Antecedentes Históricos de la Contabilidad

Guía
Profesional
Cindia Janneth Iniguez Guerrero.
CECyTE BC Plantel Bella Vista, Mexicali, B. C.
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14
El Técnico en Procesos de Gestión Administrativa al termino de
este modulo desarrollará y ejecutará las actividades de contador
privado en la industria, pymes, comercio y sector no lucrativos
con un nivel profesional.
Para lograr este resultado de aprendizaje del modulo, el estudiante
deberá demostrar en forma sucesiva las siguientes competencias por
submódulo:
• Registra operaciones contables y financieras.
• Interpreta información y estados financieros.
• Aplica el marco legal e impositivo en el registro de las
operaciones de acuerdo con las normas de información financiera
emitidas por el Colegio de contadores públicos y organismos
internacionales.
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Módulo
I
Auxiliar Contable
Submódulo
I
Registro y Control de Operaciones Contable
Competencia 1
Competencia 2
Comprende la importancia de llevar la
contabilidad en una empresa para
identificar los conceptos del lenguaje
contable de acuerdo a la NIF
Aplica el marco legal contable para su
aplicación y registro en el funcionamiento
de una empresa.
Atributos de la Competencia
Atributos de la Competencia
 Es sensible al arte y participa en la
apreciación e interpretación de sus
expresiones en distintos géneros
 Administra los recursos disponibles,
para realizar asientos contables.
Saberes
Saberes
 Evidenciar, en la formación del
estudiante,
el
desarrollo
de
las
competencias profesionales y genéricas
de manera integral, mediante un proceso
continuo y dinámico, creando las
condiciones en las que se aplican y
articulan ambas competencias en distintos
espacios de aprendizaje y desempeño
profesional.
 Registra operaciones contables y
financieras.
 Interpreta información y estados
financieros.
 Aplica el marco legal e impositivo
en el registro de las operaciones
de acuerdo con las normas de
información financiera emitidas por
el Colegio de
contadores públicos y organismos
internacionales
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Competencia 3
Competencia 4
Compara los diferentes tipos de capital
existentes en una empresa para su
identificación y comprensión en su
clasificación
Clasifica las diferentes cuentas que
comprenden las operaciones contables
Atributos de la Competencia
 Se conoce y valora a sí mismo y
aborda problemas y retos teniendo
en cuenta los objetivos que
persigue.
Atributos de la Competencia
 Analiza críticamente los factores
que influyen en su toma de
decisiones.
 Administra los recursos disponibles
teniendo
en
cuenta
las
restricciones para el logro de sus
metas.
 Expresa
ideas
y
conceptos
mediante
representaciones
lingüísticas,
matemáticas
o
gráficas.
 Elige las fuentes de información
más relevantes para un propósito
específico y discrimina entre ellas
de acuerdo a su relevancia y
confiabilidad.
Saberes
√ Desarrolla y ejecuta las actividades
de contador privado en la industria,
pymes, comercio y sector no
lucrativo con un nivel profesional.
Saberes
 Aplica el marco legal e impositivo
en el registro de las operaciones
de acuerdo con las normas de
información financiera emitidas por
el Colegio de
contadores públicos y organismos
internacionales
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Competencia 5
Competencia 6
Asocia las diversas cuentas que
conforman la balanza de comprobación
en una empresa
Clasifica el registro y control de
operaciones contables en la actualización
Atributos de la Competencia

Registra operaciones contables
y financieras.
 Interpreta información y estados
financieros.
 Aplica el marco legal e impositivo
en el registro de las operaciones
de acuerdo con las normas de
información financiera emitidas por
el Colegio de
contadores públicos y organismos
internacionales.
Atributos de la Competencia

Registra operaciones contables
y financieras.
 Interpreta información y estados
financieros.
 Administra
los
recursos
disponibles, para realizar asientos
contables
Saberes
 Administra
los
recursos
disponibles, para realizar asientos
contables
organismos
internacionales.
 Articula saberes de diversos
campos y establece relaciones
entre ellos y su vida cotidiana.
 Propone maneras de solucionar un
problema o desarrollar un proyecto
en equipo, definiendo un curso de
acción con pasos específicos.
Emplea la fundamentación del proceso
contable para examinar el propósito de
las entidades económicas y los
indicadores de su entorno
Distingue las obligaciones fiscales
mediante el marco jurídico legal para las
sociedades mercantiles o civiles.
Saberes
 Registra operaciones contables y
financieras.
18
.
19
El objetivo de este texto es proporcionar el material
teórico y práctico suficiente para la primera de dichas
asignaturas que se imparte en el segundo semestre de
la especialidad de Técnico en Proceso de gestión
Administrativa. Aunque el objetivo principal del mismo
es apoyar la docencia de las asignaturas de contabilidad.
El enfoque del mismo es claramente didáctico y práctico poniendo el énfasis en
proporcionar continuos ejemplos e ilustraciones de los temas tratados y
complementando el material con abundantes ejercicios y problemas. Registro y control
de Operaciones, se introduce la contabilidad resaltado sus objetivos y finalidad, se
explican los conceptos contables básicos, se muestra el procedimiento e instrumentos
de registro contable y se presenta la estructura y contenido básicos de los informes
periódicos que toda empresa está obligada a elaborar y presentar. Presentando de
forma resumida, el marco normativo contable básico que rige la elaboración y
presentación de información contable por parte de las empresas a sus usuarios
externos, y en particular el Plan General de Contabilidad.
El Presente modulo de Aprendizaje de la asignatura Realizar registros contables ,
es una herramienta de suma importancia que propiciara tu desarrollo como persona
visionaria , competente e innovadora , características que se establecen en los
objetivos de la reforma integral de educación media superior que actualmente se esta
implementando a nivel nacional.
El modulo de aprendizaje es uno de los apoyos didácticos del Colegio de Estudios
Científicos y Tecnológicos de Baja California , que te ofrece con la intención de estar
acorde a los nuevos tiempos , a las nuevas políticas .
20
21
Comprende la importancia de llevar
contabilidad en una empresa
1
1. Antecedentes Historicos de la contabilidad
2. Concepto Básico de Contabilidad
3. Objetivos y fines fundamentales
4. Conceptos y funciones del contador, sector privado y público.
5. Código de ética profesional del contador (obligación de llevar contabilidad)
6. Usuarios generales
7. Entidad económica.
a)
b)
c)
d)
Persona Física
Persona Moral
Recursos de la entidad económica
Clasificación de la entidad económica.
1. Investigacion de los antecedentes historicos de la contabilidad. .
2. Cuestionario
3. Investigar 3 diferentes definiciones de contabilidad de diferentes autores.
4. Cuestionario
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Antecedentes Históricos de la Contabilidad
Los hombres antiguos, primeros pobladores que se asentaron en pequeños
núcleos de población mantenían negociaciones entre ellos en forma de trueque o
comenzaron a crear los antecedentes del comercio. Todos estos acontecimientos
requerían por parte de estos primeros comerciantes el
hecho de poder plasmar los datos y no guardarlos en la
limitada memoria, de esta forma se podían corregir errores o
evitar problemas administrativos o litigios que son y siempre
han sido inevitables.
En lugar de la memoria, como instrumento primordial se
creo la necesidad de apuntar todos estos datos y
archivarlos, fue así como se comenzó a crear la historia de
la contabilidad. Algo muy necesario para el buen devenir de
todo.
EDAD MODERNA
A comienzos del siglo XIX el proceso industrial empezaba su carrera de éxito, Adam
Smith y David Ricardo, padres de la economía, fueron quienes iniciaron el liberalismo;
es partir de esta época, cuando la Contabilidad comienza a sufrir los modificaciones de
fondo y forma, que bajo el nombre de principios de contabilidad actualmente se siguen
suscitando.
La bondad del primer diseño del Diario-Mayor-Único fue reunir en un solo volumen al
Diario con su relación cronológica de conceptos, y al Mayor con la acumulación
clasificada por esas cuentas, con sus respectivos cargos y abonos, ahorrándose así
gran cantidad de tiempo, pues en ves de dos libros se llevaba uno solo.
En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció la
"Escuela Mercantil", siendo cerrada dos años después, pero en 1854 se funda la
Escuela de Comercio.
Durante este siglo XIX, no sólo el auge económico trajo mayor desarrollo a las prácticas
contables en lo referente a agrupaciones profesionales, centros docentes, y mandatos
legales sobre la disciplina contable, sino que hubieron también cambios sustanciales en
el fondo y la forma.Fabio Besta, conocido en Italia con el nombre de "El Moderno Padre
de la Contabilidad", que ha sido, entre los teóricos, el que ha llegado a estructurar una
nueva teoría llamada "Teoría Positiva del Conto" gracias a una profunda y consistencia
búsqueda histórica de la Contabilidad. Besta comienza a explicar su teoría de la manera
siguiente: "La Contabilidad es en medio de una completa información referente a dinero,
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cuentas recibidas, activos fijos, intereses, inversiones, etc., y es evidente que una rápida
y certera información es imposible sin asentar en el mismo lugar las mutaciones
ocurridas en cada uno de estos objetos", y conceptúa a la cuenta diciendo: "Es una serie
de entradas y salidas referentes a un definido y claro objeto, conmensurable y mutable,
con la función de registrar información acerca de las condiciones y monto del objeto en
un momento particular y de los cambios que en él intervienen", además afirma que "la
cuenta son abiertas directamente a objetos, no solo ,las personas que intervienen, e
indica valores monetarios”. Dentro de las modificaciones de forma, que la Contabilidad
sufriera durante el siglo XIX, se encuentra el sistema de Pólizas, que nació a partir del
uso de volantes para dar mayor rapidez a los depósitos de los cuenta-habientes del
Banco; mas tarde se inventó el Sistema Centralizador.
INICIO Y DESARROLLO DE LA CONTADURÍA PUBLICA EN MÉXICO
En el año de 1845 el Tribunal de Comercio de la Ciudad de México, estableció en
esta capital a la primera escuela de enseñanza comercial, bajo el nombre de Escuela
Mercantil. Durante la guerra con los norteamericanos en 1847 la escuela tuvo que cerrar
sus puertas por falta de fondos.
El 28 de enero de 1845, por decreto de Santa Ana, se fundo la escuela de Comercio.
Esta escuela, aunque tropezando con algunas dificultades, pudo subsistir hasta el
establecimiento del imperio Maximiliano. A la caída de éste, el gobierno de Don Benito
Juárez se preocupo por la reorganización de la enseñanza pública y el 15 de julio de
1868, fue inaugurada la escuela con el nombre de Escuela Superior de Comercio y
Administración.
En el año de 1871 quedaron más reglamentos y
formalizados los estudios hechos en la escuela y se
crearon las carreras de empleado contador (contador
privado). Ya desde a principios del siglo se sentía en
México la falta de profesionales nacionales y el primer
paso para formarlos fue la creación de la carrera de contador en el año de 1905 en la
Escuela Superior de Comercio y Administración.
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Investiga sobre los antecedentes históricos de la contabilidad en la antigua
Mesopotamia, Egipto, Grecia antigua y Roma antigua y posteriormente realiza un
cuadro sinóptico sobre eso.
 Comprende la importancia de llevar la contabilidad en una
empresa para identificar los conceptos del lenguaje
contable de acuerdo a la NIF.
ATRIBUTOS DE
LA
COMPETENCIA
RESULTADO DE
APRENDIZAJE
 Aplica el marco legal contable para su aplicación y registro
en el funcionamiento de una empresa.
 Compara los diferentes tipos de capital existentes en una
empresa para su identificación y comprensión en su
clasificación.
Al termino de está competencia, el alumno será capaz de Relatar
los antecedentes Históricos de la contabilidad.
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Como primera actividad es muy importante realizar un encuadre grupal para que el alumno
comprenda las posibles aplicaciones de la contabilidad.
El docente emplea fotografías, diapositivas, presentaciones en power point o películas donde se
muestre el funcionamiento de distintos tipos de sistemas de control, que empleé la contabilidad
explicando la utilidad de conocerlos y sus aplicaciones
El encuadre grupal
ayuda a comprender la
importancia de lograr la
competencia.
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Actividad 1:
Contesta las siguientes preguntas:
1. Que entiendes por contabilidad?
2. ¿Has aplicado la contabilidad en tu vida, cómo y para qué?
3. ¿Qué es para ti el capital?
4. ¿Has aplicado la contabilidad en tu vida, cómo y para qué?
5. ¿Qué son para ti las obligaciones?
6. ¿Qué documentos contables conoces?
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 Comprende la importancia de llevar la contabilidad en una
empresa para identificar los conceptos del lenguaje
contable de acuerdo a la NIF.
ATRIBUTOS DE
LA
COMPETENCIA
RESULTADO DE
APRENDIZAJE
 Aplica el marco legal contable para su aplicación y registro
en el funcionamiento de una empresa.
 Compara los diferentes tipos de capital existentes en una
empresa para su identificación y comprensión en su
clasificación.
Al termino del ejercicio el alumno será capaz de identificara los
derechos, obligaciones y patrimonio de una empresa.
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CONCEPTOS BÀSICOS DE LA CONTABILIDAD.
Definición de Contabilidad
Muchas personas creen que la contabilidad es una técnica económica complicada, que
llevada a cabo por profesionales especializados sólo puede ser entendida por ellos. Sin
embargo, prácticamente todas las personas trabajan con conceptos e información
contable en su vida diaria. Cuando alguien calcula los gastos que ha tenido o va a tener
cada mes, al objeto de saber si con su sueldo puede o no ahorrar para el viaje de
vacaciones o cambiar de coche, está utilizando y razonando en términos contables.
NIF: Normas de
Información
Financiera
Constantemente se oyen y se usan conceptos contables.
Diariamente en los periódicos, televisión y radio las
noticias económicas hacen referencia a términos como
presupuestos, dé
ficit, gastos, ingresos, beneficios,
pérdidas, activos y pasivos, etc. tanto para referirse a las
actividades del sector privado (empresas) como a las
actividades del sector público (ayuntamientos y otros
entes).
¿Qué es la contabilidad?
Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar,
analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas
constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles
(bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.)
Aparte de que la contabilidad es una ciencia, jurídicamente contabilidad se considera a
las anotaciones que el comerciante hace de las operaciones o negocios que efectúa
(tanto las comerciales como las actividades), en libros especialmente destinados al
efecto, con el objeto de poder conocer mediante los mismos, la situación de su actividad
comercial, determinar sus resultados y precisar en cierto modo las causas que así lo
determinaron.
Es la contabilidad por tanto, el medio idóneo para que el comerciante se entere de la
situación o de acreedor o de deudor que tengan los terceros con relación a su empresa;
lo que permite detallar y comprobar los valores que integran su acervo patrimonial, y
determinar el resultado de las operaciones en cada uno de los ejercicios económicos,
indicando las ganancias obtenidas o las pérdidas sufridas en dichos ejercicios.
29
Por lo tanto, la contabilidad entendida en esos términos, se constituye en un instrumento
de control sobre el desarrollo de la actividad comercial del comerciante tanto en el orden
interno como en el externo, que le posibilita en el momento que así lo considere
oportuno reconstruir sus relaciones celebradas con otros comerciantes o con terceros, y
en caso de crisis económica, precisar las causas que la determinaron y establecer un
cálculo aproximado sobre la consistencia de su patrimonio.
El sistema contable
Cada día todas las empresas realizan gran cantidad de operaciones: compras, ventas,
cobros, pagos, etc., precisándose un sistema capaz de analizar, valorar, registrar y
clasificar esas transacciones para posteriormente elaborar documentos o informes que
sinteticen toda la información útil para la toma de decisiones.
Un sistema contable consiste en el conjunto de métodos, procedimientos y recursos
materiales y humanos que una entidad utiliza para llevar a cabo el registro de sus
actividades económicas y para poder elaborar información, detallada o sintetizada, de
manera que sea útil a aquellos que tienen que tomar decisiones.
Así, en todo sistema de información contable se precisará tanto de elementos humanos,
los profesionales de la contabilidad y personal administrativo, como de elementos
materiales tales como las instalaciones y el equipo utilizados (despachos, ordenadores,
impresoras etc.). También se precisarán documentos físicos
ficativos
justi de las
operaciones (facturas, recibos, extractos bancarios, etc.) y disponer de métodos y
procedimientos para su captación, análisis, registro y archivo.
Finalmente señalar que la normativa mercantil contiene una gran cantidad de
disposiciones en materia contable las cuales, junto al conocimiento propio de la
profesión, son necesarias para el adecuado funcionamiento del sistema contable.
La contabilidad no se encarga sólo del mantenimiento de los registros contables,
también supone el diseño de sistemas contables
ficientes,
e la realización de
previsiones, el análisis de las transacciones previo al registro y la interpretación de la
información.
El aprendizaje del registro de las transacciones más habituales de una empresa requiere
pocas semanas o meses, sin embargo, para ser un profesional de la contabilidad se
necesita un periodo mayor de estudio, dedicación y experiencia
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Objetivos y Fines Fundamentales
En todas las épocas de la historia de la humanidad, se utilizó la contabilidad de distintas
formas, pero siempre con el mismo objetivo general y a pesar de que los tiempos
cambiaron a pasos apresurados el propósito fundamental de la Contabilidad sigue
siendo el mismo, veamos cuales son los objetivos.
Objetivo General de la ContabilidadProporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en
una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la
marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos
trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las riquezas
públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de
decisiones.
Objetivos Específicos de la Contabilidad.
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Obtener.
Establecer
Registrar.
Proporcionar
Determinar
Servir
Proporcionar
Suministrar
Participar
31
La contabilidad proporciona datos para convertirlos en indicadores de actuación, en
cierto modo coadyuvan a evaluar la trayectoria de la organización, da un parámetro
general del valor de la misma en el tiempo que se precisa dicha información, por que se
llevan los registros (anotaciones) de las operaciones que se susciten a lo largo de un
determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de dinero, mercaderías
y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que sean estas.
Fines fundamentales de la contabilidad
Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
a) Establecer un control riguroso sobre cada uno de lo recursos y las obligación de
la entidad.
b) Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal.
c) Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la situación
financiera que guarda la entidad.
d) Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.
e) Servir como comprobante y fuente de información ante terceras personas, de
todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.
Nombre
Conceptos Básicos de la Contabilidad
No.
1
Instrucciones Con la ayuda de guía de aprendizaje, investiga los siguiente, y redacta la
para el Alumno respuesta con tus propias palabras la respuesta de cada una de ellas.
Saberes a
adquirir
Conceptos básicos
de la Contabilidad
Manera
Didáctica
de
Lograrlos
32
Investiga y comprende la respuesta del
cuestionario que se presenta redactando con
sus propias palabras.
Investiga tres definiciones de contabilidad de diferentes autores.
Autor 1:
Autor 2:
Autor 3:
Lee cada uno de los cuestionamientos y contesta lo que se te pide.
1. ¿Qué es para ti un principio de contabilidad?:
2. ¿Consideras que las empresas se rigen por principios?:
33
3. Da un ejemplo de como las personas podrían aplicar un principio de
contabilidad:
4. ¿Cuál es la responsabilidad social que deben tener las empresas
comunidad?:
hacia la
CONCEPTO Y FUNCIONES DEL CONTADOR, SECTOR PÚBLICO Y SECTOR
PRIVADO.
El contador. Toda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento de lo
servicios del contador, por éste la persona capaz de estructurar el sistema de
procesamiento de operaciones más adecuado que proporcione la información financiera
confiable para tomar a tiempo las decisiones más acertada.
Funciones o servicios que presta el contador:
El contador es el profesional responsable de establecer los procedimientos de
información que permitan controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las
operaciones realizadas por una empresa. En conjunto, los procedimientos tienen por
objeto, entre otro los siguientes:
a) Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por la
empresa (manual, mecánico o electrónico).
b) Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por
parte de la Dirección general (estados financieros, auxiliare de concepto
específico, entre otros).
c) Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.
d) Contribuir para el correcto funcionamiento de la demás áreas de la empresa
(producción, ventas, planeación, mercadotecnia, entre otras).
e) Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.
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SECTOR PRIVADO:
Esta conformado por entidades cuyo patrimonio es propiedad de particulares o un
numero determinado de personas, formadas por empresas cuya finalidad es obtener
utilidades, así como sociedades, asociaciones civiles, cooperativas sin fines de lucro.
SECTOR PÚBLICO:
Esta conformado por instituciones creadas por el estado, dependencias
gubernamentales que presentan servicios a la sociedad y aun que su actividad no tiene
un carácter preponderantemente de generación de utilidades, su responsabilidad radica
en la transparencia y adecuada gestión con la que son manejados los recursos públicos
de la sociedad.
Código de Ética Profesional del contador
Concepto de ética
La ética es la teoría o ciencia del comportamiento moral de los hombres en sociedad, o
sea, la ciencia de una forma específica de conducta humana. La moral es un sistema de
normas, principios y valores que regula las relaciones mutuas entre los individuos o
entre ellos y la comunidad, de tal manera que dichas normas, que tienen un carácter
histórico y se acaten libre y conscientemente, por una convicción íntima y no de un
modo mecánico.
Ética profesional
Es la ética en sí aplicada al ejercicio de una profesión y comprende los principios
básicos de la actuación moral de parte de lo miembro de una profesión específica, en
las circunstancias peculiares en que deber profesionales los colocan.
Ética profesional o moral profesional suele definir como la ciencia normativa que estudia
los derechos de los profesionales; representa, en suma, el compromiso moral y de
conducta correcto.
La obligación legal de llevar contabilidad
En la mayoría de los países las leyes y reglamento que fijan la obligación de llevar
contabilidad sufren modificaciones y adición conforme van surgiendo cambios
económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las leyes y
reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En México, las principales
disposiciones de e tas leyes y sus reglamentos, vigentes al 1" de enero de 2006, son las
siguientes:
35
Código o Ley
Articulo
1. Código de comercio
2. Ley del Impuesto Sobre la Renta
33,34,35,36,37,38
86
3. Código Fiscal de la Federación
28
4. Reglamento del Código Fiscal de la Federación
28
5. Ley del Impuesto al Valor Agregado
32
6. Reglamento de Ley del Impuesto al Valor Agregado
Capitulo VII
USUARIOS GENERALES
Usuario general
Asimismo, mediante la NlF–A3 define el concepto de usuario general de la siguiente
forma:
Usuario general es cualquier ente involucrado en la actividad económica (sujeto
económico), presente o potencial, interesado en la información financiera de las
entidades para que en función a ella base su toma de decisiones.
Necesidades de los usuarios:
La misma NIF A-3 indica en los siguientes párrafos cuál es el punto de partida para la
identificación de las necesidades de los usuarios; en qué destina sus recursos el usuario
general, comúnmente en efectivo; de qué manera puede clasificarse el usuario general
de la información financiera y cuáles son los grupos.
La actividad económica: es el punto de partida para la identificación de las
necesidades de los usuarios, dado que ésta se materializa a través del intercambio de
objetos económicos entre los distintos sujetos que participan en ella. Dichos objetos se
identifican con los diferentes bienes, servicios y obligaciones susceptibles de
intercambio.
El usuario general: destina sus recursos, comúnmente en efectivo, a consumos,
ahorros y decisiones de inversión, donación o préstamo, para lo cual requiere de
herramientas para su toma de decisiones. La información financiera es, en sí, una
herramienta esencial para la toma de decisiones por parte del sujeto económico (usuario
general).
36
Al respecto, el usuario general de la información financiera puede clasificarse, de
manera significativa, como se muestra en el cuadro
Clasificación del usuario general
Tipo de Usuario general
Personas o entidades que incluye
--Socios, asociados y miembros que proporcionan propi
dad y que son directa y proporcionalmente
compensados de acuerdo con sus aportaciones.
Accionistas o dueños
lucrativas)
Patrocinadores (entidades
propósitos no lucrativos)
Patronos, donadores, asociados y miembros que
cursos que no son directamente compensados
órganos de supervisión y
corporativos
Los responsables de supervisa r y evaluar la
entidades; pueden ser internos o
externos
ATRIBUTOS DE
LA
COMPETENCIA
RESULTADO DE
APRENDIZAJE

Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos
contextos mediante la utilización de medios, códigos y
herramientas apropiados.
Al termino de está competencia, el alumno comprenderá la
importancia de llevar la contabilidad en una empresa aplicando el
marco legal contable de acuerdo a la NIF.
37
e
Tipo de Usuario general
Cuadro1.1 Clasificación de los usuarios generales (continuación)
Administradores
Los responsables de cumplir con el
mandato
cuerpos
de
gobierno
(incluido los
patrocinadores o
accionistas) y de dirigir la actividades
operativas.
Proveedores
Los que proporcionan bienes
y
servicios para la operación de la
entidad (empresa)
Acreedores
Instituciones Financieras y todo tipo
de acreedores.
Empleados
Los que laboran para la entidad
(empresa)
Clientes y beneficiarios
Los que reciben servicios o productos
de las entidades
Unidades gubernamentales
Entidades responsables de establecer
políticas económicas, monetarias y
fiscales asimismo, participan en la
actividad económica al
conseguir
financiamiento y asignar presupuesto
gubernamental.
Contribuyentes de impuestos
Son aquellos que fundamentalmente
apoyan al fisco y están interesados en
la actuación y rendición de cuentas de
la entidad gubernamentales.
Organismos reguladores
Los encargados de regular, promover
y vigilar los mercados financiero
Otros
Los no comprendidos en lo apartados
anteriores, tales como público,
inversionistas, analistas financieros y
consultores.
38
ENTIDAD ECONOMICA
La misma NIF A-2 (Postulado básico) define a la entidad económica en los siguientes
términos:
La entidad económica aquella unidad identificable que realiza actividades económicas,
constituida por combinación de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto
integrado de actividades económica y recursos), conducidos y administrados por un
único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines
específicos para los que fue creada; la personalidad de la entidad económica es
independiente de la de su accionistas, propietarios o patrocinadores.
Personas físicas y personas morales
En lo que se refiere a las personas físicas y a las morales, el Código Civil del Distrito
Federal establece en su articulado lo siguiente:
De las personas Físicas:
Art. 22. La capacidad jurídica de las personas físicas se adquiere por el nacimiento y se
pierde por la muerte; pero desde el momento en que un individuo es concebido, entra
bajo la protección de la ley y se le tiene por nacido para los efectos declarados en el
presente Código.
Art. 23. La minoría de edad, el estado de interdicción y demás incapacidades
establecidas por la ley, son restricciones a la capacidad de ejercicios que no significa
menoscabo a la dignidad de la persona ni a la integridad de la familia: los incapaces
pueden ejercitar sus derechos o contraer obligaciones por medio de sus representantes.
Art. 24. El mayor de edad tiene la facultad de disponer libremente de su persona y de
sus bienes, salvo las Instituciones que establece la ley.
Art. 25. Son personas morales:
1. La Nación, el Distrito Federal, los Estados y los Municipios;
Il. Las demás corporaciones de carácter público reconocida por la ley;
Ill. Las sociedades civiles o mercantiles;
I. Los sindicatos, las asociaciones profesionales y las demás a que se refiere la
fracción XVI del artículo 123 de la Constituci6n Federal
I. Las sociedades cooperativas y mutualistas;
VI. Las asociaciones distintas de las enumeradas que se propongan fines políticos,
científicos, artísticos, de recreo o cualquier otro fin licito, siempre que no fueren
desconocidas por la ley; y
VIl. Las personas morales extranjeras de naturaleza privada, en los términos del artículo
2736.
39
Art. 26. Las personas morales pueden ejercitar todos los derechos que sean necesarios
para realizar el objeto de su institución.
Art. 27. Las personas morales obran y se obligan por medio de los órganos que las
representan, sea por disposición de la ley o conforme a las disposiciones relativa de
escritura constitutiva y de sus estatutos.
Art. 28. Las personas morales se regirán por las leyes correspondientes, por su escritura
constitutiva y por sus estatutos.
Concepto de actividades empresariales
El Código Fiscal de la Federación (CFF), en su artículo 16, fracciones 1 a VI, clasifica las
actividades empresariales como se muestra en el cuadro 1.2.
CFF: Código Fiscal
de la Federación
40
Clasificación de las actividades empresariales según CFF
Comerciales
Son las que de conformidad con
las leyes y federal tienen ese
carácter y no están comprendidas
en las actividades siguientes.
Industriales
Son las que se dedican a la
extracción , conservación o
transacción de materias primas,
acabado de productos y la
elaboración de satisfactores
Comprenden las actividades de
siembra , cultivo ,cosecha y la
primera enajenación de los
productos obtenidos, que no
hayan sido objetivo de
transformación industrial.
Son las consistentes en la cría y
engorada de ganado, aves de
corral y animales, así como la
primera enajenación de sus
productos, que no hayan sido
objeto de transformación
industrial.
Incluye la cría, cultivo, fomento y
cuidado de la producción de toda
clase de especies marinas y de
agua dulce, incluida la
acuacultura, así como la captura y
extracción de las mismas y la
primera enajenación de esos
productos, que no hayan sido
objeto de transformación
industrial.
Son las que se dedican al cultivo
de los bosques o montes, así
como a al cría, conservación,
restauración, fomentó y
aprovechamiento de la vegetación
de los mismos y la primera
enajenación de sus productos,
que no hayan sido objeto de
transformación industrial.
Agrícolas
Ganaderas
Pesqueras
Silvícola
41
Aplica el marco legal contable para su
aplicación y registro en el funcionamiento
de una empresa
1.
2.
3.
4.
Que es una empresa
Objetivos de la empresa
Características de la empresa
Áreas fundamentales de la empresa
1. Cuestionario
2. Elaborar un listado de 10 empresas
3. Elaborar un mapa conceptual
1. En equipo de 5 personas visita una empresa de tu localidad
42
2
Actividad 1:
Lee cada uno de los cuestionamientos y contesta lo que se te pide.
1. ¿Qué es para ti una empresa?:
2. ¿Consideras que son importantes las empresas? ¿Por qué?:
3. Cuáles serían los objetivos importantes que debe considerar un empresario,
para el buen funcionamiento y éxito de una empresa :
4. Después de haber analizado y reflexionado en cada una de las preguntas
anteriores, Elabora tu propio concepto de empresa
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La empresa nace para atender las necesidades de la sociedad, así como para
crear satisfactores a cambio de una retribución que compense el riesgo de los
inversionistas. En la administración de una empresa se establecen los fundamentos
para lograr armonizar los numerosos intereses de los accionistas, directivos, empleados,
trabajadores y consumidores, es por ello, que el factor humano es decisivo para lograr el
buen funcionamiento de la misma. Para efectos de este curso, nuestro estudio se refiere
a un aspecto específico de esa administración, como lo es el de la empresa. Para
facilitar su comprensión, es necesario que sepas el concepto de empresa y los
elementos que la forman.
Definición de empresa.
La empresa es una entidad económico–social( se considera entidad a la persona, física
o moral, que realice actividades empresariales) en la cual se coordinan en forma
dinámica los elementos de la producción como los son: los recursos humanos,
materiales, financieros, y técnicos, encaminados al objetivo de brindar un beneficio a
quienes adquieran los productos o servicios que la empresa ofrece, lo que se traducirá
en ganancias para ella misma.
44
Actividad 2:
Elabora un listado de 10 empresas de tu localidad.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Objetivos de una empresa.
Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia
donde ésta pretende llegar; establecer objetivos es esencial para el éxito de una
empresa, éstos establecen un curso a seguir y sirven como fuente de motivación para
todos los miembros de la empresa.
Los objetivos permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección, sirven de guía para
la formulación de estrategias y para la asignación de recursos, así como también, se
consideran como una base para la realización de tareas o actividades, los cuales
permiten evaluar resultados, mismos que al ser comparados con los objetivos
propuestos permiten medir la eficacia o productividad de la empresa, así como cada
área, cada grupo o cada trabajador.
Los objetivos generan coordinación, organización, control, participación, compromiso y
motivación; de tal manera, que al alcanzarlos se obtiene un grado de satisfacción, pero
también revelan prioridades, producen sinergia y disminuyen la incertidumbre.
Para el buen funcionamiento y éxito de una empresa, es sumamente importante que se
consideren los siguientes objetivos:
Económicos – empresariales:
•
Retribuir el riesgo que ocurre el capital invertido por los accionistas.
•
Mantener el capital a valor presente.
•
Obtener beneficios para repartir utilidades a los inversionistas.
•
Reinvertir en el crecimiento de la empresa.
45
De operación:
•
Investigar las necesidades del mercado para crear productos y servicios
competitivos
•
Mantener sus procesos con mejora continua.
•
Pagar y desarrollar empresas proveedoras.
•
Pagar a los empleados los servicios prestados.
•
Investigar y desarrollar nuevas tecnologías.
•
Desarrollar habilidades de trabajo en su personal.
•
Crecimiento moral e interno de sus empleados.
Sociales:
•
Satisfacer las necesidades de los consumidores del mercado.
•
Sustituir importancia y, en algunos casos, genera divisas y tecnología.
•
Proporcionar empleo.
•
Pagar impuestos.
•
Cubrir mediante organismos públicos o privados la seguridad social.
•
Proteger la ecología.
Características de una empresa.
Cuando se forma una empresa es necesario conocer sus características fundamentales,
conceptos generales para así tener una guía de cómo comenzar y tener una misión
como empresa. Es necesario para todos aquellos emprendedores que quieren formar su
empresa saber de todos esas pautas para llegar al éxito empresarial, también para los
que ya tienen su empresa formada pero todavía les falta un retoque para su empresa,
es necesario repasar algunos fundamentos y llegar a tener una visión mejorada y así
tener una empresa de calidad y con éxito.
•
Persigue retribución por los bienes y servicios que presta.
•
Es una unidad jurídica.
•
Opera conforme a leyes vigentes (fiscales, laborales, ecológicas, de salud, etc.)
•
Se fija objetivos.
•
Es una unidad económica.
•
La negociación es la base de su vida, compra y vende.
•
Integra y organiza recursos, ya sean propios o ajenos.
•
Se vale de la administración para operar un sistema propio.
•
Corre riesgos.
•
Investiga el mejoramiento de sus productos, sus procesos y sus servicios.
46
Áreas funcionales de la empresa.
Producción.
Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos más importante, ya que
formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de los productos
y/o servicios, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones, materiales
y herramienta requerida.
Sus funciones son:
Ingeniería del Producto: Esta función comprende el diseño del producto que se desea
comercializar, tomando en cuenta todas las especificaciones requeridas por los clientes.
Una vez elaborado dicho producto.
Ingeniería de la planta: Realizar el diseño pertinente de las instalaciones tomando en
cuenta las especificaciones requeridas para el adecuado mantenimiento y control del
equipo.
Ingeniería Industrial: Comprende la realización del estudio de mercado concerniente a
métodos, técnicas, procedimientos y maquinaria de punta; investigación de las medidas
de trabajo necesarias, así como la distribución física de la planta.
Planeación y control de la producción: es establecer los estándares necesarios para
respetar las especificaciones requeridas en cuanto a calidad, lotes de producción,
stocks, mermas, etc.
Abastecimiento: depende de un adecuado tráfico de mercancías, embarques oportunos,
un excelente control de inventarios, y verificar que las compras locales e internacionales
que se realicen sean las más apropiadas.
Control de calidad: Es la resultante total de las características del producto/servicio en
cuanto a mercadotecnia, ingeniería, fabricación y mantenimiento se refiere, por medio de
las cuales el producto o servicios en uso es satisfactorio para las expectativas del
cliente; tomando en cuenta las normas y especificaciones requeridas, realizando las
pruebas pertinentes para verificar que el producto cumpla con lo deseado.
Consiste en un conjunto de principios y prácticas que se llevan a cabo con el objeto de
aumentar el comercio, en especial la demanda. La mercadotecnia implica el análisis de
la gestión comercial de las empresas, su intención es retener a los clientes actuales que
tiene una mientras que intenta sumar nuevos compradores.
La mercadotecnia pretende posicionar producto o marca en la mente de los
consumidores, para esto parte de las necesidades del cliente y para diseñar, ejecutar y
controlar las actividades de comercialización de una empresa.
Fabricación: Es el proceso de transformación necesario para la obtención de un
bien o servicio.
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Producto: Es el conjunto de atributos tangibles o intangibles que la empresa ofrece al
mercado meta.
Un producto puede ser
un bien tangible (p. ej.:
un auto), intangible (p.
ej.: un servicio de
limpieza a domicilio),
una idea
(p. ej.: la
propuesta de un partido
político), una persona
(p. ej.: un candidato a
presidente) o un lugar
(p. ej.: una reserva
forestal).
El "producto", tiene a su vez, su propia mezcla:
-Variedad -Calidad -Diseño -Características -Marca -Envase -Servicios -Garantías
Actividad 3:
Diseña un mapa conceptual para definir las características de una empresa.
48
Practica 1:
En equipo de 5 personas, realicen en lo que se pide en cada sección.
1. Visita una empresa de tu localidad y formula las siguientes preguntas al gerente.
1. ¿Cual es la actividad de este negocio?
2. ¿Cuáles serian los principales satisfactores que obtiene en su empresa?
3. ¿Con que recursos cuenta para desarrollar su actividad?
4. ¿Cual es la importancia que tienen los recursos humanos en esta empresa?
5. ¿Los recursos humanos pueden ser sustituidos por otro tipo de recursos?
49
ATRIBUTOS DE
LA
COMPETENCIA
RESULTADO DE
APRENDIZAJE

Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos
contextos mediante la utilización de medios, códigos y
herramientas apropiados.
Al termino de está competencia, el alumno comprenderá la
importancia de llevar la contabilidad en una empresa aplicando el
marco legal contable de acuerdo a la NIF.
50
Compara los diferentes tipos de capital que existe
en una empresa para su identificación y
comprensión en su clasificación
1. Capital, Activo, Pasivo
a) Capital, definición y clasificación.
b) Activo, definición y clasificación.
c) Pasivo, definición y clasificación.
1. Cuestionario
1. Ejemplos de Capital
51
3
CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO
Principales cuentas de capital:
La palabra capital, aunque tiene varios significados, por lo general se refiere al dinero o
a los bienes, expresados en dinero, que posee una persona. Por ejemplo, el Sr. José
Pérez es propietario de un terreno con valor de $300,000.00 y de un edificio de
$600,000.00; por tanto, su capital es de $900,000.00
Para que tengas un concepto claro del verdadero significado que el capital tiene en el
estudio de la contabilidad, a continuación se menciona lo que se entiende por capital en
los tres aspectos, que por si mismo pueda presentarse, o sea, el Capital económico, el
Capital financiero y el Capital contable.
Capital económico: es uno de los factores de la producción y está representado por el
conjunto de bienes necesarios para producir riqueza, por ejemplo: En el caso de un
carpintero, su herramienta de trabajo; en el caso de un agricultor, su maquinaria; porque
sin ellas no pueden hacer productivo su capital.
Capital financiero: es el dinero que se invierte para que produzca una ganancia. Por
ejemplo, cuando adquieres acciones de una empresa para obtener utilidades. O cuando
los bancos prestan dinero a una empresa y por ello cobran un interés.
Capital contable: es la diferencia entre el valor de todas las propiedades de una
empresa y el total de sus deudas, por ejemplo: Si una empresa tiene en efectivo,
mercancías, mobiliario y terrenos un total de $500,000.00 y documentos por pagar por
valor de $100,000.00 su capital contable es de $ 400,000.00.
El capital contable es positivo cuando el valor del Activo es mayor que el monto del
Pasivo; y es negativo cuando el valor del Activo es menor que el monto del Pasivo.
También existe el capital invertido, que es el conjunto de valores propios o ajenos
52
:
Capital Financiero
Herramientas
CARPINTERO
Capital Financiero
HERRAMIENTAS
AGRICULTOR
Capital financiero. Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un
interés.
Edificio
Acciones
Capital contable. Es la diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y
derechos de la entidad y el total de sus deudas y obligaciones.
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Mobiliario
$5,000,000.00
Mercancías
$1,000,000.00
Terreno
DOCUMENTOS
su capital contable es de $ 4 000 000.00.
En contabilidad se emplean términos especiales de carácter técnico para indicar con
ellos ciertos conceptos como los que a continuación e indican:
1. Activo. Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empre a
o entidad.
2. Pasivo. Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.
3. Capital contable, capital líquido o capital neto. Es la diferencia aritmética que
existe entre el activo y el pasivo. Ejemplo:
Activo
Pasivo
Capital contable
$5,000,000.00
$2,000,000.00
$3,000,000.00
La NIF A-5 (Elemento básico de los estados financiero) define a los conceptos activo,
pasivo y capital contable en los siguientes términos:
Activo. Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en
términos monetarios, del que e esperan fundadamente beneficio económicos futuros,
derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a
dicha entidad.
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Pasivo. Un pasivo es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible,
identificada, cuantificada en término monetario y que representa una disminución futura
de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han
afectado económicamente a dicha entidad.
Capital contable o patrimonio contable
El concepto de capital contable e utilizado para la' entidades lucrativas, y el de
patrimonio contable, para las entidades con propósitos no lucrativos; sin embargo, para
efectos de este marco conceptual, ambo se definen del siguiente modo:
Valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
El capital contable o patrimonio contable representa el valor que contablemente tienen
para la entidad u activos y pasivos sujetos de reconocimiento en lo estado financieros;
por esta razón, también se le conoce como activos netos de una entidad (activo menos
pasivo).
Capital contable positivo. Es cuando el valor del activo es mayor que el importe del
pasivo.
Capital contable negativo. Es cuando el valor del activo es menor que el importe del
pasivo.
Capital de trabajo o capital neto de trabajo. Es la diferencia entre lo total de del activo
y pasivo circulantes.
Ejemplo:
Activo circulante $2,500,000.00
Pasivo circulante $1,500,000.00
Capital de trabajo $1,000,000.00
Cabe mencionar que el activo circulante lo integran las partidas que habrán de
consumirse o convertirse en efectivo en un periodo no mayor de un año; mientras que el
pasivo circulante lo integran la deuda y obligaciones que deberán ser cumplidas en ese
mismo periodo. Por lo que respecta al concepto de capital de trabajo, en él se emplea el
término trabajo en atención a que lo activos y pasivos circulantes que intervienen en su
determinación constantemente están trabajando, circulando o rotando.
Capital propio: la inversión que hace un solo dueño en la empresa.
Capital social. Es la inversión que lo ocio o accionistas hacen en la empresa constituida
bajo la forma de sociedad mercantil.
55
Nombre
No.
Identifica que tipo de Capital se trata
2
Instrucciones Indique si el capital de las siguientes entidades es económico, financiero o
para el Alumno contable.
Conocimientos Tipo de Capital
a adquirir
Manera
Didáctica
de
Lograrlos
Resuelve el siguiente ejercicio en el cual
determines el tipo de capital del que se trate
Indica si el capital de las siguientes personas es económico, financiero o contable.
1. Si un mecánico tiene herramientas en su propiedad , con valor de $35,000.00
2. Un comerciante tiene bienes y derechos de su propiedad, con valor de
$200,000.00, así como deudas y obligaciones a su cargo por $50,000.00.
3. Un agricultor tiene maquinaria y equipo agrícola, con valor de $500,000.00
4. Un inversionista adquiere un edificio con valor de $3,000,000.00, por el cual
recibe una renta mensual de $6,000.00.
5. Una persona tiene invertido $800,000.00, con los cuales otorga préstamos, por lo
que recibe intereses
PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO
La cuenta, movimientos y saldos (teoría de la partida doble)
a) Denominación y movimientos de las principales cuentas
b) Partida doble
c) Regla del cargo y del abono
56
En consideración a que el activo lo e instituyen bienes y derechos que son recursos de
distinta naturaleza, se juzgó conveniente clasificarlo en grupos formados con elementos
o partida homogéneas.
La clasificación de los elementos que constituyen el activo de la empresa se debe hacer
en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad.
Grado de disponibilidad. Se debe entender por grado de disponibilidad a la mayor o
menor facilidad que tiene la entidad para convertir o transformar en efectivo 1 valor de
un determinado elemento.
Mayor grado de disponibilidad. Un elemento tiene mayor grado de disponibilidad en
tanto es más fácil su con versión o transformación en efectivo.
Mellar grado de disponibilidad. Un elemento tiene menor grado de disponibilidad en
tanto sea menos fácil su conversión o transformación en efectivo.
En atención a u mayor y menor grado d disponibilidad, los elemento o partidas que
constituyen el activo de la entidad clasifican en tres grupos:
Activo circulante
Activo fijo o activo no circulante
Activo diferido o cargo diferidos
Activo circulante
Este grupo lo integran los elementos o partida que representan efectivo y lo convertibles
en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo.
También se define como los elementos o partida en efectivo disponible y lo que están en
movimiento rotación constante, que tienen como principal características la fácil
conversión o transformación en flujo de efectivo.
Ciclo financiero a corto plazo. En las entidades comerciales es el periodo después del
cual se repite en el mismo orden la adquisición de mercancías, la de su venta y
finalmente la de su recuperación en efectivo.
El orden de presentación de las principales cuenta del activo circulante de una entidad
comercial, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad, es el siguiente:
Caja y bancos. Se deben presentar en primero y segundo lugar en el activo
circulante por los elementos o partidas disponible, valores que no necesitan ninguna
conversión o transformación para ser efectivo, puesto que ya lo son.
Caja y bancos también se pueden presentar en un grupo especial que e conoce
con el nombre de activo disponible, porque son elementos o partidas de las que se
puede disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversión o transformación
en efectivo.
57
Fondo fijo de caja chica. Debido a que el fondo de caja chica tiene muy poco
movimiento y que su importe es de poca cuantía, no amerita que se le asigne una
cuenta particular, por ello su importe se presenta como parte integrante de la cuenta de
caja o de la de deudores diversos cuando por el fondo
se hace responsable al encargado de efectuar los pagos menores. Esta e la razón por la
que el fondo de caja chica adquiere la categoría de subcuenta de la cuenta de caja o de
la deudores diversos, según la política financiera que siga La entidad.
Inversiones temporales. Se debe presentar después de caja y bancos por ser
inversiones de inmediata recuperación, o sea, que su conversión o transformación en
flujos d efectivo se realiza en un breve lapso.
E! orden de las demás cuenta de el activo circulante puede variar, pero en t do caso se
debe tener en consideración su mayor y menor grado de disponibilidad.
Mercancías, inventarios o almacén. Se deben presentar en el activo circulante
por su fácil conversión o transformación en efectivo, debido a que constantemente están
realizando.
Clientes. Se debe presentar en el activo circulante por su fácil y rápida
conversión en efectivo; es de fácil recuperación debido a que por lo regular la entidad
les concede un corto plazo para pagar.
Documentos por cobrar. Se debe presentar en el activo circulante por su fácil
conversión en lectivo; su valor se recupera rápidamente debido a que su vencimiento
por lo regular es en corto plazo.
Cuando la empresa acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de
su vencimiento mediante un descuento, su conversión es más rápida que la de
mercancías y clientes, por lo que, en atención a su mayor grado de disponibilidad,
deben aparecer primero.
Deudores diversos. También se debe presentar en el activo circulante por su
rápida conversión o transformación en efectivo; con de rápida recuperación debido a
que por lo regular, la entidad los concede un corto plazo para pagar.
El vencimiento de las cuentas por cobrar clientes, documentos por cobrar y deudores
diversos debe ser en un plazo no mayor de un año, para poderlas considerar como
activo circulante.
Anticipo a proveedores. Por supuesto la intención de esta clase de anticipos no
es la obtención de una pronta conversión en efectivo, sin embargo, cuando algún
proveedor no cumple con la oportuna entrega de las mercancía requeridas en la fecha
convenida que, por lo regular, es en un plazo no mayor de un año, su recuperación
cumple con la característica de ser convertible en efectivo en el ciclo financiero a corto
plazo, que es la razón por la cual se deben presentar en 1 activo circulante.
58
Activo fijo o activo no circulante
Este grupo lo constituyen 1 recursos propiedad de la empresa, que tienen cierta
permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de
venderlo, su principal característica es que permanecen en la entidad durante varios
años; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un
servicio útil, se pueden vender o remplazar, incluso darse de baja por obsoletos.
Los cargo diferidos son aquellos que reúnan los requisitos señalado en el párrafo
anterior, concepto los relativo a la explotación de bienes del dominio público o a la
prestación de un servicio público concesionado, p ro cuyo beneficios sea por un periodo
ilimitado que dependerá de la duración de la actividad de la persona moral.
Activos intangibles. El Boletín e-8 d las NlF lo define en los siguientes términos:
Son aquello identificables, sin sustancia física, utilizado para la producción o
abastecimiento de viene, Prestación de servicios o para propósito' administrativos, que
generarán beneficios económic " controlados por la entidad. Existen dos características
principales de los activos intangibles:
Representan costos que se incurren, derechos o privilegios que e adquieren con la
intención de que aporten beneficios específico' a las operación d la entidad durante
periodo, que se extienden más allá de aquel en que fueron incurridos adquiridos. Lo
beneficios que aportan son en el sentido de permitir que esas operaciones reduzcan cc
'tos o aumenten los ingresos futuros.
Lo beneficios futuros que se esperan obtener e encuentran en el presente,
frecuentemente representados en forma intangible mediante un bien de naturaleza
incorpórea, o sea, no tiene n una estructura material ni aportan una contribución física a
la producción u operación de la entidad. El hecho de que carezcan de características
físicas no impide que e les pueda considerar como activo legítimo. Su característica de
activo se la da su significado económico, en que su existen da material especifica.
Los elementos distintivos en la identificación de un activo intangible son lo
siguientes:
Deben ser identificables.
Deben proporcionar beneficios económicos futuros fundadamente esperado s.
a) Debe tenerse control sobre dichos beneficios.
b) Si una partida no cumple con todos los elementos de los inciso
c) a), b) y e) anteriores, los desembolsos para adquirirla o generarla deben ser
reconocidos como un gasto cuando son incurridos.
Erogaciones realizadas en periodo pre operativos son aquella que tienen por objeto Id
investigación y el desarrollo , relacionado con el diseño, elaboración, mejoramiento,
empaque o distribución de un producto, así como la prestación de un servicio; siempre
que las erogación se efectúen antes de que el contribuyente enajene sus productos o
59
prest su servicios, en forma con tanteo Tratando e de industrias e otra ovas, .tal
erogación son las relacionada' con la exploración para la localización y cuantificación de
nuevos yacimientos susceptibles de explotarse.
La LlSR, art. 39, establece los por cientos máximos autorizados para amortización
tratando se de gastos y cargos diferidos, así como para las erogaciones realizadas en
periodos pre operativos y para otros gastos diferido ..
Amortización. Es la distribución sistemática del con toda un actividad intangible entre lo
años de su vida útil estimada.
Las empresas nuevas cuyas actividades e encuentran encaminadas a iniciar sus
actividades comerciales r quieren efectuar diversos gasto durante su etapa preparatoria
con la finalidad de llegar a obtener ingre o en el futuro al alcanzar e la etapa operatoria.
El requisito que deben cumplir para ser considerad o como activo y no como gasto e que
exista una razonable certeza d que tales erogaciones generen utilidades suficientes a la
empresa que permita e ab sorban a través de su amortización.
En atención a u mayor y menor grado d disponibilidad, los elementos o partidas que
constituyen el activo de la entidad clasifican en tres grupos:
a) Activo, definición y clasificación.
Para comprender mejor la da clasificación del activo y del pasivo que se va a estudiar en
el siguiente capítulo, es necesario conocer la terminología contable que se emplea para
denominar lo concepto que constituyen los bienes y derechos, así como las deuda y
obligaciones de una entidad comercial.
Denominación, movimiento y saldo de las cuentas de activo
Hemos explicado que al activo corresponde el efectivo, bienes y obligaciones que posee
una empresa para el logro de sus fines. Para efectos contables, se puede manejar el
siguiente grupo de cuentas generalmente aplicables a las organizaciones; aunque su
nombre puede variar en el sentido, corresponden al bien en referencia.
Siguiendo la clasificación del activo, se presentan en esquemas T los movimientos,
naturaleza y saldo de las cuentas
60
CUENTAS DE ACTIVO
Activo circulante
Caja
se carga:
Se abona:
Al inicio del ejercicio:
1.
Durante el ejercicio:
Del importe de su saldo deudor.
1. Del Importe de dinero en efectivo
Durante el ejercicio:
pagado por la empresa
2Del importe de billetes, monedas, cheques,
2.Del Importe del dinero en efectivo
giros bancarios, vouchers de tarjetas de crédito
. Faltante al efectuar el
y moneda extranjera, recibidos por la empresa.
Arqueo de caja
Al finalizar el ejercicio:
3.Del importe del dinero en efectivo sobrante al
Efectuar el arqueo de caja.
Fondo fijo de caja chica. Representa el dinero en efectivo, propiedad de la empresa,
destinado para liquidar los pago menores; en México, la Ley del Impuesto obre la Renta
(lSR), en sus artículos 31, fracción ITI, y 172, fracción IV, establece que su monto no
debe exceder de $ 2 000.00; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de
los pagos menores que cubre La empresa durante un periodo determinado, por ejemplo,
una semana, una quincena, un mes, etc., agregando a dicho promedio un pequeño
margen; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incremente, disminuye
cuando el fondo, por ser excesivo, se reduzca; es cuenta del activo porque representa
dinero en efectivo propiedad de la entidad.
61
Bancos
Se carga:
Se abona:
Al inicio del ejercicio:
Durante el ejercicio:
1.
1. Del importe de los cheques expedidos
Del importe de su saldo deudor.
Durante el ejercicio:
por la empresa.
2.Del importe del efectivo depositado
2.Del importe de los intereses,
en cuenta de cheques.
Comisiones por servicio, situación de
fondos, manejo de cuenta.
Mercancías
Se carga:
se abona:
Al inicio del ejercicio:
Durante el ejercicio:
1. Del precio de costo del inventario inicial.
1. De las ventas de mercancías a
Durante el ejercicio:
precio de venta.
Del precio de costo de las compras.
2. De las devoluciones sobre
Del precio de costo de los gastos de compra.
Compras a precio de costo.
Del precio de venta de las devoluciones
sobre ventas.
Del precio de venta de las rebajas sobre
ventas.
62
Su saldo es deudor y representa el importe de! efectivo
depositado en bancos, se presenta en el balance
general, en e! grupo de activo circulante, después de
la cuenta de Caja. Representa el valor de los depósitos
hechos en instituciones bancarias a favor de la
entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa
deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando
expide cheques en contra del banco; es cuenta del
activo porque representa el valor del dinero depositado
en instituciones bancarias que es propiedad de la entidad ,La misma L/SR (arts. 31-ill, nIV) establece que el pago por la adquisición de bien s o de servicios recibidos cuyo
monto exceda de $ 2000.00 lo debe efectuar el contribuyente mediante cheque
nominativo, tarjeta de crédito, débito o de servicios, o a través de lo monederos
electrónicos que al efecto autorice el Servicio de Administración Tributaría, excepto
cuando dichos pagos se hagan por la prestación de un servicio personal subordinado.
Los cheques nominativos deben ser de la cuenta del contribuyente y contener, en el
anverso de los mismos, la expresión "Para abono en cuenta del beneficiario". Las
autoridades fiscales podrán librar de la obligación de pagar Las erogación con cheques
nominativos, tarjeta de crédito, débito, de servicio, monederos electrónico o mediante
traspasos de cuenta en instituciones de crédito o sea de bolsa a que e refiere esta
fracción, cuando las mismas se efectúen en poblaciones o en zona rurales, in servicios
bancario.
Inversiones temporales. Son las que están representadas por accione y otros valor. De
inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros
organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia
en plazo corto, y evitar con ello que u efectivo disponible no produzca un beneficio; esta
cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cédulas
hipotecarias, b nos de prenda, etcétera, disminuye cuando lo vende; es cuenta del activo
porque representa el importe de la acciones y otros valores de inmediata realización que
son propiedades de la entidad.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa e! valor de los bienes objeto de compraventa de la empresa; se presenta en e! balance general, en e! grupo de activo
circulante, después de la cuenta de Bancos
63
Clientes
se carga:
se abona:
Al inicio del ejercicio:
Durante el ejercicio:
1.
1. Del importe de los pagos parciales o
Del importe de su saldo deudor.
Durante el ejercicio:
2.
totales que los clientes efectúen de su
Del importe de las ventas a crédito. Su adeudo.
2. Del importe de las devoluciones sobre
Ventas, por ventas a crédito.
3. del importe de las rebajas sobre las
ventas
,por ventas a crédito.
Documentos por cobrar. Son los títulos de crédito a
favor de la entidad, tales como letra de cambio y
pagaré; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad
recibe letras de cambio pagarés a su favor, disminuye
cada vez que la empresa cobra, endosa O cancela uno
de esto documento; es cuenta d 1 activo porque
representa el valor n mina! de las letra de cambio y
pagarés que la empresa tiene el derecho de cobrar.
Deudores diversos. Son Las entidades que le deben a
la empresa por un concepto distinto al de que venta de
mercancías: en la cuenta aumenta cada vez que a la
empresa le quedan a deber por un concepto distinto de
la venta de mercancías, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crédito
cualquier valor que no sea mercancía, etcétera, disminuye cuando dichas entidades
pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven lo valores que estaban a u cargo; es
cuenta del activo porque representa el importe de lo adeudo que no sean preventa de
mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar.
64
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento o rotación
constante en todo negocio comercial.
Anticipo a proveedores. E el valor del anticipo a
cuenta de pedidos que la empresa a entrega a 10
proveedores; con la finalidad asegurar el suministro
oportuno de mercancías o servicios que requiere; la
cuenta aumenta cada vez que la empresa efectúe
anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras
de mercancías o servicios: disminuye por el importa de
la amortización o cancelación del anticipo cuando la
entidad liquida el saldo a favor de 1 proveedores que
entreguen facturado el pedido ; también disminuye por la devolución del importe del
anticipo cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento del proveedor; cuenta
del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos
de mercancía o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir la devolución con los
proveedores no cumplen oportunamente e n la entrega de lo convenido en el contrato
celebrado.
Terrenos. Son predio propiedad de la entidad; en cuenta de activo porque presenta el
precio 11 de adquisición de lo terrenos propiedad de la empresa.
Edificio. Son las propiedades fija, tale como la comercial, bodega, estacionamiento,
etc., 12 propiedad de la empresa; en cuenta del activo porque representa el precio de
estos de los edificios propiedad de la empresa.
Mobiliario y equipo. Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como escritorio, sillas,
mesas, librero, mostrador, vitrina, básculas, máquina de oficina, entre otras, propiedad
de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio de costo del mobiliario y
equipo propiedad de la entidad.
Equipo de cómputo electrónico. Es el
conjunto integrad por unidades centrales de
proceso (CPU), monitores, teclados, impresas,
drivers (unidad de di o), scanner, plotters, etc.; s
cuenta del activo porque representa el precio de
todo del equipo de
computo electrónico
propiedad d la empresa.
Equipo d entrega o de reparto. Es el conjunto
integrado por vehículo de transporte aéreo,
terrestre y marítimos tales como aviones,
camión, camionetas, motocicleta , barcos, entre
65
otros, propiedad de la empresa; e' cuenta del activo porque representa el precio d costo
del equipo de entrega o de reparto propiedad de la empresa.
La cuenta de terreno, edificios, mobiliario, equipo de cómputo electrónico, equipo
de entrega o de reparto tienen un movimiento muy
semejante; aumentan cada vez que s compra uno de o
bienes, disminuyen cuando venden o e dan de baja por no
exportar un servicio efectivo.
Depósitos en garantía. Son los contrato mediante
lo cuales se amparan las cantidad que la empresa deja n
guarda para garantizar valor S o servicios que va a
disfrutar. Por ejemplo el deposito que se deja como
garantía para el arrendamiento de un edificio, el que deja para garantizar el
arrendamiento de una caja de seguridad, que avala lo posible daño que lleva a sufrir
dicha caja como el extravío de las llaves de la misma, etc.; la cuenta aumenta cada vez
que la empresa deja en guarda dinero o valore, disminuye conforme devuelvan el
importe de dicho depósitos por haber terminado el plazo de contrato o por cancelado
numero del mismo; de cuenta del activo porque representa el importe de la cantidad que
dejadas en guarda que la empresa tiene el derecho de entregar devuelta. por el
depositario al terminar e el plazo del contrato o al cancelar el mismo. Inversiones
permanentes. Son las que están reprentadas por acción, valores negociables
convertibles en efectivo en un plazo mayor de un año, que la empresa adquiere en
organismo del financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o beneficio mayor
del que producen las inversión temporal de inmediata realización; esta cuenta aumenta
cuando la empresa adquiere acciones y otro valore negociables de otras entidades,
disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representan las acción y otro
valores negociables que son propiedad de la empresa.
Gasto de investigación y desarrollo. Son lo gasto que la empresa efectúa en la
creación de nuevos tipo de producto, de proceso de elaboración o de servicios ,con la
expectativa de lograr comercializar lo , incluyen los que originan la búsqueda y
formulación del concept ,el diseño y pruebas del producto, proceso o servicio en las
etapas experimental y u producción u operación en una fa de prueba, lo principal son:
con todos los materiales utilizado directamente en investigación y desarrollo, costo de
los equipos e instalaciones dedicados específicamente
a la investigación y desarrollo, de la depreciación d
equipo,
in
instalaciones
edificios
destinados
exclusivamente a la investigación y desarrollo, de los
sueldos y salarios y demás costos relativos al personal
destinado directamente a la investigación y desarrollo;
la cuenta aumenta cuando la empresa efectúa gastos
de investigación desarrollo, disminuye por la aplicación
en los resultado de operación que incurren; es cuenta del activo lo cuando si tan so y
gasto de investigación y desarrollo pendientes de aplicación a resultados d operación
futuro .
66
Gasto en etapa pre operativo de organización y administración. Son los gasto que
hace la empresa durante la etapa preoperatoria, cuya actividad se encuentran en
caminadas a iniciar sus operaciones comercial o industrial, tales como: adquirir equipo,
organizar u administración y su producción, desarrollar lo producto o servicios que planta
a vender, desarrollar u mercado, contratar y capacitar a su personal, entre otros;
también portan en empre ya en operación que adoptan un nuevo giro o un raro de
actividad diferente; la cuenta aumenta cuando la entidad efectúa gastos en u etapa
preoperatoria, disminuye por el importe de la amortización de los gastos preoperatorio
,la cual debe inicia inmediatamente después de que la empre deja la etapa
preoperatoria.
Gastos de mercadotecnia. Son lo gastos que hace la entidad con la finalidad de
obtener el conocimiento del mercado para un producto servicio, darIo a conocer, de
arrollarlo o mantener las preferencia del consumidor: también incluye los gastos de
investigación de mercad ,la creación de marcas y nombre comerciales, la publicidad y
las promociones de producto ; eta cuenta aumenta cuando la empre a efe rúa gasto d
mercadotecnia, disminuye por la aplicación a resultado de operación de lo gastos de
investigación, publicidad o promoción devengado y por la amortización n d marca y
nombres comercia le '¡ e cuenta del activo sólo por La parte del valor de la publicidad o
promoción, así corno del estado de creación de marcas y nombre comerciales que está
pendiente de aplicarse a resultado de operación futuros.
Gasto de organización. Son los gasto que la entidad paga la profesionales
especializados en la organización de negocio o en la reorganizad n de empresa; la
cuenta al/menta cuando la empresa paga servicio por la organización o reorganización
de la empresa, disminuye por la aprobación a resultado de operación de lo gastos de
organización conforme incurren; cuenta del activo sólo por la parte del con todo lo gasto
de organización o reorganización que está pendiente de aplicación a resultados de
operación futuro.
Gastos de instalación. Son todos los gastos que efectúa la empresa para
acondicionar el local de u negado, así como para darle al mismo cierta comodidad y
presentación; esta cuenta aumenta por cada uno de los gastos que haga la empresa
para condicionar el local, disminuye por la parte proporcional que de dichos gasto se
vaya amortizando por el u o por el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque
representa el costo de las instalaciones que son propiedad de la empresa, naturalmente,
la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del
tiempo es la que considerarse gasto.
Papelería y útiles . Es el conjunto de material de papelería y
objetos de escritorio que se emplean en las labore de la
empresa, lo constituye en el papel en blanco o membretado,
sobre, formatos impresos como remisiones, factura I recibos,
libros, registros, tarjetas, así como los lápices, bolígrafo, tintas,
67
correctores, etc.; esta cuenta aumenta cada vez que e compran papelería y útiles de
escritorio, disminuye por el valor de los materiales y útiles que vayan utilizando; es
cuenta del activo porque representa el precio de costo de la papelería y útiles que es
propiedad de la impresa; naturalmente, la parte que se haya utilizado o consumido es la
que debe considerarse gasto.
Propaganda y publicidad. Son los medio por los cuales se da a
conocer al público determinada actividad, servicio o producto que
la empre a proporciona produce o vende, los medio más conocido
son lo folletos, prospectos, volantes, anuncio en diario, revista,
donde radiodifusora y otro vehículo de divulgación; esta cuenta
alimenta cada vez que pague p r impresión contratación de
propaganda y publicidad, disminuye por la parte de publicidad y
propaganda que distribuya o publique; es cuenta del activo porque representa el precio
de con toda de la propaganda y publicidad que es propiedad de la empresa;
naturalmente, la parte que se haya distribuido o publicado e la que debe considerarse
gasto.
Primas de seguros. Son los pagos que hace la empresa a las compañías
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar lo bienes de su negocio
contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc esta cuenta aumenta cada vez que e
pague a la compañía a aseguradora primas sobre contrato de seguro, disminuye por la
parte proporcional que de la primas pagadas se haya disfrutado del servicio; es cuenta
del activo porque representa el importe de las primas de seguro que la empresa ha
pagado por las cuales tiene el derecho d exigir a las compañía aseguradora, en caso de
algún siniestro, el pago correspondiente a los daño ocasionados; naturalmente, la parte
que de dichos intereses disminuido es la que d be considerarlo gasto.
Rentas pagad por anticipado. Son el importe de una o varia rentas mensuales,
semestrales o anual correspondientes al edificio que ocupa la empresa, que aun no
estando vencidas pagaron anticipadamente; estos pagos anticipados hacen por
estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así lo conviene a los intereses de
la entidad; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe
de varias renta ,dismil1uye por la parte proporcional que d l servicio se haya disfrutado
en el transcurso del tiempo; es cuenta del activo porque representa el val r d varias
cuentas que la empresa ha pagado, por las cual tiene el derecho de ocupar el edificio
durante el tiempo que se ha pagado por anticipado; naturalmente, la parte que de dichas
rentas se haya disminuido es la que debe considerarse gasto.
68
b) PASIVO, DEFINICIÒN Y CLASIFICACIÒN
Principales cuenta del pasivo
Proveedores. Son las entidades a quien la empresa les
debe por haberle comprado mercancías a crédito, sin
darle ninguna garantía documental; esta cuenta aumenta
cada vez que la entidad compra mercancías a crédito,
disminuye cuando pague total o parcialmente la cuenta,
devuelvan mercancía al proveedor o éste conceda algún
de cuento o rebaja; en cuenta del pasito porque
representa el importe de las compras de mercancías
efectuada a crédito que la empresa tiene la obligación de
pagar.
Documentos por pagar. Son los título de crédito a
cargo de la empresa, tales como letras de cambio y
pagarés; esta cuenta aumenta cuando la empresa expida letras de cambio o pagaré a
su cargo, disminuye cada vez que pague o cancele uno de estos documento; es cuenta
del pasivo porque representa el importe de la letras y pagarés que la empre a tiene la
obligación de pagar por estar a su cargo.
Acreedores diversos. Son las entidades a quienes la empresa les debe por un
concepto distinto de la compra de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa quede a deber por un concepto distinto de la compra de mercancía ; por
ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo, al comprar mobiliario a crédito, etcétera,
disminuye cuando la entidad paga total o parcialmente la cuenta o le devuelve al
acreedor los valor que le había adquirido; es cuenta del pasivo porque representa el
valor de los adeudas que no proceden de la compra de mercancías que la empre a tiene
la obligación de pagar.
Anticipo de clientes.
El valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empre
a recibe de que diente a cuenta de futuras ventas de mercancías: u finalidad es contar
con recursos para producir los artículos solicitados y, a la vez, tener mayor seguridad de
la venta de su producción; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe anticipas
de cliente a cuenta de futuras venta de mercancía o de servicios, disminuye por el
importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la empre cobra el saldo a
cargo de los cliente y entrega facturado el pedido; también disminuye p r la devolución
del importe del anticipó cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento de la
entrega prometida; es cuenta del pasivo porque representa el importe de lo anticipo
recibido de clientes a cuenta d pedidos de mercancías o de servicio que la empresa
tiene la obligación de devolver a los clientes si no cumple oportunamente con la entrega
de 10 convenido en el contrato celebrado.
69
Gastos pendiente de pago, gastos por pagar o gastos acumulado. Son los gastos
por servicio beneficios devengados, que están pendientes de pago a cargo d la
empresa, entre ellos se pueden citar :
Los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agente y dependiente ,el
servicio de llamadas Telefónicas, el suministro d energía eléctrica yagua, el
arrendamiento, etcétera; esta cuenta aumenta cuando no se pague algún servicio o
beneficio devengado por la empresa, disminuye cuando la entidad pague total o
parcialmente el adeudo correspondiente; cuenta del pasivo los porque representa el
valor a que asciende la obligación de pagar servicios o beneficio devengad aún no
cubierto por la empresa.
Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias renta mensuales, se
menestrales o anual, que aun no estando vencidas la empra a haya cobrado
anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa a celebre renta por
anticipado, disminuye por la parte proporcional que de dichas renta se hayan devengado
conforme al paso del tiempo ; e cuenta del pasivo porque representa el valor de las
rentas que la empresa ha cobrado por anticipado, por las cual tiene la obligaci6n con
arrendatario de continuar proporcionando el inmueble; naturalrnente , la parte que de
dichas rentas haya disminuido es la que se debe considerar ingreso por renta. Intereses
cobrados por anticipado. Son el importe de los intereses que aun no contando vencidos
la empresa ha cobrado anticipadamente; esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa cobre interese por anticipado, disminuye p r la parte proporcional que de dicho
interés haya e invertido en ingreso; de la cuenta del pasivo porque representa el importe
de lo interés que la empresa ha cobrado por anticipado por los cuales tiene la obligación
de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que
comprende los interés, naturalmente, la parte que de dicho intereses se haya disminuido
es la que se debe considerar ingreso por intereses.
70
Nombre
No.
Capital, Activo y Pasivo
3
Instrucciones Con la ayuda de tu guía de aprendizaje, investiga las siguientes preguntas y
para el Alumno dale respuesta a cada una de ellas.
Saberes a
adquirir
Manera
Didáctica
Principales
de
cuentas de Activo Lograrlos
y Pasivo
Investiga y comprende la respuesta del
cuestionario que se presenta por ser
fundamental para resolver con facilidad y
seguridad los ejercicios de este capítulo.
1. ¿Qué representa la cuenta de caja; por qué está representada; cuándo aumenta;
cuándo disminuye, y por qué es del activo?
2. ¿Qué representa y a que está destinado el fondo de caja chica; con qué principia
la cuenta d fondo de caja chica; cuándo aumenta; cuándo disminuye, y porqué
cuenta del activo?
3. ¿Qué representa la cuenta de banco; cuándo aumenta; cuándo disminuye, y por
qué es cuenta del activo?
4. ¿Qué establece la Ley del Impuesto Sobre la Renta con respecto al pago por la
adquisición de bien s o deservicios; excepto cuando; de qué cuenta deben ser los
cheques nominativo, qué deben contener lo cheque nominativo en el rever o, y
cuándo las autoridades fi cal podrán liberar la obligación de pagar las
operaciones con cheque nominativo?
5. ¿Qué son las inversión temporales: con qué propósito se adquieren; cuándo
aumenta la cuenta de inversiones temporales; cuando disminuye, y por qué la
cuenta del activo?
6. ¿Qué en las mercancías; cuándo aumenta la cuenta de mercancías; cuándo
disminuye, y por qué es cuenta del activo?
7. ¿Quiénes son lo clientes; cuándo aumenta la cuenta de clientes; cuándo
disminuye, y p r qué es cuenta del activo?
71
8. ¿Qué son los documento por cobrar; cuándo aumenta la cuenta de documento
por cobrar; cuándo disminuye, y por qué es cuenta del activo?
9. ¿Quiénes son lo deudores diversos; cuándo aumenta la cuenta de deudores
diversos ; cuándo disminuye, y por qué cuenta del activo?
10. ¿Qué es el anticipo a proveedores; cuál es su finalidad; cuándo aumenta la venta
de anticipo a proveedores; por qué importe; cuándo disminuye, y por qué e
cuenta del activo?
11. ¿Que son lo terreno, y por qué terreno 'cuenta del activo?
12. ¿Qué es el mobiliario y equipo, y por qué mobiliario y equipo es cuenta del
activo?
13. ¿Qué es el equipo de cómputo electrónico, y por qué equipo d cómputo
electrónico cuenta del activo?
14. ¿Qué es el equipo de entrega o de reparto, y por qué equipo de entre a o de
reparto es cuenta d I activo?
15. ¿Cuándo aumentan las cuentas de terrenos, edificios, mobiliario y equipo, equipo
de cómputo electrónico y equipo d entrega o de reparto, y cuándo disminuyen?
16. ¿Qué son 10 depósito en garantía; cuándo aumenta la cuenta del pasivo en
garantía; conforme a qué disminuye, y porque la cuenta del activo?
17. ¿Que son los gastos de investigación y desarrollo; con qué expectativas
efectúan; que otro gastos incluyen; cuáles son lo principales; cuándo aumenta la
cuenta de gastos de investigación?
18. ¿Qué es la papelería y útiles; qué conceptos la constituyen; cuándo aumenta la
cuenta de papelería y útiles, por que valor disminuye; por qué es cuenta del
activo, y que parte es la que debe considerarse gasto?
19. ¿Qué son la propaganda y publicidad; cuándo aumenta la cuenta de propaganda
y publicidad; porqué parte disminuye; por qué es cuenta del activo , y qué parte
de La que debe considerarse gasto?
20. ¿Quiénes son lo proveedores; cuándo aumenta la cuenta de proveedor; cuándo
disminuye y por qué es cuenta del pasivo?
21. ¿Qué son los documentos por pagar; cuándo aumenta la cuenta de documento
por pagar; cuándo disminuye, y porque cuenta del pasivo?
72
Clasifica las diferentes cuentas que
comprenden las operaciones contables
4
1. La cuenta , movimientos y saldos (teoría de la partida doble)
a) Denominación y movimientos de las principales cuentas
b) Partida doble.
c) Reglas del cargo y abono
1. Ejercicios contables
73
A continuación aprenderemos lo referente a la forma de registrar las
operaciones en las diferentes cuentas.
Para que puedas registrar correctamente en las cuentas las variaciones de
los valores que representan es necesario considerar tanto la causa como el
efecto que produce cada operación, ya que por
sencilla que ésta sea afectará cuando menos a
dos cuentas.
Con el propósito de analizar lo anterior, veamos los
siguientes ejemplos:
1
Si compramos mercancías y las pagamos en
efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la
misma cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancías,
como la disminución del Activo en caja.
2
Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro
cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la
disminución del Pasivo en documentos por pagar, como la disminución del Activo en
caja.
3
Si pagamos en efectivo algún gasto debemos considerar, al mismo tiempo y por
la misma cantidad, tanto Ia disminución que por el gasto sufre el Capital, como la
disminución del Activo en caja.
4
Si un cliente nos paga en efectivo su cuenta, debemos considerar, al mismo
tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del Activo en caja como la disminución
del Activo en clientes.
5
Si compramos mercancías por $ 50 000.00, de los cuales pagamos $30 000.00
en efectivo y el resto a crédito, debemos considerar, al mismo tiempo, el aumento del
Activo en mercancías por $ 50 000.00; la disminución del Activo en caja por $ 30 000.00
y el aumento del Pasivo en proveedores por $20 000.00.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operación que se
haya efectuado, siempre habrá una causa y un efecto que, por la misma cantidad,
variará nuestros valores del balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores de Activo,
Pasivo y Capital, por las operaciones que se efectúan en el negocio, se deben registrar
en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos.
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el
problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las
disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital.
74
Para resolver el problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los
aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas, se toma como base la fórmula
del Balance, que dice:
A=P+C
Para explicar por qué la fórmula del Balance se toma como base, la vamos a colocar en
el siguiente esquema de cuenta:
Debe Haber
Activo
Pasivo + Capital
600,000.00
$200,000.00
$400,000.00
Por lo que, si a cada uno de los valores que forman el Activo, el Pasivo y el Capital, le
asignamos una cuenta, según la misma fórmula, quedan así:
Activo = Pasivo + Capital
$600,000
$ 200,000 + 400,000
1. Toda cuenta de Activo debe empezar con un cargo; es decir, con una anotación
en el debe.
2. Toda cuenta de Pasivo debe comenzar con un abono; o sea, con una anotación
en el haber.
3. La cuenta de Capital debe empezar con un abono; es decir, con una anotación en
el haber.
Como las cuentas de Activo empiezan con un cargo, es natural que para aumentar su
saldo se deben cargar. Ejemplo:
Caja Mercancías Mobiliario
Saldo $10.00 Saldo $30.00 Saldo $20.00
+ A $15.00 + A $20.00 + A $15.00
75
En cambio, para disminuir su saldo se deben abonar. Ejemplo:
En cambio, para disminuir su saldo se deben abonar. Ejemplo:
El saldo de las cuentas del Activo siempre será deudor, porque su
movimiento acreedor nunca podrá ser mayor que el deudor, ya que no es
posible disponer de mayor cantidad de valores de los que hay; por
ejemplo, de caja nunca podrá salir mayor cantidad de dinero que la que se tenga en
existencia.
Como las cuentas de Pasivo comienzan con un abono, para aumentar su saldo se tiene
que abonar. Por el contrario, para disminuir su saldo se deben de cargar.
Ejemplo: Proveedores Documentos por Pagar
-P $ 4.00 Saldo $ 10.00 -P $ 5.00 Saldo $ 10.00 + P $5.00 + P $15.00
El saldo de las cuentas del Pasivo siempre será acreedor, porque el movimiento deudor
nunca podrá ser mayor que el acreedor, ya que no es posible pagar más de lo que se
debe.
76
Si tenemos presente que la cuenta de Capital empieza por un abono, es natural que
para aumentar su saldo se debe abonar.
Ejemplo:
Capital
Saldo $ 40.00 +C $ 10.00
En cambio, para disminuir su saldo se debe cargar. Ejemplo:
Capital -C $ 5.00
Saldo $ 40.00 +C $ 10.00
El saldo de la cuenta de Capital por lo regular es acreedor, porque casi siempre los
aumentos de capital son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el
caso contrario tendrá saldo deudor.
Regla del cargo y abono.
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes
cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Se debe cargar:
•
Cuando aumenta el Activo.
•
Cuando disminuye el Pasivo.
•
Cuando disminuye el Capital.
Se debe abonar:
•
Cuando disminuye el Activo.
•
Cuando aumenta el Pasivo.
•
Cuando aumenta El Capital
Partida doble.
La partida doble es la compensación que debe existir entre las cuentas del Balance. En
cada operación que se efectúa, los elementos del Balance varían: mas no por ello deja
de subsistir la igualdad numérica entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital, ya
que si la operación aumenta, por ejemplo, uno de los valores del Activo, forzosamente
dicha variación debe quedar compensada o con un aumento en cualquiera de los
elementos del Pasivo
o del Capital; o con una disminución en alguno de los valores del mismo Activo. Por el
contrario, si la operación aumenta uno de los elementos del Pasivo o del Capital,
forzosamente dicha variación debe quedar compensada o con una disminución en
cualquiera de los valores del Activo, o con una disminución en alguno de los elementos
del mismo Pasivo o del Capital.
77
Partida doble. Consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que
producen las operaciones en los diferentes elementos del Balance, de tal manera que
siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo con el Capital.
Esta forma de registrar las operaciones fue concebida por primera vez en Venecia, en el
siglo XV, año de 1494, por el fraile franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de
analizar en las cuentas todos los efectos que producen las operaciones, conservando
siempre la igualdad numérica del Balance.
Igualdad numérica entre los movimientos.
Como los efectos que producen las operaciones se registran en las cuentas,
conservando la igualdad numérica del Balance, es natural que la suma de los cargos y
de los abonos de cada asiento sea la misma. Por tanto, si los movimientos de las
cuentas están formados con los cargos y abonos que han recibido, y éstos están
compensados, es lógico que también la suma de los movimientos deudores de todas las
cuentas sea igual a la suma de los movimientos acreedores de todas las cuentas.
A continuación se presenta la forma en que debes expresar los movimientos de las
cuentas.
1. Operación: Compramos mercancía en efectivo por $ 50,000.00
Solución:
---------------------------------------1 ------------------------------------------------+ A Mercancías $ 50,000.00
– A Caja $ 50,000.00
La solución debe expresarse así: Más activo en mercancías, y menos activo en caja.
2. Operación: Vendimos mercancía, por $ 9,000.00, de lo cual nos dieron $ 5,000.00 en
efectivo y por el resto nos firmaron un pagaré.
Solución:
-------------------------------------2 ----------------------------------------------------– A Mercancías $ 9,000.00
+ A caja $ 5,000.00 +Documentos por cobrar
$ 4,000.00
La solución debe expresarse así: Menos activo en mercancías, más activo en caja y más
activo en documentos por cobrar.
78
1. Elabore los siguientes ejercicios.
Nombre
Asientos del Libro Diario y Libro Mayor
No.
4
La interpretación de las siguientes operaciones debe hacer en el sentido de
que fueron realizadas por la empresa de la cual usted es el contador, y que
le correspondiente determinar las alteraciones que dichas operaciones
Instrucciones
originan en las cuenta que afectan; asumiendo tal interpretación será más
para el Alumno
fácil hacer la resolución con mayor rapidez y seguridad.
Saberes a
adquirir
Registro
operaciones
contables
Manera
Didáctica
de de
Lograrlos
Con los siguientes datos y documentos
elabore el libro diario, el libro mayor
Asimismo, el balance general de la
empresa Davidetto, S. A. De C. V.
.
1.
6 de enero.- El señor Hassán Hernández abre una cuenta de cheques en el
banco Santander Mexicano, a nombre de la empresa “Davidetto S.A de C.V.”, que
inicia sus operaciones con dos socios más. Este deposito como aportación de
Capital es de $120,000.00.
2.
6 de enero.- El señor Heriberto Frías realiza, como aportación al Capital de la
empresa Davidetto S. A de C. V., el depósito de $100,000.00 en la cuenta del
Banco Santander Mexicano.
3.
6 de enero.- El señor Roberto García realiza, como aportación al Capital de la
empresa Davidetto S. A. de C. V, el deposito de $75,000.00 en la cuenta del
Banco Santander Mexicano.
4.
7 de enero.- La Empresa firma un contrato de arrendamiento con la Sra. Marina
Palacios Rueda propietaria del edificio que va a ocupar, y efectúa un depósito de
garantía de cumplimiento de dicho contrato por la cantidad de $10,000.00 que
pagó con cheque del banco Santander Mexicano, obteniendo el recibo
correspondiente.
5.
7 de enero.- Se paga a la Sra. Marina Palacios Rueda, con cheque, el importe
mensual de renta por un monto de $25,500.00.
79
6.
8 de enero.- La Empresa realiza la compra de mercancía a la compañía Telas y
Camisas de Oriente, S. A. De C. V. por un monto de $45,000.00; la operación se
liquida con un cheque del banco Santander Mexicano. Las compras anteriores
originaron gastos de compra cuyo importe fue de $3,200.00.
7.
10 de enero.- La Empresa realiza la compra a crédito de camisas a la empresa
Montealban con valor de $20,000.00, para lo cual se firmó un convenio donde se
establece el vencimiento al 31 de enero, con interés del 5.6%. anual.
8.
12 de enero.- Se retira del almacén mercancía con un costo de $16,500.00 que
se vende a un precio de $23,000.00 que se pagan con un cheque del banco
BBVA Bancomer.
9.
15 de enero.- Se recibe la factura de la empresa Compuprice S. A. De C. V. por
la adquisición de equipo de computo, la cual se paga con un cheque del banco
Santander Mexicano por un monto de $22,500.00
10.
16 de enero.- Se hace un retiro de la cuenta de cheques del banco Santander
Mexicano para la apertura de la Caja de la Empresa por $5,000.00.
11.
18 de enero.- Se pagó con cheque una mensualidad del auto que la Empresa
adquirió, bajo la modalidad de autofinanciamiento, por la cantidad de $3,650.00.
12.
23 de enero.- Se realiza el pago en efectivo de energía eléctrica por un monto de
$1,560.00.
13.
28 de enero.- Se realiza el pago en efectivo del recibo de teléfono de la Empresa
por un monto de $1,250.00.
Ejercicio núm. 2.
Instrucciones: Registra las siguientes operaciones en el
determinando el capital social de la entidad.
La entidad “La ciudad que atrapo el sol”,
Recursos y Obligaciones:
Terrenos $100,000.00
Caja $15,000.00
Almacén $ 50,000.00
Doc. por pagar a corto plazo $20,000.00
Mercancías $4,000.00
Mobiliario $18,000.00
80
libro Diario y Mayor,
inicio operaciones con los siguientes
Bancos $23,000.00
Gastos de Administración $5,000.00
Acreedores diversos $80,000.00
Proveedor $110,000.00
Capital Social…………………………………………………………………..?
Asiento de Apertura al 01 de Marzo del “ X”
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Marzo 02. Se compran Mercancías por $13,000, que pagamos al contado.
Marzo 03. Se abre cuenta bancaria por $3,000.00 en efectivo.
Marzo 04. Se compra mercancía por $10,000.00, las cuales quedamos a deber.
Marzo 05 . Se venden mercancías por $8,000.00 por cuya cantidad nos firman un
pagare.
Marzo 06. Se compran mercancías por $5,000.00 que garantizamos firmando una
letra de cambio.
Marzo 07. Se venden mercancías por $20,000.00, que nos quedan a deber.
Marzo 08. Devolvimos mercancía por $2,500.00, nos pagaron en efectivo.
Marzo 09. Le pagamos a la radiodifusora local $4,600.00 en efectivo, por anuncios
que próximamente se difundirán.
próximamente se difundirán.
Marzo 11. Pagamos anticipadamente $6,000.00 en efectivo por la renta de un año de
nuestras oficinas.
Marzo 12. Compramos mercancía por $22,000.00, cantidad que quedamos a deber.
Marzo 25. Compramos mercancías por $5,500.00 de las cuales pagamos el 20%
81
Asocia las diversas cuentas que conforman
la balanza de comprobación en una
empresa
1. Que es la Balanza de comprobación.
2. Esquema de Balance general.
1. Elaborar Balanzas generales
82
5
BALANZA DE COMPROBACION
Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor
para comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a
consecuencia de que la contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del
hecho de que el registro de toda operación requiere el asiento de débitos y créditos de
una operación que suman igual importe, resulta obvio que el total de débitos de todas
las cuentas debe ser igual al total de los créditos.
La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período
identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos. Es una lista muy
conveniente de los saldos de las cuentas que serán empleados en la preparación de los
Estados Financieros.
Es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador
información para preparar los Estados Financieros periódicos, ya que le es mucho más
sencillo utilizar los datos de la Balanza que tomándolos directamente del mayor.
DEFINICION DE BALANZA DE COMPROBACION:
Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo general al fin de cada mes,
para comprobar que la totalidad de los cargos es igual a la totalidad de los abonos
hechos en los libros durante cierto periodo. La “balanza” casi siempre contiene los
siguientes datos:
1.
2.
3.
4.
Nombre de la entidad.
Mención de ser una balanza de comprobación y periodo de formulación.
Folio de las cuentas en el libro mayor.
Nombre o rubro de las cuentas.
83
Movimientos:
Al analizar la balanza de comprobación puede ser que no obtengamos sumas
iguales, lo cual es señal de que se pudieron haber cometido algunos errores, los
cuales pueden ser ocasionados por alguna de las causas siguientes:
a) Errores en la suma de los movimientos o saldos de la propia
b) Sumar en forma equivocada los movimientos en el libro
c)
Equivocación
al
pasar
una
cantidad
del
diario
a
d) Registro en diario de un asiento sin respetar la partida doble y así
pasado
al
e) Registro en el mayor de solo los cargos o los abonos de un
balanza
mayor
mayor
haberlo
mayor.
asiento
Pero así como podemos detectar esta clase de errores, hay otros que pasan
inadvertidos, por ejemplo:
a) Omitir un pase completo del diario a mayor.
b)
Cargar
una
cuenta
en
c) Abonar una cuenta en lugar de otra.
lugar
de
otra.
Por lo tanto ya que la balanza de comprobación nos permite detectar una serie de
errores y pasar por alto otros, es necesario que el sistema de contabilidad
disponga de elementos adicionales que permitan efectuar una verificación más
amplia y profunda, como los registros de auxiliares o subcuentas.
84
85
Ejercicio num.1
Instrucciones: Registra las siguientes operaciones en el libro Diario y Mayor y Balanza
de Comprobación.
La entidad “La Carreta”,
Obligaciones:
inicio operaciones con los siguientes Recursos y
Terrenos $500,000.00
Caja $20,000.00
Almacén $ 100,000.00
Deudores Diversos $ 30,000.00
Equipo de reparto $ 100,000.00
Doc. por pagar a corto plazo $200,000.00
Mercancías $400,000.00
Gastos de venta $150,000.00
Mobiliario $280,000.00
Bancos $60,000.00
Gastos de Administración $10,000.00
Acreedores diversos $60,000.00
Proveedor $500,000.00
Capital Social……………………………………………………………………………….?
1. Marzo 01. Se compran Mercancías por $25,000, que pagamos al contado.
2. Marzo 01. Se compran mercancías por $15,000.00, por cuya cantidad damos un
cheque.
3. Marzo 02. Se vende mercancía por $12,000.00 que nos pagan por cheque.
4. Marzo 02. Se vende mercancías por $8,000.00 por cuya cantidad nos firman un
pagare.
5. Marzo 03. Depositamos $100,000.00 a nuestra cuenta de cheque en el Banco
Regional ,S.A.
6. Marzo 03. Un cliente nos paga en efectivo su cuenta de $3,000.00.
86
7. Marzo 04. El señor Escamilla nos paga con cheque su pagare por $2,000.00
8. Marzo 04. Le prestamos al señor Guadarrama $4,000.00 en efectivo.
9. Marzo 05. Nos pagan en efectivo un préstamo por $1,000.00.
10. Marzo 05. Compramos en efectivo acciones a la Cia. Metalurgica Nacional por
$11,000.00.
11. Marzo 06. Vendimos en efectivo acciones de la Cia. Metalurgica Nacional con un
Valor de $5,000.00.
12. Marzo 06.Pagamos $3,000.00 en efectivo, por gastos pre operativos del negocio
que próximamente abriremos.
13. Marzo 07. Pagamos con cheque $7,000.00 para acondicionar a nuestras
necesidades el local que próximamente ocuparemos.
14. Marzo 07. Nos devolvieron mercancía por $4,000.00, pagamos con cheque.
15. Marzo 08. Compramos para todo el año artículos de oficina por $3,800.00, de los
cuales pagamos la mitad en efectivo y el resto lo quedamos a deber.
16. Marzo 09. Los accionistas entregan como aportación al negocio $200,000.00 por
los cuales depositaran en la cuenta bancaria.
17. Marzo 10. Se compra a crédito un edificio con valor de $400,000.00 firmando
pagares que vencen a 24 meses.
18. Marzo 15. El dueño de la empresa hizo una nueva aportación de capital por
$50,000 con cheque.
19. Marzo 25. Le abonamos a un proveedor por $ 18,000.00 en efectivo.
20. Marzo 28. La empresa Garantizo el adeudo de un proveedor de $30,000.00 con
una letra de cambio a su cargo.
87
Clasifica el registro y control de
operaciones contables en la actualización
diaria de sus movimientos
1. Errores, omisiones y contrapartidas
1. Cuestionario
2. Ejercicios prácticos.
88
6
Errores, Omisiones en el Libro Diario y en el Libro Mayor
Los errores cometidos en los libros de contabilidad tienen su origen en un mal
asiento o en una omisión.
La Ley prohíbe alterar en lo libros principales el orden progresivo de las fechas,
dejar huecos, entrerrenglonar, tachar, hacer raspaduras o enmiendas, arrancar hojas,
borrar o alterar la foliación. Las equivocaciones que se cometan se deben corregir por
medio de anotaciones o asientos especiales que reciben el nombre de contrapartidas.
Las contrapartidas se deben hacer en el momento en que la omisión o el error con
detectados. Los errores u omisiones se cometen en el libro diario, o en el libro mayor o
en ambos a la vez.
Errores u omisiones cometidos en el libro diario
Los errores y las omisiones que se cometen con más frecuencia en el libro diario
son los siguientes:
1. Invertir el orden de las cuentas.
2. Cargar o abonar en una cuenta que no corresponde.
3. Cargar y abonar más de lo debido.
4. Cargar y abonar menos de lo debido.
5. Omitir el nombre de una cuenta.
6. Equivocarse en la redacción.
A continuación se indica la forma de corregir estos errores u omisiones:
1. Invertir el orden de las cuentas. Cuando se invierte el orden de las cuentas ,se
pueden
presentar
dos casos:
a) Que el asiento no se haya pasado al mayor.
b) Que el asiento haya sido pasado al mayor.
Si el asiento no ha sido pasado al libro mayor, únicamente se antepone a la cuenta de
abono la preposición POR, con lo cual se indica que dicha cuenta es la de cargo, y que
la de cargo es la de abono:
89
Al hacer una compra de mercancías por $ 100,000.00 en efectivo se hizo
el siguiente asiento:
-----------------26 de enero del año X--------------------------------------Caja ……………………………………………………$115,000.00
Compras ……………………………………………………..$100,000.00
Iva acreditable………………………………………………$ 15,000.00
Numero de compra en efectivo
En ese mismo momento se advierte que las cuentas de compras e IVA acreditable
son
las
que
deben
cargarse y abonarse a la caja. El error se corrige de la siguiente manera:
------------------- 26 de enero del año X-----------------------------Caja ……………………………………………………$115,000.00
“Por” Compras ……………………………………………………..$100,000.00
“Por” Iva acreditable………………………………………………$ 15,000.00
Numero de compra en efectivo
Si el asiento equivocado ya ha sido pasado al libro mayor se debe hacer un asiento
contrario, o sea, una contrapartida que anule el asiento equivocado, de esta forma:
------------------------26 de enero del año X-------------------------Compras …………………………………………………..$100,000.00
Iva acreditable………………………………………………$ 15,000.00
Caja …………………………$115,000.00
Contrapartida del asiento núm. en el cual se invirtió el orden de la cuenta.
En seguida se debe hacer el asiento correcto:
------------------------26 de enero del año X-------------------------Compras ………………………………………..$100,000.00
Iva acreditable…………………………………$ 15,000.00
Caja …………………………$115,000.00
Numero de compra en efectivo, efectuadas el día 26 de enero del año X
90
2. Cargar o abonar en una cuenta que no corresponde. Cuando e hacen cargo o
abono en cuentas a las que no corresponden también se presentan dos casos:
a)Que el asiento no se haya pasado al mayor.
b)Que el asiento haya sido pasado al mayor.
a) Si el asiento no ha sido pasado al libro mayor, únicamente se encierra entre
paréntesis el nombre de la cuenta equivocada, después, en el mismo renglón, se anota
la cuenta corre pendientes. Ejemplo:
Al hacer una venta de mercancías por $ 30,000.00 a crédito se hizo el
siguiente asiento:
-----------------16 de Julio del año X--------------------------------------Proveedores………………………………………… $34,500.00
Ventas……………………………………………………….$30,000.00
Iva por pagar……………………………………………….$ 4,500.00
En ese mismo momento se advierte que en la cuenta de clientes es donde se debe
en
lugar
de
cargar,
la de proveedores. El error se corrige de la siguiente forma:
--------------------------16 de Julio del año X---------------------------------------
(Proveedores) Clientes………………………… … $34,500.00
Ventas……………………………………………………….$30,000.00
Iva por pagar……………………………………………….$ 4,500.00
Numero de venta a crédito, según factura numero 86.
Si el asiento equivocado ya ha sido pasado al libro mayor se debe hacer una
contrapartida que anule la cuenta de proveedores y cargar en la de clientes, de esta
forma:
--------------------------16 de Julio del año X--------------------------------------Clientes………..………………………… … $34,500.00
Proveedores……………………………………….$30,000.00
Contrapartida y corrección del asiento num., en el cual se cargo indebidamente en la
cuenta de Proveedores.
91
Al pasar este asiento al mayor, la cuenta de proveedores queda saldada y la de
clientes
queda
con
el
cargo correspondiente. Cuando se abona en una cuenta la cantidad que no le
corresponde,
el
error
se
corrige
cargando
en
la misma cuenta la cantidad que e abonó indebidamente y abonándola en la cuenta
correspondiente.
3.Cargar y abonar más de lo debido. Si se carga y abona más de lo debido, el error se
corrige haciendo una contrapartida por el sobrante. Ejemplo:
Por una venta de mercancías con valor de $ 6 000.00 en efectivo, e hizo este a
movimiento:
Para corregir la cantidad cargada y las abonadas por mayor valor se hace un
movimiento de contrapartida por el sobrante, de en forma.
Al pasar este asiento al mayor, las cuentas de caja, venta, iva por pagar quedan con
el valor que efectivamente les corresponde. el valor es únicamente en la cantidad de
cargo,
se
abona
en
la
cuenta
correspondiente
la
cantidad
cargada de más, y es en la cantidad de abono se carga en la cuenta correspondiente
la
cantidad
abonada
de más.
Ejemplo : Por una venta de mercancías con valor de $6,000.00 en efectivo, se hizo este
asiento.
-------------------------------23 de Julio del año X--------------------------------------Caja………….………………………………………… $69,000.00
Ventas……………………………………………………….$60,000.00
Iva por pagar……………………………………………….$ 9,000.00
Num. De ventas en efectivo según factura num. 185
Para corregir la cantidad cargada y las abonadas por mayor valor se hace un asiento de
contrapartida por el sobrante, de esta forma:
-------------------------------23 de Julio del año X--------------------------------------Ventas……………………………………………………….$54,000.00
Iva por pagar……………………………………………….$ 8,100.00
Caja…………………………………………………………$62,100.00
Contrapartida del asiento núm., en el cual se cargo y abono mas de lo debido
92
Al pasar este asiento al mayor, las cuentas de caja, venta iva por pagar quedan con
el valor que efectivamente les corresponde. el valor es únicamente en la cantidad de
cargo,
se
abona
en
la
cuenta
correspondiente
la
cantidad
cargada de más, es en la cantidad de abono se carga en la cuenta correspondiente la
cantidad
abonada
de más.
4. Cargar y abonar menos de lo debido. Si se carga y abona menos de lo debido, el
error
se
corrige
haciendo un asiento por el faltante.
Ejemplo:
Al hacer una compra de mercancía por $4,0000.00 en efectivo, se hizo el
siguiente asiento
----------------------------------12 de Marzo del año X--------------------------------------Compras………………………………….$ 4,000.00
Iva acreditable …… .………………….$ 600.00
Caja……………………………………………$4,600.00
Numero de compra en efectivo, según factura núm. 136.
--------------------------------12 de Marzo del año X--------------------------------------Compras………………………………….$ 36,000.00
Iva acreditable …… .………………….$ 5,400.00
Caja……………………………………………$41,400.00
Complemento del asiento núm. 74, en el cual se cargo y abono menos de
lo debido.
Al pasar este asiento al libro mayor, las cuentas de compras, iva acreditable y caja
que dan con la cantidad que efectivamente les corresponde.
--------------------------------12 de Marzo del año X--------------------------------------Compras………………………………….$ 36,000.00
Iva acreditable …… .………………….$ 5,400.00
Complemento del asiento núm. 74, en el cual se cargo y abono menos de
lo debido.
Si el error fue cometido en las cuentas de cargo, se carga en las cuentas
correspondientes
el
faltante,
de
esta forma:
---------------------------------12 de Marzo del año X--------------------------------------Caja………………………………….$ 41,400.00
93
Complemento del asiento núm. 74, en el cual se cargo menos de lo
debido.
5. Omitir el nombre de una cuenta. Cuando omite el nombre de una cuenta, el error se
corrige con un asiento que registre la cuenta omitida. Ejemplo:
Por un depósito en el Banco de Comercio, S. A. de $ ]00 000.00 en efectivo se
hizo este asiento:
---------------------------------11 de Marzo del año X--------------------------------------Bancos………………………………….$100,000.00
Banco de Comercio, S.A.
Numero de depósito en efectivo, según ficha
Corno puede verse se omitió el abono del valor del depósito en la cuenta de caja. Para
corregir el error se hace el siguiente asiento:
-----------------------11 de Marzo del año X--------------------------------------Caja………………………………….$100,000.00
Por haber omitido el abono a la cuenta de caja en el asiento num.
6. Equivocarse en la redacción. Si después de la redacción equivocada no se ha
hecho ningún asiento, aquélla se encierra dentro de paréntesis y, en seguida, se anota la
redacción correcta. Ejemplo:
Por una compra de mercancías por $ 30,000.00 según factura número 365, se hizo
este asiento
--------------------------------30 de Marzo del año X--------------------------------------Compras………………………………….$ 36,000.00
Iva acreditable …… .………………….$ 5,400.00
Caja……………………………………………$41,400.00
(Numero de ventas en efectivo, según fac. num. 365) num. Compra en
efectivo, según factura num. 365.
Contrapartidas con tinta roja. La mejor forma de corregir errores cometidos en el
diario
es
por
medio
de
contrapartidas con tinta roja, pues como se verá más adelante, no "inflan" los
movimientos d las cuentas, debido a que los asiento con tinta roja son de carácter
diminutivo,
es
decir,
la
cantidades
anotadas
con
este
color de tinta se restan de las registradas con tinta azul o negra. La contabilidad
94
computarizada permite indicar las cantidades de carácter diminutivo con el signo de
menos, con color rojo o encerradas entre paréntesis.
---------------------------------30 de Marzo del año X--------------------------------------Numero de compra en efectivo, según fac. num. 365,correspondiente al
asiento num.
Errores u omisiones cometidos en el libro mayor
Lo errores del libro mayor pueden ser originados por:
a)Asientos del libro diario, cuando en ello se cometen errores u omisiones.
b)Equivocaciones en el traspaso de los asiento del libro diario al mayor, o sea los
que se cometen
en el libro mayor independientemente del libro diario.
95
Los errores que provienen del libro diario s corrigen en el libro mayor, al pasar a éste
los
asiento
que
se corren en aquél para enmendar dicho errores u omisiones, por lo que no es
necesario hacer correcciones en el libro mayor, ya que al pasar a él la contrapartidas
del
libro
diario,
ésta
automáticamente
queda correcto.
Los errores cometidos en el traspaso de los asientos del libro diario al mayor se
corrigen directamente en éste.
Lo errores que se cometen con más frecuencia en el traspaso de los asientos del
libro
diario
al
mayor
son los siguientes:
1. Cargar en una cuenta en vez de abonarla o viceversa.
2. Cargar o abonar en una cuenta por otra.
3. Cargar o abonar una cantidad mayor que la verdadera.
4. Cargar o abonar una cantidad menor que la verdadera.
5. Repetir un asiento.
6. Anotar fecha, folios o contra cuentas que no son las correspondientes.
Estos errores se pueden corregir por medio de asientos de complemento
contrapartidas
con
números
rojos, según sea el caso. Tratándose de los último también se pueden corregir mediante
el uso de paréntesis. Se utiliza tinta de color rojo por ser la que más se distingue del
negro
y
del
azul,
que
son
los
colores
de
20
tintas empleado en la escritura de lo libros de contabilidad.
Los números rojos o encerrados entre paréntesis representan cantidad e de carácter
diminutivo, es decir, las anotadas en cualquiera de las dos formas se deben restar de
las asentadas con tinta azul o negra.
1. Cargar en una cuenta, en vez de abonarla, o viceversa. Este error se corrige
haciendo una contrapartida, en la columna opuesta, por el doble de la cantidad mal
anotada.
2.Cargar o abonar en una cuenta por otra :Este error se corrige anulando mediante
contrapartida la cantidad que se puso equivocadamente con otra cuenta y colocándola
en el correspondiente.
3. cargar o abonar una cantidad mayor que la verdadera: Si se carga una cantidad
mayor que la verdadera, el error se corrige por medio de un abono en la misma cuenta,
por la cantidad anotada de mas.
4. Cargar o abonar una cantidad menor que la verdadera: si se carga una cantidad
menor que la verdadera, el error se corrige por medio de un nuevo cargo de faltante de
la misma cuenta.
5. Repetir un asiento: Si una cuenta de mayor se asienta dos veces un mismo cargo, el
error se corrige por medio del abono en la misma cuenta de la cantidad repetida.
6. Anotar fechas, folios o contra cuentas que no corresponden: estos Errores se
corrigen por medio de encerar dentro de un paréntesis los conceptos equivocados y la
anotación de lo correcto.
96
Conteste las siguientes preguntas.
1. ¿Cuáles son las alteraciones que la ley prohíbe hacer en los libros de
contabilidad, y cómo se corrigen los errores que en ellos se cometen?
2. ¿En qué momento se deben hacer las contrapartidas?
3. ¿En qué libros principales se cometen los errores u omisiones?
4. ¿Cuáles son los errores u omisiones que se cometen con más frecuencia en el
libro diario?
5. ¿Cómo se corrige la inversión del orden de las cuentas, si el error se advierte
antes de pasar el asiento al mayor?
6. ¿Cómo se corrige la inversión del orden de las cuentas, si el error se advierte
después de haber pasado el asiento mayor?
7. ¿Cómo se corrigen los cargos o abonos en las cuentas a que no corresponden, si
el error se advierte antes de pasar el asiento mayor?
8. ¿Cómo se corrigen los cargos o abonos en las cuentas a que no corresponden, si
el error se advierte después de haber pasado el asiento al mayor?
9. ¿Cómo se corrige cuando se carga y abona más de lo debido?
10. ¿Cómo se corrige cuando se carga y abona menos de lo debido?
11. ¿Cómo se corrige cuando se omite el nombre de una cuenta?
12. ¿Cómo se corrige una redacción equivocada, si después de ella no se ha hecho
ningún asiento?
13. ¿Cómo se corrige una redacción equivocada, si se advierte después de haber
hecho otros asientos?
14. ¿Cuál es la mejor forma de corregir los errores cometidos en el libro diario, y por
qué?
15. ¿Qué es lo que pueden originar los errores del libro mayor?
16. ¿Cómo se corrigen los errores del mayor que provienen del libro diario?
17. ¿En dónde se corrigen los errores cometidos en el traspaso de los asientos del
libro diario al mayor?
18. ¿Cuáles son los errores que se comenten con más frecuencia en el traspaso de
los asientos del libro diario al mayor?
19. ¿Cómo se corrigen los errores cometidos en el traspaso de los asientos del libro
diario al mayor?
20. ¿Por qué se utiliza tinta de color rojo?
21. ¿Qué representan los números escritos con tinta roja o encerrados entre
paréntesis?
97
22. ¿Cómo se corrige cuando se carga en una cuenta de vez de abonarla o
viceversa?
23. ¿En qué otra forma se puede corregir el error anterior?
24. ¿Cómo se corrige cuando se carga o abona en una cuenta por otra?
25. ¿Cuál es la mejor forma de corregir el error anterior, y qué se evita?
26. ¿Cómo se corrige cuando se carga una cantidad mayor que la verdadera?
27. ¿Cuál es la mejor forma de corregir el error anterior, y qué se evita?
28. ¿Cuál es la mejor forma de corregir cuando se abona una cantidad mayor que la
verdadera, y qué se evita?
29. ¿Cómo se corrige cuando se carga una cantidad menor que la que debe
cargarse?
30. ¿Cómo se corrige cuando se abona una cantidad menor que la que se debe
abonarse?
31. ¿Cómo se corrige cuando en una cuenta del mayor se asienta dos veces un
mismo cargo o abono?
32. ¿Cuál es la mejor forma de corregir el error anterior, y qué se evita?
33. ¿Cómo se corrige cuando se anotan fechas, folios o contracuentas que no son
las que deben anotarse
Nombre
Errores, omisiones y Contrapartidas
No.
5
Instrucciones Resuelve el siguiente ejercicio con su contrapartida correspondiente.
para el Alumno
Saberes a
adquirir
Manera
Identificación
de Didáctica
los
errores
y de
omisiones que se Lograrlos
cometen en el libro
Diario y Mayor
98
Comprende y resuelve los ejercicios
prácticos que se presenta por ser
fundamental para resolver con facilidad y
seguridad los ejercicios de este capítulo.
Corrija los siguientes errores cometidos en el libro diario, sin alterar el movimiento de las
cuentas:
1. Por una venta de mercancías que importo $30 000.00 en efectivo, se corrió el
siguiente asiento:
a. El error se advirtió antes de hacer el pase al mayor
b. El error se advirtió después de haber hecho el pese al mayor
2. Por el cobro de una letra de cambio con valor de $32 000.00, se hizo el siguiente
asiento:
a. El error se advirtió antes de hacer el pase al mayor.
b. El error se advirtió después de haber hecho el pase al mayor.
3. Por un abono de $50 000.00 en efectivo de un cliente, se corrió el siguiente asiento:
4. Por un deposito en el Banco Nacional de México, S.A de $60 000.00 en efectivo, se
hizo en el siguiente asiento:
5. Por el pago en efectivo de una letra de cambio a nuestro cargo con valor de $80 000,
se hizo el siguiente asiento:
6. Por una ventana de mercancía con valor de $2 500 en efectivo, según fac. núm.
1346, se hizo el siguiente asiento:
Corrija los siguientes errores cometidos en el libro mayor, sin alterar el movimiento de
las cuentas:
7. En lugar de cargar $12 000.00 en la cuenta de la caja, se abonó la misma cantidad.
8. En vez de abonar $16 000.00 en la cuenta de bancos, se cargó la misma cantidad.
9. En lugar de cargar $14 000.00 en la cuenta de clientes, se cargo en la cuenta de
caja la misma cantidad.
10. En lugar de abonar $50 000 en la cuenta de proveedores, se abonó en la cuenta de
acreedores diversos la misma cantidad.
11. En vez de cargar $20 000 en la cuenta de gastos de venta, se cargaron $200 000.
12. En lugar de abonar $1 850.00 en la cuenta de gastos y productos financieros se
abonaron $18 500.00
13. En vez de cargar $24 000.00 en la cuenta de gastos de administración, se cargaron
$2 400.00.
14. En lugar de abonar $36 000.00 en la cuenta de ventas, se abonaron $32 000.00.
15. En la cuenta de bancos se asentó dos veces un mismo cargo de $30 000.00.
16. En la cuenta de clientes se asentó dos veces un mismo abono de $20 000.00
17. Al pasar un asiento, con fecha 2 de enero, se registro fecha 3 de enero.
18. En una cuenta se anoto como contra cuenta caja, en lugar de clientes.
19. En una cuenta de anoto como numero de asiento 84, en lugar de 48.
99
Hoy en día en nuestra sociedad necesita individuos a nivel medio superior con
conocimientos, habilidades, actitudes, valores que le permita integrarse y desarrollarse
de manera satisfactoriamente en el mundo laboral o en su preparación profesional ,
para que contribuyas con ellos es indispensable que asumas una nueva visión y en
cuanto a actitud en cuanto a tu rol, es decir de ser receptor de contenidos, ahora
construirás tu propio conocimiento a través de la problematización y contextualización
de los mismos, situación que te permitirá, aprender a conocer, aprender a hacer y
aprender a implementar los conocimientos adquiridos en este submódulo. Mediante el
desarrollo gradual de los temas tratados y su explicación amplían clara y precisa, así
como la abundante serie de ejercicios conducen a una entera comprensión de la
materia, además de que se basa o se apoya de ejercicios prácticos y da una
introducción previa al tema mediante el gran apoyo didáctico que brindan los
cuestionarios incluidos al inicio y al final de cada competencia ya que este le permite al
Dicente autoevaluar sus conocimientos teóricos.
100
1. Lara Flores Elías. Primer Curso de Contabilidad. Editorial Trillas. México 2000.
2. Ramírez Martínez Eva Javier Romero López .Principios de Contabilidad. Editorial
Mac GRaw Hill. México 1995.
3. Moreno Fernández Joaquín. Contabilidad Básica. Editores e Impresores Foc.
S.A. de CV México 1993.
4. Jose Apolonio Illecas Pacheco. Contabilidad 1. Editorial Nueva imagen, S.A. de
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