IFRS GRANDES EMPRESAS S6_A1.1_LECV1 PATRIMONIO NETO I.- Introducción Una sociedad anónima de acuerdo a la Ley de Sociedades Anónimas (Ley N° 18.046) “es una persona jurídica formada por la reunión de un fondo común, suministrado por accionistas responsables sólo por sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables”. Dada la definición anterior podemos describir algunas de las características que poseen este tipo de sociedades: a) La propiedad (capital) está dividida en acciones, las cuales son títulos negociables. b) A los tenedores de estas acciones se denominan accionistas (dueños de la sociedad). c) Los accionistas no son responsables personalmente por las deudas de la empresa (responsabilidad limitada), es decir, pueden perder como máximo hasta el monto invertido. d) Libre cesión de los derechos (transferencia de acciones), debido a que las acciones son nominativas. e) Las sociedades anónimas se clasifican en: abiertas y cerradas. La diferencia principal, es que las primeras transan sus acciones en la Bolsa de Comercio y las segundas no. f) Existe una separación entre la propiedad de la sociedad y la administración de ella. Esta i última corresponde a un Directorio, el cual es elegido por la Junta de Accionistas . El mínimo de directores en el caso de una sociedad anónima cerrada es de tres, y de cinco en las sociedades anónimas abiertas. g) Las sociedades anónimas abiertas son fiscalizadas por la Superintendencia de Valores y ii Seguros . iii iv La sociedad anónima se forma, existe y prueba por escritura pública inscrita y publicada . Además, un extracto de la escritura social, autorizado por el notario respectivo, deberá inscribirse en el Registro de Comercio correspondiente al domicilio de la sociedad y publicarse por una sola vez en el Diario Oficial. La inscripción y publicación deberán efectuarse dentro del plazo de 60 días contado desde la fecha de la escritura social. Además, las sociedades anónimas abiertas deben v inscribir sus acciones en el registro de valores . II.- Precios asociados a una acción Como se mencionó anteriormente la propiedad de una sociedad anónima se encuentra dividida en acciones. Estas acciones tienen asociado un precio, el cual puede estar expresado de las siguientes maneras: Valor Nominal (Valor Par). Precio original establecido en escritura pública. Es como un título representativo del capital de una empresa que indica la parte de capital que representa. Por lo tanto, es un valor de referencia o teórico. Además, el valor nominal de ningún modo determina el valor real de la acción y es un valor fijo que no varía con el tiempo. Una misma serie de acciones debe tener el mismo valor nominal, aunque puede haber distintos valores nominales para distintas series de acciones de una misma sociedad. Se puede determinar dividiendo el monto en pesos del capital autorizado dividido por el número de acciones autorizadas. Valor de Mercado (Valor Bursátil). Es el precio de la acción que cotiza en la Bolsa de Comercio y es la mejor indicación de a que precio se debe comprar o vender una acción 1 IFRS GRANDES EMPRESAS S6_A1.1_LECV1 los inversionistas. Por lo tanto, es un precio público que varía con el tiempo dependiendo de distintos factores y circunstancias. Valor Libro (Valor Contable). Se determina dividiendo el total de patrimonio a una fecha determinada que muestra el Estado de Situación Financiera de una sociedad dividido por el número de acciones suscritas y pagadas (acciones en circulación). Este valor puede ir variando en el tiempo, ya que puede cambiar el valor del patrimonio de una empresa o el número de acciones en circulación. III.- Emisión, suscripción y pago de acciones Cuando una sociedad inicia actividades como sociedad anónima o se convierte en este tipo de sociedad (primera emisión de acciones) y cuando desea aumentar su capital emitiendo una nueva serie de acciones, la secuencia de registros contables que debe efectuar es la siguiente: a) Autorización de emitir acciones b) Suscripción de acciones. c) Pago de las acciones suscritas. Emisión, suscripción y pago de acciones. Cuando una sociedad inicia actividades como sociedad anónima o se convierte en este tipo de sociedad (primera emisión de acciones) y cuando desea aumentar su capital emitiendo una nueva serie de acciones, la secuencia de registros contables que debe efectuar es la siguiente: a) Autorización de emitir acciones. b) Suscripción de acciones. c) Pago de las acciones suscritas. a) Autorización de emitir acciones. En esta etapa se autoriza legalmente la emisión de una determinada cantidad de acciones. El asiento contable que representa esta situación, considerando como supuesto que una sociedad recibe autorización para emitir 10.000 acciones el 23 de Marzo de 2015 a un valor nominal de $20 cada una, es el siguiente: En esta etapa el patrimonio de la empresa es de “0”, es decir, no existe patrimonio, debido a que la empresa solamente tiene acciones autorizadas. La cuenta “Capital Autorizado” es de patrimonio, por ende: aumenta al haber, disminuye al debe y su saldo es acreedor, el cual representa el valor total de las acciones autorizadas (N° acciones autorizadas valorizadas cada una a su valor nominal). La presentación de esta cuenta en el Estado de Situación Financiera se muestra en el siguiente cuadro 2 IFRS GRANDES EMPRESAS S6_A1.1_LECV1 La presentación que se muestra en el cuadro N° 1 es incorrecta, ya que en esta etapa no se produce variación sobre el patrimonio, por lo tanto se debe reducir hasta “0” el total de patrimonio. Esta disminución se realiza a través de una cuenta complementaria de patrimonio denominada “Acciones”. Este tipo de cuenta: aumenta al debe, disminuye al haber y su saldo es deudor. Es decir, se comporta como un activo en términos de contabilizaciones, sin embargo su presentación es en el patrimonio con signo negativo. En resumen el objetivo de esta cuenta es disminuir el patrimonio. La presentación correcta en el Estado de Situación Financiera se muestra en el siguiente cuadro: Como se observa en el cuadro N° 2 al reconocer la cuenta “Acciones” se reduce el total de patrimonio a “0”. 3 IFRS GRANDES EMPRESAS S6_A1.1_LECV1 El saldo de la cuenta “Acciones” representa solamente las acciones que han sido autorizadas y no suscritas aún por los inversionistas. b) Suscripción de acciones. En esta etapa los inversionistas adquieren el compromiso de comprar las acciones, pero aún no se ha recibido dinero por parte de ellos (no han cumplido con ese compromiso). El asiento contable que refleja esta situación, considerando como supuesto que se suscriben 4.000 acciones de las 10.000 acciones autorizadas anteriormente el 23 de Marzo de 2015, es el siguiente: En esta segunda etapa el patrimonio de la empresa debe continuar en “0”. Después de ocurrir esto, la empresa puede tener acciones que están solamente autorizadas (no suscritas) y acciones suscritas. A medida que se van suscribiendo las acciones, la cuenta “Acciones” va disminuyendo y esas acciones se transforman en acciones suscritas, es decir, acciones por las cuales existe un compromiso de compra por parte de los inversionistas. La presentación en el Estado de Situación Financiera de la cuenta “Acciones” se visualiza en el siguiente cuadro: La presentación que muestra el cuadro N° 3 es incorrecta, ya que en esta etapa aún no hay variación sobre el total de patrimonio, por lo cual debemos reducirlo hasta “0”. Esta disminución de patrimonio se realiza nuevamente a través de una cuenta complementaria de patrimonio denominada “Accionistas”. 4 IFRS GRANDES EMPRESAS S6_A1.1_LECV1 La presentación correcta en el Estado de Situación Financiera para esta segunda etapa se observa en el siguiente cuadro: Como se infiere del cuadro N° 4 al incluir la cuenta “Accionista” se reduce el total de patrimonio a “0”. El saldo de la cuenta “Accionista” representa las acciones que han sido suscritas por los inversionistas y la sociedad no ha recibido el dinero de la suscripción aún (valorizadas a su valor nominal). Para nuestro ejemplo, el saldo de la cuenta “Acciones” ($120.000) significa que quedan solamente 6.000 acciones autorizadas (no suscritas) valorizadas a valor nominal. En cambio, el saldo de la cuenta “Accionistas” significa que se han suscrito 4.000 acciones, las cuales no han sido pagadas aún, es decir, son acciones suscritas y no pagadas valorizadas a su valor nominal. c) Pago de las acciones suscritas. En esta última etapa los inversionistas cumplen su compromiso, enterando su valor en las arcas de la sociedad, es decir, se recibe el dinero por las acciones suscritas. El asiento contable que refleja esta situación, considerando que de las 4.000 acciones suscritas anteriormente se recibe el pago en efectivo del 50% de ellas a su valor nominal el 31 de Marzo de 2015, es el siguiente: A medida que se va recibiendo el dinero la cuenta “Accionistas” va disminuyendo y esas acciones se transforman en acciones suscritas y pagadas, es decir, acciones por las cuales existe un 5 IFRS GRANDES EMPRESAS S6_A1.1_LECV1 compromiso de compra por parte de los inversionistas, y además han cumplido ellos con ese compromiso. En esta tercera etapa recién el patrimonio de la sociedad se ve afectado (aumentando) por la emisión de acciones, debido a que las acciones se han transformado en suscritas y pagadas. Continuando con los datos del ejemplo anterior la presentación en el Estado de Situación Financiera se observa en el siguiente cuadro: Como se visualiza en el cuadro N° 5 el saldo de la cuenta “Acciones” ($120.000) significa que quedan solamente 6.000 acciones solamente autorizadas (no suscritas) valorizadas a valor nominal. En cambio, el saldo de la cuenta “Accionistas” ($40.000) significa que por 2.000 acciones suscritas aún no se ha recibido el dinero por parte de los inversionistas. Por último, el total de patrimonio es de $40.000 que son las acciones suscritas y pagadas por parte de los inversionistas. i La junta de accionistas es el órgano máximo de este tipo de sociedades, en la cual los accionistas manifiestan su voluntad y se pronuncian respecto del manejo de la empresa. Las reuniones deben estar precedidas de formalidades en la convocatoria, citaciones y avisos, y la entrega de documentos necesarios para la acertada toma de decisiones. Pueden asistir a ellas todos los accionistas que estén inscritos en el registro de la sociedad hasta cinco días antes de la fecha de la celebración de la junta. Son convocadas por el directorio en la oportunidades que señala la ley, estando además obligado a hacerlo si así lo solicitan accionistas que representen por lo menos el 10% de los derechos a votos. Estas pueden ser ordinarias o extraordinarias. La primera se debe realizar durante los primeros cuatro meses del año, en la cual se tratan las siguientes materias: Se examina la situación de la sociedad y de los informes de los inspectores de cuentas y auditores externos y la aprobación o rechazo de la memoria, del balance, de los estados y demostraciones financieras presentadas por los administradores o liquidadores de la sociedad. La distribución de las utilidades de cada ejercicio, y en especial, el reparto de dividendos. La elección o revocación del directorio. 6 IFRS GRANDES EMPRESAS S6_A1.1_LECV1 En general, cualquiera materia de interés social que no sea propia de una junta extraordinaria. En cambio, en la juntas extraordinarias se tratan las siguientes materias: La disolución de la sociedad. La transformación, fusión o división de la sociedad y la reforma de los estatutos. La emisión de bonos, entre otros. ii La Superintendencia de Valores y Seguros (SVS) es una institución autónoma, con personalidad jurídica y patrimonio propio, que se relaciona con el Gobierno a través del Ministerio de Hacienda. Tiene por objeto la superior fiscalización de las actividades y entidades que participan de los mercados de valores y de seguros en Chile. Así, a la SVS le corresponde velar porque las personas o instituciones supervisadas, desde su iniciación hasta el término de su liquidación, cumplan con las leyes, reglamentos, estatutos y otras disposiciones que rijan el funcionamiento de estos mercados. En resumen sus funciones son: supervisora (velar por el cumplimiento de las normas), normativa (establecer el marco regulador para el mercado), sancionadora (aplicar sanciones frente al incumplimiento o violación del marco regulador) y desarrollo y promoción de los mercados (elaboración y colaboración para la creación de nuevos productos e instrumentos, además de la difusión de los mismos). Fuente: www.svs. iii Documento expedido por un notario público donde se hace constar un contrato o minuta para efectos de certificar su autenticidad y legalidad. iv Para mayor información revisar el artículo N° 4 de la Ley de Sociedades Anónimas (Ley N° 18.046), en la cual se enumera en detalle lo que debe expresar o contener la escritura pública de la sociedad. v Para mayor información sobre el registro en el mercado de valores revisar, la Ley de Mercado de Valores (Ley N° 18.045) y la Norma de Carácter General N° 30 emitida por la Superintendencia de Valores y Seguros. 7