Oakland Unified School District

Distrito Escolar Unificado de Oakland
Oficina de Familia y Comunidad
Comité de Asesoramiento del Distrito (DAC)
La Escualita Elementary, Sala Principal
1030, 2da Avenida
Actas de la reunión del 6 de Junio del 2013
I. Bienvenida: El concilio de Asesoramiento del Distrito fue llamada a la orden por Wandra Boyd, la
presidenta a las 6:39 pm.
Miembros Presentes del DAC:
Wandra Boyd, Presidenta
Alyson Bosley, Vicepresidenta
Tameeka Reed, Parlamentaria
Kristin Jantzen, Secretaria de actas
Joe Brownlee, Secretario interino de actas
Personal:
Susana Ramirez, Directora Estatal y Federal
Sheroyne Capdeville, Departamento Estatal y Federal
Elaine Tan, Especialista de Asesoramiento para el Distrito
Rebecca Aldana, Intérprete
Miembros Presentes:
Carl Munck
Edna Brewer
Franklin
Hoover
Lincoln
McClymonds
Montera
Oakland Technical High
Skyline
Think College Now
United For Success Academy
Tameka Reed
Veronica Carillo
Andrew Snellings
Misty Cross
Kristin Jantzen
Annette Miller
Bruce Kariya
Lesley Clark
Wandra & Clarence Boyd
Charlene Johnson
Joe Brownlee
Invitados: De la primaria Lincoln, Isaac Jantzen.
Si su nombre no aparece en la lista del DAC, No lo agregue a la lista del DAC hasta que el director
de su escuela notifique a la oficina Estatal y Federal. Hasta entonces se agregará su nombre a las
lista. Hasta que esto pase, haga favor de firmar en la lista comunitaria. Gracias.
II. Llamar a la orden: Wandra Boyd (WB) llama la reunión a la orden a las 6:39 pm.
III. Establecer Quórum: Se pasó la lista de cada escuela. Se estableció el quórum con una muestra
de manos, 6 padres y 1 miembros del personal estuvieron presentes en ese momento. No hubo
llegadas tardes.
IV. Aprobar las actas: Las actas del 18 de Abril del 2013 se leyeron y hubo una corrección, para
que se agregara a las actas la enmienda de la Política para la Participación de los Padres (PIP);
Wandra Boyd (WB) que se elimine la encuesta de “Use Your Voice”, lon cual es el artículo 7 en las
actas de abril.
1
Joe Brownlee (JB) presenta la peticiona para aprobar las actas así como se enmendaron y Clarence
Boyd (CB) secunda la petición. No hay mas discusión y el voto fue 7 a favor, 0 en contra and 0
Abstenciones. Se concede la petición.
V. Reporte de la presidenta: WB extiende la bienvenida a todos los que están presentes para esta
reunión crítica de la Aplicación Consolidada. WB ha contactado a Edgar Rakestraw (ER), el
secretario de la mesa directiva, en respecto al PIP, el recomendó que se le enviará una carta a la
mesa directiva de OUSD con la propuesta de los cambios al PIP, así como lo recomienda el DAC,
para que la mesa este informada de los cambios propuestos.
WB también informa a los miembros que otro representante del DAC, presentó un artículo del
periódico del San Francisco Chronicle, de las apropiaciones indebidas de los fondos categóricos en
SFUSD que involucraba un oficinal de la administración y un pariente o un amigo que también
ayudó con la apropiación indebida en SFUSD. Ella planea conversar con Vernon Hal (VH),
Superintendente diputado de negocios y operaciones, en respecto al uso apropiado de los fondos
categóricos y las organizaciones no lucrativas (NPO’s) involucradas, dentro de OUSD y en los sitios
escolares. WB también piensa conseguir copias del artículo para los miembros del DAC.
VI. Presentación de la Aplicación Consolidada (ConApp) por Sheroyne Capdeville: Sheroyne
Capdeville (SC) empieza a presentar la ConApp. SC inicia al mencionar que Vernon Hal (VH), el
Superintendente deputados de negocios y operaciones es el encargado de su departamento y que el
distrito usa una sistema computarizado llamado el CARS para mejor consolidar los datos para el
distrito y el estado.
En la tabla de contenidos, la 1era página describe la ConApp, páginas 2-5, describe el papel y las
responsabilidades del DAC con la ConApp y también la carta del CDE y su interpretación.
Página 6 muestra el presupuesto adoptado de Título 1 (T1) para el año escolar del 2013 – 2014.
Página 7 es el presupuesto adoptado para la asistencia de Impacto Económico (EIA) para el año
escolar del 2013 – 2014.
Página 8-18 proporciona una esquema de los presupuestos en total adoptados por cada escuela.
Página 19 nombra las presentaciones de los departamentos en relación con la ConApp de los
últimos 2 años escolares y la página 20 muestra el presupuesto adoptado por el DAC y DELAC.
Durante la presentación, CB declara que el gobernador quiere tomar los fondos de EIA/LEP para
convertirlos en fondos de Propósito General (GP). SC responde que ella necesita investigar esta
información. CB continúa y dice que sin el Dr. T. Smith (TS), el superintendente anterior del OUSD,
o si VH se va, ¿pueden asignar que se cambien los fondos de control de las escuelas locales,
dejando a unas escuelas con bajos fondos debido al cambio de los fondos? SC responde que las
asignaciones y lo planes actuales seguirán tal como se han entablado. CB continua al preguntar
¿si los fondos de LEP se estan usan en conjunto con los estudiantes bilingües, los que ya están
capacitados con el inglés? Susana Ramirez (SR) responde que debe de saber para el 1ro de julio del
2013. WB dice que el estado también, no está proporcionando fondos apropiadamente a las
escuelas con los fondos de GP.
SC continúa al decir detalladamente que OUSD parta para los estudiantes que no tienen hogar y los
estudiantes abandonados y el distrito necesita asegurar que todos los maestros son altamente
calificados para trabajar en los salones. Un programa se llama Cyber High, el cual WB dice que
puede proporcionar créditos de preparatoria y algunos créditos de preparación para el colegio
también, excepto para los curos de idiomas.
SC explica que el programa SENECA es para estudiantes con trastorno mental, los que sufren de
enfermedades mentales. Esta declaración no es para impugnar a alguien con dificultades mentales
de cualquier tipo. Alyson Bosley (AB) pregunta por qué, cuando un estudiante está en una escuela
privada, en donde los padres pagan la matricula, ¿por qué OUSD proporciona apoyo para esas
escuelas? SC responde que este apoyo es proporcionado por ley. CB agrega que es debido a que los
estudiantes que tienen una necesidad para los fondos de EIA/LEP, estos fondos siguen al
estudiante, hasta en las escuelas privadas. CB también agrega que si el legislador del estado se sale
con la suya, entonces ese dinero se puede gastar en otra cosa. SC responde que no sabe de esto. SC
continua al decir que en noviembre, OUSD debe de finalizar los datos y tener los presupuestos
2
actuales para presentarlos en enero. CB pregunta ¿si lo fondos categóricos son flexibles, entonces
este dinero no estaría disponible para las escuelas? SC dice que sí, si son flexibles, excepto los
fondos de T1.
AB preguntó ¿Cómo se identifican los estudiantes de bajos ingresos? SC responde que por el uso
del formulario para los almuerzos gratuitos y de bajo costo. CB declara que si la población de
estudiantes es más del 50% a 60%, entonces se requieren cada dos años los formularios. SC
responde que si, ella está razonablemente segura de esto.
SC continua, en la página 19, explica la lista de presentadores de los últimos 2 años, de los
departamentos que ha presentado ante el DAC como gastan los fondos categóricos,
primordialmente porque los Boyd’s (Wandra y Clarence) exigen las presentaciones para el DAC.
Página 20 explica los fondos proporcionados para el DAC y DELAC, lo cual esta entablado
actualmente para $20,000 dólares para cada uno, y si OUSD usa solo el mínimo de los fondos
requeridos, entonces el DAC y DELAC solo hubieran recibido aproximadamente $7,619. Los fondos
adicionales son de EIA/SCE para suplir las necesidades del DAC y DELAC. SC dice que para el 19
de Septiembre del 2013, debe de estar llenos los presupuestos. Bruce Kariya (BK) pregunta si
estamos aprobando el presupuesto actual o adoptando la propuesta del presupuesto. SC responde
que sí, una combinación de ambos. BK pregunta que si los programas se continúan, ¿Dónde está la
información presentada de los que es disponible? WB responde que en el futuro, tales
presentaciones incluirán respuestas escritas a preguntas que se han hecho antes de la
presentación especialmente para el seguimiento y la rendición de cuentas como comprobantes del
seguimiento.
AB preguntó ¿Qué es el total de la ConApp? SC responde que el total para el paquete de ConApp se
puede ver en la página de OUSD en la pestaña legislativa, luego busque la aplicación consolidada y
también para años específicos o para todos los años.
CB preguntó que si la ley de los fondos flexibles se pone en práctica, entonces “ como trabajaría el
DAC con la oficina Estatal y federal (S&F) para asegurar que el dinero se gasta así como se ha
planificado? SC responde que OUSD haría una reorganización para incluir a un director de finanzas
(CFO), quien estaría a cargo del director de S&F, SR, para la planificación financiera. WB preguntó
si esta persona ¿estaría en la oficina de VH’? SR responde que sí. CB pregunta que si los fondos se
convierten a GP, ¿entonces el DAC solo se preocuparía del dinero de T1? SR responde que los
programas financiados aun tendrán que rendir cuentas, no solo de cuestiones de dinero, y los
métodos para los fondos cambiarían, al igual que el seguimiento y el rendimiento de cuentas. WB
dijo que aun se necesita tener una relación con el nuevo CFO para el futuro. SR también dice que
un cambio en los fondos es un método para reemplazar otros fondos perdidos y/o costos. WB
declara que hay aproximadamente 42 o 43 programas que son financiados por el estado, usan
fondos supleméntales, y esto es los que se hará flexible.
Annette Miller (AM) hace la petición para aprobar el ConApp. Misty Cross (MC) secunda la petición.
No hay mas discusión y el voto fue 8 A favor, 1 en contra, 0 Abstenciones. Se concede la petición
para aprobar el ConApp.
Hay una pausa para cenar a las 7:50 pm, le reunión continua a las 8:03 pm.
VII. Resumen de la conferencia para padres en el Oeste de Oakland el 11 de Mayo del 2013:
WB empieza y dice que aproximadamente 65 padres se presentaron a la primaria Martin Luther
King Jr. La discusión general incluyó los estándares comunes (CC) para escuelas K-12,
principalmente en Matemáticas y ELA, en inglés y español. Esta discusión también se ha
programado para la reunión del DAC en septiembre. Nancy Roman, del Consorcio del este de la
bahía, hizo una presentación del los requerimientos A-G para la graduación, y volverá a presentar
ante los miembros del DAC. Se nota que Am escuchó dos veces esta misma presentación. WB
también menciona que la presentación de CB en respecto al papel del SSC, se tuvo que aplazar
forzadamente cada vez debido a los límites de tiempo, ya que todos los padres que participaron
estaban muy interesados en aprender. Lesley Clark (LC) pregunta de opiniones en respecto a CC.
WB responde que hay aproximadamente 45 estados que usan los CC, así que hay pocas diferencias
entre los estados en respecto a los proceso de aprendizaje estudiantil. Ella también mencionó que
muchos padres Árabes parecen estar muy interesados en CC también. CB pregunta si ¿el examen
3
STAR también estará presente? WB contesta que sí estará, pero solo por un año más y luego está
por venir el nuevo examen.
WB declara que CC está en la red on-line y se enviará un enlace a todos los miembros DAC. Ella
también mencionó que es el mejor interés del DAC, que nosotros aprendamos como encajar los
datos entre los exámenes de CC y el examen del CST. Ella también declara que CC es muy riguroso
con buenos resultados. LC dice que la evaluación también está en la red, pero que pocas familias
tienen conocimiento de computadoras y necesitarían entrenamiento. WB menciona que los niños
tienen que aprender a usar un teclado y un ratón para utilizar mejor las computadoras que están
en la escuela.
VIII. Discusión del presupuesto del DAC: SR declara que el DAC tiene muy poco de sobra para el
final de año, se gastó todo menos $900. Repite que el presupuesto del DAC debe de estar listos, con
los códigos y todo para Septiembre del 2013.
IX. Anuncios: CB declara que le agradece al personal de S&F y a OUSD por apoyar al DAC, en
especial mencionó a SR, SC y Elaine Tan (ET) por su trabajo y sus esfuerzos excelentes.
X. Comentario Público: WB declara que el retiro ejecutivo para el DAC será cambiado para julio
hasta el inicio de agosto, para mejor apoyar a los miembros, debido a los conflictos de las
vacaciones que ya se han establecido.
XII. Aplazamiento: JB hace una petición para aplazar la reunión, CB secunda la petición. El voto
es unánime y se plaza la reunión.
Actas respetuosamente entregadas por Joe Brownlee, Secretario ejecutivo interino de actas.
10 de Junio del 2013
4