Universidad Veracruzana Facultad de Administración PROYECTO DE INVESTIGACIÓN “Rotación de personal, el caso soriana los pinos, en el puerto de Veracruz, Veracruz” QUE PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA RECEPCIONAL DEL PROGRAMA EDUCATIVO DE: Administración de Empresas PRESENTA: David Schulz Jonguitud ASESOR: L.A.E. René González Velázquez H. Veracruz, Ver. 2011 ii Resumen El nombre de este proyecto es “Rotación de personal, el caso soriana los pinos, en el puerto de Veracruz, Veracruz” Donde el planteamiento del problema responde a la pregunta ¿Cuáles son los principales factores por los que el personal opta por salirse de la sucursal número 103 de la empresa Tiendas Soriana? En el planteamiento del trabajo se medirá bajo datos estadísticos y justificadamente el grado de satisfacción de los empleados al ingresar a laborar, demostrando cuales son los factores que más influyen para que el personal se sienta incomodo al realizar sus labores en esta empresa. Durante la aplicación de encuestas se obtuvieron datos que fueron analizados posteriormente y se realizaron estadísticas para comparar los datos, de los cuales pudimos determinar los factores fuerzas, oportunidades, debilidades y amenazas, en si un análisis FODA. Una vez realizando esto se realizaron propuestas que ayuden a que el personal que labora en la sucursal número 103 de soriana se sienta considerado y realicen mejor su trabajo. A simple vista existen varios supermercados, que se convierten en la competencia de la sucursal numero 103 de tiendas soriana, ya que en una distancia menor de 3 kilómetros se encuentran los más reconocidos supermercados en la zona norte de la ciudad de Veracruz, mas sin embargo esta sucursal de soriana sigue teniendo sus clientes por sus atractivas promociones, de la competencia. ya que el factor más importante es seguir adelante a pesar iii Dedicatorias y agradecimientos A Dios: En primera instancia te nombro a ti, aunque casi no tengo cara para hacerlo ya que muy pocas son las veces en que te he dado las gracias por todo lo que me has dado, casi siempre acudo a ti para pedirte favores, pero a pesar de esto me los has cumplido, por eso y por ponerme a todas esas personas que se han atravesado en mi camino para mi bien, te agradezco infinitamente, y por conservar a toda mi familia conmigo, si escribiera todo lo que tengo que agradecerte pudiera hacer un libro, muchísimas gracias por todo mi Dios. A mis padres: Sara Jonguitud Constante, Cuanto amor, comprensión, consejos, guiarme por un buen camino. Es indescriptible todo el amor que siento por ti, mi madre la mujer que más he amado en la vida, la más maravillosa de las mujeres y de las madres. Madre como tú no hay otra. Gracias por darme la vida, por apoyarme en todas mis decisiones por malas que fueran y por dejarme ser como soy, en toda mi vida no voy a poder agradecerte todo lo que me has dado, por ti siento el amor más profundo y verdadero, daría mi vida por ti, te amo madre mía. Marco Antonio Schulz Carbajal, Qué decir de ti Padre, Carbajal como te llamo yo, me encanta la forma en la que nos llevamos, a veces me desesperas con tu actitud, mas sin embargo desde que nací viste por mí, diste todo a costa de que mis hermanos y yo tuviéramos todo, aun recuerdo que todas las tardes esperaba a un costado de la puerta alrededor de las 4 de la tarde esperando tu llegada del trabajo para darte un gran abrazo y contarte de mis aventuras, gracias por todo padre mío, te amo papá. A mi hermano Marco Antonio Schulz Jonguitud, iv Mas que un hermano eres un ángel para toda la familia, nunca me he podido explicar bien que fue lo que te sucedió cuando eras un bebe, lo único que sé es que Dios sabe por qué hace las cosas y las decisiones de él son las únicas que no puedo juzgar, jamás has sido una carga extra para la familia, al contrario tu le das tranquilidad al hogar, esas carcajadas tuyas son las que le dan armonía al ambiente, te quiero mucho hermanito. A mi hermano Omar Schulz Jonguitud, Como he aprendido de ti, estando a tu lado me siento más seguro, desde niño fuiste mi ejemplo a seguir y gracias a eso mírame aquí estoy en pie defendiéndome y sobreviviendo en este mundo, muchas gracias hermano te quiero mucho. A mi hermana Berenice Schulz Jonguitud, No sé cómo agradecerte todo el apoyo y toda la presión que has provocado sobre de mi, para que al igual que tu, culmine mis estudios profesionales, esos dos angelitos que tienes me motivan a seguir adelante, cada vez que los recuerdo se me sale una sonrisa. Mi querida esposa Wendolyne Cruz Loyo, En este año nos ha pasado de todo en la vida, los dos cambiamos por completo y nos volvimos más responsables mi amor, esa nena que viene en camino en este momento es mi mayor motivación en estos momentos, la amare y tratare de tenerle todo a ella ya que será mi nena consentida, la esperamos con ansias, gracias por estos 6 años de conocerte bebe, te amo Wendy. Mi bebe Kitzia Schulz Cruz, Mi amor no sabes con cuantas ansias esperamos tu nacimiento bebe sobretodo tu madre y yo, tus abuelos y tus tíos ya te queremos en nuestros brazos, te prometo que cumpliré contigo como padre nena, ya te quiero ver jugando conmigo nena, te quiero mucho mi bebe. v Mis sobrinos, Alix Johana, Omar, Sara, Manuel, Frida, Como me han llenado de carcajadas con sus travesuras, el verlos a todos juntos corriendo en el patio es mi mayor satisfacción, pronto tendrán otra primita que va a andar con ustedes jugando y haciendo travesuras, sigan como van ustedes me impresionan con sus ocurrencias nenes, los quiero con toda mi alma. Mi cuñado Manuel, Poco es el tiempo que he podido convivir contigo, pero con lo poco que hemos estado juntos es suficiente para saber que eres una buena persona, gracias por cuidar de mi hermana y mis sobrinos, sabes una cosa que nunca te he podido decir, te admiro mucho por tu valentía y esfuerzo, sabes a lo que me refiero, te mando un fuerte abrazo cuñado. Mi cuñada Yesenia, Me encanta tu forma de ser, y tu tranquilidad con la que tomas las cosas, me da mucho gusto que seas la madre de mis queridos sobrinos y que los eduques de esa manera, al igual por esmerarte para tener bien a mi hermano, a veces te hago repelar pero me controlo, gracias por soportarme cuñada, te quiero mucho. Tía Hayde, Cada vez que mi madre no podía ver por mi por alguna razón, tú te hacías cargo de mi y te lo agradezco mucho, tus consejos y tus bendiciones son de las mejores curas que tienen mis problemas tía tu me viste crecer y sabes quién soy, gracias tía por cuidar de mi, te quiero mucho tía. Mis primos, Jonathan, Montserrat, Mónica, Ustedes fueron parte fundamental de mi infancia, todos juntos practicábamos todos los juegos existentes, solo unas escaleras nos separaban, y me da gusto que a esta edad todos tengan su vida hecha, gracias por esos tiempos junto con mis hermanos, les deseo lo mejor en todo momento. vi Mis suegros, Miguel y Sandra, Sin ser de su familia directamente ustedes me han brindado un gran apoyo, que no sé como agradecerles, también trajeron al mundo a la mujer a la cual amo demasiado, que ahora es mi esposa, una mujer maravillosa, suegros muchas gracias por su apoyo. Mis amigos, Alain e Ibis, Hace año y medio los conocí en el lugar donde ahora trabajo, ustedes me enseñaron a trabajar, cada noche que nos reuníamos donde fuera, era una noche llena de historias, aventuras anécdotas y risas, ahora me he casado y las cosas son diferentes, mas sin embargo seguimos haciendo que esa amistad se conserve ya que nos la pasamos muy bien, les agradezco mucho por ponerse en mi camino. Mi amigo Edher Feliciano, Que fácil se dicen seis años, en los cuales compartimos muchas cosas y nos conocimos muy bien, contigo compartí toda mi vida universitaria, todos mis logros y demás, esos consejos que me dabas me ayudaron de mucho en esta etapa, espero seguir conservando tu amistad por siempre hermano. Mi amigo Eder, Ese día que te conocí lo recuerdo mucho ya que sin conocerme me pediste apoyo y te lo brinde sin pensar la gran amistad que conocería, ese viaje que realizamos concreto mas nuestra amistad y nos conocimos un poco más, espero nunca perder tu amistad, se que realizaras tus metas amigo mío. Mi asesor, René González Velázquez, Usted es parte primordial en mi carrera profesional, en sus clases aprendí mucho, y en la etapa final de mi carrera me apoyo con mi experiencia recepcional, usted me apoyo para que culminara mi etapa profesional sin usted no hubiera podido llegar hasta el final, muchas gracias Licenciado. vii INDICE Introducción CAPITULO I .................................................................................................................... 2 1.1 Planteamiento del Problema. ................................................................................. 3 1.2 Objetivos generales y particulares. ........................................................................ 3 1.3 Justificación del Proyecto. ..................................................................................... 4 1.4 Alcances y Limitaciones. ....................................................................................... 4 1.5 Método de desarrollo de la propuesta. ................................................................... 5 CAPITULO II ................................................................................................................... 6 2.1 Rotación de personal. ............................................................................................ 7 2.2 El efecto selección de personal. ............................................................................ 9 2.3 Las causas de la rotación y fluctuación laboral. .................................................. 11 2.4 Incentivos y remuneraciones, factores importantes. ............................................ 14 2.5 Los costos de la rotación de personal. ................................................................. 20 2.6 Efectos de la rotación de personal. ...................................................................... 22 2.7 Generalidades de satisfacción del empleado. ...................................................... 34 2.8 Planeación de los recursos humanos. ................................................................. 42 CAPITULO III ................................................................................................................ 44 3.1 perfil de la empresa. ............................................................................................ 45 3.2 servicios de la empresa. ...................................................................................... 46 3.3 Determinación y elaboración de la muestra. ........................................................ 46 3.4 Encuesta. ............................................................................................................ 47 3.5 Análisis del resultado obtenido. ........................................................................... 50 Conclusión .................................................................................................................... 64 Bibliografías .................................................................................................................. 67 1 Introducción Hoy en día el puerto de Veracruz es nombrado mundialmente, por ser uno de los puertos más reconocidos a nivel internacional ya que por este lugar entran y salen numerosos contenedores con mercancía que se importa y exporta del país; también es importante por su alto nivel turístico ya que mucha gente tanto del país como de fuera, les gusta disfrutar de las soleadas tardes del puerto en las hermosas playas que existen en este lugar es un lugar alto en economía ya que en este puerto se hacen muchas negociaciones. También conocido como Soriana Plus, es un formato de tiendas enfocadas a consumidores ubicados en ciudades de más de 100,000 habitantes las cuales tienen una superficie de entre 6,000 y 11,000 metros cuadrados. Operan bajo el esquema de ventas al menudeo. Manejan un amplio surtido de mercancías con 50,000 SKU's de las divisiones de ropa, mercancías generales, abarrotes y alimentos perecederos. Cuentan con una galería comercial formada por 40 ó 50 pequeños locales que la Compañía renta a terceros, quienes comercializan productos y servicios al consumidor. Compiten con formatos similares como Mega de Comercial Mexicana, Selecto Chedraui de Chedraui, y Walmart Supercenter de Grupo Walmart. La mayor parte de las tiendas Gigante fueron convertidas en Soriana Hipermercado. La sucursal numero 103 de los centros comerciales soriana se encuentra en el puerto de Veracruz denominada los pinos, la cual está ubicada en la carretera Rafael cuervo S/N al norte de la zona conurbada Veracruz – Boca del rio, cuenta con unas instalaciones muy amplias y dentro de ella una plaza exterior al supermercado, en esta sucursal de soriana trabajan muchos empleados en los diferentes departamentos tanto de piso como administrativos. En este proyecto nos enfocaremos en el nivel de rotación de personal, el cual se medirá en base a la entrada y salida de empleados y las impresiones que ellos tienen de la asociación. 2 CAPITULO I 3 CAPITULO I Metodología de la Investigación. 1.1 Planteamiento del Problema. Si bien es sabido la ciudad de Veracruz es turística, industrial y comercial dentro de este ultimo rango se encuentra la sucursal numero 103 de los centros comerciales soriana, la cual se divide en varios departamentos tanto de piso como administrativos, pero en este caso de estudio nos enfocaremos únicamente a la parte que le compete a recursos humanos la cual se refiere a la alta rotación de personal que se ha detectado en este empresa, pueden ser varios factores los que afecten a que este concepto se desarrolle por lo tanto en este caso responderemos mediante una alta investigación muy completa a la pregunta. ¿Cuál es la razón principal por la cual los trabajadores opten por salirse de la empresa soriana sucursal los pinos? 1.2 Objetivos generales y particulares. Objetivo general: Determinar cuál es la causa principal por la cual existe un alto grado de rotación de personal. Objetivos particulares: Medir el grado de satisfacción de los empleados fieles en la empresa con respecto al ambiente laboral y al trato de los altos rangos hacia ellos. 4 Dar a conocer los factores variantes para el proyecto, y desarrollar lo que comprende a este término. Realizar encuestas y platicar personalmente con los empleados para saber qué es lo que piensan de su empresa, y obtener información importante. 1.3 Justificación del Proyecto. La zona conurbada de Veracruz – Boca del rio es una zona que cuenta con diversas playas muy hermosas, por lo tanto cuenta con un alto nivel de turismo, dentro de esta zona existen varias tiendas de supermercado, dentro de las cuales se incluye la sucursal numero 103 de las tiendas soriana. Este proyecto se elabora por que en la sucursal los pinos de la cadena de tiendas soriana se ha detectado un alto nivel de rotación en la empresa, lo cual no es nada conveniente para ninguna empresa, ya que este factor incide mucho en los gastos de la empresa, debido que al existir una abundante rotación de personal, se gasta en capacitaciones, cursos y demás, y ahí se invierte tanto tiempo como dinero que es algo muy importante para la empresa y no se puede ir perdiendo cada vez que ingrese personal a la tienda. Soriana no es la única tienda de autoservicio, por lo tanto existe mucha y muy fuerte competencia, por lo cual se esfuerza día a día por ser la mejor entre ellas. Si en esta sucursal de soriana se logra realizar capacitaciones y un buen trato al personal al momento de su contratación, este proyecto llegara a ser un éxito cuando sea llevado a cabo dentro de la sucursal. 1.4 Alcances y Limitaciones. Con la realización de este proyecto se lograra detectar realmente cual es la causa por la cual ocurre este problema, para lograr darle a conocer al responsable la hipótesis del trabajo para que lleguen a tomar cartas en el asunto para que esto ya no siga ocurriendo mas. 5 A los empleados se les realizaran encuestas, ya que ellos son la variante principal y gracias a dichas encuestas sabremos qué es lo que sienten y piensan los empleados con respecto a su lugar de trabajo, y este será un punto muy importante para llegar a la conclusión de este proyecto. Cabe mencionar que se cuenta con el apoyo total de la empresa y fácil acceso para poder realizar las encuestas y poder llevar a cabo esta investigación. 1.5 Método de desarrollo de la propuesta. En este proyecto se analizaran cada una de las alternativas para solucionar problemas y deficiencias encontrados a lo largo de nuestra investigación en base a una metodología de investigación debidamente realizada, a través de encuestas que se aplicaran a cada uno de los empleados seleccionados. La metodología con la que se llevara a cabo la aplicación de encuestas en la sucursal 103 de las tiendas soriana se basa solo a empleados que estén laborando actualmente en dicha sucursal tanto de piso como a oficinas, dichas encuestas se llevaran a cabo en el lapso de una semana comprendida en el mes de mayo, es decir antes de que empiecen las contrataciones para la temporada alta que son las vacaciones de verano. 6 CAPITULO II 7 CAPITULO II. Marco Teórico Conceptual 2.1 Rotación de personal. El término de rotación de recursos humanos se utiliza para definir la fluctuación de personal entre una organización y su ambiente; esto significa que el intercambio La Rotación de Personal comprende una gran variedad de Ventajas, pero también sostiene sobre sí misma, la posibilidad de que haya desventajas, porque toda Rotación de Personal requiere el tener que sumir ajustes de personas entre la organización y el ambiente se define por el volumen de personas que ingresan en la organización y el de las que salen de ella. Por lo general, la rotación de personal se expresa mediante una relación porcentual entre las admisiones y los retiros con relación al número promedio de trabajadores de la organización, en el curso de cierto período. Casi siempre la rotación se expresa en índices mensuales o anuales con el fin de permitir comparaciones, para desarrollar diagnósticos, promover disposiciones, inclusive con carácter predictivo. Ventajas y Desventajas 8 Veamos algunas ventajas. - Permite que cada Personal que labora en la empresa, descubra su potencial, habilidades y destrezas que no había desarrollado hasta entonces. - Permite que en cada equipo de trabajo pueda interactuar con nuevos miembros periódicamente. - Permite que cada persona nueva aporte novedades al grupo a través de sus habilidades, talentos, ideas, etc. - Permite que los antiguos miembros de cada equipo de trabajo pueda no solamente desarrollar sus conocimientos, sino además aprender a transmitirlo tanto teórica como en lo práctico, a cada nuevo integrante de su equipo. - Permite que cada persona que tiene que desarrollar a alguien que es novato en su área pueda descubrir en sí mismo, el Líder que lleva dentro. - Permite que cada Líder de grupo pueda ver a mayor escala cómo es el desenvolvimiento de cada empleado en su área, y en la empresa en general, cuando ésta le permite trabajar en otra área en la cual no ha laborado antes. - Permite que las personas no se apoderen del cargo, o, hablando irónicamente, "Que cada cargo no se apodere de las personas". - Permite que todos los miembros de cada equipo tengan igualdad de oportunidades para poder rendir en diferentes áreas, conocer nuevas habilidades, y adquirir nuevos conocimientos. Veamos las Desventajas o dificultades que puede generar la rotación de personal: - Hay personas que no se sienten preparadas para asumir nuevas funciones. - Hay personas que no se sienten bien cuando son sus compañeros los que son cambiados de su grupo, porque se siente que ha de perder a sus amigos. - Hay personas que no disfrutan el hecho de que otras personas sean promovidos. 9 - Hay personas que les cuesta adaptarse a nuevos miembros en el grupo. - Hay personas que les cuesta seguir las órdenes de nuevos líderes. - Hay personas que les cuesta adaptarse a un cargo que les exige liderizar a un grupo, si ellos nunca antes han tenido ese tipo de exigencias. - Hay personas que les cuesta socializar, y cuando les ha costado integrarse a un grupos, luego de lograrlo, les cuesta tener que dejarlo para comenzar en uno nuevo. - Hay personas que conocen muy bien su trabajo, pero no saben cómo ayudar a otros y prepararlos en el oficio. - Hay personas que no se dejan ayudar ni enseñar, y quieren llegar a un grupo, pero que todos se adapten a él, en vez de adaptarse él mismo a este nuevo grupo. - Hay personas que creen que saben enseñar a los nuevos miembros, pero en realidad los confunden porque no saben darle las herramientas que necesitan realmente. - Hay personas que saben trabajar individualmente, pero no saben trabajar en equipo. - Hay personas que cuando trabajan en grupo son muy buenos, pero cuando les toca liderizarlos, terminan rompiendo relaciones, y nadie los quiere como líderes. 2.2 El efecto selección de personal. Uno de los problemas que frecuentemente se nos presenta en algunos sectores de nuestra economía es la inestabilidad laboral aspecto que genera consecuencias negativas para cualquier organización y que posteriormente se agudiza cuando resulta extremadamente difícil cubrir el puesto de trabajo vacante sobre todo si se trata de puestos poco atractivos y con una baja remuneración que pertenecen a empresas que proyectan una mala imagen en el entorno donde se desenvuelve su actividad , lo que provoca en muchos casos se realice una selección incorrecta de la persona que debe 10 ocupar dicho puesto, pues no existen opciones, esto provoca que pasado cierto tiempo esa persona vuelva a fluctuar hacia otra organización , esto puede ser por decisión de la propia empresa que descubre que el trabajador seleccionado no es el idóneo para dicho empleo o puede ser por solicitud de la propia persona que decide marcharse porque ha encontrado un empleo que le permite satisfacer en mayor medida sus expectativas . Una de las causas que puede generar la rotación del personal en la organización es la insatisfacción laboral sobre todo si la persona insatisfecha constituye un recurso humano altamente demandado, estableciéndose una competencia entre oferta y demanda donde es el trabajador quién tomará la decisión final y donde la satisfacción juega un importante papel en dicha elección La satisfacción es la diferencia de la cantidad de recompensas que reciben los trabajadores y la cantidad que piensan debían recibir, es más una actitud que un comportamiento. Entre los factores más importantes que hacen que un trabajador se sienta satisfecho se encuentran; trabajos interesantes, recompensas justas y equitativas, condiciones laborales adecuadas y buenos compañeros de trabajo. Una de las formas más frecuentes de manifestarse la insatisfacción consiste en el abandono de la organización que se comienza con la búsqueda de otro empleo y que culmina con la renuncia cuando aparece lo que el trabajador está buscando. Muy ligado a la satisfacción está la motivación pero hay que dejar claro que no son directamente proporcionales ambas variables. La motivación puede definirse como la voluntad por alcanzar las metas de la organización condicionado por la capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad personal. Muy ligado a la motivación como vemos está la necesidad, cuando la misma está insatisfecha se crea una tensión en la persona que generan impulsos buscando metas que cuando se alcancen, la necesidad quedará satisfecha. Existen un conjunto de teorías que se han encargado de indagar en el campo de la motivación, algunas han sido corroboradas a través de las investigaciones y otras no 11 han sido totalmente comprobadas por lo que en este terreno todavía queda mucho por decir. 2.3 Las causas de la rotación y fluctuación laboral. En investigaciones realizadas en cuanto a la rotación o fluctuación laboral ha quedado demostrada la influencia que tiene la satisfacción y la motivación laboral en la misma. La fluctuación laboral refleja los movimientos de entradas y salidas definitivas de trabajadores en una organización durante un período de tiempo .Las salidas pueden ser por diversas causas pero podemos agruparlas de la forma siguiente: 1. Bajas biológicas son aquellas salidas relacionadas con el término de la vida laboral de las personas también denominadas bajas inevitables. 2. Bajas socialmente necesarias. 3. Bajas por motivos personales. 4. Bajas por motivos laborales depende de la organización. 5. Bajas por decisión de la propia Empresa. Las salidas que ponen de manifiesto una ineficiente gestión de los recursos humanos son las relacionadas con los motivos personales y laborales aunque en algunas de nuestras organizaciones existe una tendencia a reflejar estas salidas como decisión del trabajador ocultando el verdadero motivo de las salidas, tergiversando así la situación real , en otros casos es el propio trabajador el que oculta el motivo real de su salida con el único fin de poder marcharse lo más rápidamente posible y de esta forma no perder el nuevo empleo que ha encontrado. Se dice que la rotación o fluctuación puede ser real o potencial, la primera es la salida consumada ante lo cual no se puede tomar ninguna medida pues el trabajador ya se ha 12 marchado, el segundo tipo de salida está relacionada con el deseo latente del trabajador de marcharse el cuál no se ha hecho efectivo por no haber encontrado aquél empleo que reúna los requisitos que está buscando y que se corresponda con las expectativas que esa persona tiene Ambos tipos de salidas pueden ser cuantificadas a través de diferentes indicadores los cuales no abordaremos en este trabajo. La fluctuación real puede tomar para su medición los registros de personal que existen en la organización, mientras que la potencial presupone la utilización de encuestas o entrevistas, para ser detectada. Si bien es importante conocer y medir la fluctuación real es más importante el estudio de la fluctuación potencial la cual en cualquier momento se convierte en una salida definitiva por ello se dice que esta última tiene un carácter preventivo. El estudio de la fluctuación potencial pone al descubierto los motivos por los cuales algunas personas desean marcharse de la organización y conociendo los mismos se puede trabajar en la búsqueda de soluciones y lograr que esos trabajadores no causen baja de la organización pues en la mayoría de los casos constituyen los más capaces y calificados. ¿Cuáles son las causas más frecuentes que provocan la rotación o fluctuación laboral en nuestras empresas? Una de las causas más comunes que desde el punto de vista laboral han aumentado la rotación laboral en nuestras organizaciones en los últimos años es la relacionada con el contenido del trabajo y los salarios cuando esta relación no se corresponde, el trabajador tratará de buscar una solución a esta situación dentro o fuera de su centro laboral , según sea posible aunque en nuestro país existe un sistema de tarifas que establecen que trabajos iguales reciben retribuciones iguales , esta relación puede vulnerarse por una serie de beneficios adicionales que pueden hacer que determinados tipos de trabajos sean más ventajosos y atractivos que otros , de ahí el éxodo que se ha producido en la última década hacia los llamado sectores emergentes en la economía como lo es el turismo. 13 Otra de las causas que comúnmente reflejan las investigaciones relacionadas con las salidas de los trabajadores son las condiciones laborales. Cuando el ambiente laboral donde el trabajador desempeña su labor no es el más adecuado hace que este se sienta insatisfecho y en casos extremos conduce a la rotación laboral. Otra causa está relacionada con el sistema de estimulación moral y material vigente en la empresa que hace que los trabajadores se desmotiven y decidan marcharse de la misma. Otro motivo que aducen los trabajadores es que consideran que el sistema de pago vigente no se corresponde con el esfuerzo realizado y con los resultados obtenidos sobre todo en trabajos manuales y altamente monótonos. En algunos casos también se reflejan las pocas posibilidades de superación y promoción que les brinda la entidad y también inconformidad con los métodos y estilos de dirección. Así como los escasos beneficios, servicios y prestaciones que se les brindan por pertenecer a la entidad en cuestión. Todos estos motivos conducen a la desmotivación e insatisfacción laboral aumentando la rotación laboral. Los motivos personales más frecuentes lo constituyen los problemas con la vivienda, la carencia de círculos infantiles que garanticen el cuidado de los niños, la atención a familiares enfermos, las salidas del país, lejanía del centro de trabajo y problemas con el transporte. De acuerdo a lo planteado se ha determinado que los factores de estudio relacionados con la rotación de personal son: 1. Insatisfacción laboral 2. Baja remuneración 3. Selección incorrecta Preguntas de investigación 1- ¿Cuál es la relación entre rotación de personal e insatisfacción laboral? 14 2-¿Qué efecto tiene la baja remuneración en la rotación del personal? 3-¿Cómo afecta la selección incorrecta en la rotación de personal? 4- ¿Qué impacto tiene la motivación en la rotación de personal? 5- ¿Qué importancia tienen las bajas biológicas en la rotación de personal? 6- ¿Como repercuten las bajas sociales en la rotación de personal? 7- ¿Cuál es el efecto de las bajas por motivos personales en la rotación de personal? 2.4 Incentivos y remuneraciones, factores importantes. El ambiente actual refleja que las relaciones entre empresarios y empleados están constantemente sujetas a los cambios del entorno globalizado. Anteriormente, las empresas no experimentaron dichos cambios de manera tan drástica y es probable que contaran con cierta estabilidad en lo que respecta a la permanencia de los empleados. Se observa que antes de los noventa y principios del dos mil, aumento el número de trabajadores que dejaban voluntariamente su trabajo, ya que los empleados buscaban y encontraban mejores oportunidades en un mercado laboral más estrecho. La problemática de la remuneración como factor probable de influencia en la decisión de los trabajadores para retirarse de la empresa, cuando considera que es insuficiente. “Un elemento esencial para mantener y motivar la fuerza de trabajo es la compensación adecuada. Los empleados deben recibir sueldos y salarios justos a cambio de una contribución productiva. Cuando sea adecuado y aconsejable, los incentivos deben cumplir una función importante. La compensación insuficiente quizá ocasione una alta tasa de rotación de personal. Si la compensación es demasiado alta puede perder su capacidad de competir en el mercado”. 15 Con respecto al tema de lealtad a la organización se compara al mundo occidental con el oriental, en donde se afirma que el mundo occidental ha desarrollado una cultura empresarial que se ha caracterizado por la poca promoción de adhesión y lealtad a la organización , que representan una serie de cambios negativos, en comparación con la empresa oriental; sin identificarse las razones precisas se menciona que ya sea por regla del mercado o por las circunstancias de cada empresa , la tasa de rotación ha aumentado mucho, aparentemente esta situación , en el pasado al ser señalado no se le atribuía importancia; sin embargo actualmente las empresas occidentales muestran más interés por lo que se están generando cada vez más estudios. . Continuando con la misma referencia en el tema de capacitación y desarrollo de los recursos humanos se hace énfasis en que éste último es un método efectivo para enfrentar los desafíos de esta área funcional de las empresas y se menciona entre ellos a la rotación de empleados. Visto como un fenómeno esta problemática se manifiesta como no limitativa de algún tipo de organizaciones y dicha problemática si afecta a aquellas en donde la moral baja, o bien se perciba que las oportunidades de avance son mínimas o existe la creencia de que la capacitación y el desarrollo que se ofrecen al potencial de cada individuo. Uno de los focos de interés para el departamento de Capital Humano es tratar de mantener a los empleados en la organización el mayor tiempo posible, claro para esto deben de están consientes los administradores de Recursos que el personal tiene que tener una satisfacción laboral y personal. Para poder aterrizar bien en el concepto de estudio se presenta la definición de “rotación que es el retiro voluntario o involuntario permanente de una organización. Puede ser un problema debido al aumento de los costos de reclutamiento, selección y capacitación; se dice que los gerentes nunca podrán eliminar la rotación” Se entiende por rotación el ingreso y el egreso de personas en la organización. De tal manera que si se presenta un porcentaje muy elevado de éste es considerado como una señal de la presencia de algunos problemas; si se toma en cuenta que la organización ya generó gastos en actividades de recursos humanos para atraer y 16 seleccionar y entrenar o capacitar al personal que ha de contratarse, se considera que un índice de rotación elevado es costoso para la empresa. Existen varias fórmulas para el cálculo del índice de rotación, a continuación se muestran dos de las fórmulas más comunes: R = B x 100 N o R = B-1 x 100 N En dónde: R= índice de rotación (%) B= Número de bajas N= Promedio de personas en nómina, en el período considerado 1= Número inevitable de bajas (muerte, reducciones de personal) ¿Cuán altos son los costos de una tasa alta de rotación? Si se toma en cuenta que se afecta el funcionamiento eficaz y eficiente de una organización cada vez que retira un empleado (que ya desarrolló conocimientos y experiencia en el puesto) y que se debe invertir tiempo para encontrar a su reemplazo y que éste se prepare, es decir, ser entrenado para poder desempeñar responsablemente dicho puesto. Un aspecto importante también señalado, es que la rotación se genera en empleados, que por cuyos resultados de rendimiento satisfactorio, no se desearía perder. La rotación de personal está involucrada con los costos primarios y secundarios. Los costos primarios son las inversiones que realiza la empresa para contratar al personal para cubrir las vacantes, y los costos secundarios es lo que destina la empresa durante el tiempo en el que queda cubierta la vacante. Los costos de sustitución de recursos humanos son: costos de reclutamiento, de selección, de formación y de la ruptura laboral. Otro indicador que marca un impacto en la producción y desarrollo óptimo de la organización es el generado por el ausentismos. El ausentismo es el tiempo en que el 17 empleado de una empresa no está trabajando cuando debería de hacerlo, algunos factores que lo ocasionan son la falta de motivación por el trabajo realizado ya sea porque es un experto en su trabajo o porque el trabajo no le gusta, el nivel de empleo, salarios, sexo, edad y situación familiar. Entre las clasificaciones de ausentismo mencionamos las: faltas justificadas, injustificadas, las de por enfermedad, accidentes, por mencionar algunas. Siempre se ha dicho que a mayor motivación mayor producción por parte del personal. Por tal motivo es de suma importancia la satisfacción que encuentran los empleados con sus condiciones de trabajo, sus compañeros, sus superiores, etc. “la satisfacción laboral es el conjunto de sentimientos y emociones favorables o desfavorables con el cual los empleados consideran su trabajo. La rotación se presenta cuando la satisfacción es baja, y esta es la proporción de empleados que abandonan una organización durante un periodo dado”. La mayoría de los empleados insatisfechos son jóvenes solteros sin obligaciones familiares y económicas, estos tienen más libertad de dejar sus trabajos que los empleados de 50 años con deudas e hipotecas. Los subordinados para ser verdaderamente motivados y satisfacer sus diversas necesidades solicitan reconocimiento del trabajo desarrollado, critica constructiva no tendenciosa, interés personal, accesibilidad para exponer ideas y estudio de las mismas, aviso de los cambios antes de ejecutarlos, fe en el empleado y labores que realiza y pleno uso de las comunicaciones. Para alentar a los empleados es necesario trazar sistemas de incentivos. Un incentivo es la condición para satisfacer la necesidad que se controla deliberadamente para aumentar la productividad, la integración o la moral de los trabajadores. Los incentivos pueden ser: monetarios es decir sueldos, salarios, acciones; personales: seguridad del trabajo; sociales: notificar por adelantado si se hará un cambio en el trabajo. 18 Algunos de estos incentivos pueden otorgarse por su desempeño, participación en las utilidades, en las ganancias y en el capital de la empresa, además de crear un ambiente que se perciba como remunerador y motivador, tratarlos como socios y pagar buenos sueldos. “Los investigadores con valores fuertemente humanistas sostienen que la satisfacción es un objetivo legítimo de una organización. No sólo es que la satisfacción está negativamente relacionada con el ausentismo y la rotación, sino también – arguyen – que las organizaciones tiene la responsabilidad de a sus empleados trabajos desafiantes e intrínsecamente recompensantes. . .” La rotación de personal expresa el índice porcentual de empleados que circulan por la empresa, sobre el número medio de empleados que se quedan, en un período predeterminado y considerado, por ello la rotación de personal debe ser calculada en función al volumen de recursos humanos disponibles más el costo real de los que se fueron y no como se acostumbra en función de entradas o salidas de personal. En el pasado reciente el factor humano dentro de las organizaciones ocupaba una importancia de segunda línea en los intereses y preocupaciones de los dueños y/o presidentes de las empresas, habiéndose concebido como costo y nunca como un recurso. En un nuevo escenario de referencia, con una realidad totalmente cambiada, que ha asimilado la implantación de nuevas tecnologías, conjuntamente de nuevas formas de trabajo y, como consecuencia de estos cambios se ha elaborado por exigencia de estas realidades nuevos perfiles profesionales, en donde prevalece el trabajo intelectual sobre el físico y el surgimiento de nuevas y exigentes necesidades y una visión ética y moral muy diferentes a las anteriores, los trabajadores no solamente ofrecen su capacidad de trabajo, sino que también sus aptitudes, una profesionalidad y una flexibilidad que requieren ser evaluadas y valorizadas. Estos nuevos y complejos componentes han traído como consecuencia que el factor humano se ha convertido en un elemento estratégico e inestimable para la empresa, que tienen la obligación de desarrollarlo para reafirmar la ventaja competitiva de la organización 19 Desde esta nueva perspectiva el recurso humano ha pasado de ser considerado como costo a una inversión estratégica. Las naciones industrializadas conscientes que su competitividad está directamente relacionada con la calidad de la gente, han hecho grandes inversiones en la transformación de sus sistemas de aprendizaje, tanto en el ámbito de instituciones de enseñanza, así como también en los programas de capacitación y desarrollo en las empresas. Cada día la dirección, función y gestión de recursos humanos en esos países tiene más importancia. Los presidentes de esas naciones se preocupan por reclutar, seleccionar y emplear los mejores, para que garanticen la consecución de los objetivos gubernamentales propuestos. En muy raros casos se puede apreciar gente mediocre ocupando cargos de alta jerarquía en la administración de esos gobiernos. Y, es más; si algún funcionario ha venido desempeñándose excelentemente en sus funciones –sin importar a cual partido político pertenece- continua en su cargo. Los presidentes de esas naciones a las personas exitosas les garantizan su continuidad administrativa. Pero la realidad de este país es otra. Se quiere retrotraer técnicas y herramientas gerenciales, apoyadas en viejas y caducas filosofías políticas, que lo que han hecho es establecer una alta rotación de personal en los niveles estratégicos del gobierno central. De acuerdo a los principios básicos de gerencia la rotación de personal se refiere a la cantidad de movimientos de trabajadores que entran y salen de una organización, ordinariamente expresado en términos de proporción de rotación. La rotación de personal para una organización, es a menudo, un índice importante de la eficiencia con que se están desempeñando las diferentes funciones de personal por parte de los máximos líderes de dicha institución. La proporción de rotación puede calcularse sobre la base del número de altas o separaciones, pero el porcentaje de bajas, con referencia a las renuncias y separaciones obligadas, es el más usado. Es decir la rotación de personal se refiere al movimiento de trabajadores que entran y salen de una organización. Los tratadistas con frecuencia la mencionan como uno de los factores que originan el fracaso de los índices de productividad y de eficiencia de las instituciones, tendente a mantener el mismo ritmo que el de los competidores. De acuerdo a los expertos en la administración de personal han llegado a la conclusión que la sustitución 20 de un trabajador consume mucho tiempo y dinero. Los costos de reemplazo por lo general se dividen en tres categorías: costos de separación para el trabajador que se va, costos de reclutar, seleccionar y emplear al trabajador que viene y costos de entrenamiento y capacitación para el nuevo trabajador. En las corporaciones con categoría mundial cuando existe una alta rotación de personal en una dependencia específica de dicha organización, se trata de analizar el por qué de la misma. Por cuanto están muy conscientes que la rotación de personal representa un gran consumo de tiempo y dinero. En dichos cálculos económicos deben incluirse los costos indirectos como baja productividad antes de salir, mal estado de ánimo y tiempo extra para los otros trabajadores por el puesto vacante. En consecuencia, la reducción de la rotación de personal puede simbolizar un ahorro importante para la organización, de igual forma el estilo de liderazgo del jefe inmediato tiene mucho que ver con la misma. 2.5 Los costos de la rotación de personal. La rotación del personal causa costos a las empresas en el reclutamiento y la capacitación. Además, a los empleados, el cambio de puestos tan abrupto les puede recortar la posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional. El 45% del personal permanecerá menos de seis meses en su empleo, informó Bumerán, la firma de recursos humanos y bolsa de trabajo en línea, en una encuesta. Mientras que 16.15% mantendrán su trabajo entre seis meses y un año y sólo 11.80% estima quedarse más de cinco años trabajando donde lo hace ahora. La rotación del personal puede causar problemas que cuesten a las empresas o a las oportunidades de los trabajadores. Una persona que está buscando un empleo mientras trabaja no es tan productiva como puede ser, lo que se traduce en pérdidas económicas para la empresa. 21 El índice de rotación de personal de posiciones profesionales en México tiene un promedio nacional de 5.76%, según datos de Manpower. Sin embargo, es mayor en la zona sureste del país (6.58%) y menor en la región del valle (4.96%). La pregunta no es sólo qué tanto cambia el trabajador su empleo y cada cuándo, también es esencial que los empleadores se preocupen de la satisfacción con la que el empleado hace su trabajo. Las empresas hacen bien su trabajo cuando los empleados no sólo se quedan, sino que están satisfechos y son productivos. Si un empleado permanece en una empresa durante años y nunca crece y además, se siente mal pagado o mal apreciado, pero sigue ahí por miedo o falta de decisión a la búsqueda de un empleo diferente. Este es el momento en el que la permanencia en un trabajo por mucho tiempo puede tener un contexto negativo. El ambiente laboral, el salario, los beneficios y la posibilidad de crecimiento es lo que se traduce en empleados productivos y que deciden quedarse donde están. La rotación surge de dos instancias distintas, que las remuneraciones o la posibilidad de crecimiento no sean atractivos para el empleado o, aunque puede sonar contradictorio, cuando hay muchas oportunidades de encontrar otro trabajo. Cuando hay mas necesidad de empleo se tendría que dar menos rotación, cuidas más tu trabajo porque tienes menos posibilidades de encontrar otro. En México, un nivel de desempleo de más o menos 4% es muy bajo si se compara con el estándar europeo, y quiere decir que es más fácil encontrar trabajo, por lo tanto es más fácil cambiar de trabajo y esto afecta directamente a la rotación. Por otro lado, en el momento en el que un empleado ve posibilidades de un mejor sueldo o mayor crecimiento profesional, el cambio es inherente. El 60.87% de los empleados dejaría su trabajo actual porque no ve posibilidades de crecimiento, mientras que 29.35% porque no está conforme con su sueldo, reveló la encuesta de Bumerán. ¿Por qué pierdo a mis empleados? 22 Las políticas de recursos humanos en las empresas son la solución, según los expertos, a la desmotivación que causa la rotación. Ya sean planes flexibles o bonos que mejoren el salario, programas de retención permiten a las compañías ahorrar gastos de capacitación de nuevos empleados por rotación. Las empresas que trabajan en esta línea (políticas de recursos humanos) no sólo reducen el nivel de rotación, sino que aumentan el de motivación, la productividad y bajan sus costos de capacitación y reclutamiento. Las principales razones por las que los trabajadores piensan en cambiar de rumbo antes de cumplir un año en empresa para la que trabajan son: 1) Que el empleado haya tomado el empleo mientras encontrara algo mejor simplemente por urgencia de un ingreso o porque “buscar trabajo con trabajo es más fácil”. 2) Que no se identifique con la cultura de la organización y/o con el liderazgo. 3) Que alguna promesa no se haya cumplido y se sienta defraudado. Hay que proveer a los empleados de mejores oportunidades, desarrollo profesional, salarios competitivos o beneficios y un adecuado clima laboral, explicaron los expertos. 2.6 Efectos de la rotación de personal. La rotación de personal no es una causa, sino un efecto de ciertos fenómenos producidos en el interior o en el exterior de la organización, que condicionan la actitud y el comportamiento del personal. Por tanto, es una variable dependiente (en mayor o menor grado) de los fenómenos internos o externos de la organización. La información correspondiente a estos fenómenos internos o externos se obtiene de las entrevistas de retiro con las personas que se desvinculan, para diagnosticar las fallas y eliminar las causas que están provocando el éxodo de personal. Entre los 23 fenómenos internos causantes de retiros están casi todos aquellas partes que integran una política de recursos Humanos. La Permanencia del personal en la organización es uno de los mejore índices de una buena política de recursos Humanos, en especial cuando está acompañada de la participación y dedicación de las personas. La entrevista de retiro constituye uno de los principales medios de controlar y medir los resultados de la política de recursos humanos. La entrevista de retiro debe abarcar los siguientes aspectos: Motivo de retiro Opinión acerca de la empresa Opinión acerca del cargo Opinión sobre su jefe directo Opinión sobre su horario de trabajo Sobre las condiciones físicas del ambiente en que desarrollaba su trabajo Sobre los beneficios sociales otorgados por la organización Sobre su salario Sobre las relaciones humanas en su sección Sobre las oportunidades de progreso dentro de la organización Sobre la moral y actitud de sus compañeros de trabajo Sobre las oportunidades que encuentra en el mercado laboral En la entrevista de retiro, se pide información acerca de los aspectos que están bajo control de los empleados o son claramente percibidos por ellos. Los datos obtenidos pueden tabularse por sección para determinar problemas existentes. Determinación del Costo de la Rotación de Personal La rotación de personal implica costos Primarios, secundarios y terciarios: 24 Costos Primarios de la rotación de personal. Se relacionan directamente con el retiro de cada empleado y su reemplazo por otro, incluyen: • Costo de reclutamiento y selección • Costo de registro y documentación • Costo de ingreso • Costo de desvinculación. Costos Secundarios de la rotación de personal. Abarcan aspectos intangibles, difíciles de evaluar en forma numérica porque sus características son cualitativas en su mayor parte. Están relacionados de manera indirecta con el retiro y el consiguiente reemplazo del trabajador y se refieren a los efectos colaterales inmediatos de la rotación: • Efectos en la producción • Efectos en la actitud de personal • Costo extra laboral • Costo extra operacional. Los cálculos de los costos primarios y secundarios de la rotación de personal podrían aumentar o disminuir, de acuerdo con los niveles de los intereses de la organización. Lo importante de estos datos es la toma de conciencia de los dirigentes de las organizaciones sobre los efectos profundos que la rotación de personal produce en la organización, comunidad e individuo Costos Terciarios de la Rotación de Personal. Se relacionan con los efectos colaterales mediatos de la rotación, que se manifiestan a mediano y a largo plazo. En tanto los costos primarios son cuantificables y los costos secundarios son cualitativos, los costos terciarios son sólo estimables: • Costo de inversión extra: Aumento proporcional en las tasas de seguros, mantenimiento y reparaciones con respecto al volumen de producción ( reducido ante las vacantes o a 25 los recién ingresados); Aumento de salarios pagados a los nuevos empleados y ajustes al resto. Pérdidas en los negocios. Se reflejan en la imagen y en los negocios de la empresa, ocasionadas por la falta de calidad de los productos o servicios prestados. En crecimiento. Otro elemento importante y que pocas empresas lo aplican es dar la oportunidad al personal de cualquier empresa de tener un crecimiento al interior del negocio, en donde a los trabajadores se les dé la oportunidad de ascender de puesto en poco tiempo. Cada nuevo empleado supone una inversión considerable desde su primer día de trabajo. El recién llegado, por su parte, debe convertirse en un integrante productivo dentro de la organización. Las primeras impresiones son muy fuertes, y se prolongan durante mucho tiempo. Por esa razón, es importante que las primeras impresiones del recién llegado sean positivas. Ubicación y obstáculos para la productividad Un obstáculo que se presenta consiste en que los empleados tienen mayor tendencia a retirarse de la organización en el curso de los primeros meses de su labor. Disminución de la disonancia. Las entrevistas realistas disminuyen las brechas psicológicas que se presentan entre las expectativas de los recién llegados y la realidad de su labor. La diferencia entre lo que la persona espera encontrar y la realidad recibe el nombre de disonancia cognoscitiva. Si el nivel de disonancia sube en exceso, las personas emprenden diversas acciones. Para los empleados nuevos, la acción que llevan a cabo puede ser la de retirarse. Otra causa potencial para la disonancia puede encontrarse en el puesto mismo (normas laborales, compañeros de trabajo, supervisión). Sólo hasta que la nueva persona se presenta a trabajar es cuando tanto la organización como el nuevo empleado pueden detectar las posibles áreas de conflicto. 26 Tasa de rotación de nuevos empleados. Cuando el departamento de personal ayuda a que los empleados alcancen sus objetivos personales, la satisfacción individual y colectiva tiende a aumentar, lo cual favorece a la organización porque disminuye la rotación de personal. El costo de la rotación del personal es alto, incluye no solamente los gastos de reclutamiento y selección, sino también los que origina la apertura de registros en el departamento de personal, el establecimiento de una nueva cuenta en la nómina, la capacitación y el suministro de equipos especiales (uniformes y herramientas especialmente calibrados). Los departamentos de personal pueden contribuir a la disminución de la tasa de rotación de personal colaborando activamente en la labor de conseguir que los empleados logren sus objetivos. Un método muy común para reducir la tasa de rotación de personal es la aplicación entre los recién contratados de un programa de orientación (también llamado de inducción) que sirve para familiarizar a los empleados con sus funciones, la organización, sus políticas y otros empleados. Factores como la supervisión, las políticas de la empresa y el nivel salarial ejercen mayores efectos a largo plazo. Las personas que siguen el programa de orientación aprenden sus funciones rápidamente. Socialización. En general, puede decirse que un programa de orientación logra su objetivo porque consigue acelerar la socialización de los nuevos empleados. La socialización es el proceso por el que un empleado empieza a comprender y aceptar los valores, normas y convicciones que se postulan en una organización. El proceso de socialización provoca la coincidencia de los valores de la empresa y los del individuo. Usando métodos formales, como los programas de orientación, o informales, como los grupos espontáneos de iniciación al trabajo, los valores de la organización se transfieren al recién llegado. 27 La capacitación continúa y expande el proceso de socialización, pues lleva al empleado a aprender y ejecutar las funciones que se espera que desempeñe. A medida que una persona se expone a la orientación, capacitación e influencia de grupo de una organización, los valores, las preferencias y las tradiciones de la empresa se adaptan en forma paulatina. En pocas ocasiones la capacidad y los conocimientos del nuevo empleado son suficientes para llenar las necesidades del puesto. El potencial del empleado necesita el estímulo y el suplemento de la orientación y la capacitación. Programas de orientación. Los programas formales de orientación suelen ser responsabilidad del departamento de personal y del supervisor. Este enfoque dual (o de objetivos múltiples) es común porque los temas cubiertos se comprenden en dos categorías: las de interés general, relevantes para todos o casi todos los empleados, y las de interés específico, dirigidas en especial a los trabajadores de determinados puestos o departamentos. Los que se comprenden bajo los rubros "temas de la organización global" y "prestaciones y servicios al personal", se dirigen prácticamente a todos los empleados. Estos dos aspectos se complementan a menudo mediante un manual del empleado, en el que se describen las políticas de la compañía, normas, prestaciones y otros temas relacionados. Además de presentar el nuevo empleado a su departamento, el supervisor debe continuar la orientación. Es él quien efectúa las presentaciones de las personas directamente relacionadas con el puesto. Para que el programa de orientación sea eficaz, es necesaria la participación activa del supervisor tanto como la del representante del departamento de personal. Oportunidades y errores. Con frecuencia, los aspectos más débiles del programa de orientación se registran en el desempeño del futuro supervisor. Generalmente, los supervisores están más ocupados (e interesados) en los problemas inmediatos de la labor y tienden a considerar que los problemas de orientación de su nuevo colaborador son menos importantes. Es 28 conveniente dar al supervisor una lista de verificación de los temas que debe cubrir, la que se basa en los rubros "presentaciones" y "funciones y deberes específicos". Una técnica complementaria de gran utilidad consiste en asignar a uno de los compañeros de trabajo del recién llegado para que lo guíe. Una ventaja de esta técnica la constituye la experiencia directa que el recién llegado puede obtener, que es un complemento, y nada más, de la labor de orientación del supervisor, quien pierde una excelente oportunidad de establecer una comunicación abierta con su nuevo colaborador (si no lleva a cabo la orientación). Es probable que al cabo de un lapso corto el recién llegado prefiera comunicarse con sus compañeros y evitar al supervisor. Hay otras posibles dificultades que tanto el departamento de personal como el supervisor deben considerar para que el programa de orientación obtenga éxito: • El recién llegado no debe ser abrumado con exceso de información. • Debe evitarse que sea sobrecargado de formas y cuestionarios que llenar. • Es negativo empezar con la parte desagradable de la labor. • Nunca se le debe pedir que realice labores para las que no está preparado y en las que existe posibilidad de fracasar. Beneficios de los programas de orientación. Uno de los principales beneficios derivados de un buen programa de orientación estriba en la reducción del nivel de ansiedad del nuevo empleado. Además, requerirá menos atención por parte del supervisor. Asimismo, es menos probable una renuncia temprana. Seguimiento de la orientación Los programas de orientación que tienen éxito incluyen procedimientos adecuados de seguimiento. El seguimiento se hace necesario porque con frecuencia los nuevos empleados se muestran renuentes a admitir que no recuerdan cuánto se les informó en las primeras sesiones. 29 El departamento de personal puede utilizar un cuestionario o una entrevista corta en que se pida al nuevo empleado describir los puntos que a su juicio fueron débiles en el programa de orientación. Implicaciones internacionales. Cuando un empleado nuevo se destina a una plaza de trabajo internacional, la orientación se hace más importante, pero también más compleja. El nuevo empleado necesita adquirir más información sobre la compañía: su estructura, programas de prestaciones y el trabajo específico. Una orientación rápida sobre la cultura, el lenguaje e incluso las diferencias en cuanto a la legislación siempre resultarán benéficas. Ubicación del empleado. La ubicación de un empleado consiste en la asignación (o reasignación) a un puesto determinado. Incluye la asignación inicial, así como la promoción y la transferencia. En forma similar a como se opera con los solicitantes de empleo, es necesario proceder a un proceso de reclutamiento, selección y orientación. La ubicación del personal ya en funciones es más sencilla porque el departamento de recursos humanos mantiene registros que incluyen la solicitud de trabajo original, el inventario de la capacidad del empleado y su historia laboral. A pesar de que se puede omitir la parte correspondiente a la orientación que proporciona el departamento de personal, la que suministra el supervisor sigue siendo igual o doblemente necesaria para acelerar el proceso de socialización. La mayor parte de las decisiones de ubicación las toman los gerentes de línea. Por lo general, el supervisor de cada empleado consulta a los ejecutivos de su departamento antes de tomar decisiones sobre ubicación. Cuando esa decisión implica un cambio de departamento, suele incluirse en el proceso al futuro supervisor del empleado y a la gerencia de la nueva área. La función del departamento de personal en estos casos 30 consiste en asesorar a los gerentes de línea y a los candidatos a ser promovidos sobre las políticas de la empresa al respecto. Promociones. Una promoción se lleva a cabo cuando se cambia a un empleado a una posición mejor pagada, con mayores responsabilidades y a nivel más alto. Por lo general, se concede un reconocimiento al desempeño anterior y al potencial a futuro. Las promociones se basan en el mérito del empleado y/o antigüedad. Promociones basadas en el mérito. Se fundamentan en el desempeño relevante que una persona consigue en su puesto. Suelen encontrarse dos dificultades: 1. Que quienes toma la decisión puedan distinguir en forma objetiva entre las personas con un desempeño sobresaliente y las que no lo han tenido. 2. Principio de Peter: las personas tienden a subir en la escala jerárquica hasta alcanzar su nivel de incompetencia. Aunque no es universalmente válida, esta regla aporta un elemento importante: el buen desempeño en un nivel no es garantía de éxito en un nivel superior. Promociones basadas en la antigüedad. Por "antigüedad" se entiende el tiempo que la persona ha estado al servicio de la compañía. La ventaja de este enfoque radica en su objetividad. Se basa en la necesidad de eliminar los elementos subjetivos en las políticas de promoción. Por otra parte, los directivos se sienten más presionados a capacitar a su personal. Generalmente, esta técnica se emplea para las promociones de personal sindicalizado, por su transparencia y objetividad. En muchas ocasiones el candidato más idóneo no es el más antiguo. Cuando se establece un rígido sistema de promoción por antigüedad, el personal joven y con talento es bloqueado en sus posibilidades. Si el sistema se basa exclusivamente en la antigüedad, el departamento de personal deberá concentrar sus esfuerzos en la preparación de los empleados de mayor antigüedad, además de llevar registros muy exactos sobre fechas de ingreso y promoción. 31 Las organizaciones modernas optaron por un sistema mixto de promoción. Transferencias. Una transferencia consiste en un movimiento lateral a un puesto con igual nivel de responsabilidad, pago y posibilidades de promoción. La flexibilidad constituye el secreto para que una organización obtenga éxito. Una herramienta para lograr esa flexibilidad es la técnica de efectuar transferencias de personal para colocar a los individuos más idóneos en los puestos que más corresponden a sus aptitudes. Pueden ser positivas para el personal que adquiere nuevas experiencias y perspectivas y se convierte en un grupo humano con potencial de promoción más alto. Bien manejadas, pueden aumentar el nivel de satisfacción. En general, siempre que una persona sea transferida, su nivel de satisfacción será directamente proporcional a la idoneidad que tenga para el puesto. Programas de identificación de vacantes entre el personal. Informan a cada empleado sobre las vacantes que hay en la organización, así como los requisitos necesarios para llenarlas. Por medio de esta información, los interesados pueden solicitar que se les considere para ocupar una vacante dada. Los requerimientos del puesto se obtienen de la información derivada del análisis del puesto. El objetivo de estos programas es alentar a los empleados a buscar promociones y transferencias que ayuden al departamento de personal a llenar las vacantes mediante recursos internos y ayudar a los empleados a lograr sus objetivos de carácter personal. Estos programas no suelen incluir todas las vacantes. Se exceptúan las vacantes de los niveles inferiores, así como las vacantes gerenciales y de muy alto nivel. Por el contrario, son muy efectivas estas técnicas para vacantes de nivel bajo e intermedio en labores de oficina, puestos técnicos y de supervisión. Separaciones. 32 Constituyen una decisión de terminar la relación laboral entre la empresa y el empleado. Se pueden originar en razones disciplinarias, económicas, personales y varias más. La función del departamento de personal consiste en emplear el método más satisfactorio para llevar a cabo el término del vínculo laboral con el mínimo de dificultades para la organización. Renuncias. Puede deberse a jubilación, mejores ofertas externas, a relaciones conflictivas con miembros de la organización o a razones personales. La renuncia voluntaria constituye siempre un procedimiento más libre de dificultades para la organización. Permite que se reorganice el área en que ha surgido el problema sin añadir un problema legal. En algunos países, la organización puede optar por negociar la renuncia del empleado actual. Esa negociación la lleva a cabo por lo general el gerente del departamento afectado junto con el gerente de relaciones industriales. Las renuncias voluntarias y la situación interna de empleo. Cuando se producen renuncias voluntarias en una organización en expansión, las vacantes se llenan por los canales normales de reclutamiento y selección. Aunque constituyen un método lento para reducir la población global de la organización, ofrecen la vía menos dolorosa para lograr esa meta. El programa de recursos humanos a mediano y largo plazo permite establecer predicciones basadas en factores demográficos para conocer la manera en que descenderá la población global. Suspensión de relaciones laborales. Cuando las condiciones de la empresa lo ameritan, es probable que deba procederse a una suspensión parcial de actividades. Si las razones son poderosas y se presentan de manera honesta y convincente al personal, es probable que esta medida no encuentre una oposición fuerte entre los trabajadores. Terminación del contrato de trabajo. 33 La organización puede decidir unilateralmente dar por terminado el vínculo laboral que mantiene con un empleado. Por lo general esta decisión obedece a razones disciplinarias o de productividad. Suele tomarse en los más altos niveles de la organización y sus repercusiones sobre la moral de los trabajadores es duradera. En organizaciones de grandes dimensiones, el departamento de personal (o el departamento legal) llevan estadísticas de los despidos producidos y de las compensaciones que se han debido cubrir. Estas cifras constituyen un índice realista de las necesidades de presupuesto del departamento que deba efectuar estas liquidaciones. Aspectos de la ubicación Efectividad La efectividad de una nueva ubicación o transferencia depende del grado en que puedan reducirse al mínimo las interrupciones en la labor diaria, tanto para el empleado como para los demás miembros de la organización. Para evitar estas interrupciones, se deben basar en los pasos de selección de personal. De la misma manera, las decisiones de separación deben tomarse con amplio conocimiento de causa y siempre de acuerdo con las normas de administración. Cumplimiento de las normas legales. El conocimiento a fondo de las leyes laborales y los demás aspectos jurídicos resulta de vital importancia para los departamentos de personal (protección de los menores de edad, servicios de salud, jornadas de trabajo, jubilación). Prevención de las separaciones. Es una de las áreas más creativas. A fin de reducir la pérdida de los recursos humanos, los departamentos de personal pueden llevar a cabo varias acciones. Tanto el nivel de renuncias voluntarias como el de despidos pueden reducirse mediante un ambiente de 34 trabajo satisfactorio, un puesto interesante y atractivo, supervisión de alta calidad y oportunidades de desarrollo. Los departamentos de personal participan en todos estos aspectos capacitando a los supervisores, planeando la carrera de sus empleados y mediante otras actividades. El nivel de rotación de personal en México se incrementará principalmente en niveles de ejecutivos, debido a fusiones, adquisiciones y en algunos casos por contratación de personal extranjero altamente experimentado y a menor costo. 2.7 Generalidades de satisfacción del empleado. Antes que nada, primero empezaremos por apreciar lo que es el recurso humano en una empresa, es lo que se debe de apreciar más en una empresa, para lo cual definiremos lo que es satisfacción, para después seguir con los demás temas. Satisfacción laboral.- Podría definirse como la actitud del trabajador frente a su propio trabajo, dicha actitud está basada en las creencias y valores que el trabajador desarrolla de su propio trabajo. Las actitudes son determinadas conjuntamente por las características actuales del puesto como por las percepciones que tiene el trabajador de lo que "deberían ser". Es un concepto con el cual debemos comenzar ya que se refiere a tener al empleado satisfecho con todo lo que le rodea en su trabajo, debido a que el ambiente es un aspecto importante en este tema ya que para llegar a que el trabajador realice correctamente su trabajo debe de estar completamente a gusto en su área de trabajo. Satisfacción, insatisfacción y producción; Es el rendimiento el que influye en la satisfacción y no viceversa como lo señala inicialmente el modelo de Lawler-Porter La insatisfacción produce una baja en la eficiencia organizacional, puede expresarse además a través de las conductas de expresión, lealtad, negligencia, agresión o retiro. La frustración que siente un empleado insatisfecho puede conducirle a una conducta 35 agresiva, la cual puede manifestarse por sabotaje, maledicencia o agresión directa. Finalmente podemos señalar que las conductas generadas por la insatisfacción laboral pueden enmarcarse en dos ejes principales: activo – pasivo, destructivo – constructivo de acuerdo a su orientación. Las actitudes son determinadas conjuntamente por las características actuales del puesto como por las percepciones que tiene el trabajador de lo que "deberían ser". Generalmente las tres clases de características del empleado que afectan las percepciones del "debería ser" (lo que desea un empleado de su puesto) son: 1. Las necesidades 2. Los valores 3. Rasgos personales. Los tres aspectos de la situación de empleo que afectan las percepciones del "debería ser" son: Las comparaciones sociales con otros empleados Las características de empleos anteriores Los grupos de referencia. Las características del puesto que influyen en la percepción de las condiciones actuales del puesto son: Retribución Condiciones de trabajo Supervisión Compañeros Contenido del puesto Seguridad en el empleo Oportunidades de progreso. El buen trato y prestaciones hacia el empleado son los puntos clave para poder tener un buen control sobre la rotación de personal, ya que hoy en día es indispensable 36 mantener una plantilla laboral fija, ya que de esta manera se verán reducidos los costos de inducción y capacitación, además de que acelera la producción al tener más experiencia el personal. La mayor parte de investigación en materia del Comportamiento Organizacional se ha interesado en tres actitudes: compromiso con el trabajo, satisfacción laboral y compromiso organizacional. El compromiso con el trabajo se define como el grado en que una persona se identifica con su trabajo participa y considera su desempeño importante para la propia valoración. Satisfacción laboral: que es la actitud en general de un individuo hacia su empleo. Compromiso organizacional: el grado en el cual un empleado se identifica con una organización en particular, con sus metas y tiene el deseo de mantenerse en ella como uno de sus miembros. Además podemos determinar dos tipos de análisis de satisfacción: Satisfacción general.- este se define como el indicador promedio que puede sentir el trabajador respecto a sus distintas facetas de trabajo. Satisfacción por facetas.- grado mayor o menor de satisfacción frente a aspectos específicos de su trabajo, tales como; reconocimiento, beneficios, condiciones de trabajo, supervisión recibida, compañeros de trabajo, políticas de la empresa. Estos diferentes puntos son muy importantes para el trabajador a la hora de desempeñarse, ya que parecen fáciles, pero influyen mucho para el comportamiento del mismo dentro de su área, ya que al recibir correctamente estos beneficios no tiene obstáculo alguno para realizar sus labores. De acuerdo a los hallazgos, investigaciones y conocimientos acumulados se considera que los principales factores que determinan la satisfacción laboral son los siguientes: Reto del trabajo 37 Sistema de recompensas justas Condiciones favorables de trabajo Colegas que brinden apoyo Compatibilidad entre personalidad y puesto de trabajo Reto del trabajo.Que es la administración de personal Para comprender lo que significa administración de personal primero tenemos que preguntar que hacen los administradores. La mayoría de los expertos están de acuerdo en que existen cinco funciones básicas que todos los gerentes realizan: planificación, organización, formación de un equipo de trabajo, dirección y control. En total, estas funciones representan lo que a menudo se llama proceso administrativo. La administración de personal se refiere a los conceptos y técnicas que usted debe llevar a cabo, a los aspectos relacionados con la gente o el personal de su función administrativa. Estos incluyen: Análisis de puestos (determina la naturaleza de cada función del empleado). Planificación de las necesidades de mano de obra y el reclutamiento de los candidatos al puesto. Selección de los candidatos al puesto. Orientación y capacitación a nuevos empleados. Administración de sueldos y salarios (como compensar a los empleados). Proveer incentivos y prestaciones. Evaluación del desempeño. Comunicación ( entrevistas, asesoramiento y disciplina) Capacitación y desarrollo. La formación del compromiso del empleado. Y lo que un gerente debería de saber acerca de: La igualdad en las oportunidades y la acción afirmativa. 38 La salud y seguridad del empleado. El manejo de las quejas y de las relaciones laborales. ¿Por qué es importante la administración del personal R/H para todos los gerentes? ¿Por qué son importantes estos conceptos y técnicas para todos los gerentes? Tal vez sea más fácil contestar esta pregunta listando algunos de los errores relacionados con el personal que usted no quieres cometer en el desempeño de sus funciones. Por ejemplo, usted no quiere: o Contratar para el puesto la persona equivocada. o Tener alta rotación de personal. o Que la gente no haga su mejor esfuerzo. o Perder tiempo con entrevistas inútiles. o Que la compañía sea citada bajo leyes federales de seguridad ocupacional por prácticas inseguras. o Que algunos empleados piensen que sus salarios son injustos y poco equitativos en relación con los de otros en la organización. o Carecer de capacitación que limite la eficiencia de su departamento. o Cometer cualquier tipo de prácticas laborales injustas. Responsabilidad de los gerentes de línea en la administración de los recursos humanos De acuerdo con un experto, “el manejo directo de la gente es, y ha sido siempre, parte integral de la responsabilidad de cada gerente de línea, desde el presidente hasta el supervisor de nivel más bajo”. Por ejemplo una compañía importante describe las responsabilidades del supervisor de línea para una eficiente administración de los recursos humanos según las normas generales siguientes: Coloque a la persona correcta en el puesto adecuado. Incorpore en la empresa a los empleados nuevos. Capacite a los empleados para los nuevos puestos que son nuevos para ellos. Mejore el desempeño en el trabajo de cada persona. 39 Obtenga cooperación creativa y desarrolle buenas relaciones en el trabajo. Interprete las políticas y procedimientos de la compañía. Controle los costos de mano de obra. Desarrolle las capacidades de cada persona. Incremente y mantenga el clima laboral del departamento. Proteja la salud y la condición física de los empleados. Definición de análisis de puestos. El desarrollo de una estructura organizacional da como resultado de puestos que tienen que ser cubiertos. El análisis de puestos es el procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas que deben ser contratadas para ocuparlos. Proporciona datos sobre los requerimientos del puesto que más tarde se utilizaran para desarrollar las descripciones el puesto y las especificaciones del puesto. Como supervisor o especialista de personal, usted por lo general tratara de extraer del análisis del puesto uno o más de los siguientes tipos de información: Actividades del puesto. Por lo común primero se obtiene información sobre las actividades realmente de trabajo desempeñadas tales como limpieza, cortar, galvanizar, codificar o pintar. En ocasiones, la lista de actividades indica también como, por qué y cuándo un trabajador desempeña cada actividad. Comportamiento humano. También es posible reunir información sobre el comportamiento humano como sensibilidad, comunicación, toma de decisiones y escritura. En este punto se incluye información referente a las exigencias personales del puesto en términos de ahorro de energía, caminar largas distancias y otros. Maquinas, herramientas, equipo y auxiliares utilizados en el trabajo. Aquí se incluye la información sobre los productos fabricados, los materiales procesados, el conocimiento que se manea o se aplica u los servicios proporcionados. 40 Criterios de desempeño, también se reúne información con respecto a los criterios de desempeño, por medio de los cuales se evaluara al empleado de ese puesto. Contexto del puesto. Este punto comprende la información referente a cuestiones como condiciones físicas y horario de trabajo y el contexto social y organizacional, por ejemplo, la gente con la que el empleado deberá interactuar habitualmente. También puede incluirse aquí información sobre los incentivos financieros y no financieros vinculados con el empleo. Requerimientos humanos. Finalmente, es usual reunir información con respecto a los requerimientos humanos del puesto tales como los conocimientos o las habilidades con los que se relaciona, así como los atributos personales que se requieren. Uso de la información de análisis de puestos La información generada por el análisis de puestos se utiliza como base de diversas actividades interrelacionadas de la administración de personal: Reclutamiento y selección. El análisis del puesto proporciona información sobre el puesto y los requerimientos humanos necesarios para desempeñar esas actividades. Esta descripción del puesto u la información de la especificación del puesto son la base sobre la que se decide qué tipo de personas se reclutan y contratan. Compensaciones. También es necesaria una clara comprensión de lo que cada empleo representa para estimar su valor y la compensación apropiada para cada uno. Esto se debe a que la compensación (salario y bonos) está vinculada generalmente con la capacidad requerida, nivel de educación, los riesgos de seguridad y otros; todos ellos son factores que se identifican por medio del análisis del puesto. También se vera que muchas empresas clasifican los puestos en categorías: el análisis del puesto ofrece los datos para determinar el valor relativo de cada posición para que pueda ser clasificada. 41 Evaluación del desempeño. La evaluación del desempeño consiste en comprar el desempeño real de cada empleado con el rendimiento deseado. Con frecuencia es mediante el análisis del puesto que los ingenieros industriales y otros expertos determinan los criterios que se deben alcanzar y las actividades específicas que hay que realizar. Capacitación. También se utilizara la información del análisis del puesto para diseñar los programas de capacitación y desarrollo. El análisis y las descripciones del puesto resultantes muestran el tipo de habilidades y por tanto de capacitación que se requieren. Asegurar la asignación completa de responsabilidades. El análisis de puestos es útil para asegurar que todas las actividades que se tienen que realizar están en efecto asignadas en las posiciones especificas. Por ejemplo el analizar el puesto actual del gerente de producción de su compañía, podría encontrar que se reporta a sí mismo como responsable de dos docenas o mas de tareas especificas que incluyen la planeación de los programas semanales de producción, la compra de materias primas y la supervisión de las actividades durarías de cada uno de sus supervisores de la línea. Sin embargo, hace falta alguna referencia al manejo de la materia prima o los inventarios del producto terminado al proseguir su investigación encontrará que ninguna de las otras personas de manufactura es responsable de la administración de los inventarios. Su análisis de puestos, ha identificado una tarea faltante que debe ser asignada. Las actividades faltantes se descubren con frecuencia mediante el análisis de puestos. Así, el análisis de puestos desempeña un papel en la solución de los problemas del tipo que surgirían si, por ejemplo, no hubiera alguien asignada al manejo de inventarios. 42 2.8 Planeación de los recursos humanos. La planeación de recursos humanos es el proceso de anticipar y prevenir el movimiento de personas hacia el interior de la organización, dentro de esta y hacia afuera. Su propósito es utilizar estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se necesiten, a fin de alcanzar las metas de la organización. Otros propósitos más específicos de la planeación de recursos humanos incluyen anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de mano de obra; proporcionar mayores oportunidades de empleo a las mujeres, a las minorías y a los discapacitados y organizar los programas de capacitación de empleados. De hecho, la planeación de recursos humanos ofrece un punto de lanzamiento para la mayoría de las actividades que se incluyen en dicha planeación. Importancia de la planeación de recursos humanos. Considérense estos hechos respecto a la fuerza laboral estadounidense: Hoy en día, casi una tercera parte de la fuerza de trabajo esta compuesta por personas que trabajan por horas, trabajadores eventuales y empleados independientes. Cada año, dos y medio millones de analfabetas funcionales se incorporan a la fuerza de trabajo. Con solo crecer 1 por ciento anual entre 1994 y 2005, la fuerza de trabajo alcanzara la cifra de 147.1 millones de trabajadores. Para 2005, 23 millones de personas habrán salido de la fuerza laboral, y 39 millones de nuevos trabajadores se habrán incorporado. Para ese mismo año, la edad promedio de fuerza de trabajo será de casi 40 años. Además, en tanto que los trabajadores entre 45 a 54 años habrían aumentado más de 42 por ciento, el grupo de personas entre 25 a 39 años se habrá reducido más de 11 por ciento. 43 Los segmentos de crecimiento más acelerado serán los asiáticos (un alza de 40.1 por ciento) y los hispánicos (36.4 por ciento); estos incrementos se deben en principio a la inmigración. En el año 2005, las mujeres constituirán alrededor de 48 por cierto de la fuerza laboral. Se cree que las cinco profesiones cuyo crecimiento superara le promedio son técnicos, trabajadores de servicio, profesionistas, representantes de ventas y empleados ejecutivos y de gerencia. Estas ocupaciones requieren escolaridad y niveles de habilidad más elevados. Estos dramáticos cambios en la composición de la fuerza laboral exigen que los gerentes participen más en la planeación de recursos humanos, ya que tales cambios afectan no solo el reclutamiento de los empleados sino también los métodos de selección, capacitación, compensación y motivación de los mismos. Si bien la planeación ha sido siempre un proceso esencial de la administración, el creciente énfasis en la planeación recursos humanos se torna especialmente crítico cuando las organizaciones proyectan realizar fusiones, ubicar plantas, recortar personal o clausurar instalaciones de operación. Por falta de dicha planeación una organización puede incurrir en varios costos intangibles como resultado de una planeación inadecuada de recursos humanos. Por ejemplo, una planeación inadecuada puede provocar que las vacantes permanezcan sin ser cubiertas. La perdida resultante, en términos de eficiencia, puede ser costosa, en particular cuando se requiere cierto tiempo para capacitar a los reemplazos. Es posible que surjan situaciones en que se despida a los empleados de un departamento en tanto que se contrata a personas para puestos similares en otro. Quizá esto genere un exceso de contrataciones y el resultado sea la necesidad de despedir a los recién contratados. Por último, la falta de planeación de recursos humanos dificulta a los empleados planear con eficacia su desarrollo profesional o personal. Como consecuencia, algunos de los más competentes u ambiciosos podrán buscar otro empleo en que consideren que tienen mejores oportunidades de desarrollo. 44 CAPITULO III 45 CAPITULO III CASO DE ESTUDIO 3.1 perfil de la empresa. Nombre Comercial: Tiendas Soriana S.A. de C.V. Apertura: 22 de octubre de 1999. Nombre y razón social: Tiendas Soriana Ubicación: calzada Rafael Cuervo Kilometro 60, colonia playa linda. Veracruz, Veracruz, México. Teléfono: (229) 9 24 90 90 http://www1.soriana.com/site/default.aspx?p= 46 3.2 servicios de la empresa. Tienda de supermercado Nuestra oferta al público: Multimarcas, amplia selección de alimentos (fast food), programas de artículos de impulso. Precios competitivos en el mercado (canal de conveniencia) Perfil de clientes: hombres y mujeres de 18 a 50 años en su mayoría. Área piso de venta: De 70 a 100 mts2. Área de Fast Food (Comida Rápida). Precios Competitivos. Extenso surtido de productos y marcas. Puedes efectuar Pedidos por Internet Actualización diaria de Precios. Generación de Pedidos Sugeridos. Administración del Catálogo Vía Remota. También cuenta con área de renta de locales comerciales que son adquiridos por terceras personas quienes ofrecen productos y servicios al consumidor, estos se pueden apreciar en la plaza exterior. 3.3 Determinación y elaboración de la muestra. La metodología con la que se llevara a cabo la aplicación de encuestas en el la sucursal numero 103 de las tiendas Soriana, correspondiendo a la ciudad de Veracruz, se basa a empleados en general de la línea en su mayoría y por otra parte a empleados de nivel medio en un solo día de labores diarias en la sucursal durante el mes de diciembre del año en curso 2011 lo cual nos ayudara a medir el grado de satisfacción de los empleados y las principales causas de la rotación del personal. 47 3.4 Encuesta. Este cuestionario se ha diseñado con la finalidad de poder determinar cuál es la principal causa por la que los empleados no están conformes con sucursal número 103 los pinos de la empresa Soriana, y así localizar la causa de la rotación de personal. 1.- En términos generales. ¿Estás satisfecho de laborar en la sucursal antes mencionada? Si No _____________________________ 2.- ¿Estás conforme con el salario que percibes por el desempeño de tus actividades? Si No _____________________________ 3. ¿Te encuentras conforme con las prestaciones que te otorga la empresa? Si No _____________________________ 4.- ¿Conoces y estás de acuerdo con las políticas internas que maneja la sucursal en la que laboras? Si No _____________________________ 5.- ¿Crees que la actitud que toman tus superiores para solucionar alguna situación que se presente sea la correcta para un empleado de su rango? Si No _____________________________ 48 6.- De acuerdo a tu experiencia ¿Consideras que el trato de los superiores hacia los demás colaboradores es el apropiado? Si No _____________________________ 7.- Siendo personal sindicalizado ¿Cuentas con el respaldo total de tu sindicato? Si No _____________________________ 8.- ¿Consideras que la empresa te otorga las oportunidades para obtener un puesto mejor? Si No _____________________________ 9.- ¿El departamento de capital humano te apoya completamente para poder resolver tus conflictos con tus compañeros y/o superiores? Si No _____________________________ 10.- ¿Crees que el departamento de capital humano realiza adecuadamente el proceso para el desarrollo de crecimiento dentro de la empresa? Si No _____________________________ 11.- ¿Cuál crees que sea la causa principal por la cual muchos compañeros deciden abandonar la empresa? __________________________________________________________________ 49 12.- ¿Qué implementarías para mejorar tu desempeño y satisfacción en el desarrollo de tu trabajo? __________________________________________________________________ 50 3.5 Análisis del resultado obtenido. El presente resultado es la interpretación de los 30 cuestionarios que fueron aplicados para conocer la información proporcionada por los empleados. Se enunciará en cada gráfica la pregunta planteada en el cuestionario. 51 Grafica 1 Pregunta 1 30 28 26 24 22 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Si No En esta primer grafica se arrojan los resultados obtenidos de la primera pregunta del cuestionario, la cual es En términos generales. ¿Estás satisfecho de laborar en la sucursal antes mencionada? En la cual lo obtenido por medio de esta nos describe que de la parte del personal que dicen estar satisfechos de trabajar en dicha sucursal son 12 personas, contra 18 más que dicen no estar de acuerdo, algunas no están de acuerdo por varios problemas como por ejemplo la presión de los superiores hacia los demás colaboradores, o el hecho de que no quieran pagar horas extras, o un sinfín de conceptos en los que no están de acuerdo los empleados, mas adelante con los próximos resultados nos daremos cuenta de cuáles son los principales problemas que conllevan a que los empleados no estén satisfechos con su trabajo. 52 Grafica 2 Pregunta 2 30 25 20 15 10 5 0 Si No Basándonos en esta segunda grafica donde se reflejan los resultados obtenidos por parte de la pregunta numero dos del cuestionario la cual pregunta lo siguiente ¿Estás conforme con el salario que percibes por el desempeño de tus actividades? Observamos que 5 personas si están de acuerdo con el sueldo percibido por parte de la empresa por el desarrollo de sus actividades puede que estas personas sean un tanto conformistas o posiblemente no respondieron con sinceridad pensando en que la empresa revisaría dicho cuestionario y quisieron evitarse problemas para no ser despedidos o posiblemente si les sea suficiente el sueldo como para poder cubrir todos sus gastos considerando que dentro de estas personas encuestadas se encuentran empleados solteros que aun viven con sus padres, o compañeros que viven con su pareja pero a la vez los dos trabajan, esos serian algunos de los motivos por los cuales estas personas respondieron que les es suficiente su salario. Por la parte contraria nos encontramos con que el resto de los encuestados ascendiendo a 25 personas el resultado respondieron diciendo que no les es suficiente el sueldo percibido por el desempeño de sus labores, lo más probable es que este resto tengan que mantener a su familia y tengan muchos más gastos que los que respondieron positivamente, pero bien es sabido que el sueldo no es del todo atractivo ya que muchos hicieron mención de que es mucha la responsabilidad que desempeñan 53 para un salario tan pequeño, al igual que otros aseguran que es mucha la presión que los superiores ejercen sobre de ellos para que realicen sus labores y a veces hasta les exigen dejar todo completamente en orden aunque su horario de trabajo hubiera terminado, sin derecho a goce de pago de horas extras por esta labor, mas sin embargo los altos rangos refiriéndonos al nivel de supervisores hacia los puestos más altos si gozan de un sueldo atractivo pero es mucha la esclavitud que tienen con la tienda. 54 Grafica 3 Pregunta 3 30 28 26 24 22 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Si No De lo anterior podemos observar que estos resultados son un tanto parecidos ya que de los 30 encuestados 16 responden que si y 14 responden que no a la pregunta numero 3 que nos cuestiona lo siguiente ¿Te encuentras conforme con las prestaciones que te otorga la empresa? Los 16 que responden que si posiblemente aprovechan a un 100% las prestaciones que la empresa otorga, háblese de las prestaciones de ley al igual que las prestaciones extra como lo son la caja de ahorro, vales de despensa, entre otros conceptos mas. De esta pregunta los 14 que respondieron que no, puede ser que se hayan inclinado por esta opción ya que muchos de ellos no conocen al 100% las prestaciones que la empresa otorga por el hecho de trabajar ahí, de lo que también puede remarcarnos este porcentaje por que posiblemente si las conocen pero no las explotan en su totalidad por temor a que se les descuente mucho de su nomina al percibir alguna de estas prestaciones. De lo que si podemos estar seguros es de que este no es un gran problema que influya mucho como para que un empleado decida salirse de trabajar de la empresa ya que estos es muy equitativo en cuanto a los resultados obtenidos. 55 Grafica 4 Pregunta 4 30 25 20 15 10 5 0 Si No Este resultado nos refleja los datos adquiridos por la siguiente pregunta ¿Conoces y estás de acuerdo con las políticas internas que maneja la sucursal en la que laboras? De lo cual obtenemos que 10 personas si están de acuerdo contra 20 personas que dicen no estar de acuerdo con las políticas internas. La mayoría de las personas aseguran conocer las políticas generales de todas las tiendas de esta empresa y están se tienen que respetar completamente, mas sin embargo existen políticas internas que son fijadas por el gerente junto con la ayuda del departamento de capital humano, cada sucursal realiza las suyas y las controla. Las 10 personas que contestan que si dicen estar enterados de todas las políticas por lo tanto tratan de cumplirlas completamente tanto las generales como las internas; mas sin embargo 20 de estas personas responden que no, muchas de estas por que no están enterados de dichas políticas y el resto por que no están de acuerdo con ellas por que no hay igualdad, ya que no todos respetan las políticas de la empresa. 56 Grafica 5 Pregunta 5 30 28 26 24 22 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Si No Estos resultados nos hablan sobre la pregunta numero 5 siendo ¿Crees que la actitud que toman tus superiores para solucionar alguna situación que se presente sea la correcta para un empleado de su rango? Es muy desfavorable este dato ya que tan solo 4 personas respondieron que si puede ser que nunca hayan tenido algún problema con alguno de los superiores, pero también existe la probabilidad de que hayan respondido de esta manera pensando en que estos resultados serian revisados por los superiores y no quieran que tomen represalias en su contra, pero estadísticamente es un resultado muy bajo, ya que otras 26 personas sin temor a lo que pueda suceder respondieron que no están nada de acuerdo con las actitudes que los superiores tomen para poder resolver algún problema, ya que muchas de las veces los problemas graves que tienen que ver con los superiores llegan al departamento de capital humano para llegar a ser resuelto y no tenga que pasar a mas allá de las discusiones y malos ratos. 57 Grafica 6 Pregunta 6 30 25 20 15 10 5 0 Si No En la grafica anterior con respecto a la pregunta numero 6 la cual dice De acuerdo a tu experiencia ¿Consideras que el trato de los superiores hacia los demás colaboradores es el apropiado? Nos refleja que tenemos 7 personas que consideran que si, que el trato de los superiores hacia los demás colaboradores es el apropiado notándose que la cantidad es mínima comparándola con las que opinan que no, a pesar de que mucho se habla en la tienda de que muchos de los superiores no tienen la capacidad suficiente para poder tener a cargo una plantilla de trabajo y controlarla al igual que tratarla como se merece, si no que les exigen cada vez nuevas tareas a veces mas pesadas por el mismo sueldo y sin motivación de ningún tipo a pesar de que la mayoría opina lo anterior existen 7 personas que están de acuerdo con el trato recibido por los superiores. La mayor cantidad corresponde a la respuesta no con un total de 23 personas que desean que los jefes sean un poco más comprensivos y se den a la tarea de poder tratar mejor a su personal. 58 Grafica 7 Pregunta 7 30 25 20 15 10 5 0 Si No Esta pregunta es la de las más controversiales ya que nos arroja datos de la interrogación siguiente Siendo personal sindicalizado ¿Cuentas con el respaldo total de tu sindicato? En la cual solo 1 persona nos dice que si esta sindicalizado y que en alguna ocasión ha sido respaldada por su sindicato para poder resolver algún problema respecto a la empresa. Aunque las otras 29 personas aseguran ni siquiera saber cómo se llama su sindicato ni quien es el representante del mismo, a pesar de que mucho se habla de que nadie del personal que labora en esta sucursal es sindicalizado y por ende no tienen alguien que los respalde para poder hacerle frente a algún problema que puedan tener con la tienda. 59 Grafica 8 Pregunta 8 30 28 26 24 22 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 Si No Estos resultados son de los más importantes ya que aquí nos arroja datos de la pregunta siguiente ¿Consideras que la empresa te otorga las oportunidades para obtener un puesto mejor? Y se dice que es muy importante ya que es un factor por el cual mucha gente entra a laborar a las empresas grandes con la esperanza de poder escalar de puesto de acuerdo a su antigüedad, a sus conocimientos, a pesar de esto 8 personas opinan que la empresa si les brinda el apoyo necesario para poder desarrollarse en un puesto más alto y claro está que con un sueldo más atractivo que los de los empleados de línea si se han visto ascensos pero para esto tiene que pasar mucho tiempo y a veces personas que no se merecen por alguna u otra razón escalar a un puesto mejor lo hacen, y personas que si se merecen y se han esmerado para obtener un mejor puesto no lo reciben. El resto de las personas que corresponde a un total de 22 de ellas dicen que no, que simplemente no existen posibilidades de poder subir de puesto dentro de la empresa que la empresa accede a contratar personas para los puestos de jefes, sin siquiera pensar en que ahí mismo dentro de la tienda hay personas que pueden desarrollarse dentro de ese puesto. 60 Grafica 9 Pregunta 9 30 25 20 15 10 5 0 Si No En este caso podemos apreciar las respuestas que corresponden a la pregunta numero 9 la cual cuestiona los siguiente ¿El departamento de capital humano te apoya completamente para poder resolver tus conflictos con tus compañeros y/o superiores? 8 de las 30 personas encuestadas esta de acuerdo con que el departamento de capital humano realiza correctamente bien su trabajo al poder resolver los asuntos de los empleados con los demás compañeríos y superiores, existe la probabilidad de que están 8 personas hayan tenido algún problema de algún tipo y el departamento antes mencionado los haya apoyado para resolverlo. Por otra lado nos dicen las otras 22 personas que no reciben el apoyo total del departamento de capital humano hacia poder resolver sus problemas con los demás compañeros aquí también existe una probabilidad de que estas personas hayan tenido algún tipo de problema pero que en este caso el departamento del cual hablamos no haya podido resolver estas controversias. 61 Grafica 10 Pregunta 10 30 25 20 15 10 5 0 Si No Según los resultados mostrados en la anterior grafica la cual corresponde a los resultados obtenidos de la pregunta ¿Crees que el departamento de capital humano realiza adecuadamente el proceso para el desarrollo de crecimiento dentro de la empresa? Podemos ver que tan solo 3 de las 30 personas encuestadas nos dicen que si que el departamento de capital humano realiza correctamente el proceso para el desarrollo de crecimiento dentro de la empresa, puede ser que estas tres personas tengan un puesto un tanto mayor que los de línea o hayan sabido de personas que han ascendido por el desarrollo de sus labores. Por la parte contraria tenemos 27 personas que dicen q creen que no realizan bien el desarrollo para el crecimiento dentro de la empresa ya que solo ascienden a personas que a veces son subidas de puesto por amistad u otras razones ajenas al buen desarrollo de sus labores o a su capacidad para tener un departamento o plantilla a cargo. 62 También se realizaron dos preguntas de manera abierta para que los empleados puedan poner sus inconformidades la primera de estas dos fue ¿Cuál crees que sea la causa principal por la cual muchos compañeros deciden abandonar la empresa? A lo que la mayoría presento sus inconformidades y respondieron a manera de que la empresa tratara de mejorar esta situación para que disminuya la rotación de su personal, muchos contestaron que necesitan mejores salarios, un buen trato por parte de los superiores, que respeten sus horarios de trabajo, una mejor comunicación, estos son los resultados más sobresalientes con respecto a la pregunta abierta, realmente son los datos que se esperaban por parte de esta pregunta, ya que se comenta que hay veces que los superiores les exigen tiempo extra a sus empleados de línea, y que ha habido ocasiones en que no hay remuneración alguna reflejada por el concepto de tiempo extra, lo que incomoda a muchas personas y los inclinan a no brindar el apoyo solicitado por los jefes para la próxima ocasión que lo soliciten, también se comenta que es mucha la presión que ejercen sobre de ellos para realizar su trabajo y que al terminar alguna tarea ni siquiera reciben una palmada por la espalda de sus superiores por haber realizado bien el trabajo extra que es lo que más necesita el personal, el reconocimiento de su trabajo. 63 La segunda de las preguntas abiertas es la siguiente ¿Qué implementarías para mejorar tu desempeño y satisfacción en el desarrollo de tu trabajo? A lo que los resultados adquiridos por esta pregunta fueron que se necesita más capacitación, bonos, mejores equipos de trabajo refiriéndose a herramientas, un mejor trato, un buen plan de trabajo, que se respeten sus jornadas laborales, cambiar a los encargados de capital humano y poner psicólogos organizacionales, estos son los aspectos más sobresalientes en esta pregunta ya que a muchos de los empleados les gustaría tener un mejor ambiente laboral y para que esto sea posible primero se necesita que se mejoren todos los puntos anteriores para de esta manera llegar al objetivo final que realmente es sentirse a gusto con el trabajo que se desarrolla. 64 Conclusión Hoy en dia el alto nivel de desempleo conlleva a que muchas personas tengan que abrir negocios, o buscar la manera de sobrevivir vendiendo diferentes artículos, debido a que en estos tiempos no es tan fácil encontrar un buen empleo con el simple hecho de ir presentable y llevar una solicitud bien llenada a alguna empresa como era antes, ahora es cuestión de esperar llamadas que la mayoría de las veces nunca llegan a las personas solicitantes. Es muy importante saber preservar un buen trabajo y desarrollar todas las actividades que este exige, y sobretodo hacerlo bien y con gusto ya que eso significa que las personas disfrutan de su trabajo, para así no estar de mal humor cuando se realiza un trabajo, por que los empleados al disfrutar del trabajo hacen las cosas a la perfección y no se la pasan reprochándose de sus labores. En el presente trabajo de investigación se planteo la siguiente pregunta ¿Cuáles son los principales factores por los que el personal opta por salirse de la sucursal número 103 de la empresa Tiendas Soriana? Quedando demostrado que los principales factores que sobresalen en este caso son en primera instancia los bajos salarios, acompañados de la actitudes incorrectas de los superiores para poder solucionar algiun problema, al igual que el trato de los superiores hacia el demás personal, como también el hecho de que no exista sindicato alguno que defienda a los trabajadores, todo esto junto provoca que en determinado momento el personal tome la decisión de abandonar la empresa. En segundo termino con detalles menos sobresalientes pero importantes se señalan el hecho de que la empresa no otorga oportunidades para obtener un mejor puesto, como también el que el departamento de capital humano no apoya al personal para resolver algún tipo de problemática, también tenemos que la mayoría del personal no esta de acuerdo con las políticas internas que se manejan en esta sucursal, por estos factores determinantes existe un alto nivel de rotación de personal. Durante este proyecto, en la aplicación de encuestas, se pudo observar que contadas veces personal de algún departamento fuera solicitado por algún superior para que fuera a apoyar a otro departamento, con el que el empleado no tenia relación alguna, mas sin embargo tenía que ir a apoyar en este caso el departamento que mas solicito 65 personal extra debido a la temporada en que se realizo este estudio fue el departamento de variedades en su modalidad de navideños, el personal que era solicitado a apoyar se sentía extraño debido a que como no obtuvo ni curso ni inducción de las actividades del departamento no tenía idea de las situaciones que se presentaban en algún momento, al igual el superior a cargo del departamento que solicitaba personal externo no apoyaba en ninguna actividad técnica, solo mandaba y observaba y a los pocos minutos se desaparecía, y al final de la jornada no agradecía el apoyo otorgado, solo se retiraba y era todo. A continuación un análisis FODA que se realizo en base a la infraestructura de la sucursal, el medio que lo rodea y a las encuestas anteriores que se llevaron a cabo durante esta investigación para identificar los aspectos donde se encuentra bien la empresa y en los que se necesite llevar a cabo mejorar. Fortalezas: las buenas prestaciones mayores a las de la ley que otorga, es una grande empresa a nivel nacional, tiene muchas plazas de empleo. Oportunidades: tiene muy buena ubicación con las principales colonias que ayuda a que el personal pueda trasladarse fácilmente a sus labores. Debilidades: como se puede observar se ejerce mucha presión por parte de los superiores hacia los empleados de línea, las bajas remuneraciones por las actividades de los empleados, los horarios de personal de apertura. Amenazas: la apertura de la competencia a las cercanías de la sucursal trajo consigo nuevas plazas, por lo tanto una buena parte del personal renuncia por irse a la competencia con la esperanza de obtener un mejor sueldo, mejores prestaciones, y más oportunidades de crecimiento. En cuanto a las observaciones personales por parte de un servidor en el tiempo en que se aplicaron las encuestas para realizar este trabajo fueron las siguientes: Los empleados son el recurso más valioso para que la empresa pueda sobresalir, ya que un empleado que refleja una actitud negativa es un empleado 66 que trata mal a un cliente y este último no regresa a comprar a dicha sucursal aparte de que recomienda negativamente a la empresa. Los superiores deben de tomar cursos sobre motivación personal, o de otra forma como mencionaba un empleado encuestado, deben de contratar psicólogos organizacionales para que puedan cubrir estos puestos y así traten bien al personal, y así se sientan motivados durante cada jornada laboral, esto ayudaría en mucho para disminuir la rotación de personal. Los empleados al obtener la planta que generalmente se obtiene a los 45 días de estar a prueba en la sucursal, firman un contrato para un departamento en especifico y realizar ciertas actividades que pertenezcan al departamento, en ningún momento firman ni obtienen algún tipo de remuneración para apoyar a otros departamentos que no le competen, ni mucho menos realizar actividades de inventarios a los que son sometidos cada 6 meses. El gerente general debería de organizar un día a la semana, en un lapso de tiempo, un espacio en su oficina para recibir a los empleados para tomar sus quejas, dudas y sugerencias de los empleados en general, para que pueda considerar las opiniones de los empleados y el comportamiento de los superiores, para así poder tomar cartas en el asunto y corregir esas fallas que tanto influyen para disminuir la rotación de personal. Por último y para concluir solo me resta decir que un empleado motivado a trabajar día con dia es aquel empleado que se siente satisfecho con su trabajo, y para que esto sea posible se necesitan jefes de verdad, personas que tengan capacidad de liderazgo dentro de una empresa, jefes que sepan reconocer el trabajo, el esfuerzo y esmero de los empleados por realizar las actividades ya que el reconocimiento del trabajo, es un arma vital para que un empleado se sienta feliz de llegar cada día a cumplir su jornada laboral. 67 Bibliografías Sherman, Bohlander, Snell, Thomson editores 11va. Edición. Administración de recursos humanos. Gary Dessler, Pearson, Prentice Hall, sexta edición. Administración de personal. Wherter y Davis. Administración de personal y recursos humanos, 2000. William B. Werther, jr. Keith Davis. Quinta edicion. Administracion de personal y recursos humanos. Mc Graw Hill, 576 pp. Reynaldo Suarez Diaz. Hombres y empresas.Trillas, 388 pp. Wendell L. French. Administración de personal. 656 pp. Mendoza, Mariana. (2009). “Reclutamiento y selección de personal Puchol, 1994 Robbins 1999 Chiavenáto, 1990 Cuesta, 1990