Manual de Usuario 1.13 PDF

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CONSORCIO SIU
SIU-DIAGUITA
MANUAL FUNCIONAL
Versión 1.13.0
SIU-DIAGUITA
INDICE
INDICE............................................................................................................................................ 2
Introducción .................................................................................................................................. 4
Descripción Global del Sistema .................................................................................................... 4
Objetivo General ....................................................................................................................... 4
Servicios que brinda .................................................................................................................. 4
Consideraciones Generales ....................................................................................................... 5
Gestión de Compras - Etapas .................................................................................................... 7
Gestión de Patrimonio - Etapas................................................................................................. 8
Bienes Patrimoniales ................................................................................................................. 8
Administración .......................................................................................................................... 8
Reportes .................................................................................................................................... 8
Aspectos Técnicos ..................................................................................................................... 8
Proceso Global Gestión de Compras ............................................................................................. 9
Proceso Global Gestión Bienes Patrimoniales ............................................................................ 10
Aspectos Generales del Sistema ................................................................................................. 11
Como ingresar a los distintos Procesos ................................................................................... 11
Botones de uso general .......................................................................................................... 11
Visualización del estado de los trámites ................................................................................. 13
Filtros para seleccionar trámites en cada Etapa ..................................................................... 16
Procedimientos Gestión de Compras.......................................................................................... 21
Etapa Modelo de Compras centralizadas................................................................................ 21
Etapa Solicitud de Bienes y Servicios ...................................................................................... 26
Etapa Convocatoria ................................................................................................................. 38
Etapa Actos de Apertura ......................................................................................................... 64
Etapa Informe Técnico ............................................................................................................ 75
Etapa Dictámenes de Evaluación ............................................................................................ 79
Etapa Adjudicación .................................................................................................................. 85
Etapa Orden de Compra ......................................................................................................... 91
Etapa Recepción de Bienes ..................................................................................................... 99
Alarmas.................................................................................................................................. 107
Procedimiento Gestión de Patrimonio...................................................................................... 108
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SIU-DIAGUITA
Etapa Solicitudes de Alta de Bienes Patrimoniales ............................................................... 108
Etapa Solicitudes de Transferencia de Bienes Patrimoniales............................................... 118
Etapa Solicitudes de Baja de Bienes Patrimoniales............................................................... 124
Etapa Alta de Bienes Patrimoniales ...................................................................................... 129
Patrimonio ................................................................................................................................. 138
Bienes Patrimoniales ............................................................................................................. 138
Amortizaciones...................................................................................................................... 141
Reporte por Ubicación Física ................................................................................................ 143
Reporte por Área Responsable ............................................................................................ 145
Reporte por Persona Responsable ....................................................................................... 147
Reporte por Motivo de Alta ................................................................................................ 149
Reporte de Montos Por Niveles de Catálogos ...................................................................... 150
Reporte de Altas Patrimoniales ............................................................................................ 152
Reporte de Bajas Patrimoniales ........................................................................................... 153
Cambio de Responsable Patrimonial del Área ...................................................................... 153
Impresión de Etiquetas ......................................................................................................... 154
Administración .......................................................................................................................... 155
Usuarios................................................................................................................................. 155
Cambiar Clave........................................................................................................................ 156
Perfiles Funcionales............................................................................................................... 156
Esquema de Autorización...................................................................................................... 157
Tablas Maestras .................................................................................................................... 158
Mantenimiento ..................................................................................................................... 177
Glosario ..................................................................................................................................... 179
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Introducción
El SIU Diaguita ha sido desarrollado con el fin de lograr:
•
La simplificación administrativa del sector compras, disminuyendo el volumen
de papeles utilizados hoy para su gestión, e incorporando una nueva
herramienta, que permita intervenir en línea a los sectores solicitantes y los
que administran solicitudes de compra.
•
La posibilidad de que quien recibe bienes inventariables, ingrese la solicitud de
alta patrimonial. Que el sector de Patrimonio, registre los bienes
inventariables, efectúe cambio de responsable y tengan un registro del
inventario de la institución.
Nuestro sistema cuenta con aplicaciones cuyas interfaces permiten un armado ágil de
los pedidos, una mirada amplia de los estados de las solicitudes, con pantallas de
detalles simples.
Descripción Global del Sistema
Objetivo General
Proporcionar un sistema que permita realizar la gestión de las compras de bienes y
servicios, de acuerdo a la normativa vigente, y el control patrimonial de los bienes
inventariables.
Servicios que brinda
•
Requerimiento de Bienes y Servicios desde las áreas
•
Gestión de Compras
•
Emisión de Documentos
•
Visualización del estado de los trámites.
•
Ficha de cada etapa, que muestra el resumen de los datos cargados.
•
Histórico de Cambios, permite visualizar los cambios realizados con indicación
de fecha, usuarios y datos modificados.
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SIU-DIAGUITA
•
Links en distintas pantallas que permiten visualizar la información ya registrada.
•
Solicitud de alta de bienes inventariables desde las áreas que reciben los
mismos.
•
Gestión de Movimientos patrimoniales de Bienes
•
Calculo de Amortización de Bienes
•
Alarmas indicando los vencimientos de servicios y de órdenes de compra.
Consideraciones Generales
Configuración
El sistema permite configurar las siguientes tablas, de acuerdo a las necesidades de
cada organismo:
•
Usuarios – Definir los usuarios autorizados y definición de los perfiles.
•
Áreas – Definir las áreas autorizadas.
•
Perfiles funcionales de usuarios – Determinar los distintos perfiles que podrán
asumir los usuarios autorizados:
•
o
Usuario Área – Autoriza para realizar las actividades autorizadas a
cada área.
o
Usuario Oficina – Autoriza para realizar tareas asignadas a la oficina
de Contrataciones, oficina de Patrimonio, oficina de Auditoria.
o
Súper usuario – Autorizado para administrar el sistema.
Perfiles de datos – Determinar los perfiles de datos que puede ver cada
usuario. Los perfiles son:
o
Todo – Puede visualizar todos los datos.
o
Área – Puede visualizar solo los datos del área.
o
Oficina Contratación – Puede visualizar solo los datos de la Oficina de
Contratación.
•
Catálogo de proveedores.
•
Catálogo de bienes y servicios
•
Catálogo de bienes patrimoniales
Cada institución podrá configurar:
•
Escritorio – de acuerdo al perfil de cada usuario
•
Histórico de cambios – se puede ocultar para algunos perfiles de usuarios.
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SIU-DIAGUITA
•
Niveles de autorización para cada uno de las etapas – mínimo uno.
•
Reportes – Incorporar logo de la institución.
•
Datos de pliego modelo – Al definir oficina de contratación, se ingresaran las
direcciones postales correspondientes, y otros datos que se considere que son
fijos y que el sistema asumirá.
Parámetros del sistema
•
Solicitudes para varios rubros
•
Agrupación de varias solicitudes en una única convocatoria.
•
Numeración automática de actuaciones, única por instalación del sistema.
•
Varias oficinas de contrataciones.
•
Varias oficinas de recepción de bienes y servicios.
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SIU-DIAGUITA
Gestión de Compras - Etapas
Modelo de Compras Centralizadas
Esta opción permite generar una Solicitud de Compras Centralizadas.
Solicitud de Bienesy Servicios
Esta opción permite que cada una de las áreas de la organización efectúe la Solicitud
de Bienes y Servicios indicando los datos necesarios para efectuar el proceso de
compra.
Convocatoria
Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones realice el trámite de la compra
de los Bienes y Servicios solicitados por las áreas.
Acto de Apertura
Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones realice el acto de apertura de las
ofertas de los Bienes y Servicios solicitados, en las fechas estipuladas en el Pliego de
Bases y Condiciones.
Informe Técnico
Esta opción permite que la Oficina que corresponde realice el Informe Técnico de los
bienes / servicios solicitados.
Dictamen de evaluación
Esta opción permite que se genere el Dictamen de Evaluación de acuerdo a los
informes previos de las comisiones.
Adjudicación
Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones realice la adjudicación
proveedor que corresponda.
al
Orden de Compra
Esta opción permite que la Oficina de Contrataciones, emita la Orden de Compra a los
proveedores que se le hubieran adjudicado los Bienes y Servicios
Recepción de Bienes
Esta opción permite que el Solicitante registre la recepción de los bienes.
Alarmas
Esta opción muestra :Servicios Próximos a Vencer y Órdenes de Compra Vencidas.
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SIU-DIAGUITA
Gestión de Patrimonio - Etapas
Solicitud de Alta de Bienes Patrimoniales
Esta opción permite solicitar el alta de los bienes recibido en el inventario, indicando
los datos necesarios.
Solicitud de Transferencia de Bienes Patrimoniales
Esta opción permite solicitar la transferencia de los bienes inventariados.
Solicitud de Baja de Bienes Patrimoniales
Esta opción permite solicitar la baja de los bienes patrimoniales, por las causales que
correspondan.
Alta de Bienes Patrimoniales
Esta opción permite que la oficina de Patrimonio, verifique los datos de la solicitud de
alta de bienes patrimoniales, modifique lo que considere necesario y confirme el alta
en el Inventario.
Bienes Patrimoniales
Esta opción permite que la oficina de Patrimonio administre todos los bienes
patrimoniales de la institución, calcule las amortizaciones e imprima las etiquetas de
los bienes patrimoniales.
Administración
Esta opción permite que el administrador del sistema de el alta o modifique datos de
Usuarios, Perfiles Funcionales, Esquemas de Autorización y Tablas Maestras.
Reportes
Esta opción permite obtener distintos reportes de datos del sistema.
Aspectos Técnicos
•
Desarrollado sobre SIU-Toba.
•
Base de datos PostgreSQL.
•
Menú configurable por usuario.
•
Perfiles de usuario.
•
Perfiles de datos.
•
Personalización de comprobantes.
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SIU-DIAGUITA
Proceso Global Gestión de Compras
MODELO DE
COMPRAS
CENTRALIZADAS
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SIU-DIAGUITA
Proceso Global Gestión Bienes Patrimoniales
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SIU-DIAGUITA
Aspectos Generales del Sistema
Como ingresar a los distintos Procesos
1. Proceso de Gestión de Compras – En escritorio se visualiza cada una de las
etapas del proceso de compras y la cantidad en cada uno de los estados:
Solicitud de Bienes y Servicios, Convocatorias, Acto de Apertura, Dictamen de
Evaluación, Adjudicación, Orden de Compra, Recepción de Bienes, – Para
ingresar a cargar datos en cada una de las etapas, se debe presionar en la
y se muestra la pantalla de la etapa seleccionada.
2. Proceso de Gestión de Patrimonio - En escritorio se visualiza Solicitud de Alta
Bienes Patrimoniales, Solicitud Cambio Responsable Bienes Patrimoniales,
Alta de Bienes Patrimoniales y Solicitud Baja de Bienes Patrimoniales - Para
ingresar a cargar datos en cada una de las etapas , se debe presionar en la
y se muestra la pantalla de la etapa seleccionada.
3. Inventario de bienes, ingresando en
4. Actualización de Tablas y Parámetros ingresando en
Botones de uso general
Permite Volver a la pantalla anterior.
En pantallas que muestran listados, permite filtrar de la lista.
Permite confirmar los datos ingresados.
Permite Guardar los cambios realizados en los datos ingresados.
Permite Cancelar los cambios realizados en los datos ingresados, y
vuelve a la ventana anterior.
Permite Cancelar los datos editados.
Permite visualizar los cambios realizados, indicando tipo de
carga, fecha y usuario.
Permite imprimir la ficha.
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SIU-DIAGUITA
Permite imprimir el archivo en PDF.
Permite exportar el Listado a Excel
Permite ordenar por múltiples columnas de acuerdo a la selección
Este botón se encuentra en todas las pantallas y permite visualizar los
datos Comunes a todas las impresiones y los Datos específicos de cada Ficha para
impresión.
Este botón se encuentra en todas las fichas del sistema: presionando en
dicho botón el sistema arma un grafo mostrando las etapas del trámite. El texto en
color verde es un link a la ficha correspondiente.
Este botón se encuentra en todas las pantallas y permite visualizar las
Notas Internas definidas y presionando en el botón NUEVA NOTA, se permite
seleccionar un Tipo de Documento y describir la nota.
Este botón permite visualizar la Solicitud de Bienes y Servicios.
Este botón que se encuentra en las fichas del sistema, permite registrar
una plantilla asociada a una plantilla original.
Este botón permite dejar sin efecto un procedimiento que no se encuentre
adjudicado indicando el motivo y registrando un comentario.
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SIU-DIAGUITA
Visualización del estado de los trámites
La pantalla de escritorio, muestra un detalle de los estados de los trámites en cada
uno de las distintas etapas:
•
Modelo de Compras Centralizadas
•
Solicitud de Bienes y Servicios
•
Convocatoria
•
Acto de Apertura
•
Informe Técnico
•
Dictamen de Evaluación
•
Adjudicación
•
Orden de Compra
•
Recepción de Bienes
•
Solicitud alta de Bienes Patrimoniales
•
Solicitud de Transferencia de Bienes Patrimoniales
•
Solicitud Baja de Bienes Patrimoniales
•
Alta de Bienes Patrimoniales
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SIU-DIAGUITA
Posibles Estados
Estado
Borrador
Descripción
Indica que la operatoria se
encuentra en etapa de
preparación. En este estado
se puede modificar cualquier
dato.
Pendiente
de
Autorización
Indica que la operatoria se
encuentra pendiente de ser
autorizada por la autoridad
que corresponda.
Etapa
• Modelo de Compras
Centralizadas
• Solicitud de Bienes y
Servicios
• Convocatoria
• Acto de Apertura
• Informe Técnico
• Dictamen de Evaluación
• Adjudicación
• Orden de Compra
• Recepción de Bienes y
Servicios
• Solicitud Alta Bienes
Patrimoniales
• Solicitud Transferencia
Bienes Patrimoniales
• Solicitud Baja de Bienes
Patrimoniales.
• Alta de Bienes Patrimoniales
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En
Autorización
En los casos que exista más
de un nivel de autorización:
Indica que la operatoria se
encuentra en proceso de
autorización.
MANUAL FUNCIONAL
•
•
•
•
•
•
Modelo de Compras
Centralizadas
Solicitud de Bienes y
Servicios
Convocatoria
Adjudicación
Orden de Compra
Recepción de Bienes y
Servicios
Solicitud Alta Bienes
Patrimoniales
Solicitud Transferencia
Bienes Patrimoniales
Solicitud Baja de Bienes
Patrimoniales
Alta de Bienes Patrimoniales
Modelo de Compras
Centralizadas
Solicitud de Bienes y
Servicios
Convocatoria
Adjudicación
Orden de Compra
Recepción de Bienes y
Servicios
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SIU-DIAGUITA
Pendientes
de
Verificación
Autorizada
Indica que los bienes se han
recibido pero aun no han sido
verificados
Indica que la operatoria ya ha
sido autorizada por quien
correspondía.
•
Recepción de Bienes y
Servicios
•
•
Convocatoria
Solicitud Alta Bienes
Patrimoniales
Solicitudes Transferencia
Bienes Patrimoniales
Solicitudes Baja Bienes
Patrimoniales
Alta de Bienes Patrimoniales
Modelo de Compras
Centralizadas
Solicitud de Bienes y
Servicios
Convocatoria
Adjudicación
Orden de Compra
Solicitud de Alta de Bs.
Patrimoniales
Convocatoria
Acto de apertura
Convocatorias
•
•
Rechazada
Indica que la operatoria ha
sido rechazada, retornando a
quien la generó para su
modificación.
•
•
•
•
•
•
•
Cerrada
Adjudicar
Pendiente
de Compra
Pendientes
de
Recepción
En Acto de
apertura
Anuladas
Indica que la operatoria ha
sido finalizada.
Indica que la convocatoria no
ha sido adjudicada.
Indica que la adjudicación
aún no ha realizado la orden
de compra.
Indica que la operatoria se
encuentra sin recepcionar.
•
•
•
•
•
Solicitud de Bienes y
Servicios
Adjudicaciones
Ordenes de Compra
Indica que la convocatoria se
encuentra en proceso de acto
de apertura
Indica que las solicitudes han
sido anuladas.
•
Convocatorias
•
•
•
Solicitudes Alta Bienes
Patrimoniales
Solicitudes Transferencia
Bienes Patrimoniales.
Solicitud de Baja de Bienes
Patrimoniales
Alta de Bienes Patrimoniales.
Acto de Apertura
•
Alarmas
Indica las órdenes de compra
que se encuentran vencidas
•
Alarmas
Indica
•
Solicitud de Bs. Y Servicios
•
•
•
Definitivos
Servicios
Próximos a
Vencer
Ordenes de
Compra
Vencidas
Compras
Indica que el acto de apertura
es el definitivo.
Indica los servicios que se
encuentran por vencer.
MANUAL FUNCIONAL
las
compras
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SIU-DIAGUITA
Centralizada
s vigentes
centralizadas vigentes
Filtros para seleccionar trámites en cada Etapa
Modelo de Compras Centralizadas
Se puede filtrar por los siguientes campos:
•
Ejercicio
•
Estado
•
Descripción
•
Fecha Creación
•
Fecha de presentación Desde
•
Fecha de presentación Hasta
Solicitud de bienes y servicios
Se puede filtrar por los siguientes campos:
•
Ejercicio
•
Fecha Creación
•
Prioridad
•
Estado
•
Nro. De Solicitud
Convocatorias
Se puede filtrar por los siguientes campos:
•
Ejercicio
•
Fecha Creación
•
Prioridad
•
Estado
•
Nro. Expediente
•
Nro. Convocatoria
•
Tipo de Procedimiento
•
Descripción
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SIU-DIAGUITA
•
Nro. Solicitud
Nómina Proveedores Invitados a Convocatoria
Se puede filtrar por los siguientes campos:
•
Expediente
•
Nro. Convocatoria
•
Tipo Procedimiento
Actos de Apertura
Se puede filtrar por los siguientes campos:
•
Ejercicio
•
Fecha Inicio
•
Estado
•
Nro. Expediente
•
Nro. Acto Apertura
•
Nro. Convocatoria
Informes Técnicos
Se puede filtrar por los siguientes campos:
•
Ejercicio
•
Nro. Informe Técnico
•
Nro. Convocatoria
•
Expediente
•
Estado
Dictámenes de Evaluación
Se puede filtrar por los siguientes campos:
•
Ejercicio
•
Expediente
•
Estado
•
Nro. Convocatoria
•
Nro. Acto de Apertura
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
Nro. Dictamen
Adjudicaciones
Se puede filtrar por los siguientes campos:
•
Ejercicio
•
Expediente
•
Estado
•
Nro. Adjudicación
•
Nro. Convocatoria
Órdenes de Compra
Se puede filtrar por los siguientes campos:
•
Ejercicio
•
Expediente
•
Estado
•
Nro. Orden de Compra
•
Nro. Convocatoria
•
Adjudicatario
Recepción de Bienes
Se puede filtrar por los siguientes campos:
•
Ejercicio
•
Proveedor
•
Nro. Orden de Compra
•
Nro. Acta Provisoria
•
Nro. Acta definitiva
•
Estado
•
Nro. Factura
•
Fecha de recepción
Informes Técnicos
Se puede filtrar por los siguientes campos:
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SIU-DIAGUITA
•
Nro. Informe Técnico
•
Nro. Convocatoria
•
Expediente
•
Estado
Solicitud de Alta de Bienes Patrimoniales
Se puede filtrar por los siguientes campos:
•
Ejercicio
•
Estado
•
Motivo de Alta
•
Nro. Solicitud
Solicitud de Transferencia de Bienes Patrimoniales
Se puede filtrar por los siguientes campos:
•
Ejercicio
•
Responsable Actual
•
Nuevo Responsable
•
Estado
Solicitud de Baja de Bienes Patrimoniales
Se puede filtrar por los siguientes campos:
•
Ejercicio
•
Nro. Solicitud
•
Fecha
•
Nro. Expediente
•
Responsable
•
Motivo de Baja
•
Estado
Alta de Bienes Patrimoniales
Se puede filtrar por los siguientes campos:
•
Ejercicio
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SIU-DIAGUITA
•
Nro. Solicitud
•
Fecha de emisión
•
Nro. Expediente
•
Responsable
•
Motivo de Alta
•
Ubicación Física
•
Estado
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Procedimientos Gestión de Compras
Etapa Modelo de Compras centralizadas
•
Ingresando en
, se accede a la ventana para cargar un Nuevo Modelo de
Compras Centralizadas, debiendo ingresar los siguientes datos:
o
Oficina de Contratación Destino
o
Descripción
o
Fecha de Presentación Desde
o
Fecha de Presentación Hasta
crea el modelo y el sistema se posiciona en la ficha de dicha
modelo, visualizándose los siguientes botones:
Datos
Generales
Items
Anular
Asociar a
Catalogo
Finalizar
Carga
Opción Datos Generales
Permite visualizar y modificar datos ya ingresados de:
•
Oficina de Contratación Destino
•
Descripción
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SIU-DIAGUITA
•
Fecha de Presentación Desde
•
Fecha de Presentación Hasta
Opción Ítems
En
siguientes datos:
para cada uno de los ítems a incluir en la solicitud, ingresar los
•
Descripción del bien o servicio solicitado
•
Especificaciones técnicas
•
Rubro – seleccionar de la lista
•
Precio estimado
•
Tolerancia
•
Imagen – incluir el archivo
•
Entrega de muestra– SI/NO
•
Unidad de medida – Seleccionar de la lista
•
A Importar –SI/NO
•
Otros datos
Presionando en
asume los datos ingresados para el ítem
Ingresados los ítems del modelo, con el botón
se registran los
mismos y se muestra la Ficha de Modelo de Compras Centralizadas.
Opción Asociar a Catálogo
En esta opción se asocian los ítems al Catálogo de Bienes y Servicios.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Opción Anular
Esta opción muestra los datos del modelo. Ingresar un comentario sobre el motivo de
la anulación y presionando el botón
se anula el modelo ingresado.
Opción Finalizar Carga
Esta opción permite Finalizar la carga del modelo y pasar el modelo a ser autorizada
por quien corresponda, efectuando el cambio de estado.
NOTA: Cuando se finaliza la carga del Modelo, se asigna el número de modelo.
Finalizada la Carga del modelo se accede a la Ficha de Modelo de Compras
Centralizadas y se muestran los siguientes botones:
Reabrir
Modelo
Autorizar
Opción Reabrir Modelo
Esta opción permite Reabrir la Ficha de Modelo de Compras Centralizada para realizar
modificaciones.
Opción Autorizar
Esta opción permite pasar el Modelo a Estado: Aprobado o Rechazado. Presionando
en
se aprueba o rechaza el modelo, y vuelve a la Ficha de Modelo de
Compras Centralizadas.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
Ingresando en
de SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS se muestra
las opciones para filtrar un modelo de compras centralizadas, presionando en
se muestra el listado de Modelo de compras centralizadas indicando:
Nro. Modelo de Compras centralizadas – Descripción - Estado–Fecha de
creación – Fecha de Presentación Desde –Fecha de Presentación Hasta
Opción Duplicar Modelo
Esta opción permite duplicar el modelo de Compras centralizado ingresado.
Crear Compras Centralizadas
En escritorio de Solicitud de Bienes y Servicios, existe la opción “Compras
Centralizadas vigentes” que permite en todas las áreas crear una solicitud de
compras.
Ingresando en esta opción se muestra el detalle de las Compras Centralizadas
Vigentes.
Ingresando en un trámite se ingresa a la Ficha Compras Centralizadas
Vigentes, que posee los botones de:
•
Crear Solicitud
•
Notas Internas
•
Ver Datos XSL Disponibles
Presionando en CREAR SOLICITUD, se confirma la creación y se muestran los
siguientes botones, para cargar los datos correspondientes:
•
Items del Modelo: Se debe cargar la cantidad de bienes
•
Reserva Presupuestaria
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SIU-DIAGUITA
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Etapa Solicitud de Bienes y Servicios
El área que desee efectuar una solicitud de Bienes y Servicios, puede:
•
Ingresando en
, se accede a la ventana para cargar una Nueva Solicitud.
•
Ingresando en
de SOLICITUD DE BIENES Y SERVICIOS se muestra
las opciones para filtrar una solicitud, presionando en
se muestra el
listado de las Solicitudes indicando: Nro. de Solicitud – Fecha de Creación –
Descripción del Asunto – Prioridad y Estado.
Permite ingresar una Nueva solicitud, debiendo ingresar los siguientes
datos: Descripción del asunto, Prioridad y Referente solicitud.
crea la solicitud y el sistema se posiciona en la ficha de dicha
solicitud, visualizándose los siguientes botones:
Datos
Generales
Items
Asociar a
catálogo
Candidatos
Reserva
Presupuesta
ria
Anular
Notas
Internas
Ver
Solicitud
Documento
s adjuntos
Proveedore
s
Sugeridos
Finalizar
Carga
Ver Datos
xsl
Disponibles
Impresiòn
registros
Ver
Anexo
Opción Datos Generales
Permite visualizar y modificar datos ya ingresados de:
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
Descripción del asunto
•
Prioridad – Seleccionar del listado
•
Referente solicitud
•
Lugar de Entrega
•
Domicilio
•
Localidad
•
Código Postal
Opción Ítems
En
siguientes datos:
para cada uno de los ítems a incluir en la solicitud, ingresar los
•
Descripción del bien o servicio solicitado
•
Especificaciones técnicas
•
Rubro – seleccionar de la lista
•
Precio estimado
•
Tolerancia
•
Imagen – incluir el archivo
•
Entrega de muestra– SI/NO
•
Unidad de medida – Seleccionar de la lista
•
A Importar –SI/NO
•
Otros datos
•
Áreas Destinatarias
•
Observaciones
•
Cantidad
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Presionando en
asume los datos ingresados para el ítem y permite
mediante el botón
ingresar un nuevo ítem y con el botón
copiar datos de un ítem ya ingresado, en otra solicitud.
Ingresando por el link del ítem, se vuelve a la ventana de Ítem, permitiéndose
modificar datos y presionando en
asume las modificaciones
realizadas.
Ingresados los ítems de la solicitud , con el botón
se registran los
mismos y se muestra la Ficha de Solicitud de Bienes y Servicios.
Opción Asociar a Catalogo
Permite asociar los renglones al catálogo.
Posicionado en el renglón, presionando en
se muestra el catálogo de Bienes y
Servicios y se permite seleccionar el que corresponde a la solicitud.
Presionando en
se limpia la selección realizada.
Cuando un renglón tiene el mismo código de catálogo, de otro
ya ingresado,
seleccionar con una tilde en Copiar catalogo y se seleccionan TODOS los renglones,
ó establecer la tilde en el renglón que corresponda, y seleccionar del desplegable de la
izquierda el catálogo que se desea copiar.
Mediante el botón
MANUAL FUNCIONAL
se vuelve a la Ficha de Solicitud de bienes.
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SIU-DIAGUITA
Opción Documentos Adjuntos
En
se permite seleccionar el documento a adjuntar y agregar
las observaciones que se considere pertinentes.
Presionando en
asume los documentos ingresados y
mediante el botón de
permite ingresar otros documentos.
Ingresados los Documentos adjuntos, con el botón
se registran los
mismos y se muestra la Ficha de Solicitud de Bienes y Servicios.
Opción Proveedores Sugeridos
En
Proveedores
•
seleccionar si el proveedor se encuentra o no en Catálogo de
Si está en catálogo, seleccionar del listado el proveedor que corresponda, e
ingresar la dirección de E mail.
•
Si no está en catálogo ingresar los siguientes datos:
MANUAL FUNCIONAL
o
Nombre
o
CUIT
o
Apellido y nombre de contacto
o
Dirección
o
Teléfono
o
Email
o
Página WEB
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SIU-DIAGUITA
NOTA: Los nuevos proveedores que se ingresen al momento de la solicitud, quedan
asociados a la solicitud, pero no se registran en catálogo.
Presionando en
asume los datos ingresados del proveedor y
permite mediante el botón de
ingresar otro proveedor.
Ingresados los proveedores de la solicitud, con el botón
se registran
los mismos y se muestra la Ficha de Solicitud de Bienes y Servicios.
Opción candidatos
En
se permite ingresar:
•
Tipo Candidato – Seleccionar de la tabla las Comisiones que se deseen
conformar – Recepción, Evaluadora, Informe Técnico, etc.
•
Apellido y nombre.
Presionando en
asume los datos ingresados y con el botón de
permite ingresar nuevos candidatos.
Ingresados los Candidatos, con el botón
se registran los mismos y
se muestra la Ficha de Solicitud de Bienes y Servicios.
Opción Reserva Presupuestaria
Presionando este botón se muestra los siguientes datos: Nro. Solicitud, Fecha
creación, Área, Descripción asunto, Prioridad, Estado actual, Referente solicitud,
oficina Contratación Destino, Lugar de entrega.
Presionando en el botón NUEVA PARTIDA, se muestra la siguiente ventana:
MANUAL FUNCIONAL
Página 30 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Ejercicio
•
Gasto Presupuestario
•
Unidad Principal
•
Unidad Sub principal
•
Unidad Sub Sub
•
Fuente
•
Red Programática
•
o
Programa
o
Sub Programa
o
Proyecto
o
Actividad
o
Obra
Objeto del Gasto
o
Inciso
o
Partida Principal
o
Partida Parcial
o
Partida Sub parcial
•
Tipo de moneda
•
Código Económico
•
Finalidad
•
Función
•
Importe
Presionando en GUARDAR PARTIDA muestra el detalle de la Reserva presupuestaria
realizada.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Opción Anular
Esta opción muestra los datos de la solicitud. Ingresar un comentario sobre el motivo
de la anulación y presionando el botón
se anula la solicitud ingresada.
Opción Ver Solicitud
Esta opción permite descargar el archivo en PDF de la solicitud de Bienes y Servicios
para guardar ó imprimir.
Opción Ver Anexo
Esta opción permite descargar el archivo en PDF del Anexo a la Solicitud de Bs. Y
Servicios en borrador, indicando el nro. de ítem, especificaciones técnicas e imagen,
para guardar ó imprimir.
Opción Impresión registros
Permite seleccionar una plantilla especifica previamente definida para el registro , e
imprimirla.
Opción Finalizar Carga
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Esta opción permite Finalizar la carga de la solicitud y pasar la solicitud a ser
autorizada por quien corresponda, efectuando el cambio de estado de la solicitud, y
dejándolo operativo en la oficina de contrataciones.
NOTA: Cuando se finaliza la carga de la Solicitud, se asigna el número de solicitud.
Finalizada la Carga de la solicitud se accede a la Ficha de Solicitud de Bienes y
Servicios y se muestran los siguientes botones:
Autorizar
Solicitud
Reabrir
Solicitud
Ver Solicitud
Ver Anexo
Opción Reabrir Solicitud
Esta opción permite Reabrir la Ficha de Solicitud de Bienes y Servicios para realizar
modificaciones.
Opción Ver Solicitud
Esta opción permite descargar el archivo en PDF de la solicitud de Bienes y Servicios
para guardar ó imprimir.
Opción Ver Anexo
Esta opción permite descargar el archivo en PDF del Anexo a la Solicitud de Bs. Y
Servicios, para guardar ó imprimir.
Opción Autorizar Solicitud
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Esta opción permite pasar la Solicitud a Estado: Aprobado o Rechazado. Presionando
en
se aprueba o rechaza la solicitud, y vuelve a la Ficha de Solicitud de
Bienes y Servicios, con acceso a los botones de :
Duplicar
Solicitud
Anular
Ver Solicitud
Ver Anexo
Opción Duplicar Solicitud
Esta opción permite crear una nueva solicitud a partir de una Solicitud en estado
autorizado.
El sistema duplica la solicitud y permite modificar datos ingresados.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Diagrama Etapa Solicitud de Bienes y Servicios
AREA SOLICITANTE
INGRESA
SOLICITUD
DE BIENES Y
SERVICIOS
INGRESA
DATOS
GENERALES
INGRESA DATOS
GENERALES
SI
GUARDA
CAMBIOS
NO
ALMACENA
DATOS
INGRESA
ITEMS
INGRESA DATOS
ITEMS
SI
SI
GUARDA
CAMBIOS
MODIFICA
ITEMS
NO
NO
ALMACENA
DATOS
1
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
AREA SOLICITANTE
SOLICITUD
DE BIENES Y
SERVICIOS
1
PROVEEDOR
ES
INGRESA
SI
NO
ESTA EN
BASE DE
PROVEED.
SELECCIONA DE
LA LISTA
SI
SI
REGISTRA
DATOS
NO
AGREGA
PROVEEDOR
NO
GUARDA
CAMBIOS
ALMACENA
DATOS
INGRESA
CANDIDATOS
INGRESA DATOS
SI
SI
GUARDA
CAMBIOS
INGRESA
CANDIDATO
NO
NO
ALMACENA
DATOS
2
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
AREA SOLICITANTE
SOLICITUD
DE BIENES Y
SERVICIOS
2
DOCUMENTO
ADJUNTO
INGRESA
ADJUNTA
DOCUMENTO
SI
SI
NO
AGREGA
DOCUMENTO
NO
GUARDA
CAMBIOS
ALMACENA
DATOS
FINALIZADA LA CARGA
SI
NO
ANULA
CARGA
CARGA
ANULADA
SI
FINALIZA
CARGA
NO
AUTORIZA
SIGUE PROCESO
CONVOCATORIA
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Etapa Convocatoria
El área de Contrataciones:
Reportes de Convocatoria
Presionando en
se ingresa la ventana de Reportes de Convocatoria, donde se
permite generar los siguientes listados:
Nómina de Proveedores Invitados a Convocatoria:
Presionando en esta opción se ingresa a la ventana donde se permite filtrar por los
siguientes campos:
Expediente
Nro. Convocatoria
Tipo Procedimiento
Presionando en
se obtiene el listado por tipo y Nro. de convocatoria que
muestra los siguientes datos: Nombre Proveedor – CUIT – Teléfono y email
Presionando en
se permite visualizar, guardar e imprimir la Nómina de
Proveedores invitados a Convocatoria.
Convocatorias Publicadasen Página WEB de la Institución:
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Presionando en esta opción se ingresa a la ventana donde se permite filtrar por los
siguientes campos:
Tipo Procedimiento
Número
Objeto Contratación
Expediente
Solo Vigentes SI – NO
Rubro
Presionando en
se obtiene el listado por tipo y Nro. de convocatoria que
muestra los siguientes datos: Tipo Procedimiento – Número – Objeto Contratación –
Expediente – Inicio – Finalización – Pliego (se permite consultar e imprimir el mismo),
Planilla de Cotización (se permite consultar e imprimir el mismo) y Circulares
Calificaciones de Proveedores
Presionando en esta opción se ingresa a la ventana donde se permite filtrar por los
siguientes campos:
Proveedor
Presionando en
se obtiene el listado que indica: Por Proveedor: % de
Calificaciones Positivas, % de Calificaciones neutrales y % de Calificaciones negativas
y Calificación, Comentarios, Calificador, Fecha de Recepción y Nro. De Acta Definitiva.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Presionando en
se permite visualizar, guardar e imprimir el listado de
calificaciones de proveedores.
Agenda Actos de Apertura:
Presionando en esta opción se ingresa a la ventana donde se muestra la agenda de
los actos de apertura, indicándose en la fecha correspondiente, el número del acto de
apertura y la hora del mismo.
Estado de los Renglones en la Etapa de Adjudicación.
Presionando en esta opción se ingresa a la ventana donde se permite filtrar por los
siguientes campos:
Ejercicio
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Estado de Renglón
Nro. Convocatoria
Nro. Solicitud
Área Solicitante
Área Destinataria
Tipo Contratación
Presionando en
se obtiene el listado que indica:
•
Nro. de Solicitud
•
área Solicitante,
•
Nro. Ítem
•
Descripción
•
Nro. Convocatoria
•
Nro. renglón
•
Estado del renglón
•
Área Destinataria
•
Tipo Contratación
Presionando en
se permite exportar el listado a PDF y a Excel
Sobres entregados por convocatoria
Presionando en esta opción se ingresa a la ventana donde se visualiza el listado para
cada número de convocatoria, indicando:
•
Nro. De sobre
•
Asunto convocatoria
•
Fecha y Hora
Se permite imprimir el listado ó presionando en
MANUAL FUNCIONAL
se exporta a PDF.
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SIU-DIAGUITA
Solicitud de Bienes y Servicios en modelo de compras centralizadas
Presionando en esta opción se ingresa a la ventana donde se visualiza el listado por
Número de Compra centralizada y Fecha de Presentación hasta, indicando:
•
Nro. De Solicitud
•
Área Solicitante
•
Estado
Solicitudes Pendientes
Esta opción permite filtrar por:
•
Prioridad
•
Área Solicitante
Presionando en
se muestran las solicitudes indicando:
•
Nro. De Solicitud. – link a la solicitud - .
•
Descripción del asunto.
•
Área Solicitante.
•
Prioridad
Ingresando en el link de Nro. de Solicitud se ingresa a la Ficha de Solicitud de Bienes
y Servicios , mostrando los datos Generales, Bienes y Servicios Solicitados y
Autorizaciones y habilita los botones de ANULAR y VER SOLICITUD
Reporte de Adjudicaciones Trimestrales
Esta opción permite filtrar por:
•
Fecha desde
•
Fecha Hasta
Presionando en
se muestran las adjudicaciones trimestrales.
Y presionando en Exporta Excel se muestra el Listado de las Adjudicaciones
relevantes del periodo seleccionado y el Detalle de Contrataciones del Periodo por
Tipo de Contratación.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Presentación de Ofertas por Proveedor
Esta opción permite filtrar por:
•
Tipo Procedimiento
•
Convocatoria
•
Expediente
•
Descripción
•
Fecha Creación
•
Prioridad
•
Clase
•
Modalidad
•
Estado
•
Razón Social
•
CUIT
Presionando en
se muestran las ofertas por Proveedor, indicando Tipo de
Procedimiento, Nro. Convocatoria, Nro. Expediente, Descripción, Fecha Creación,
Clase, Modalidad, Prioridad y Estado.
Reporte Por Proveedor
Esta opción permite filtrar por:
•
Proveedor
Presionando en
se muestran para cada proveedor, por Calificación,
Sanciones y Penalidades, indicando el Nro. De Convocatoria, Fecha, Tipo y
Observaciones.
Filtro de Convocatorias
Presionando en
se ingresa en CONVOCATORIAS y se muestra el listado de
las Convocatorias indicando por Tipo de Procedimiento: Nro. de Convocatoria – Nro.
Expediente – Descripción – Fecha de Creación – Clase – Modalidad - Prioridad y
Estado.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Mediante el Botón de
se permite ingresar una Nueva Convocatoria,
Nueva Solicitud de Convocatoria
Ingresando en
, se accede a la ventana para cargar una Nueva Solicitud,
permitiendo ingresar los siguientes datos:
•
Descripción del asunto.
•
Procedimiento: Tipo / Motivo contratación / Clase / Modalidad.
•
Prioridad.
•
Nro. expediente.
•
Lugar de Entrega Único – SI /NO(distinto por Renglón) -
•
Si se marca Lugar de entrega Único, ingresar : Domicilio, Localidad, Código
Postal
crea la convocatoria y el sistema se posiciona en la ficha de dicha
convocatoria, visualizándose los siguientes botones:
Datos Generales
Renglones
Sub-Renglones
Asociar a
Catálogo
Pliego
Documento
Adjunto
Reserva
Presupuestaria
Transferir
Convocatoria
Finalizar Carga
Ver Anexo
Opción Datos Generales
Permite visualizar y modificar los siguientes datos:
•
Descripción del asunto
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
Procedimiento : Tipo / Clase / Modalidad.
•
Prioridad.
•
Nro. expediente.
Lugar de Entrega Único – SI /NO(distinto por Renglón) - Si se marca SI se
debe ingresar:
o Lugar de Entrega
o Domicilio
o Localidad
o CP
Si en Parámetros, el campo “PERMITIR_SUB_RENGLONES”, se encuentra en
“SI”, se muestra el siguiente campo:
•
Tiene Sub Renglones : Marcar SI/NO
NOTA: Si se marca SI (tiene SUB_RENGLONES), se habilita el botón de SUB
RENGLONES.
Opción Renglones
Mediante el botón ASOCIAR ITEMS se permite asociar en la convocatoria datos de
items. Se muestra la lista de ítems, seleccionar los que corresponda y presionando en
. Se muestra la lista de los renglones seleccionados.
NOTA: Se puede seleccionar ítems de distintas solicitudes para ser incluidos en una
única convocatoria
Mediante el botón de ASOCIAR MODELO, se muestra el detalle de los modelos de
compras centralizadas autorizados. Presionando en VOLVER, se muestra la ventana
de Renglones, donde se muestra los ítems del modelo seleccionado.
Mediante el botón
se desee combinar en uno único.
Con el botón
ingresados.
MANUAL FUNCIONAL
se permite marcar de la lista los renglones que
se muestra la Ficha de convocatoria, con los datos
Página 45 de 180
SIU-DIAGUITA
Opción Sub Renglones
Mediante el botón
se desee combinar en uno único.
Con el botón
ingresados.
se permite marcar de la lista los renglones que
se muestra la Ficha de convocatoria, con los datos
Opción Asociar a Catalogo
Permite asociar los renglones al catálogo.
Posicionado en el renglón, presionando en
se muestra el catálogo de Bienes y
Servicios y se permite seleccionar el que corresponde a la solicitud.
Presionando en
se limpia la selección realizada.
Cuando un renglón tiene el mismo código de catálogo, de otro ya ingresado,
seleccionar con una tilde en Copiar catalogo y se seleccionan TODOS los renglones,
ó establecer la tilde en el renglón que corresponda, y seleccionar del desplegable de la
izquierda el catálogo que se desea copiar.
Mediante el botón
se vuelve a la Ficha de Convocatoria.
Opción Pliego
Completar los datos de:
•
Objetivo de la contratación : Asume el dato ingresado
•
Observaciones generales
•
Retiro del pliego –(Dirección – Localidad- Código Postal – Plazo y Horario y
Costo del Pliego)
•
Consulta del pliego – (Dirección – Localidad- Código Postal – Plazo y Horario)
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
Presentación de ofertas – (Dirección – Localidad- Código Postal – Fecha Inicio
– Fecha Finalización – Horario finalización)
•
Acta de apertura – (Dirección – Localidad- Código Postal-Fecha Inicio-Horario
Inicio)
•
Pliego Condiciones particulares
•
Observaciones
Pliego Modelo: se debe seleccionar el modelo que corresponda y el sistema muestra
lo artículos ya definidos, para el modelo seleccionado, permitiendo modificarlos.
Artículos:Cuando no hay un pliego modelo definido, se pueden seleccionar los
artículos de la lista que se quieren asociar al pliego, con las flechas se puede cambiar
el orden asignado.
NOTA: Los datos que se han configurado en el sistema, serán asumidos como
precargados, permitiendo realizar las modificaciones que se consideren necesarias.
Mediante el botón
se vuelve a la Ficha de Convocatoria.
Opción Documento Adjunto
En
se permite seleccionar el documento a adjuntar y agregar las
observaciones que se considere pertinentes.
Mediante el botón
se vuelve a la Ficha de Convocatoria.
Opción Reserva Presupuestaria
Mediante el botón de
•
Tipo de documentación
•
Número de documento
MANUAL FUNCIONAL
ingresar los datos de:
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SIU-DIAGUITA
•
Ejercicio
•
Imputación
•
Importe Total
Presionando en
permite
se registra la reserva realizada y se
realizar
una
nueva
reserva
presupuestaria,
o
presionando
en
se vuelve a la Ficha de Convocatoria.
Opción Transferir Convocatoria
Esa opción permite transferir la convocatoria a otra oficina de contrataciones, que se
debe seleccionar del listado, indicando en Comentario, las causales de la
transferencia.
Opción Ver Anexo
Esta opción permite descargar el archivo en PDF del Anexo a la Convocatoria para
guardar ó imprimir.
Opción Impresión registros
Permite seleccionar una plantilla especifica previamente definida para el registro , e
imprimirla.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Opción Finalizar Carga
Esta opción permite Finalizar la carga y cuando se confirma se habilitan los siguientes
botones:
Reserva
Presupuestaria
Autorizar
Convocatoria
Ver Pliego
Reabrir
Convocatoria
Transferir
Convocatoria
Ver Anexo
Opción Reabrir Convocatoria
Permite volver a la Ficha de Convocatoria y modificar datos.
Opción Reserva Presupuestaria
Esta opción permite cargar o visualizar la reserva presupuestaria.
Opción Transferir Convocatoria
Esa opción permite transferir la convocatoria a otra oficina de contrataciones, que se
debe seleccionar del listado, indicando en Comentario, las causales de la
transferencia.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Opción Ver Pliego
Esta opción permite descargar el archivo en PDF del Pliego para guardar ó imprimir.
Opción Ver Anexo
Esta opción permite descargar el archivo en PDF del Anexo a la Convocatoria para
guardar ó imprimir.
Opción Autorizar Convocatoria
Permite Autorizar o rechazar la convocatoria, presionando en
. Una vez
autorizada, el sistema le otorga número a la convocatoria, permitiendo completar las
siguientes etapas:
Reserva
Presupuesta
ria
Publicacione
s
Proveedores
Invitados
Planilla de
Cotización
Entrega de
Pliegos
Recepcion de
Oferta
Circulares
Cerrar
Convocatoria
Transferir
Convocatoria
Ver Pliego
Ver Anexo
Opción Reserva Presupuestaria
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Esta opción permite cargar datos o visualizar datos cargados de la
Reserva
Presupuestaria.
Opción Publicaciones
Mediante el botón de
ingresar los siguientes datos:
•
Medio de publicación
•
Fecha inicio
•
Fecha finalización
•
Observaciones
•
Documento adjunto
Mediante el botón de
asume los datos ingresados y permite
ingresar una nueva publicación.
Presionando en
se genera el PDF del Formulario de Publicación en Boletín
Oficial, para su impresión.
Mediante el botón
se vuelve a la Ficha de Convocatoria.
Opción Proveedores Invitados
Mediante el botón de
ingresar los siguientes datos:
•
En catálogo de proveedores: SI ó NO.
•
Si el proveedor esta en catálogo:
o
Seleccionar proveedor de la lista.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
o
Medios de comunicación – Correo electrónico, Correo postal, en mano,
Fax.
o
•
Fecha de envío.
Si el proveedor no esta en catálogo ingresar:
o
Nombre Proveedor
o
Medio de Comunicación
o
Fecha de Envío
o
CUIT
o
Apellido y Nombre de Contacto
o
Domicilio
o
Teléfono
o
E Mail
o
Página Web
Mediante el botón
Mediante el botón
se permite ingresar un nuevo proveedor.
se vuelve a la Ficha de Convocatoria.
Opción Planilla de Cotización
Esta opción permite visualizar y exportar a Excel, la Planilla de Cotización para ser
firmada por el oferente conteniendo los siguientes datos:
•
Organismo contratante
•
Procedimiento de selección
•
Expediente
•
Asunto
•
Oferente
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
CUIT
•
Nro. Renglón
•
Tipo
•
Unidad de Medida
•
Cantidad
•
Descripción
•
Precio Unitario
•
Precio Total
•
Total Oferta
Opción Entrega de Pliegos
Si el Proveedor se encuentra en la lista de Proveedores Invitados a la Convocatoria,
presionando en el Botón
dicho proveedor.
, el sistema registra la entrega del pliego a
Si el proveedor no se encuentra en la lista de Proveedores invitados a la convocatoria,
mediante el botón de
ingresar los siguientes datos:
•
En Catálogo de proveedores SI ó NO.
•
Si se encuentra en catálogo:
•
o
Seleccionar Proveedor
o
Fecha de entrega.
Si no se encuentra en catálogo ingresar:
o
Nombre Proveedor
o
Medio Comunicación
o
Fecha Emision
o
CUIT
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
o
Apellido y Nombre de Contacto
o
Domicilio
o
Teléfono
o
Rubro
o
E Mail
o
Página Web
Presionando en
se visualiza el Comprobante de Entrega, para imprimir que
contiene los datos de:
•
Nro. comprobante.
•
Fecha de entrega.
•
Nro.convocatoria.
•
Proveedor.
•
CUIT.
Cuando el parámetro USA_PROV_PROVISORIO este seteado en “S” se visualizará el
botón “Cargar Proveedores Provisorios” , presionando en este botón se permite filtrar
por :
•
Rubro
•
Proveedor
Presionando en Filtrar se muestra el listado , se permite seleccionar los proveedores y
los seleccionados serán tomados como Proveedores invitados.
Opción Recepción de Oferta
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Se muestra el listado de los Proveedores invitados a la convocatoria, y presionando en
el botón COPIAR DATOS, asume los datos del proveedor para confeccionar el
formulario de recepción de oferta.
Mediante el botón de
se muestran los datos de : Nro. De Convocatoria
– Fecha de creación – Tipo – Clase – Descripción – Modalidad – Prioridad
Expedientes Lugar de entrega, y en Nota se indica la fecha y hora hasta la que se
podrá recibir la oferta.
Se debe indicar:
•
Fecha de recepción.
•
Hora de recepción.
•
Se desea asociar la oferta a un Proveedor? Marcar SI/NO
Si se marca SI, indicar En catalogo de Proveedores. Marcar SI/NO
•
Si se marca SI indicar el Nombre del Oferente
•
Observaciones
Si se marca NO se deben ingresar los siguientes datos:
•
Nombre Proveedor
•
CUIT
•
Teléfono
•
Dirección
•
Página Web
•
Apellido y Nombre del contacto
•
Email
•
Observaciones
Presionando en
se visualiza el Comprobante de Recepción de Ofertas, para
imprimir, que contiene los siguientes datos:
•
Nro. comprobante.
•
Fecha y hora de recepción.
•
Nro. convocatoria.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
Oferente
•
Observaciones
Ingresando en el link del Número de Comprobante, se visualiza los datos de la
Recepción de Ofertas, permitiendo cambiar datos ingresados y presionando en
MODIFICAR DATOS, se guarda la modificación y vuelve a la ventana de Recepción
de Ofertas.
Presionando en el botón de ANULAR OFERTA, se anula la recepción de oferta, y
vuelve a la ventana de Recepción de Ofertas.
NOTA: Se permite anular una oferta, en esta instancia, antes de cerrar la
convocatoria, y cuando existe un acta de apertura en estado borrador.
Opción Circulares
Mediante el botón de
•
Tipo circular
•
Fecha de emisión
•
Descripción
•
Observaciones
•
Documento firmado
ingresar los siguientes datos:
Opción Cerrar Convocatoria
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Esta opción permite con el botón de
con los datos ingresados y los siguientes botones:
muestra la Ficha de Convocatoria
Reserva
Presupuestaria
Planilla de
Cotización
Recepcion
Ofertas
Reabrir
Convocatoria
Acto de Apertura
Transferir
Convocatoria
Ver Pliego
Ver Anexo
Opción Reserva Presupuestaria
Esta opción permite visualizar ò ingresar datos de reserva presupuestaria.
Opción Planilla de Cotización
Esta opción permite visualizar y exportar a Excel la Planilla de Cotización para ser
firmada por el oferente.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Opción Recepción de Ofertas
Esta opción permite visualizar datos ingresados de Recepción de Ofertas.
Opción reabrir convocatoria
Esta opción permite reabrir la convocatoria, habilitando las opciones de: Publicaciones,
Circulares, Proveedores Invitados, Entrega de Pliegos y Recepción de Ofertas, para
realizar modificaciones.
Opción Acto de Apertura
Esta opción permite cargar el Acto de Apertura en borrador, debiendo ingresar los
siguientes datos:
•
Hora de finalización.
•
Funcionarios intervinientes – Apellido /Nombres / Dependencia.
•
Personas Presentes : Apellido / Nombre / Institución
•
Observaciones.
crea el acto de apertura y el sistema se posiciona en la ficha de Acto
de apertura.
Opción Ver Pliego
Esta opción permite descargar el archivo en PDF del Pliego para guardar ó imprimir.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Opción Ver Anexo
Esta opción permite descargar el archivo en PDF del Anexo para guardar ó imprimir.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Diagrama Etapa Convocatoria
SOLICITANTE
CONTRATACIONES
SOLIC.
BS. Y
SERV
INGRESA
NUEVA
INGRESA DATOS
CREA
CONVOCATORIA
INGRESA
DATOS
GENERALES
MODIFICA
DATOS
GENERALES
INGRESA
RENGLONES
ASOCIA
SOLICITUD DE
BIENES
COMBINA
RENGLONES
INGRESA
ASOCIAR A
CATALOGO
ASOCIA BS. A
CATALOGO
1
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
SOLICITANTE
CONTRATACIONES
1
INGRESA
DOCUMENTO
ADJUNTO
ADJUNTA
DOCUMENTOS
INGRESA
PLIEGOS
INGRESA DATOS
PLIEGO
INGRESA
RESERVA
PRESUPUEST
ARIA
INGRESA DATOS
R.PRESUP.
INGRESA
FINALIZAR
CARGA
CONFIRMA
FINALIZACION
CARGA DATOS
INGRESA
AUTORIZAR
CONFIRMA
AUTORIZACION
2
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
SOLICITANTE
CONTRATACIONES
2
INGRESA
PUBLICACION
ES
INGRESA DATOS
PUBLICACIONES
INGRESA
CIRCULARES
INGRESA DATOS
CIRCULARES
INGRESA
PROVEEDOR
ES
INVITADOS
SELECCIONA
PROVEEDORES
INGRESA
ENTREGA
PLIEGOS
REGISTRA
ENTREGA
PLIEGOS
IMPRIME
INGRESA
COMPROBANTE
ENTREGA
PLIEGOS
RECEPCION
OFERTA
3
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
SOLICITANTE
CONTRATACIONES
3
REGISTRA
OFERTAS
RECEPCIONADA
S
IMPRIME
INGRESA
COMPROBANTE
RECEPCION
OFERTA
CERRAR
CONFIRMA
CIERRE
CONVOCATORIA
INGRESA
ACTO DE
APERTURA
INGRESA DATOS
CONTINUA PROCESO
ACTO DE APERTURA
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Etapa Actos de Apertura
El área de Contrataciones, ingresa en
de ACTOS DE APERTURA y se muestra
el listado de los actos de apertura indicando: Nro. acto de apertura – Nro. expediente Nro. convocatoria – Fecha inicio- Hora inicio y Estado.
Se selecciona el Acto de Apertura que corresponde y en Ficha de Acto de Apertura,
muestra los Datos Generales de la misma y los siguientes botones:
Datos
Generales
Generar Acta
Oferentes
No Generar
Acta
Ver Acta
Impresion
registros
Opción Datos Generales
Asume los datos ingresados en Borrador de Acto de Apertura y permite modificar los
mismos:
•
Lugar de acto de apertura
•
Oficina de acto de apertura
•
Fecha de inicio del acto
•
Hora de inicio del acto
•
Hora de finalización del acto
•
Funcionarios intervinientes
•
Presentes en la apertura
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
Observaciones
Mediante el botón
se vuelve a la Ficha de Acto de Apertura.
Opción Oferentes
Seleccionar el Nro. De comprobante de oferta e ingresar los datos:
•
En catalogo de Proveedores : SI / NO
•
Si el proveedor se encuentra en catalogo:
o
•
Seleccionar oferente
Si el Proveedor NO esta en catalogo ingresar:
o
Nombre del Proveedor
o
CUIT
o
Teléfono
o
Dirección Página Web
o
Apellido y Nombre de contacto
o
E-mail
•
Importe de la oferta
•
Moneda
•
Observaciones.
•
Tipo de garantía.
•
Importe de garantía.
•
Moneda
•
Observaciones
NOTA: El proveedor que no esta en Catálogo, debe ser relacionado del mismo en el
momento de carga de la oferta
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Presionando en el botón de
comprobante para cargar oferente.
Mediante el botón
permite seleccionar otro numero de
se vuelve a la Ficha de Acto de Apertura.
Opción No Generar Acta
Esta opción permite no generar el acta de apertura, y confirmada la opción vuelve a la
Ficha de Acto de Apertura.
Opción Generar Acta
Permite generar el acta de Apertura de Ofertas
Confirmada la generación del acta de apertura, el sistema permite acceder a las
siguientes opciones:
Ofertas
Ver Cuadro
Comparativo
Finalizar Carga
Ver Acta
Opción Impresión registros
Permite seleccionar una plantilla especifica previamente definida para el registro , e
imprimirla.
MANUAL FUNCIONAL
Página 66 de 180
SIU-DIAGUITA
Opción Ver Acta
Permite visualizar el acta e imprimirla (siempre y cuando se haya generado la misma).
Opción Ofertas
Muestra los datos de las ofertas presentadas, indicando: Proveedor – CUIT – Importe
total – Cantidad de Ofertas en reglones.
Seleccionado un proveedor muestra los datos de Nro. acto de apertura – Fecha y hora
de inicio – Hora finalización – Lugar de apertura – Oficina – Observaciones –
Proveedor , y permite ingresar:
•
Importe de la oferta
•
Forma e Importe de Garantía
•
Condiciones de pago
•
Plazo de entrega
•
Mantenimiento de oferta
•
Documento de la Oferta
•
Observaciones
•
Documentación Presentada
Ingresando en
el sistema permite seleccionar el renglón, al que se
quiere cargar la oferta y asume los datos ya ingresados de : Descripción, Cantidad ,
Unidad de medida y se deben completar los datos:
•
Tipo de oferta: Principal / Alternativa
•
Importe unitario.
•
Importe IVA.
•
Importe unitario real.
•
Moneda real.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
Observaciones.
Presionando en
se registra los datos de la oferta del renglón
ingresado, y se permite ingresar nuevo renglón.
Ingresando en IMPORTAR RENGLONES DESDE PLANILLA EXCEL, el sistema
permite seleccionar renglones desde un documento Excel.
Presionando en
•
Tipo de Bonificación
•
Porcentaje
•
Importe
•
Descripción
se permite ingresar:
Presionando en
permite ingresar nueva bonificación.
Mediante el botón
oferta de otro proveedor.
se registra los datos de la bonificación y se
se vuelve a la pantalla de ofertas para cargar la
Opción Ver Cuadro Comparativo
Permite visualizar el cuadro y descargar a Excel. Presionando en el botón “Descarga
para oferentes”, permite al oferente cargar datos de cantidad y precio unitario y
generar la impresión de la oferta.
Opción Finalizar Carga
Presionando en esta opción , se ingresa a la ventana de Finalizar Carga y presionando
en CONFIRMAR
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Opción Generar Cuadro
Presionando en el botón de
Acto de Apertura
se genera el Cuadro y vuelve a la Ficha de
NOTA: El sistema permite personalizar el Cuadro Comparativo. Para aplicar una
personalización sobre el cuadro comparativo se debe:
copiar el archivo /php/acto_apertura/cuadro_comparativo.phpy pegarlo a
/personalización/php/acto_apertura/cuadro_comparativo.php y aplicar sobre este
archivo los ajustes que se consideren necesarios.
Opción Pasar a Adjudicación
Esta opción permite pasar el trámite a la opción de Adjudicar, sin generar cuadro , ni
dictamen de Jurídico.
Generado el Cuadro el sistema permite ingresar a las siguientes opciones
Ver Cuadro
Comparativo
Pasar a
Dictamen
Mejora de
Ofertas
Reabrir Acta
Pasar a
Adjudicación
Pasar a
Informe
Técnico
Ver Acta
Opción Ver Cuadro Comparativo
Permite visualizar el Cuadro Comparativo de Ofertas y descargarlo en archivo Excel.
El cuadro contiene los siguientes datos:
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
Institución
•
Tipo de trámite
•
Ejercicio
•
Clase
•
Modalidad
•
Nro. Expediente
•
Objeto de la compra
•
Nro. Renglón
•
Cantidad
•
Unidad de medida
•
Descripción
•
Para cada oferente
o
Cantidad Ofertada
o
Precio Unitario
o
Total Renglón
o
Importe Total de la Propuesta
o
Condiciones de pago
o
Plazo de Entrega
o
Mantenimiento de la oferta
o
Garantía de mantenimiento de la oferta
o
Observaciones
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Opción Mejora de Oferta
Esta opción permite registrar en el sistema nuevas ofertas realizadas por el proveedor
en el caso que exista un empate.
Presionando en este botón se muestra una ventana con los datos generales del Acto
de Apertura . Nª Acto apertura – Fecha y Hora de Inicio – Hora de Finalización –
Oficina – Observaciones – Datos Proveedor y Nª CUIT.
Presionando en
cargar los siguientes datos:
•
Proveedor
•
Renglón
•
Descripción
•
Cantidad
•
Unidad de Medida
•
Importe Unitario
•
Importe Total
•
Importe Unitario Real
•
Moneda Real
•
Observaciones
Presionando en
Presionando en
se ingresa a la pantalla, donde se deben
se
registra los
datos ingresados.
se vuelve a la Ficha de Acto de Apertura.
Opción Reabrir Acta
Ingresando en esta opción y presionando en el botón de
realizar modificaciones al Acto de Apertura.
MANUAL FUNCIONAL
, se permite
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SIU-DIAGUITA
Opción Pasar a Dictamen
Mediante el botón de
pasa el trámite a Dictamen de Evaluación.
Opción Pasar a Informe Técnico
Presionando esta opción se solicita seleccionar
AREA DESTINO y con el botón
se pasa a la Ficha de Acto de Apertura mostrándose los siguientes
botones, cuando exista ó un cuadro ó un acta:
Ver Cuadro
Ver Acta
Opción Pasar a Adjudicación
Permite pasar el trámite a adjudicación, sin realizar Informe Técnico y/o dictamen.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Diagrama Etapa Acta de Apertura
CONTRATACIONES
ACTOS DE
APERTURA
INGRESA
DATOS
GENERALES
INGRESA
MODIFICA
DATOS
GENERALES
INGRESA
OFERENTES
INGRESA DATOS
OFERENTES
NO
GENERA
ACTA?
SI
NO GENERAR
ACTA
INGRESA
INGRESA
OFERTAS
INGRESA
INGRESA DATOS
ACTA
INGRESA DATOS
OFERTA
IMPRIME
ACTA DE
APERTURA
INGRESA
INGRESA
OFERTAS
PASAR
ADJUDICACIO
N
CONTINUA PROCESO
ADJUDICACION
MANUAL FUNCIONAL
GENERAR
ACTA
1
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SIU-DIAGUITA
CONTRATACIONES
1
INGRESA DATOS
OFERTAS
GENERAR
CUADRO
INGRESA
GENERA
CUADRO
INGRESA
VER CUADRO
IMPRIME
CUADRO
COMPARATIVO
INGRESA
MEJORA DE
OFERTAS
INGRESA
MEJORA
OFERTAS
EVALUA
INFORME
TECNICO
INGRESA
CONTINUA PROCESO
INFORME TECNICO
MANUAL FUNCIONAL
INGRESA
DICTAMEN
EVALUACION
CONTINUA PROCESO
DICTAMENES DE EVALUACION
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SIU-DIAGUITA
Etapa Informe Técnico
En la Ficha de Informe Técnico se visualizan los siguientes botones:
Informe
Técnico
Generar
Informe
Ver Informe
Técnico
Anular
Impresion
registros
Opción Informe Técnico
Se accede al informe Técnico y se muestra los siguientes datos:
•
Nro. Acto Apertura
•
Hora Finalización
•
Oficina
•
Fecha y Hora de Inicio
•
Lugar de Apertura
ObservacionesPara Cada Uno de los renglones:
o
Nro. de Renglón
o
Descripción
o
Oferente
o
Cantidad
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
o
Precio estimado Unitario
o
Unidad de Medida
o
Tipo de Oferta
o
Estado : Se debe marcar : Aceptar – No Aceptar
o
Observaciones
Observaciones generales
Presionando en
se muestra la Ficha de Informe Técnico.
Opción Generar Informe
Muestra los datos del Informe Técnico. Presionando en
genera el
informe, asigna número al informe y vuelve a la Ficha de Informe Técnico y muestra
los siguientes botones:
Reabrir Informe
Pasar a
Dictamen
Pasar a
Adjudicación
Ver Informe
Técnico
Opción Anular
Permite Anular el Informe Técnico Generado
Opción Ver Informe Técnico
Permite visualizar, guardar e imprimir el Informe Técnico correspondiente.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Opción Ver Acta
Permite visualizar el acta e imprimirla (siempre y cuando se haya generado la misma).
Opción Impresión registros
Permite seleccionar una plantilla especifica previamente definida para el registro , e
imprimirla.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
INFORME TECNICO
SELECCIONA
INGRESA
INFORME
TECNICO
INFORME
TECNICO
INGRESA DATOS
INGRESA
GENERAR
INFORME
CONFIRMA
INFORME
INGRESA
IMPRIME
INGRESA
VER
INFORME
TECNICO
INFORME
TECNICO
PASAR A
DICTAMEN
CONTINUA PROCESO DICTAMEN
DE EVALUACIÓN
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Etapa Dictámenes de Evaluación
El área de Contrataciones, ingresa en
de DICTAMENES DE EVALUACION y se
muestra el listado de dictámenes por Tipo de procedimiento, indicando: Nro. de
Dictamen Evaluación – Objeto Contratación – Fecha Creación – Asunto
ConvocatoriaNro. convocatoria – Clase – Modalidad – Nro. acta de apertura – Nro.
expediente y Estado.
Seleccionado un dictamen, se ingresa a la Ficha de Dictamen de Evaluación,
mostrando los datos generales y los botones de:
Dictamen de
Evaluación
Generar
Dictamen
Ver
Dictámen de
Evaluación
Impresion
registros
Opción Dictamen de Evaluación
Muestra datos de los oferentes:
•
Oferente.
•
CUIT.
Permite Ingresar los datos de:
•
Es admisible la oferta.
•
Fundamentación.
•
Funcionarios Intervinientes (Apellido – Nombres – Dependencia)
•
Observaciones.
Presionando en
•
muestra los datos de cada oferta:
Nro. Renglón.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
Descripción.
•
Oferente.
•
Cantidad.
•
Precio Estimado Unitario
•
Unidad de medida.
•
Importe unitario.
•
Tipo.
Se deben ingresar los siguientes datos:
•
Estado:se debe seleccionar el que corresponda: Aceptar /Desestimar.
•
Motivo: para cada estado seleccionado se debe indicar el motivo.
•
Observaciones.
NOTA: Desde la Ficha de Dictamen de Evaluación se accede por link a la Ficha
Convocatoria y a la Ficha de Acta de Apertura.
Ingresados los datos , mediante el botón de
se muestra el detalle de la
oferta sugerida para adjudicar, indicando Nro. De Renglón, Descripción, Oferente,
Cantidad, Unidad de Medida, Precio Unitario, Tipo y se debe ingresar Orden de Mérito
y Fundamento si corresponde.
Mediante el botón
se vuelve a la Ficha de Dictamen de Evaluación.
Opción Impresión registros
Permite seleccionar una plantilla especifica previamente definida para el registro , e
imprimirla.
Opción Generar Dictamen
MANUAL FUNCIONAL
Página 80 de 180
SIU-DIAGUITA
Genera el dictamen de evaluación en borrador, mediante el botón de
muestra la Ficha de Dictamen de Evaluación, y los siguientes botones:
Impugnaciones
de Dictamen
Notificación de
Dictamen
Reabrir Dictamen
Pasar a
Adjudicación
Ver Dictamen de
Evaluación
Opción Reabrir Dictamen
Presionando en esta opción se muestran los datos: Nª Convocatoria – Descripción –
Tipo procedimiento – Clase – Nª Acto Apertura – Hora de finalización – Oficina –
Estado – Prioridad – Expediente – Motivo contratación directa – Modalidad – Fecha y
Hora de inicio – Lugar Apertura y Nro. De Dictamen.
Presionando en
modificaciones al mismo.
se
reabre
el
dictamen
permitiendo
realizar
Opción Notificación de Dictamen
permite ingresar datos de las notificaciones enviadas a los
oferentes, indicando:
•
Oferente.
•
Medio de comunicación.
•
Fecha de envío.
•
Documento adjunto.
MANUAL FUNCIONAL
Página 81 de 180
SIU-DIAGUITA
Presionando en
, registra los datos ingresados y permite ingresar
una nueva notificación.
Mediante el botón
se vuelve a la Ficha de Dictamen de Evaluación.
Opción Impugnaciones de Dictamen
permite cargar datos de impugnaciones que presenten los
oferentes, debiendo ingresar:
•
Oferente.
•
Fecha de recepción.
•
Observaciones.
•
Documento adjunto.
Presionando en
, registra los datos ingresados y permite ingresar
una nueva impugnación.
Mediante el botón
se vuelve a la Ficha de Dictamen de Evaluación.
Opción Pasar a Adjudicación
Presionando en esta opción, en el botón de
Adjudicación.
se muestra la Ficha de
Opción Ver Dictamen de Evaluación
MANUAL FUNCIONAL
Página 82 de 180
SIU-DIAGUITA
Permite visualizar el dictamen definitivo e Imprimirlo..
Diagrama Etapa Dictámenes de Evaluación
CONTRATACIONES
SELECCIONA
INGRESA
DICTAMEN
DICTAMEN
DE
EVALUACION
INGRESA DATOS
INGRESA
GENERAR
DICTAMEN
CONFIRMA
DICTAMEN
INGRESA
IMPRIME
INGRESA
VER
DICTAMEN
DE
EVALUACION
DICTAMEN
EVALUACION
ADJUDICACIO
N
INGRESA
BORRADOR
DATOS ADJ.
INGRESA
NOTIFICACIO
N DICTAMEN
1
MANUAL FUNCIONAL
Página 83 de 180
SIU-DIAGUITA
CONTRATACIONES
1
INGRESA DATOS
NOTIFICACION
DICTAMEN
INGRESA
IMPUGNACIO
NES
INGRESA
IMPUGNACIONE
S RECIBIDAS
INGRESA
REABRIR
EFECTUA
CAMBIOS EN
DICTAMEN
INGRESA
VER
DICTAMEN
VISUALIZA
DICTAMEN
CONTINUA PROCESO
ADJUDICACION
MANUAL FUNCIONAL
Página 84 de 180
SIU-DIAGUITA
Etapa Adjudicación
En la Ficha de Adjudicación se muestran los siguientes botones:
Datos
Adjudicación
Compromiso
Presupuestari
o
Doc. Adjuntos
Finalizar
Carga
Ver
adjudicación
Impresion
Registros
Opción Datos Adjudicación
Ingresar los siguientes datos:
•
Acto administrativo:
•
Tipo de documento del acto administrativo.
•
Número de acto administrativo.
•
Ejercicio.
•
Archivo Adjunto
Renglones – Se muestran todos los renglones indicando Nro. De Renglón, cantidad, y
Unidad de medida y para cada uno se debe seleccionar:
•
Seleccionar estado : Adjudicado/ Desierto / Fracasado
•
Seleccionar proveedor. Se permite adjudicar a más de un oferente.
•
Ingresar cantidad a adquirir
MANUAL FUNCIONAL
Página 85 de 180
SIU-DIAGUITA
crea la adjudicación y el sistema se posiciona en la ficha de
Adjudicación.
NOTA: Si existe un dictamen de evaluación previo, el sistema precarga como
adjudicación, lo resuelto por dicho dictamen, permitiendo su modificación.
Opción Compromiso Presupuestario
En esta opción se permite cargar el compromiso presupuestario, indicando: Tipo de
Documento, Número de Documento , Ejercicio, Imputación e Importe Total.
Opción Ver Adjudicación
Permite visualizar el Acto de Adjudicación Borrador e imprimirlo.
Opción Impresión registros
Permite seleccionar una plantilla especifica previamente definida para el registro , e
imprimirla.
Opción Finalizar Carga
Permite Finalizar la carga de datos, y pasar a Autorización.
Cuando la Adjudicación es Autorizada, por la autoridad que corresponda, el sistema le
otorga NUMERO de ADJUDICACIÓN, y permite visualizar las siguientes opciones:
Compromiso
Presupuestario
MANUAL FUNCIONAL
Reabrir
Adjudicación
Autorizar
Adjudicación
Ver
Adjudicación
Página 86 de 180
SIU-DIAGUITA
Opción Compromiso Presupuestario
Mediante el botón de
se ingresan los datos de:
•
Tipo de documento – Compromiso.
•
Nro. documento.
•
Ejercicio.
•
Imputación
•
Importe Total
•
Adjuntar documentación
Mediante el botón de
registra los datos ingresados y permite
ingresar un nuevo compromiso.
Presionando en
se muestra la Ficha de Adjudicación.
Opción Reabrir Adjudicación
Permite reabrir el trámite y realizar modificaciones en el acto de adjudicación.
Opción Ver Adjudicación
Permite visualizar el Acto de Adjudicación Definitivo e imprimirlo.
MANUAL FUNCIONAL
Página 87 de 180
SIU-DIAGUITA
Opción Autorizar Adjudicación
Permite Autorizar o rechazar la adjudicación. Confirmada la adjudicación se accede a
las siguientes opciones:
Compromiso
Presupuestari
o
Rectificar
Adjudicación
Nueva Orden
de Compra
Ver
Adjudicación
Opción Compromiso Presupuestario
Mediante el botón de
se ingresan los datos de:
•
Tipo de documento – Compromiso.
•
Nro. documento.
MANUAL FUNCIONAL
Página 88 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Ejercicio.
•
Imputación
•
Importe Total
•
Adjuntar documentación
Mediante el botón de
registra los datos ingresados y permite
ingresar un nuevo compromiso.
Presionando en
se muestra la Ficha de Adjudicación
Opción Rectificar Adjudicación
Permite volver a la adjudicación y rectificar la misma. Muestra los datos de la
convocatoria y precarga los datos de la adjudicación que corresponde rectificar.
Se realizará la rectificación y presionando en
, se muestra el
mensaje “ Esta seguro que desea rectificar la adjudicación? Y vuelve a la Ficha de
Adjudicación.
Opción Ver Adjudicación
Permite visualizar el acto de adjudicación e imprimir.
MANUAL FUNCIONAL
Página 89 de 180
SIU-DIAGUITA
Diagrama Etapa Adjudicación
CONTRATACIONES
INGRESA
INGRESA
ADJUDICACIO
N
DATOS
ADJUDIC.
INGRESA O
MODIFICA
DATOS
INGRESA
IMPRIME
INGRESA
VER
ADJUDICACIO
N
ACTO
ADJUDICACION
COMPROMIS
O PRESUP.
INGRESA DATOS
COMP.PRES.
INGRESA
AUTORIZAR
AUTORIZA
SIGUE PROCESO
ORDEN DE COMPRA
MANUAL FUNCIONAL
Página 90 de 180
SIU-DIAGUITA
Etapa Orden de Compra
En la Ficha de Adjudicación se muestran los siguientes botones:
Rectificar
Adjudicación
Nueva Orden de
Compra
Ver Adjudicación
Opción Nueva Orden de Compra
Ingresar los siguientes datos:
•
Adjudicatario
•
Área de Recepción
•
Domicilio Proveedor
•
•
o
Domicilio
o
Localidad
o
Código Postal
o
Teléfono
Lugar de entrega
o
Domicilio
o
Localidad
o
Código Postal
Observaciones
MANUAL FUNCIONAL
Página 91 de 180
SIU-DIAGUITA
Presionando en el botón
•
Adjudicatario
•
Lugar de Entrega
•
Área de Recepción
•
Observaciones
se muestran los datos de :
NOTA: En caso de renglones tipo S (Servicios), se deberá ingresar los campos de “
Fecha Inicio Servicio” y “Fecha Finalización Servicio”
•
Nro. De Renglón
•
Unidad de Medida
•
Precio Unitario
•
Cantidad Adjudicada
•
Cantidad Pendiente
•
Catálogo Bs. Y Servicios
•
Tipo Bien
•
Nro. Solicitud B y S
•
Nro. Ítem.
•
Área Destinataria
•
Cantidad Solicitada
•
Descripción
Se deberá ingresar:
•
Cantidad orden decompra
crea la orden de compra y el sistema se posiciona en la ficha de
orden de compra.
NOTA: Se pueden realizar órdenes de compra parciales, indicando en cantidad las
unidades a adquirir.
En la ficha de orden de compra se muestran los siguientes botones:
MANUAL FUNCIONAL
Página 92 de 180
SIU-DIAGUITA
Datos
Orden de
Compra
Anular
Finalizar
Carga
Ver Orden
de Compra
Impresion
registros
Opción Datos Orden de Compra
Permite realizar la modificación de los datos de la orden de compra.
NOTA: Si el parámetro USAR-MONEDA-EXTRANJERA-OC se encuentra en SI, la
orden de Compra se generará en la moneda seleccionada.
Opción Anular
Permite anular la orden de compra generada.
Opción Impresión registros
Permite seleccionar una plantilla especifica previamente definida para el registro , e
imprimirla.
Opción Finalizar Carga
Esta opción, finaliza la carga de datos de la orden de compra. Presionando en
permite visualizar los siguientes botones:
Anular
MANUAL FUNCIONAL
Reabrir Orden
de Compra
Autorizar
Orden de
Compra
Ver Orden de
Compra
Página 93 de 180
SIU-DIAGUITA
Opción Anular
Permite anular la Orden de Compra.
Opción Reabrir Orden de Compra
Permite Reabrir la orden de Compra y realizar modificaciones.
Opción Ver Orden de Compra
Permite visualizar la orden de compra e imprimirla.
Opción Autorizar Orden de Compra
Esta opción permite autorizar la Orden de Compra. Presionando en
habilitan las siguientes opciones:
Rechazar
Cambiar
Receptor
Nueva
Recepción
Cerrar Orden de
Compra
MANUAL FUNCIONAL
se
Establecer
Vencimiento
Ver Orden de
Compra
Página 94 de 180
SIU-DIAGUITA
Opción Rechazar
Esta opción permite rechazar la orden de compra.
Opción Cambiar Receptor
Esta opción permite cambiar el área de recepción de la Orden de Compra.
El sistema muestra el área de recepción Actual y se debe ingresar:
•
Área Recepción Nueva
•
Comentario
Presionando en
se registra el área de recepción ingresada y se vuelve a
la Ficha de Orden de Compra.
Opción establecer Vencimiento
En esta opción se muestra la fecha de vencimiento y se permite ingresar una nueva
fecha de vencimiento.
En la misma ventana se mantiene un registro del histórico de las fechas de
vencimiento y sus prórrogas.
Opción Cerrar Orden de Compra
Esta opción permite cerrar una orden de compra, cuando por distintas razones le
proveedor no ha cumplido la entrega.
MANUAL FUNCIONAL
Página 95 de 180
SIU-DIAGUITA
Las Opciones Ver Orden de Compra y Nueva Recepción se desarrolla en la Etapa
Recepción de Bienes.
MANUAL FUNCIONAL
Página 96 de 180
SIU-DIAGUITA
Diagrama Etapa Orden de Compra
CONTRATACIONES
INGRESA
INGRESA
IMPRIME
INGRESA
ORDENES DE
COMPRA
VER
ADJUDICACIO
N
ADJUDICACION
NUEVA
ORDEN DE
COMPRA
INGRESA DATOS
INGRESA
DATOS
ORDEN DE
COMPRA
MODIFICA
DATOS
INGRESA
FINALIZAR
CARGA
CONFIRMA
1
MANUAL FUNCIONAL
Página 97 de 180
SIU-DIAGUITA
CONTRATACIONES
1
INGRESA
AUTORIZA
CONFIRMA
INGRESA
IMPRIME
INGRESA
VER ORDEN
DE COMPRA
ORDEN DE
COMPRA
ANULAR
ANULA ORDEN
DE COMPRA
INGRESA
RECHAZAR
RECHAZA
ORDEN DE
COMPRA
INGRESA
CAMBIAR
RECEPTOR
CAMBIA AREA
DE RECEPCION
SIGUE PROCESO
RECEPCION DE BIENES
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Etapa Recepción de Bienes
Autorizada la Orden de Compra, se visualiza la Ficha de Orden de Compra y habilita
los siguientes botones:
Rechazar
Cambiar
Receptor
Cerrar
Orden de
Compra
Nueva
Recepción
Ver Orden
de Compra
Las Opciones Rechazar, Cambiar Receptor y Cerrar Orden de Compra, se desarrollan
en la Etapa Ordenes de Compra.
Opción Ver Orden de Compra
Esta opción permite visualizar e imprimir los datos de la Orden de Compra.
Opción Nueva Recepción
Esta opción permite registrar la recepción de los bienes o servicios indicando:
•
Fecha de Recepción
•
Nro. Remito
•
Nro. Factura
•
Fecha de Factura
•
Observaciones
Se muestra los siguientes datos:
MANUAL FUNCIONAL
Página 99 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Nro. Renglón
•
Descripción
•
Unidad Medida
•
Nª Solicitud ByS
•
Nº Ítem
•
Área Destinataria
•
Cantidad Orden de Compra
•
Cantidad Pendiente
Se debe ingresar:
•
Cantidad Recibida
Este Botón permite fijar el valor de la cantidad Recibida en Cero.
Este Botón asigna el valor fijado en el campo Cantidad Pendiente
Presionando en
comprobante de recepción.
crea la recepción y permite imprimir el
NOTA: Se pueden realizar recepciones parciales de Bienes, para una misma orden de
compra.
Guardando los cambios se accede a las siguientes opciones:
Datos
Recepción
Anular
Recepción
Finalizar
Carga
Impresiòn
registros
Opción Datos de Recepción
MANUAL FUNCIONAL
Página 100 de 180
SIU-DIAGUITA
Muestra los datos ingresados en Nueva Recepción y permite modificar los mismos.
Opción Anular Recepción
Permite anular la carga de datos realizada. Presionando en este botón se muestra la
ventana de datos y presionando en
se vuelve a la Ficha de Recepción de
Bienes y Servicios, presionando en Volver se permite cargar los datos en Nueva
recepción.
Opción Impresión registros
Permite seleccionar una plantilla especifica previamente definida para el registro , e
imprimirla.
Opción Finalizar Carga
Finaliza la carga de datos, y presionando en
Recepción y habilita las siguientes opciones.
Verificar
Recepción
Finalizar
Verificación
vuelve a la Ficha de
Acta Provisoria
Opción Verificar recepción
Esta opción permite verificar la Recepción, e ingresar la Cantidad Aceptada, si esta es
menor a la Cantidad Recibida el sistema la informa como Cantidad Rechazada.
Presionando en
MANUAL FUNCIONAL
, vuelve a la Ficha de Recepción.
Página 101 de 180
SIU-DIAGUITA
Opción Finalizar Verificación
Esta opción permite ingresar la calificación del proveedor, debiendo ingresar los
siguientes datos:
•
Calificación : Seleccionar de la lista la que corresponde
Comentario: ingresar los comentariosPresionando en
siguientes botones:
Reabrir Recepción
Autorizar
Recepción
se muestran los
Acta Provisoria
Opción reabrir Recepción
Esta opción permite reabrir la recepción de los bienes realizada, para efectuar
modificaciones.
Opción Autorizar Recepción
Esta opción permite autorizar la recepción de los bienes, y genera automáticamente
una Solicitud de Alta de Bienes Patrimoniales. Presionando en
se genera
el Acta de Recepción Definitiva y vuelve a la Ficha de Recepción mostrando los
siguientes botones:
Acta Provisoria
MANUAL FUNCIONAL
Acta Definitiva
Página 102 de 180
SIU-DIAGUITA
Opción Acta Provisoria
Permite visualizar, grabar y/o imprimir el Acta de recepción provisoria.
Opción Acta Definitiva
Permite visualizar, grabar y/o imprimir el Acta de recepción definitiva.
MANUAL FUNCIONAL
Página 103 de 180
SIU-DIAGUITA
Diagrama Etapa Recepción de Bienes
SOLICITANTE
INGRESA
INGRESA
IMPRIME
INGRESA
RECEPCION
DE BIENES
VER ORDEN
DE COMPRA
ORDEN DE
COMPRA
NUEVA
RECEPCION
INGRESA DATOS
BIENES RECEP.
IMPRIME
INGRESA
COMPROBANTE
RECEPCION
DATOS
RECEPCION
MODIFICA
DATOS
INGRESA
ANULAR
1
MANUAL FUNCIONAL
Página 104 de 180
SIU-DIAGUITA
SOLICITANTE
1
ANULA
RECEPCION
INGRESA
FINALIZAR
CARGA
CONFIRMA
INGRESA
VERIFICAR
INGRESA DATOS
GUARDA
CAMBIOS
INGRESA
FINALIZAR
VERIFICACIO
N
GUARDA
2
MANUAL FUNCIONAL
Página 105 de 180
SIU-DIAGUITA
SOLICITANTE
2
ACTA
PROVISORIA
INGRESA
IMPRIME
ACTA
PROVISORIA
INGRESA
REABRIR
MODIFICA
DATOS
INGRESA
AUTORIZAR
CONFIRMA
SI
NO
BIEN ES
PATRIM.?
GENERA
SOLICITUD ALTA
BS. PATRIM.
INGRESA
IMPRIME
MANUAL FUNCIONAL
ACTA
DEFINITIVA
ACTA DE
RECEPCION
DEFINITIVA
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SIU-DIAGUITA
Alarmas
Esta opción de escritorio permite obtener información:
•
•
•
•
Servicios Próximos a Vencer
Orden de Compra vencida
Convocatorias Autorizadas vencidas
Actos apertura vencidos
MANUAL FUNCIONAL
Página 107 de 180
SIU-DIAGUITA
Procedimiento Gestión de Patrimonio
Etapa Solicitudes de Alta de Bienes Patrimoniales
Solicitudes Generadas desde la Etapa de Recepción del SIU DIAGUITA
Ingresando en Escritorio en las Solicitudes PENDIENTES DE AUTORIZACIÓN, se
muestra el listado de las solicitudes, seleccionando la que corresponde se ingresa a la
Ficha de Solicitud de Alta de Bienes Patrimoniales, y se muestran los siguientes
botones:
ANULAR
SOLICITUD
AUTORIZAR
SOLICITUD
IMPRIMIR
SOLICITUD
Opción Anular Solicitud
Esta opción permite anular la solicitud generada.
Opción Autorizar
Esta opción permite autorizar la Solicitud de Alta de bienes Patrimoniales, presionando
en el botón de
Patrimoniales.
se muestra la Ficha de Solicitud de Alta de Bienes
Opción Imprimir Solicitud
Esta opción permite imprimir la solicitud de alta de bienes patrimoniales.
MANUAL FUNCIONAL
Página 108 de 180
SIU-DIAGUITA
PATRIMONIO
SOLICITUDES GENERADAS AUTOMATICAMENTE POR SIU DIAGUITA
INGRESA
INGRESA
INGRESA
ANULA
SOLICITUD
ANULAR
SOLICITUD
ALTA BIENES
PATRIMONIAL
ES
SOLICITUDES
PENDIENTES
AUTORIZACIO
N
INGRESA
CONFIRMA
REGISTRA
INGRESA
IMPRIME
MANUAL FUNCIONAL
AUTORIZAR
PATRIMONIO
IMPRIMIR
SOLICITUD
SOLICITUD ALTA
BS. PATRIM.
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SIU-DIAGUITA
Solicitudes Ingresadas Manualmente al Sistema
Opción Consulta Solicitudes de Alta de Bienes Patrimoniales
Ingresando en
de SOLICITUD DE ALTA DE BIENES PATRIMONIALESse
muestra el listado de solicitudes, indicando: Nro. solicitud – Fecha – Ubicación física y
Estado.
Se permite filtrar por:
•
Ejercicio
•
Estado
•
Motivo de Alta – seleccionar de la lista
•
Área Responsable
•
Ubicación Física
•
Nº Solicitud
Presionando en
se muestran los siguientes datos:
•
Nro. de Solicitud
•
Fecha
•
Ubicación Física
•
Estado
Presionando en
se permite exportar el listado a PDF y a Excel
Y habilita el botón de Nueva, donde se permite cargar una Nueva Solicitud de Alta de
Bienes Patrimoniales.
Opción Nueva Solicitud de Alta de Bienes Patrimoniales
Ingresando en
Nueva Solicitud.
MANUAL FUNCIONAL
, ô en
se accede a la ventana para cargar una
Página 110 de 180
SIU-DIAGUITA
Opción Nueva
Permite ingresar los siguientes datos:
•
Motivo de alta – seleccionar de la lista:
o
Caja Chica.
o
Donación.
o
Incorporación al patrimonio.
o
Orden de Compra Manual.
•
Ubicación Física.
•
Área Responsable.
•
Expediente.
•
Nro. Orden de Compra
•
Observaciones.
•
Acto Administrativo
o
Tipo documento
o
Ejercicio
o
Nro. Documento
Presionando en
se permite cargar los siguientes datos:
•
Fecha Incorporación al Patrimonio
•
Descripción del Bien
•
Cantidad de Bienes
•
Estado de Bienes
•
Valor del Bien
•
Proveedor
•
Fecha Factura
•
Nro. Factura
MANUAL FUNCIONAL
Página 111 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Responsable Uso
Presionando en
se vuelve a la ventana de Nueva, donde se muestran
los datos ingresados.
Presionando en
, se ingresa a la Ficha de Solicitud de Alta de
Bienes Patrimoniales y se visualizan los siguientes botones:
DATOS
GENERALES
ANULAR
SOLICITUD
BIENES
PATRIMONIALE
S
FINALIZAR
CARGA
VER SOLICITUD
Impresiòn
registros
Opción Datos Generales
Esta opción permite modificar los datos generales ingresados.
Opción Bienes Patrimoniales
Esta opción permite ingresar datos de los bienes.
Si ya se ingresaron datos, presionando en el link del bien, se ingresa a los datos
cargados para su modificación.
Si no se ingresaron datos, Presionando en
se permite ingresar los
siguientes datos:
•
Fecha Incorporación patrimonio
•
Descripción Bien
MANUAL FUNCIONAL
Página 112 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Cantidad de Bienes
•
Estado del Bien
•
Valor Unitario del Bien
•
Proveedor
•
Fecha de factura
•
Nro. De Factura
•
Nro. De Serie
•
Responsable Uso
Presionando en
se vuelve a Bienes Patrimoniales, permitiéndose
ingresar otro bien.
Presionando en
se accede a la Ficha de Solicitud de Alta de Bienes
Patrimoniales .
Opción Anular Solicitud
Esta opción permite anular la Solicitud de Alta de Bienes Patrimoniales realizada, en
estado borrador o en estado definitivo, presionando en Confirmar, habilita el Botón de
VER SOLICITUD, permitiendo imprimirlo.
Opción Ver Solicitud
Esta opción permite visualizar, grabar y/o imprimir la Ficha de Solicitud de Alta de
Bienes Patrimoniales.
MANUAL FUNCIONAL
Página 113 de 180
SIU-DIAGUITA
Opción Impresión registros
Permite seleccionar una plantilla especifica previamente definida para el registro , e
imprimirla.
Opción Finalizar Carga
Esta opción indica que se finalizó la carga de datos y realizada la confirmación,
muestra la FICHA DE SOLICITUD DE ALTA DE BIENES PATRIMONIALES, y habilita
los siguientes botones:
ANULAR
SOLICITUD
AUTORIZAR
SOLICITUD
VER
SOLICITUD
Opción Anular Solicitud
Esta opción permite anular la Solicitud de Alta de Bienes Patrimoniales realizada, en
estado borrador o en estado definitivo, presionando en Confirmar, habilita el Botón de
VER SOLICITUD, permitiendo imprimirlo.
Opción Autorizar Solicitud
Esta opción permite que se autorice la solicitud de alta de bienes patrimoniales.
MANUAL FUNCIONAL
Página 114 de 180
SIU-DIAGUITA
Realizada la confirmación se accede a la FICHA DE SOLICITUD DE ALTA DE
BIENES PATRIMONIALES, y se habilita el botón de Imprimir Solicitud.
Opción Ver Solicitud
Esta opción permite visualizar, grabar y/o imprimir la Ficha de Solicitud de Alta de
Bienes Patrimoniales.
MANUAL FUNCIONAL
Página 115 de 180
SIU-DIAGUITA
Diagrama Etapa Solicitudes de Alta de Bienes Patrimoniales
SOLICITANTE
INGRESA
INGRESA
SOLICITUD
ALTA
BS.PATRIMO
NIALES
NUEVA
INGRESA DATOS
INGRESA
MODIFICAR
DATOS
MODIFICA
DATOS
INGRESA
FINALIZAR
CARGA
CONFIRMA
INGRESA
IMPRIME
IMPRIMIR
SOLICITUD
SOLICITUD DE
ALTA DE
BS.PATRIMONIA
LES
1
MANUAL FUNCIONAL
Página 116 de 180
SIU-DIAGUITA
SOLICITANTE
1
INGRESA
ANULAR
SOLCIITUD
CONFIRMA
ANULACION
INGRESA
AUTORIZAR
CONFIRMA
AUTORIZACION
INGRESA
IMPRIME
IMPRIMIR
SOLIDITUD
SOLICITUD DE
ALTA DE BS.
PATRIM.
CONTINUA PROCESO
ALTA DE BIENES
PATRIMONIALES
MANUAL FUNCIONAL
Página 117 de 180
SIU-DIAGUITA
Etapa Solicitudes de Transferencia de Bienes Patrimoniales
Opción Consulta Solicitudes de Transferencia de Bienes Patrimoniales
Ingresando en
de SOLICITUD DE TRANSFERENCIA
PATRIMONIALES , se muestran los siguientes filtros:
•
Área Responsable actual.
•
Área Responsable Destino
•
Ubicación Física Destino.
•
Estado.
Presionando en
DE
BIENES
se muestran los siguientes datos:
•
Nro. Solicitud
•
Fecha
•
Área Responsable Origen
•
Área responsable Destino
•
Ubicación Física Destino
•
Estado
Presionando en
se permite exportar el listado a PDF y a Excel
Presionando en el link “Nro. Solicitud” se muestra la Ficha de Transferencia de Bienes
Patrimoniales.
Opción Nueva Solicitud de Transferencia de Bienes Patrimoniales
Ingresando en
Solicitud.
MANUAL FUNCIONAL
ó
, se accede a la ventana para cargar una Nueva
Página 118 de 180
SIU-DIAGUITA
El sistema muestra la Fecha y solicita seleccionar Area Responsable
Presionando en el botón
muestra el Area Responsable Actual y se debe
ingresar:
•
Area Responsable Destino
•
Nueva Ubicación Fisica
Presionando en
se permite filtrar los bienes a transferir. Se muestra
el listado , indicando Nro. Patrimonial, Descripción del Bien, Ubicación Fìsica, Estado y
se debe marcar con una tilde los bienes que corresponde transferir.
Presionando en
, el sistema vuelve a la ventana de Nueva, mostrando
los siguientes datos de los bienes seleccionados:
•
Nro. Patrimonial
•
Descripción del Bien
•
Ubicación Física
•
Estado
Presionando en
, el sistema muestra la Ficha de Solicitud de
Transferencia de Bienes Patrimoniales y habilita los siguientes botones:
MODIFICAR
DATOS
FINALIZAR
CARGA
VER
SOLICITUD
Impresiòn
registros
Opción Modificar Datos
Esta opción permite modificar los datos ingresados.
Opción Ver Solicitud
Esta opción permite visualizar, guardar y/o
TRANSFERENCIA DE BIENES PATRIMONIALES.
MANUAL FUNCIONAL
imprimir
la
SOLICITUD
DE
Página 119 de 180
SIU-DIAGUITA
Opción Impresión registros
Permite seleccionar una plantilla especifica previamente definida para el registro , e
imprimirla.
Opción Finalizar Carga
Esta opción indica que se finalizo la carga de datos y confirmada la misma muestra la
Ficha de Solicitud de Cambio de Responsable y habilita los siguientes botones:
ANULAR
SOLICITUD
AUTORIZAR
SOLICITUD
VER SOLICITUD
Opción Anular Solicitud
Esta opción permite anular la solicitud de cambio de responsable de bienes
patrimoniales.
Opción Autorizar Solicitud
Esta opción permite que se autorice la solicitud de cambio de responsable de bienes
patrimoniales, y con
se vuelve a la Ficha de Solicitud de Cambio de
responsable y se permite visualizar e imprimir la misma.
MANUAL FUNCIONAL
Página 120 de 180
SIU-DIAGUITA
Opción Ver Solicitud
Esta opción permite visualizar, guardar y/o
TRANSFERENCIA DE BIENES PATRIMONIALES.
MANUAL FUNCIONAL
imprimir
la
SOLICITUD
DE
Página 121 de 180
SIU-DIAGUITA
Diagrama Solicitudes de Transferencia de Bienes Patrimoniales
PATRIMONIO
INGRESA
INGRESA
TRANSFEREN
CIA BS.
PATRIM.
NUEVA
INGRESA DATOS
INGRESA
MODIFICAR
DATOS
MODIFICA
DATOS
INGRESA
FINALIZAR
CARGA
CONFIRMA
INGRESA
IMPRIME
IMPRIMIR
SOLICITUD
SOLICITUD
TRANSF. BS.
PATRIM.
1
MANUAL FUNCIONAL
Página 122 de 180
SIU-DIAGUITA
PATRIMONIO
1
INGRESA
ANULAR
SOLCIITUD
CONFIRMA
ANULACION
INGRESA
AUTORIZAR
CONFIRMA
AUTORIZACION
INGRESA
IMPRIME
IMPRIMIR
SOLIDITUD
SOLICITUD
TRANSF.
BS.PATRIM.
ACTUALIZA
INVENTARIO
MANUAL FUNCIONAL
Página 123 de 180
SIU-DIAGUITA
Etapa Solicitudes de Baja de Bienes Patrimoniales
Opción Consulta Solicitudes de Baja de Bienes Patrimoniales
Ingresando en
permite filtrar por:
de SOLICITUDES DE BAJA DE BIENES PATRIMONIALES
•
Nro. solicitud.
•
Fecha.
•
Expediente.
•
Área Responsable.
•
Motivo de baja.
•
Estado.
se
Presionando en
se muestran el listado de solicitudes, indicando: Nro.
solicitud – Fecha emisión – Expediente – Responsable –Motivo de alta – Lugar físico
y Estado.
Presionando en
se permite exportar el listado a PDF y a Excel
Opción Nueva Solicitud de baja de Bienes Patrimoniales
Ingresando en
Nueva Solicitud.
ó en
, se accede a la ventana para cargar una
El sistema muestra, la Fecha y se debe seleccionar:
•
Area Responsable
•
Motivo de la baja
•
Expediente.
•
Nro. Orden de Compra
•
Observaciones.
•
Acto Administrativo
o
Tipo Documentación
MANUAL FUNCIONAL
Página 124 de 180
SIU-DIAGUITA
o
Ejercicio
o
Nro. Documento
Presionando en el botón
se muestra el listado de bienes indicando : Nro.
Patrimonial, Descripción del Bien, Ubicación Física , Estado y se debe realizar la
selección de los que se desea dar de baja
Presionando en
, el sistema muestra la Ficha de Solicitud de Baja de
Bienes Patrimoniales y habilita los siguientes botones:
MODIFICAR
DATOS
ANULAR
SOLICITUD
FINALIZAR
CARGA
IMPRIMIR
SOLICITUD
IMPRESION
REGISTROS
Opción Modificar Datos
Esta opción permite modificar los datos ingresados.
Opción Anular Solicitud
Esta opción permite anular la solicitud realizada.
Opción Imprimir Solicitud
Esta Opción permite visualizar, guardar y/o imprimir la Solicitud de Baja de Bienes
Patrimoniales.
Opción Impresión registros
MANUAL FUNCIONAL
Página 125 de 180
SIU-DIAGUITA
Permite seleccionar una plantilla especifica previamente definida para el registro , e
imprimirla.
Opción Finalizar carga
Esta opción permite finalizar la carga de datos y confirmada la misma muestra la Ficha
de Solicitud de Baja de Bienes Patrimoniales y habilita los siguientes botones:
REABRIR
AUTORIZAR
IMPRIMIR
SOLICITUD
Opción Reabrir
Esta opción permite reabrir la Solicitud de Baja de Bienes Patrimoniales y realizar
modificaciones.
Opción Imprimir Solicitud
Esta Opción permite visualizar, guardar y/o imprimir la Solicitud de Baja de Bienes
Patrimoniales.
Opción Autorizar
Esta opción permite autorizar la Solicitud de Baja del Bien Patrimonial por la autoridad
que corresponda, y vuelve a la Ficha de Solicitud de Baja de Bienes Patrimoniales y
habilita el botón de Imprimir Solicitud.
.
MANUAL FUNCIONAL
Página 126 de 180
SIU-DIAGUITA
Diagrama Etapa Solicitudes de Baja de Bienes Patrimoniales
PATRIMONIO
INGRESA
INGRESA
BAJA BIENES
PATRIM.
NUEVA
INGRESA DATOS
INGRESA
MODIFICAR
DATOS
MODIFICA
DATOS
INGRESA
ANULAR
SOLICITUD
ANULA
SOLICITUD
INGRESA
FINALIZAR
CARGA
CONFIRMA
1
MANUAL FUNCIONAL
Página 127 de 180
SIU-DIAGUITA
PATRIMONIO
1
INGRESA
IMPRIMIR
SOLICITUD
IMPRIME
BAJA BIENES
PATRIM.
INGRESA
REABRIR
MODIFICA
DATOS
INGRESA
AUTORIZAR
CONFIRMA
ACTUALIZA
INVENTARIO
MANUAL FUNCIONAL
Página 128 de 180
SIU-DIAGUITA
Etapa Alta de Bienes Patrimoniales
Esta opción esta disponible en la Oficina de Patrimonio y permite:
•
•
Autorizar el alta al patrimonio de los bienes que se hubieren solicitado.
Dar el alta al patrimonio a bienes patrimoniales
Opción Consulta Alta de Bienes Patrimoniales
Ingresando en
de ALTA DE BIENES PATRIMONIALES
de solicitudes, indicando :
se muestra el listado
Se permite filtrar por:
•
Ejercicio
•
Nro. De Solicitud
•
Fecha de Emisión
•
Expediente
•
Área Responsable
•
Motivo de Alta
•
Ubicación Física
•
Estado
Presionando en
se muestran los siguientes datos:
•
Nro. De Solicitud
•
Fecha Emisión
•
Expediente
•
Área Responsable
•
Motivo de Alta
•
Ubicación Física
•
Estado.
•
Datos Bienes Patrimoniales
Presionando en
se permite exportar el listado a PDF y a Excel
Se selecciona de la lista de estado Borrador, la Solicitud que corresponda y se ingresa
a la FICHA DE ALTA DE BIENES PATRIMONIALES, donde se muestran los
siguientes botones:
MANUAL FUNCIONAL
Página 129 de 180
SIU-DIAGUITA
DATOS
GENERALES
ASOCIAR A
CATALOGO
BIENES
PATRIMONIAL
ES
ANULAR
FINALIZAR
CARGA
Estos botones se describen en la siguiente opción.
Opción Alta de Bienes Patrimoniales
Ingresando en
de ALTA DE BIENES PATRIMONIALES, se ingresa a la pantalla
debiéndose ingresar los siguientes datos:
•
Motivo de alta
•
Ubicación Física.
•
Área Responsable.
•
Expediente.
•
Observaciones.
Presionando en
, se permite ingresar los siguientes datos:
•
Fecha Incorporación al patrimonio
•
Descripción del bien.
•
Cantidad de bienes.
•
Estado del bien
•
Valor del bien.
•
Proveedor.
•
Fecha Factura
•
Nro. Factura
•
Responsable Uso
•
Imagen del Bien
MANUAL FUNCIONAL
Página 130 de 180
SIU-DIAGUITA
Presionando en
se registran los datos ingresados y se permite ingresar
un nuevo bien
Presionando en
se ingresa a la FICHA DE ALTA DE BIENES
PATRIMONIALES, accediendo a los siguientes botones:
DATOS
GENERALES
BIENES
PATRIMONIAL
ES
ASOCIAR A
CATALOGO
FINALIZAR
CARGA
ANULAR
IMPRESION
REGISTROS
Opción Datos Generales
Esta opción permite modificar los datos ingresados en la solicitud de alta de Bienes
Patrimoniales:
•
Motivo de Alta
•
Área Responsable
•
Ubicación Física
•
Expediente
•
Observaciones
Presionando en
se vuelve a la Ficha de Bien Patrimonial
Opción Bienes Patrimoniales
MANUAL FUNCIONAL
Página 131 de 180
SIU-DIAGUITA
Ingresando en esta opción se permite modificar los datos ya ingresados de :
•
Fecha Incorporación al patrimonio
•
Descripción del Bien
•
Cantidad Bienes
•
Estado de Bienes
•
Valor Unitario del Bien
•
Valor Total
•
Proveedor
•
Fecha Factura
•
Nro. Factura
•
Responsable Uso
•
Imagen del Bien
•
Nro. De Serie
Presionando
en
Patrimoniales,.Presionando en
Bienes Patrimoniales
se
vuelve
a
la
pantalla
de
Bienes
se vuelve a la Ficha de Alta de
Opción Anular
Esta opción permite anular el Alta de un bien, presionando ene l botón de Guardar ,
habilita el botón Acta Altas, que permite visualizar e imprimir el acta.
Opción Asociar a Catálogo
Esta opción ingresa a la pantalla que muestra los Datos generales y permite asociar el
bien al catálogo de Bienes Patrimoniales.
MANUAL FUNCIONAL
Página 132 de 180
SIU-DIAGUITA
Cuando un renglón tiene el mismo código de catálogo, de otro ya ingresado,
seleccionar con una tilde en Copiar catalogo y se seleccionan TODOS los renglones,
ó establecer la tilde en el renglón que corresponda, y seleccionar del desplegable de la
izquierda el catálogo que se desea copiar.
Presionando en
se vuelve a la Ficha de Bien Patrimonial
Opción Impresión registros
Permite seleccionar una plantilla específica previamente definida para el registro, e
imprimirla.
Opción Finalizar Carga
Esta opción indica que finalizo la carga de datos, confirmada la misma , muestra la
Ficha de Alta de Bienes Patrimoniales y habilita los siguientes botones:
REABRIR
AUTORIZAR
Opción Reabrir
Esta opción permite reabrir la solicitud de alta de Bienes Patrimoniales y realizar
modificaciones en los datos.
Opción Autorizar
MANUAL FUNCIONAL
Página 133 de 180
SIU-DIAGUITA
Esta opción autoriza la Solicitud de Alta de Bienes Patrimoniales, confirmada la misma
vuelve a la Ficha de Alta de Bienes Patrimoniales y habilita los siguientes botones:
IMPRIMIR
ETIQUETAS
ACTA ALTAS
Opción Imprimir Etiquetas
Esta opción permite visualizar e imprimir las etiquetas identificadoras, para ser
colocadas en los bienes Patrimoniales a dar de Alta.
Se deberá indicar:
•
•
•
N° Patrimonial Inicial
N° Patrimonial Final
Bienes a Mostrar
o Sólo los activos
o Sólo las Bajas
o Todos
Opción Acta Altas
MANUAL FUNCIONAL
Página 134 de 180
SIU-DIAGUITA
Esta opción permite visualizar e imprimir el acta de alta de Bienes Patrimoniales,
indicando los datos generales: Nº Alta, Nº Solicitud de Alta, Fecha emisión, Motivo de
Alta, Estado Ubicación Física, Expediente, Área Responsable, Observaciones y datos
de los Bienes: Nº Patrimonial, descripción, Cantidad, estado, Valor, proveedor , y
permite ser firmado por el responsable del área y el responsable del área de
Patrimonio.
MANUAL FUNCIONAL
Página 135 de 180
SIU-DIAGUITA
Diagrama Etapa Alta de Bienes Patrimoniales
PATRIMONIO
INGRESA
INGRESA
ALTA BIENES
PATRIMONIAL
ES
MODIFICAR
DATOS
MODIFICA
DATOS
INGRESA
FINALIZAR
CARGA
CONFIRMA
INGRESA
REABRIR
MODIFICA
DATOS
INGRESA
AUTORIZAR
CONFIRMA
1
MANUAL FUNCIONAL
Página 136 de 180
SIU-DIAGUITA
PATRIMONIO
1
INGRESA
IMPRIME
IMPRIMIR
ETIQUETAS
ETIQUETAS
ACTUALIZA
INVENTARIO
MANUAL FUNCIONAL
Página 137 de 180
SIU-DIAGUITA
Patrimonio
Bienes Patrimoniales
Ingresando en esta opción, Se permite filtrar por:
•
Nºpatrimonial.
•
Descripción.
•
Ubicación física.
•
Seguir jerarquía UF
•
Área Responsable.
•
Empleado
•
Seguir Jerarquía de Area
•
Estado.
•
Bienes a Mostrar: Solo los Activos / Solo las Bajas / Todos
•
Fecha Incorporación
•
Catálogo bienes patrimoniales
•
Seguir jerarquía de catálogo
•
Nº Patrimonio Anterior
•
Motivo Alta
•
Nº de serie
•
Proveedor
•
Fecha de Factura
•
N° de Factura
•
Expediente
•
Motivo de Baja
•
Fecha de Baja
•
Responsable Uso
Presionando en
se muestra el Listado de Bienes Inventariados, indicando:
Nro. Patrimonial – Nro. Alta Patrimonial - Descripción – Ubicación física – Área
Responsable – Motivo de Alta – Estado – Catálogo – N° de Serie - Valor del Bien –
Fecha Incorporación – Amortización Acumulada – Valor Residual – Motivo de Baja –
Fecha de Baja - Nro.anterior- N° Expediente.
MANUAL FUNCIONAL
Página 138 de 180
SIU-DIAGUITA
Con los botones de
los mismos.
y
se permite exportar los datos, y realizar la impresión de
Seleccionando un Número Patrimonial el sistema ingresa en la Ficha del Bien
Patrimonial, y muestra los datos del mismo:
•
Nro. Patrimonial
•
Nro. Alta Patrimonial
•
Nro. Solicitud de Baja
•
Código de Barras
•
Motivo de Alta
•
Fecha de Alta
•
Motivo de Baja
•
Fecha de Baja
•
Fecha Incorporación
•
Área Responsable
•
Ubicación Física
•
Descripción Bien
•
Estado
•
Imagen del Bien
•
Responsable Uso
•
Valor del Bien
•
Proveedor
•
Nro. Factura
•
Fecha de Factura
•
Nro. Patrimonial anterior
•
Nro. Orden de Compra
•
Tipo de Documento
•
Nro. de Documento
•
Nro. de Serie
•
Debe Amortizarse
•
Amortización Acumulada
MANUAL FUNCIONAL
Página 139 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Meses amortización
•
Valor residual
•
Ejercicio
•
Catalogo de Bienes Patrimoniales
•
Observaciones
•
Vida Útil
•
Expediente
y los siguientes botones:
VER
ETIQUETAS
VER
AMORTIZAC
VER
FICHA
Opción Ver Etiquetas
Ingresando en esta opción se permite Imprimir la etiqueta del bien.
Presionando en el botón
que ha tenido el bien.
se permite visualizar los movimientos
Opción Ver Amortizaciones
Presionando en esta opción, se muestra en PDF la siguiente información:
MANUAL FUNCIONAL
Página 140 de 180
SIU-DIAGUITA
Opción Ver Ficha
Esta opción genera un archivo PDF con los datos del Bien Patrimonial
Amortizaciones
Ingresando en esta opción, Se permite filtrar por:
•
Estado.
Presionando en
•
Fecha de Amortización
•
Observaciones
•
Estado
se muestra la siguiente información:
Presionando en
lo definido en Tablas Maestras:
•
se muestran los siguientes datos, de acuerdo a
Criterio de Amortización
MANUAL FUNCIONAL
Página 141 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Periodo amortizado
Y se deben ingresar los siguientes datos:
•
Fecha
•
Observaciones
Presionando en
contiene los siguientes datos:
se muestra la Ficha de Amortización que
•
Criterio de Amortización
•
Periodo Amortización
•
Fecha Amortización
•
Estado
•
Observaciones
•
Catálogo de Bs. Patrimoniales – Amortización Retroactiva – Amortización Total
del período
Esta Ventana posee los siguientes botones:
MODIFICAR
DATOS
CONFIRMAR
AMORTIZAC.
VER
AMORTIZAC.
Opción Modificar Datos
Presionando en esta opción se permite modificar los siguientes datos:
•
Fecha
•
Observaciones
Presionando en
MANUAL FUNCIONAL
se graban los datos ingresados.
Página 142 de 180
SIU-DIAGUITA
Opción Confirmar Amortización
Presionando en esta opción se muestran los datos y presionando en
autoriza el cálculo de las amortizaciones sugeridas.
se
Opción Ver Amortización
Presionando en esta opción se muestra el archivo PDF
Reporte por Ubicación Física
Ingresando en esta opción se permite filtrar por:
•
Nro. Patrimonial
•
Descripción
•
Ubicación Física
•
Seguir Jerarquía de Ubicación Física
•
Área Responsable
MANUAL FUNCIONAL
Página 143 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Seguir Jerarquía de Área
•
Empleado
•
Estado
•
Bienes a Mostrar: Solo los Activos / Solo las Bajas / Todos
•
Fecha Incorporación
•
Catálogo bienes patrimoniales
•
Seguir Jerarquía de catálogo
•
Nro. Patrimonial Anterior
•
Motivo de Alta
•
Nº de Serie
•
Proveedor
•
Fecha de Factura
•
N° de Factura
•
Expediente
•
Motivo de Baja
•
Fecha de Baja
•
Responsable de Uso
Presionando en
se muestra el Listado de Bienes Inventariados, por
Ubicación Física, indicando:
•
Nro. Patrimonial
•
Descripción
•
Área Responsable
•
Motivo de Alta
•
Estado
•
Catálogo
•
Valor Bien
•
Fecha Incorporación
•
Motivo de Baja
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
Fecha de Baja.
NOTA: Los reportes poseen datos de Total de registros y Monto Total de
Bienes Patrimoniales
Con los botones de
los mismos.
y
se permite exportar los datos, y realizar la impresión de
Seleccionando un Número Patrimonial el sistema ingresa en la Ficha del Bien
Patrimonial, y muestra los datos del mismo
Reporte por Área Responsable
Ingresando en esta opción se permite filtrar por:
•
Nro. Patrimonial
•
Descripción
•
Ubicación Física
•
Seguir Jerarquía de Ubicación Física
•
Área Responsable
•
Seguir Jerarquía de Área
•
Empleado
•
Estado
•
Bienes a Mostrar: Solo los Activos / Solo las Bajas / Todos
•
Fecha Incorporación
•
Catálogo bienes patrimoniales
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
Seguir Jerarquía de catálogo
•
Nro. Patrimonial Anterior
•
Motivo de Alta
•
Nº de Serie
•
Proveedor
•
Fecha de Factura
•
N° de Factura
•
Expediente
•
Motivo de Baja
•
Fecha de Baja
•
Responsable de Uso
Presionando en
se muestra el Listado de Bienes Inventariados para cada
área Responsable, indicando:
•
Nro. Patrimonial
•
Descripción
•
Ubicación Física
•
Motivo Alta
•
Estado
•
Catálogo
•
Valor Bien
•
Fecha Incorporación
•
Motivo de Baja
•
Fecha de Baja.
NOTA: Los reportes poseen datos de Total de registros y Monto Total de Bienes
Patrimoniales
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Con los botones de
los mismos.
y
se permite exportar los datos, y realizar la impresión de
Seleccionando un Número Patrimonial el sistema ingresa en la Ficha del Bien
Patrimonial, y muestra los datos del mismo
Reporte por Persona Responsable
Ingresando en esta opción se permite filtrar por:
•
Nro. Patrimonial
•
Descripción
•
Ubicación Física
•
Seguir Jerarquía de Ubicación Física
•
Área Responsable
•
Seguir Jerarquía de Área
•
Empleado
•
Estado
•
Bienes a Mostrar: Solo los Activos / Solo las Bajas / Todos
•
Fecha Incorporación
•
Catálogo bienes patrimoniales
•
Seguir Jerarquía de catálogo
•
Nro. Patrimonial Anterior
•
Motivo de Alta
•
Nº de Serie
MANUAL FUNCIONAL
Página 147 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Proveedor
•
Fecha de Factura
•
N° de Factura
•
Expediente
•
Motivo de Baja
•
Fecha de Baja
•
Responsable de Uso
Presionando en
se muestra el Listado de Bienes Inventariados, para cada
Persona Responsable, indicando:
•
Nro. Patrimonial
•
Descripción
•
Ubicación Física
•
Área Responsable
•
Motivo Alta
•
Estado
•
Catálogo
•
Valor Bien
•
Fecha Incorporación
•
Motivo de Baja
•
Fecha de Baja.
NOTA: Los reportes poseen datos de Total de registros y Monto Total de Bienes
Patrimoniales
Con los botones de
los mismos.
MANUAL FUNCIONAL
y
se permite exportar los datos, y realizar la impresión de
Página 148 de 180
SIU-DIAGUITA
Seleccionando un Número Patrimonial el sistema ingresa en la Ficha del Bien
Patrimonial, y muestra los datos del mismo .
Reporte por Motivo de Alta
Ingresando en esta opción se permite filtrar por:
•
Nro. Patrimonial
•
Descripción
•
Ubicación Física
•
Seguir Jerarquía de Ubicación Física
•
Área Responsable
•
Seguir Jerarquía de Área
•
Empleado
•
Estado
•
Bienes a Mostrar: Solo los Activos / Solo las Bajas / Todos
•
Fecha Incorporación
•
Catálogo bienes patrimoniales
•
Seguir Jerarquía de catálogo
•
Nro. Patrimonial Anterior
•
Motivo de Alta
•
Nº de Serie
•
Proveedor
•
Fecha de Factura
•
N° de Factura
•
Expediente
•
Motivo de Baja
•
Fecha de Baja
•
Responsable de Uso
MANUAL FUNCIONAL
Página 149 de 180
SIU-DIAGUITA
Presionando en
se muestra el Listado de Bienes Inventariados, para cada
Motivo de Alta, indicando:
•
Nro. Patrimonial
•
Descripción
•
Ubicación Física
•
Área Responsable
•
Estado
•
Catálogo
•
Valor Bien
•
Fecha Incorporación
•
Motivo de Baja
•
Fecha de Baja.
NOTA: Los reportes poseen datos de Total de registros y Monto Total de
Bienes Patrimoniales
Con los botones de
los mismos.
y
se permite exportar los datos, y realizar la impresión de
Seleccionando un Número Patrimonial el sistema ingresa en la Ficha del Bien
Patrimonial, y muestra los datos del mismo.
Reporte de Montos Por Niveles de Catálogos
Ingresando en esta opción se permite filtrar por:
•
Nro. Patrimonial
•
Descripción
MANUAL FUNCIONAL
Página 150 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Ubicación Física
•
Seguir Jerarquía de Ubicación Física
•
Área Responsable
•
Seguir Jerarquía de Área
•
Empleado
•
Estado
•
Bienes a Mostrar: Solo los Activos / Solo las Bajas / Todos
•
Fecha Incorporación
•
Catálogo bienes patrimoniales
•
Seguir Jerarquía de catálogo
•
Nro. Patrimonial Anterior
•
Motivo de Alta
•
Nº de Serie
•
Proveedor
•
Fecha de Factura
•
N° de Factura
•
Expediente
•
Motivo de Baja
•
Fecha de Baja
•
Responsable de Uso
Presionando en
de Catálogos, indicando:
se muestra el Listado de Bienes Inventariados, por Niveles
•
Nro. Patrimonial
•
Nro. Alta Patrimonial
•
Descripción
•
Ubicación Física
•
Área Responsable
•
Motivo de Alta
MANUAL FUNCIONAL
Página 151 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Estado
•
Catálogo
•
Valor Bien
•
Fecha Incorporación
•
Amortización Acumulada
•
Valor Residual
•
Motivo de Baja
•
Fecha de Baja.
•
Nro. Anterior
•
Expediente
•
NOTA: Los reportes poseen datos de Total de registros y Monto Total de
Bienes Patrimoniales
Con los botones de
de los mismos.
y
se permite exportar los datos, y realizar la impresión
Seleccionando un Número Patrimonial el sistema ingresa en la Ficha del Bien
Patrimonial, y muestra los datos del mismo.
Reporte de Altas Patrimoniales
Ingresando en esta opción se permite filtrar por:
•
Fecha de Emisión
Presionando en
se muestra el Listado de Altas Patrimoniales, indicando:
•
N° Inventario
•
Tipo Documentación
•
Ejercicio
•
Número
•
Fecha Incorporación al Patrimonio
•
Precio
•
Partida
MANUAL FUNCIONAL
Página 152 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Clase
•
Vida útil
Con los botones de
de los mismos.
y
se permite exportar los datos, y realizar la impresión
Seleccionando un Número Patrimonial el sistema ingresa en la Ficha del Bien
Patrimonial, y muestra los datos del mismo.
Reporte de Bajas Patrimoniales
Ingresando en esta opción se permite filtrar por:
•
Fecha de Emisión
Presionando en
se muestra el Listado de Bajas Patrimoniales, indicando:
•
N° Inventario
•
Fecha Incorporación al Patrimonio
•
Precio
•
Partida
•
Clase
Con los botones de
los mismos.
y
se permite exportar los datos, y realizar la impresión de
Seleccionando un Número Patrimonial el sistema ingresa en la Ficha del Bien
Patrimonial, y muestra los datos del mismo.
Cambio de Responsable Patrimonial del Área
Ingresando en esta opción se permite filtrar por:
•
Nombre
El sistema muestra el listado indicando:
•
Área
•
Empleado Patrimonial.
Presionando en
se muestra datos de Área y Responsable Patrimonial del Área
actual y listado de los bienes a su cargo, indicando N° Patrimonial- Descripción – Valor
Bien y Fecha Incorporación.
MANUAL FUNCIONAL
Página 153 de 180
SIU-DIAGUITA
Se debe seleccionar Responsable Patrimonial del Área Nuevo
Presionando en
en
el sistema cambia el responsable y presionando
permite imprimir el comprobante para la firma
Impresión de Etiquetas
En esta Opción se permite imprimir las etiquetas de los bienes. Se debe ingresar:
•
Nro. Patrimonial Inicial
•
Nro. Patrimonial Final
•
Bienes a Mostrar
Presionando en el botón
patrimoniales solicitadas.
se muestra el listado de las etiquetas de los bienes
Presionando en el botón de
se genera el archivo PDF, para imprimir las
etiquetas que deben ser colocadas en los bienes.
Observación: Elarchivo/php/patrimonio/impresion_etiqueta.php permite personalizarse
y contiene el formato de salida para las etiquetas, actualmente está definido con el
formato normal, pero se puede ajustar de acuerdo a la información que está disponible
para el bien patrimonial, los campos que se pueden utilizar son:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
numero_patrimonial
descripcion_bien
estado_bien_uso (estado del bien ej. bueno)
area_responsable (área a la que pertenece el bien)
desc_area_padre (área padre)
persona_responsable
numero_patrimonial
expediente
fecha_alta
MANUAL FUNCIONAL
Página 154 de 180
SIU-DIAGUITA
Administración
Usuarios
Esta opción permite visualizar y modificar datos de usuarios ya definidos e ingresar
nuevos usuarios.
Los filtros para seleccionar Usuarios son:
•
Nombre
•
Apellido
•
Área
•
Perfil Funcional
•
Estado
Presionando en
•
ID
•
Apellido
•
Nombre
•
Área
•
Perfil Funcional
•
Estado
Presionando en
se muestran los siguientes datos:
se permite modificar los datos ingresados.
Para definir un nuevo usuario, presionando en
siguientes datos:
•
Empleado – Seleccionar de la lista
•
Usuario
•
Clave
•
E mail
•
Perfil Funcional
MANUAL FUNCIONAL
se deben ingresar los
Página 155 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Área
•
Perfil de Datos
•
Oficina de Contratación
•
Estado
•
Búsqueda Jerárquica (SI-NO)
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Cambiar Clave
Esta opción permite cambiar clave personal de acceso al sistema.
Se deberá ingresar la clave actual , la nueva clave y
Perfiles Funcionales
Esta opción permite visualizar y modificar datos de perfiles funcionales definidos e
ingresar nuevos perfiles funcionales.
Ingresando en la ventana se muestran los datos de Perfil y descripción.
Presionando en
se permite modificar los datos ingresados.
Para definir un nuevo perfil funcional , presionando en
ingresar los siguientes datos:
•
Id Perfil
•
Nombre
•
Descripción
•
Marcar con tilde las Etapas autorizadas
Presionando en
MANUAL FUNCIONAL
se deben
se registran los datos ingresados.
Página 156 de 180
SIU-DIAGUITA
Esquema de Autorización
Niveles
Esta opción permite visualizar y modificar datos de niveles de autorización definidos e
ingresar nuevos niveles de autorización.
Para definir un nuevo nivel de autorización, presionando en
siguientes datos:
•
Etapa. Seleccionar la que corresponde.
•
Nro. De Nivel.
•
Nivel Descripción.
Presionando en
se deben ingresar los
se registran los datos ingresados.
Transiciones
Esta opción permite visualizar y modificar datos de transiciones definidas e ingresar
nuevos transiciones.
Para seleccionar una transacción ya ingresada se puede filtrar por:
•
Etapa
Presionando en
•
Etapa
•
Estado Actual
•
Nivel Actual
•
Estado Nuevo
•
Nivel Nuevo
Presionando en
se muestran los siguientes datos:
se permite modificar los datos ingresados.
Para definir una nueva transición, presionando en
los siguientes datos:
•
Etapa.
•
Estado Actual.
•
Nivel Actual.
•
Estado Nuevo.
MANUAL FUNCIONAL
se deben ingresar
Página 157 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Nivel Nuevo.
•
Perfil Funcional.
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Tablas Maestras
En esta opción se permite definir las tablas maestras del sistema:
Áreas
Se permite filtrar por:
•
Nombre
Presionando en
•
Nombre
•
Área Padre
•
Estado
Presionando en
se muestran los datos.
se permite modificar los datos ingresados.
Presionando en
se permite ingresar nuevas áreas, indicando:
•
Área Padre
•
Nombre
•
Oficina de Contratación
•
Oficina de Patrimonio
•
Lugar de Entrega
•
Responsable patrimonial del área
•
Ubicación Física por defecto
•
Estado
•
Código de área
Presionando en
MANUAL FUNCIONAL
se registra el área ingresada.
Página 158 de 180
SIU-DIAGUITA
Catálogo de Bienes Patrimoniales
Ingresando en esta opción se muestra el Catálogo de Bienes de Uso.
Se permite filtrar por :
•
Nombre
•
Código
Ingresando en
se permite:
Cambiar de estado– Permite cambiar el estado del bien
Modificar –Permite modificar elementos del bien
Nuevo – Permite ingresar un nuevo bien
NOTA: Si el parámetro SINCRONIZAR_CATALOGOS_BYS_BP se encuentra en valor
“S” no se podrá dar de alta un nuevo bien patrimonial desde esta opción, se deberá
dar desde Catálogo de Bienes y Servicios
Presionando el botón “Exportar Catálogo a Excel” se permite descargar el
Catálogo de Bienes Patrimoniales a Excel.
Catálogo de Bienes y Servicios
Ingresando en esta opción se muestra el Catálogo de Bienes de Consumo y Servicios
No Personales.
Se permite filtrar por :
•
Nombre
•
Código
En cada uno de los ítems Ingresando en
se permite:
Cambiar de estado
Modificar
Nuevo
NOTA: Si el parámetro SINCRONIZAR_CATALOGOS_BYS_BP se encuentra en valor
“S” desde esta opción se podrá dar de alta un nuevo bien patrimonial
Presionando el botón “Exportar Catálogo a Excel” se permite descargar el
Catálogo de Bienes y Servicios en Excel.
MANUAL FUNCIONAL
Página 159 de 180
SIU-DIAGUITA
Causa de Contratación Directa
Ingresando en esta opción se muestra el listado de Causas de Contratación directa
definida, indicando Nombre y estado.
Presionando en
Presionando en
•
•
se permite modificar los datos ingresados.
se permite ingresar los siguientes datos:
Nombres
Estado
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Contadores
Se permite filtrar por
•
Numerador
•
Año
Presionando en
se muestra los contadores ya ingresados informando:
•
Numerador
•
Año
•
Último Número asignado
Presionando en
se permite modificar los datos ingresados.
Presionando en
•
Numerador
•
Año
•
Ultimo numero asignado
Presionando en
MANUAL FUNCIONAL
se permite ingresar los siguientes datos:
se registra el contador ingresado.
Página 160 de 180
SIU-DIAGUITA
Estado de Bienes
Ingresando en esta opción se muestra el listado de Estado de Bienes, indicando
Nombre y estado.
Presionando en
se permite modificar los datos ingresados.
Presionando en
•
•
se permite ingresar los siguientes datos:
Nombres
Estado
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Impresiones Generales
Permite seleccionar la Etapa que corresponda
Ingresar los datos:
•
Nombre Plantilla
•
Consulta SQL condición
•
Comentario
•
Plantilla Original
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Lugares de Entrega
Permite filtrar por:
•
Nombre
•
Domicilio
•
Localidad
Presionando en
•
Nombre
•
Domicilio
MANUAL FUNCIONAL
se muestran los datos ya ingresados:
Página 161 de 180
SIU-DIAGUITA
•
Localidad
•
Código Postal
•
Estado
Presionando en
se permite modificar los datos ingresados.
Presionando en
•
Nombre
•
Domicilio
•
Localidad
•
Código Postal
se debe ingresar los siguientes datos:
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Medios de Comunicación
Se permite filtrar por
•
Nombre
Presionando en
Presionando en
muestra los datos ya ingresados.
se permite modificar los datos ingresados.
Presionando en
•
Nombre
•
Estado
se debe ingresar los siguientes datos:
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Medios de Publicación
Se permite filtrar por
•
Nombre
Presionando en
Presionando en
MANUAL FUNCIONAL
muestra los datos ya ingresados.
se permite modificar los datos ingresados.
Página 162 de 180
SIU-DIAGUITA
Presionando en
•
Nombre
•
Estado
se debe ingresar los siguientes datos:
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Moneda
Se permite filtrar por:
•
Nombre
Presionando en
Presionando en
muestra los datos ya ingresados.
se permite modificar los datos ingresados.
NombrePresionando en
•
Nombre
•
Estado
•
Simbolo
Presionando en
se debe ingresar los siguientes datos:
se registran los datos ingresados.
Motivo Alta
Presionando en
Presionando en
•
Nombre
•
Estado
Presionando en
MANUAL FUNCIONAL
se permite modificar los datos ingresados.
se debe ingresar los siguientes datos:
se registran los datos ingresados.
Página 163 de 180
SIU-DIAGUITA
Pliego Modelo
Al ingresar se muestra el listado de Pliegos modelos definidos indicando:
•
•
Nombre del Modelo
Estado
El campo nombre del modelo será un link que irá a una nueva pantalla que permitirá
realizar la modificación del mismo.
Presionando en
•
•
Nombre del Modelo
Estado
Presionando en
•
•
•
se permite ingresar los siguientes datos:
ingresar el tipo de artículos (permite ordenarlos):
Tipo de Artículo
Título
Descripción
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Empleados
Se permite filtrar por:
•
Nombre
•
Apellido
Presionando en
muestra los datos ya ingresados.
Presionando en
se permite modificar los datos ingresados: Apellido – Nombres
– Tipo y Numero de Documento – CUIL – Fecha de nacimiento– Estado.
Presionando en el botón AGREGAR EMPLEADO, se permite ingresar los siguientes
datos:
•
•
•
•
•
Apellido
Nombres
Tipo de Documento
Numero de Documento
Fecha de Nacimiento
MANUAL FUNCIONAL
Página 164 de 180
SIU-DIAGUITA
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sexo
Nombre de Lugar de Nacimiento
Código de Provincia de Nacimiento
Código de País de Nacimiento
Grupo Sanguíneo Factor
Grupo sanguíneo RH
Apellido Materno
Apellido de Casada de la mujer
Número de tarjeta fichadora
Periodo en que se dio de alta el legajo
Año en que se dio de alta el legajo
Periodo de última actualización
Año de última actualización
Número de Tabla múltiple
Estado
Presionando en
se registran los datos ingresados.
MotivosDejar Sin Efecto
Presionando en el botón
datos:
•
•
, se permite ingresar los siguientes
Nombres
Estado
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Motivo Baja
Presionando en
Presionando en
•
Nombre
•
Estado
Presionando en
MANUAL FUNCIONAL
se permite modificar los datos ingresados.
se debe ingresar los siguientes datos:
se registran los datos ingresados.
Página 165 de 180
SIU-DIAGUITA
Motivo de Ofertas
Presionando en
se permite modificar los datos ingresados.
Presionando en
•
Nombre
•
Estado
se debe ingresar los siguientes datos:
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Oficinas Contrataciones
Se permite filtrar por:
•
Nombre
Presionando en
Presionando en
muestra los datos ya ingresados.
se permite modificar los datos ingresados.
Presionando en
se debe ingresar los siguientes datos:
•
Nombre de la oficina de contrataciones
•
Retiro del Pliego
•
•
o
Dirección
o
Localidad
o
CP
o
Costo Pliego
Consulta del pliego
o
Domicilio
o
Localidad
o
CP
Presentación de Ofertas
o
Domicilio
o
Localidad
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
o
•
CP
Acto de Apertura
o
Oficina
o
Dirección
o
Localidad
o
CP
•
Estado
•
Funcionarios Intervinientes
o
Apellido
o
Nombre
o
Dependencia
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Oficinas de Patrimonio
Se permite filtrar por:
•
Nombre
Presionando en
Presionando en
muestra los datos ya ingresados.
se permite modificar los datos ingresados.
Presionando en
•
se debe ingresar los siguientes datos:
Nombre de la oficina de patrimonio
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Parámetros
Se permite filtrar por:
•
Descripción
Presionando en
•
Nombre
•
Descripción
MANUAL FUNCIONAL
muestra los datos ya ingresados.
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SIU-DIAGUITA
•
Valor por Defecto
•
Valor de la Institución
•
Versión Publicación
•
Etapa
Presionando en
seleccionado.
se permite Modificar el comportamiento del parámetro
Listados de Parámetros definidos por el sistema y valores por defecto
Nombre
Valor por
defecto
Descripción
ADMINISTRACION_EMPLEADOS
Permite indicar desde que
sistema
se
realiza
la
SIU-Mapuche
administración del catálogo de
empelados de la institución
ADMINISTRACION_PROVEEDORES
Permite indicar desde que
sistema
se
realiza
la
SIU-Pilaga
administración del catálogo de
proveedores.
Determina si se debe filtrar por perfil
APLICAR_PERFIL_DATOS_AREA_DESTINATA de datos en la selección del área
No
RIAS
destinataria en la solicitud de bienes
y servicios.
ASOCIAR_CAT_OBLIG
Determina si se debe asociar a
catálogo para poder finalizar la Opcional
carga de una solicitud
CALIFICACION
Determina si se requerir? calificar al
proveedor en el momento de finalizar
Opcional
la verificación de los bienes y
servicios.
CAND_COMISION_OBLIG
Determina si se debe registrar al
menos un candidato de comisión
para poder finalizar la carga de una
solicitud de bienes y servicios.
No
CANT_NIVELES_BIENES_PATRIMONIALES
Cantidad Niveles de Bienes
Patrimoniales
4
CANT_NIVELES_BIENES_SERVICIOS
Cantidad Niveles de Bienes Servicios 4
COMPROMISO_OBLIG
Determina si se debe registrar al
NO
menos un documento de compromiso
MANUAL FUNCIONAL
Página 168 de 180
SIU-DIAGUITA
para poder autorizar una
adjudicación
CRITERIO AMORTIZACION
Permite indicar que criterio de
amortización utilizar en el sistema.
Periodo de alta
completo
DESCRIPCION_OBLIGATORIA
Determina si es obligatorio o no el
ingreso del campo
“PRECARGAR_DESCRIPCION”
Si
DIAS_VENC_SERV
Determina la cantidad de días de
antelación, tomando la fecha de
finalización del servicio, que se
considera a un servicio como
próximo a vencer
60
DOC_ADJ_RESTRINGIR_TIPOS
Determina si se deben restringir los
tipos de documentos adjuntos
permitidos. Si se restringe los tipos
se utilizará el parámetro
DOC_ADJ_TIPOS_PERMITIDOS.
No
DOC_ADJ_TAM_MAX
Tamaño máximo permitido de
documentos adjuntos. Número
expresado en KB.
500
DOC_ADJ_TIPOS_PERMITIDOS
Tipos de documentos adjuntos
permitidos. Cada uno de los tipos
deberá estar separador por coma.
Doc, xls, gif,
jpg, zip, rar, pdf
GEN_AUTO_ALTA_PATR
Determina si se debe generar
automáticamente una solicitud de
alta de bienes patrimoniales al
confeccionar un acta de recepción
definitiva
Si
Permite indicar el id del registro que
corresponde a la oficina de
ID_REGISTRO_OFICINA_CONTRATACION_CE
contratación central
NTRAL
(scp_oficinas_contrataciones.id_ofici
na
1
ID_REGISTRO_OFICINA_PATRIMONIO_CENT
RAL
Permite indicar el id del registro que
corresponde a la oficina de
patrimonio central
(scp_oficinas_patrimonio.id_oficina
patrimonio
1
IMAGEN_ITEM_TIPO
Tipos de imágenes de ítems
permitidas (Extensiones). Cada uno
de los tipos deberá estar separador
por coma.
Gif, jpg, png
INSTITUCION
Nombre de la institución
NOMBRE DE
LA
INSTITUCION
INSTITUCION_SIGLA
Sigla de la institución
SIGLA
LOGO_INSTITUCION
Nombre del archivo que contiene el
logo de la institución (ubicación:
diaguita/www/img/). Formatos
permitidos: gif, jpg y png
logo_institucion.
png
MOSTRAR_IVA
Determina si debe mostrar el IVA.
No
MOTIVO_OFERTA_ACEPTADA_DICTAMEN_C
ON_IT
Valor por defecto que tomara el Por menor
campo “motivo” de un renglón precio
MANUAL FUNCIONAL
Página 169 de 180
SIU-DIAGUITA
determinado, en el dictamen de
evaluación, siempre y cuando exista
un informe técnico y su estado sea
aceptado
Valor por defecto que tomara el
campo “motivo” de un renglón
MOTIVO_OFERTA_ACEPTADA_DICTAMEN_SI determinado, en el dictamen de Por menor
evaluación, siempre y cuando no Precio
N_IT
exista un informe técnico y su estado
sea aceptado
Valor por defecto que tomara el
campo “motivo” de un renglón
MOTIVO_OFERTA_NO_ACEPTADA_DICTAME determinado, en el dictamen de
evaluación, siempre y cuando exista
N_CON_IT
un informe técnico y su estado sea
no aceptado
Por no
ajustarse
técnicamente a
lo solicitado.
MOT_ALTA_GEN_AUTOM
Determina cual es el motivo de alta
que se establecerá cuando una
solicitud
de
alta
de
bienes Orden de
patrimoniales
se
crea Compra a SIU
automáticamente luego de realizar un Diaguita
acta de recepción definitiva (en
donde existen bienes de uso)
NIVELES_CAT_BU
Cantidad de niveles que tiene el
catálogo de bienes patrimoniales
4
NIVELES_CAT_BYS
Cantidad de niveles que tiene el
catálogo de bienes y servicios
4
NIVEL_CAT_BP_AGRUPACION
Permite indicar a partir de qué nivel
se realizará el agrupamiento para los
NIVEL 4
informes de bienes patrimoniales por
catálogo
NIVEL_CAT_BP_AMORTIZ
Permite indicar a partir de que nivel
se realizará el agrupamiento para el 3
informe de amortización.
NUM_ENTREGA_PLIEGO
Permite indicar de que forma se
numerarán los pliegos en la Único
convocatoria
NUMERACION_ESTADO_CONVOCATORIA
Permite Definir el estado en que se
realizará¡ la numeración de la
convocatoria (opera en conjunto con
En autorización
el parámetro
NUMERACION_NIVEL_CONVOCAT
ORIA)
NUMERACION_NIVEL_CONVOCATORIA
Permite Definir el nivel en que se
realizará la numeración de la
convocatoria (opera en conjunto con
3
el parámetro
NUMERACION_ESTADO_CONVOC
ATORIA)
NUM_ACTA_APER
Numerador utilizado para las actas
de apertura
Acta de
Apertura
NUM_ACTA_DEF
Numerador utilizado para las actas
definitivas
Acta de
Recepción
definitiva
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
NUM_ACTA_PROV
Numerador utilizado para las actas
de recepción provisoria
Acta de
recepción
provisoria
NUM_ACTO_ADJUD
Numerador utilizado para los actos
de adjudicación
Adjudicación
NUM_ACTO_APER
Numerador utilizado para los actos
de apertura
Acto de
Apertura
NUM_COM_CENT
Numerador utilizado para los
modelos de compras centralizados
Modelo de
Compra
centralizada
NUM_CONC_PRIVADO
Numerador utilizado para los
concursos privados
Concurso
privado
NUM_CONC_PUBLICO
Numerador utilizado para los
concursos públicos
Concurso
Público
NUM_CONTRAT_DIRECTA
Numerador utilizado para las
contrataciones directas
Contratación
Directa
NUM_CONTRAT_DIRECTA_ADJ_SIMPLE
Numerador utilizado para las
contrataciones directas por
Adjudicación Simple
Contratación
directa
NUM_CONTRAT_DIRECTA_COMPULSA_ABR
Numerador utilizado para las
contrataciones directas por
Compulsa Abreviada
Contratación
directa
NUM_DICTAMEN_EVAL
Numerador utilizado para los
dictámenes de evaluación
Dictamen
evaluación
NUM_INF_TEC
Numerador
utilizado
informes técnicos
NUM_LICIT_PRIVADA
Numerador utilizado para las
licitaciones privadas
Licitación
Privada
NUM_LICIT_PUBLICA
Numerador utilizado para las
licitaciones públicas
Licitación
pública
NUM_ORDEN_COMPRA
Numerador utilizado para las órdenes Orden de
de compras
Compra
NUM_RECEPCION_OFERTA
Numerador utilizado para los
comprobantes de recepción de
ofertas
NUM_REM_PUBLICO
Numerador utilizado para las remates
Remate Público
públicos
NUM_SUB_PUBLICA
Numerador utilizado para las
subastas públicas
NUM_TRAM_SIMP
Numerador utilizado para los trámites Contratación
simplificados
Directa
OFERTA_PRINC_OBLIG
Determina si debe existir una oferta
principal en cada uno de los
renglones ofertados por el proveedor
Si
PAIS_POR_DEFECTO
Código de país por defecto.
Argentina
PERIODO_AMORTIZACION
Permite indicar que período de
amortización utilizar enel sistema
Anual
PERMITIR_SUB_RENGLONES
Determina si se utilizarán sub NO
MANUAL FUNCIONAL
para
los
Informe
Técnico
Recepción de
Oferta
Subasta Pública
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SIU-DIAGUITA
renglones.
PLIEGO_OBLIG
Determina si se debe registrar el
pliego para poder finalizar la carga de Si
una convocatoria.
PRECARGAR_DESCRIPCION
Determina si al seleccionar un
renglón de una “oferta” o de la
“mejora de oferta”, se precarga o no
en el campo Descripción.
Si
PREVENTIVO_OBLIG
Determina si se debe registrar al
menos un documento de preventivo
para poder finalizar la carga de una
convocatoria.
No
PREV_CODIGO_ECONOMICO
Determina si el campo Código
económico en la partida de la reserva
presupuestaria de la etapa de
Opcional
Solicitud de Bienes y Servicios es
obligatoria, opcional u oculta.
PREV_EJERCICIO
Determina si el campo Ejercicio en la
partida de la reserva presupuestaria
de la etapa de Solicitud de Bienes y
Opcional
Servicios es obligatoria, opcional u
oculta.
PREV_FINALIDADES
Determina si el campo Finalidades en
la partida de la reserva
presupuestaria de la etapa de
Opcional
Solicitud de Bienes y Servicios es
obligatoria, opcional u oculta.
PREV_FUENTE_FINANCIAMIENTO
Determina si el campo Fuente
financiamiento en la partida de la
reserva presupuestaria de la etapa
de Solicitud de Bienes y Servicios es
obligatoria, opcional u oculta.
Opcional
PREV_GRUPO_PRESUPUESTARIO
Determina si el campo Grupo
presupuestario en la partida de la
reserva presupuestaria de la etapa
de Solicitud de Bienes y Servicios es
obligatoria, opcional u oculta.
Opcional
PREV_OBJETO_GASTO
Determina si el campo Objeto de
gasto en la partida de la reserva
presupuestaria de la etapa de
Solicitud de Bienes y Servicios es
obligatoria, opcional u oculta.
Opcional
PREV_RED_PROGRAMATICA
Determina si el campo Red
programática en la partida de la
reserva presupuestaria de la etapa
de Solicitud de Bienes y Servicios es
obligatoria, opcional u oculta.
Opcional
PREV_TIPO_MONEDA
Determina si el campo Tipo moneda
en la partida de la reserva
presupuestaria de la etapa de
Solicitud de Bienes y Servicios es
obligatoria, opcional u oculta.
Opcional
PREV_UNIDADES
Determina si el campo Unidad
principal en la partida de la reserva
Opcional
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
presupuestaria de la etapa de
Solicitud de Bienes y Servicios es
obligatoria, opcional u oculta.
PRIORIDAD_CONVOCATORIA
Determina la prioridad por defecto
que se utilizará en el momento de Baja
crear una Convocatoria
PRIORIDAD_SOLICITUD
Determina la prioridad por defecto
que se utilizará en el momento de
crear una Solicitud de Bienes y
Servicios
Baja
PROVEE_SUG_OBLIG
Determina si se debe registrar al
menos un proveedor sugerido para
poder finalizar la carga de una
solicitud de bienes y servicios.
No
PROVINCIA_POR_DEFECTO
Código de província por defecto
Buenos Aires
RUBRO_UNICO
Determina si todos los ítems de una
misma solicitud de bienes y servicios
deben tener el mismo rubro
comercial.
No
SINCRONIZAR_CATALOGOS_BYS_BP
Permite sincronizar los catálogos de
bienes
y servicios
y bienes No
patrimoniales
TAM_NUM_PATR
Cantidad fija de dígitos que forman el
8
número patrimonial
TIPO_DOCUMENTACION_COMPROMISO
Determina el tipo de documentación
por defecto que se utilizará en el Número de
momento de dar de alta un nuevo Compromiso
compromiso presupuestario
TIPO_DOCUMENTACION_PREVENTIVO
Determina el tipo de documentación
por defecto que se utilizará en el Número de
momento de dar de alta una nueva Preventivo
reserva presupuestaria
UNIDAD_MEDIDA_POR_DEFECTO
Permite definir la unidad de medida
que se precargará en las altas de
UNIDAD
modelos compra centralizada y
solicitudes
USAR_MONEDA_EXTRANJERA_OC
Permite definir si se usará el campo
moneda en la carga de oferentes en No
la etapa de orden de compra
USA_PROV_PROVISORIO
Determina si se puede copiar los
proveedores provisorios a la base de No
datos del sistema.
VALIDA_ESPECIF_TECNICA
Determina si esta permitido ingresar
la
descripción
vacía
de
la
No
especificación técnica de un ítem en
la solicitud de bienes y servicios
VALIDA_PRECIO_ESTIMADO
Determina si se valida el precio
No
estimado de un ítem en una solicitud
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Penalidades
Presionando en
se deben ingresar los siguientes datos:
•
Nombre
•
Multa- marcar si corresponde
•
Porcentaje
•
Importe
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Proveedores
Se permite filtrar por :
•
Razón Social
•
Nombre de Fantasía
•
CUIT
•
E-mail
•
Rubro
•
Estado
Presionando en
Presionando en
muestra los datos ya ingresados.
se permite modificar los datos ingresados.
NOTA: Si este parámetro está definido con valor distinto a 1 (SIU DIAGUITA), no se
pueden realizar desde el sistema SIU Diaguita, altas de proveedores o modificación en
sus datos y se muestra el siguiente mensaje “La administración del catálogo de
proveedores se realiza actualmente desde otro sistema. Desde el SIU-Diaguita sólo se
podrá consultar información de los proveedores sin la posibilidad de realizar cambios
en los mismos. Si desea incorporar un nuevo proveedor o actualizar datos de uno
existente comuníquese con el área encargada de la administración de proveedores.”
En caso de que el parámetro permita ingresar proveedores desde el SIU DIAGUITA
Presionando en
MANUAL FUNCIONAL
ingresar los siguientes datos:
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SIU-DIAGUITA
Solapa Datos generales
• Física o jurídica
•
Razón Social /Apellido y Nombres
•
Nombre de Fantasía
•
Sexo
•
Nacionalidad
•
Email
•
CBU
•
Tipo de Documento
•
Nro. De Documento
•
Rubros
•
Estado
Solapa Domicilio
• Rol
•
Localidad
•
Código Postal
•
Calle
•
Nro.
•
Piso
•
Departamento
•
Unidad
•
Fax
•
Teléfono
Presionando en
ventana principal.
MANUAL FUNCIONAL
se guardan los datos ingresados y se vuelve a la
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SIU-DIAGUITA
Procedimiento de Clases
Ingresando en esta opción se muestra el listado de Procedimiento de Clases
definidos, indicando Nombre y estado.
Presionando en
se permite modificar los datos ingresados.
Presionando en
•
•
se permite ingresar los siguientes datos:
Nombres
Estado
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Procedimiento de Modalidad
Ingresando en esta opción se muestra el listado de Procedimientos de Modalidad
definidos, indicando Nombre y estado.
Presionando en
se permite modificar los datos ingresados.
Presionando en
•
•
se permite ingresar los siguientes datos:
Nombres
Estado
Presionando en
se registran los datos ingresados.
Tipos de Candidatos
Se permite filtrar por:
•
Nombre
Presionando en
Presionando en
Presionando en
•
muestra los datos ya ingresados.
se permite modificar los datos ingresados.
se deben ingresar los siguientes datos:
Nombre
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
•
Estado
Presionando en
se registran los datos ingresados .
Tipos Documentos para Notas Internas
Presionando en
Documento y seleccionar Estado.
Presionando en
se permite ingresar un Nombre de
se registran los datos ingresados .
Ubicaciones Físicas
Muestra el listado indicando:
•
Nombre
•
Ubicación Física Padre
•
Estado
Presionando en
se permite modificar los datos ingresados.
Presionando en
•
Ubicación Física Padre
•
Nombre
•
Estado
Presionando en
se deben ingresar los siguientes datos:
se registran los datos ingresados.
Tipos de Documentos
Ingresando en esta opción se muestran las distintas Etapas. Ingresando en cada una
de las etapas, se permite seleccionar los tipos de documentos que se utilizaran en la
misma.
Mantenimiento
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Recalcular Perfiles de Datos
Ingresando en esta opción se permite procesar el recalculo de los perfiles de datos.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Glosario
Escritorio: Espacio donde se brinda información de la cantidad de trámites por
Etapas y Estado de los mismos – ETAPAS: Solicitud de Bienes y Servicios,
Convocatoria, Acto de Apertura, Dictamen de Evaluación, Adjudicación, Orden de
Compra, Recepción de Bienes, Solicitud Alta de Bienes Patrimoniales, Solicitud
Cambio Responsables de Bienes Patrimoniales, Solicitud Baja de Bienes
Patrimoniales – ESTADOS : En borrador, Pendiente de Autorización, En autorización,
Cerrado, Adjudicado, Rechazado, Definitivo, Pendiente de Compra, Pendiente de
Recepción, Pendiente de Autorización, Autorizado y Anulado.
Etapas/Circuito: Corresponde a las distintas etapas del proceso de Compras
(Solicitud, Convocatoria, Adjudicación, Orden de Compra y Recepción)
Ítems: Corresponde a cada bien o servicio requerido en la Solicitud de Bienes y
Servicios.
Lugaresde Entrega: Indica el lugar físico donde se debe entregar los bienes ó
servicios.
Candidato para comisión: Apellido y nombre de los integrantes de las distintas
comisiones que se integren (Recepción, Evaluación, Informe Técnico).
Documento adjunto: Documento que se adjunta a la solicitud, conteniendo mayores
detalles de la misma.
Fichas: Documentos que genera el sistema SIU Diaguita.
Histórico de Cambios: Muestra el detalle de los cambios que se han producido en el
ítem.
Renglón: Corresponde a cada
convocatoria.
bien o servicio requerido en el pliego de la
Pliego: Documento contractual, donde se establecen las condiciones o cláusulas que
se aceptan en un llamado.
Publicaciones: Documento que contiene los datos de la convocatoria para ser
publicado en periódicos y en el Boletín Oficial.
Circulares: Información adicional sobre la solicitud que se remite a los proveedores.
Entrega de Pliego: Lugar físico donde se entregará el pliego a los proveedores.
Recepción de ofertas: Fecha y lugar de recepción de las ofertas.
Acto de Apertura: Fecha, hora y lugar en que se realizará la apertura de las ofertas
presentadas.
Garantías de mantenimiento de ofertas: Tipo y monto de las garantías que debe
presentar los proveedores por sus ofertas.
Acta de Apertura: Documento que realizará el funcionario interviniente cuando se
realice la apertura de las ofertas.
MANUAL FUNCIONAL
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SIU-DIAGUITA
Cuadro Comparativo: Cuadro que realiza el solicitante donde indica por Renglón, los
oferentes y monto de la oferta.
Dictamen de evaluación: Documento elaborado por la Comisión de Evaluación donde
se especifica las adjudicaciones realizadas.
Informe Técnico: Informe realizado por el solicitante donde especifica si las ofertas
recibidas se ajustan o no técnicamente a lo solicitado.
Impugnaciones del Dictamen de Evaluación: Notas presentadas por los oferentes
indicando el desacuerdo con el dictamen de evaluación.
Notificaciones del Dictamen de Evaluación: Notas en las que se notifica a los
oferentes el dictamen de evaluación.
Renglones adjudicados, fracasados y desiertos: Tipos de renglones una vez
realizada la adjudicación: adjudicados: renglones que han sido otorgados a un
oferentes; fracasados: renglones que no han tenido ofertas; Desiertos: renglones que
no han podido adjudicarse por no cumplir con el pliego.
Orden de Compra: Documento que indica al proveedor los renglones adjudicados y el
monto de los mismos.
Área: Dependencia interna de la Institución, que efectúa la Solicitud de Bienes y
Servicios.
Oficina de Contratación: Dependencia interna de la Institución, encargada de realizar
el trámite de contratación.
Perfil Funcional y de datos: Definición de los distintos usuarios que accederán al
sistema.
Numerador y Contador: Numeradores utilizados por el Sistema SIU-Diaguita para los
distintos tipos de trámites de Compra (Contratación Directa, Licitación Publica,
Licitación Privada, Concurso Público, Concurso privado, Subastas Públicas, Remates
Públicos ) y para los distintos tipos de documentos del proceso que lo requieran
(Dictámenes Evaluación, Actos de Apertura, Orden de Compra , Entrega de Pliego,
Recepción de Oferta).
Niveles de autorización configurables: Niveles que se definirán para autorizar en las
distintas etapas del proceso (Convocatoria, Solicitud, Adjudicación, Orden de Compra,
Recepción)
Reserva Presupuestaria: Imputación presupuestaria que se realiza sobre el monto
estimado de la compra.
Compromiso Presupuestario: Imputación presupuestaria que se realiza sobre el
monto de la oferta a adjudicar.
Administración de Usuarios: Administrador del sistema que otorgará los permisos a
cada usuario de acuerdo al perfil del mismo.
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