2016 Guía del Resumen de Beneficios Puerto Rico En esta guía Recompensa Total: ¡Es hora de la Inscripción Anual!. . . . . . . . . . . . . 1 Elegibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Empleados de Puerto Rico que participan en el plan médico/dental de MCS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Beneficios de Directores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Información adicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Información de contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Recompensa Total: ¡Es hora de la Inscripción Anual! Tú estás a cargo. Toma acción ahora para escoger los mejores beneficios para ti y tu familia. Luego, durante el año, toma decisiones sabias del cuidado de la salud para mejorar y sostener tu salud y reducir tus costos del cuidado de la salud. Ve el vídeo de bienestar de JLL “Una parte nunca estará bien a menos que el ser completo esté bien.” —Platón Las partes importantes de tu paquete de Recompensa Total son los beneficios exhaustivos y personalizables y los programas de bienestar que te proveemos para ayudar a balancear tu salud física, emocional, social y financiera y las recompensas que recibes al tomar un rol activo en mejorar tu bienestar. JLL está comprometido en cubrir la mayoría del costo de beneficios, está dentro de ustedes, los consumidores del cuidado de la salud, tomar decisiones sabias con tu estilo de vida y salud personal, para ayudar a mantener sus costos bajos y sostener tu salud. La inscripción anual de los beneficios del 2016 será del 19 de octubre al 6 de noviembre de 2015, con sus elecciones efectivas el 1 de enero de 2016. Esta es la única vez durante el año que te puedes inscribir o hacerle cambios a ciertos beneficios, incluyendo los planes médicos, dentales y de visión, sin un cambio cualificado de estatus 1 | Tabla de contenidos | Recompensa Total como matrimonio, divorcio o el nacimiento/ adopción de un hijo. Eso significa que las decisiones que tomes en las próximas semanas serán efectivas por un año. Así que toma el tiempo de considerar tus necesidades, tu presupuesto y lo que más valoras. En las próximas páginas, cubriremos cómo inscribirte, compartiremos los programas nuevos y mejoras que hemos añadido este año y te daremos consejos sobre cómo disminuir tus costos del cuidado de la salud. Encontrarás más información en la Guía del Resumen de Beneficios en el portal de la Inscripción Anual. ¡En el 2016 continuaremos poniendo el poder de bienestar en tus manos! Si tienes preguntas sobre tus beneficios o el proceso de inscripción anual, comunícate con Benefits Solutions Group al 866-580-7421 (selecciona la opción 1). Sus horas de operaciones son de 8 a.m. a 5 p.m. hora Central. También puedes hablar en línea directamente en www.jll.com/mytotalrewards. Beneficios en los cuales te puedes inscribir o hacerle cambios solo durante la inscripción anual La inscripción anual es el único momento en que te puedes inscribir o ajustar tus elecciones para los siguientes beneficios: •Seguro de enfermedad grave •Seguro dental •Seguro de accidente grupal •Seguro de vida y muerte accidental y desmembramiento •Seguro médico •MetLaw — Plan Legal Hyatt •Solución de robo de identidad de MetLife Defender •Seguro de incapacidad a corto plazo y a largo plazo •Recargo de cónyuge •Seguro de visión 2 | Tabla de contenidosAprovecha al máximo tus beneficios de JLL Aprovecha al máximo tus beneficios de JLL Si no te inscribes o haces cambios durante la Inscripción Anual, tus elecciones actuales de beneficios se transferirán al 2016 con las siguientes excepciones. Tus elecciones actuales en las siguientes áreas no se transferirán al 2016 a menos que tomes acción: El programa de EnrollSmart de MetLife te facilita obtener cubierta. Con esta oportunidad especial de seguro de vida, las personas inscritas actualmente podrían recibir dos incrementos hasta $500,000, sin evidencia de asegurabilidad. Y los no participantes pueden recibir $50,000 de cubierta sin evidencia de asegurabilidad. Recargo de cónyuge/compañero consensual que trabaja. Evalúa el recargo del cónyuge/ compañero consensual que trabaja. Si tu cónyuge/compañero consensual puede recibir beneficios de su compañía, pero decide incluirlo en su cubierta, se requerirá que pague $100 adicionales al mes. ¿Qué pasos tengo que tomar? Inscribirte en tus beneficios puede parecer abrumador, ¡pero JLL está aquí para ayudarte! Esto es lo que tienes que hacer. “Mi receta para la salud es menos papeleo y correr descalzo por la grama más a menudo.” —Terri Guillemets 1. E valúa tus opciones utilizando las herramientas disponibles. Lee esta guía para un resumen de lo que está cambiando. Obtén más detalles de todas tus opciones de beneficios en el portal de Mi Recompensa Total. 2. Haz tus elecciones. A través de tu computadora o aparato móvil: del 19 de octubre al 6 de noviembre de 2015 + Ve al portal de Mi Recompensa Total. Selecciona el botón de ‘Inscribirse ahora’ para la Inscripción Anual y completa los cinco pasos de inscripción. Por teléfono: 19 de octubre al 6 de noviembre de 2015 + Comunícate con el Benefits Solutions Group al 866-5807421 para que un experto dedicado a beneficios te ayude a inscribirte. 3 | Tabla de contenidos ¿Qué pasos tengo que tomar? + Hay expertos disponibles de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., hora Central. Hay tele intérpretes en español disponibles si los solicitas. 3. Imprime y revisa tu estado de confirmación. Lo puedes encontrar en el portal de Mi Recompensa Total después que hayas completado tu inscripción. Asegúrate de guardar una copia en tus archivos. Elegibilidad Visita el portal de Mi Recompensa Total en http://www.jll.com/mytotalrewards para más información de la elegibilidad de dependientes y cambios de estatus familiar y conocer cuándo comienza y termina tu cubierta. Nota: Es tu responsabilidad recopilar los documentos requeridos y enviarlos al Benefits Solutions Group. Si no provees los documentos requeridos dentro de 30 días, la cubierta de tus dependientes terminará. Los empleados pueden enviar los documentos por fax, subirlos en línea o por correo a: Subirlos en línea: http://www.jll.com/mytotalrewards Fax seguro: 877-965-9555 Correo: Dependent Verification Center PO Box 1401 Lincolnshire, IL 60069-1401 4 | Tabla de contenidos Elegibilidad Todos los empleados Dependientes Eres elegible para participar en los planes de beneficios de empleados de JLL si: Los dependientes elegibles incluyen: •Eres un empleado de JLL que trabaja al menos 30 horas a la semana. •No estás cubierto por un acuerdo de convenio colectivo que le provee una cubierta alterna. •No estás contratado como empleado temporero. Los empleados a tiempo parcial solo son elegibles para los planes de ahorros para el retiro 401(k) y de compra de acciones de empleados de JLL si trabajan entre 20 a 30 horas a la semana y tienen al menos un año de servicio. Nota: Los contratistas independientes deben referirse a la Guía de Inscripción Abierta de Beneficios para Contratistas Independientes en el portal de Mi Recompensa Total en http://www.jll.com/ mytotalrewards. •Tu cónyuge o compañero consensual. Refiérete a la declaración jurada de dependientes para los criterios de elegibilidad de los compañeros consensuales. •Tus hijos hasta los 26 años de edad. •Dependientes incapacitados. Los dependientes incapacitados deben estar certificados mientras estén cubiertos bajo el plan médico para continuación de su cubierta. Si inscribes a un dependiente nuevo que no está inscrito actualmente, se requiere que proveas documentación dentro de 30 días al Benefits Solutions Group para verificación del dependiente luego de inscribirlo en los planes de beneficios. Toma tus decisiones cuidadosamente. A menos que tengas un cambio de estatus cualificado por el IRS, no puedes cambiar tus elecciones hasta el período de Inscripción Abierta para los beneficios del 2017. Si tienes un cambio de estatus cualificado por el IRS durante el año, tienes que notificarle al Benefits Solutions Group dentro de 31 días después que el evento haya ocurrido. Si se puede! Consejos para ahorrar en los costos del cuidado de la salud y estar saludable Tienes el poder de reducir tus costos del cuidado de la salud. A continuación algunas maneras para tomar acción para ahorrar dinero y estar saludable: Cubre a tu cónyuge o compañero consensual en el plan médico de tu patrono. Ahórrate el recargo de $100 al mes si cubres a tu cónyuge o compañero consensual que sea elegible para cubierta médica de su patrono. “El dinero no creará el éxito, la libertad para crearlo lo hará.” —Nelson Mandela 5 | Tabla de contenidos Consejos para ahorrar dinero Obtén tus recetas genéricas. Los medicamentos genéricos y de marca típicamente tienen los mismos ingredientes activos y dosis, pero en promedio, los genéricos tienen un tercio del costo de un medicamento de marca. Hazte los chequeos de rutina. Un diagnóstico temprano podría resultar en estar saludable más rápido y en ahorros al tratar las condiciones antes de que se conviertan en reclamaciones altas. JLL cubre los exámenes preventivos dentro de la red al 100%. Aumenta tu actividad física. El ejercicio puede ayudar a mejorar tu calidad de vida y evitar el aumento en los costos del cuidado de la salud. Solo 30 minutos de ejercicio moderado al día puede mejorar tu salud personal. Tomar accion para que puedas tener lo mejor! Recordatorios importantes Elegibilidad Para revisar tu elegibilidad a beneficios, revisa la Guía del Resumen de Beneficios en el portal de Mi Recompensa Total. No te olvides de los beneficios grandiosos de los cuales puede tomar ventaja fuera de la Inscripción Anual. •Plan de Ahorros y Retiro 401(k) •Asistencia para adopción •Plan de Compra de Acciones de Empleados •Cuido para hijos Los Directores Nacionales, Regionales e Internacionales tienen opciones de inscripción adicionales que se comunican fuera de la Inscripción Anual. •Plan de Compensación Diferida •Seguro de Vida para Directores GVUL •Seguro de Incapacidad Individual Suplementario 6 | Tabla de contenidos Recordatorios importantes 1. R evisa tus elecciones de beneficios actuales de JLL y asegúrate de que son adecuados para tu vida y sus metas. 2. R evisa tus dependientes y haz los cambios deseados. 3. Haz tus elecciones durante la inscripción anual, del 19 de octubre al 6 de noviembre de 2015. 4. Para inscribirte o hacerle cambios a tus planes existentes, visita el portal de Mi Recompensa Total o llama a Benefits Solutions Group al 866-580-7421. 5. Accede a los portales de los proveedores de seguro y sus números en la página 47 de esta guía. ¿Tienes preguntas? Llama a Benefits Solutions Group al 866-580-7421. Hay traductores en español disponibles si los solicitas. ¿Tienes dificultad con tus beneficios o asuntos de facturación? Llama a Personal Advocate al 866-580-7421 (opción 1) y pide un defensor personal. Los defensores personales de JLL le pueden ayudar con conflictos y asuntos de reclamaciones sin resolver que pueda tener con tus beneficios. Esto incluye, pero no se limita a, asuntos de reclamaciones médicas y dentales. El defensor es un representante adiestrado con experiencia manejando reclamaciones del cuidado de la salud. El defensor investigará tu asunto y trabajará con tu plan de salud para resolverlo por ti. Visita www.aonhewittadvocacy.com para más información. “El bienestar es la conexión entre caminos: conocimiento y acción.” —Joshua Welch 01 Empleados de Puerto Rico que participan en el plan médico/dental de MCS 01 Plan Médico “Nunca, nunca, nunca, se de por vencido.” —Winston Churchill Tu salud es importante. Mantenerse saludable mejora tu calidad de vida. No solo la tuya, pero la de las personas importantes en tu vida. El acceso al cuidado de la salud de calidad y asequible, es una parte importante para que te mantengas saludable, estar saludable si sufres de una enfermedad aguda o condición crónica y protegerte a ti y a tu familia de eventos inesperados. JLL apoya tu salud de varias maneras, incluyendo el plan médico que ofrecemos. Este plan lo pone a cargo de manejar tu salud. Proveemos programas exhaustivos y personalizables; te ayudamos a balancear tu salud física, emocional, social y financiera. Comencemos. Refiérete a las siguientes tablas comparativas médicas para las opciones de planes disponibles. 8 | Tabla de contenidos | Empleados de Puerto Rico que participan en el plan médico/dental de MCS Cómo funciona el plan médico El plan PPO utiliza una red de proveedores preferidos que acuerdan proveerles servicios del cuidado de la salud a los miembros con tarifas descontadas. Recuerda, si va fuera de la red, pagarás más. Con este plan, nunca necesitas un referido de un médico de cuidado primario para visitar un especialista. 01 Tarifas médicas/dentales/medicamentos por receta de MCS A continuación se presentan las contribuciones de los empleados para el 2016 los beneficios de medicamentos médicos, dentales y de la prescripción. Tarifas de MCS para los empleados Aportación anual de los empleados Tú solo Tú + 1 $729.73 $1,452.30 Resumen de las características de los beneficios Beneficios “Lo mejor sobre el futuro es que llega un día a la vez.” —Abraham Lincoln Tú + 2 o más MCS Médico Habitación semiprivada en el hospital $150 general Sala de emergencia por enfermedad $75 deducible; $35 si eres referido por Medilínea Accidente $0 deducible Copago de visita al consultorio Generalista Especialista Subespecialista Psiquiatra Podiatra $10 $15 $15 $15 $15 Examen diagnóstico 25% de coaseguro Terapia física $7 por visita (Máximo de 15 sesiones) Respiratoria $7 por visita (Máximo de 15 sesiones) Laboratorios y rayos-X 25% de coaseguro Sonogramas $1,895.04 Resumen de las características de los beneficios Beneficios MCS Médico Visión No está cubierto Seguro de vida $10,000 Programa de asistencia al empleado Cubierto — MCS Solutions Beneficio máximo de por vida $20,000 Deducible anual Individual para la cubierta de gastos médicos mayores Familiar $100 $300 Máximo por desembolso anual de coaseguro 20% de coaseguro aplicable desde la primera cantidad del costo Individual Familiar $6,350 $12,700 Servicios fuera de Puerto Rico First Health, requiere preautorización excepto en emergencias 25% de coaseguro (ilimitado, maternidad hasta 3) Trasplante de órganos Sin límite Tomografía computarizada 25% de coaseguro ilimitado Ambulancia MRI 25% de coaseguro ilimitado $75 por viaje por reembolso. Máximo de 4 viajes por año póliza Vacunas $5; $0 por vacunas aprobadas por el itinerario de vacunación del Departamento de Salud de PR Ambulancia aérea Cubierto un viaje por año póliza, aplica coaseguro de 20% 9 | Tabla de contenidos | Empleados de Puerto Rico que participan en el plan médico/dental de MCS 01 Cubierta de medicamentos por receta — MCS MCS provee cubierta exhaustiva de medicamentos por receta según la tabla a continuación. “Ningún artista debe tratar de morder una plancha caliente a menos que tenga buenos dientes.” —Harry Houdini Copago Genérico $5 Terapia en pasos No aplica a esta cubierta De marca (preferido/marca no preferido) 25% de copago, mínimo $15 Fuera del recetario $1 Medicamentos especializados 30% máximo de $200 Máximo de días de suministro Al detal Orden por correo 30 días 90 días Orden por correo (90 días) Genérico De marca $10 $35 Resumen dental de MCS La tabla a continuación incluye las características del plan dental ofrecido por MCS. No se envían tarjetas de identificación. Características del Plan Dental Beneficio máximo anual Los servicios preventivos no están sujetos al deducible. $1,000 Los servicios preventivos están incluidos como parte del máximo beneficio anual. No aplica a niños menores de 19 años. Después de cualquier deducible aplicable, el plan paga el siguiente por ciento de gastos elegibles, sujeto a los límites razonables y acostumbrados. Cómo funciona el plan • Servicios preventivos 100% (exámenes semianuales, rayos-X y limpieza) • Servicios básicos 80% (empastes, terapia de la raíz dentaria excluyendo muelas, periodoncia) • Servicios mayores 50% (dentaduras, incrustaciones con protección cuspídea/sin protección cuspídea, coronas, puentes, cirugía oral, implantes dentales) Ortodoncia (adultos y niños) 10 | Tabla de contenidos | Empleados de Puerto Rico que participan en el plan médico/dental de MCS El plan paga 100%, hasta el máximo de por vida por persona de $1,000. No aplica al beneficio máximo anual. “La mayor riqueza es la salud.” —Virgil 02 Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico Programas del cuidado de la visión 02 Conlleva mucho más que comer zanahorias para mantener tu vista saludable. Los exámenes regulares de la vista pueden ayudar a detectar condiciones de salud como diabetes, presión alta y colesterol alto. Por eso es importante considerar inscribirte en una de las dos opciones del cuidado de la visión que ofrece JLL. No solo cuidarás tu visión, cuidarás todo tu cuerpo. Para más información de tus opciones del cuidado de la visión, visita el portal de Mi Recompensa Total en www.jll. com/mytotalrewards. “Mantén los ojos en las estrellas y los pies en el suelo.” —Theodore Roosevelt Claro, el seguro de la visión también te puede ayudar a ahorrar dinero en exámenes de la vista, espejuelos y lentes de contacto. JLL ofrece cuidado de la visión de dos proveedores diferentes, cada uno con una red nacional de proveedores: •UnitedHealthcare Vision •VSP Característica Dentro de la red Programa de UnitedHealthcare Vision VSP — PPO de visión Tu aportación anual Tú solo: Tú + 1: Tú + 2 o más $124.92 $177.84 $318.84 $95.04 $135.12 $242.16 Cómo obtener beneficios Coordina una cita con el proveedor de visión de UnitedHealthcare Vision que desee. Puedes hacerte un examen cada 12 meses, lentes cada 12 meses, monturas cada 12 meses o lentes de contacto cada 12 meses Coordina una cita con el proveedor en la red cubierto por VSP. Puedes hacerte un examen cada 12 meses, lentes cada 12 meses, monturas cada 12 meses o lentes de contacto cada 12 meses Examen de la vista $10 de copago o hasta $50 de asignación fuera de la red $10 de copago o hasta $50 de asignación fuera de la red Espejuelos $20 de copago para lentes y monturas con un valor de hasta $170. Para espejuelos de más de $170, recibes un descuento de hasta 30% en localidades específicas $20 de copago para lentes y monturas con un valor de hasta $175. Para espejuelos de más de $175, recibes un descuento de hasta 20% en localidades específicas Lentes de contacto El plan provee una asignación de $175 para el costo completo. Los contactos médicamente necesarios están cubiertos por completo El plan provee una asignación de $175 para el costo completo. Los contactos médicamente necesarios están cubiertos por completo después de un copago de $20 Opciones de lentes cubiertos Lentes premium, deluxe o estándar progresivos, capa estándar anti reflectora, lentes policarbonatos para adultos e hijos y capa estándar contra rasguños Visión sencilla, bifocal, trifocal, lenticular, capa resistente a rasguños, tinte Corrección de la vista con láser, contactos por correo y aparatos auditivos UnitedHealthcare Vision provee acceso a descuentos adicionales VSP provee acceso a descuentos en corrección de la vista láser Cubierta fuera de la red UnitedHealthcare Vision ofrece asignaciones para examen, lentes, monturas y lentes de contacto. El pago se le debe al proveedor al momento del servicio y el miembro tiene que someter una reclamación para reembolso VSP ofrece asignaciones para examen, lentes, monturas, lentes de contacto y corrección de la vista con láser. El pago se le debe al proveedor al momento del servicio y el miembro tiene que someter una reclamación para reembolso 12 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico Dentro de la red 02 Seguro de enfermedad grave “Toma la mitad de la vida descubrir que la vida es un proyecto hecho por ti mismo.” —Napoleon Hill ¿Tu familia podría aguantar el impacto potencial de una enfermedad grave? Aunque la mayoría de los planes médicos proveen cubierta de gastos de hospital y médicos que surgen por una enfermedad grave, hay muchos gastos que no están cubiertos, como los copagos médicos, transportación a los centros de tratamiento, cuido para hijos y más. Para solicitar el seguro de enfermedad grave, tienes que tener seguro médico, pero no tiene que ser la cubierta provista por JLL; puedes estar cubierto bajo el plan del patrono de tu cónyuge o compañero consensual. Tu beneficio inicial provee un pago de suma global en el primer diagnóstico de una condición cubierta. El beneficio de recurrencia se paga cuando una persona cubierta es diagnosticada con la misma condición cubierta para la cual se pagó el beneficio inicial. El seguro de enfermedad grave complementa tu cubierta médica y puede ayudar con el impacto financiero de una enfermedad grave al proveer un beneficio de suma global para ayudarte a pagar algunos de tus gastos adicionales. Seguro de enfermedad grave Persona elegible Beneficio inicial Requisitos Tú solo (empleado) La cantidad del beneficio inicial del Plan Básico ($15,000) o Plan Plus ($30,000) La cubierta es garantizada, siempre y cuando estés activo en el trabajo. Tú + 1 (cónyuge/ compañero consensual o hijo elegible) 100% del beneficio inicial del empleado La cubierta es garantizada, siempre y cuando el empleado esté activo en el trabajo y el cónyuge/compañero consensual o dependiente no esté sujeto a una restricción médica según establecido en el formulario de inscripción y en el certificado. Tú + 2 o más (cónyuge/ compañero consensual e hijo elegibles 100% del beneficio inicial del empleado La cubierta es garantizada, siempre y cuando el empleado esté activo en el trabajo y el cónyuge/compañero consensual y dependientes no estén sujetos a una restricción médica según establecido en el formulario de inscripción y en el certificado. 13 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico 02 Snoopy es mi amigo! “La salud es la riqueza real y no piezas de oro y plata.” —Mahatma Gandhi La cantidad máxima que puedes recibir mediante tu plan de enfermedad grave de MetLife se llama el beneficio total y es tres veces la cantidad de tu beneficio inicial. Eso significa que puedes recibir múltiples pagos iniciales de beneficio y recurrencia hasta llegar al máximo de 300% o $15,000 o $30,000. Revisa la tabla a continuación para el por ciento de la cantidad del beneficio para cada condición cubierta. Condiciones cubiertas Beneficio inicial Beneficio de recurrencia Beneficio completo de cáncer 100% del beneficio inicial 50% del beneficio inicial Beneficio parcial de cáncer 25% del beneficio inicial 12.5% del beneficio inicial Ataque al corazón 100% del beneficio inicial 50% del beneficio inicial Ataque de apoplejía 100% del beneficio inicial 50% del beneficio inicial Bypass graft de arteria coronaria 100% del beneficio inicial 50% del beneficio inicial Fallo renal 100% del beneficio inicial No aplica Enfermedad de Alzheimer 100% del beneficio inicial No aplica 22 condiciones incluidas 25% del beneficio inicial No aplica 14 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico 02 22 condiciones incluidas Para más información del seguro de enfermedad grave, visita el portal de Mi Recompensa Total en www.jll.com/ mytotalrewards. “El secreto de avanzar es comenzar.” —Mark Twain El seguro de enfermedad grave de MetLife pagará 25% de la cantidad del beneficio inicial por cada una de las 22 condiciones incluidas hasta alcanzar la cantidad del beneficio total. Una persona cubierta solo puede recibir un pago por cada condición incluida en su vida. Enfermedad de Addison (insuficiencia suprarrenal); esclerosis lateral amiotrófica (enfermedad de Lou Gehrig); meningitis cerebroespinal (bacterial); parálisis cerebral; fibrosis quística; difteria; encefalitis; enfermedad de Huntington (corea de Huntington); enfermedad de Legionnaire; malaria; esclerosis múltiple (diagnóstico definitivo); distrofia muscular; miastenia gravis; fascitis necrotizante; osteomielitis; poliomielitis; rabia; anemia falciforme (excluye el rasgo de células falciformes); lupus eritematoso sistémico (SLE); esclerosis sistémica (esclerodermia); tétano; y tuberculosis. Beneficio de trasplante de órgano El pago es 100% de la cantidad del beneficio inicial. Este pago es además de tu cantidad total del beneficio pagadero por las condiciones cubiertas mencionadas anteriormente. Ejemplo de los pagos del beneficio inicial y recurrente El ejemplo a continuación muestra un empleado que escogió el beneficio inicial de $15,000 y tiene un total de beneficio de tres veces la cantidad del beneficio inicial o $45,000. Enfermedad — condición cubierta Pago Beneficio total restante Ataque al corazón — primer diagnóstico Pago del beneficio inicial de $15,000 o 100% $45,000 Ataque al corazón — segundo diagnóstico, dos años después Pago del beneficio de recurrencia de $7,500 o 50% $22,500 Fallo renal — primer diagnóstico, tres años después Pago del beneficio inicial de $15,000 o 100% $7,500 15 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico 02 “La fortaleza no viene de una capacidad física. Viene de una voluntad indomable.” —Mahatma Gandhi Prima anual por $15,000 de cubierta Edad cumplida Prima anual por $30,000 de cubierta Tú Tú + 1 Tú + 2 o más <25 $21.60 $48.60 $82.80 25–29 $23.40 $54.00 30–34 $41.40 35–39 Edad cumplida Tú Tú + 1 Tú + 2 o más <25 $43.20 $97.20 $165.60 $88.20 25–29 $46.80 $108.00 $176.40 $79.20 $118.80 30–34 $82.80 $158.40 $237.60 $66.60 $120.60 $169.20 35–39 $133.20 $241.20 $338.40 40–44 $111.60 $190.80 $252.00 40–44 $223.20 $381.60 $504.00 45–49 $178.20 $298.80 $379.80 45–49 $356.40 $597.60 $759.60 50–54 $275.40 $448.20 $556.20 50–54 $550.80 $896.40 $1,112.40 55–59 $399.60 $642.60 $784.80 55–59 $799.20 $1,285.20 $1,569.60 60–64 $588.60 $937.80 $1,132.20 60–64 $1,177.20 $1,875.60 $2,264.40 65–69 $907.20 $1,427.40 $1,708.20 65–69 $1,814.40 $2,854.80 $3,416.40 70–74 $1,362.60 $2,158.20 $2,575.80 70–74 $2,725.20 $4,316.40 $5,151.60 75–79 $2,023.20 $3,238.20 $3,864.60 75–79 $4,046.40 $6,476.40 $7,729.20 80–84 $3,072.60 $4,953.60 $5,914.80 80–84 $6,145.20 $9,907.20 $11,829.60 85+ $4,041.00 $6,580.80 $7,871.40 85+ $8,082.00 $13,161.60 $15,742.80 16 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico 02 Ouch, eso dolio! Seguro de accidente grupal “El camino más fácil por el universo es por un bosque salvaje.” —John Muir Es un hecho: los accidentes pasan con frecuencia y son costosos. Pueden pasar en cualquier momento, en cualquier lugar — cada dos segundos en el hogar y cada nueve segundos en la carretera. Te caes por las escaleras, tu cónyuge se corta un dedo cocinando, tu hijo se lesiona en la escuela. Los accidentes suceden cuando menos los esperas y no hay tiempo para pensar en el cuidado que necesitas. El seguro de accidente grupal de MetLife te puede proteger a ti y al presupuesto de tu familia en el evento de un accidente. El seguro de accidente grupal de MetLife complementa tu cubierta médica al ayudar con el impacto financiero de un accidente. Te provee un pago que te puede ayudar con los gastos por desembolso en que puedes incurrir como resultado de un accidente. 17 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico Es fácil inscribirte en el seguro de accidente grupal de MetLife e incluye: •Beneficios pagados directamente a ti para que los utilices como los necesites. Lo puedes utilizar para cubrir tus deducibles del seguro, copagos, facturas del hogar y más. •Tarifas grupales competitivas. •Deducciones convenientes de nómina ayudan a asegurar una cubierta continua libre de preocupaciones. •Cubierta portable si tu estatus de empleador cambia. Lesiones 02 Beneficio de fractura — varía por tipo y número de huesos rotos Plan Básico Plan Plus $50 – $3,000 $100 – $6,000 Fracturas por avulsión se pagan al 25% del beneficio de fractura “Mantener un cuerpo saludable es un deber… de lo contrario no podemos mantener nuestra mente fuerte y clara.” —Buddha Beneficio de dislocación — varía por el tipo y número de dislocaciones $50 – $3,000 $100 – $6,000 Dislocaciones parciales pagadas al 25% del beneficio de dislocación Plan Básico Plan Plus Beneficio de ambulancia terrestre $200 $300 Beneficio de ambulancia aérea $750 $1,000 Beneficio de cuidado por emergencia — varía dependiendo de la localización del cuidado $25 o $50 $50 o $100 Beneficio por cuidado no de emergencia $25 $50 Beneficio de exámenes médicos — cubre seis tipos de exámenes médicos $100 $200 Beneficio de seguimiento médico $50 $75 Beneficio de transportación — viaje de más de 50 millas para tratamiento de seguimiento $200 $400 Beneficio de servicios de terapia — cubre seis tipos de servicios de terapia $15 $25 Beneficio de manejo del dolor para anestesia epidural $50 $100 Beneficio de aparato prostético — varía por tipo y número de aparatos $500 o $1,000 $750 o $1,500 Beneficio de aparatos médicos — varía por el tipo y número de aparatos $50 – $500 $100 – $1,000 Beneficio de modificación — hogar principal o vehículo $500 $1,000 Beneficio de sangre/ plasma/plaquetas $300 $400 Beneficio por quemadura (de segundo y tercer grado) — varía por tipo y severidad de la quemadura $50 – $5,000 Beneficio de piel injertada 50% del beneficio de quemadura 50% del beneficio de quemadura Beneficio de concusión $200 $400 Beneficio de coma $5,000 $10,000 Beneficio de ruptura del disco con reparación quirúrgica $500 $1,000 Beneficio de ruptura del disco con reparación quirúrgica $100 o $500 $150 o $750 Beneficio de laceración (cortadura) — varía según la longitud de la laceración $25 – $200 $50 – $400 Beneficio de desgarro/ ruptura/tendón roto/ ligamento/manguito rotador — varía por tipo de tratamientos médicos o quirúrgicos y número de lesiones $100 – $750 $150 – $1,000 Beneficio por diente roto — varía por el tipo de reparación $25 – $100 $50 – $200 Beneficio de cirugía en el hospital — varía según el tipo de cirugía $100 o $1,000 $200 o $2,000 Beneficio por lesión a los ojos $200 $300 Beneficio de cirugía ambulatoria $150 $300 18 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico $100 – $10,000 Servicios y tratamiento médico 02 Para más información del seguro de accidente grupal, visita el portal de Mi Recompensa Total en www.jll.com/mytotalrewards. “Empieza en donde estás. Haz lo que puedas.” —Arthur Ashe Cubierta en hospital Plan Básico Plan Plus Beneficio de admisión al hospital — admisión fuera del ICU y ICU $500 o $1,000 $1,000 o $2,000 Beneficio de reclusión al hospital — admisión fuera del ICU y ICU $100 o $200 al día $200 o $400 al día Beneficio de unidad de rehabilitación en el hospital $100 al día $200 al día Otros beneficios Plan Básico Plan Plus Alojamiento — para el alojamiento del acompañante del asegurado ubicado a más de 50 millas de la residencia principal del asegurado durante la hospitalización debido a un accidente $100 al día $200 al día Nivel de cubierta Plan Básico Plan Plus Tú solo $64.68 $117.60 Tú + 1 $101.52 $184.56 Tú + 2 o más $157.92 $289.80 Tarifas de primas anuales de accidentes de grupo 19 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico 02 Plan de ahorros y retiro 401(k) Elegibilidad para las aportaciones de los participantes Para propósitos de hacer las aportaciones antes de impuestos, suplementarias y regulares después de impuestos, eres elegible para participar en el Plan en la primera fecha en que cumplas los siguientes requisitos: Los planes de ahorros y retiro 401(k) son una parte importante de tener independencia financiera en tu retiro. Pero no tienes que ahorrar para el retiro tú solo. JLL te provee una aportación del pareo a tu cuenta 401(k) en cada período de paga dependiendo en el nivel de tu aportación personal. •Seas un empleado elegible; y Hay muchas grandiosas razones para aportar a tu cuenta 401(k): •Si eres un empleado a tiempo parcial, completes al menos un año de servicio para participación. •Las aportaciones se deducen convenientemente de tu paga. Compensación •Aportar puede ayudarte a disminuir tus impuestos sobre ingresos actuales. •Cumplas 21 años de edad; Tu compensación es tu compensación total anual (salario/bonos/comisiones) pagada o de lo contrario incluida en tu ingreso bruto durante un año plan. Si has estado aportando a una cuenta 401(k) durante el año plan mediante otro patrono, no puedes exceder el límite del IRS de $18,000. •Obtienes dinero ‘gratis’. JLL parea una porción de tu aportación personal al 401(k). •Puedes escoger entre una variedad de opciones de inversión para crecer tu cuenta de retiro aún más. •Te puedes llevar tus ahorros si te vas de JLL. Puedes inscribirte en el plan en cualquier momento después de recibir tu primer cheque de paga completo. Manejado por Fidelity Investments, el plan te permite aportar una porción de tus ganancias elegibles al plan. Tus opciones de 20 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico inscripción incluyen varios fondos de Fidelity y una opción de corretaje autodirigida. Te puede inscribir directamente mediante Fidelity. Tus aportaciones Puedes aportar un por ciento (1 por ciento o más) de tu cheque de paga por ciclo de nómina. El máximo de aportación antes de impuestos durante un año plan no puede exceder el 50% de tu compensación. Las aportaciones al 401(k) de tu salario básico y bono anual/pagos de comisión se hacen mediante elecciones separadas. La ley federal limita la cantidad de aportaciones antes de impuestos que puedes aportar cada año, la cual se ajusta con el tiempo por la inflación. El máximo es $18,000. Puedes aportar un 10% adicional a una cuenta después de impuestos no Roth. Sin embargo, la cantidad máxima que se puedes aportar a tu cuenta, de tus aportaciones antes de impuestos, regulares después de impuestos y el pareo de la compañía, no puede exceder $53,000 (indexado). Si alcanzas este nivel, todas las aportaciones paran, incluyendo la aportación de la compañía. 02 Tu aportación Aportaciones del pareo de la compañía Aportación del pareo de la compañía 1% 1% 2% 2% 3% 3% 4% 3.5% 5% 4% 6–50% 4% Si eres elegible, la Compañía hará una ‘aportación del pareo de la compañía’ a tu cuenta por cada período de paga. La compañía parea el 100% de cada dólar que aportes al plan, hasta el primer tres por ciento de tu compensación. La compañía luego parea el 50% de cada dólar que aportes al plan en el próximo dos por ciento de tu compensación. Las aportaciones antes de impuestos y suplementarias se toman en consideración al determinar la cantidad de las aportaciones del pareo de la compañía. Al calcular la aportación del pareo de la compañía, solo se toma en consideración la compensación devengada mientras eras elegible para aportar al plan. La compañía pareará las aportaciones a base de la compensación hasta el límite de aportación federal ($265,000). Aportaciones antes de impuestos Como participante del plan, también puedes escoger hacer aportaciones antes de impuestos al plan. Recibes una ventaja inmediata al hacer aportaciones antes de impuestos. Cada dólar antes de impuestos que aportes disminuye tu ingreso tributable actual, así que reduce los impuestos sobre ingresos federales actuales que pagas. En la mayoría de los casos, también pagarás menos impuestos estatales y locales. (Sin embargo, tendrás que pagar impuestos del Seguro Social en tus aportaciones antes de impuestos.) Estas aportaciones y sus ganancias tributarán cuando las retires del plan. Las aportaciones antes de impuestos son elegibles para el pareo 21 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico de la compañía. El pareo de la compañía en tus aportaciones y ganancias asociadas, tributarán cuando se distribuyan. Aportaciones Roth después de impuestos No eres elegible para hacer aportaciones Roth después de impuestos al plan. Aportaciones no Roth después de impuestos También puedes hacer aportaciones al plan después de impuestos, no Roth (aportaciones después de impuestos). Puedes aportar un por ciento (1% o más) de tu cheque de paga por ciclo de nómina. La compañía no parea tus aportaciones no Roth después de impuestos. Aunque las ganancias se acumulan libres de impuestos, tributarán cuando se distribuyan. Estas aportaciones no están sujetas al límite de aportación anual ($18,000). Tus aportaciones regulares después de impuestos no pueden exceder el 10% de tus aportaciones. Aportaciones suplementarias Para permitir mayor flexibilidad de ahorros para los participantes que se acercan a la edad de retiro, los participantes de 50 años de edad en adelante pueden continuar haciendo aportaciones suplementarias, hasta $6,000. Esto está disponible para cualquier participante que tenga al menos 50 años al final del año plan en el cual desean hacer la elección y que hayan aportado el límite de aportación antes de impuestos. No es tarde, amigo! 02 “La vida comienza en el retiro.” —Autor desconocido La ley federal limita la cantidad de aportaciones suplementarias que puede hacer un participante. La aportación suplementaria máxima es $1,500. Las aportaciones suplementarias son elegibles para el pareo de la compañía. de la compañía que haya faltado debido a que alcanzó el límite de aportación antes del final del año. El ‘true-up’ se calcula solo relativo a los tipos de aportaciones hechas (salario básico, bonos o comisiones). Inscribirse/cambiar tus aportaciones Por ejemplo, si alcanzas la aportación máxima permitida al aportar solo de tu salario básico, cualquier bono que recibas no se considerará en el cálculo del ‘true-up’. Tienes que estar activamente empleado en el último día del año para ser elegible para el ‘true-up’. Si alcanzas el límite de aportación del IRS 415(c), actualmente $53,000 (combinación de antes de impuestos, después de impuestos no Roth y pareo de la compañía) antes del final del año, no serás elegible para el ‘true-up’ adicional. Puedes aumentar o disminuir la cantidad de tus aportaciones al plan en cualquier momento al llamar a Fidelity al 800-890-4015 o al visitar el portal de Fidelity en www.401k.com. Tu cambio será efectivo tan pronto sea administrativamente posible después de someter tu solicitud. Elegibilidad para las aportaciones del pareo del patrono Si eres un empleado a tiempo completo o tiempo parcial, eres elegible para recibir las aportaciones del pareo de la compañía en el primer día del mes coincidente con o después de la fecha en que cumplas los siguientes requisitos: •Cumplas 21 años de edad •Seas un empleado elegible •Completes al menos un año de servicio La compañía hará una aportación del pareo adicional ‘true-up’ al final del año plan, para tomar en consideración cualquier aportación del pareo 22 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico ¿Puedo tomar un préstamo de mi cuenta? Aunque tu cuenta del plan es para el futuro, puedes tomar prestado de tu cuenta sujeto a condiciones incluidas en el documento del Plan de Ahorros y Retiro de JLL. Por lo general, el Plan le permite tomar prestado hasta el 50% de su balance con derechos adquiridos. La cantidad mínima para un préstamo es $1,000 y no puede exceder de $50,000. Hay un período de espera de 15 días desde la fecha en que se paga un préstamo existente hasta que pueda solicitar un préstamo nuevo. No hay excepciones, condiciones, situaciones o métodos de pagos alternos para evitar este requisito. 02 Plan de Compra de Acciones para Empleados Tus acciones se depositan en una cuenta MSSB en tu nombre dentro de siete días laborables después del final de cada mes. También puedes mover tus acciones a otro corredor o vender tus acciones en cualquier momento. Morgan Stanley Smith Barney 800-367-4777 www.benefitaccess.com El Plan de Compra de Acciones para Empleados (ESPP, por sus siglas en inglés) te permite ser dueño de JLL. Eres elegible para el ESPP si eres un empleado a tiempo completo o parcial trabajando más de 20 horas a la semana y tienes al menos 21 años. Para participar, escoge deducciones de nómina después de impuestos en por cientos completos de tu paga bruta o en una cantidad en dólares. Al final de cada mes, los fondos en tu cuenta de deducción de nómina se utilizarán para comprar todas las acciones completas de JLL (NYSE: JLL) posibles. Las aportaciones están limitadas a $25,000 anuales. No hay descuento para empleados. Los empleados elegibles se pueden inscribir en el ESPP cuatro veces al año antes de los cuatro períodos de oferta trimestrales. Se te notificará cuándo sea el período de inscripción y tienes que ser un empleado activo el primer día de ese mes para cualificar para esa inscripción. Trimestre 1: enero–marzo Trimestre 2: abril–junio Trimestre 3: julio–septiembre Trimestre 4: octubre–diciembre 23 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico Tus acciones se depositan en una cuenta de MSSB en tu nombre dentro de siete días laborables después del final de cada mes. Puedes acceder a tu cuenta en línea en www.benefitaccess.com o libre de cargos al 800-367-4777. También puedes mover tus acciones a otro corredor o vender tus acciones en cualquier momento. Por lo general, la cantidad de responsabilidad tributaria que incurras cuando vendas tus acciones depende del tiempo que las tuviste, al igual que otros factores. Debes recibir asesoría de impuestos antes de tomar la decisión de vender. JLL no puede proveerles a los empleados asesoría de impuestos. Si te vas de la compañía e hiciste aportaciones al ESPP, pero aún no has comprado las acciones, tus aportaciones se utilizarán para comprar acciones al final del mes en que te vayas. 02 Ejemplo Si tu salario es $50,000, recibirías un crédito de $58.80 (o $2.14 por cheque de paga) que puedes utilizar para comprar seguro de vida suplementario u otro beneficio. Si eres un empleado elegible a comisión, pero devengas más de $75,000 base al año, participarás en el plan estándar en lugar del plan estándar para elegibles a comisión. Seguro de Vida y Muerte Accidental y Desmembramiento El Seguro de Vida y Muerte Accidental y Desmembramiento (AD&D, por sus siglas en inglés) es para tener paz mental, ya que ayuda a proteger a tus seres queridos. La cubierta de Muerte Accidental y Desmembramiento por lo general paga por la pérdida de vida, extremidades, habla, audición o vista, parálisis y más. En el evento de tu fallecimiento, el seguro de vida es una promesa garantizada de pagarles dinero directamente a tus beneficiarios. Además de cubrir los gastos diarios de tu familia, el seguro de vida puede ayudar a tus beneficiarios a: Para ayudarte a crear un futuro financiero seguro a ti y tus dependientes, JLL provee seguro de Vida Básico y AD&D sin costo para ti a una vez tu salario anual hasta un máximo de $300,000 (los empleados elegibles a comisión reciben una cantidad fija). •Mantener su estándar de vida •Pagar cualquier deuda del hogar •Asegurar la educación de tus hijos •Suplementar los ahorros para el retiro Tipo de plan Elegibilidad Nivel de cubierta Cantidad de cubierta Costo de la cubierta Estándar (no para elegibles a comisión) Todos los empleados excepto el Director Nacional, Director Regional o Director Internacional Básico 1 vez la paga; beneficio máximo de $300,000 Pagado por la compañía Elegible a comisión estándar Elegibles a comisión excepto si es un Director Nacional, Regional o Internacional Básico Profesional: $90,000 Directores Asociados: $115,000 Pagado por la compañía 24 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico 02 Vida Básico No es necesaria la Evidencia de Asegurabilidad (EOI, por sus siglas en inglés). Las opciones de seguro de vida suplementario para empleados, cónyuge/compañero consensual e hijos Suplementario para empleados $50,000 – $1,000,000 Tú el 100% (vea la tabla a continuación) Cónyuge/compañero consensual $10,000 – $150,000 hasta el 100% de su seguro total Tú el 100% (vea la tabla a continuación) Hijo(s) $5,000 – $25,000 Tú pagas el 100%; la prima es la misma independientemente del número de hijos cubiertos Tarifas del seguro de vida suplementario en el 2016 (empleado y cónyuge/compañero consensual) Tarifas del seguro de vida suplementario en el 2016 (hijos) Edad Costo anual por cada $1,000 de cubierta Cantidad de cubierta Prima anual <30 $0.54 $5,000 $4.98 30–34 $0.72 $10,000 $9.96 35–39 $0.82 $15,000 $14.94 40–44 $1.08 $20,000 $19.92 45–49 $1.80 $25,000 $24.90 50–54 $2.76 55–59 $5.04 60–64 $7.12 65–70 $11.70 70+ $18.54 25 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico 02 Evidencia de asegurabilidad (EOI) “La calidad no es un acto, es un hábito.” —Aristóteles Bajo ciertas circunstancias, se requiere que proveas una EOI para ti, tu cónyuge, tu compañero consensual o tus hijos al inscribirte en el seguro de vida bajo los Planes de Seguro de Vida (ver a continuación los requisitos específicos). La EOI es un estado de salud requerido por MetLife antes de otorgarte la cubierta. Si se requiere una EOI, al final de la inscripción se te pedirá que completes la EOI o se te enviará un formulario por correo si escoges no hacerlo en línea. Tienes que completar y devolver la EOI a MetLife para aprobación. La cantidad de la cubierta nueva no es efectiva hasta que esté aprobada por MetLife. MetLife te notificará por correo cuando la cubierta esté aprobada. Vida Suplementario Empleados nuevos — Si escoges cubierta por más de $500,000, tienes que completar la EOI (estado de salud). Cónyuge/compañero consensual Empleados nuevos — Si escoges cubierta de más de $30,000, tienes que completar la EOI (estado de salud). Hijos Empleados nuevos — Si escoges cubierta de más de $10,000, tienes que completar la EOI (estado de salud). 26 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico Seguro por Muerte Accidental y Desmembramiento JLL automáticamente te provee protección en el evento de una muerte accidental, pérdida de extremidades o pérdida de la vista. Si pierdes una mano, un pie o un ojo como resultado de un accidente, el plan te paga el 50% de tu beneficio. Si pierdes más de una parte de tu cuerpo como resultado de un accidente, el plan te paga el 100%. Si falleces como resultado del accidente, el plan le paga a tu beneficiario el 100% de tu beneficio. AD&D básico provisto por la compañía Para todos los empleados, excepto los empleados elegibles a comisión, Directores Nacionales, Regionales o Internacionales, el beneficio provisto por JLL es una vez su salario básico anual hasta un máximo de $300,000. Plan estándar para los elegibles a comisión Si eres elegible a comisión, tu cubierta es de $90,000 para los Profesionales y $115,000 para los Directores Asociados. Directores Nacionales, Regionales o Internacionales Si eres un Director Nacional, Regional o Internacional, tu cubierta es de $300,000. 02 AD&D suplementario para empleados Todos los empleados son elegibles. No se requiere EOI para este plan. Para más información de las reglas de Vida, AD&D y EOI, visita www.jll.com/mytotalrewards. Plan Elegibilidad Nivel de cubierta Cantidad de cubierta Costo de la cubierta AD&D Suplementario Todos los empleados incluyendo los elegibles a comisión y directores Suplementaria $50,000 $100,000 $150,000 $200,000 $300,000 $400,000 $500,000 Tú pagas el 100% $0.192 por cada $1,000 de cubierta 27 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico $600,000 $700,000 $800,000 $900,000 $1,000,000 02 Licencias de ausencia e incapacidad Tu período de incapacidad a corto plazo comienza: El primer día que estés incapaz médicamente de trabajar (tu fecha de incapacidad). Tu paga por incapacidad a corto plazo comienza: El sexto día calendario después de tu fecha de incapacidad. Liberty Mutual administra la Licencia Médico Familiar (FMLA, por sus siglas en inglés) y la licencia de incapacidad (a corto y a largo plazo). Los manejadores de caso con experiencia en Liberty Mutual te ayudarán a determinar cuál programa de licencia te aplica. Licencia Médico Familiar (FMLA) Si cualificas para una licencia de ausencia, Liberty Mutual le ayudará a: •Solicitar una licencia •Verificar la elegibilidad a una licencia “Siempre quise ser alguien, pero ahora me doy cuenta que debí haber sido más específica.” —Lily Tomlin •Determinar la cantidad de licencia FMLA disponible (12 semanas dentro de un período ‘corrido’ de 12 meses, medido desde la fecha en que usó cualquier licencia FMLA) •Determinar si la licencia cualifica para incapacidad a corto plazo o cualquier otro tipo de licencia (personal, compensación laboral) •Descargar certificaciones médicas •Informarle a tu gerente de la duración de su licencia •Verificar el estatus de tu solicitud de licencia •Conocer las reglas federales de FMLA 28 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico Incapacidad a corto plazo JLL te provee cubierta de incapacidad a corto plazo sin costo para ti si temporeramente no puedes trabajar debido a una incapacidad no ocupacional. No te tienes que inscribir en este beneficio o hacer aportaciones para recibir los beneficios. La cubierta de incapacidad a corto plazo es del 70 por ciento de tu salario básico. Liberty Mutual tiene que recibir la documentación necesaria y aprobar la reclamación antes de que tu período de incapacidad y el pago de beneficios puedan comenzar. Información importante de tu incapacidad a corto plazo •Los pagos del beneficio de incapacidad a corto plazo están sujetos a retención de impuestos •Este beneficio paga el 70 por ciento de su salario básico hasta 26 semanas. •Hay un período de espera de cinco días calendarios consecutivos antes de que comiences a recibir beneficios. •Tienes que utilizar el tiempo libre con paga acumulado para cubrir el período de espera inicial de cinco días (días calendarios). •El tiempo libre con paga no se puede sustituir para un pago de incapacidad a corto plazo. 02 Hartford 800-327-3636 CFSE 855-353-6636 Volvere pronto! La cubierta de incapacidad a corto plazo para los empleados elegibles a comisión es lo que sea mayor entre la cantidad fija a continuación o el 70 por ciento de tu salario básico mensual, más el promedio de tu bono anual y/o comisiones de los últimos dos años (hasta un beneficio máximo mensual de $12,500). •Director internacional – $150,000 La prima que JLL paga no se añadirá a tu W-2 como ingreso tributable y serás responsable por los impuestos sobre ingresos si luego recibes pagos de incapacidad a largo plazo. Tu elección es irrevocable una vez el año plan comience. Debes consultar a un asesor de impuestos al tomar la decisión entre estas dos opciones. •Director Regional – $125,000 Compensación laboral •Director Nacional – $105,000 •Director Asociado – $87,500 •Profesional – $55,000 Nota Independientemente de la naturaleza de la incapacidad, hay un período de espera de cinco días (días calendarios) antes de que el pago de beneficios comience. Cualquier tiempo libre con paga acumulado se aplicará a este período de espera de cinco días. Si tienes derecho a recibir beneficios de incapacidad del estado, como beneficios de SINOT u otros que podrían aplicar, tu beneficio de incapacidad a corto plazo mediante JLL podría ser ajustado por el beneficio que recibas del estado. Si no haces una elección Si eres un empleado elegible a comisión pero tu salario básico al año es más de $75,000, participarás en el plan de incapacidad a corto plazo a la tarifa estándar del beneficio en lugar de la tarifa para los elegibles a comisión. 29 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico La Corporación del Fondo del Seguro del Estado (CFSE o FSE) es una entidad del gobierno que maneja y regula el seguro de compensación laboral al cual los empleados deben estar suscritos para la compensación de lesiones y enfermedades, según definido por la Ley Número 45 de 1935, según enmendada. Cuando un empleado reclama que él/ella sufre una condición ocupacional o una lesión como resultado de su ambiente de trabajo o tareas, él/ella debe ir 02 Muchas gracias! a la Corporación del Fondo del Seguro del Estado (CFSE) en un período que no exceda tres años, comenzando en la fecha en que surja la condición y el empleado esté consciente que está relacionada a su trabajo. No pueden pasar más de 12 meses desde que el empleado se expuso a sí mismo por la última vez al riesgo que causó la lesión. “Si lo puede soñar, lo puede hacer.” —Walt Disney La Ley Número 45 del 18 de abril de 1935, según enmendada, declara que el empleado recibirá un pago de la FSE hasta un máximo de 52 semanas, siempre y cuando continúes incapacitado durante ese período. Períodos subsiguientes de incapacidad que surjan de la misma enfermedad o lesión o relacionadas, se considerarán como un período de incapacidad. El puesto del empleado se reservará por un (1) año calendario del momento de la incapacidad, sujeto a que: •El empleado solicite ser reintegrado dentro de 15 días de ser dado de alta médica y dentro del año •El empleado esté capaz mental y físicamente para llevar a cabo las tareas requeridas del trabajo, 30 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico •El puesto de empleo no se haya eliminado al momento de solicitar la reintegración. Todas las licencias FSE serán concurrentes con la Licencia Médico Familiar (FMLA). El empleado puede ser elegible a paga suplementaria hasta el 100% de su salario básico, descontinuando la paga FSE establecida por ley. Si luego se determina que la enfermedad o lesión no es ocupacional, la paga recibida de FSE se considerará parte del beneficio total de la paga suplementaria del empleado por SINOT. Mientras el empleado esté en tratamiento en el FSE y el caso siga bajo investigación, los días fuera serán contados bajo licencia de enfermedad y/o vacaciones; esto tiene que estar autorizado por escrito por el empleado. El empleado puede usar el pago de licencias de enfermedad y/o vacaciones si no cualifica o se le agotó su paga suplementaria. El caso se tiene que adherir a varias condiciones para cualificar para el pago suplementario de FSE. Aplausos para todos! 02 Incapacidad a largo plazo (LTD) JLL provee cubierta de incapacidad a largo plazo sin costo para ti si no puedes trabajar debido a una incapacidad prolongada no ocupacional. El plan te paga el 60 por ciento de tu salario básico mensual, más el promedio de tu bono anual y/o comisiones de los pasados dos años (hasta un beneficio máximo mensual de $12,500). JLL paga tus primas de incapacidad a largo plazo. “Si tuviese que escoger ser un superhéroe, escogería a Superman. Él es todo lo que yo no soy.” —Stephen Hawking •Duración de los pagos de incapacidad a largo plazo: Hasta los 65 años, siempre y cuando permanezcas elegible según los términos del documento del plan. •Aprobación: Tu solicitud de LTD se revisará y manejará por Liberty Mutual. La aprobación de los beneficios a corto plazo no se transfiere automáticamente a una aprobación de incapacidad a largo plazo. •Período de espera antes de que comience el beneficio: Tienes que estar incapacitado por 26 semanas consecutivas (lo cual debe estar cubierto por incapacidad a corto plazo) antes de que comiencen los beneficios de incapacidad a largo plazo. 31 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico •Duración de la licencia: Tu empleo terminará cuando tu tiempo fuera por la incapacidad (incluyendo incapacidad a corto plazo) exceda tu duración de empleo o después de 12 meses, lo que sea menos. Los pagos de incapacidad a largo plazo pueden continuar después que tu empleo termine. •Impuestos en la incapacidad a largo plazo: Durante tu período de inscripción inicial de beneficios o durante la inscripción anual, tienes la elección de escoger si los beneficios de incapacidad a largo plazo que pudieras recibir luego estarán sujetos a impuestos. Puedes escoger: •Que la prima que JLL paga por tu incapacidad a largo plazo se añada a tu W-2 y pagues impuestos sobre ingresos atribuidos cada período de paga. Si escoges esta opción, no se te retendrán impuestos sobre ingresos en cualquier pago de incapacidad hecho subsiguientemente hecho a ti. •Excluir la prima que JLL paga de tu incapacidad a largo plazo de tu W-2, no pagar impuestos atribuidos ahora y que cualquier pago de incapacidad sea tributable. 02 Adopción y asistencia para subrogación “Paso a paso y está hecho.” —Charles Atlas JLL te provee asistencia a los empleados que están creando familias mediante adopción o subrogación al reembolsar gastos relacionados (hasta un máximo de $5,000 por hijo), recursos y servicios de referidos. La mayoría de los gastos relacionados directamente a una adopción o subrogación son reembolsables, incluyendo: •Cuotas de la agencia y colocación •Honorarios legales y costos del tribunal •Gastos médicos de la madre natural o la madre sustituta •Gastos médicos del hijo que no estén cubiertos por el seguro •Costos de cuidado de acogida temporero •Costos de inmigración, inmunizaciones y traducción 32 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico •Transportación y alojamiento Los empleados a tiempo completo con un mínimo de un año de servicio son elegibles para el beneficio con evidencia de la adopción final o nacimiento por medio de subrogación. Para tomar ventaja de este beneficio, tienes que completar el formulario de solicitud en el portal de Mi Recompensa Total. 02 Programa de cuido ‘Back-Up Care Advantage’ Programa ‘Care Advantage’ de Bright Horizons 877-242-2737 www.brighthorizons.com/advantage (nombre de usuario: JLL, contraseña: Backup1) “Alguien está sentado en una sombra hoy porque hace tiempo alguien plantó un árbol.” —Warren Buffett ¿Qué haces cuando la persona que por lo regular cuida a tu hijo está enferma y no puede ir a tu hogar a cuidarlo? ¿Qué sucede si el centro de cuidado diurno cierra por una semana durante los días feriados? El programa ‘BackUp Care Advantage’ (administrado por Bright Horizons Family Solutions) te provee cuidado de contingencia para tus hijos, adultos/personas mayores o cuido de hijos en tu hogar cuando la persona que lo cuida regularmente no está disponible o si necesitas cuidado para ti mismo. Esto es un programa nacional diseñado para ayudarte a balancear las demandas del trabajo y tu vida en el hogar. El programa incluye: •10 días por dependiente, por año calendario •Copago bajo + Cuidado en un centro — $20.00 por hijo/visita ($25 por familia máximo) + Cuidado en el hogar — $6.00 la hora (mínimo de cuatro horas) •Disponible nacionalmente 33 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico Tienes que estar registrado en Bright Horizons Family Solutions antes de usar el servicio. Para acceso rápido, te puedes registrar una semana antes de utilizar el servicio. Se requieren reservaciones para el cuidado. Puedes hacer una reservación para cuido desde el día en que necesites el cuido hasta un mes por adelantado cuando necesites cuido. Los beneficios del programa están sujetos a cambios. No hay beneficios adicionales al máximo de 10 días. 02 Programa de Asistencia al Empleado GuidanceResources 800-272-7255 www.guidanceresources.com Contraseña: JLL101 JLL ofrece los servicios del Plan de Asistencia al Empleado (PAE) a través de GuidanceResources sin costo para ti. El PAE ofrece: •Evaluación profesional, consejería a corto plazo y/o servicios de referidos •Información legal y referidos a abogados legales •Consejos en finanzas personales y asuntos relacionados •Referidos a cuidos para hijos y/o personas mayores y otros de trabajo/vida •Portal en línea de GuidanceResources 34 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico 02 Toma el control de su información personal y médica, y también su datos de los medios financieros y sociales i un suscriptor se convierte en una víctima de S la actividad fraudulenta que involucra el uso no autorizado de información personal como resultado de la falla o defecto en los servicios de MetLife Defender, la Garantía de MetLife Servicio Defensor pagará hasta $ 5 millones a los profesionales de terceros para servicios que MetLife Defensor considere razonablemente necesario para recuperar las pérdidas del abonado fuera de su bolsillo resultantes de la actividad fraudulenta. La Garantía de Servicio está sujeto a condiciones, exclusiones y limitaciones y puede ser modificado o terminado en cualquier momento sin previo aviso. 1 Servicios de MetLife Defender son proporcionados por Tiversa, que no está afiliada con MetLife, mediante acuerdo con MetLife Consumer Services, Inc. MetLife Defender no es un seguro. Servicios de MetLife Defender están sujetos a los términos y condiciones del Acuerdo de Servicio del Usuario MetLife Defender. Protege tu identidad y datos personales MetLife Defender es una manera exhaustiva para ayudar a proteger tus activos en línea. Algunos otros servicios solo vigilan tu crédito, pero nuestra tecnología patentada continuamente observa el Internet para detectar la exposición de tu cuenta de banco y números de Seguro Social, contraseñas y más — al menos 25 puntos de datos en total. Si tus datos están en peligro, se detecta rápida y seguramente. Protección de tus datos personales La protección en múltiples niveles observa el crédito de tu familia, salvaguarda tu información financiera y médica y ayuda a proteger contra crímenes cibernéticos que roben la identificación y contraseñas de un miembro de la familia. Protección para tus hijos Las aplicaciones de medios sociales fáciles de utilizar y la tecnología patentada defienden contra predadores en línea, abusadores en Internet y robo de identidad de niños. Apoyo dedicado con una garantía de servicio de $5 millones1 Alertas a tiempo, servicio al cliente 24/7, más hasta $5 millones para ayudar a recuperar pérdidas por robo de identidad. 35 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico Costo anual Puedes escoger proteger a otros miembros de la familia — tu cónyuge/compañero consensual e hijos hasta los 26 años: Empleado solo: $180/año Empleado + uno: $300/año Empleado + dos o más: $360/año Fecha de efectividad de la cubierta •El empleado recibe un correo electrónico de MetLife Defender con instrucciones para completar su registro y autenticación para comenzar a utilizar todos los servicios de MetLife Defender. •Durante el registro, el empleado validará su información personal en un ambiente en línea seguro (protegido por codificación) para poder recibir los servicios de protección exhaustiva de MetLife Defender. Al registrarse, al empleado se le proveerá el Acuerdo de Usuario de MetLife Defender y la Garantía del Servicio y se le pedirá que reconozca que revisó cada uno. También se le pedirá al empleado que complete la autenticación. 02 •Registrarse es un paso simple durante el cual el empleado verifica su nombre, dirección, fecha de nacimiento y número de Seguro Social, crea un nombre de usuario, PIN de seguridad y contraseña; y lee y acepta los términos y condiciones. ¿Qué sucede si el empleado no se registra y autentica su servicio? •Registrarse y autenticar la cuenta está en el mejor interés del empleado. Asegura que MetLife Defender haya validado la identidad del empleado y pueden comenzar a observar proactivamente sus datos personales y notificarle al empleado de riesgos detectados sobre su información personal/ financiera. Los pasos para registrarse incluyen verificar información personal básica como nombre, dirección, fecha de nacimiento, Seguro Social; establecer un nombre de usuario, PIN de seguridad y contraseña; autenticar la identidad individual a base de preguntas de crédito que solo ellos pueden contestar. •Los empelados continuarán recibiendo correos electrónicos de recordatorios cada siete días hasta que completen su registro y autenticación. El empleado no puede cancelar los correos electrónicos de recordatorio. •Si un empleado no se registra ni autentica su servicio y es víctima de fraude o robo y le notifican a MetLife Defender, MetLife Defender hará lo siguiente para asistir al empleado con su problema: •La autenticación es el proceso durante el cual una persona valida su identidad al contestar de tres a cuatro preguntas a base de su historial de crédito. Es un paso importante para asegurarse que MetLife Defender se comunique con el empleado y no otra persona. Si el empleado contesta las preguntas incorrectamente, el empleado recibirá instrucciones para llamar al número 800 para asistencia para autenticar su identidad. “Soy una persona mayor, ¿pero qué importa? Aún soy atractiva.” —Betty White servicio. Ejemplos de estos servicios son: supervisión proactiva y alertas (de crédito y no de crédito), protección contra billetera perdida, menos correo basura y ofertas preaprobadas, protección contra abusadores en Internet, etc. •Las deducciones de nómina comenzarán para los empleados aunque no registren y autentiquen su cuenta. ¿Hay servicios provistos para los empleados que no se registren y autentiquen su servicio? •La garantía de servicio está efectiva al momento de la fecha de efectividad de la cubierta del empleado. Sin embargo, el empleado no tendrá acceso a los servicios exhaustivos de MetLife Defender hasta que se registren y autentiquen su 36 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico + Decirle al empleado que complete el registro/ autenticación + Si el empleado perdió el correo electrónico con el enlace para registrarte/autenticar, MetLife Defender iniciará el proceso para enviárselo otra vez + MetLife Defender proveerá la asistencia requerida para ayudar a resolver el asunto 02 MetLaw — Plan Legal de Hyatt MetLaw 800-GET-MET8 legalplans.com Ahora tienes un recurso al alcance de tus dedos para servicios legales de todos los días. Los servicios legales cubiertos por el plan están totalmente cubiertos cuando ve a un abogado del plan. Puedes utilizar el plan tan frecuente como cuando necesites representación legal y no hay límite de dinero en tu uso de un abogado del plan. Además, si deseas utilizar un abogado que no participe en el plan de Hyatt, Hyatt le reembolsará según un itinerario de cuotas fijas. Algunos de los servicios provistos incluyen: •Compra o venta de una residencia •Testamentos y planificación del patrimonio •Preparación de documentos •Asuntos de deudas/robo de identidad •Consultas telefónicas y en las oficinas para un número ilimitado de asuntos •Y muchos más 37 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico El Plan Legal de Hyatt les provee a los miembros acceso a una red nacional de más de 12,000 abogados que se pueden utilizar en cualquier parte de Estados Unidos. El Centro de Servicio al Cliente está disponible de lunes a viernes de 8 a.m. a 7 p.m. (hora del Este). Llama a 800-GET-MET8 y un representante de Servicio al Cliente te ayudará a entender la cubierta, encontrar un abogado del plan en la localización más conveniente para ti, ofrecerá información sobre utilizar un abogado fuera de la red y contestará cualquier otra pregunta. O puedes acceder al portal en legalplans.com. MetLaw 2016 — Plan Legal de Hyatt Beneficio Tarifa MetLaw — Plan Legal de Hyatt $240.00 02 Recurso de viajes SOS International International SOS 215-942-8226 www.internationalsos.com (Identificación de JLL: 11BCPA000146). “No te des por vencido. No pierdas las esperanzas. No te vendas.” —Christopher Reeve JLL te provee ayuda en viajes y seguridad de SOS International, la compañía más grande del mundo de asistencia médica y de emergencia. Tu membresía de SOS International ofrece una variedad de servicios de apoyo del cuidado de la salud, personal, seguridad y legal que pudieras necesitar al viajar fuera del país. International SOS puede atender una variedad de necesidades que puedan surgir mientras viajas, incluyendo: El portal www.internationalsos.com ofrece una tarjeta imprimible para tu billetera con los teléfonos de tres centros en el mundo de alertas de International SOS que puedes llamar para asistencia. (Identificación de JLL: 11BCPA000146). •Te roban y pierdes tus documentos de viaje. Al hacer una llamada al 215-942-8226 te conecta a ti y los miembros familiares con especialistas multilingües en todo el mundo. Están disponibles las 24 horas al día, siete días a la semana. 38 | Tabla de contenidos | Información de beneficios adicionales para todos los empleados de Puerto Rico •Si tienes que hablar con un médico o dentista que hable tu idioma. •Necesitas una receta de tu medicamento. •Encuentras un desastre natural o motín político. •Quieres más información del país en el que estás viajando. •Sufres una lesión grave y necesitas asistencia para evacuar o repatriación. “La salud y el intelecto son las dos bendiciones de la vida.” —Menander 03 Beneficios de Directores (Elegibles — Directores Nacionales, Regionales e Internacionales) 03 Información de inscripción •Revisa el paquete de información de GVUL enviado a tu dirección de parte de MetLife •Inscríbete en línea en MetLife dentro de 31 días de tu fecha de contratación •Las oportunidades de inscripción anual ocurren cada septiembre Las primas pagadas por el empleador serán tributables para ti. La tasa de crédito actual en la cuenta que devenga intereses está sujeta a cambios. Todas las garantías están sujetas a la fortaleza financiera y la capacidad de que Metropolitan Life Insurance Company pague las reclamaciones. Como recordatorio, igual que la mayoría de las pólizas de seguro grupal, las pólizas grupales de MetLife incluyen ciertas exclusiones, limitaciones, excepciones, reducciones, períodos de espera y términos para hacerlas efectivas. Comunícate con MetLife para detalles del beneficio GVUL. Los prospectos del seguro de Vida ‘Group Variable Universal’ y sus portafolios se pueden obtener al llamar al 800-685-0124. Debes considerar cuidadosamente la información en los prospectos sobre las características del contrato, riesgos, cargos y gastos y los objetivos de inversión, riesgos y políticas de los portafolios, al igual que información sobre las elecciones de financiamiento subyacentes. Lee los prospectos y considera esta información cuidadosamente antes de invertir. La disponibilidad de productos y características podrían variar por estado. Todas las garantías de productos están sujetas a la fortaleza financiera y capacidad de Metropolitan Life Insurance Company de pagar las reclamaciones. 40 | Tabla de contenidos | Beneficios de Directores Los Directores Nacionales, Regionales e Internacionales son elegibles para tres programas de beneficios adicionales: Seguro de Vida Grupal Universal (GVUL, por sus siglas en inglés) •Compensación diferida •Seguro de vida mejorado (GVUL) •Directores Nacionales, Regionales e Internacionales •Seguro de incapacidad suplementario Pago de las primas Compensación diferida •La compañía paga la cubierta básica de GVUL El plan de compensación diferida se les ofrece a los empleados en o sobre el nivel de Director Nacional. Mediante el plan, puedes diferir voluntariamente tu compensación antes de impuestos mediante deducciones automáticas de nómina. Puedes diseñar una estrategia de inversión individual a base de tus metas y escoger una variedad de opciones de pagos antes y después del retiro. Los participantes elegibles serán notificados por Mullin TBG cuando surjan las oportunidades de inscripción. •El empleado/corredor paga la cubierta suplementaria GVUL y de dependientes Seguro de vida mejorado (GVUL) Ayuda durante la inscripción anual está disponible mediante los asesores de Lenox. Hay un gerente de relación disponible para ayudarte a revisar tu portafolio financiero para ayudarte a acceder tus necesidades de GVUL. Comunícate con Lenox Advisors MetLife GVUL al 800-962-7734. Elegibilidad Cubierta de seguro de vida básico GVUL: empleados y corredores •Cubierta básica: $300,000 •Pagada por el empleador Cubierta de seguro de vida suplementario GVUL: corredores •Cubierta mínima: $100,000 •Cubierta suplementaria es incrementos de $100,000 •Máximo de cubierta suplementaria: $2,000,000 (menos la cubierta básica) 03 Oportunidad de inversión con impuestos diferidos Dentro del certificado de seguro de MetLife GVUL, hay un recurso de inversión con impuestos diferidos que le permite, sujeto a los límites de leyes de impuestos, aportar una prima adicional, sobre el costo del seguro, en varias opciones de inversión. Siempre y cuando tu certificado del seguro GVUL esté vigente, puedes aportar en estas opciones de inversión, que invierten en una variedad de fondos manejados por DWS, Fidelity®, Met Investors, Metropolitan Series, MFS®, Putnam, T Rowe Price y en una cuenta que devenga intereses con la tasa actual de crédito de cuatro por ciento y un mínimo garantizado de cuatro por ciento. Las ganancias de inversión potenciales se acumulan con impuestos diferidos. Cubierta de seguro de vida suplementario GVUL: empleados Seguro de Ingreso por Incapacidad Individual Suplementario (IDI) de JLL •Cubierta mínima: Una vez su salario anual Programa de cantidad garantizada estándar (GSI) •La cubierta suplementaria está disponible de una vez a siete veces tu salario anual •Máximo de cubierta suplementaria: Siete veces tu salario anual hasta $2,000,000 (menos la cubierta básica) Cubierta para cónyuge/compañero consensual •Cubierta mínima: $30,000 •Cubierta disponible en incrementos de $10,000 •Máximo de cubierta suplementaria: Lo que sea menos entre $150,000 o 100 por ciento de la cubierta del empleado Cubierta para hijos dependientes •Cubierta mínima: $10,000 •Cubierta suplementaria es incrementos de $5,000 •Máximo de cubierta: $25,000 •La cubierta para hijos dependientes está disponible por una cantidad garantizada 41 | Tabla de contenidos | Beneficios de Directores Este es un beneficio voluntario para todos los empleados y corredores de JLL. ¿Quién es elegible para el Seguro de Incapacidad Suplementario de MetLife que ofrece hasta un máximo de $15,000 al mes? •Todos los empleados y corredores a nivel de directores (Nacional, Regional e Internacional) que devenguen una compensación total anual de $250,000 o más. 1. L a compensación anual se define como el salario básico (si aplica) más toda la compensación variable (bonos y/o comisiones). El salario básico anual se restó de la figura de compensación total para determinar la compensación variable. 2. E l beneficio de recuperación está limitado a tres meses. 3. No hay beneficio de incapacidad catastrófica en CA y CT. 03 Recursos adicionales Beneficio de incapacidad residual — te permite recibir un beneficio parcial de incapacidad, bajo ciertas condiciones, si una incapacidad parcial causa pérdida de ingresos de al menos 20 por ciento. Residual con recuperación solo está disponible para las edades de 18–59. El beneficio de residual con recuperación te permite continuar recibiendo beneficios hasta 36 meses después de regresar al trabajo a tiempo completo, si continúas teniendo una pérdida de al menos 20 por ciento de tus ganancias, debido a la condición que causó la incapacidad. Ajuste por el costo de vida — ayuda a los beneficios a estar a la par con la inflación en el evento de una incapacidad que dure más de 12 meses. Beneficio por incapacidad catastrófica — te paga un beneficio mensual adicional por encima del beneficio mensual por incapacidad total, si la condición médica cumple con los criterios requeridos. Ejemplos de incapacidad catastrófica son la pérdida completa e irreparable del uso de ambas manos o pies, habla, audición en ambos oídos o la vista en ambos ojos. También puedes cumplir con la definición de incapacidad catastrófica si estás totalmente incapacitado y tienes senilidad irreversible, paraplejia o cuadriplejia. 42 | Tabla de contenidos | Beneficios de Directores ¿Cuándo un empleado o corredor puede inscribirse en la oferta suplementaria? •Este beneficio se ofrece durante la inscripción anual en septiembre mediante Lenox Advisors Inc. Tu cubierta individual bajo el plan IDI es suplementaria a tu cubierta bajo el plan grupal de Incapacidad a Largo Plazo de JLL. Tu por ciento de reemplazo del IDI es a base de la elección de impuestos que seleccionaste para la prima que JLL paga de tu elección de LTD grupal: Si escoges una elección de LTD grupal tributable, no pagas impuestos sobre ingresos atribuidos ahora y los beneficios grupales de LTD tributan al recibirlos: El plan de Seguro de Vida Individual por MetLife te proveerá un reemplazo de hasta el 75 por ciento de tu ingreso total hasta un beneficio mensual máximo de $15,000, menos tu beneficio de Incapacidad Grupal a Largo Plazo (LTD) mediante Liberty Mutual. Tu LTD grupal te provee cubierta hasta el 60 por ciento de tu salario básico más el promedio de tu bono anual y/o comisiones de los últimos dos años hasta un beneficio mensual máximo de $12,500. Entre el plan grupal LTD de Liberty Mutual y el plan Individual de MetLife, podrías tener un beneficio de incapacidad total hasta un máximo de $27,500 al mes (si el ingreso es elegible). Si escoges la elección libre de impuestos en el LTD grupal, pagas el impuesto sobre ingreso atribuido ahora y los beneficios grupales futuros de LTD no tributan hasta recibirlos: El plan de Seguro de Incapacidad Individual te proveerá hasta el 65 por ciento de reemplazo de tu ingreso total, menos tu beneficio de Incapacidad a Largo Plazo Grupal (LTD), hasta un beneficio máximo mensual de $15,000. Tu beneficio actual grupal de LTD te provee cubierta hasta el 60 por ciento de tu salario básico hasta un beneficio mensual máximo de $15,000. Beneficios del Programa el Seguro de Incapacidad Suplementario de MetLife •Puedes comprar un beneficio suplementario a base de tu compensación total de JLL, incluyendo compensación de incentivo. •Debido a que pagas la prima de esta cubierta voluntaria con dinero después de impuestos, los beneficios son libres de impuestos bajo la ley de impuestos actual. •La cubierta se ofrece con un 20 por ciento de descuento debido a que la compras en el trabajo. •Durante esta inscripción, no se requiere examen médico para los empleados elegibles que estén activamente en el trabajo. •Continúa la cubierta con la misma tarifa descontada si te vas de JLL. “Tu cuerpo escucha todo lo que dice tu mente.” —Naomi Judd 04 Información adicional 04 CHIPRA FMLA La Ley del Programa del Seguro de Salud para Niños del 2009 (CHIPRA, por sus siglas en inglés) extiende y expande el Programa del Seguro de Salud para Niños. Los estados pueden ofrecer un subsidio para asistencia con la prima para cubierta bajo ciertos planes de salud auspiciados por el empleador a todos los niños de bajo ingreso que son elegibles al programa CHIP. Para ser elegible para una licencia bajo la Ley de Licencia Médico Familiar (FMLA) federal, tienes que haber trabajado en JLL por al menos 12 meses y trabajado al menos 1,250 horas como empleado de JLL en los 12 meses antes de tu licencia. Si eres un empleado transferido y tu crédito de servicio se transfirió, se contará para tu crédito de FMLA. COBRA Para más información, visita www.insurekidsnow.gov o llama al 877-KIDS-NOW o visita el portal de Mi Recompensa Total en www.jll.com/mytotalrewards para más detalles. Para más información, comunícate con Liberty Mutual al 888-526-5768 o www.MyLibertyConnection.com (código de la compañía: JLL101). 44 | Tabla de contenidos | Información adicional La Ley del Presupuesto de Reconciliación Consolidado (COBRA, por sus siglas en inglés) requiere que se les ofrezca continuación de cubierta para ti y tus dependientes cubiertos cuando de lo contrario, tu cubierta de salud grupal se hubiese terminado debido a ciertos eventos específicos. Dichos eventos incluyen el fallecimiento de un empleado cubierto, terminación, reducción en las horas de empleo de un empleado cubierto que no sea por mala conducta, divorcio o separación legal de un empleado cubierto, un empleado cubierto se convierte elegible a Medicare y la pérdida de estatus de dependiente de un hijo (y por lo tanto la cubierta) bajo el plan. Puedes continuar tu cubierta por hasta 18 meses (dependientes hasta 36 meses) siempre y cuando continúes pagando el costo completo de la cubierta, más un cargo administrativo de dos por ciento para el administrador de COBRA de JLL, cada mes. Los planes disponibles para continuación de cubierta incluyen el plan médico, dental, visión y el Programa de Asistencia al Empleado, siempre y cuando estuvieses inscrito en estos planes antes de la fecha del evento de la pérdida de cubierta. Un empleado puede ser elegible para hasta 12 semanas de licencia familiar y/o médica sin paga dentro de un período de 12 meses y tiene que regresar al mismo puesto o equivalente cuando regreses de la licencia, siempre y cuando el empleado cumpla con ciertos requisitos (referido como ‘licencia protegida de FMLA’). Cuando las leyes estatales y locales de licencia médica familiar ofrecen más protecciones o beneficios a los empleados, las protecciones o beneficios provistas por dichas leyes aplicarán (ejemplo CA, CT, MA, OR, HI, ME, MN, NJ, VT y Washington DC). Los empleados elegibles con un cónyuge, hijo, hija o padre en servicio activo o llamado a estatus de servicio activo en la Guardia Nacional o Reserva en apoyo a una operación de contingencia, tienen derecho a utilizar una licencia sin paga de hasta 12 semanas bajo esta política para atender ciertas exigencias cualificadas. Además, los empleados elegibles pueden tomar una licencia hasta 26 semanas para cuidar por un miembro de servicio cubierto durante un solo período de 12 meses. HIPAA La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés) y sus reglas implementadas restringen la capacidad de JLL de utilizar y divulgar la información de salud 04 Hay una copia en papel de estos avisos disponible, libre de cargos, al llamar al Benefits Solutions Group al 866-580-7421. protegida. La información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés) incluye: información que es creada o recibida por el plan y está relacionada a la salud o condición física o mental pasada, presente o futura de un participante; la disposición del cuidado de la salud a un participante; el pago pasado, presente o futuro de una disposición para el cuidado de la salud de un participante; información que identifica al participante o por la cual existe una base razonable para creer que la información puede ser utilizada para identificar al participante. Es política de JLL cumplir por completo con los requisitos de HIPAA. Con ese fin, todos los miembros de la fuerza laboral de JLL que tienen acceso a PHI tienen que cumplir con esta política de privacidad. Esta política no atiende los requisitos bajo otras leyes federales o bajo leyes estatales. JLL utilizará y divulgará la PHI solo según permitido por HIPAA. WHCRA La ley de los Derechos de la Mujer sobre la Salud y el Cáncer (WHCRA, por sus siglas en inglés) provee cubierta para ciertos servicios relacionados a una mastectomía en la manera en que se determine en consulta con usted y su médico. Esta cubierta requerida incluye todas las etapas de reconstrucción, cirugía, prótesis y tratamiento de complicaciones físicas de la mastectomía, incluyendo linfedemas. Cubierta acreditable de Medicare Parte D Lee el aviso incluido cuidadosamente y guárdalo donde lo puedas encontrar. Este aviso tiene información sobre tu cubierta actual de medicamentos por receta con JLL y tus opciones bajo la cubierta de medicamentos por receta de Medicare. Esta información te puede ayudar a decidir si quieres unirte a un plan de medicamentos 45 | Tabla de contenidos | Información adicional de Medicare. Si estás considerando unirte, debes comparar tu cubierta actual, incluyendo cuáles medicamentos están cubiertos y el costo, con la cubierta y el costo de los planes que ofrecen cubierta de medicamentos por receta de Medicare en tu área. La información sobre dónde puedes obtener ayuda para tomar decisiones sobre tu cubierta de medicamentos por receta está al final de este aviso. Recuerda: guarda este aviso de cubierta acreditable. Si decides unirte a un plan de medicamentos de Medicare, se te podría requerir que proveas una copia de este aviso al inscribirte para mostrar que has mantenido cubierta acreditable y por lo tanto, si se requerirá que pagues una prima más alta (penalidad). Disponibilidad de un resumen de información de salud — Resumen de beneficios y cubierta (SBC) Como empleado, los beneficios de salud disponibles para ti te proveen protección importante para ti y tu familia en caso de una enfermedad o lesión. Tu plan te ofrece una variedad de opciones de cubierta de salud. Escoger una opción de cubierta de salud es una decisión importante. Para ayudarte a tomar una decisión informada, tu plan te provee el Resumen de beneficios y cubierta (SBC, por sus siglas en inglés) el cual resume información importante sobre las opciones de cubierta de salud en un formato estándar, para ayudarte a comparar tus opciones. Los SBC los puedes obtener al visitar el portal de Mi Recompensa Total. Documentos de resumen del plan Los documentos de resumen del plan, los cuales proveen información completa de los planes de salud y bienestar y el plan de ahorros para el retiro 401(k) provistos por JLL, los puedes encontrar al visitar el portal de Recompensa Total en www.jll. com/mytotalrewards. 04 Glosario de beneficios Beneficiario: Una persona designada por el empleado para recibir las ganancias o beneficios de un plan de seguro de vida o retiro del empleado. “Apunta a la luna. Si fallas, podrías alcanzar una estrella.” —W. Clement Stone Coaseguro: El por ciento de la parte del costo entre el empleado y el plan por los servicios recibidos. COBRA (Ley del Presupuesto de Reconciliación Consolidado): Una ley federal que les permite a los empleados y sus dependientes continuar la cubierta del seguro después de un evento cualificado, como reducción en las horas o terminación de empleo. El costo es la tarifa total de la prima, más una cuota administrativa. Cuidado preventivo: Servicios de salud que están cubiertos al 100 por ciento por el plan si usas un proveedor dentro de la red. No están sujetos al coaseguro, deducible o copagos. Si los servicios se reciben fuera de la red, estará sujeto al coaseguro del plan con las cantidades permitidas fuera de la red, no sujetos al deducible. Deducible: La cantidad por desembolso anual que tienes que alcanzar antes de que tu plan comience a pagar tu cuidado de la salud, típicamente para hospitalización o procedimientos, NO cuidado preventivo. Dependiente: Una persona como un hijo, compañero consensual o cónyuge elegible para cubierta bajo los planes de seguro del empleado. 46 | Tabla de contenidos | Información adicional Evento de cambio de estatus/cualificado a mediados del año: Un evento de vida cualificado como cambio de estado civil, nacimiento o fallecimiento de un dependiente, cambio de elegibilidad o de estatus de trabajo, que le permita a un empleado cambiar sus elecciones de beneficios en un momento que no sea la Inscripción Anual. Fuera de la red: Servicios recibidos de un proveedor no participante. Estos servicios requieren pagos del deducible y coaseguro. No le aplica a Kaiser Permanente. Inscripción abierta: El período anual durante el cual los empleados se pueden volver a inscribir o tienen la opción de cambiar sus selecciones de beneficios. Máximos por desembolso: Lo más que se espera que un empleado pague por servicios. Esta es la cantidad del deducible más su máximo de coaseguro. Una vez se alcance el máximo por desembolso, los servicios cubiertos se pagan al 100 por ciento del cargo permitido por el resto del año calendario. Prima: Pago hecho en una póliza de seguro, regular y periódicamente. Red: Hospitales y proveedores con un acuerdo contratado con una compañía de plan de salud para que los servicios cubiertos estén disponibles para los miembros a una tarifa significativamente más baja que si los recibiera fuera de la red. Información de contacto Salud y bienestar Beneficio Proveedor Teléfono Portal Médico MCS 787-281-2800 www.mcs.com.pr Medicamentos por receta MCS 866-288-5290 www.mcs.com.pr Visión VSP 800-877-7195 www.vsp.com UnitedHealthcare 800-638-3120 www.myuhc.com (inscrito en médico UHC) www.myuhcvision.com (no inscrito en médico UHC) Dental MCS 877-627-0004 Seguro de accidente grupal MetLife 800-638-3120 800-GET-MET8 (800-438-6388) www.metlife.com/mybenefits Seguro de enfermedad grave MetLife 800.638.3120 800-GET-MET8 (800-438-6388) www.metlife.com/mybenefits Seguro de vida: estándar Benefit Solution Group 866-580-7421 Plan de Compra de Acciones de Empleados Morgan Stanley Smith Barney 800-367-4777 www.benefitaccess.com 800-890-4015 www.401k.com Bienestar financiero Fidelity Investments Programa de compra de acciones Morgan Stanley Smith Barney 888-873-1194 Plan de compensación diferida Mullin TBG 844-777-4690 www.mullintbg.com FMLA/incapacidad/licencias de ausencia Liberty Mutual 888-526-5768 www.MyLibertyConnection.com (Código de la compañía: JLL101) MetLife Defender 800-GET-MET8 (800-438-6388) Seguro de vida: Mejorado (GVUL) Incapacidad a Largo Plazo: Suplementario Lenox Advisors: 800-962-7734 MetLife GVUL: 800-846-0124 (inscripciones nuevas) 800-756-0124 (con póliza actual) Bienestar personal Tiempo libre con paga Centro de Servicio de RH 866-580-7421 Compensación laboral Hartford 800-327-3636 Programa de asistencia para adopción Centro de Servicio de RH 866-580-7421 MetLaw — Plan Legal de Hyatt 800-821-6400 www.legalplans.com (No miembros seleccionen: ‘Thinking about enrollment’ contraseña: GetLaw) Programa de Asistencia al Empleado (FinancialPointPlus y EstateGuidance) GuidanceResources 800-272-7255 www.guidanceresources.com (Contraseña: JLL101) Programa ‘Back-Up Advantage Care’ Bright Horizons 877-242-2737 www.brighthorizons.com/advantage (nombre de usuario: JLL / contraseña: Backup1) 47 | Tabla de contenidos | Información adicional Hasta pronto!