- Los valores y/o porcentajes de cada pago o desembolso.
- La periodicidad de los pagos o desembolsos, y si está condicionado al
cumplimiento del plazo de ejecución o al cronograma de trabajo y entregas.
- Los requisitos formales para cada uno de ellos, Ejemplo: Previa presentación de
informe cualitativo y cuantitativo de ejecución presentado por el contratista al supervisor,
certificación de cumplimiento expedida por el supervisor, certificación emanada por el Revisor
Fiscal y/o Representante Legal, según corresponda de la Entidad Contratista en la que indique
estar al día en el pago de los aportes al Sistema de seguridad Social integral y demás aportes
parafiscales a que haya lugar etc.
- Las obligaciones, actividades, servicios y/o productos que deben realizarse o
entregarse para proceder a cada uno de los pagos o desembolsos.
Igualmente debe establecerse un porcentaje de los recursos para el momento
de la liquidación.
c. SUPERVISIÓN O INTERVENTORÍA:
SUPERVISIÓN: Se deberá establecer a cargo de quién estará la supervisión del
Contrato y la Interventoría del mismo (cuando aplique), con el fin de realizar
seguimiento y verificación en el cumplimiento de las obligaciones. Para ello debe
señalarse la subdirección y/o entidad encargada para el efecto.
Se debe establecer claramente las funciones que deberá ejercer la supervisión y/o la
interventoría, e igualmente estipularse que deberá señirse, en lo pertinente, a lo
dispuesto en el manual de contratación de LA SECRETARIA.
Se deberá señalar que en todo caso el ordenador del gasto de LA SECRETARIA
podrá variar unilateralmente la designación del supervisor, comunicando por escrito a
EL CONTRATISTA así como a la Subdirección de Contratación de LA SECRETARIA
dicha determinación.
_________________________________
NOMBRE
CARGO
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
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ANEXO 1
RECURSO HUMANO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
RECURSO HUMANO
El recurso humano mínimo que debe contratar el jardín Infantil – cofinanciado debe
corresponder a las señaladas en el Anexo No. 1 – Condiciones Técnicas Especificas, las
cuales se deben distribuir internamente teniendo en cuenta los siguientes criterios:
La distribución se hace en tres categorías, así:
Personal Educativo
Personal de Servicios (aseo y preparación de alimentos)
Personal administrativo
o
o
o
a)
Personal Educativo
Mínimo la mitad del número del personal educativo (maestras) que contrate la entidad deberá
cumplir con la formación profesional demostrada y finalizada en las siguientes áreas de la
educación: Licenciatura en Pedagogía Infantil, Licenciatura en Educación Preescolar,
Licenciatura en Preescolar, o nomenclaturas afines. (Cuando el número de maestras
contratadas sea un número impar, se hará una aproximación al número más alto)
El resto del equipo que conforma el personal Educativo deberá tener el siguiente perfil:
•
•
Profesionales en Psicología, Fonoaudiología o Terapia del Lenguaje, Terapia
Ocupacional, o Fisioterapia, Nutrición, Trabajo Social o licenciatura en Básica Primaria.
Bachillerato Pedagógico, Normalista superior o Formación Técnica laboral en un área
afín a la del objeto del presente contrato.
Para todos los casos, las personas del área educativa deben certificar experiencia directa de
un (1) año de trabajo con niños y niñas menores de 5 años.
Documentos requeridos para el Personal Educativo:
Hoja de vida
Fotocopia del Documento de Identidad
Certificados de Estudios. Las certificaciones académicas que acrediten los estudios
solicitados (Título o Acta de estudios realizados, con certificación expedida por las
instituciones de educación superior registradas en el Sistema Nacional de Información de la
Educación Superior (SNIES) del Ministerio de Educación Nacional.
Certificaciones de experiencia laboral que contengan como mínimo: Nombre o Razón
Social de la entidad o empresa, período de vinculación (fecha de ingreso y egreso)
actividades o funciones desempeñadas, o copia del contrato.
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b.
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Personal de Servicios
Por personal de servicios se entiende el personal de Aseo y de Cocina, frente a lo cual se
tendrán en cuenta las siguientes consideraciones:
•
Personal de Aseo
El personal de aseo deberá tener dedicación exclusiva a las actividades de limpieza y aseo del
Jardín Infantil – Cofinanciado, sin perjuicio de la colaboración y apoyo a situaciones de apremio
con los niños y las niñas. Así mismo, deberá acatar lo dispuesto por los estándares de
distribución y perfil del recurso humano exigido en el Anexo No. 1 de los Estudios Previos.
•
Personal de Cocina
De acuerdo con el Decreto 3075 del 1997, la entidad deberá presentar y mantener
actualizados, durante toda la ejecución del contrato, para todo el personal encargado de la
manipulación de alimentos, los siguientes documentos:
i.
Constancia de asistencia al curso de educación sanitaria en manejo adecuado de
alimentos, mínimo una vez al año, el cual no podrá ser inferior a seis horas, la información
podrá ser impartida por las ESE, por capacitadores externos o profesionales que cumplan
con los requisitos establecido en la Resolución 127 de 2001.
Si la capacitación en manipulación de alimentos es dictada por un capacitador particular, se
debe anexar la autorización del capacitador particular que realizó la capacitación y la
solicitud de supervisión del curso al Hospital Chapinero E.S.E.
ii.
Examen médico general haciendo énfasis en diagnóstico del sintomático
respiratorio y del sintomático de piel, el personal manipulador de alimentos debe haber
pasado por un reconocimiento médico antes de desempeñar esta función. La dirección del
Jardín Infantil - Cofinanciado tomará las medidas correspondientes para garantizar que el
personal manipulador de alimentos se le practique un reconocimiento médico, por lo menos
una vez al año.
Los anteriores documentos deberán estar a disposición del supervisor del contrato, del Equipo
de Seguridad Alimentaría y de las autoridades competentes cuando se requiera y mantenerse
actualizados durante la ejecución del contrato.
c. Personal Administrativo
Se entiende por personal administrativo, la persona que cumpla las funciones de Dirección o
coordinación del Jardín Infantil – Cofinanciado y todas aquellas personas que la organización
contemple dentro de su funcionamiento (celador, mensajería, jardinero, etc). Se precisa que en
ningún caso una profesional o técnica del área educativa debe desarrollar funciones
administrativas dentro del tiempo de atención a los niños y niñas, definido en el presente Anexo
Técnico.
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La Asociación/Fundación/Corporación debe mantener una política de manejo de Recurso
Humano que favorezca permanente y primordialmente a los niños y las niñas. Para lo cual
deberá garantizar lo siguiente:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Propender por el bienestar del equipo humano que trabaja en el Jardín Infantil –
Cofinanciado, de tal forma que se vivencie un clima agradable de trabajo.
Propiciar las condiciones necesarias para solucionar las controversias o inconvenientes que
se presenten con el recurso humano, respecto del no cumplimiento de funciones o la debida
ejecución de las actividades.
Conformar un equipo de talento humano dinámico, comprometido, preocupado por su
presentación personal y dispuesto a establecer relaciones afectuosas hacia los niños y las
niñas.
Cuando por fuerza mayor una maestra se tenga que ausentar del jardín, la organización
garantizará su reemplazo inmediato con una persona que cumpla con las condiciones y el
perfil exigido por la SDIS para el desarrollo de estas actividades
La dedicación del personal educativo, administrativo así como el de aseo y cocina será de
tiempo completo, de acuerdo al horario de funcionamiento del jardín infantil – cofinanciado
establecido en el numeral 2.3.2. de este Anexo Técnico.
La dedicación del personal de cocina será exclusivamente para desarrollar las actividades
relacionadas con cocina y preparación de alimentos, sin perjuicio de la colaboración y apoyo
a situaciones de apremio con los niños y las niñas.
Todas las personas que laboren en el jardín infantil –cofinanciado, independientemente de
su ocupación u oficio, deben mantener una actitud y conducta de respeto y buen trato tanto a
los niños y niñas como a sus familias.
Bajo ninguna circunstancia los niños y las niñas deben permanecer solos.
El equipo educativo y de servicios destinado para el cumplimiento del presente objeto
contractual, será de dedicación exclusiva al mismo. Bajo ninguna circunstancia se podrán
compartir profesionales o técnicos vinculados al contrato que se derive de la presente
contratación, con otros procesos que desarrolle la organización o compromisos contractuales
diferentes al de la SDIS.
En caso de cambio de personal durante la ejecución contractual o al inicio del contrato, la
supervisión del contrato debe verificar que la persona que sustituya en el cargo, cumpla con el
perfil requerido.
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ANEXO 2
FICHA TÉCNICA
Componentes
PROCESADOR
Intel® Core™ 2 Duo E8400 (3.0GHz, 6M, 1333MHz FSB)
SISTEMA OPERATIVO
Windows® 7 Professional Original, con medios, edición de 32 bits, en Español
PRODUCTIVIDAD
Microsoft® Office Small Business Edición 2007 - en Español
MEMORIA
4GB DDR3 Non-ECC SDRAM,1066MHz, (2 DIMM)
DISCO DURO
Disco Duro de 250GB SATA 3.0Gb/s y 8MB DataBurst Cache™
UNIDAD ÓPTICA
16X DVD+/-RW SATA, Roxio Creator™ CyberlinkPowerDVD™
TARJETA DE VIDEO
Integrated Video, Intel® GMA 4500
MONITOR
Professional P190S 19in HAS Monitor, VGA/ DVI
ENERGY SMART
Energy Smart Power Management Settings Enabled
Accesorios
CABLE DE
ALIMENTACIÓN
Documentation, Spanish, with US 125V Power Cord
BOCINAS
Internal Business Audio Speaker
UNIDAD FLOPPY
No Media Card Reader
TECLADO
USB Entry Keyboard, Spanish
MOUSE
USB 2-Button Entry Mouse with Scroll, Black
GUÍA DE REFERENCIA
Tech Sheet, Spanish
FUENTE DE PODER
OptiPlex 780 Desktop Standard Power Supply
DVD DE RECURSOS
Resource DVD - contains Diagnostics and Drivers for Vista systems
GARANTÍA Y SERVICIO
3 AÑOS
OptiPlex 780 DT
Base de Optiplex 780 DT - Fuente de alimentación estándar.
Servicio y Software
Incluido también con su sistema
Thermal
Heat Sink, Mainstream, Desktop
Modo de Administración
del Sistema
Manejabilidad Estándar Intel® Sistema de Administración de Hardware Permitido
Shipping Packaging
Options
Shipping Material for System, Desktop
Extended Services
INTERNATIONAL PROCESSING
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
SUBDIRECTOR DE INVESTIGACION E INFORMACION
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