ESTUDIO Y ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE GINO REAL E. U LEYDY CRISTINA SALCEDO FERIAS EDWIN ALFONSO VERGARA GELACIO UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD TECNOLÓGICA TECNOLOGÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ D. C. ABRIL DE 2014 1 ESTUDIO Y ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE GINO REAL E.U LEYDY CRISTINA SALCEDO FERIAS 20092077106 EDWIN ALFONSO VERGARA GELACIO 20092077121 Trabajo de grado presentado como requisito parcial para optar por el título de Tecnólogo Industrial. Director: Ing., MSc., Robinson Pacheco García UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD TECNOLÓGICA TECNOLOGÍA INDUSTRIAL BOGOTÁ D. C. ABRIL DE 2014 2 Nota de aceptación: _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ Director: _______________________ Jurado: _______________________ Jurado _______________________ Bogotá D. C. 01 de Abril de 2014 3 CONTENIDO Pág. RESUMEN ............................................................................................................ 14 ABSTRACT ........................................................................................................... 15 INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 16 JUSTIFICACIÓN ................................................................................................... 17 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................. 18 1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA .............................................................. 18 2. OBJETIVOS.................................................................................................... 19 2.1 GENERAL .................................................................................................... 19 2.2 ESPECÍFICOS ............................................................................................. 19 3. DELIMITACIÓN O ALCANCE ......................................................................... 21 4. METODOLOGÍA ............................................................................................. 22 5. MARCO REFERENCIAL ................................................................................ 23 5.1 MARCO HISTÓRICO ................................................................................... 23 5.1.1 Sector económico y empresa. ............................................................... 23 5.1 MARCO TEORICO ...................................................................................... 23 5.2.1 Productividad ......................................................................................... 23 5.2.2 Estudio de tiempos ................................................................................ 24 5.2.3 Estudio de movimientos ......................................................................... 24 5.2.4 Ingeniería de métodos ........................................................................... 24 5.2.5 Modelos de producción ......................................................................... 24 5.2.6 Análisis y planeación de capacidades ................................................... 25 6. SELECCIÓN DE PROYECTO Y SITUACIÓN ACTUAL .................................... 26 4 7. EXPLORACIÓN PRELIMINAR .......................................................................... 27 7.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO PRODUCTIVO ...................... 27 7.1.1 Procesos Desarrollados: ........................................................................ 27 7.1.2 Tiempo de producción ........................................................................... 28 7.2 CRONOGRAMA Y DIAGRAMA DE GANTT ................................................ 28 7.3 HERRAMIENTAS DE DIAGNÓSTICO ......................................................... 31 7.3.1 Brainstorming ......................................................................................... 31 7.3.2 Diagrama de Ishikawa ........................................................................... 32 7.3.3 Diagrama de Pareto ............................................................................... 32 8. RECOPILACIÓN Y PRESENTACIÓN DE DATOS ........................................... 34 8.1.2 Materias Primas e insumos .................................................................... 34 8.1.3 Maquinaria y equipo............................................................................... 34 8.2 DATOS DE FABRICACIÓN Y COSTOS ...................................................... 35 8.2.1 Materias primas e insumos .................................................................... 35 8.2.2 Productos ............................................................................................... 35 8.3.2 Costos indirectos ................................................................................... 36 8.3.3 Productividad total de la empresa actual ............................................... 37 8.3 ANÁLISIS DE INVENTARIO ........................................................................ 38 9. DESCRIPCIÓN Y CROQUIZADO DE ESTACIONES DE TRABAJO Y HERRAMIENTAS (DISPLAN) ............................................................................... 40 10. DIAGRAMAS DE OPERACIONES DE PROCESOS ACTUALES ................... 40 11. ESTABLECIMIENTO DE TIEMPOS ESTÁNDARES ...................................... 40 11.1 DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y SEPARACIÓN EN OPERACIONES Y ELEMENTOS ..................................................................................................... 40 5 11.2 CLASIFICACIÓN DE OPERACIONES MANUALES Y SEMIAUTOMÁTICAS ........................................................................................ 43 11.3 ESTUDIO DE TIEMPOS CON CRONÓMETRO PARA OPERACIONES MANUALES Y SEMIAUTOMÁTICAS ................................................................ 44 11.3 DETERMINACIÓN VALOR DE ACTUACIÓN Y TOLERANCIAS ............ 54 11.4.1 Suplementos recomendados por la O.I.T ............................................ 54 11.5 ESTABLECIMIENTO DE TIEMPOS ESTÁNDARES ................................. 54 11.6 ESTABLECIMIENTO DE TASAS DE PRODUCCIÓN CON LOS TIEMPOS ESTÁNDARES OBTENIDOS ............................................................................. 55 11.7 TÉCNICA DE BALANCEO DE LÍNEAS Y DIAGRAMA PERT ................... 56 12. ANÁLISIS ........................................................................................................ 61 12.1 ANÁLISIS DE OPERACIONES SEGÚN ENFOQUES DEL ANALISTA ..... 61 12.1.1 Finalidad de la operación ..................................................................... 62 12.1.2 Preparación herramental ..................................................................... 63 12.1.3 Condiciones de trabajo ........................................................................ 64 12.1.4 Manejo de materiales........................................................................... 67 13. PLANEACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN ....................................... 69 13.1 DETERMINACIÓN DEL TIPO DE DEMANDA ........................................... 69 13.1.1 Método Peterson – Silver..................................................................... 69 13.2 ANÁLISIS Y PLANEACIÓN DE CAPACIDADES ....................................... 76 13.2.1 CAPACIDAD TEÓRICA ....................................................................... 76 13.2.2 CAPACIDAD INSTALADA ................................................................... 76 13.2.3 CAPACIDAD DISPONIBLE ................................................................. 76 13.2.4 CAPACIDAD NECESARIA .................................................................. 77 13.3 DETERMINACIÓN DEL COSTO DE ALMACENAMIENTO ....................... 77 6 13.4 PLANEACIÓN AGREGADA ....................................................................... 79 13.5 PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCIÓN ACTUAL ............................. 82 14. ELABORACIÓN PROPUESTA ....................................................................... 83 14.1 PLANEACIÓN AGREGADA PROPUESTA ................................................ 83 14.2 PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCIÓN PROPUESTO ..................... 86 14.3 PROPUESTA BALANCEO DE LÍNEAS ..................................................... 86 14.4 MISIÓN ...................................................................................................... 88 14.5 VISIÓN ....................................................................................................... 88 14.6 VALORES CORPORATIVOS .................................................................... 88 15. RECOMENDACIONES Y ESTABLECIMIENTO DEL VALOR ECONÓMICO . 88 16. ACTUALIZACIÓN DIAGRAMAS PROPUESTOS ........................................... 90 17. DISTRIBUCIÓN DE PLANTA PROPUESTA ................................................... 91 18. DETERMINACIÓN DEL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Y RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN ................................................................. 91 19. CONCLUSIONES ............................................................................................ 92 BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................... 94 INFOGRAFÍA ........................................................................................................ 95 7 LISTA DE TABLAS Pág. Tabla 1. Productividad total actual……………………………………………………. 37 Tabla 2. Tiempos de confección uniforme de belleza……………………………….44 Tabla 3. Frecuencias y desviaciones tiempos uniformes de belleza……………....45 Tabla 4. Tiempos de confección de una bata ………………………………………..48 Tabla 5. Frecuencias y desviaciones tiempos bata …………………………………49 Tabla 6. Tiempos de confección de una sábana toalla……………………………...51 Tabla 7. Frecuencias y desviaciones tiempos bata …………………………………52 Tabla 8. Tiempos estándares de la confección de los productos…………………. 55 Tabla 9. Cálculo de la eficiencia proceso uniformes de belleza…………………...57 Tabla 10. Cálculo de la eficiencia proceso de las batas ……………………………59 Tabla 11. Cálculo de la eficiencia proceso de las sábanas toalla…………………61 Tabla 12. Pronósticos de la demanda de uniformes de belleza……………………71 Tabla 13. Pronósticos de la demanda de sábanas toalla…………………………...72 Tabla 14. Pronósticos de la demanda de batas……………………………………...74 Tabla 15. Costos de inflación…………………………………………………………..78 Tabla 16. Capacidad necesaria por producto según demanda…………………….80 Tabla 17. Método del transporte / Bowman (Plan Agregado)………………………81 Tabla 18. PMP actual……………………………………………………………………81 Tabla 19. Capacidad necesaria por producto según demanda (propuesta)………84 8 Tabla 20. Método del transporte / Bowman (Plan Agregado propuesto…………...85 Tabla 21. PMP propuesto……………………………………………………………….86 Tabla 22. Eficiencia propuesta balanceo de líneas para uniformes de belleza…..86 Tabla 23. Eficiencia propuesta balanceo de líneas para batas……………………..87 Tabla 24. Eficiencia propuesta balanceo de líneas para batas……………………..87 9 LISTA DE CUADROS Pág. Cuadro 1.Cronograma…………………………………………………………………..28 Cuadro 2. Lluvia de ideas……………………………………………………………….31 Cuadro 3.Frecuencias de Diagrama de Pareto……………..………………………..33 Cuadro 4. Materiales…………………………………………………………………….35 Cuadro 5. Costos indirectos…………………………………………………………….36 Cuadro 6. Operaciones y elementos de los u8iformes de belleza…………………40 Cuadro 7. Operaciones y elementos de las bata…………………………………….41 Cuadro 8. Operaciones y elementos de las sábanas toalla………………………...42 Cuadro 9. Método General Electric tiempo promedio uniformes de belleza………46 Cuadro 10. Método Westinghouse tiempo promedio uniforme de belleza………..47 Cuadro 11. Método General Electric tiempo promedio bata ……………………….50 Cuadro 12. Método Westinghouse tiempo promedio bata …………………………51 Cuadro 13. Método General Electric tiempo promedio sábana toalla……………..53 Cuadro 14. Método Westinghouse tiempo promedio sábana toalla……………….53 Cuadro 15. Tabla Westinghouse para la calificación de la actuación. …………….54 Cuadro 16. Tareas del proceso de fabricación uniforme de belleza……………….56 Cuadro 17. Tareas del proceso de fabricación bata.………………………………...58 Cuadro 18. Tareas del proceso de fabricación sábana toalla………………………60 Cuadro 19. Demanda actual uniformes de belleza…………………………………..70 Cuadro 20. Demanda actual batas…………………………………………………….70 10 Cuadro 21. Demanda actual sabanas toalla………………………………………….70 Cuadro 22. Capacidad necesaria………………………………………………………77 Cuadro 23. Datos de los productos……………………………………………………79 Cuadro 24. Costo hora regular…………………………………………………………79 Cuadro 25. Consolidado de demandas por productos año 2013…………………..80 Cuadro 26. Datos de los productos (propuesta)……………………………………..83 Cuadro 27. Costo hora regular………………………………………………………....83 Cuadro 28. Consolidado de demandas por productos año 2014………………….84 11 LISTA DE FIGURAS Pág. Figura 1. Diagrama de Ishikawa ............................................................................ 32 Figura 2. Diagrama Pert uniforme de belleza ....................................................... 57 Figura 3. Diagrama Pert bata ............................................................................... 59 Figura 4. Diagrama Pert sábana toalla ................................................................. 60 Figura 5. Posición ergonómica en el puesto de trabajo ........................................ 67 Figura 6. Ejemplo de estantes de bodega 1 .......................................................... 68 Figura 7. Ejemplo de estantes de bodega 2 .......................................................... 68 LISTA DE GRÁFICOS Pág. Gráfico 1. Diagrama de Gantt ............................................................................... 30 Gráfico 2. Diagrama de Pareto ............................................................................. 33 Gráfico 3. Comparación demanda de uniformes de belleza 2013-2014................ 72 Gráfico 4. Comparación demanda de sábanas toalla 2013-2014.......................... 73 Gráfico 5. Comparación demanda de batas 2013-2014 ....................................... 75 12 LISTA DE ANEXOS Pág. Anexo A. Displan satélite 1 ................................................................................... 96 Anexo B. Displan satélite 2.................................................................................... 97 Anexo C. Displan satélite 3 ................................................................................... 98 Anexo D. Diagrama de operaciones de la elaboración de uniformes de belleza . 99 Anexo E. Diagrama de operaciones de la elaboración de batas ........................ 101 Anexo F. Diagrama de operaciones de la elaboración de la sábana toalla ......... 103 Anexo G. Diagrama de operaciones de la elaboración de uniformes de belleza (propuesto) .......................................................................................................... 104 Anexo H. Diagrama de operaciones de la elaboración de batas (propuesto) ..... 106 Anexo I. Distribución de planta propuesta ........................................................... 108 13 RESUMEN Este documento contiene puntos clave de estudio y análisis de la gestión de la producción de la empresa de confección Gino Real E.U, fue realizado con el objetivo de presentar estrategias de optimización y dar a conocer las reformas positivas que se podrían implementar correspondientes al área productiva, métodos de trabajo y procesos que se manejan actualmente. Se efectuó un estudió de métodos y tiempos con respecto a los tres productos principales que la empresa fabrica, se realizaron análisis por medio de planeación agregada integrando distintos sectores de la organización para buscar cumplir con los objetivos propuestos y lograr el aumento de los indicadores de productividad mediante la eficiente utilización de los recursos humanos y físicos. Palabras clave: Procesos, tiempos, productividad, estandarización, planeación agregada. 14 ABSTRACT This document contains key points of study and analysis of production management of the clothing company Gino Real E.U, it was executed with the objective of presenting optimization strategies and make known the positive reforms that could be implemented for the production area, working methods and processes that are currently handled. It made a studied methods and time with respect to the three main products the company produces, analyzes were realized by means of aggregate planning integrating different parts of the organization to achieve with the proposed objectives and increased productivity indicators through the efficient use of human and physical resources. Keywords: Processes, time, productivity, standarization, aggregate planning. 15 INTRODUCCIÓN De acuerdo a la necesidad actual de las empresas por mantenerse en el mundo competitivo industrial, se han visto en la obligación de actualizar su parte operativa y el desarrollo en general de las mismas, teniendo más eficiencia a través de la utilización de métodos y técnicas que colaboren en la consecución de los objetivos de la organización. Conforme a lo anterior, en el presente trabajo de grado se encuentra una serie de aspectos generales de la empresa Gino Real E. U, correspondientes a la parte productiva, métodos de trabajo y procesos que se manejan actualmente y a partir de estos se plantea una propuesta de mejoramiento que abarca diferentes componentes de la empresa. El trabajo se desarrolló porque en conjunto con los propietarios de la empresa se vio la necesidad de optimizar los procesos para obtener mejores resultados productivos y económicos. Este trabajo se llevó a cabo por medio de estrategias y conceptos establecidos de ingeniería de métodos, gestión de la producción y demás componentes a fines, plasmando la propuesta final para que los propietarios de la empresa de acuerdo a su presupuesto y viabilidad tomen la decisión de ser aplicada. Para lograr que los resultados sean los esperados y cumplir el objetivo general del proyecto se establecieron algunos objetivos específicos para la obtención del mismo, resaltando la estandarización de tiempos y el alza en los indicadores de productividad. 16 JUSTIFICACIÓN Con el avance tecnológico y competitivo del mundo industrial, las empresas se han visto en la obligación de buscar continuamente ser lo más eficientes posible en todos los aspectos que la abarcan, y para este caso en lo que corresponde en sus operaciones y procesos. El proyecto se realiza porque se ve necesaria la optimización del sistema de producción adecuado para la empresa en cuestión, en este se encontrará una serie de características de la empresa Gino Real E. U, información aportada por los trabajadores activos de la misma, de la cual se hará un recuento y un estudio aplicando teorías y conceptos pertinentes, con el fin de analizar los métodos actuales que se están aplicando en la empresa y proponer las mejores pertinentes con el objetivo de subir los indicadores de la empresa ya sea de forma directa o indirecta. Con la implementación de este estudio se podrá determinar y analizar las problemáticas y necesidades de una empresa del sector textil, desde varias perspectivas, enfocados a los métodos y estrategias de la producción, el rendimiento y la actuación tanto de los operarios como de las máquinas teniendo en cuenta que tan efectivos resultan y los posibles avances que como analistas se pueden proponer. 17 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Gino Real E. U es una microempresa dedicada principalmente a la confección de dotaciones de salud y belleza, esto se desarrolla mediante el método de producción satélite, los principales clientes son las personas del sector donde se encuentra ubicada, es decir, en el barrio San Mateo de la ciudad de Bogotá D. C. Al analizar el funcionamiento de la producción de la empresa Gino Real E. U, se observó que se debe realizar un estudio de la gestión de la producción en general para implementar un plan adecuado de mejoramiento de acuerdo a los resultados obtenidos, viendo como su más grande conflicto son las dificultades de fabricación, debido a circunstancias como son la falta de una distribución estratégica en las instalaciones, la ausencia de unos métodos claros de fabricación, no tener en cuenta los tiempos de producción, etc., debido a estos inconvenientes Gino Real E. U, tiene dificultades constantes al fabricar, con lo cual se hace complicado el cumplimiento debido de los contratos asignados a la empresa. En Gino Real E. U no se cuenta en las líneas de fabricación unos patrones claros de producción, lo ideal es efectuarlos para que se logre incrementar tanto la producción como la productividad y así brindar más confiablidad a los clientes, mejorando su posicionamiento en el mercado para su posterior crecimiento como organización. 1.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ¿Cómo implementar las estrategias de la gestión de la producción en Gino Real E.U para el mejoramiento y optimización de los procesos productivos? 18 2. OBJETIVOS 2.1 GENERAL Realizar un estudio y análisis de la gestión de la producción de Gino Real E. U con el fin de mejorar la productividad mediante estrategias de investigación del sistema de producción. 2.2 ESPECÍFICOS Elaborar un diagnóstico de la organización que permita cuantificar y calificar variables. Estandarizar los tiempos y métodos de trabajo para lograr un comportamiento estable en la producción que genere productos de calidad a bajo costo. Pronosticar la demanda de acuerdo al tipo de la misma para un periodo de ocho (8) meses y así tener una idea viable de las necesidades de producción. Para Determinar capacidades mediante el análisis y planeación de las mismas por medio de las ecuaciones establecidas en la producción industrial. Determinar los niveles de producción en unidades agregadas a lo largo de los meses pronosticados (planeación agregada). Proponer la visión, la misión, y los valores corporativos de la organización de acuerdo a las actividades y estrategias, pensamientos y valores 19 manejados dentro de la misma en lo que se pudo percibir con el estudio dentro de esta. Plantear la propuesta de optimización de acuerdo al estudio efectuado, dando a conocer las mejoras realizadas. 20 3. DELIMITACIÓN O ALCANCE El estudio se realiza en la empresa de confección Gino Real E.U en el municipio de Soacha, barrio San Mateo, dicho estudio se efectuó enfocado en el año 2013. Para llevar a cabo la investigación se implementaron los conceptos necesarios de producción tales como ingeniería de métodos, pronósticos y planeación agregada entre otras, de donde se puede determinar los resultados de la productividad, estas estrategias se enfocan hacia los cambios precisos en la fabricación y procesos de la empresa para obtener los efectos positivos esperados de acuerdo a los objetivos que se plantean. Se espera percibir y notar una mejora considerable en el desarrollo del proceso productivo, los costos asociados, la productividad y utilidades. 21 4. METODOLOGÍA Para realizar el estudio de métodos y tiempos dentro de la empresa se toman en cuenta los productos que son más importantes para la misma, debido a la cantidad producida e ingresos económicos, por lo tanto estos son, uniformes de belleza, batas y sabanas toalla. Para identificar los errores que se presentan en los procesos productivos en la empresa se implementaron herramientas de diagnóstico tales como la lluvia de ideas, el diagrama de Ishikawa y Pareto, entre otras. Es importante realizar apropiadamente los enfoques del analista precisos de acuerdo a las necesidades de la empresa, propuestos por Benjamín Niebel, con el objetivo de encontrar soluciones apropiadas, basados en estrategias de gestión de producción que mediante análisis cuantitativo de datos tomados nos darán información valiosa para el mejoramiento, utilizando métodos de producción establecidos, sabiendo escoger y plantear los cambios necesarios. Se determina el rendimiento del tiempo requerido para la ejecución de los trabajos para el establecimiento de tiempos estándares y establecer las tasas de producción proyectadas de acuerdo a las recomendaciones. Se toman en cuenta las características y componentes del sistema de producción, para elaborar la propuesta pertinente que asegure el mejoramiento de los factores primordiales de la empresa. 22 5. MARCO REFERENCIAL El mejoramiento de la productividad y demás campos complementarios de la empresa requieren un estudio en el cual se identifiquen los puntos fuertes y débiles de la misma, con el fin de efectuar estrategias y procedimientos que ayuden en la solución de los problemas encontrados para perfeccionar sus procesos de producción. 5.1 MARCO HISTÓRICO 5.1.1 Sector económico y empresa: la empresa Gino real es una microempresa dedicada a la confección de dotaciones (salud y belleza), desarrolladas mediante el método de producción satélite. De acuerdo al CIIU la empresa se encuentra ubicada en el sector D (industrias manufactureras), división 17 (fabricación de productos textiles) y código 1741 (confección de artículos con materiales textiles no producidos en la misma unidad). Razón social: Gino Real E. U Actividad económica: Confección y comercialización de dotaciones para salud y belleza. Dirección: Transversal 1ªA Este No. 27-29, San Mateo, Soacha. Teléfono: 7813654. 5.2 MARCO TEÓRICO 5.2.1 Productividad 1 : en la actualidad toda organización realiza estudios y aplicaciones para aumentar su productividad, sin embargo frecuentemente se confunden los términos productividad y producción. 1 Estudio de métodos y tiempos en el trabajo (24-03-2011). Recuperado el día 10-11-2013, del sitio web de Gestiopolis: http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/estudios-metodos-tiempos-trabajo.htm 23 Productividad es la relación cuantitativa entre lo que producimos y los recursos que utilizamos y producción se refiere a la actividad de producir bienes y/o servicios. 5.2.2 Estudio de tiempos2: se define como un análisis científico y minucioso de los métodos y aparatos utilizados para realizar un trabajo, el desarrollo de los detalles prácticos de la mejor manera de hacerlo y la determinación del tiempo necesario. 5.2.3 Estudio de movimientos3: consiste en dividir el trabajo en los elementos más fundamentales posibles estudiar éstos independientemente y en sus relaciones mutuas, y una vez conocidos los tiempos que absorben ellos, crear métodos que disminuyan al mínimo el desperdicio de mano de obra. 5.2.4 Ingeniería de métodos4: es el conjunto de procedimientos sistemáticos para someter a todas las operaciones de trabajo directo e indirecto a un concienzudo escrutinio, con vistas a introducir mejoras que faciliten más la realización del trabajo y que permitan que éste sea hecho en el mejor tiempo posible y con una menor inversión por unidad producida. 5.2.5 Modelos de producción 5 Un sistema de producción proporciona una estructura que facilita la descripción y la ejecución de un proceso de búsqueda. Un sistema de producción consiste de: Un conjunto de facilidades para la definición de reglas. Mecanismos para acceder a una o más bases de conocimientos y datos. 2 Estudio de tiempos y movimientos. (03/2001) Recuperado el día 10-11-2013, del sitio web de Gestiopolis: http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/no%2010/tiemposymovimientos.htm 3 Estudio de tiempos y movimientos. (03/2001) Recuperado el día 10-11-2013, del sitio web de Gestiopolis: http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/no%2010/tiemposymovimientos.htm 4 Ingeniería de Métodos. (s.f.). Recuperado el día 10-11-2013, del sitio web de Revista virtual Pro: http://www.revistavirtualpro.com/ediciones/ingenieria_de_metodos_generalidades-2008-08-01_5 5 Sistemas de Producción. (s.f.). Recuperado el día 10-11-2013, del sitio web de Scribd: http://es.scribd.com/doc/105159297/Sistemas-de-Produccion-y-Factores-de-Produccion 24 Una estrategia de control que especifica el orden en el que las reglas son procesadas, y la forma de resolver los conflictos que pueden aparecer cuando varias reglas coinciden simultáneamente. Un mecanismo que se encarga de ir aplicando las reglas. Entre los principales se encuentran: el modelo en línea, por pedidos o intermitente y de taller. 5.2.6 Análisis y planeación de capacidades A.P.C: abarca unidades monetarias; unidades de tiempo; unidades energéticas. Realizar un plan de producción con el objetivo de: Maximizar utilidad y/o ingreso. Minimizar costos. Maximizar el uso de la capacidad disponible. Obtener grados reales y previstos de utilización de la capacidad con respecto a lo disponible. 25 6. SELECCIÓN DE PROYECTO Y SITUACIÓN ACTUAL Al analizar la empresa Gino Real E.U, se observó que el principal problema a solucionar es „dificultades de fabricación‟, debido a circunstancias como son la falta de una distribución estratégica en las instalaciones, la ausencia de unos métodos claros de fabricación, el no tener en cuenta los tiempos de producción, etc., debido a estos inconvenientes se presentan dificultades constantes al confeccionar, con lo cual se hace tedioso el cumplimiento debido de los contratos asignados a la empresa y esto conlleva a largas jornadas de trabajo. Con este proyecto se realiza la mejora en las líneas de producción, estableciendo unos patrones claros de fabricación, con lo cual se hizo posible incrementar y la producción y productividad, brindando confiablidad a los clientes y mejorando su posicionamiento en el mercado para su posterior crecimiento como organización. La estrategia que se efectuó para el cumplimiento de los objetivos trazados con este estudio fue la utilización y aplicación de las herramientas y estrategias aprendidas a lo largo de la carrera, además de investigaciones y consultas externas que favorecieron el desarrollo de los objetivos. 26 7. EXPLORACIÓN PRELIMINAR 7.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCESO PRODUCTIVO 7.1.1 Procesos Desarrollados: Venta y comercialización por catálogo: los vendedores se dirigen a los establecimientos que solicitan los productos, allí dan a conocer las muestras, los catálogos y los materiales, después toman el pedido para llevarlo a las órdenes de producción Compra de materias primas: según las órdenes y los pedidos tomados, se procede a comprar el material de cada uno de las órdenes de producción. Corte de las piezas de tela de acuerdo con los moldes predeterminados: según las ordenes de producción se organizan las materia primas y se realiza el trazo y el corte de las telas, según los requerimientos y especificaciones de los clientes en cuanto a: cantidad, tallas, color, etc. Confección de los productos: se entregan las piezas cortadas a cada una de las operarias, las cuales llevan la tarea a su puesto de trabajo y confecciona la pieza completamente, debe entregar los uniformes requeridos al día siguiente. Transporte y entrega de los productos: los uniformes fabricados se organizan según las especificaciones de los clientes, y se llevan al domicilio de entrega. 27 7.1.2 Tiempo de producción Cada satélite tiene una asignación de trabajo de 5 uniformes de belleza, 2 batas y 4 sabanas toalla para confeccionar a lo largo del día, entregándolos al siguiente día por la mañana. La confección de cada uniforme tiene un tiempo estimado de 1 ¾ horas, la confección de cada una de las batas tiene un tiempo estimado de 1 ¼ horas y la elaboración de sabanas toalla tiene un tiempo estimado de ⅓ horas, es decir que se trabaja en la confección de los productos un tiempo aproximado de 12 ½ horas diariamente. 7.2 CRONOGRAMA Y DIAGRAMA DE GANTT Cuadro 1. Cronograma Actividades Fecha de Duración Fecha de Inicio (días) Finalización Selección de empresa 05/08/2013 3 07/08/2013 Selección de proyecto 05/12/2013 2 06/12/2013 Planteamiento del problema 09/12/2013 3 11/12/2013 Determinación de la profundidad y objetivos específicos a alcanzar con el trabajo Elaboración cronograma 12/12/2013 3 14/12/2013 15/12/2013 2 16/12/2013 Determinación requisitos de producción 17/12/2013 2 18/12/2013 Obtención datos de fabricación y costos 20/12/2013 1 20/12/2013 Creación de DISPLAN 24/12/2013 2 25/12/2013 Elaboración diagramas de operaciones de proceso actual Determinación de las tazas de producción actuales 02/01/2014 6 07/01/2014 08/01/2014 4 Descripción del trabajo, separación de operaciones y elementos 12/01/2014 4 28 11/01/2014 15/01/2014 Cuadro 1. Cronograma (continuación) Actividades Fecha de Duración Fecha de Inicio (días) Finalización Clasificación de operaciones, manuales, semiautomáticas y automáticas Estudio de tiempo con cronómetro para operaciones manuales semiautomáticas Determinación valor de la actuación y tolerancias 17/01/2014 4 20/01/2014 01/02/201 4 04/02/2014 05/02/2014 2 06/02/2014 Establecimiento de tiempos estándares 08/02/2014 5 12/02/2014 Determinación de tazas de producción con los tiempos estándares obtenidos Análisis de operaciones con puntos críticos según 10 enfoques del analista Determinación de las capacidades de producción 13/02/2014 2 14/02/2014 24/02/2014 2 25/02/2014 26/02/2014 3 28/02/2014 Determinación de los costos de producción 02/03/2014 2 03/03/2014 Determinación de los pronósticos 04/03/2014 2 05/03/2014 Planeación agregada (Método del transporte) 06/03/2014 4 09/03/2014 Elaboración programa maestro de producción 10/03/2014 2 11/03/2014 Balanceo de líneas 12/03/2014 2 13/03/2014 Elaboración puntual de recomendaciones implementando principios de la física aplicada con cálculos incluidos Establecimiento del valor económico de las recomendaciones Calculo del impacto estimado o beneficio esperado en términos de tiempo y producción con las recomendaciones Actualización de diagramas 14/03/2014 2 15/03/2014 14/03/2014 2 15/03/2014 14/03/2014 2 15/03/2014 16/03/2014 4 19/03/2014 Propuesta de la nueva distribución de planta 20/03/2014 1 20/03/2014 Determinación del valor total de la propuesta y recuperación de la inversión Presentación del argollado del proyecto 21/03/2014 3 23/03/2014 04/2014 - 04/2014 Presentación del empastado del proyecto 05/2014 - 05/2014 Sustentación final del proyecto 06/2014 - 06/2014 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 29 Gráfico 1. Diagrama de Gantt Duración(días) 05-11-13 25-11-13 15-12-13 04-01-14 24-01-14 13-02-14 05-03-14 Seleccióndeempresa Seleccióndeproyecto Planteamientodelproblema Determinacióndelaprofundidady objetivosespecíficosa… Elaboracióncronograma Determinaciónrequisitosdeproducción Obtencióndatosdefabricacióny costos CreacióndeDISPLAN Elaboracióndiagramasdeoperacionesdeprocesoactual Determinacióndelastazasdeproducciónactuales Descripcióndeltrabajo,separacióndeoperacionesy… Clasificacióndeoperaciones,manuales,semiautomáticasy… Estudiodetiempoconcronómetroparaoperaciones… Determinaciónvalordelaactuacióny tolerancias Establecimientodetiemposestándares Determinacióndetazasdeproducciónconlostiempos… Análisisdeoperacionesconpuntoscríticossegún10… Determinacióndelascapacidadesdeproducción Determinacióndeloscostosdeproducción Determinacióndelospronósticos Planeaciónagregada(Métododeltransporte) Elaboraciónprogramamaestrodeproducción Balanceodelíneas Elaboraciónpuntualderecomendacionesimplementando… Establecimientodelvaloreconómicodelas recomendaciones Calculodelimpactoestimadoobeneficioesperadoen… Actualizacióndediagramas Propuestadela nuevadistribucióndeplanta Determinacióndelvalortotaldela propuestay recuperación… Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 30 7.3 HERRAMIENTAS DE DIAGNÓSTICO 7.3.1 Brainstorming Cuadro 2. Lluvia de ideas Brainstorming Dificultades de fabricación Mal DISPLAN Mantenimiento de maquinaria Falta de capacitación Rotación de personal Falta de comunicación entre satélites Falta de organización entre satélites Código de colores Puesto de trabajo Estandarización Ambiente de trabajo Calidad Selección de personal Tiempos de fabricación Supervisión Pago a destajo Almacenamiento Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. Se realizó una lluvia de ideas entre los integrantes del proyecto con el fin de identificar las posibles causas de las dificultades al fabricar, teniendo como resultado 16 componentes entre los cuales de destacan como los más importantes la estandarización de tiempos, la inadecuada distribución de planta, el almacenamiento y la falta de organización de los puestos de trabajo. 31 7.3.2 Diagrama de Ishikawa Figura 1. Diagrama de Ishikawa Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. Con el diagrama de Ishikawa se detectaron las 4 áreas donde se encuentran las falencias y se hizo la respectiva clasificación, todo esto para elaborar el diagrama de Pareto. 7.3.3 Diagrama de Pareto Cuadro 3. Frecuencias de Diagrama de Pareto Variable F % Participación % Acumulado a. Administración 5 34 34 b. Seguridad Industrial 4 26 60 c. Proceso de manufactura 4 26 86 d. Displan 2 14 100 15 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 32 Gráfico 2. Diagrama de Pareto Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 7.3.3.1 Conclusiones Diagrama de Pareto En el diagrama de Pareto (grafico 2) se puede observar claramente como la variable administración tiene mayor porcentaje de participación, seguida de esta le sigue seguridad industrial, proceso de manufactura y displan. De acuerdo al diagrama de Pareto se puede concluir que la variable más significativa es administración. Esta es la más influyente sobre el factor problema dificultades de fabricación, por lo que sería la primer variable que se mejoraría para que no genere incidencias mayores sobre el problema a corregir. Después de mejorar la variable administración se analizaran y mejorarán las otras tres variables que inciden sobre el factor problema “dificultades de fabricación”. 33 8. RECOPILACIÓN Y PRESENTACIÓN DE DATOS 8.1. DETERMINACIÓN REQUISITOS DE PRODUCCIÓN Productos: uniformes de salud y belleza, capaz de peluquería, batas de medicina, sabanas y toallas para spa, kimonos para peluquerías y levantadoras para spa. Turnos de trabajo: Las operarias deben recoger su trabajo de 7 a 9 de la mañana y entregarlo al día siguiente a la misma hora, puesto que el trabajo es por satélite, cada cual trabaja las horas necesarias para cumplir con los requisitos pedidos por la empresa. 8.1.2 Materias Primas e insumos Telas (Universal, Vendaval, Microprince, Gabardina Morgan, etc.) Hilos Cremalleras Hilazas Botones y Broches Sesgo y Embone 8.1.3 Maquinaria y equipo 3 Máquinas Fileteadoras 3 Máquinas Planas 3 Máquinas Cortadoras 3 Planchas Industriales 1 Máquina Gameco para colocar broche -Proveedor Textiles Marbin, dirección: calle 43 No. 49 C 13, barrio Alquería, teléfono: 7 13 08 52. -Operarios: 34 8.2 DATOS DE FABRICACIÓN Y COSTOS 8.2.1 Materias primas e insumos: los materiales siguientes se compran al por mayor, según requerimiento de la empresa y se utilizan para todos los productos elaborados por la empresa, mensualmente se invierte aproximadamente un valor de $23.186.000 (veintitrés millones ciento ochenta y seis mil pesos) en todos los insumos. Cuadro 4. Materiales MATERIALES VALOR Telas (Universal, Vendaval, Gabardina Morgan, etc.) $11.200 Tela toalla Hilos para fileteadora Hilos para máquina de coser $15.800 $11.500 $17.200 Cremalleras Hilazas Botones $800 $10.500 $500 Fuente: Bogotá, Empresa de confección Gino Real E.U. Investigación sobre los sistemas de gestión de producción. Tesis de grado, Tecnología industrial, Universidad Distrital Francisco José de Caldas, 2014. En la tabla se relacionan los valores de cada uno de los materiales utilizados para realizar los tres productos mencionados, estos valores se toman por metro, por rollo y por unidad. 8.2.2 Productos Uniformes de Belleza Valor unitario de producto terminado: Precio: $ 55.000 (cincuenta y cinco mil pesos) valor unitario. 35 Valor de mano de obra en satélite: Precio: $ 8.500 (ocho mil quinientos pesos) cada producto terminado. Batas Blancas Valor unitario de producto terminado: Precio: $ 18.000 (dieciocho mil pesos) valor unitario. Valor de mano de obra en satélite: Precio: $ 4.500 (mil quinientos pesos) cada producto terminado. Sabana Toalla Valor unitario de producto terminado: Precio: $ 35.000 (treinta y cinco mil pesos) valor unitario. Valor de mano de obra en satélite: Precio: $ 2.000 (dos mil pesos) cada producto terminado. 8.3.2 Costos indirectos Cuadro 5. Costos indirectos ITEM COSTO Transporte Servicios públicos Mantenimiento Embalaje Administración Almacenamiento $ 240.000 $ 750.000 $ 390.000 $ 50.000 $ 200.000 $ 17.555 En la lista de costos indirectos (Cuadro5) se observa un promedio de los valores monetarios de los costos indirectos en general que se dan por la fabricación de los productos fabricados. Fuente: Bogotá, Empresa de confección Gino Real E.U. Investigación sobre los sistemas de gestión de producción, Tesis de grado, Tecnología industrial, Universidad Distrital Francisco José de Caldas, 2014. 36 8.3.3 Productividad total de la empresa actual Tabla 1. Productividad total actual Factores empleados Valor Insumos (tela, cremalleras, hilos, hilazas, botones) $23.186.000 Pago de confección de productos a operarias $3.852.000 Sueldo vendedor $800.000 Gasolina para transporte $240.000 Servicios públicos $750.000 Costo mantenimiento preventivo de maquinaria $390.000 Costos de embalaje (Empaque) $50.000 Por concepto de almacenamiento $17.555 $29.268.000 Productividad $34.488.000 1.18 $29.268.000 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. La productividad actual de la empresa es de 1.18, se espera evidenciar una mejora considerable en esta con el estudio y las mejoras efectuadas. Resultados: Uniformes: $55.000*360 = $19.800.000 Batas: $32.000*144 = $ 4.608.000 Sabana toalla: $35.000 * 288= $10.080.000 37 8.3 ANÁLISIS DE INVENTARIO6 MANEJO DE INVENTARIOS EN LAS PYME Manejar altos niveles de inventario puede ser beneficioso hasta el punto que proporcionen un servicio eficiente a la demanda del cliente, además, porque la empresa ahorra en producción y en adquisiciones, ya que puede cubrir los pedidos con más rapidez. Sin embrago los niveles de inventario afectan negativamente al negocio por los altos costos en los que se incurren para el almacenamiento y su manejo, además de esto los productos tienden a la obsolescencia. Generalmente, en el manejo de los inventarios, la ganancia de limita única y exclusivamente a la programación de la producción y no se consideran aspectos como la evaluación del impacto sobre la liquidez de la empresa, el cálculo de los costos relacionados con el mantenimiento y adquisición de inventarios y los costos financieros relacionados con el margen de los inventarios. Las decisiones sobre inventarios dependen de los niveles de producción y del comportamiento del mercado; es decir, la mayoría de las empresas trabajan bajo pedido, esto conlleva a que los niveles de inventario estén estrechamente relacionados con los niveles de producción programados directamente por el cliente. CARACTERIZACIÓN DEL SUBSECTOR CONFECCIONES Algunos de los problemas que aquejan al subsector de la confección, en las Pymes, son: adquisición y costos de la materia prima, competencia con mercados internacionales, costos de calidad, demoras en la producción, comercialización, maquinaria obsoleta, poca inversión y pronósticos de la demanda, entre otros. 6 Análisis de inventario de una Pyme de confección. (s.f.). Recuperado el día 20-03-2013, del siguiente sitio web: http://simon.uis.edu.co/WebSIMON/Eventos/Encuentro_2004/trabajos/4/documento/4.pdf 38 INVENTARIO DEL TALLER DE CONFECCIÓN El administrador de la Pyme confecciones es autónomo en cuanto a su política de gestión de inventarios, en este caso, se maneja un bajo inventario de producto terminado, ya que es por pedidos, todo se hace con base a lo requerido por el cliente y por ende no se tiene inventario de producto terminado. Al igual que el producto terminado se necesita para poder cumplir con la demanda del mercado, así el inventario de materia prima se necesita para poder cumplir con la producción requerida y no sufrir rupturas de inventario; el administrador de la Pyme confección, determina su política de compra con base a este supuesto, y teniendo en cuenta los tiempos de suministro, pero no es consciente de los costos que esto genera ya que no posee una estructura de costos detallada de su empresa. Tomando en cuenta este taller de confección, se puede concluir que los niveles de inventario de materia prima son altos debido a las limitantes que posee la empresa para la adquisición de estas; el inventario de producto terminado es bajo puesto que se trabaja sobre pedidos y no se tiene producto terminado almacenado ya que se entrega de inmediato una vez elaborado, esto se puede considerar eficiente y óptimo para la empresa ya que reduce los costos por mantener inventario. En cuanto al inventario de producto en proceso es óptimo pero podría ser mejor, ya que la empresa posee en general una buena distribución de planta en cada satélite, pero esto sería mucho mejor si todo se agrupara en un mismo lugar de trabajo, ya que conlleva a tener un inventario mínimo. 39 9. DESCRIPCIÓN Y CROQUIZADO DE ESTACIONES DE TRABAJO Y HERRAMIENTAS (DISPLAN) Los DISPLAN de los puestos y áreas de trabajo de los satélites 1, 2 y 3 que intervienen en la empresa se encuentran en los anexos A, B y C respectivamente. 10. DIAGRAMAS DE OPERACIONES DE PROCESOS ACTUALES Se elaboraron diagramas de operaciones de procesos actuales para la confección de los tres productos principales, es decir, uniformes de belleza, batas y sábanas toalla. Los diagramas se encuentran en los anexos D, E, F al final del proyecto respectivamente. 11. ESTABLECIMIENTO DE TIEMPOS ESTÁNDARES 11.1 DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO Y SEPARACIÓN EN OPERACIONES Y ELEMENTOS Uniformes de belleza Cuadro 6. Operaciones y elementos de los uniformes de belleza OPERACIÓN ELEMENTOS Trazar molde Materia prima: telas, tizas, marcadores. Insumos: moldes preestablecidos Materia prima: piezas de tela trazadas. Herramienta: máquina cortadora. Materia prima: 2 bolsillos, piezas del pantalón, hilo. Herramienta: maquina plana. Materia prima: piezas del pantalón, hilo. Herramienta: maquina plana. Materia prima: caucho, pretina. Cortar sobre molde Coser bolsillos a la blusa. Cerrar pantalón Introducir caucho en la pretina 40 Cuadro 6. Operaciones y elementos de los uniformes de belleza (continuación) OPERACIÓN Coser marquilla a la pretina Coser pretina Pespuntar cintura Hacer dobladillo Coser bolsillos a la blusa coser blusa Coser cuello a la blusa Coser cremallera a la blusa Coser dobladillo Trazar molde Cortar moldes Planchar uniforme ELEMENTOS Materia prima: pretina, caucho, piezas del pantalón, hilo. Insumos: marquilla. Materia prima: caucho, pretina, piezas del pantalón, hilo. Herramienta: maquina plana. Materia prima: pretina, piezas del pantalón, hilo, hilaza. Herramienta: maquina fileteadora. Materia prima: piezas del pantalón, hilo, hilaza. Herramienta: maquina filete adora. Materia prima: bolsillo, hilo, piezas de la blusa. Materia prima: piezas de la blusa, hilo. Herramientas: maquina plana. Materia prima: cuello, blusa armada, hilo. Herramienta: maquina plana. Materia prima: hilo, blusa. Insumos: cremallera. Materia prima: blusa, hilo. Herramienta: filete adora Materia prima: tela. Insumos: tiza, moldes. Materia prima: tela. Herramienta: cortadora. Materia prima: uniforme terminado. Herramienta: plancha industrial. Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, Tecnología industrial, Universidad Distrital F.J.C,.2014. Batas Cuadro 7. Operaciones y elementos de las bata OPERACIÓN ELEMENTOS Trazar molde Materia prima: telas, tizas, marcadores. Insumos: moldes preestablecidos. Cortar sobre molde Materia prima: piezas de tela trazadas. Herramienta: máquina cortadora. Unir espalda Materia prima: piezas principales de la bata, hilo. Herramienta: maquina plana. Dobladillar mangas y bolsillos Materia prima: piezas de la bata, hilo, hilaza. Herramienta: maquina fileteadora. 41 Cuadro 7. Operaciones y elementos de las batas (continuación) OPERACIÓN ELEMENTOS Cerrar pasamanos Materia prima: piezas de la bata, hilo. Herramienta: máquina plana. Abrir huecos a la bata para Materia prima: bata pre-cosida. Herramienta: tijeras, punzón. pasamanos Fijar y pisar pasamanos Coser bolsillos Unir blusa Coser falsos Coser cuello Pisar blusa Dobladillar blusa Ojalar y abotonar Materia prima: piezas de la bata, hilo. Herramienta: maquina plana. Materia prima: piezas del pantalón, hilo, hilaza. Herramienta: maquina fileteadora. Materia prima: piezas de la bata, hilo. Herramientas: maquina plana. Materia prima: piezas de la bata, hilo. Herramienta: máquina plana. Materia prima: piezas de la blusa, hilo. Herramientas: maquina plana. Materia prima: bata semicosida. Herramienta: Materia prima: piezas de la bata, hilo, hilaza. Herramienta: máquina fileteadora. Materia prima: bata, botones, hilo. Herramienta: máquina fileteadora. Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, Tecnología industrial, Universidad Distrital F.J.C,.2014. Sábanas toalla Cuadro 8. Operaciones y elementos de las sábanas toalla OPERACIÓN Corte a medidas estándar Coser caucho cabeza pies ELEMENTOS Materia prima: telas, Herramienta: máquina cortadora. y Materia prima: telas, hilo, hilazas. Herramienta: máquina plana. Endobladillar Materia prima: telas, hilo. Herramienta: maquina fileteadora. Coser tiras Materia prima: sabana toalla, hilo, hilaza. Herramienta: maquina fileteadora. Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 42 11.2 CLASIFICACIÓN SEMIAUTOMÁTICAS DE OPERACIONES MANUALES -Uniformes de belleza -Abotonar. Manuales Semiautomáticas -Trazar moldes. -Coser bolsillos a la blusa. -Introducir caucho en la pretina. -Dobladillar mangas y bolsillos. Y -Cerrar pasamanos. Semiautomáticas -Abrir huecos a la bata pasamanos. -Cortar moldes. -Fijar y pisar pasamanos. -Coser bolsillos a la blusa. -Coser bolsillos. -Cerrar pantalón. -Unir blusa. -Coser marquilla a la pretina. -Coser falsos. -Coser pretina al pantalón. -Coser cuello a la bata. -Pespuntar cintura. -Pisar blusa. -Hacer dobladillo. -Dobladillar blusa. -Coser bolsillos a la blusa, -Cortar moldes. -Coser blusa. -Ojalar. -Coser cuello a la blusa. -Coser cremallera a la blusa. -Sabana toalla -Coser dobladillo. Semiautomáticas -Pespuntar blusa. -Cortar hilos restantes. -Corte a medidas estándar. -Planchar. -Coser caucho pies y cabeza. -Endobladillar -Batas -Coser tira Manuales -Trazar moldes. 43 para 11.3 ESTUDIO DE TIEMPOS CON CRONÓMETRO PARA OPERACIONES MANUALES Y SEMIAUTOMÁTICAS Uniformes de belleza Preliminar para determinar tamaño de la muestra. Tabla 2. Tiempos de confección uniforme de belleza Universidad Distrital Francisco José De Caldas 27 de 08 deOCTUBRE Febrero 2013 de 2014 Integrantes: Cristina Salcedo, Edw in Vergara (Autores) Nombre de la operación: Confección de un uniforme de belleza. No Tiempo en minutos Trazar moldes Cortar sobre moldes Coser bolsillos Cerrar pantalón Introducir caucho Coser marquilla Coser pretina T T T T T T T L L L L L L L Pespuntar Hacer el cintura dobladillo T L T L Coser bolsillos T L Coser Coser Coser Coser blusa cuello a la cremallera a dobladillos blusa la blusa T L T L T L T L Pespuntar blusa T L Cortar hilos restantes T L Planchar T L 1 4,98 4,98 19,56 24,54 3,59 28,13 5,05 33,18 1,58 34,76 1,15 35,91 5,15 41,06 3,02 44,08 3,52 47,60 4,15 51,75 7,65 59,40 3,15 62,55 6,58 69,13 4,12 73,25 4,87 78,12 13,65 91,77 5,14 96,91 2 4,72 4,72 19,87 24,59 3,48 28,07 5,28 33,35 1,62 34,97 0,58 35,55 5,02 40,57 3,16 43,73 3,04 46,77 4,06 50,83 7,98 58,81 3,06 61,87 7,32 69,19 4,08 73,27 4,26 77,53 13,58 91,11 5,01 96,12 3 5,01 5,01 20,38 25,39 3,48 28,87 4,98 33,85 2,14 35,99 1,02 37,01 5,24 42,25 3,41 45,66 3,15 48,81 4,01 52,82 8,02 60,84 2,87 63,71 7,12 70,83 3,96 74,79 4,98 79,77 14,26 94,03 4,87 98,90 4 5,17 5,17 21,02 26,19 4,1 30,29 4,15 34,44 2,64 37,08 1,28 38,36 4,76 43,12 2,95 46,07 3,01 49,08 4,18 53,26 7,63 60,89 2,74 63,63 7,06 70,69 3,78 74,47 5,15 79,62 14,03 93,65 4,88 98,53 5 5,26 5,26 20,69 25,95 4,05 30,00 4,26 34,26 2,05 36,31 0,95 37,26 4,78 42,04 2,68 44,72 3,06 47,78 3,65 51,43 8,42 59,85 2,98 62,83 7,22 70,05 4,27 74,32 5,03 79,35 15,01 94,36 4,65 99,01 6 5,32 5,32 18,94 24,26 4,28 28,54 4,97 33,51 2,02 35,53 0,96 36,49 4,95 41,44 3,01 44,45 2,98 47,43 3,98 51,41 59,51 3,18 62,69 6,48 69,17 4,21 73,38 5,10 78,48 13,74 92,22 5,32 97,54 7 4,74 4,74 20,15 24,89 3,65 28,54 5,14 33,68 1,98 35,66 1,03 36,69 5,04 41,73 3,06 44,79 2,68 47,47 4,07 51,54 8,12 59,66 3,17 62,83 6,79 69,62 4,01 73,63 5,02 78,65 13,76 92,41 5,08 97,49 8 4,65 4,65 20,04 24,69 3,78 28,47 5,26 33,73 1,97 35,70 1,05 36,75 4,32 41,07 2,45 43,52 2,87 46,39 3,78 50,17 7,94 58,11 3,05 61,16 6,92 68,08 3,89 71,97 4,89 76,86 14,01 90,87 5,17 96,04 9 5,35 5,35 19,65 25,00 4,98 29,98 5,02 35,00 2,13 37,13 1,12 38,25 4,89 43,14 2,88 46,02 3,17 49,19 3,96 53,15 8,14 61,29 2,86 64,15 6,88 71,03 3,76 74,79 5,21 80,00 13,62 93,62 4,96 98,58 10 4,98 4,98 20,21 25,19 3,75 28,94 4,32 33,26 2,1 7,02 69,57 4,56 74,13 4,99 79,12 13,41 92,53 4,98 97,51 6,94 4,06 4,95 13,91 P 5,02 20,05 3,91 4,84 8,1 35,36 0,87 36,23 5,16 41,39 3,10 44,49 3,02 47,51 4,09 51,60 8,22 59,82 2,73 62,55 2,02 Tiempo promedio: 97,66 minutos. 1 4,93 2,97 3,05 3,99 8,02 2,98 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 44 5,01 En la empresa se realizaron 10 muestras preliminares con cronómetro. -Método estadístico Tabla 3. Frecuencias y desviaciones tiempos uniformes de belleza Xi F ( Xi- X) ( X i - X )² F( X i - X )² 96.04 1 -1.62 2.62 2.62 96.12 1 -1.54 2.37 2.37 96.91 1 -0.75 0.56 0.56 97.49 1 -0.17 0.03 0.03 97.51 1 -0.15 0.02 0.02 97.54 1 -0.12 0.01 0.01 98.53 1 0.87 0.76 0.76 98.58 1 0.92 0.85 0.85 98.90 1 1.24 1.54 1.54 99.01 1 1.35 1.82 1.82 Fuente: Bogotá, Empresa de confección Gino Real E.U. Investigación sobre los sistemas de gestión de producción, Tesis de grado, Tecnología industrial, Universidad Distrital Francisco José de Caldas, 2014. -Desviación estándar -Cálculo N estadístico 45 De acuerdo al cálculo estadístico y con un nivel de confianza del 95% hay que realizar 2 muestras, entonces las 10 muestras preliminares efectuadas son suficientes para el análisis y estandarización. -General Electric X=97.66 min. Cuadro 9. Método General Electric tiempo promedio uniformes de belleza Tiempo ciclo (min) Nº Muestras Fuente: http://ucvvirtual.edu.pe/campus/HDVirtual/700439803/Semana%2008/7000503345, Bogota, 2010. De acuerdo a la tabla General Electric para ciclos de más de 40 minutos, como en este caso, se requieren 3 muestras, entonces las 10 muestras preliminares efectuadas son suficientes para el análisis y estandarización. -Westinghouse X=1.62 horas De 1000 a 10000 productos 46 Cuadro 10. Método Westinghouse tiempo promedio uniforme de belleza Tiempo ciclo (horas) Nº Muestras 2 1 Fuente: www.ptolomeo.unam.mx:8080/xmlui/bitstream/handle Colombia, Bogota, 2014 De acuerdo a la tabla Westinghouse cuando el tiempo por ciclo es de más de 1 hora y la producción va desde 1000 a 10000 productos como en este caso, se requieren 3 muestras, entonces las 10 muestras preliminares efectuadas son suficientes para el análisis y estandarización. 47 Batas Preliminar para determinar tamaño de la muestra Tabla 4. Tiempos de confección de una bata 08 de Febrero de 2014 Tiempo promedio: 71.35 Minutos. Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 48 En la empresa se realizaron 10 muestras preliminares con cronómetro. -Método estadístico Tabla 5. Frecuencias y desviaciones tiempos bata Xi F ( Xi- X) ( X i - X )² F( X i - X )² 66.63 1 -4.72 22.28 22.28 67.79 1 -3.56 12.67 12.67 68.40 1 -2.95 8.70 8.70 69.94 1 -1.41 1.99 1.99 72.55 1 1.2 1.44 1.44 73.15 1 1.8 3.24 3.24 73.56 1 2.21 4.88 4.88 73.58 1 2.23 4.97 4.97 73.76 1 2.41 5.81 5.81 74.13 1 2.78 7.73 7.73 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, 2014. -Desviación estándar -Cálculo N estadístico 49 De acuerdo al cálculo estadístico y con un nivel de confianza del 95% hay que realizar 4 muestras, entonces las 10 muestras preliminares efectuadas son suficientes para el análisis y estandarización. -General Electric X=71.35 min. Cuadro 11. Método General Electric tiempo promedio bata Tiempo ciclo (min) Nº Muestras Fuente: www.ptolomeo.unam.mx:8080/xmlui/bitstream/handle Colombia, Bogotá, universidad Distrital F.J.C., 2014. De acuerdo a la tabla General Electric para ciclos de más de 40 minutos, como en este caso, se requieren 3 muestras, entonces las 10 muestras preliminares efectuadas son suficientes para el análisis y estandarización. -Westinghouse X=1,19 horas De 1000 a 10000 productos Cuadro 12. Método Westinghouse tiempo promedio bata Fuente: www.ptolomeo.unam.mx:8080/xmlui/bitstream/handle Colombia, Bogotá, universidad Distrital F.J.C., 2014. 50 De acuerdo a la tabla Westinghouse cuando el tiempo por ciclo es de más de 1 hora y la producción va desde 1000 a 10000 productos como en este caso, se requieren 3 muestras, entonces las 10 muestras preliminares efectuadas son suficientes para el análisis y estandarización. Sabana toalla Preliminar para determinar tamaño de la muestra. Tabla 6. Tiempos de confección de una sábana toalla Universidad Distrital F.J.C. Integrantes: Cristina Salcedo, Edw in Vergara (Autores) 08 de Febrero de 2014 25/OCTUBRE/2013 Tiem po en m inutos Nom bre de la operación: Confección de una sabana toalla Cortar sobre Coser caucho m edidas Endobladillar Coser tiras No T L T L T L T L 1 3,62 3,62 4,82 8,44 7,56 16,00 1,85 17,85 2 3,01 3,01 4,78 7,79 7,92 15,71 1,26 16,97 3 3,07 3,07 4,95 8,02 8,28 16,30 2,12 18,42 4 3,15 3,15 5,15 8,30 8,25 16,55 2,17 18,72 5 2,86 2,86 5,1 7,96 8,12 16,08 2,26 18,34 6 2,89 2,89 5,02 7,91 8,04 15,95 2,05 18,00 7 2,95 2,95 5,03 7,98 8,01 15,99 2,06 18,05 8 2,99 2,99 4,87 7,86 7,15 15,01 2,01 17,02 9 3,03 3,03 5,32 8,35 7,43 15,78 1,89 17,67 10 3,27 3,27 4,88 8,15 8,57 16,72 2,56 19,28 P 3,08 4,99 7,93 2,02 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 51 Tiempo promedio: 18.03 Minutos. En la empresa se realizaron 10 muestras preliminares con cronómetro. -Método estadístico Tabla 7. Frecuencias y desviaciones tiempos bata Xi F ( Xi- X) ( X i - X )² F( X i - X )² 16.97 1 -1.06 1.12 1.12 17.02 1 -1.01 1.02 1.02 17.67 1 -0.36 0.12 0.12 17.85 1 -0.18 0.032 0.032 18.00 1 -0.03 0.0009 0.0009 18.05 1 0.02 0.0004 0.0004 18.34 1 0.31 0.096 0.096 18.42 1 0.39 0.15 0.15 18.72 1 0.69 0.48 0.48 19.28 1 1.25 1.56 1.56 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. -Desviación estándar Cálculo N estadístico 52 De acuerdo al cálculo estadístico y con un nivel de confianza del 95% hay que realizar 4 muestras, entonces las 10 muestras preliminares efectuadas son suficientes para el análisis y estandarización. -General Electric X=18.03 min. Cuadro 13. Método General Electric tiempo promedio sábana toalla Tiempo ciclo (min) Nº Muestras Fuente: Chase y Aquilano, Gestión de Producción y Dirección de Operaciones, McGraw Hill, 2006, Empresa Gino Real E.U. Tesis grado, universidad Distrital F.J.C., Tecnología industrial, 2014. De acuerdo a la tabla General Electric para ciclos entre 10 y 20 minutos, como en este caso, se requieren 8 muestras, entonces las 10 muestras preliminares efectuadas son suficientes para el análisis y estandarización. -Westinghouse X=0,3 horas De 1000 a 10000 productos Cuadro 14. Método Westinghouse tiempo promedio sábana toalla Fuente: Chase y Aquilano, Gestión de Producción y Dirección de Operaciones, McGraw Hill, 2006, Empresa Gino Real E.U. Tesis grado, universidad Distrital F.J.C., Tecnología industrial, 2014. 53 De acuerdo a la tabla Westinghouse cuando el tiempo por ciclo es de 0.3 horas y la producción va desde 1000 a 10000 productos como en este caso, se requieren 5 muestras, entonces las 10 muestras preliminares efectuadas son suficientes para el análisis y estandarización. 11.3 DETERMINACIÓN VALOR DE ACTUACIÓN Y TOLERANCIAS 11.4.1 Suplementos recomendados por la O.I.T De acuerdo a la observación directa realizada a la operaria se pudieron determinar las siguientes tolerancias a partir de las tablas establecidas por la O.I.T. Trabajo bastante monótono: 1 Trabajo bastante aburrido: 1 Ligeramente incomoda: 1 Total: 3 Calificación de la actuación de acuerdo al sistema Westinghouse 11.5 ESTABLECIMIENTO DE TIEMPOS ESTÁNDARES Cuadro 15. Tabla Westinghouse para la calificación de la actuación. Habilidad C2 +0.03 Esfuerzo D 0 Condiciones C +0.02 Consistencia C +0.01 Fuente: Chase y Aquilano, Gestión de Producción y Dirección de Operaciones, McGraw Hill, 2006, Empresa Gino Real E.U. Tesis grado, universidad Distrital F.J.C., Tecnología industrial, 2014. 54 En base a las siguientes formulas se halló el tiempo estándar (TS), siendo (TN) el tiempo normal, (CA) calificación de la actuación y (TP) tiempo promedio y ( porcentaje de tolerancia. De acuerdo a las muestras tomadas en minutos a cada operaria los tiempos serian. Tabla 8. Tiempos estándares de la confección de los productos OPERACIÓN TOLERANCIAS TP CA Confección de uniforme de belleza 97.66 0.06 %TO TN TS 3% 103.52 106.62 Confección de una bata 71.35 0.06 3% 75.63 77.89 Elaboración de una sábana toalla 18.03 0.06 3% 19.11 19.68 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 11.6 ESTABLECIMIENTO DE TASAS DE PRODUCCIÓN CON LOS TIEMPOS ESTÁNDARES OBTENIDOS La empresa como exige 5 uniformes, 2 batas y 4 toallas diariamente, de acuerdo a esto tenemos lo siguiente: 5 uniformes x 106.62 minutos = 533.1 minutos para cumplir las exigencias de la entidad. 2 batas x 77.89 minutos = 155.78 minutos para cumplir las exigencias de la entidad. 4 sábanas toalla x 19.68 minutos = 78.72 minutos para cumplir las exigencias de la entidad. 55 Se requiere de un tiempo total de 767.6 minutos al día de trabajo para cumplir lo requerido por la empresa, es decir, 12.8 horas, por lo que las 12.45 horas que se trabajan actualmente no son suficientes para cumplir con la demanda y sobrepasa con la capacidad disponible. 11.7 TÉCNICA DE BALANCEO DE LÍNEAS Y DIAGRAMA PERT Uniformes de belleza Cuadro 16. Tareas del proceso de fabricación uniforme de belleza Tareas A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X PROCESO UNIFORME DE BELLEZA Descripción Tiempo Min OPERACIONES - PANTALÓN Trazar moldes 2.5 Cortar moldes 10 Reunir piezas 1 Coser bolsillos 4 Cerrar pantalón 5 Introducir cauchos a pretina 2 Coser marquilla a pretina 1 Coser pretina al pantalón 5 Pespuntar cintura 3 Hacer dobladillo 3 Cortar hilos restantes 7 Planchar 2.5 OPERACIONES – BLUSA Trazar moldes 2.5 Cortar moldes 10 Acomodar piezas cortadas 1 Coser bolsillos 4 Armar blusa 3 Coser blusa 8 Coser cuello 3 Coser cremalleras 7 Coser dobladillos 4 Pespuntar blusa 5 Cortar hilos restantes 7 Planchar 2.5 Empacar conjunto 1 ∑=105 Predecesor A B,C D E F F,G H E I,J K M N,Ñ O P Q Q,R Q T U V L,W Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital F.J.C., Tecnología industrial, 2014. 56 Figura 2. Diagrama Pert uniforme de belleza De acuerdo a los cálculos efectuados se requieren de 4 estaciones de trabajo, como se representa en el diagrama Pert correspondiente al uniforme de belleza (Figura 2). -Cálculo de la eficiencia Tabla 9. Cálculo de la eficiencia proceso uniformes de belleza N 1 2 3 4 TAREAS A,B,C,D,E,F,G,H,I J,K,L,M,N,Ñ,O,P Q,R,S,T,U V,W,X,Y Σ TIEMPO 33.50 33 27 11.5 TC 33.67 33.67 33.67 33.67 TO 0.17 0.67 6.67 22.17 EFICIENCIA 99.5% 98% 80.2% 34.2% ∑ 311.9 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 57 La elaboración de los uniformes de belleza tiene una eficiencia del 77.98%, por lo que es un resultado favorable. Batas Cuadro 17. Tareas del proceso de fabricación bata Tareas A B C D E F G H I J K L M N Ñ O PROCESO BATA Descripción Trazar moldes Cortar moldes Alistar piezas Unir espalda Dobladillar mangas Dobladillas bolsillos Cerrar pasamanos Abrir huecos Fijar y pisar pasamanos Coser bolsillos Unir blusa Coser falsos Coser cuello Pisar blusa Dobladillar blusa Ojalar y abotonar Tiempo (Min) 10 7 5 4 2 2 2 4 5 5 10 5 3 4 2 5 ∑ = 75 Predecesor A B C D D E,F G H I J K L,K M N Ñ Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 58 Figura 3. Diagrama Pert bata De acuerdo a los cálculos efectuados se requieren de 2 estaciones de trabajo, como se representa en el diagrama Pert correspondiente a la bata (Figura 3). -Cálculo de la eficiencia Tabla 10. Cálculo de la eficiencia proceso de las batas N 1 2 3 TAREAS A,B,C,D,E,F,G,H I,J,K,L,M,N,Ñ O Σ TIEMPO 36 34 5 TC 37.5 37.5 37.5 TO 1.5 3.5 32.5 EFICIENCIA 96% 90.67% 13.33% ∑ = 200 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. La eficiencia en la elaboración de batas es baja, hay que intentar subir este ítem a un 75% o más, para que este al nivel de los demás productos. 59 Sábanas toalla Cuadro 18. Tareas del proceso de fabricación sábana toalla Tareas A B C D PROCESO SÁBANA TOALLA Descripción Tiempo (Min) Cortar a medidas estándar 3 Coser caucho 5 Endobladillar 8 Coser tiras 2 ∑ =19 Predecesor A B C Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. Figura 4. Diagrama Pert sábana toalla A B C D De acuerdo a los cálculos efectuados se requieren de 4 estaciones de trabajo, como se representa en el diagrama Pert correspondiente a la sábana toalla (Figura 4). 60 -Cálculo de la eficiencia Tabla 11. Cálculo de la eficiencia proceso de las sábanas toalla N 1 2 3 4 TAREAS A B C D Σ TIEMPO 3 5 8 2 TC 5 5 5 5 TO 2 0 -3 3 EFICIENCIA 60 100 160 40 ∑360 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. La eficiencia al elaborar las sábanas toalla es alta, así que se debe mantener en este nivel para acarrear mejores resultados. En general se puede observar que la eficiencia de la producción es regular, esto sucede porque la empresa se especializa en producción por tandas de productos y no hay como tal, una estandarización de la línea, se podrían reorganizar las operaciones para optimizar las tareas de los procesos y así mejorar la eficiencia de la producción. 12. ANÁLISIS 12.1 ANÁLISIS DE OPERACIONES SEGÚN ENFOQUES DEL ANALISTA Se realiza este análisis de operaciones para estudiar todos los elementos improductivos que generan dificultades en la producción y confección de uniformes, batas y toallas con lo cual se plantea desarrollar un centro de trabajo eficiente que cuente con métodos y estándares que permitan el buen desarrollo y mejore la productividad centrándonos en la estandarización de tiempos y productos. 61 12.1.1 Finalidad de la operación Una regla primordial a observar es tratar de eliminar o combinar una operación antes de mejorarla. Las operaciones innecesarias son frecuentemente resultado de una planeación inadecuada en el momento de iniciar el trabajo. Estas pueden originarse por la mala ejecución de una operación previa o cuando se introduce una operación para facilitar otra que la sigue. Las operaciones que se deben eliminar y algunos ajustes correspondientes que ayudarían a mejorar el proceso de manufactura son los siguientes: Al momento de realizar los trazos de los moldes en la correspondiente tela, y posteriormente el corte, se debería apilar por modelo y/o talla más tela al momento de cortarla, así los tiempos de trazo y corte se reducirían considerablemente porque se estaría cortando más materia prima y solo se habría que trazar una vez la forma del molde. En los diagrama de procesos (Anexos D y E), de los productos uniformes de belleza y batas se evidencia inconsistencia de las inspecciones que requieren verificar dimensiones, es innecesaria realizar estas inspecciones porque los moldes cuentan con los requerimientos necesarios y estandarizados por el taller de confecciones los cuales son inmodificables por el momento, es por eso que no hay necesidad de inspeccionar y corregir las dimensiones ya que viene previstas en el molde escogido. La operación “armar blusa” en la elaboración de los uniformes de belleza es eliminable ya que no es necesario realizar esta acción, puesto que es similar a la de “coser blusa” sino ir a la operación “coser” inmediatamente. La operación de planchado del producto uniforme de belleza se replantea porque al analizarla se notó que cada operaria al realizar un producto de estos 62 debe plancharlo, lo cual implica desplazamiento desde el puesto de trabajo hasta la plancha, por lo tanto genera un tiempo que podría aprovecharse en realizar más uniformes además de este desplazamiento se debe contar el tiempo que se destina para plancharlo, es por eso que se decide omitir esta operación en el momento de confeccionar el producto y reorganizarla para que la misma operaria al acabar toda su producción requerida se disponga por ultimo a planchar. Ahorrando tiempos de producción y posibilidades de producir más teniendo lo mismo. Con respecto a la elaboración de las batas, se debería dejar en una misma acción endobladillar mangas y bolsillos puesto que la operaria ya tiene en su lugar de trabajo los materiales requeridos para hacer esto de una vez, no se necesita de un movimiento o cambiar la tarea La inspección que verifica el terminado de un producto es eliminable porque en inspecciones anteriores se realiza la misma función en intervalos de la confección, entonces es ilógico revisar de nuevo el producto que previamente se inspeccionó. La operación “pisar blusa”, en la elaboración de batas es eliminable ya que se hace como soporte para la hechura de los dobladillos y las operarias están lo suficientemente capacitadas para realizar el dobladillo directamente. 12.1.2 Preparación herramental En la empresa observamos que hay un mal manejo de las herramientas que tienen a su disposición, ya que no le sacan el mayor provecho y utilidad a estas, como esta es una empresa que trabaja por satélites, nos vamos a centrar en uno 63 de estos y a su vez en el satélite principal, que es el encargado de cortar la tela de los uniformes y así mismo de distribuirla. En uno de los satélites como en todos, se encontró una falla a la hora de preparar el lugar de trabajo, en este caso no se realizó una previa adecuación, así que se pierde un gran tiempo en buscar las herramientas que se necesitan, entonces una recomendación seria, primero buscar las herramientas que se necesitan en el proceso, como lo son agujas, tijeras, sapos etc. , y así mismo tener un suplemento de cada una de estas herramientas por si se ocasiona un daño o avería no parar la operación que se está ejecutando. En el satélite principal como en los demás, también se encontró el mismo problema, pérdida de tiempo, pero en este la causa principal fue el tiempo que se desperdicia afilando la cortadora, por lo tanto se hace más dificultosa fabricación del producto, así que la se recomienda tener a su disposición una cortadora extra, para poder reemplazarla cuando sea necesario. 12.1.3 Condiciones de trabajo Según la tabla de clasificación de actividades económicas para el sistema general de riesgos profesionales, contenida en el decreto 1607 de 2002 7, la empresa Gino Real se encuentra dentro de las siguientes especificaciones: Clase de riesgo: 1 Código CIIU: 1810 Dígitos adicionales: 01 Actividad económica: Fabricación de prendas de vestir, excepto prendas: pequeños talleres de modas, sastrerías, sombreros, confecciones de ropa. Se determinaron los siguientes riesgos observados en la empresa: 7 http://www.alcaldiabogota.gov.co 64 Factor de riesgo ergonómico: Se encuentra en cada uno de los puestos de trabajo, debido a que su lugar de trabajo no tiene un diseño que garantice la salud del trabajador, pues las posturas en las que tienen que desarrollar sus actividades no son las adecuadas. Lo que genera molestias o incluso dolores que necesiten algún tratamiento médico. Recomendación: - En la fuente: adecuar los puestos de trabajo teniendo en cuenta la fisionomía del trabajador, basándose en la normatividad en cuanto a los percentiles ergonómicos. - En el individuo: incentivar a cada empleado a asistir regularmente a controles médicos para verificar si el control que se está efectuando es el correcto. Factor de riesgo ruido: Está presente en la mayoría de máquinas que tienen que manipular los trabajadores a pesar que no es fuerte el ruido puede llegar a ocasionar molestias en largas jornadas de trabajo, esto puede generar molestia de oído, dolores de cabeza y desconcentración al momento de trabajar. Recomendación: - En la fuente: Realizar un mantenimiento preventivo constante en cada una de las máquinas utilizadas en los procesos de producción. Verificando así que los efectos del ruido no tengan una afectación considerable en el trabajador. - En el medio: el control en el medio no puede ser efectuado puesto que la maquinaria de este puesto no puede ser aislada o encerrada y está en constante contacto directo con el operario. - En el individuo: El control debe ser implementado mediante el uso de protección personal como orejeras y tapa oídos, los cuales disminuirán de una manera 65 significativa los daños y efectos sobre la salud del trabajador. Al mismo tiempo realizar controles para corroborar que estas medidas se estén llevando a cabo. Factor de riesgo de iluminación: Solo se encuentra en un puesto de trabajo pero si no se corrige, puede causar lesiones en los ojos, deteriorándolos a largo plazo, la vista se tiene que forzar por la poca iluminación tanto artificial como natural. Recomendación: -En la fuente: instalar o cambiar a cada puesto de trabajo la iluminación individual artificial necesaria con el fin de que las bombillas no sean perjudícales para la salud del trabajador ni para la producción. -En el medio: Modificar la distribución de la maquinaria de tal modo que más puestos de trabajo puedan verse beneficiados por la luz natural. -En el individuo: Incentivar a cada empleado a asistir al oftalmólogo de manera periódica para determinar si es necesario obtener ayudas visuales como lentes u otros. Factor de riesgo locativo: Según la distribución en planta se observó que los puestos de trabajo no poseen la señalización adecuada, si ocurriera algún accidente de trabajo, o un desastre natural, la logística y orden de la evacuación no tendría un orden lógico. Recomendaciones: - En la fuente: Instalar señalización con códigos de colores las cuales permitan identificar cada área de producción y asimismo las rutas y salidas de evacuación. 66 - En el medio: el control en el medio no puede ser efectuado puesto que la señalización en esta área ya fue efectuada en el control en la fuente. - En el individuo: Capacitar a los empleados en cuanto a la identificación de la simbología y codificación de colores, al mismo tiempo capacitarlos en el uso de extinguidores y medidas de señalización. Figura 5. Posición ergonómica en el puesto de trabajo Fuente: http://vero-tallerlomatta.blogspot.com/2007/12/ergonoma.html 12.1.4 Manejo de materiales En cuanto al manejo de materiales, el analista adopta 5 aspectos a tener en cuenta, que son: movimiento, tiempo, lugar, cantidad y espacio; en este caso, el movimiento de los materiales, es constante, ya que no se pierde tiempo en almacenaje, porque la empresa trabaja por pedido, así que material que se compre, se utiliza, y se distribuye a sus respectivos compradores, por lo tanto no se va a almacenar a bodega, como lo hacen la mayoría de empresas. En el tiempo de adquirir los materiales, lo realizan de una forma oportuna, y no pierden tiempo en el momento de fabricar el producto, ni de entregarlo. El espacio tiene grandes fallas, puesto que la bodega que se supondría sirve para almacenar , no está siendo utilizada de un forma eficiente, ya que es un cuarto en el cual guardan material innecesario y que muy probablemente no se vuelva a utilizar, por lo tanto no se aprovechan los espacios que hay en la empresa. 67 Una recomendación que se proporcionaría a este problema, es asignarle una nueva función a la bodega que se tiene “abandonada”, por una donde se almacenen los productos terminados y así darle un mejor orden tanto a la bodega como al puesto de trabajo, además comprar estantes que servirían para adecuar la bodega (para clasificar el material, ya sea por tallas, colores, etc.) y también para los puestos de trabajo; en el momento hay uno por cada lugar , pero no hay un estante donde se recolecte los productos terminados, así que esta sería una muy buena opción para la organización de estos. Figura 6. Ejemplo de estantes de bodega 1 Fuente: http://paginadigital.com.ar Figura 7. Ejemplo de estantes de bodega 2 Fuente: http://anuncios.ebay.es/compraventa/estanterias+metalicas/2010 Al momento de cortar la tela, se debe tener en cuenta que para realizar esta operación, se van a ver involucrados gran parte de los músculos que se contraen por la innervación desde el cerebro y columna vertebral, que juntos forman el sistema nervioso central, por lo tanto es el encargado del control del movimiento, así que depende de este tener un movimientos eficaces en el trabajo a realizar. Una recomendación que aplicaría en este caso, es que la persona que está encargada de cortar, evite antes hacer trabajos pesados, ya que cuando se realiza un trabajo que requiere cierta precisión, comúnmente no se obtiene los resultados deseados, entonces debemos asignarles estas ciertas tareas a trabajadores que estén menos calificados, y que por supuesto tengan gran musculatura, y así poder levantar cualquier peso de un determinado material. 68 Los movimientos de dedos, muñecas y parte baja del brazo (movimientos del antebrazo). Estos movimientos lo realizamos al trazar y cortar la tela, al buscar la tela y los insumos y a la vez agruparlos para poderlos distribuir, en esta situación vemos que se hace una interacción con varias partes del cuerpo, este movimiento se le conoce como “movimientos de antebrazo”, que siempre conlleva a que los movimientos que son ejecutados, no sean eficientes ya que no le produce una fatiga al operario, sin embargo, el trabajo como es repetitivo puede inducir a una hinchazón, que se puede aliviar con la adecuación del puesto de trabajo, de tal manera que al realizar la tarea los codos queden a una inclinación de 90º. Los movimientos de clase cinco Estos movimientos se utilizan en el momento de trasladar los materiales asignados para cada satélite, ya que involucran los movimientos del tobillo, rodilla, muslo y tronco, para poder analizar estos movimientos debemos tener presente el análisis que los Gilbreth dieron a conocer sobre la economía de movimientos, ya que realizan la combinación de 17 movimientos básicos, que a su vez los clasificaron en 2 clases: eficientes, e ineficientes. Teniendo en cuenta este planteamiento en nuestra operación debemos reducir o si esta en nuestro alcance eliminar los movimientos que son ineficientes y maximizar los eficientes. En este caso los therbligs que se deben eliminar en la operación de agrupar son: sostener, buscar, seleccionar y por ultimo inspeccionar, para que así esta operación se realice en menos tiempo y a la vez más eficiente. 13. PLANEACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN 13.1 DETERMINACIÓN DEL TIPO DE DEMANDA 13.1.1 Método Peterson – Silver 69 Cuadro 19. Demanda actual uniformes de belleza Mes Demanda Abr 347 May 362 Jun 355 Jul 378 Ago 369 Sep 354 Oct 345 Nov 362 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. Cuadro 20. Demanda actual batas Mes Demanda Abr 280 May 285 Jun 292 Jul 271 Ago 278 Sep 286 Oct 293 Nov 282 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. Cuadro 21. Demanda actual sabanas toalla Mes Demanda Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov 138 145 148 158 136 141 142 150 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. Si V menor a 0.25 = modelo EOQ con demanda promedio como la demanda estimada. Si V es mayor o igual a 0.25 = modelo de tamaño lote dinámico. 70 El pronóstico de la demanda de los artículos se hará para los meses entre abril y noviembre del año 2014 mediante el método de promedio móvil. Promedio móvil Dt: Demanda N: Número de periodos que se van a promediar. Ft: Pronóstico et: error de pronóstico Uniformes de belleza Tabla 12. Pronósticos de la demanda de uniformes de belleza (N=3) PERIODO Dt (año 2013) Enero 365 - Febrero 350 - Marzo 360 - Abril 347 Mayo Ft et |(et/Dt)*100| 359 -12 3.46 362 353 9 2.49 Junio 355 357 -2 0.56 Julio 378 355 23 6.08 Agosto 369 365 4 1.08 Septiembre 354 368 -14 3.95 Octubre 345 367 -22 6.37 Noviembre 362 356 6 1.68 (Año 2014) Diciembre 354 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014 71 Gráfico 3. Comparación demanda de uniformes de belleza 2013-2014 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, 2014. Medidas de Error Sábanas toalla Tabla 13. Pronósticos de la demanda de sábanas toalla PERIODO Dt (año 2013) (N=3) Ft (Año 2014) Enero 290 - Febrero 281 - Marzo 285 - 72 et |(et/Dt)*100| Tabla 13. Pronósticos de la demanda de sábanas toalla (Continuación) Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. Gráfico 4. Comparación demanda de sábanas toalla 2013-2014 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 73 Medidas de error. Batas Tabla 14. Pronósticos de la demanda de batas (N=3) PERIODO Dt (año 2013) Enero 152 - Febrero 140 - Marzo 142 - Abril 138 Mayo Ft et |(et/Dt)*100| 145 -7 5.07 145 140 5 3.45 Junio 148 142 6 4.05 Julio 158 144 14 8.86 Agosto 136 150 -14 10.29 Septiembre 141 147 -6 4.25 Octubre 142 145 -3 2.11 Noviembre 150 140 10 6.66 Diciembre (Año 2014) 144 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 74 Gráfico 5. Comparación demanda de batas 2013-2014 Medidas de Error Evaluación de los pronósticos Según el valor que arroja el MAD en los pronósticos realizados para cada producto podemos observar que existe un coeficiente de error confiable en cada uno ya que es pequeño, lo que quiere decir que el pronóstico está cercano a la demanda real. Según los valores del MAPE los pronósticos obtenidos no se alejan en un gran porcentaje de la demanda real de manera que los pronósticos dan seguridad. 75 13.2 ANÁLISIS Y PLANEACIÓN DE CAPACIDADES Mantenimiento de la maquinaria: 3 máquinas planas: 72 horas de mantenimiento al año. 3 máquinas fileteadoras: 72horas de mantenimiento al año. 3 máquinas cortadoras: 36 horas de mantenimiento al año. 1 máquina Gameco: 12 horas de mantenimiento al año. Mantenimiento total al año de las máquinas: 192 horas. Con lo anterior se calculan las siguientes capacidades para la empresa Gino Real. 13.2.1 CAPACIDAD TEÓRICA 13.2.2 CAPACIDAD INSTALADA 13.2.3 CAPACIDAD DISPONIBLE G1 = Mantenimiento = 192 horas/año G2 = Tiempo perdido por administración = 48 horas/año G3 = Tiempo perdido por trabajadores = 18 horas/año (por los 3 trabajadores 54 horas/año) G4 = Tiempo perdido por fallas externas = 12 horas/año 76 13.2.4 CAPACIDAD NECESARIA Cuadro 22. Capacidad necesaria PRODUCTO DEMANDA TIEMPO PROCESAMIENTO APROX. AÑO X UNIDAD Uniformes de belleza 4695 1.75 horas Sábanas toalla 3756 0.3 horas Batas 1878 1.25 horas Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 13.3 DETERMINACIÓN DEL COSTO DE ALMACENAMIENTO Para calcular el costo de almacenamiento en este caso tendremos en cuenta; los costos de infraestructura, de servicios públicos, de mantenimiento, limpieza y el costo de la inflación que será necesario para realizar la planeación agregada. Costo anual -Infraestructura Impuesto del establecimiento = $ 80.000 (6x10m²) Espacio utilizado para el almacenaje = 2x1m² Costo estimado= $26.666 -Servicio de luz= $20.000 -Mantenimiento y limpieza= 5 horas mensuales = $162.000 -Costo de inflación IPC General 2013= 1.94% 77 IPC General 2014= 2.3%. Costo de producir una unidad de uniformes de belleza: -Costo mano de obra: $8.500 -Costo materia prima utilizada: $23.520+$200+$800+$200=$24.720 -Costos directos: $ 1961.4 -Costo por producir una unidad: $ 35.181.4 Costo de producir una unidad de bata -Costo mano de obra: $4.500 -Costo materia prima utilizada: $17920+$200+$800+$200= $19.120 -Costos indirectos: $ 1.961,4 -Costo por producir una unidad: $ 2.5581,4 Costo de producir una unidad de Sabanas Toalla: -Costo mano de obra: $2.000 -Costo materia prima utilizada: $21.600+$200+$200=$22.000 -Costos indirectos: $ 1.961,4 -Costo por producir una unidad: $ 25.961,4 Tabla 15. Costos de inflación Producto Precio 2013 Precio 2014 Costo de almacenaje inflación / anual Uniformes de Belleza $35.181,4 $35.990,4 $809 Sabanas Toalla $ 25.581,4 $26.169,7 $588.3 $26.558,5 $597.1 Batas $ 25.961,4 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 78 -Promedio productos almacenados diariamente= 33 unid -Promedio de rotación mensual = 2 días -Promedio unidades de productos fabricadas al mes= 792 -Costo almacenamiento anual = $210.666.4, -Costo almacenamiento mensual = $210.666,4/12meses= $17.555,5/mes -Costo almacenamiento diario x unidad de producto= $17.7x2dias= $35.5 13.4 PLANEACIÓN AGREGADA Cuadro 23. Datos de los productos Productos A B C Uniformes de Belleza Sábanas Toalla Batas Costo Ud. mano de obra $8.500 Uds. Producidas al día por satélite 5 Tiempo de producción c/u (Horas) 1,75 Horas trabajadas al día 12.45 $ 4.500 $ 2.000 2 4 1,25 0,3 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología Industrial, 2014. Cuadro 24. Costo hora regular Costo Hora regular Satélite Producto A B C Cantidad 5 2 4 Total Costo $ 42.500 $ 9.000 $ 8.000 $ 59.500 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología Industrial, 2014. -Costo aproximado por hora regular por satélite= $59.500 / 12,45h= $4779,1 -Costo hora extra= 30% Hora regular = $6.212,8 -Costo hora subcontratación= 20% Hora regular = $6021,6 79 Cuadro 25. Consolidado de demandas por productos año 2013 Productos / Demanda 2013 Periodo/mes Demanda Uniformes de Belleza Sabanas Toalla Batas Abril 1 347 280 138 Mayo 2 362 285 145 Junio 3 355 292 148 Julio 4 378 271 158 Agosto 5 369 278 130 Septiembre 6 354 286 141 Octubre 7 345 293 142 Noviembre 8 362 282 150 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología Industrial, 2014. Tabla 16. Capacidad necesaria por producto según demanda CAPACIDADES Periodo/mes Uniformes de Belleza Sabanas Toalla Batas Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre 607,3 633,5 621,3 661,5 645,8 619,5 603,8 633,5 350,0 356,3 365,0 338,8 347,5 357,5 366,3 352,5 41,4 43,5 44,4 47,4 39,0 42,3 42,6 45,0 Total Capacidad (Horas) 998,7 1033,3 1030,7 1047,7 1032,3 1019,3 1012,6 1031,0 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología Industrial, 2014. 80 Tabla 17. Método del transporte / Bowman (Plan Agregado) Fuente: Autores Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, 2014. 81 Costo hora regular = $4.779,1 Costo hora extra = $6.212,8 Costo hora Subcontratación = $6.021,6 Costo de mantenimiento por unidad de producto x Mes= $ 90 Capacidad Disponible Mes= 948,71h Horas regulares x satélite x mes= 12.45hx24dias= 298,8h Horas Extras x mes =1h/dia x satelite= 3h/dia = 72h/mes 13.5 PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCIÓN ACTUAL Tabla 18. PMP actual Mes Abril PA/Demanda 765 Semanas 1 2 3 Uniformes B 86,7 86,7 86,7 Sabanas Toalla 70 70 70 Batas 34,5 34,5 34,5 Inv. Exceso 0 0 0 Total semana / PMP 191,2 191,2 191,2 PMP 2013 Mayo 792 4 1 2 3 4 86,7 90,5 90,5 90,5 90,5 70 71,25 71,25 71,25 71,25 34,5 36,25 36,25 36,25 36,25 0 0 0 0 0 191 198 198 198 198 Junio 795 1 2 3 4 1 88,8 88,75 88,8 88,8 94,5 73 73 73,0 73,0 67,7 37 37 37,0 37,0 39,5 0 0 0 0 0 199 198,8 198,8 198,8 201,7 Julio 807 2 94,5 67,7 39,5 0 202 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología Industrial, 2014. En el PMP actual que se desprende del plan agregado (Tabla 17) se puede observar que la producción tiende a ser la misma cantidad todos los meses en cada producto y es así como se planea para futuras producciones, con lo cual no se acumula inventario ya que las unidades producidas cada semana, van saliendo al mismo tiempo en que se fabrican, por lo tanto cuando la demanda varia; que por lo general aumenta, se generan retrasos y más carga laboral para los trabajadores. 82 3 94,5 67,7 39,5 0 202 4 94,5 67,7 39,5 0 202 14. ELABORACIÓN PROPUESTA 14.1 PLANEACIÓN AGREGADA PROPUESTA Cuadro 26. Datos de los productos (propuesta) Productos A Uniformes de Belleza B Sabanas Toalla C Batas Costo unidad mano de obra Uds prod/día por satélite $8.500 4 Tiempo prod/ud Horas 1,75 $ 4.500 $ 2.000 3 2 1,25 0,3 Total horas trabajadas por día 11,35 Horas Fuente: Bogotá, Tesis de grado; Optimización y mejoramiento de la producción, universidad Distrital F.J.C, 2014. Cuadro 27. Costo hora regular Costo Hora regular Producto Cantidad Costo Satélite A 4 $34.000 B 3 $13.500 C 2 $4.000 Total $ 51.500 Fuente: Bogotá, Tesis de grado; Optimización y mejoramiento de la producción, Universidad Distrital F.J.C,2014. -Costo aproximado por hora regular por satelite= $51.500 / 11,35h= $4.537,4 -Costo hora extra= 30% Hora regular = $5.898,7 83 Cuadro 28. Consolidado de demandas por productos año 2014 Productos / Demanda 2014 Periodo/mes Demanda Uniformes de Belleza Sabanas Toalla Batas Abril 1 359 286 145 Mayo 2 353 282 140 Junio 3 357 284 142 Julio 4 355 286 144 Agosto 5 365 283 150 Septiembre 6 368 280 147 Octubre 7 367 278 145 Noviembre 8 356 286 140 Diciembre 9 354 287 144 Fuente: Bogotá, Tesis de grado; Optimización y mejoramiento de la producción, Universidad Distrital F.J.C, Tecnología industrial, 2014. Tabla 19. Capacidad necesaria por producto según demanda (propuesta) CAPACIDADES Periodo/mes Uniformes de Belleza Sabanas Toalla Batas Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 628,3 617,8 624,8 621,3 638,8 644,0 642,3 623,0 619,5 357,5 352,5 355,0 357,5 353,8 350,0 347,5 357,5 358,8 43,5 42,0 42,6 43,2 45,0 44,1 43,5 42,0 43,2 Total Capacidad Horas 1029,3 1012,3 1022,4 1022,0 1037,5 1038,1 1033,3 1022,5 1021,5 Fuente: Bogotá, Tesis de grado; Optimización y mejoramiento de la producción, Universidad Distrital F.J.C, Tecnología industrial, 2014. 84 Tabla 20. Método del transporte / Bowman (Plan Agregado propuesto) Fuente: Bogotá, Tesis de grado; Optimización y mejoramiento de la producción, universidad Distrital F.J.C, Tecnología industrial, 2014. 85 14.2 PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCIÓN PROPUESTO Tabla 21. PMP propuesto Mes PA/Demanda Semanas 1 Uniformes 89,7 Sabanas Toalla 71,5 Batas 48,3 Inv. Exceso 0 Total semana/PMP 209,5 Abril 790 2 89,7 71,5 48,3 0 209,5 3 89,7 71,5 48,3 0 209,5 PMP 2014 Mayo 775 Junio Julio 355 783 4 1 2 3 4 1 2 89,7 88,25 88,25 88,25 88,25 89,2 89,2 71,5 70,5 70,5 70,5 70,5 94,6 94,6 48,3 35 35 35 35 35,5 35,5 0 0 0 0 0 0 0 210 193,8 193,75 193,8 193,8 219 219,3 3 89,2 94,6 35,5 0 219 4 1 2 3 4 89,2 88,75 88,8 88,8 88,8 94,6 71,5 71,5 71,5 71,5 35,5 36 36 36 36 0 0 0 0 0 219 196,3 196 196 196 Fuente: Bogotá, Tesis de grado; Optimización y mejoramiento de la producción, universidad Distrital F.J.C, Tecnología industrial, 2014. El PMP propuesto según el plan agregado (Tabla Nº 20) plantea fabricar más de cada producto por mes, ya que la demanda se dispara muy frecuentemente y esto hace que se genere desordenen la entrega de los mismos, además con la propuesta de contratación de un satélite más, se divide la responsabilidad para generar menor carga laboral a los demás satélites, disminuyendo los costos de producción por subcontratación y horas extra. 14.3 PROPUESTA BALANCEO DE LÍNEAS Tabla 22. Eficiencia propuesta balanceo de líneas para uniformes de belleza N 1 2 3 4 TAREAS A,B,C,D,E,F,G H,I,J,K,L,M,N Ñ,O,P,Q,R,S, T,U,V,W,X,Y Σ TIEMPO 25.5 33 26 20.5 105 TC 33.67 33.67 33.67 33.67 TO 0.17 0.67 6.67 22.17 EFICIENCIA 75.74% 98.01% 77.2% 60.89% ∑ 311.9 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. 86 Tabla 23. Eficiencia propuesta balanceo de líneas para batas N 1 2 3 TAREAS A,B,C,D,E,F,G H,I,J,K,L,M Ñ,N,O Σ TIEMPO 32 32 11 TC 37.5 37.5 37.5 TO 1.5 3.5 32.5 EFICIENCIA 85.33% 85.33% 29.33% ∑ = 200 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. Tabla 24. Eficiencia propuesta balanceo de líneas para batas N TAREAS Σ TIEMPO TC TO EFICIENCIA 1 A 3 5 2 60% 2 B 5 5 0 100% 3 C 4 5 -3 80% 4 D 3 5 2 60% 5 E 2 5 3 40% ∑340 Fuente: Bogotá, Empresa Gino Real E.U. Tesis de grado, universidad Distrital Francisco José de Caldas, Tecnología industrial, 2014. Análisis En general la eficiencia se mantiene equivalente con respecto a la actual, pero hay una mejor distribución de cargas laborales por estación, lo que evita los cuellos de botella y hace más fluido el trabajo. 87 14.4 MISIÓN Somos una empresa de confección dedicada a la elaboración de prendas en general y uniformes para el trabajo, realizando nuestra labor con eficiencia y cumplimiento para ser reconocidos por nuestros clientes como una empresa que se distingue por la calidad de sus productos. 14.5 VISIÓN Tener un alto crecimiento dentro del mercado de confección de dotaciones (salud y belleza) en el municipio de Soacha y posteriormente ampliar el segmento del mercado a las zonas aledañas de la ciudad de Bogotá D. C., siendo reconocidos como una de las mejores empresas de fabricación textil, teniendo en cuenta la calidad y cumplimiento de nuestros productos y las exigencias de nuestros clientes. Todo esto para el año 2020. 14.6 VALORES CORPORATIVOS Responsabilidad en el trabajo. Compromiso con el desarrollo de la empresa. Eficiencia en las tareas. Honestidad. Integridad. 15. RECOMENDACIONES Y ESTABLECIMIENTO DEL VALOR ECONÓMICO Ya que la empresa trabaja por satélites se ve necesario reformar y redistribuir la disposición actual de los sitios de trabajo, es decir, pasar todo a la misma planta, con el fin de disminuir al máximo los transportes que se realizan, mejorando así el flujo del material, disminución en los tiempos de transporte de los operarios y aumentando de este modo la cantidad de piezas que se puedan producir. 88 Según la determinación de capacidades, la capacidad necesaria es más alta que la disponible por lo que se ve necesario contratar otro satélite, para tener un total de 4, con el fin de reducir la jornada laboral a 11.35 horas, ya que actualmente se trabajan 12.5 horas, la distribución de productos por operaria seria de 4 uniformes, 3 sabanas toalla y 2 batas diarias aproximadamente para cumplir con lo requerido por la empresa. Para la confección de los uniformes de belleza, se recomienda que se divida la elaboración de este producto en dos partes, esto se refiere a que una operaria se encargue de fabricar solo las blusas que corresponden al uniforme y por otro lado que otra operaria se encargue de realizar los pantalones, especializar el trabajo reduce los tiempos de fabricación. Tener a la mano en cada máquina las herramientas necesarias y bien distribuidas para su mejor ubicación y de esta manera agilizar el trabajo de los operarios encargados. Según lo analizado en las operaciones se determinó la necesidad de comprar: Un pequeño mueble que debe ir instalado al lado de la mesa de corte, donde se guardarán de forma adecuada las herramientas y a su vez no se perderá tiempo en buscarlas y se instruirá a los operarios en la necesidad de tener un buen orden en su lugar de trabajo. Costo aproximado del mueble: $80.000. Dotar a los operarios de protección auditiva (tapa oídos). Costo de los tapa oídos: $5.000 cada unidad. 89 La modificación del diseño de planta, en cuanto a mejorar condiciones de iluminación, y tener puestos de trabajo más acordes a las condiciones físicas de los operarios. Costo aproximado del rediseño de planta: $1.850.000 Instalar las indicaciones y elementos correspondientes de seguridad, en cuanto a señales, extintores y botiquines de primeros auxilios. Costo aproximado de medidas de seguridad: $100.000 Es necesario readecuar la bodega debido a que está siendo ineficaz en el proceso, y generando desordenes dentro de la empresa. Costo del reordenamiento de la bodega: $50.000 persona de servicios. Comprar estantes que permitan clasificar la materia prima, los productos en proceso y los productos terminados, para hacer posible esto se requiere comprar dos. Costo aproximado de cada stand: $450.000 cada unidad. Costo total estimado de recomendaciones: $3.000.000 16. ACTUALIZACIÓN DIAGRAMAS PROPUESTOS Se realizó la actualización de los diagramas de operaciones de los productos uniformes de belleza y batas (anexos G, H) ya que estos tienen procesos más largos, para el restante (sabana toalla) no se realiza la actualización ya que su proceso es muy corto y simple. 90 17. DISTRIBUCIÓN DE PLANTA PROPUESTA La distribución de planta propuesta se centra en el taller principal, viendo como prioridad pasar todos los puestos de trabajo a un mismo lugar, tener menos satélites para que el trabajo sea más fluido y eficiente, se encuentra en el anexo I 18. DETERMINACIÓN DEL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Y RECUPERACIÓN DE LA INVERSIÓN Valor total de la inversión: $3.000.000. La recuperación de la inversión será en el periodo de 8 meses pronosticados, debido a que según el plan agregado los costos se reducirán en $2.289.566 más las utilidades por ventas, esto satisface la inversión y posteriormente incrementara las ganancias. Este cambio positivo se debe a la estandarización realizada en la empresa, con los ajustes de organización efectuados y el plan agregado propuesto, lo cual brindo un método más claro y eficiente en la producción incrementando las utilidades y mejorando las condiciones de los empleados. 91 19. CONCLUSIONES Se efectuó el estudio correspondiente de la gestión de la producción de Gino Real E.U, en el cual se identificaron varias falencias en cuanto a la metodología utilizada realizando una optimización y propuesta de mejoramiento que podrá mejorar la producción y se verá reflejado simultáneamente en los ingresos de la empresa en un plazo determinado de 8 meses. Se propuso la misión, visión y valores corporativos para colaborar en la identidad de la empresa para su posterior crecimiento. La información que se obtuvo del estudio nos llevó a la realización de diagramas, los cuales sirven para analizar lo que se puede mejorar en la producción, facilitando la planeación de la producción y el mejoramiento de la misma. La estandarización de tiempos y métodos es de vital importancia en el buen funcionamiento de una organización, ya que desde aquí se pueden tener claros los tiempos de fabricación y por lo tanto crear estrategias que permitan el cumplimiento de los pedidos. Es importante tener en cuenta los enfoques del analista de operaciones, ya que con base en estos es más preciso identificar causas que afectan el buen desarrollo del proceso. Debido a que la empresa es pequeña, se pudo observar que tiene muchos problemas en la optimización de la producción, de acuerdo a lo observado y los resultados se reformaron muchas estrategias en cuanto a los procesos de producción y se brindaron oportunidades de mejora. 92 Las capacidades de producción nos ofrecen un diagnóstico inicial que permite identificar deficiencias en cuanto a la fuerza laboral y tiempo de trabajo. Se ha concluido que a lo largo de los procesos hay muchos tiempos muertos que se generan por los desplazamientos de la materia prima a los satélites. Esto es importante cambiarlo dentro de la empresa ya que es el foco para darle paso a las demás propuestas que se lograron del estudio de la producción general. De acuerdo al estudio, se evidenció que la empresa maneja una demanda constante de acuerdo a su comportamiento y coeficientes determinados mediante una estrategia clara, en este caso, a través del método de Peterson-Silver, lo que conllevo a tener la certeza y confiabilidad de la técnica para obtener los pronósticos de la demanda. El estudio realizado proporciona gran información acerca de los errores de producción más relevantes que se están cometiendo dentro de la organización, ya que no siempre al ejecutar los procedimientos se tiene en cuenta que es viable mejorar, y por consiguiente no es posible evidenciar mejores resultados para la empresa, puesto que implementando adecuadamente todas las recomendaciones aporta un gran número de ventajas que pueden forjar su progreso y desarrollarse perceptiblemente. Mediante la planeación agregada propuesta se evidenciaron mejoras, en cuanto a subcontratación, costos de producción y jornada laboral optimizándolos satisfactoriamente. 93 BIBLIOGRAFÍA CHASE Y AQUILANO. Gestión de la Producción y Dirección de Operaciones. 5ta. ed. México: McGraw Hill, 2006. FRIEVALDS, Niebel. Ingeniería Industrial, Métodos estándares y diseño del trabajo, México: Editorial Alfaomega, Edición 11, 2004. FUERTES, Marcelino. Ingeniería de Métodos y Tiempos. Riobamba: ESPOCH, 2008, Texto básico. GAITHER, Norman y FRAZIER, Greg. Administración de producción y operaciones: Editorial Thomson International, 2000. HARRINGTON, James. Mejoramiento de los procesos de la empresa, Bogotá, McGraw-Hill, 1992. KALENATIC, Dusko y BLANCO Luis. Aplicaciones computacionales en producción: Fondo Editorial (UDFJC), Bogotá, 1993. KRICK, Edward. Ingeniería de Métodos. Editorial Limusa S.A. México D. F. 1999. MAYNARD, Harold. Manual de Ingeniería de la Producción Industrial. Editorial Reverté, volumen 1,1984. MEYERS, Fred. Estudios de tiempos y movimientos: Editorial Pearson educación, 2000. SIPPER, Daniel. Planeación y control de la producción: McGraw–Hill / Interamericana de México, 1999. 94 INFOGRAFÍA Estudio de métodos. www.gestiopolis.com 2013-11-10 Estudios de métodos y tiempos en el trabajo. www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/estudios-metodostiempos-trabajo.htm 2013-11-10 La salud y la seguridad en el trabajo. training.itcilo.it/actrav_cdrom2/es/osh/ergo/ergoa.htm 2014-01-05 Sistemas de producción http://es.scribd.com/doc/105159297/Sistemas-de-Produccion-y-Factores-deProduccion 2014-01-05 Clasificación de los Sistemas Productivos. www.gestiopolis.com 2013-11-20 Factores que Afectan la Productividad. www.geocities.com 2013-11-20 Estrategia de producción. www.monografias.com/trabajos16/estrategia-produccion/estrategiaproduccion.shtml 2013-11-10 Análisis de inventarios http://simon.uis.edu.co/WebSIMON/Eventos/Encuentro_2004/trabajos/4/doc umento/4.pdf 2013-12-20 95