MINISTERIO DE FOMENTO, INDUSTRIA Y COMERCIO DIRECCION GENERAL DE FOMENTO EMPRESARIAL Y ARTICULACION SECTORIAL DIRECCION DE CLIMA DE NEGOCIOS VENTANILLA UNICA DE INVERSIONES Boletín No. 1 Mayo 2014 Presentación Contenido El Ministerio de Fomento Industria y Comercio, y la Dirección de Clima de Negocios, da a conocer a empresarios, funcionarios y público en general, la edición No. 1 del Boletín Informativo de la Ventanilla Única de Inversiones (VUI), instancia que a lo largo de más de 10 años se ha consolidado como un espacio que permite a los sectores productivos avanzar en su proceso de formalización de empresas. Esta iniciativa ha tenido una respuesta positiva en los sectores, al reducir y consolidar el número de trámites y tiempo requerido para dar cumplimiento a los requisitos para operar formalmente en la economía del país. La VUI durante estos 10 años y medio, se ha constituido como un centro de formalización empresarial, impulsado por la Dirección General de Fomento Empresarial y Articulación Sectorial, como parte de sus competencias de Ley para la consolidación de inversiones nacionales y extranjeras en Nicaragua. Presentación. ¿Qué es la Ventanilla Única de Inversiones? Misión. Visión. Servicios de la VUI. Estadísticas. Modelos de operación de las VUI. Acciones relevantes de mejora. CRISTIANA, SOCIALISTA, SOLIDARIA! MINISTERIO DE FOMENTO, INDUSTRIA Y COMERCIO (MIFIC) KM. 6 CARRETERA A MASAYA, FRENTE A CAMINO DE ORIENTE Tel. 22489300 - www.mific.gob.ni Introducción El Ministerio de Fomento, Industria y Comercio (MIFIC), como promotor de las inversiones en Nicaragua, hizo posible desde agosto del año 2003, la estructuración y funcionamiento de la Ventanilla Única de Inversiones en la Ciudad de Managua. Desde entonces, la VUI ha sido exitosa en darle simplicidad y facilitación a las relaciones entre el ciudadano y la administración pública, lo que a su vez ha devenido en reducir los costos de transacción en el ámbito de la formalización de las empresas. Esta experiencia de acercamiento de la Administración Pública al ciudadano, ha demostrado que se puede generar una nueva imagen al Estado Nicaragüense orientado al servicio al ciudadano, siendo un precedente de posteriores concepciones y de nuevos modelos de organización de la gestión administrativa. ¿Qué es la Ventanilla Única de Inversiones? Es un centro de formalización empresarial, donde se realizan los trámites básicos para formalizar todo tipo de empresas, sin distinción de origen (nacional o extranjera), actividad económica (textil, alimentos, construcción etc.) o tamaño (micro, pequeña, mediana grande). Los procesos se realizan de forma simplificada, reduciéndose tiempos y costos para la formalización de empresas. Misión: Brindar servicios simplificados a nivel departamental (armonizados, ordenados, ágiles) para la formalización de nuevas empresas y complementariamente sentar las bases para una atención integral que facilite la gestión y el desarrollo empresarial en ámbitos como la propiedad intelectual, Sistema Nacional de la Calidad, información comercial para procesos de importación y exportación, innovación tecnológica, defensa del consumidor, y otros servicios que incorporen en cada territorio. Visión: Estamos constituidos como Centros de Atención Empresarial Integrales, ofreciendo servicios ágiles y simplificados, información completa e integral para el ámbito empresarial en 1 Para el futuro, la Ventanilla Única de Inversiones aspira la formalización de empresas… En quince días Todos los tramites en un solo lugar Servicios Formalización en la VUI Asesoría en el proceso de formalización de empresas (1 día) 1. Inscripción de Escritura de Constitución e 2. Inscripción como comerciante y sellado de libros (5 días) Se orienta al empresario, a fin que cuente con la información necesaria para iniciar su proceso de formalización mediante la VUI, se le facilita requerimientos, requisitos e información sobre los pagos de aranceles que debe realizar durante el proceso. En la VUI se encuentran delegadas cuatro instituciones públicas que intervienen en el proceso de formalización de empresas: 3. Inscripción de Poder General de Administración (4 días) 5. Constancia de Matricula Municipal (1 día) Registro Público Mercantil (Corte Suprema de Justicia):Primer paso para crear una empresa. La VUI mediante su delegación, colabora con la Inscripción, recepción de documentos, realiza pre-evaluación de los mismos y los remite al Registro Mercantil. 4. Emisión de DUR* (1 día) Una vez inscritos dichos documentos, se le entregan al usuario para que continúe con el proceso. 6. Registro de Inversión Extranjera (5-8 días) Dirección General de Ingresos (DGI): Como siguiente paso el empresario procede a inscribirse ante la DGIy ALMA en la VUI, para emisión de RUC como contribuyente, así como del Número patronal del INSS, mediante el Documento Único de Registro conocido como DUR. *Documento Único de Registro, que incluye la Inscripción como contribuyente en Dirección General de Ingresos, emisión de número patronal ante el Instituto Nicaragüense de Seguridad Social y Preregistro como contribuyente en la Alcaldía de Managua. Alcaldía de Managua: Finalmente, el empresario recibe en la Delegación de la Alcaldía de Managua en la VUI su matrícula municipal. Ministerio de Fomento, Industria y Comercio:Una vez concluidos los trámites antes el Registro Mercantil de Managua, DGI y ALMA, y en caso que la empresa cuente con una inversión extranjera y esta sea mayor o igual a U$ 30,000, el empresario tiene la opciónde registrarse ante el Registro Estadístico de Inversión Extranjera, mediante la delegación del MIFIC, ubicada en la VUI. Asesoría gratuita para el proceso de formalización fuera de la VUI Para el futuro, la Ventanilla Única de Inversiones aspira a facilitar la formalización y el desarrollo empresarial, mediante: el Registro de inversión extranjera, Información sobre marcas y patentes, Información sobre trámites para importar y exportar, Información sobre innovación tecnológica e Información sobre defensa del consumidor y otros. 2 Estadísticas Para alcanzar los buenos resultados (ver gráfico de empresas registradas) que ha tenido la VUI, durante 10 años y medio, ha sido necesaria la coordinación Interinstitucional de cuatro entidades: Corte Suprema de Justicia, representada por el Registro Mercantil de Managua (CSJ-RMM), Dirección General de Ingresos (DGI), Alcaldía de Managua (ALMA) y el Ministerio de Fomento, Industria y Comercio (MIFIC), así como la elaboración de documentos legales que le dieran vida a la VUI y permitieran su operatividad. TOP 10 DE ACTIVIDADES ECONOMICAS Registro de Empresas Actividad Económica Regimen General Importación y Exportación 746 800 Actividades - Inmobiliarias 700 Construcción 600 Consultoria 475 500 Informática y actividades conexas 387 400 335 Actividades - Publicitarias 300 217 200 189 Importación de productos varios 177 172 100 166 Actividades - Arquitectura 144 Turismo Otras Actividades Empresariales Registro de Empresas Actividad Económica Cuota Fija Textil Vestuario 5 Panaderia 7 Bisutería 10 Artesania 15 Elaboracion de Productos Alimenticios 15 19 Fábrica de muebles de madera 22 Manualidades 25 Venta de Ropa 26 58 20 40 3 60 Fábrica de productos de limpieza Agroindustria REGISTRO DE INVERSIÓN A continuación se presentan datos de la inversión registrada en la VUI, en base al aporte del capital social de cada socio o persona natural: Modelos de Operación de las VUI Para efectos de la consolidación y territorialización del modelo de servicio ofrecido por la Ventanilla Única de Inversiones, se ha previsto implementar dos modelos de atención (básico e integral) basados en las condiciones de desarrollo institucional, las capacidades técnicas y condiciones de conectividad en los territorios, así como la demanda de servicios por parte de los empresarios. La finalidad de estos modelos es crear nuevas empresas, mediante servicios complementarios brindados por el MIFIC y cumplimiento a los mandatos y objetivos institucionales. Ambos modelos se operativizan a través de la Ventanilla Única de Inversiones para el nivel central y “alianza gobierno nacional, gobierno local, empresarios, productores y trabajadores”. Para mejorar el proceso de formalización de empresas, están previstas acciones que permitirán emitir en mejores tiempos los registros para nuevas empresa a partir del presenta año, estas acciones están siendo impulsadas por la Dirección de Clima de Negocios, a fin de ejecutar el nuevo modelo de operación de la VUI, tanto en Managua como en siete Departamentos al interior del país: Chinandega, León, Matagalpa, Estelí, Chontales, Masaya y Rivas. 4 Acciones Relevantes de Mejora Como parte de las acciones previstas para la implementación de este nuevo modelo, así como para la instalación de las VUI departamentales y el fortalecimiento de la VUI en Managua, el MIFIC ha programado diversas actividades, con fondos de los Proyectos PRODEMIYME, PACE-BID, PRAMECLIN y fuente del TESORO; entre dichas acciones se encuentran: Fuente de Financiamiento Actividad Revisión y actualización del modelo de operación. TESORO/PRODEMIPYME Capacitación de personal TESORO/PRODEMIPYME/PACEBID/PRAMECLIN Implementación de Sistemas Informáticos PACE-BID/PRODEMIPYME Equipamiento informático PRODEMIPYME/PACE-BID/PRAMECLIN Mobiliario de Oficina PACE-BID/PRAMECLIN Remodelación y readecuación de instalaciones PACE-BID/PRODEMIPYME Reproducción de material publicitario para difusión PACE-BID/PRODEMIPYME Papelería y consumibles PACE-BID Fortalecimiento de la Base Legal PRODEMIPYME Elaboración de guías y manuales PRODEMIPYME PACE-BID Adquisición de Medio de transporte para realizar gestiones PRODEMIPYME/PACE-BID Monitoreo y seguimiento TESORO Elaborado por el equipo técnico de la Ventanilla Única de Inversiones en colaboración con el Departamento de Facilitación de Tramites de la Dirección de Clima de Negocios del MIFIC 2014 ®Derechos Reservados Managua, Nicaragua vui.mific.gob.ni 5