moneda extranjera

Control 2000
GUÍA DE AYUDA
Contafiscal 2000
MONEDA EXTRANJERA
Contafiscal cuenta con el módulo de MONEDA para el registro, operatividad y control de los
procesos contables/fiscales para diferentes tipos de monedas extranjeras, obteniendo como
resultado I. La Póliza de Variación Cambiaria de cada mes así como II. El Ajuste Anual Fiscal
de Ganancia/Pérdida por Variación Cambiaria (Ajuste fiscal anual de monedas extranjeras).
I.
La generación de la Póliza de Variación Cambiaria no es automática, se deberá
realizar mensualmente para que de esta forma el sistema Contafiscal pueda
determinar a su vez la ganancia o pérdida cambiaria en las operaciones efectuadas en
Moneda Extranjera durante el periodo correspondiente, para acceder al módulo de
Moneda:
I.
1. Activar el módulo de Moneda Extranjera
Para que el módulo de moneda extranjera se active, tiene que definirse entrando al menú de
Archivo-Parámetros Empresa dando clic en el campo de moneda extranjera.
I. 2. Asignar las Cuentas de Variación Cambiaria.
Estas cuentas se indican en los Parámetros de la Empresa en la pestaña de Cuentas donde
deberá asignar las Cuentas por Ingresos y Gastos por variación cambiaria.
NOTA: Para ingresar las cuentas puede entrar al botón de la manita amarilla para abrir el
Catálogo de Cuentas y elegir la cuenta correspondiente.
I.
3. Configuración del Catálogo de Cuentas (Cuenta Bancos moneda extranjera).
Debe de ingresar al menú Cuentas-Catálogo y dar de alta y/o modificar las cuentas
que se ocuparán para el manejo de Moneda Extranjera asignándoles el manejo del
tipo de moneda.
I. 4. Alta de las monedas extranjeras y de tipos de cambio.
Para dar de alta diferentes tipos de monedas tiene que hacerlo desde el menú de
Archivo/Tablas Fiscales/Monedas, en esta ventana vea que ya tiene por default la Moneda del
Dólar, lo que procede hacer es activar el ícono Cambio (manita sobrescribiendo) y con el
signo de + o con la flecha de Dirección hacia abajo del teclado podrá ingresar los siguientes
datos:
I.
4. 1 Fecha: Día el cual se realice el pago (Proveedores) o el cobro (Clientes) en
Moneda Extranjera. Es importante ingresar los tipos de cambio del primero y último día
del mes, así como el tipo de cotización del último día del mes anterior para el cálculo
Contable/Fiscal.
4. 2 T.C Compra: El sistema tomará este tipo de cambio cuando la Empresa se dedica
a la venta de mercancías o servicios al extranjero.
4. 3 T.C Venta: El sistema tomará este tipo de cambio cuando la Empresa se dedica a
compra mercancías o servicios al extranjero.
4. 4 T.C. Fiscal: Este tipo de cambio lo requiere el sistema para que le muestre el
reporte de las fluctuaciones que su cuenta de Bancos en Moneda Extranjera tuvo.
NOTAS:
El sistema en caso de no detectar los Tipos de Cambios de las Monedas, en ese momento
los solicitará al efectuar el registro de la Póliza de Variación Cambiaria mensual.
Deberá indica de manera diaria el Tipo de cambio a la Compra, Venta y Fiscal dentro del
módulo Archivo -Tablas Fiscales -Moneda.
I.
5. En el caso de requerirse dar de alta una Moneda diferente del dólar, debe de
considerarse la captura de los factores de equivalencia (relación equivalente del dólar
con la moneda extranjera, proporción), para que el sistema Contafiscal haga la
conversión Eurodólar-Dólar-Pesos.
NOTA IMPORTANTE:
Deberá realizar la Póliza de Variación Cambiaria de manera mensual aún cuando no se
tenga afectaciones en las cuentas de moneda extranjera en ese periodo.
I. 6. Póliza de Variación Cambiaria.
Para que el Sistema Contafiscal genere la Póliza de Variación Cambiaria en automático:
Primero: Realizar la conversión de dólares en la Póliza (Diario) de compra o venta
de Moneda Extranjera la cantidad a ingresar es en dólares, antes de poner cualquier
cantidad se debe posicionarse en la columna del cargo o del abono presionando F5,
donde deberá ingresar el importe en dólares presionando Enter para que le muestre la
conversión en pesos y por último presione F9 para que Registre la cantidad en el Cargo o en
el Abono.
I.
6.1. presionar F5 en el cargo u abono en la partida Banco Moneda Extranjera,
conforme a sí es un Cobro a Cliente o Pago a un Proveedor respectivamente:
Contafiscal solicita Introducir el Tipo de Cambio:
I.
6.2. Una vez indicados los Tipos de Cambio (Compra, Venta y Fiscal) y al Aceptar
(Palomita verde) aparece el Convertidor al Tipo de Cambio, en el cual se debe
capturar la cantidad en Moneda Extranjera y al dar clic en Enter aparece:
I.
6.3. Al presentar el Convertidor de Tipo de Cambio el Importe en Pesos finalmente
se activa F9 para ingresar la cantidad en Cargo o Abono en la partida de Bancos
(Moneda Extranjera) en la Póliza.
I.
7.1. Una vez registrados los movimientos contables de Moneda Extranjera del periodo,
Contafiscal podrá generar la Póliza de Variación Cambiaria, entrando al
módulo Fiscal/Moneda/Contable.
I.
7.2 Contafiscal preguntará si desea los movimientos desglosados esto quiere decir
que la Partida de Ingresos, Costos y Gastos la va a desglosar en forma analíticapormenorizada por cuenta.
I.
7.3 Después de haber indicado al Contafiscal que si o no, a la opción de que los
movimientos aparezcan desglosados, se presenta la siguiente ventana donde
solamente indicará el tipo de póliza y la descripción de está.
Con este Proceso el Sistema Contafiscal genera la Póliza de Variación Cambiaria.
NOTA: Se hace hincapié nuevamente que se deberá realizar la póliza de variación
cambiaria de manera mensual aun cuando no se tenga afectaciones en las cuentas de
moneda extranjera en ese periodo.
I. 8.1 Para visualizar las Pólizas y Movimientos en Moneda Extranjera registrados en el
Contafiscal, deberá revisar el Reporte de Moneda Extranjera, para ello tiene que abrir
el menú Reportes-Contables-Auxiliar en donde debe de indicar el Tipo de Moneda que
requiere y le mostrará solamente las Cuentas que se le indicó, el Tipo de Moneda Extranjera, así
mismo si requiere ver los movimientos de variación cambiaria como el saldo inicial también se
mostrará.
I.
8.2 Al aceptar (palomita verde) Contafiscal envía la siguiente ventana:
Nota:
El sistema de Contafiscal únicamente hace el Ajuste de Variación Cambiaria en Cuentas con
Moneda Extranjera, la diferencia por la Variación Cambiaria en moneda nacional, se ajustará de
manera manual en la misma fecha que salde el monto de moneda extranjera.
II.
II.
Ajuste Anual Fiscal de Ganancia/Pérdida por Variación Cambiaria (Ajuste fiscal
anual de monedas extranjeras).
1. Para acceder al Módulo Fiscal de Ganancias o Pérdidas Moneda Extranjera y
generar el Ajuste Fiscal Anual:
II.2. Contafiscal presenta la siguiente ventana de Introduzca el Tipo de Cambio y una
vez requisitado con los datos que solicita y Aceptar (palomita verde):
II.3. Ajuste Anual Fiscal de Ganancia/Pérdida por Variación Cambiaria:
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