REGISTRO CIVIL INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES DEL REGISTRO CIVIL DEL H. AYUNTAMIENTO DE EL NARANJO, S.L.P. ADMINISTRACION 2009-2012 LIC. MA. GUADALUPE SILVA CABRIALES. 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”. REGISTRO CIVIL EL NARANJO, SAN LUIS POTOSI A 04 DE AGOSTO DEL 2010. ASUNTO: 1ER. INFORME 2009-2010 C. ALEXANDER LÓPEZ GARCÍA PRESIDENTE MUNICIPAL DE EL NARANJO S.L.P. P R E S E N T E: AT`N. M. V.Z .J. PILAR ZAMARRIPA SAUCEDO.SECRETARIO DEL H. AYUNTAMIENTO Con apego a lo establecido en el artículo 70 en su fracción XVII de la ley Orgánica del municipio libre del estado de San Luis Potosí, y como menciona de Su primer informe del H. AYUNTAMIENTO DE EL NARANJO, S.L.P. dado la importancia que revisten los servicios que presta la oficialía del registro civil, tenemos que: En este departamento las acciones más relevantes son las encaminadas al núcleo familiar, es decir, la elaboración de actas de nacimiento, defunción, matrimonio, divorcio, reconocimiento y adopción, por lo que las cifras determinadas en este periodo que compete a mi cargo se muestran en este primer informe anual del 2009 - 2010. ATENTAMENTE Lic. Ma. Guadalupe Silva Cabriales. OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”. REGISTRO CIVIL ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO LIC. MA GUADALUPE SILVA CABRIALES OFICIAL O LIC. ELEAZAR GARCIA VAZQUEZ CURP C. JENI IZAGUIRRE C. IRMA AMARO PADILLA SECRETARIA SECRETARIA 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”. REGISTRO CIVIL ACERCA DEL REGISTRO CIVIL OBJETIVO, MISIÓN Y VISIÓN. Objetivo Colocar al Registro Civil del Naranjo, como una de las mejores instituciones de servicio al público en nuestro Municipio, concretando cada uno de los objetivos con Modernización y Desarrollo, en una institución eficiente y transparente, que de manera segura lleve el control y registro de la información de los ciudadanos y que brinde servicios de buena calidad con todo el apego a la ley bajo un modelo oportuno. Visión Modernizar el departamento y producir un impacto positivo para la población usuaria, traducido en beneficios inmediatos en los trámites que se realizan en nuestra dependencia. Lograr un Registro Civil con los servicios electrónicos, aumentando y simplificando los vínculos con la ciudadanía. Misión Establecer un proyecto claro y eficiente para la expansión, modernización, digitalización y dignificación de los servicios prestados por el Registro Civil del Naranjo. Garantizar a todos los habitantes, su derecho a la identidad personal. Dar certeza jurídica sobre el estado civil de las personas a través del registro, las inscripciones y la emisión de certificaciones. Simplificar los trámites administrativos, apoyados en el compromiso de servicio con tecnología, con personal a mi cargo con un alto sentido humano y de servicio. Establecer alianzas estratégicas con instancias gubernamentales de los niveles de gobierno que posibiliten servicios integrales. 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”. REGISTRO CIVIL FUNCIONES El Registro Civil, es una institución de orden público, cuyo objetivo es de acuerdo con el articulo 466 del Código Familiar vigente en el Estado de S.L.P.; autorizar los actos y hechos que tienen ver con el estado civil de las personas, así como expedir las copias certificadas relativas a nacimiento, reconocimiento de hijos, adopción, matrimonio, divorcio administrativo y muerte de los mexicanos y extranjeros, así como inscribir las ejecutorias que declaren la ausencia, la presunción de muerte, el divorcio judicial, la tutela o que se ha perdido o limitado la capacidad legal para administrar bienes además contamos con el departamento de modulo curp el cual se encarga de hacer el trámite por primera vez de la curp, así como las correcciones de dicho documento. El Registro Civil, es una Institución Jurídica que actúa de buena fe, a través de las disposiciones que le marcan principalmente el Código Familiar, el cual es aplicable en conjunto con otras normas jurídicas relacionadas con las personas de otros estados y del extranjero. HISTORIA. En México, los primeros indicios sobre el reconocimiento del parentesco por sangre y por afinidad se dan frente a autoridades que al mismo tiempo tenían carácter de religioso y estatal en las instituciones prehispánicas. Por su parte, los mayas, expidieron disposiciones relativas al estado civil de las personas, a las herencias, al matrimonio e incluso sobre contratos. Con la Conquista, se impusieron usos y costumbres del viejo continente, y las partidas parroquiales constituyen el antecedente inmediato del registro del estado civil de las Personas. El bautismo, fundó el establecimiento de los libros parroquiales, los cuales también contenían las ceremonias de conversión de indígenas a la religión católica. Dentro de estos libros eclesiásticos, en donde se anotaban los bautizos de los infantes, se permitió también la anotación de niños indígenas, haciendo alusión a la casta a la que pertenecían, mencionándose la condición de indios, mulatos, mestizos, coyotes, Calpan-mulato, lobo, salta Patras, cambujo, alfarrazado, zambo-prieto, etc., con el objeto de señalar las diversas categorías sociales. 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”. REGISTRO CIVIL Los elementos contenidos en las partidas parroquiales eran los esenciales, es decir, la fecha de inscripción, el día en que tuvo efecto el acto que se inscribía, los datos generales de los solicitantes o interesados, el domicilio o vecindad, el nombre y ocupación de quienes fungían como testigos y la firma del párroco. Ni en el movimiento independentista, ni dentro de las primeras constituciones políticas como la de Cádiz y la de 1824, se encuentran disposiciones relativas acerca del registro del estado civil de las personas. Es en el año de 1829 en el estado de Oaxaca, donde se expide el Código Civil del Estado que es del primero que se tienen antecedentes y que regulaba los nacimientos, matrimonios y muertes, con él, se otorga a la iglesia católica la facultad de reconocer el estado civil de las personas nacidas en territorio oaxaqueño. Con fecha 27 de octubre del año 1851, se presentó un proyecto de Registro Civil, el cual tenía como objeto el reconocimiento de las partidas eclesiásticas y estuvo a cargo del señor Cosme Varela. Por la ley del 27 de enero de 1857 durante el Gobierno de Ignacio Comonfort, quien expide la Ley Orgánica del Registro Civil, se modifican los registros parroquiales disponibles y se busca crear y organizar un Registro Civil basados en ellos, ordenándose el establecimiento de oficinas en toda la República y la obligación de los habitantes de inscribirse. Con la promulgación de la Constitución de 1857 se establece la separación del Estado y la Iglesia, lo que modifica la Ley expedida por Ignacio Comonfort y la hace inaplicable. Para el 28 de julio de 1859, en Veracruz, a cargo del Presidente Benito Juárez, se expiden las Leyes de Reforma, y con ellas, el establecimiento formal en México del Registro Civil y su nueva Ley Orgánica. Así mismo, el 28 de julio de ese mismo año, fue promulgada la Ley sobre el Estado Civil de las Personas. 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”. REGISTRO CIVIL En el Distrito Federal la función registral se instituyó en 1861, cuando Manuel Blanco, Gobernador de la capital, puso en vigencia las Leyes de Reforma y con fecha 11 de abril de ese mismo año se acuerda que se exonere a los curas de rendir el informe de nacidos, casados y muertos al Supremo Gobierno. En el año de 1870 el Registro Civil adquiere su arraigo y carácter definitivo y hasta el año de 1935 se introduce en el Registro Civil el uso del formato pre impreso para cada acta. Esto homogeneizó el registro de datos precisos que se establecen en la Ley Orgánica del Registro Civil, no obstante se conserva el registro en forma manuscrita hasta el año de 1979 cuando se establece la obligación de asentar los datos en los formatos pre impresos en forma mecanográfica y en cinco tantos. En los años de 1866 y 1884, se expiden Códigos Civiles, que retomaban disposiciones del Registro Civil. En 1917, en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, dentro de sus artículos 121 y 130, se señalan las bases del Registro Civil y para el 9 de abril del mismo año, se expide la Ley sobre relaciones Familiares, donde se instituyen a los jueces del Estado Civil. AGENDA El día 11 de cada mes entregar informe a la dirección de inspección sanitaria sobre nacimientos y defunciones, así como a S.L.P., (Dirección, IFE e INEGI) Continuar con trámite de enmiendas cada 2 meses. Realizar tramite para tramitar actas de otro municipio o estado. Realizar campañas para registros extemporáneos. Continuar con la gestión para un sistema de cómputo. Realizar encuadernación de 10 libros. Solicitar mueble para libros. Llevar documentos a traducir para inscripciones de niños en el extranjero. Continuar con la modernización del archivo. 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”. REGISTRO CIVIL Para poder realizar cada uno los servicios prestados por este departamento es fundamental y necesario solicitarles a las personas que acuden, los siguientes requisitos. Lo requisitos que tienen que traer para poder realizar el trámite de Registros de Nacimiento son: Constancia de Nacimiento del Bebe.(la constancia deberá traer el sello del hospital, firma del médico y deberán presentar la hoja blanca) Acta de nacimiento certificada reciente, de los padres del bebé Acta certificada reciente de matrimonio ( Si son casados) Copia de Identificación de los padres. Podrán presentar credencial del IFE, cartilla militar, certificado de estudios, carta de residencia, licencia de manejo o pasaporte vigente. Comprobante de domicilio. ( Agua, luz, o Teléfono) Dos testigos con copia de credencial de elector. Los abuelos del bebé no podrán ser testigos. Cartilla de vacunación. Si cuentan con ella Si los padres del bebé, son menores de edad, deberán presentarse los abuelos del bebé con copia de su identificación para que firmen la autorización del registro. Si no pudiera acudir alguno de los padres deberá presentarse con poder especial notarial donde se autoriza a un tercero para que comparezca en su representación. Lunes a viernes de 09:00 a 3:00 horas, para trámites de registro de nacimiento. Lo requisitos para contraer Matrimonio son: Actas de nacimiento certificadas recientes de los contrayentes ( con 2 Copias simples ) Copias simples de identificaciones de los contrayentes. Credencial de elector, pasaporte, cédula profesional, certificado de estudios, carta de residencia o licencia de manejo.. 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”. REGISTRO CIVIL Cartilla militar. Curp. Certificados Médicos prenupciales. Estos deben de ser expedidos de alguna Institución Pública como son: Cruz Roja, Centro de Salud, IMSS, ISSTE. Lo anterior debe de tener menos de 15 días en que decidan presentar los documentos a registro civil. Análisis clínicos de sangre donde conste el resultado de los factores V.D.R.L. y R.H. Lo anterior debe de tener menos de 15 días en que decidan presentar los documentos a registro civil. Dos Testigos con copia de credencial de elector. Los padres no pueden ser testigos. Si los novios tienen 16 años cumplidos y son menores de 18 años se requiere el consentimiento de los padres o tutores y deberán presentarse con copia de identificación oficial. Si los novios son menores de 16 años necesitaran dispensa de edad concedida por una autoridad Judicial competente. Mas el consentimiento de los padres o tutores asimismo presentarse con copia de la identificación oficial de los padres. Si alguno de los contrayentes es extranjero debe presentar además de los requisitos la traducción de acta al español y permiso de Gobernación, acreditar su legal estancia. La documentación anterior no se regresa, ya que pasa a integrar su expediente. Deberán pasar a registro civil a recoger una solicitud para su debido llenado y la documentación se entregara 1 semana antes de que necesiten realizar su matrimonio. Requisitos para realizar Registro Extemporáneos, en este caso se les llaman así cuando el bebé ya tiene 180 días de haber nacido. Certificado Médico de Nacimiento Fe de Bautizo. ( si ya fue bautizado y en caso de ser mayor de edad ) Acta de Matrimonio del interesado ( en caso que sea mayor de edad la persona que quiere registrarse ) Acta de nacimiento de hijos. ( en caso que sea mayor de edad la persona que quiere registrarse ) Cartilla Militar. ( en caso que sea mayor de edad la persona que quiere registrarse ) Constancia de Inexistencia del municipio donde nació la persona. Constancia de Inexistencia del Registro Civil del Estado. Donde nació la persona. ( si es mayor de 2 años) Constancia de Inexistencia del Registro Civil donde se va a realizar el trámite. 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”. REGISTRO CIVIL Actas de nacimiento o matrimonio de los padres. Certificado de estudios o credencial de escuela. En caso de ser menores de edad. Los padres se tendrán que presentar con identificación. Credencial de Elector, licencia de manejo cartilla militar, pasaporte vigente, o en su caso carta de residencia. Comprobante de Domicilio. (Luz, agua, teléfono.) Certificado de vecindad. En el caso de no contar con comprobante de domicilio. Requisitos para realizar el Reconocimiento de Hijos: Tendrá que traer acta original de la persona que se va a reconocer. Acta certificada reciente de los padres. Copia de las credenciales de Elector de los padres 2 Testigos con copia de credencial de Elector Comprobante de Domicilio . Lo requisitos para realizar trámite de Inscripción de Acta. Acta original de nacimiento y apostillada, el acta no debe de tener más de un año que la hayan solicitado. La Traducción del acta. Acta de nacimiento del padre o madre mexicana. Identificación Oficial. Comprobante de domicilio. Lo requisitos para realizar trámite de Defunción. Si van a levantar el acta en el Registro Civil. Certificado Médico de defunción. Dos testigos con copia simple de credencial de elector. Acta de Nacimiento del fallecido Credencial Si es de comunidad constancia de juez dando vista del fallecimiento Un familiar como declarante. De preferencia que se presente quien da los datos en el certificado de defunción. 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”. REGISTRO CIVIL CURP CLAVE UNICA DE REGISTRO DE POBLACION. Con este Programa se evita que la ciudadanía se tenga que trasladar al Archivo del Estado para realizar dicho trámite, la entrega es al momento. Deberán presentar acta certificada reciente si es la primera vez. A partir de esta administración, se ha trabajado intensamente para brindar una mejor atención a los ciudadanos que solicitan algún servicio a esta dependencia, tratándolo de manera cordial y amable, además de que se ha logrado reducir considerablemente el tiempo de entrega de las actas. También se redujo el tiempo de entrega de la CURP, anteriormente se tardaba varios días, actualmente la estamos entregando en el momento que la solicitan. El objetivo básico ha seguido siendo brindar información a la población en relación a los trámites y servicios que se prestan en el Registro Civil y ofrecer a las familias una garantía Jurídica, salvaguardando sus derechos legales al formalizar sus compromisos a través de un contrato civil. En el municipio se han registrado en total 398 registros de nacimientos de Octubre al mes de julio, nacimientos son mujeres. donde 220 nacimientos son hombres y 175 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”. REGISTRO CIVIL Se realizaron 8 Reconocimientos, tomando en cuenta el artículo 205 del código familiar vigente en el estado, donde menciona que el reconocimiento es voluntario e irrevocable. En matrimonios se registro un total de 99 parejas, realizando 22 a domicilio En oficialia de octubre a la fecha logrando beneficiar este año a 77 parejas, quienes asumieron su compromiso ante la ley y la sociedad. 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”. REGISTRO CIVIL De la sentencia ejecutoria que decretaron divorcios, en este municipio, Se realizaron 10 Asentamientos de actas de divorcios . Se realizaron 51 registros de defunción, acreditando así legalmente el fallecimiento de las personas de este municipio, para que las personas puedan realizar los tramites relacionados con el difunto. Se contó también con la realización de inscripciones de niños nacidos en el extranjero, pero de padres mexicanos, así como también la inscripción de cadáver de personas fallecidas en otros lugares fuera del municipio para que las personas no tengan que acudir asta el lugar donde falleció el familiar, si no que puedan tramitarlo aquí en nuestro municipio. Se expidieron actas certificadas para distintos trámites del usuario las siguientes: 4646 de nacimiento, 436 de matrimonio, 19 de divorcio, 145 de defunción, 7 constancias de inexistencia de nacimiento, y de matrimonio. En lo que se refiere al modulo CURP, se expidieron del mes de enero a la fecha 2473 facilitándole el trámite a las personas que acuden a este modulo. 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”. REGISTRO CIVIL Así mismo en enero se inicio con el trámite de enmiendas ya que a las personas se les dificulta ir a la capital a realizar el trámite facilitándoseles de aquí de la oficialía, logrando hasta la fecha 07 resoluciones y 07 enmiendas en trámite. Se autorizo por parte del gobernador la campaña sobre registros de nacimiento extemporáneos, solicitando así al cabildo que no se cobrara la multa respectiva, teniendo como respuesta favorable el que solo se cobrara el acta siendo el registro extemporáneo de forma gratuita. Se ha estado realizando gestiones para que por parte de la dirección general del estado se haga donación de sistemas de cómputo para la realización de actas por computadora y sea más rápida la atención a la ciudadanía. PROYECTOS Y PROPUESTAS. Digitalización. Proyecto. Uno de los principales proyectos para la Dependencia de Registro Civil en nuestro municipio es la Modernización, por tal motivo se ha realizado la gestión con la Dirección General para la donación de sistemas de computo, asimismo pretendo el escaneo de todos los libros que se encuentran en la oficialía si no se nos da el programa. Propuesta. Para realizar lo anterior comento necesito que se le pueda autorizar a su servidora el poder disponer de recursos para instalar el Internet y enviar los libros a imprenta para su debida encuadernación. Lo anterior de los libros para llevar a cabo dicho programa. Archivo. Proyecto. Lograr el archivar toda la documentación que se encuentra en el registro civil desde años atrás para lograr lo requerido por el CEGAIP, ya que la Constitución Política del Estado de San Luis Potosí en su artículo 17 bis, se establece la creación del Sistema Estatal de Documentación y Archivo, dependiente de la Comisión Estatal de Garantía de Acceso a la Información Pública. Propuesta. Para realizar lo anterior es necesario muebles para archivar, así como más personal, sistema de computo, para una mayor rapidez.. 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”. REGISTRO CIVIL Convencida de que la propuesta de trabajo de esta administración municipal es brindar desde el inicio, un trabajo conjunto y que muestre mayor eficiencia y cercanía con las personas. Sin duda que en materia del Registro Civil, el Programa de Modernización y Digitalización en mucho contribuirá a mejorar la atención al público en general en base a los ahorros en los tiempos que conllevan los tramites. Claro que lo anterior mencionado no se lograra sin la ayuda del Presidente Municipal, C. Alexander López García y si continuamos con esta dinámica este departamento logrará todos y cada uno de sus objetivos. ATENTAMENTE Lic. Ma. Guadalupe Silva Cabriales. OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL 2010 “AÑO DEL BICENTENARIO DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE INDEPENDENCIA; Y CENTENARIO, DEL INICIO DEL MOVIMIENTO DE LA REVOLUCION MEXICANA”.