GUÍA TECNOLÓGICA Tecnológias Móviles para el Negocio © Sociedad para la Promoción y Reconversión Industrial, s.a. Depósito Legal: I.S.B.N.: 84-88940-91-2 Prólogo Desde aquí queremos darle la bienvenida a las Guías Tecnológicas Enpresa Digitala. Estas Guías no pretenden ser un manual técnico sobre un programa o aplicación informática especifica, por ello no encontrará en ellas el detalle de los pasos a seguir para realizar tal o cual acción, tan sólo pretenden difundir y concienciar sobre conceptos genéricos y aspectos a considerar. El documento que tiene en sus manos forma parte de una colección pensada específicamente para cumplir una doble función: • Difundir entre las pequeñas y medianas empresas, así como entre autónomos y particulares, algunos de los conceptos que por su importancia y complejidad son foco de preocupación para quien desee asumir un sistema de información en su empresa o negocio. • Concienciar al lector de la necesidad de observar ciertas conductas que le permitan minimizar los riesgos y en su caso aprovechar las oportunidades que el uso correcto y sistemático de las herramientas informáticas puede aportar. 3 Tecnologías Móviles para el Negocio Índice Tecnologías móviles para el negocio 1. Introducción____________________________________8 Tecnologías existentes __________________________11 2. Tecnologías ___________________________________12 2.1.GPS _____________________________________12 2.2.GPRS ____________________________________15 2.3.UMTS ___________________________________17 2.4.Bluetooth ________________________________20 2.5.Wi-Fi ____________________________________26 Dispositivos más utilizados ______________________33 3. Dispositivos ___________________________________34 3.1.PDAs ____________________________________35 3.1.1.Palm _______________________________35 3.1.2.Pocket Pc ___________________________37 3.1.3.Palm vs PocketPc _____________________38 3.2.Handheld Pc ______________________________39 3.3.Tablet PC_________________________________40 3.4.SmartPhone ______________________________42 3.5.Blackberry ________________________________44 4 4. Seguridad_____________________________________46 4.1. Seguridad en los dispositivos móviles ________46 4.2. Seguridad en redes inalámbricas ____________48 Conclusión __________________________________50 Preguntas Frecuentes _________________________51 Glosario ____________________________________53 Anexo: Ejemplos de una red inalámbrica en una empresa ______________________________64 Bibliografía __________________________________67 Direcciones de Interés _________________________68 5 CAPÍTULO 1 Introducción 1 Tecnologías Móviles para el Negocio Introducción Durante los últimos años los procesos organizativos y de negocio están sufriendo grandes alteraciones. La orientación al cliente, la rapidez y flexibilidad a la hora de implantar cambios, así como un mayor alcance geográfico de las empresas y organismos, demandan nuevas funcionalidades tecnológicas. La movilidad dentro de las empresas aumenta continuamente, por lo que las visitas remotas, las llamadas y los viajes son cada vez más importantes en las operaciones diarias de las empresas. Los nuevos dispositivos móviles16 tienen la capacidad de dar respuesta a estas demandas, ya que pueden ofrecer muchas oportunidades de negocio a las empresas, así como eliminar las trabas con las que actualmente se encuentran, derivados del empleo de múltiples sistemas informáticos, que en la mayoría de los casos no están interconectados. La combinación entre los dispositivos móviles16, Internet y la conectividad inalámbrica favorecerá: • El incremento de la satisfacción de los clientes. • El aumento de la productividad de la empresa. • La reducción de los costes. Las nuevas tecnologías nos permiten conectar con mayor facilidad dispositivos fijos y móviles, con la consecuente eliminación de cables y conectores entre dispositivos. También posibilitan la creación de pequeñas redes inalámbricas y facilitan la sincronización de datos entre equipos informáticos. Las limitaciones de espacio y tiempo desaparecen, lo que significa que se puede montar una oficina en prácticamente cualquier lugar. 8 Los dispositivos de bolsillo15 se están convirtiendo en plataformas sólidas de aplicaciones para uso empresarial, ya que cuentan con procesadores70 cada vez más potentes y con una mayor capacidad de almacenamiento. Las ventajas derivadas de las tecnologías inalámbricas y de los dispositivos móviles son principalmente: 1. Permite mejorar su negocio y aumentar su productividad, ya que es posible conectarse a la oficina remotamente y en cualquier momento. 2. Recoger y actualizar información. 3. Mejorar el servicio al cliente al reducir los tiempos de entrega de productos y de procesamiento de la información. 4. Incrementar la eficacia y coordinación en los distintos departamentos de la empresa; almacén, producción, ventas... 5. Reducir los costos administrativos al descentralizar las operaciones. 6. Mayor comodidad al prescindir de cables. Cabe destacar que estos dispositivos podrán aumentar la productividad de la empresa de manera drástica si se integran con los procesos, operaciones y aplicaciones de la organización. Por otro lado, uno de los aspectos que mayor recelo puede despertar es el de la seguridad. Pero a este respecto hay que señalar que el control de acceso y la autentificación de las redes inalámbricas son tan seguros como los de cualquier instalación fija. Las medidas de seguridad aplicadas también incluyen las propias de los dispositivos móviles. En la presente guía se hará un repaso a las principales tecnologías y dispositivos existentes en el mercado, y se intentará dar a la empresa una visión de las oportunidades de negocio que nos brindan los dispositivos móviles. 9 CAPÍTULO 2 Tecnologías existentes 2 Tecnologías Móviles para el Negocio Tecnologías 1. El GPS El sistema GPS28 (Global Positioning System o Sistema de Posicionamiento Global) es un sistema de navegación por satélite que permite, mediante un dispositivo adecuado (Móvil GPS, PDA...), determinar nuestra posición en cualquier lugar del planeta, de día o de noche y bajo cualquier condición meteorológica. La gran ventaja es que las señales GPS28 pueden ser utilizadas por el público en general, no hay cuotas, licencias o restricciones para su empleo. Está tecnología puede integrarse en distintas aplicaciones de teléfonos móviles, PDAs61, PCs59, automóviles, etc. GPS28 se ha convertido en un estándar internacional para navegación y posicionamiento, por sus resultados precisos y su disponibilidad en cualquier lugar y momento. El sistema fue desarrollado e implementado por el Departamento de Defensa de los Estados Unidos. 12 1.1. Aplicaciones de GPS Navegación Terrestre Navegación Marítima El sistema GPS 28 tiene aplicaciones en distintos entornos; Su implantación ha sido muy rápida. Se piensa que en poco tiempo toda la navegación marítima se basará en GPS28. El coste del sistema GPS28 es bajo y lo puede utilizar cualquier tipo de embarcación. Automoviles Integran el GPS28 y sistemas gráficos avanzados para proporcionar un sistema de guiado desde un punto de la carretera/ciudad a otro. De manera profesional se utilizan por la policía, ambulancias, redes de autobuses, transportes etc… Navegación Aérea Receptores personales: Principalmente se usan como sistema de navegación personal para desplazamientos en la ciudad, para guiarse en montaña y para controlar pruebas deportivas. Debido a su mayor complejidad técnica su proceso de instalación ha sido más lento. Se están desarrollando sistemas más avanzados que pretenden mejorar los actuales sistemas de gestión de vuelos. Se están instalando en áreas de bajo tráfico, ya que su uso no está justificado si tenemos en cuenta que ya existe el Radar. 13 14 Aplicaciones Militares El desarrollo del GPS en este campo ha sido más rápido que en las aplicaciones civiles. Ciencias Geográficas Utilizado en Topografía y Geodesia. Otras Aplicaciones Tecnologías Móviles para el Negocio En la Defensa civil, resulta muy útil para la localización y delimitación de zonas afectadas por grandes catástrofes y guiado de vehículos de auxilio. Se emplea en la navegación militar (aeronaves, vehículos terrestres, barcos...). Se pueden construir mapas geográficos mucho más precisos, mejorando los que había hasta ahora. En agricultura, para evaluar la variabilidad del campo. 2. GPRS GPRS27 (Global Packet Radio Service) es una tecnología digital de telefonía móvil que proporciona mejores velocidades de transferencia de datos que su predecesor GSM29. En concreto es un servicio que permite enviar paquetes de datos (datos que se pueden dividir en partes que se van enviando una detrás del otra) a través de las redes GSM29. De esta forma se pueden enviar varios paquetes por distintos canales o aprovechar los "huecos" que se producen en la comunicación, consiguiendo un aprovechamiento más efectivo de los canales de transmisión. EL GPRS27 se sitúa entre la segunda generación de tecnología móvil, GSM29 y la tercera, UMTS90 que es su evolución natural. GSM GPRS UMTS 2ª Generación Generación 2.5 3ª Generación 15 Tecnologías Móviles para el Negocio Las principales ventajas de GPRS27 son: 16 Aumento de la Velocidad de transmisión respecto a GSM29 • Permite comunicaciones de voz y datos simultáneos. Pudiendo recibir llamadas de voz mientras se está conectado. Correos Electrónico • EL GPRS27 permite la utilización desde dispositivos móviles (p.e PDA61) del sistema de correo electrónico que la empresa tenga implantado. De esta forma y gracias a la característica de conexión permanente de GPRS, el usuario puede acceder a su correo, leerlo y contestarlo como si estuviera en la oficina. Navegación por Internet Siempre estás conectado Se pueden utilizar los dispositivos para navegar por Internet gracias a la velocidad de transmisión que nos permite la tecnología GPRS27. Por ejemplo a través de un teléfono móvil y utilizando WAP92. Intercambio de Ficheros • El incremento de velocidad de transmisión permite abordar la transmisión en movilidad de cualquier tipo de archivo conteniendo textos, presentaciones, documentos, hojas de cálculo, etc. 3. UMTS 3.1. ¿Qué es UMTS? La tecnología UMTS90 (Universal Mobile Telecommunications System) es el sistema de telecomunicaciones móviles de tercera generación, evolución natural del GPRS27, que unifica los sistemas empleados en todo el mundo. UMTS90 mejora las funcionalidades de los sistemas actuales, ofreciendo mayor ancho de banda de transmisión de datos, capacidades multimedia, etc. Al igual que las redes GPRS27, pero mejorando su velocidad. Este sistema al igual que el GPRS27 permite enviar paquetes de datos a través de redes GSM29. Estas características nos proporcionan las siguientes ventajas; • Altas velocidades de transmisión de hasta 2 Mbps, superiores al GPRS27. • Servicio de voz y datos de alta calidad. • Alta resistencia a las interferencias. • UMTS90 ofrece cobertura a nivel mundial • Conexión permanente a la red • Conexión a Internet a gran velocidad, permite realizar video conferencias y otras aplicaciones multimedia. 17 Tecnologías Móviles para el Negocio 3.2. ¿Qué ofrece UMTS? • Nuevos y mejores servicios Los teléfonos UMTS90, a parte de seguir ofreciendo los mismos servicios de los que disfrutan actualmente los usuarios de móviles GSM29 o GPRS27 permiten transmitir datos a una velocidad máxima de 384 Kbps, superior a las líneas RDSI75 y seis veces más rápido que con los terminales GPRS27 actuales. Debido a esta velocidad de transmisión, el usuario puede acceder a servicios multimedia interactivos y a nuevas aplicaciones desde el móvil como la videotelefonía, recibir correo, videoconferencias, descarga de ficheros a velocidad mejorada o juegos interactivos. El usuario podrá realizar trámites bancarios o administrativos con toda la información gráfica a su alcance, incluir en sus correos electrónicos imágenes de alta calidad, gráficos o vídeo, emplear servicios de mensajería instantánea, consultar catálogos de productos... El abanico de posibilidades es muy amplio. Para los usuarios de empresa, acceso a la intranet y a las distintas aplicaciones y sistemas corporativos, sin limitaciones de lugar, y con la misma riqueza de información que puede disfrutarse desde la oficina. 18 • Facilidad de uso y costes bajos UMTS90 proporcionará: • Servicios de uso fácil y adaptables para abordar las necesidades y preferencias de los usuarios. • Costos de los servicios asequibles. • Una amplia gama de terminales con precios accesibles para el mercado masivo, soportando simultáneamente las avanzadas capacidades de UMTS. 19 Tecnologías Móviles para el Negocio 4. Bluetooth 4.1. ¿Qué es la tecnología Bluetooth? La tecnología inalámbrica89 Bluetooth11 es un estándar global abierto de comunicación inalámbrica que posibilita la transmisión de voz y datos entre diferentes equipos (computadoras portátiles, PDAs 61 , teléfonos móviles, impresoras…) así como acceso a otros recursos en la red mediante un enlace por radiofrecuencia. El objetivo de esta tecnología es: • Facilitar las comunicaciones entre equipos móviles y fijos. • Eliminar cables y conectores entre éstos. • Ofrecer la posibilidad de crear pequeñas redes inalámbricas y facilitar la sincronización de datos entre nuestros equipos personales. La tecnología Bluetooth11 comprende hardware, software y requerimientos de interoperabilidad, por lo que para su desarrollo ha sido necesaria la participación de los principales fabricantes de los sectores de las telecomunicaciones y la informática, tales como: Ericsson, Nokia, Toshiba, IBM, Intel y otros. 20 Paulatinamente se han ido incorporando muchas más compañías, y se prevé que próximamente lo hagan también empresas de sectores tan variados como automatización industrial, maquinaria, fabricantes de juguetes, electrodomésticos, etc. por lo que es posible que dentro de muy poco dispongamos de una total conectividad entre nuestros aparatos tanto en el trabajo como en el hogar. ratón móvil red inalámbrica portatil impresora portatil Para poder usar Bluetooth11 sólo hace falta disponer de un chip o pequeña tarjeta instalada en cada dispositivo. 21 Tecnologías Móviles para el Negocio 4.2. ¿Cómo trabaja la tecnología Bluetooth Wireless? Los aparatos Bluetooth11 pueden conectarse simultáneamente con siete aparatos más. Actualmente, la tecnología Bluetooth ofrece velocidades brutas de transmisión de datos de hasta 1 Mbps42, sin contar los requerimientos de línea visual. Al encender los aparatos Bluetooth11, estos buscan e identifican automáticamente cualquier otro dispositivo que se encuentre dentro de su campo de alcance. En principio sólo son necesarias un par de unidades con las mismas características de hardware para establecer un enlace, creando por tanto una red inalámbrica personal. Dos o más unidades Bluetooth11 que comparten un mismo canal forman una piconet63. Para regular el tráfico en el canal, una de las unidades participantes se convertirá en maestra, pero por definición, la unidad que establece la piconet asume éste papel y todos los demás serán esclavos. Los participantes podrían intercambiar los papeles si una unidad esclava quisiera asumir el papel de maestra. Sin embargo sólo puede haber un maestro en la piconet al mismo tiempo. Un grupo de piconets puede conectarse para formar lo que se llama un scatternet76. 22 4.3. ¿Es segura esta tecnología? El tipo de tecnología utilizado por el sistema Bluetooth11 ofrece una seguridad inherente, además existen características adicionales que aseguran la privacidad y la seguridad de la información. Estos mecanismos de seguridad consisten en la autenticación de usuarios y dispositivos, y la encriptación21, que protegen en contra de simulaciones o intercepciones de datos. No obstante, nunca está de más tomar ciertas precauciones. Por ejemplo, por defecto, la mayoría de los PDAs61 y móviles con Bluetooth no tienen activado ningún tipo de cifrado y, además, son visibles y detectables por cualquier otro dispositivo compatible. Por ello, siempre que se adquiera uno de ellos, conviene tener en cuenta lo siguiente: • Activar el cifrado en las comunicaciones: así se consigue que, si algún dato cae en manos ajenas, sea indescifrable. • Hacer "invisible" el dispositivo: de esta manera, ningún otro terminal Bluetooth será capaz de detectarlo. • Desactivar Bluetooth si no se va a usar: si no se va a utilizar Bluetooth en la vida diaria, la mejor forma de protección es desactivarlo. En el momento en el que se necesite hacer uso de él, el usuario debe activarlo. 23 Tecnologías Móviles para el Negocio 4.4. Mas allá del ordenador Bluetooth11 no sólo está pensado para conectar periféricos a los ordenadores. Sus posibilidades son amplias en todos aquellos campos en los que las distancias sean cortas y la información a transmitir no sea excesiva. Por ejemplo, tiene un gran futuro en los siguientes sectores: 1. Teléfonos móviles: los móviles equipados con Bluetooth11 (cada vez son más los modelos que lo incluyen) permiten conectarse directamente a otros terminales compatibles. El coste de la comunicación es cero, ya que no se utiliza la red de ninguna operadora, y las ventajas son muchas: compartir la agenda de contactos, intercambiar melodías, iconos, fotografías, ficheros y documentos, etc. 2. Ocio: Juguetes como coches teledirigidos por control remoto han empezado a usar Bluetooth como sistema de comunicación entre los mandos de control y el coche. Lo mismo ocurre con los mandos a distancia de los televisores, que mejoran las prestaciones de los actuales permitiendo cambiar de canal sin apuntar directamente al televisor. 3. Domótica: los electrodomésticos de casa pueden comunicarse entre sí usando Bluetooth. En la actualidad ya existen ollas a presión que se comunican con la vitrocerámica para regular el tiempo y potencia de cocción, apagándose cuando ésta ha terminado. 4. Sector automovilístico: El uso de la tecnología Bluetooth11 en los coches no se limita a la creación de kits de manos libres para el móvil. Permite crear sistemas de navegación79, altavoces, lectores de CDs o consolas de videojuegos conectadas al automóvil. 24 5. Medios de pago: Debido a que los nuevos móviles incorporan la tecnología Bluetooth11, dentro de poco se podrán emplear como un medio de pago más, a modo de tarjeta de crédito. Se acercaría el móvil a un lector (como el de las tarjetas de crédito), éste tomaría los datos necesarios y cargaría el importe de la compra en la cuenta bancaria. 4.5.¿Pueden coexistir las tecnologías Bluetooth y Wi-Fi? Hoy en día pueden coexistir con ciertos límites. Aunque el potencial de interferencia es bastante bajo, existe la posibilidad de que las dos tecnologías interfieran entre sí, pero solamente cuando estén transmitiendo simultáneamente en espacios muy cercanos. Si la interferencia ocurre, es probable que sea debido a una interrupción de la señal de Wi-Fi95; puede haber pérdida de datos, pero no habrá daños físicos a ninguno de los sistemas. Aunque es muy probable que los usuarios no noten este tipo de interferencia, en los casos en los que sea evidente, es suficiente apartar los aparatos para resolver el problema. No obstante, hay ocasiones en las que será necesario cesar la operación de uno de los dos aparatos. 25 Tecnologías Móviles para el Negocio 4.6. Inconvenientes de Bluetooth Por supuesto, Bluetooth11 todavía tiene algunas limitaciones. Los microchips no son baratos, la velocidad de transmisión, aunque considerable, pronto quedará empequeñecida por la capacidad de los móviles de tercera generación. La distancia entre dispositivos no debe superar los 10 metros. Aun así, las desventajas son mínimas cuando se comparan con los beneficios de disfrutar de la tecnología sin cables. 5. Wi-Fi 5.1. ¿Qué es Wi-Fi? Wi-Fi (Wireless Fidelity)95 es la tecnología utilizada para la comunicación de datos entre equipos situados dentro de una misma área (interior o exterior) de cobertura que permite la creación de redes de trabajo sin cables (conocidas como WLAN98, Wireless Local Area Netwoks). Conceptualmente, no existe ninguna diferencia entre una red con cables (cable coaxial 13 , fibra óptica 25 , etc.) y una inalámbrica. La diferencia está en que las redes inalámbricas transmiten y reciben datos a través de ondas electromagnéticas52, lo que supone la eliminación del uso de cables y, por tanto, una total flexibilidad en las comunicaciones. 26 En una red inalámbrica cada ordenador dispone de un adaptador de red inalámbrico3. Estos adaptadores se conectan enviando y recibiendo ondas de radio a través de un transceptor (transmisor-receptor), que puede situarse en cualquier lugar, interior o exterior, dentro del área de cobertura, sin la preocupación del cableado. Las redes inalámbricas WIFI permiten la transmisión de datos a velocidades de 11 Mbps42 ó 54 Mbps42 o incluso superiores, lo que proporciona rapidez suficiente para la mayoría de las aplicaciones. Se puede decir que el entorno Wi-Fi es la solución idónea que unifica movilidad y conectividad en la transmisión de datos, ofreciendo una nueva posibilidad de "oficina móvil", se esté donde se esté. Aunque sus aplicaciones van destinadas sobre todo a ordenadores personales, teléfonos móviles y PDAs61, cada día aparecen nuevas iniciativas por parte de las empresas que estudian su potencial en otras áreas Existe una marca registrada, Wi-Fi Certified97, que concede la Wi-Fi Alliance96 (http://www.wi-fi.org), una asociación de más de 130 fabricantes y proveedores de aplicaciones, que garantizan que un producto que incorpore este logo es interoperable con aparatos de otros fabricantes para trabajar en una red sin cables. 27 Tecnologías Móviles para el Negocio 5.2. Ventajas del Wi-Fi El Wi-Fi95, debido a la eliminación de los cables, ofrece claras ventajas en las comunicaciones: • Movilidad: desde cualquier sitio dentro de su cobertura, incluso en movimiento. • Flexibilidad: permite el acceso a una red en entornos de difícil cableado. • Adaptabilidad: permite frecuentes cambios de la topología de la red y facilita su escalabilidad. • Fácil instalación: más rapidez y simplicidad que la extensión de cables. Facilita la ampliación de nuevos usuarios a la red, sin necesidad de nuevos cables y permite la organización de redes en sitios cambiantes o situaciones no estables (lugares de emergencia, congresos, sedes temporales, etc.). 5.3. Posibilidades del Wi-Fi La tecnología Wi-Fi95 hace posible que los usuarios accedan a Internet y a las redes locales74 de su empresa a través de banda ancha y de forma inalámbrica, tanto desde su propio lugar de trabajo como desde entornos públicos. También existen servicios Wi-Fi95 orientados a aquellos entornos privados de uso público (aeropuertos, hoteles, escuelas de negocios, recintos feriales etc.) que quieran posibilitar a sus empleados y clientes el acceso en banda ancha y sin cables a Internet y a las aplicaciones de sus propias empresas. 28 La tecnología Wi-Fi95 es especialmente idónea para entornos como el hogar. Tanto en edificios urbanos ya cableados, como en entornos difíciles de cablear, Wi-Fi proporciona acceso a Internet a equipos de trabajo provisionales, permite crear una red en casa o conjugar las ventajas de las conexiones de alta velocidad con la movilidad. En la empresa también es de gran ayuda el Wi-Fi95 ya que permite que cualquier usuario pueda acceder a Internet34 y a las redes locales de la empresa a través de banda ancha y de forma inalámbrica tanto desde su propio lugar de trabajo como desde otros entornos. 5.4. Futuro del Wi-Fi Por lo que se refiere a la distribución de las aplicaciones WiFi95, Aberdeen Group (http://www.aberdeen.com) estima que los ordenadores personales (portátiles y de sobremesa) serán el principal destino de las mismas, pero no desestima el impacto que tendrán en teléfonos móviles y PDAs61. Distribución Aplicaciones WI-FI, 2005 (%) 8 31 12 13 12 24 PC Sobremesa Teléfonos Móviles PC Portátil Tarjetas de Red PDAs Otros Fuente: www.aberdeen.com 29 Tecnologías Móviles para el Negocio 5.5. El potencial del mercado español Un estudio realizado por Toshiba (http://www.toshibaeurope.com/research) destaca que son los ordenadores portátiles los que tradicionalmente han copado la gran mayoría de las aplicaciones Wi-Fi (concretamente el 90,3% del mercado en 2002, pese a que únicamente el 10% de los portátiles vendidos durante dicho año incorporaban esta tecnología). El protagonismo no ha disminuido, ya que en 2005 las aplicaciones en los portátiles ha representado del orden del 93% del mercado. PC Portátil Pocket PC Tarjetas de Red Servidores Inalámbricos Puntos de Acceso 2002 2005 Fuente: Toshiba Research www.toshiba-europe.com.com/research Por tanto podemos decir que la implantación del Wi-Fi es cada vez mayor aunque una de sus tareas pendientes es la seguridad, ya que se deben desarrollar estándares que garanticen las transmisiones inalámbricas. 30 5.6 ¿Cuándo usar Bluetooth y cuándo Wi-Fi? Wi-Fi 95 es una tecnología pensada para crear redes de ordenadores. Dispone de un mayor alcance (unos 300 metros en una instalación estándar) y de una mayor capacidad de transferencia. Su gestión es más avanzada y complicada que la de Bluetooth11 porque necesita de todos los parámetros necesarios para poder configurar una red. Por el contrario, Bluetooth11 es una tecnología pensada para sustituir los cables en una longitud corta, y la cantidad de información que puede transmitir es muchísimo más pequeña que Wi-Fi95 ya que no llega a los diez kilobytes35 por segundo. Al estar enfocado a sustituir los actuales cables, no necesita de ningún tipo de configuración por parte del usuario. Además, los distintos dispositivos Bluetooth11 pueden interactuar entre ellos sin necesidad de un ordenador que controle el proceso. Así, por ejemplo, es posible imprimir una fotografía desde un PDA61 enviándola directamente a la impresora. Por lo tanto, cada tecnología sirve a unas necesidades distintas. Wi-Fi95 sirve para crear redes entre ordenadores, mientras que Bluetooth está pensado para interconectar automáticamente todo tipo de pequeños dispositivos, cercanos entre sí y que necesiten intercambiar pocos datos. Así, en el caso de la adquisición de un PDA61, si lo único que se desea es poder sincronizarlo con el ordenador para así gestionar los contactos, agenda del día, etc, la elección sería Bluetooth11. Sin embargo, si además de sincronizarlo con el ordenador se desea acceder a Internet mediante el PDA61, desde cualquier punto de casa o de la oficina, la elección será Wi-Fi95; nos dará una mayor cobertura y velocidad. 31 CAPÍTULO 3 Dispositivos más utilizados 3 Tecnologías Móviles para el Negocio Dispositivos El avance tecnológico es algo que no deja de sorprendernos; cada día es más frecuente ver por la ciudad a gente que ha sustituido sus voluminosas libretas y portafolios por agendas electrónicas, las “Personal Digital Assistance (PDA61)”. Una PDA61 es un dispositivo móvil del tamaño de la palma de la mano con una pantalla de 240x320 píxeles que integra los servicios de una agenda digital, tales como: • • • libreta de direcciones, bloc de notas y tareas, calculadora disponer de conexión a Internet, teléfono, cámara fotográfica y envío y recepción de correos electrónicos. Cada compañía, Palm Inc (euro.palmone.com/es), Casio (www.casio-europe.com), Compaq (www. compaq.es), Handspring (www.handspring.com), etc., utiliza un sistema operativo diferente e incompatible con los demás. Por lo tanto, la diferencia básica existente entre las distintas PDAs que se encuentran en el mercado es el sistema operativo que incluyen. Así, una PDA con Windows (Pocket Windows67) se denomina PocketPc y una PDA con el sistema operativo Palm OS57 se denomina Palm. Estos son los principales sistemas operativos disponibles. Las alternativas sobre software libre no están tan desarrolladas, aunque existen distribuciones de linux como Opie54 y multitud de aplicaciones. Dichos sistemas operativos son sencillos e intuitivos para que sean fáciles de utilizar y tienen una característica muy importante: la capacidad de guardar mucha información en poco espacio. 34 Además las PDA61 no suelen tener teclado (a menos que incorporen la opción de un completo teclado QWERTY71), y utilizan una pantalla táctil sobre la que se puede escribir o pulsar iconos mediante un lapicero de plástico que se suele denominar stylus. Una PDA61 puede estar totalmente sincronizada con el PC59; en muchas ocasiones podemos entenderlos como una extensión del ordenador de sobremesa. 1. PDAs 1.1. Palm Una Palm es un tipo de PDA61, y su característica principal es que lleva incorporado el sistema operativo Palm OS57. Las PALM56 empezaron como organizadores con un sencillo set de aplicaciones. Independientemente de la gran conectividad que ofrecen a Internet, así como de una amplia gama de hardware y software, continúan teniendo las clásicas funciones: • Agenda que gestiona citas, notas y fechas de entrega • Se almacenan números de teléfono, nombres y direcciones. • Calculadora. • Gestión de tareas. • Teclado: existen varios teclados para usar con nuestra Palm, teclado en pantalla, teclado de ordenador, software para escribir directamente en pantalla y teclado portátil (este último no disponible en algunos modelos). 35 Tecnologías Móviles para el Negocio Además de estas funciones básicas, también pueden disponer de otro tipo de funcionalidades relacionadas con la movilidad: • Utilización del puerto de infrarrojos para el intercambio de información con otras Palm56. • Podemos utilizar la tecnología Bluetooth11 para realizar conexiones inalámbricas entre aparatos con la misma tecnología aparte de utilizar diversos recursos de la red. • Conexión Wi-Fi 95 y la tecnología GSM 29 o GPRS 27 . • Conexión a Internet y funciones de telefonía como un programa para llamar, mandar mensajes SMS82 o MMS45 o mandar emails, todo ello mediante una conexión que hay que conseguir aparte y que en muchos casos requiere la utilización de un teléfono móvil GSM29. En cuanto a las funciones multimedia, nos encontramos con diferentes posibilidades dependiendo del modelo: • cámara digital integrada • grabador de video • reproductor de música mp348 Para aumentar la capacidad de almacenamiento de estos dispositivos se puede utilizar una tarjeta de memoria SecureDigital77 o Multimedia Card50 que se introduce en la ranura específica para su función y nos sirve para almacenar todo tipo de datos. 36 Estas ranuras también sirven para incorporar diferentes dispositivos hardware. También se incluye software de ofimática, de visualización de fotos, lectura de libros electrónicos… 1.2. Pocket PC Una de las alternativas a las Palms56 son las Pocket Pc65; la diferencia con las anteriores es que las PocketPc llevan incluido un sistema operativo de Microsoft: Microsoft Windows CE43, Pocket Windows67 o Windows Mobile94. Estas dos últimas opciones son las que sirven el mercado de las Pocket PC en sus versiones del 2003. En el caso de las Pocket PC nos podemos encontrar una gran variedad de modelos, accesorios y prestaciones Las funcionalidades de las Pocket PC suelen ser: • Envío y Recepción de emails • Sincronizar emails, contactos citas… con el PC mediante el puerto USB91. • Leer y editar archivos de texto y hojas de cálculo. • Escuchar música digital. • Escribir y recibir mensajes instantáneos. • Ver imágenes y compartirlas con otros usuarios. • Leer libros electrónicos (“Ebooks17”). • Utilizar la tecnología bluetooth11 o de infrarrojos con otros dispositivos así como el Wi-Fi95. 37 Tecnologías Móviles para el Negocio Una variante de las Pocket Pc son las Pocket PC Phone Edition66 las cuales además de las funciones mencionadas llevan incorporado las funciones de un teléfono móvil, por lo que se podrán realizar llamadas telefónicas mandar mensajes SMS82, MMS45 y transmisión de datos ya sea mediante GSM29, GPRS27 o UMTS90. Estas opciones se ofrecen en una Pocket PC normal, pero con la diferencia de que se venden en forma de accesorios que en ningún caso obtienen la misma flexibilidad e integración que una solución como la Phone Edition. Como ya pasara con las Palm56, todas las Pocket Pc65 vienen con unas ranuras específicas para incorporar memorias. Normalmente son dos: una de tipo Secure Digital77 y otra de Compact Flash14. 1.3. Palm vs PocketPC Para comparar las dos PDA61 tendremos en cuenta factores como capacidad de hardware, el sistema operativo, precio, dimensiones… Por este motivo realizamos la siguiente clasificación: • Palm: - Ventajas 38 · El sistema operativo Palm OS57 es más estable que el de las Pocket PC65. · Se puede utilizar con software libre. - Desventajas: · Hay menos hardware31 y software83 disponible para Palm. · Menor capacidad en cuanto a procesador y memoria. • Pocket Pc: - Ventajas: · En general tienen más capacidad de hardware31, tanto en procesador 70 como en memoria. · Podemos encontrar mucho más hardware83 y software31. - Desventajas: · Son más caras que las Palm56. · Suelen ser más grandes y pesadas que las Palm56. 2. Handheld PC Se trata de un PC de mano que permite disponer de los datos en cualquier momento e instante. La diferencia que más llama la atención con los anteriores dispositivos mencionados es la incorporación de un teclado QWERTY71 así como una pantalla táctil de 640x240 píxeles64 frente a los 240x320 de una Pocket Pc65. La plataforma mas usada es Microsoft WindowsCE43 aunque también podemos encontrar distribuciones de código libre como OpenZaurus. 39 Estos dispositivos incorporan un gran número de herramientas ofimáticas que nos permiten crear nuestros propios documentos. En cuanto a movilidad incluye un MODEM46 integrado de 56 kbps36 mucho más barato que cualquier conexión GSM29 o GPRS27. Para conectarnos con el exterior se puede utilizar el puerto de infrarrojos33 y un móvil compatible. Con una tarjeta pc card Bluetooth11 y nuestra Handheld Pc30 podremos conectarnos a teléfonos y dispositivos compatibles con esta tecnología. 3. Tablet PC Las tablets Pc son la evolución de los ordenadores portátiles55. Son una mezcla entre un ordenador portátil y una PDA 61 . Tienen todas las funciones que los usuarios esperan de un ordenador personal móvil, de manera que permita ser más productivos en más situaciones que antes: en el escritorio, de camino a una cita, al dar una presentación, tomar notas en una reunión o simplemente fuera de la oficina. Además, los usuarios podrán acceder a una amplia variedad de hardware31 para elegir, y podrán seleccionar el modelo que se acomode mejor, en función de sus necesidades. El sistema operativo permite interactuar con estos dispositivos escribiendo directamente sobre la pantalla a través de una pluma digital, además de utilizar un teclado y un ratón. 40 Entre los atractivos que presentan las Tablets PC, aunque no sea ya una novedad, está la posibilidad de utilizar la tecnología wireless99. También ofrecen una transmisión rápida por infrarrojos para conectarse a dispositivos PDA61 y teléfonos. Hay dos variantes de las Tablets PC, las llamadas slate, las que trabajan con teclados externos y las convertibles, que funcionan casi igual que los ordenadores portátiles, pero con la particularidad de que se pueden transformar en un tablet Pc87 girando la pantalla. Existen dos sistemas operativos principales, uno para entorno Windows (Windows XP Tablet Edition44) y otro para Linux (Lycoris Desktop/LX Tablet Edition37). Además de las funcionalidades que se pueden utilizar en un PC en una Tablet pc podemos: • Realizar apuntes de puño y letra: La tablet pc se convierte en un cuaderno de toma de notas digitales, manejable para llevarlo a cualquier sitio. Se pueden realizar búsquedas entre las notas utilizando palabras clave, crear y dibujar gráficos y dibujos. • Editar directamente documentos Ofimáticos (P.e. OpenOffice o Microsoft Office). • Identificador de caracteres: el identificador de caracteres se puede utilizar para introducir textos, muy parecido al software que transforma símbolos utilizados por el usuario en la escritura en letras, números y puntuaciones. Luego inserta el texto en el punto de inserción donde se decida • Reconocimiento de voz: se pueden introducir textos en programas o cuadros de texto con la voz. Hablando por el micrófono se transforma la voz en palabras escritas. También se puede utilizar para dar ordenes al sistema. 41 Tecnologías Móviles para el Negocio 4. SmartPhone Un SmartPhone81 es un dispositivo que se encuentra entre las PDAs61 y un teléfono móvil convencional. Si con las PDAs61 partíamos de un dispositivo que está orientado a los datos que poco a poco empieza a incorporar servicios de voz, en el caso de los SmartPhones estamos claramente ante un dispositivo centrado en la voz que tiene paralelamente una implementación novedosa de las conexiones de datos. Todos los SmartPhone, independientemente del sistema operativo que usan, ya sea el Windows Mobile94, Palm Os57 o Symbian OS86 utilizan una serie de aplicaciones conocidas muy similares, pero al no contar con una pantalla táctil y pasar de los 240 x 320 píxeles a los 176 x 220 la entrada de datos pasa necesariamente por la adopción de un sistema alternativo: el texto predictivo T988. También hay disponibles SmartPhones basados en Linux38. Los SmartPhones son opciones muy interesantes ya que son de muy reducidas dimensiones pero no podemos pensar en él de la misma manera que en un ordenador personal: la entrada de datos es algo que pasa a ser algo más esporádico y puntual. Nadie debe plantearse escribir un libro en una PDA61 con el puntero y el reconocedor de letras (escribiendo letra a letra), no podemos concebir un SmartPhone como un dispositivo para corregir un archivo de Word. El perfil de uso de un SmartPhone sería aquel que le permita consultar toda la información que necesite, realizar pequeñas modificaciones e integrar en una solución todo lo necesario para estar permanentemente conectado, ya sea mediante voz, correo electrónico, Internet, SMS82, MMS45, así como una serie de herramientas multimedia como cámara de fotos o reproducción de música. 42 Dependiendo del modelo de smartphone y el sistema operativo con que cuenten, los smartphone incluirán: • Lista de contactos • Calendario • SMS82/MMS45 • Posibilidad para acceder a Internet. • Software para la cámara, visualizador de fotografías • Lista de tareas • Calculadora y reloj con horarios mundiales • Cliente de e-mail para recibir y enviar mensajes instantáneamente. • Capacidad de reproducir archivos de música MP348 • Incluye comunicación por infrarrojos, bluetooth, y puerto USB integrado • Ranura de expansión y en la que se puede instalar tarjetas de tipo Secure Digital o Multimedia Card • Visores de archivos ofimáticos. 43 Tecnologías Móviles para el Negocio 5. Blackberry Un Blackberry es un dispositivo que combina las funcionalidades de un teléfono móvil y una agenda personal, y cuya principal característica es su facilidad para la lectura de correo electrónico. Su principal ventaja frente a otros dispositivos similares es que el correo electrónico se recibe de manera automática. Para recibir correo electrónico en un PDA hay que conectarse a Internet a través del teléfono móvil o con WiFi, abrir la aplicación de correo y descargar los mensajes. Con Blackberry, el correo está permanentemente abierto. Cuando se recibe un mensaje, el dispositivo vibra para avisarnos, como si se tratara de un mensaje de móvil. Por lo tanto, permite gestionar perfectamente el correo electrónico en cualquier lugar y en todo momento. Actualmente los dispositivos Blackberry sólo se venden a través de los operadores de telefonía móvil. Por motivos de seguridad no dispone de puerto de infrarrojos, ni de transmisión de datos a través de Bluetooth (sólo se permite la conexión con auriculares e impresoras). Una vez configurado, el usuario dispone de un cliente de correo con lo que ello conlleva: se pueden gestionar varias cuentas, borrar los mensajes recibidos del servidor o reenviar mensajes. Los mensajes sólo se descargan completamente en el momento de leerlos. Lo mismo ocurre con los archivos adjuntos, que se descargan por separado (lo que permite leer el mensaje mientras por otro lado se descargan los archivos adjuntos, con el consiguiente ahorro de tiempo). 44 Lo que es mejor, los archivos adjuntos se pueden visualizar directamente. Tiene el inconveniente de que Blackberry sólo puede leer archivos Word, Excel, PowerPoint, WordPerfect, PDF, ASCII, HTML y ZIP. Los mensajes SMS se visualizan junto con los de correo sin mayor problema. Incluye un navegador que permite navegar por Internet. Aunque evidentemente la pantalla de este dispositivo no es comparable a la de un PC, permite navegar de una manera satisfactoria. Como organizador, Blackberry dispone de calendario, bloc de notas, agenda de contactos, tareas, alarmas, calculadora y un visor de fotografías. Gracias a su servidor propio, Blackberry permite la sincronización de calendario. Por ejemplo, el usuario de Blackberry puede sincronizar de forma remota, desde cualquier sitio, el calendario de Outlook de su ordenador de sobremesa con el de su Blackberry. Por ejemplo, un compañero de trabajo cambia una cita en el PC, y esté donde esté usted, puede ver cómo la cita se actualiza en su Blackberry. 45 4 Tecnologías Móviles para el Negocio Seguridad 1. Seguridad en los dispositivos móviles Los dispositivos de bolsillo continúan aumentando su capacidad y rendimiento, por lo que cada vez son más eficaces para realizar muchas tareas dentro de la empresa. Sin embargo presentan el inconveniente de que padecen de una falta de control y seguridad. En caso de robo o extravío la solución para impedir el acceso a los datos confidenciales almacenados en ellos, consiste en utilizar una solución de control de acceso y cifrado de la información. Por lo tanto hay que considerar tres aspectos fundamentales relacionados con la seguridad de la información como son: el acceso a los datos almacenados en el dispositivo, la protección de dichos datos y la integridad de los datos que el dispositivo envía y recibe. Para llevar a cabo el control de acceso se dispone de la contraseña de encendido. Esto significa que el usuario debe especificar un número de identificación personal (como la clave que se introduce en los móviles) para tener acceso al dispositivo. Cuando el usuario especifica una contraseña incorrecta, el dispositivo le invita a volver a escribir la contraseña. El dispositivo se bloqueará tras un determinado número de intentos incorrecto. También existen otras medidas de seguridad adicionales, como las aplicaciones de seguridad biométricas78. Algunas de ellas ofrecen acceso seguro al dispositivo mediante el reconocimiento de huellas digitales (se precisa un escáner accesorio) o el reconocimiento inteligente de firmas. En el supuesto de que alguien consiga hacerse con la clave de seguridad de un dispositivo, los datos almacenados corren el riesgo de caer en manos de usuarios no autorizados. Los datos 46 de los accesorios extraíbles también están expuestos a un uso no autorizado. Por ejemplo, la tarjeta de memoria puede extraerse de un Pocket PC65 protegido mediante una contraseña e insertarse en otro Pocket PC65 que no esté protegido con ninguna contraseña para tener acceso a los datos de la tarjeta. Por este motivo, para preservar la protección de la información de los dispositivos, hay que tomar medidas de protección adicionales para que esto no ocurra. Existen varios productos de cifrado disponibles en el mercado de forma independiente o como parte integrante de determinadas aplicaciones de administración. En cuanto al acceso remoto a los dispositivos, hay que garantizar que las conexiones de los empleados que se conectan remotamente a la red de una empresa a través de un equipo portátil sean seguras y que todos los inicios de sesión remotos se validen. Algunas aplicaciones de administración de dispositivos móviles permiten establecer los niveles de seguridad y los métodos de conexión adecuados para los tipos de datos que se transfieren. También hay que tener en cuenta que las personas que emplean dispositivos móviles suelen trabajar fuera de su empresa, y se conectan a redes de terceras personas (como empresas clientes). No se tiene certeza sobre el nivel de seguridad de dichas redes, que puede que no sea al apropiado. En esos casos, podemos estar expuestos a infecciones por virus, o a sufrir el ataque de un intruso. Al riesgo de pérdida de información o de que un intruso acceda a los datos, se suma la posibilidad de que al volver a nuestra empresa y conectarnos a la red, propaguemos ese virus a los demás dispositivos conectados, o que el intruso pueda acceder a la red a través de nuestro dispositivo móvil. 47 Tecnologías Móviles para el Negocio 2. Seguridad en redes inalámbricas También tenemos que tener en cuenta los aspectos de seguridad más importantes si nos conectamos a una red inalámbrica, o si damos acceso para que se conecten a una red Wi-Fi95 que nosotros mismos hemos creado. La información en una red Wi-Fi viaja a través de las ondas de radio que se filtran a través de paredes y que incluso pueden llegar a la calle. Por esta razón si no tenemos la red protegida o segura, una persona con un equipo adecuado y conocimientos básicos no sólo podría utilizar nuestra conexión a Internet34 sino que también podría acceder a nuestra red Interna o a nuestro equipo si tenemos carpetas compartidas. Incluso podría analizar la información que se transmite obteniendo contraseñas, contenido de conversaciones etc. Por lo tanto nuestro objetivo es conseguir una red Wi-Fi95 más segura, que requiere de varias reglas de seguridad que en su conjunto y no de forma individual nos harán llegar a nuestro objetivo. Estas son algunas de las reglas a tener en cuenta: 1º Cambiar la contraseña del punto de acceso a la red WiFi95, ya que esta suele venir con una por defecto para el acceso a la administración de la red. 2º Usar encriptación de los datos: Para aumentar la seguridad de los datos transmitidos es importante usar un algoritmo de encriptación. 48 3º Utilizar Protocolos de Autentificación de manera que únicamente se conecten a nuestra red los usuarios a los que hayamos dado permisos de conexión previamente. 4º También es importante desconectar la red siempre que no vayamos a usarla, así como cambiar las claves de conexión regularmente Es importante conocer los puntos débiles y fuertes de los protocolos y estándares existentes para la encriptación21 y autenticación de los usuarios de manera que podamos utilizar el mecanismo que más se amolde a nuestras necesidades tanto si es una red domestica como corporativa. 49 Tecnologías Móviles para el Negocio Conclusión La eclosión de dispositivos móviles16 en nuestra sociedad hace que muchas de las tareas que se realizan en la empresa sean más productivas y generen mayor valor añadido para nuestros clientes. Por tal razón no debemos olvidar cuales son las prestaciones que nos brinda la tecnología y utilizarla de manera adecuada. Ahora bien, dentro del abanico de posibilidades que encontramos es muy importante la gestión de la seguridad. Si bien ya tenemos problemas de seguridad en muchas de las soluciones a nivel de cableado, en escenarios sin cables los seguiremos teniendo, aunque muchas veces tendemos a obviarlos, pensando que la seguridad nos la da el propio dispositivo sin utilizar ninguna otra estrategia. Por lo demás, el uso de las tecnologías inalámbricas y sus dispositivos cada vez va a ser mayor, por lo que únicamente debemos plantearnos cual sería una solución a tener en cuenta en nuestra organización y si nos va a facilitar nuestra tarea en cuanto a tiempo, espacio, y lo que es más importante, en el aumento de productividad. 50 Preguntas Frecuentes 1. ¿Qué es un ODB? Ordenador de Bolsillo. Se puede utilizar tanto el término PDA61 como ODB, siendo este el nombre en castellano. 2. ¿Cada cuánto tiempo tengo que sincronizar mis dispositivos móviles con el PC? No existe un tiempo establecido, pero es recomendable que sincronices regularmente (un mínimo de 1 vez al día). Así tendrás una copia de seguridad de tus datos en el PC59 o Mac40 y podrás sincronizar los distintos archivos. 3. ¿Con qué sistemas operativos se puede sincronizar mi PDA? Hoy por hoy soportan: Windows, MacOS 9-10, Unix/Linux aunque puede que con el programa original que trae la propia PDA no se pueda sincronizar con todos los sistemas operativos nombrados aunque si con otras alternativas. 4. ¿Mi PDA es segura para guardar datos? No, los registros son almacenados como texto plano tanto en el PDA como en el PC. Se puede tener acceso a esos datos de forma muy fácil. Para almacenar y proteger los datos contra “curiosos” se puede usar uno de los muchos programas de encriptación que hay disponibles. 51 Tecnologías Móviles para el Negocio 5. ¿Qué es un hotspot o red inalámbrica de acceso público? Una red inalámbrica de area local (WLAN), toma el nombre de ‘hotspot’ cuando provee inalámbricamente Acceso de Banda Ancha9 en espacios públicos. Al igual que cualquier WLAN un hotspot esta constituido por un Punto de Acceso que extiende o se conecta a una red cableada que es la que provee de acceso a Internet. 6. ¿Qué es un Punto de Acceso? Es un nodo que favorece que los dispositivos inalámbricos se conecten a la WLAN98, haciendo de intermediario en las comunicaciones. A su vez, puede servir como medio de interconexión entre una red inalámbrica y una cableada. 7. ¿Resulta caro montar una red inalámbrica? La instalación y configuración de una red inalámbrica no supone una inversión mayor que la de la una red cableada. 8. ¿Puede existir una red con cables combinada con dispositivos inalámbricos? Perfectamente. De hecho es muy común que parte de los dispositivos de la empresa estén interconectados mediante cables y en determinadas zonas (como almacenes) se pueda acceder a la red mediante Wi-Fi con un PDA. 52 Glosario 1. Access: Gestor de Base de Datos, realizado por Microsoft. 2. Active Sync: Programa de sincronización de Pocket pc y SmartPhone del sistema operativo Windows Mobile con nuestro ordenador. 3. Adaptador de Red Inalámbrico: dispositivo que conecta un dispositivo a una red sin necesidad de cables 4. Adobe Acrobat Reader: Programa que permite ver, imprimir, buscar y compartir archivos de tipo PDF62. 5. ADSL: Abreviación de Asymmetric Digital Subscriber Line, el ADSL es un método de transmisión de datos a través de las líneas telefónicas de cobre tradicionales pero de velocidad alta. Los datos pueden ser descargados hasta 2048Kbps y velocidades de 300Kbps de subida 6. Antivirus: son programas que permiten analizar la memoria, las unidades de disco y otros elementos de un ordenador, en busca de virus. 7. ArcSoft: Programa de visión, edición y compartición de fotos desde una Palm. 8. AvantGo: Programa para acceder a sitios webs personalizados desde PDA61 o el teléfono como noticias, deportes, bolsa… 9. Ancho de Banda: Es la cantidad de información, normalmente expresada en bits por segundo (bps), kilobits por segundo (Kbps36) o en Megabits por segundo (Mbps) que se puede transmitir en una conexión. 10. Bit: El bit o Binary Digit es la unidad mínima de información empleada en informática. Representa un uno o un cero aunque sirve cualquier otra codificación como abierto o cerrado, blanco o negro. Su representación se realiza a través de la abreviatura ‘b’. 53 Tecnologías Móviles para el Negocio 11. Bluetooth: Estándar Global de Comunicación inalámbrica, que posibilita la transmisión de voz y datos entre diferentes equipos por medios inalámbricos 12. Byte: Se describe como la unidad básica de almacenamiento de información en Informática. Su tamaño es de 8 bits 10 . Su abreviatura corresponde a ‘B’ 13. Cable Coaxial: Cable formado por dos conductores concentricos cubierto por un aislante, una malla de cobre, y una cubierta protectora de plástico. Se utiliza en redes de conexión de banda ancha y es capaz de lograr altas velocidades de transmisión. 14. Compact Flash: tipo de tarjeta de almacenamiento masivo, pequeña y extraíble y que puede funcionar de diversas maneras. Entre los dos tipos existentes I y II la diferencia es el grosor. 15. Dispositivos de Bolsillo: Son aquellos dispositivos móviles manejables fácilmente, de tamaño no muy superior a una mano y que por lo tanto entran en un bolsillo. 16. Dispositivos Móviles: Son aquellos dispositivos computacionales que por sus características permiten llevarlos consigo mismo, utilizarlos en cualquier parte y que permiten procesar, capturar, presentar y transmitir datos como PDAs, SmartPhones, Ordenadores Portátiles, teléfonos móviles, … 17. Ebook: Es una versión electrónica o digital de un libro 18. Emulador: proceso de compatibilización entre computadoras mediante un programa de software83. 19. ERP (Enterprise Resource Planning, Administración de los Recursos Empresariales): Es un sistema de gestión de la información estructurado que permite a las empresas evaluar, implementar y gestionar más fácilmente el negocio. Las soluciones ERP se caracterizan por su modularidad, integración de la información (dato único), universalidad, 54 estandarización e interfaces con otras aplicaciones. Los módulos mas comunes incluidos son: Contabilidad, Producción, Almacén y Comercial. 20. Esclava: Componentes Bluetooth11 dentro de una red Piconet excepto el componente Maestro38. 21. Encriptación: Proteger los datos expresando su contenido en lenguaje cifrado. 22. Estación de Acoplamiento: o Base de Acoplamiento es una base donde se sitúa un ordenador Portátil o una Tablet Pc87 de manera que utilicemos teclado, ratón e incluso otro monitor externo conectado a la base de acoplamiento para trabajar más cómodo. El portátil o la Tablet PC se puede acoplar o retirar en cualquier momento teniendo acceso igualmente a todas las funcionalidades del ordenador. 23. Estándar: Modelo o Patrón. 24. Excel: Programa de Hoja de Calculo, realizado por Microsoft. 25. Fibra Óptica: tecnología para transmitir información mediante pulsos luminosos a través de un conducto de fibra de vidrio. 26. Firewall: En castellano Cortafuegos. Es una barrera o protección que permite a un sistema (p.e. Red Local) salvaguardar la información al acceder a otras redes, como por ejemplo Internet. 27. GPRS: General Packet Radio Service, tecnología digital de telefonía móvil que proporciona altas velocidades de transferencia de datos, utilizada en las redes de telefonía móvil digital para conectarse a Internet34. 28. GPS: Global Positioning System o Sistema de Posicionamiento Global, originalmente llamado NAVSTAR51, de Navegación por Satelite, el cual permite determinar en todo el mundo la posición de un punto con gran precisión 55 Tecnologías Móviles para el Negocio 29. GSM: Global System for Mobile communications o Sistema Global para las comunicaciones es un estándar internacional de comunicaciones digitales móviles. El funcionamiento consiste en transformar la voz en una señal digital codificada, que es enviada a un Terminal (p.e. teléfono móvil) encargado de decodificarla. 30. HandHeld PC: Computadora de mano. 31. Hardware: Componentes físicos de la computadora y sus periféricos. 32. HotSync: Programa de Sincronización de datos entre una Palm y nuestro ordenador personal desarrollado por Palm Inc. 33. Infrarrojos: Radiación electromagnética utilizada en Informática para la comunicación entre un ordenador y otro dispositivo periférico. 34. Internet: Entramado de ordenadores en el ámbito mundial, también denominado Red de redes, es el conjunto de redes que permiten la comunicación de millones de usuarios de todo el mundo entre sí ofreciendo acceso a una enorme cantidad de información y personas. 35. KB: Es la abreviatura de Kilo Byte. El Kilo Byte es una unidad de medida de datos. 1KB equivale a 1024 (210) bytes12. 36. Kbps: Es la abrebiatura de Kilo bits por segundo. Se suele denotar para la velocidad de transferencia de los datos por segudo. 37. Lycoris Desktop/LX Tablet Edition: es una distribución de Linux diseñada para las Tablet PC87. 38. Linux: Es un sistema operativo libre cuyo código fuente está disponible públicamente y cualquier persona puede libremente usarlo, modificarlo y/o redistribuirlo. 56 39. Maestra: Es un componente Bluetooth que regula el tráfico de todos los demás componentes dentro de una red Piconet63. 40. MAC: Apple Macintosh(Mac) es el nombre de una línea de ordenadores fabricados y comercializados por Apple Computer desde 1984. 41. MB: Es la abreviatura de Mega Byte. El Mega Byte es una unidad de medida de datos. 1MB equivale a 1.048.576 (220) bytes12. 42. Mbps: Es la abrebiatura de Mega bits por segundo. Se suele denotar para la velocidad de transferencia de los datos por segundo. 43. Microsoft Windows CE: Versión del Sistema Operativo Windows diseñado para pequeños dispositivos como una PDA61. 44. Microsoft Windows XP Tablet PC Edition: Versión del Sistema Operativo Windows diseñado para Tablet PC61. 45. MMS: Multimedia Messaging System, versión mejorada de SMS, donde se puede enviar y recibir texto y datos multimedia como video, fotos digitales... mediante un teléfono móvil que lo soporte. 46. MODEM: Periférico que puede estar situado tanto en el interior como en el exterior del ordenador. Se utiliza para convertir las señales digitales del ordenador, en señal telefónica analógica y viceversa. Su objetivo es facilitar la comunicación entre ordenadores y otros tipos de equipos. Su utilidad en la actualidad es conectar los ordenadores a una línea de telecomunicación (por ejemplo a la línea telefónica) para el acceso a Internet34. 47. Móviles de segunda generación (2G): Tecnología de segunda generación (2G), es el termino utilizado para las redes digitales celulares tales como GSM29. 57 Tecnologías Móviles para el Negocio 48. Mp3: formato de audio digital comprimido desarrollado por Moving Pictures Experts Group (MPEG), abreviatura de MPEG-1 Audio Layer 3. 49. MSN Messenger: Programa de Mensajería Instantánea y on-line53 de Microsoft. 50. Multimedia Card: Tarjeta de memoria extraíble del tamaño de un sello de correos utilizadas en aparatos electrónicos como PDAs61, cámaras digitales… 51. NAVSTAR: Serie de Satélites de navegación que completan el Sistema Global de Localización (GPS28) 52. Ondas Electromagnéticas: Onda con componente de campo eléctrico y un componente de campo magnético que se propaga a través del espacio transportando energía de un punto a otro. 53. On-Line: en línea, conectado. Estado en que se encuentra una computadora cuando se conecta directamente con la red a través de un dispositivo, por ejemplo, un módem. 54. Opie: Distribución Linux38 para PDA61. 55. Ordenadores Portátiles: (Laptop o Notebook) es un pequeño ordenador personal móvil. 56. Palm: Nombre de una de las compañías en el mercado de las PDAs, y nombre genérico que se le da comúnmente a todos estos portátiles que llevan el sistema operativo "Palm OS". los equipos fabricados por Handspring, Sony, IBM y Palm Computing. 57. Palm OS: Sistema operativo utilizado en los dispositivos Palm™ y en los de otros fabricantes, como Sony o Handspring. 58. Palm Reader: Aplicación Informática que sirve para leer un eBook17 en una Palm. 58 59. PC: Computadora personal dotada de memoria y procesamiento, capaz de ejecutar aplicaciones comerciales, procesamiento de textos, generación de gráficos, programas de entretenimiento, multimedia, etc. En la actualidad, la gran mayoría de las computadoras de hogares y oficinas 60. PC Card Bluetooth: Dispositivo extraíble del tamaño de una tarjeta de credito que se puede insertar en un equipo o en una Pocket pc65 que nos permite conectarnos a otros dispositivos mediante la tecnología Bluetooth11 de dicha tarjeta 61. PDA: Personal Digital Assistance, ordenador de mano diseñado en un principio como agenda electrónica que se controla mediante pantalla táctil. 62. PDF: Portable Document Format. Formato de archivo que captura un documento impreso y lo reproduce en su apariencia original, se crean con el programa Acrobat4. 63. Piconet: Es una red de 2 o 3 dispositivos conectados mediante la tecnología Bluetooth donde una de ellas hace de maestra38 y los demás de esclavos19. 64. Píxel: Picture Element o elemento de la imagen es la menor unidad o elemento en que se puede descomponer una imagen digital. 65. Pocket PC: Es un tipo de PDA61 que utiliza el sistema operativo Windows CE, Pocket Windows o Windows Mobile 66. Pocket PC Phone Edition: Dispositivo móvil con las funcionalidades de una Pocket PC66 junto con las de telefonía móvil como mensajes de texto, llamadas de teléfono,… 59 Tecnologías Móviles para el Negocio 67. Pocket Windows: Es el sistema operativo que se utilizaba en las Pocket PC. El primero fue Windows CE43, en un cambio de estrategia se denominó Pocket Windows y actualmente Windows Mobile94. 68. Power Point: Programa para realizar presentaciones desarrollado por Microsoft. 69. Protocolo de Internet (IP): Internet Protocol, es el protocólo más básico de Internet, y provee todos los servicios necesarios para el transporte de datos. 70. Procesadores: conjunto de circuitos lógicos que procesa las instrucciones básicas de una computadora. 71. QWERTY: Es el tipo estándar de teclado que se utiliza habitualmente en países occidentales inventado por el norteamericano Sholes en 1868 donde la primera secuencia de letras coincide con QWERTY. 72. Real One Player: Programa de recepción de audio y video en tiempo real, además de ser un programa de reproducción de diferentes archivos multimedia. 73. Receptor: En Comunicación, aparato para recibir señales o mensajes emitidos por otro aparato. 74. Red Local: Red de Área Local o Local Area Network es una red de ordenadores interconectados entre si dentro de una pequeña zona, como una oficina, edificio o simplemente un par de ordenadores 75. RDSI: Es la Red Digital de Servicios Integrados que integra servicios de voz y de datos en un único acceso cada una de ellas a una velocidad de 64Kbps36. 76. Scatternet: Es un grupo de piconets63 interconectadas. 77. Secure Digital: Es una tarjeta de memoria del tamaño de un sello que se utiliza para aportar capacidad adicional de almacenamiento para datos, programas… 60 78. Seguridad Biométrica: La biometría es una tecnología de seguridad basada en el reconocimiento de una característica física e intransferible de las personas, que puede ser el reconocimiento del iris, la identificación del tono de voz o la utilización de la huella dactilar 79. Sistemas de Navegación: Sistema por el cual mediante unos mapas digitalizados nos da una indicación permanente de la situación del vehiculo. Se le puede indicar un destino y el sistema de navegación nos guiará en todo el recorrido. 80. Sistema Operativo: Programa que controla el ordenador. Existen diversos como Unix, Linux, MacOS o el más conocido como es Windows93. El ordenador necesita un Sistema Operativo para empezar a funcionar y poder utilizar adecuadamente los diversos dispositivos que lo componen. 81. SmartPhone: Es una combinación de teléfono móvil con funcionalidades que se encuentran en una PDA61. 82. SMS: Servicio de Mensajes Cortos, servicio que permite el envío de mensajes de hasta 160 caracteres entre teléfonos móviles, fijos y otros dispositivos de mano mediante el uso de sistemas GSM29. 83. Software: Son los ficheros, programas, aplicaciones y sistemas operativos que nos permiten trabajar con el ordenador o sistema informático, es decir los elementos que hacen funcionar al hardware. 84. Stylus: Nombre que recibe el lápiz que se utiliza para trabajar sobre la pantalla de una PDA o Hand Held30. 85. Symbian: La compañía Symbian Ltd de desarrollo de software establecida en 1998, es propiedad de Ericsson, Nokia, Matsushita (Panasonic), Siemens, Sony Ericsson y Samsung. 61 Tecnologías Móviles para el Negocio 86. Symbian OS: sistema operativo creado por Symbian Ltd, con librerías asociadas, interfaz de usuario utilizado en diversas PDAs61 y teléfonos móviles. 87. Tablet PC: Se le suele denominar ordenador pizarra, es un ordenador intermedio entre un ordenador portátil y un PDA61, en el que se puede escribir a través de una pantalla de táctil. 88. T9: o introducción de texto predictivo es una alternativa de introducción de texto en dispositivos móviles de manera más rápida, ya que por cada letra introducida te predice una posible palabra a introducir. 89. Tecnología Inalámbrica: Tecnología que no utiliza cables. Uniones, enlaces o conexiones que no necesitan contacto físico. Se utiliza en el ámbito de las Tecnología de la Información y de las Comunicaciones para referirse a tecnologías como el Bluetooth11, WiFi95… 90. UMTS: Universal Mobile Telecommunications System es el sistema de telecomunicaciones móviles de tercera generación que evoluciona desde GSM29 pasando por GPRS27 y que permite la transferencia rápida de datos entre dispositivos móviles. 91. USB: El Bus de Serie Universal, Universal Serial Bus provee una interfaz estándar que facilita la conexión de periféricos a un ordenador a través de un cable. 92. WAP: Wireless Application Protocol o protocolo de Aplicaciones Inalámbricas es un estándar principal abierto para servicios de información en dispositivos Wireless99 p.ej. acceso a Internet desde un teléfono móvil. 93. Windows: nombre de una familia de sistemas operativos desarrollados por la empresa de software Microsoft Corporation. Todos ellos tienen en común el estar basados en una interfaz gráfica de usuario basada en ventanas. 62 94. Windows Mobile: es un sistema operativo compacto para dispositivos móviles como Pocket PC 6 5 o smartphones81 basado en la plataforma Microsoft que sustituye a Windows CE y Pocket Windows 6 7 . 95. Wi-Fi: Abreviatura de Wireless Fidelity, es un conjunto de estándares para redes inalámbricas y que permite crear redes locales inalámbricas98 y conexión a Internet sin cables. 96. Wi-Fi Alliance: Organización comercial que prueba y certifica que los equipos cumplen con los estándares Wi-Fi. 97. Wi-fi Certified: Es la certificación que Wi-Fi Alliance da a los equipos que cumplen con los estándares Wi-Fi. 98. WLAN (Wireless Local Area Networks): Red de área local (LAN74) con acceso a través de una conexión inalámbrica. 99. Wireless: Inalámbrico, sistema de comunicación que utiliza ondas de radiofrecuencia, ultrasonido o rayos infrarrojos (IR) para intercambiar datos entre dispositivos. 100.Word: Procesador de Texto realizado por Microsoft 101.ZIP: Formato de comprimir y empaquetar en un solo fichero uno o más ficheros, para reducir su tamaño y puedan ser transmitidos más rápidamente o almacenados en menor espacio en el disco. 63 Tecnologías Móviles para el Negocio Anexo: Ejemplos de una red inalámbrica en una empresa Ejemplo 1: Gestión de Almacén Supongamos una empresa de distribución que dispone de oficinas y un almacén. En las oficinas se realizan las tareas de gestión, comerciales, dirección etc. Y en el almacén se lleva a cabo el control de materiales: entradas y salidas, control de stock etc. La gestión de almacén se realiza introduciendo los registros correspondientes en la herramienta de gestión de la empresa (ERP19), para lo cuál hay que desplazarse a lo largo de un espacio amplio anotando en papel los datos y metiendo estos a posteriori en la herramienta. ¿Cómo se puede mejorar esta situación? Mediante la instalación de una red WI-Fi95 los encargados del almacén y los trabajadores que deben desplazarse por el edificio se pueden conectar cómodamente a la red de la empresa con dispositivos móviles. Mediante una PDA61 y la instalación de un módulo (software) en esta, se podrán registrar las entradas y salidas de materiales, de manera que se actualice la información del ERP de forma instantánea, así como controlar el stock, realizar pedidos etc. Así las oficinas podrán disponer de la información generada en el almacén, actualizada en todo momento. En conclusión se reducirán notablemente los tiempos de realización de tareas, se minimizarán los errores en la gestión de almacén y en consecuencia aumentará la productividad de la empresa. 64 Ejemplo 2: Hostelería Como mostraremos en el siguiente ejemplo, la tecnología inalámbrica puede tener aplicación en ámbitos muy diversos, en este caso en la hostelería. Imaginemos un establecimiento que disponga de una barra y de un comedor. Los camareros encargados del restaurante podrían atender de una manera más rápida y eficaz a los clientes si mediante una PDA comunicaran los pedidos realizados en las mesas a la cocina o a la barra. Los camareros de la barra podrían trabajar más cómoda y eficazmente si dispusieran de una pantalla táctil mediante la cual enviar sus pedidos al cocinero. 65 Tecnologías Móviles para el Negocio El método de trabajo sería el representado en el siguiente gráfico: BARRA: • Recibe Pedidos de camarero (PDA) • Imprime Ticket para camarero • Recibe petición de cliente en barra • Envío Pedido cocina • Impresión de ticket CAMARERO: COCINA: 1. Toma nota 2. Envía pedido a barra o cocina 3. Recogida de Ticket de la barra y cobro. Recibe Pedidos de barra y camarero Los únicos elementos necesarios para instalar este sistema serían: 66 • Una pantalla táctil en la barra. • Una PDA con Wi-Fi por camarero. • Un servidor o un ordenador. • Un punto de acceso inalámbrico. • El software adecuado. Bibliografía • Local and Metropolitan Area Networks William Stallings, Editorial MacMillan. • Comunicaciones y Redes de Computadores William Stallings, Editorial Prentice Hall. • Redes para Procesos Distribuidos Jess García, Santiago Ferrando, Mario Piattini. Editorial RA-MA. • Comunicaciones inalámbricas. Un enfoque aplicado Roldán, D. Editorial RA-MA. • Wi-Fi. Cómo construir una red inalámbrica Carballar, J.A. Editorial RA-MA. 67 Tecnologías Móviles para el Negocio Direcciones de interés http://www.gsmworld.com Asociación comercial global para operadores móviles GSM http://spanish.bluethooth Página Oficial de Bluetooth http://www.wi-fi.org Wi-Fi Alliance: Es la asociación global y no lucrativa de más de 200 compañías asociadas para promover el crecimiento de las redes inalámbricas http://www.umtsforum.net Weblog sobre UMTS http://www.todopocketpc.com Web especializada en Pocket Pc. Incluye información detallada de productos, programas, noticias y Foros. http://www.zonabluethooth Información sobre la Tecnología Bluetooth y análisis de productos disponibles. http://www.linuxdevices.com Web con noticias, artículos y foros sobre dispositivos móviles soportados por distribuciones GNU/Linux. Otras Webs sobre PDA y Handheld Pc; http://www.mipcdebolsillo.com http://www.pcdemano.com http://www.pdaexpertos.com 68