estudio previo para celebrar un contrato de compraventa

INVITACIÓN PÚBLICA No. 015
SERVICIOS
6 DE MARZO DE 2012
INFORMACIÓN GENERAL
1. OBJETO
La Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia, está interesada en adquirir servicios de
características técnicas uniformes y de común utilización, de acuerdo a las siguientes especificaciones:
LOTE ÚNICO No. 1- Mantenimiento de Equipos del Gimnasio (5 mantenimientos)
PRESUPUESTO OFICIAL: $9.000.000
Realizar el mantenimiento preventivo a los diferentes equipos del gimnasio optimizando su
desempeño y teniéndolos en funcionamiento óptimo así: a)Realizar el mantenimiento preventivo a los
equipos de gimnasio realizando lo necesario para mantenerlos en funcionamiento como ajustes,
soldaduras, lubricadas b) En caso de daños imprevistos o fallas de los mismos, estar dispuesto a prestar
el servicio diagnosticando el daño y sugiriendo lo más conveniente para los dispositivos y por ende
para la institución. La anterior actividad incluye:
Mantenimiento de Equipos de musculación, bicicletas de spinning, elípticas y bandas.
La propuesta debe incluir repuestos básicos en caso de requerirlos para reposición y así garantizar un
buen funcionamiento:
Perillas, rodamientos o balineras, correas, felpas de frenos, ejes de centro, volantes, pedales, tapicería
de cojinería, guayas.
Para la ejecución del objeto contractual, se requiere de una persona o empresa con conocimientos en
el área de 5años, con un mínimo de experiencia entre 5 años, que deberá acreditar con un mínimo de
seis (06) contratos de la misma naturaleza con grandes empresas, en los últimos cinco años. En el caso
de empresa deberá tener sucursal en Medellín.
2. CRONOGRAMA:
TRAMITE
FECHA
LUGAR
PUBLICACIÓN INVITACION
6 y 7 DE MARZO 2012
www.colmayor.edu.co
y
www.contratos.gov.co
- HASTA:
Portal Único de Contratación. PM
OBSERVACIONES
INVITACIÓN
A
LA 8 DE MARZO
HORA
Institución
Universitaria
Colegio Mayor de Antioquia,
calle 65 No. 77-126 – Bienes HASTA:
4:00
4:00
y Servicios
9 DE MARZO
PUBLICACIÓN DE ADENDAS
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
VERIFICACIÓN Y PUBLICACIÓN
DE ACTA DE CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS HABILITANTES
TÉRMINO PARA SUBSANAR
EVALUACION MENOR PRECIO
OBSERVACIONES A LA
EVALUACION
RESPUESTA OBSERVACIONES
COMUNICACIÓN
ACEPTACION
Institución
Universitaria
Colegio Mayor de Antioquia,
calle 65 No. 77-126 – Bienes
y Servicios
12 DE MARZO
DE Institución
Universitaria
2012
Colegio Mayor de Antioquia,
calle 65 No. 77-126 – Bienes
y Servicios
Institución
Universitaria
13 DE MARZO DE 2012 Colegio Mayor de Antioquia,
calle 65 No. 77-126 – Bienes
y Servicios
Institución
Universitaria
14 DE MARZO DE 2012 Colegio Mayor de Antioquia,
calle 65 No. 77-126 – Bienes
y Servicios.
www.colmayor.edu.co
y
www.contratos.gov.co
15 DE MARZO DE 2012 Portal Único de Contratación
PM
Institución
Universitaria
Colegio Mayor de Antioquia,
16 DE MARZO DE 2012 calle 65 No. 77-126 – Bienes
y Servicios
www.colmayor.edu.co
y
20 DE MARZO
DE www.contratos.gov.co
2012
Portal Único de Contratación
DE 20 DE MARZO DE 2012
HASTA:
PM
4:00
HASTA:
PM
4:00
HASTA:
PM
4:00
HASTA:
PM
4:00
HASTA
4:00 PM
HASTA
4:00 PM
HASTA:
PM
www.colmayor.edu.co
y
www.contratos.gov.co
- HASTA:
Portal Único de Contratación PM
2:00
5:00
La propuesta deberá ser entregada físicamente en la Oficina de Bienes y Servicios, donde se le
suministrará una planilla de recepción de oferta que debe ser firmada por el respectivo oferente.
Adicionalmente, deberá ser enviada copia de la propuesta económica en Word o excell al correo
electrónico: almacen@colmayor.edu.co. Igualmente se aclara que la propuesta que será objeto de
evaluación es la que se entrega físicamente con los requisitos habilitantes en Bienes y Servicios.
Se debe cotizar la totalidad de los ítems solicitados en cada lote, con especificaciones técnicas
requeridas, tal cual lo exige el pliego de condiciones y la propuesta no debe sobrepasar el presupuesto
oficial, de lo contrario, quedará descalificado para el estudio de adjudicación
3. CONDICIONES ESENCIALES DEL FUTURO CONTRATO.
A. LUGAR DE EJECUCIÓN: Ciudad de Medellín.
B. PLAZO DE EJECUCIÓN: Desde la adjudicación hasta el 28 de diciembre de 2012.
C. FORMA DE PAGO: Contra factura, en un término no mayor al mes de recibo a satisfacción y
recepción de la factura, por los envíos durante el mes.
4. REQUISITOS HABILITANTES: Los interesados en la contratación deberán presentar con la propuesta
los requisitos habilitantes exigidos, los cuales serán verificados y publicados los resultados para que los
proponentes subsanen requisitos habilitantes, pero debe tenerse en la cuenta que lo único que no es
subsanable es la Capacidad del proponente, el cual es acreditado con el certificado de existencia y
representación y/o registro mercantil. Subsanados los requisitos el Comité de Contratación evaluará
las propuestas y se adjudicará al proponente que haya presentado el menor precio.
Los requisitos habilitantes son:
SI ES PERSONA JURÍDICA
Copia del RUT
Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio
principal, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la entrega de las
propuestas, cuyo objeto social incluya el objeto de la presente convocatoria, para personas
jurídica.
Certificado suscrito por el revisor fiscal o representante legal acreditando el pago de los aportes de
seguridad social y parafiscales, durante los 6 meses anteriores a la celebración del contrato
correspondiente a esta contratación, o durante la vigencia de la sociedad si esta fuere menor.. (Art.
50, Ley 789 de 2002 “Reforma Laboral”).
No estar incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad acorde con lo establecido en las
Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, para lo cual aportarán el certificado de paz y salvo fiscal de la
Contraloría General y Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la
Nación.
SI ES PERSONA NATURAL
Fotocopia del RUT
Fotocopia de la cédula
No estar incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad acorde con lo establecido en las
Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, para lo cual aportarán el certificado de paz y salvo fiscal de
la Contraloría General y Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General
de la Nación.
Matricula mercantil cuyo objeto permita la celebración del objeto de contrato con fecha de
expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la entrega de las propuestas.
5. GARANTÍAS: Se exigirán pólizas de cumplimiento por el 15% del valor del contrato con cobertura de
la vigencia del contrato y 6 meses más y calidad en el servicio por el 10% del valor del contrato con
cobertura de la vigencia del contrato y 6 meses más.
6. EXPERIENCIA: Para la ejecución del objeto contractual, se requiere de una persona o empresa con
conocimientos en el área de 5años, con un mínimo de experiencia entre 5 años, que deberá acreditar
con un mínimo de seis (06) contratos de la misma naturaleza con grandes empresas, en los últimos
cinco años. En el caso de empresa deberá tener sucursal en Medellín.
7. FACTORES DE CALIFICACIÓN:
Sólo se calificará el factor precio después de IVA, debiéndose adjudicar al proponente que cumpla
requisitos habilitantes, requisitos técnicos requeridos y oferte el menor precio.
8. ADJUDICACIÓN
Se adjudicará el presente proceso de selección, al proponente que haya cumplido requisitos
habilitantes y haya presentado el menor precio, conforme a lo establecido en esta invitación.
El proponente con la presentación de la propuesta acepta todas las condiciones técnicas establecidas
en la invitación y en el estudio previo, por tanto debe dar estricto cumplimiento.
9. ACLARACIONES: El proponente que lo considere necesario, podrá solicitar las aclaraciones
pertinentes respecto a los bienes y/o servicios objeto del proceso. Para tal efecto, podrá dirigirse al
correo electrónico: almacen@colmayor.edu.co.
Los proponentes interesados a la finalización del certamen, podrán solicitar que se les informe el
menor precio ofertado para cada uno de los lotes.
Las propuestas serán evaluadas por el Comité de Contratación.
10. DECLARACIÓN DE DESIERTO.
En el caso, que las propuestas presentadas, no cumplan con las condiciones del mercado y/o no
satisfagan las necesidades de la entidad, se declarará desierto y de ser necesario se repetirá el proceso
de selección.
Atentamente,
Martha Lía Naranjo Jaramillo
Rectora