La incertidumbre de futuro y la estrategia empresarial

La incertidumbre de futuro
y la estrategia empresarial
CarlosJaimeBuitragoQuintero*
Recepción: 12 de julio de 2007
Aceptación: 07 de septiembre de 2007
Resumen
El propósito de los estudios prospectivos es identificar situaciones futuras y potenciales de negocio, para reducir las condiciones de incertidumbre con el fin de
asumir las decisiones que tengan mayor posibilidad de éxito para la organización.
Abstract
Enterprises’ strategic decisions are oriented to define the actions that should be
carried out in order to guarantee the expected conditions of survival, growth and
sustained profitability. Such decisions are made under uncertainty, since future
external and internal conditions are unknown.
The prospective studies intend to identify future and potential business scenarios
to reduce uncertainty conditions in order to assume decisions with the highest
probability of success for the organization.
Palabras clave: Estrategia, planeación estratégica, prospectiva, incertidumbre, escenarios, decisiones.
Key words: Strategy, strategic planning, prospective, uncertainly, scenarios, decisions
IngenieroElectricista;MBAdelaUniversidadEAFIT;FormaciónAvanzadaenGestióndeTecnología,NegociaciónInternacional
y Negociación Internacional de Servicios. Especialista en Planeación de la Gerencia Transporte de Energía en Interconexión
Eléctrica S. A. (ISA). Profesor de Cátedra en programas de pregrado y postgrado en la Universidad EAFIT y en la Escuela de
Ingeniería de Antioquia. Integrante del Equipo Negociador de Colombia en el Tratado de Libre Comercio con Estados Unidos en
el tema de Compras del Sector Público. Autor de artículos técnicos académicos. cjbuitrago@isa.com.co
*
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Las decisiones estratégicas de las empresas están orientadas a definir las acciones
que deben emprenderse para asegurar las condiciones de supervivencia, crecimiento y rentabilidad sostenida que se esperan. Tales determinaciones se crean bajo situaciones de incertidumbre, puesto que no se conocen las circunstancias de futuro
del entorno empresarial.
97
Introducción
Por las situaciones del futuro se han preguntado
todas las culturas durante todo el desarrollo
de la sociedad. ¿Cuál será el porvenir de la
sociedad? ¿Qué deparará el mañana? ¿Logrará
obtenerse el éxito o es inevitable el fracaso?
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Las empresas, como elementos fundamentales
de la sociedad, no escapan a esas grandes
inquietudes sobre el porvenir. Los grupos
gerenciales adoptan sus decisiones buscando
un mejor porvenir para la organización y sus
grupos de interés.
98
Durante la plenitud del desarrollo industrial, el
entorno de las compañías guardó un alto nivel
de estabilidad. Aunque la humanidad logró
grandes innovaciones que causaron enormes
impactos sociales y económicos, es posible
afirmar que el desarrollo fue lento y las empresas
pudieron hacer planes que les aseguraron el
éxito durante un largo tiempo.
Hay un permanente desarrollo tecnológico
gracias a la ola de conocimiento actual: la
tecnología informática y las telecomunicaciones
rompen las barreras geográficas y temporales
e impulsan el fenómeno de la globalización.
La capacidad de mantener un proceso de
innovación constante se ha convertido en la
única herramienta que puede posibilitar el éxito
de una organización. Lo único que permanece
es el cambio, lo cual obliga a las compañías a
una toma de decisiones muy ágil y efectiva.
La situación descrita hace que el futuro del
entorno empresarial sea difícil de predecir. El
vértigo del cambio dificulta la definición de
planes. Surgen entonces diferentes preguntas
que debe hacerse el gerente sobre el futuro
de su empresa: ¿Cuáles son las condiciones
que tendrán influencia en el futuro sobre el
negocio? ¿Cuáles son los tipos de beneficios
que deberán ofrecerse a los clientes en un plazo
determinado? ¿Cuáles nuevas competencias se
deberán adquirir para ofrecer esos beneficios a
los clientes? ¿Qué efectos tendrán en el futuro
las decisiones que se adopten hoy?
Las respuestas a estas preguntas, en la mayoría
de las ocasiones, resultarán de los modelos
mentales que tenga la gerencia; a ellos también
responderá la posición que ésta asuma ante las
circunstancias del futuro. Tal postura gerencial se
puede generalizar en cuatro actitudes posibles:
Actitud Pasiva: consiste en esperar qué
condiciones trae el futuro y tener fe en que no
vaya a suceder nada malo con el negocio; se
asemeja a la actitud del avestruz, que esconde
su cabeza esperando que los problemas no lo
afecten. El gran riesgo consiste en que, al no hacer
nada, cuando la empresa intente reaccionar ante
los acontecimientos que la afecten, puede ser
demasiado tarde.
Actitud Reactiva: se basa en estar entrenado
y reaccionar rápidamente para solucionar los
problemas que se presenten cuando los eventos
sucedan; se asemeja a la actitud del bombero,
que mantiene un entrenamiento permanente
para apagar los incendios cuando ocurran. Esta
actitud puede ser válida en el corto plazo, pero
no es sostenible en el tiempo.
Actitud Preactiva: se fundamenta en tomar
medidas preventivas a cualquier eventualidad
que pueda presentarse; se asimila a la conducta
del asegurador, que toma pólizas de seguros ante
cualquier posible riesgo. Es una actitud muy
segura, pero supremamente costosa.
Actitud Proactiva: estriba en actuar para
evolucionar con los problemas y construir el
futuro; se asemeja a la actitud del visionario
que mira el mañana y decide cuáles deben ser
sus actuaciones para lograr que sus expectativas
sobre el futuro se materialicen. Es la mejor
actitud ante el futuro, pero es la más difícil de
construir.
El gerente es responsable por asegurar el adecuado
comportamiento de la empresa ante tres lapsos
de tiempo:
Cuando se trata de hacer ejercicios de
planeación, es necesario, entonces, identificar
y aplicar diversas metodologías para el análisis
de futuro; éstas se convierten en herramientas
fundamentales para la definición de estrategias
empresariales. El gerente debe explorar las
condiciones futuras posibles y prepararse para
la acción a emprender. En consecuencia, ha de
plantearse cuatro preguntas fundamentales:
¿qué puede suceder?, ¿qué se puede hacer?,
¿qué se va a hacer? y ¿cómo se va a hacer?
La visualización de una situación venidera
suministra respuesta a la primera pregunta.
Las empresas deben, por tanto, desarrollar
planes para construirse a partir de contestar
a los restantes interrogantes; de esa manera
podrán conformar su estrategia.
Con el presente documento se intenta hacer
una sucinta explicación de las principales
herramientas de análisis de futuro aplicadas
en el ámbito internacional. Se espera con
ello brindar un apoyo conceptual a la toma
Conocidos internacionalmente como Stakeholders,
corresponde a las diferentes entidades que tienen interés
sobre el comportamiento de la empresa y de alguna
manera causan influencia sobre éste; incluye, entre otros,
a inversionistas, clientes, proveedores, competidores,
entidades de control, trabajadores y a la misma sociedad en
general.
2
No se estipula aquí ningún tiempo específico para
determinar el corto, mediano y largo plazo; este tiempo
dependerá de la dinámica del sector industrial en el que se
encuentre la empresa bajo análisis.
1
de decisiones empresariales. No se pretende
hacer un examen riguroso y profundo que
pretenda nuevo conocimiento sobre el tópico; el
objetivo es mostrar los elementos conceptuales
básicos de diferentes metodologías, recogidos
de investigaciones y estudios planteados por
expertos mundiales en el tema, para orientar a
los responsables de la estrategia gerencial hacia
la selección de un método de análisis de futuro,
a partir del cual las organizaciones puedan hacer
posteriores estudios de profundidad y así lograr
una aplicación particular eficaz y eficiente.
1.
El futuro
Los estilos de decisión en las organizaciones
actuales se encuentran asociados con dos
elementos gerenciales básicos. En primera
instancia, el tipo de información disponible: su
confiabilidad, la dispersión de los datos, así como
el manejo de ellos y su universalidad, etc. En
segundo lugar, se incluye el horizonte de tiempo,
donde hay preeminencia de consideraciones de
corto plazo y se responde de una forma reactiva
al cambio.
Esta visión limitada causa enormes
consecuencias en la toma de decisiones3 y en
la acción empresarial. Así, La falta de precisión
sobre el rumbo a elegir conlleva una tendencia
hacia la postergación constante de las acciones;
finalmente éstas se realizan cuando ya no
causan impacto positivo o se asumen acciones
reactivas que hubieran podido prepararse de
una forma adecuada.
Para prevenir errores en sus definiciones, las
gerencias acometen una búsqueda permanente
de mayor información sobre el problema a
resolver, pero es imposible disponer de la
totalidad de la información que influye en la
solución y, por tanto, no se logra conocer todas
3
El Modelo de la racionalidad limitada, elaborado por Herbert
Simon(1983),explicalaslimitacionesenladisponibilidad
adecuada de información, así como su manejo por parte de
los tomadores de decisión
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En el corto plazo, la empresa debe sobrevivir, para
atender de forma satisfactoria los compromisos
acordados con sus diferentes grupos de interés.1
En el mediano plazo la firma está obligada a
crecer, de un lado, para mantener al menos
su porcentaje de mercado conformado por
una población que tiene un crecimiento
permanente; de otro, para sostener sus ingresos
ante la pérdida de poder adquisitivo causado
por la inflación.
En el largo plazo, el negocio tiene que asegurar
rentabilidad sostenida para cumplir sus
compromisos con los inversionistas.2
99
las posibilidades existentes y prever sus futuras
consecuencias.
Ante tales condiciones, se puede presentar
paralización en la empresa debido a la dilación
continua de las determinaciones o a la precipitud
de las mismas, sin hacer un análisis profundo
de los problemas. Cualquiera de los extremos es
indeseable, por las consecuencias que pueden
acarrear.
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El desconocimiento del impacto que puedan
tener en el futuro las decisiones adoptadas, así
como el riesgo que se asume al tomarlas, pueden
conducir a plantear soluciones equivocadas o
incompletas y, por consiguiente, a aumentar la
probabilidad de fracaso de los planes.
100
La realidad actual en las empresas muestra que
aunque siempre se toman decisiones enfocadas
al futuro, su análisis se hace de forma reactiva,
pues el futuro se entiende como un horizonte
amplio y abierto donde se fijan los ideales y
esperanzas, en un ámbito que puede imaginarse
y crearse.
Ahora bien, en un mundo dinámico, con una
extraordinaria velocidad de cambio, no es
posible precisar las situaciones futuras; se hace
necesario, por tanto, analizar este ambiente
incierto para poder planear las estrategias
que suministren mayor opción de éxito en el
mañana, en especial en lo concerniente a la
competición y a las capacidades empresariales.
Tradicionalmente las empresas se han
preocupado por la competición4 presente y
asumen acciones para lograr éxito bajo unas
condiciones conocidas. Es necesario que el
negocio se pregunte también si las competencias5
que actualmente le dan una cuota de mercado
le permitirán aprovechar las oportunidades
futuras; además, debe cuestionarse si las
competencias disponibles son suficientes o si la
organización requiere desarrollar otras que le
brinden circunstancias posteriores de éxito.
La previsión del futuro ayuda al gerente a
formular preguntas fundamentales sobre lo que
debe hacer para preparase y poder así enfrentar
de forma exitosa su porvenir; las respuestas
a tales cuestiones se deben convertir en las
acciones que la empresa ejecute para lograr lo
esperado.
1.1
Aunque se tenga un negocio de gran
incertidumbre, siempre se podrá contar con
información que, correctamente analizada,
permita identificar las tendencias en el
comportamiento del ambiente. Sin embargo,
por más completo y profundo que sea el análisis,
siempre existirá una incertidumbre residual.
Las situaciones de incertidumbre que se pueden
presentar se distribuyen en cuatro posibles
niveles:
Nivel 1: Un futuro suficientemente claro.
Es posible desarrollar un único pronóstico de
futuro bajo tales condiciones, el cual será lo
suficientemente preciso para la implementación
de la estrategia.
Nivel 2: Futuros alternos. Se describe el futuro
con la posibilidad de unos pocos resultados
alternos, sin que pueda predecirse cuál, en
concreto, ocurrirá.
No existe un concepto unificado de Incertidumbre. La
definición tradicional considera que es la carencia de
certeza en los hechos que se puedan presentar. En un
sentido más amplio, puede ser considerada como el
desconocimiento de lo que pueda suceder en un tiempo
analizado, o el desconocimiento de los efectos que pueda
causar un acontecimiento que se presente.
6
El término Competición se debe comprender como la rivalidad
que existe entre las empresas de una industria para lograr una
posición provechosa y sostenible dentro de un mercado.
5
Se entiende por Competencia, el conjunto de habilidades,
cualificaciones, tecnologías y capacidades propias de una
empresa, tales que le permiten tener éxito en su desempeño.
4
Niveles de incertidumbre6
Nivel 3: Una gama de futuros. Se identifica
un amplio abanico de futuros potenciales,
definido por un número limitado de variables
claras, pero con posibilidades de que el
resultado caiga dentro de un ancho espectro
de posibilidades.
Nivel 4: Ambigüedad total. Existen
múltiples dimensiones de incertidumbre
que interactúan, creando así un ambiente
imposible de predecir. No se puede identificar
la gama de resultados posibles y los escenarios
potenciales. También son difíciles de
identificar las variables relevantes. Estas
situaciones no son muy comunes y cuando se
presentan, con el tiempo tienden a migrar a
situacionesdenivel3ó2.
1.2
Tipos de futuro
Existen dos maneras básicas de comprender
el futuro. Una, que lo asimila como una realidad
única, considerando que existe un destino que
decide y marca los hechos de la vida, el cual no
puede ser visto ni modificado; ésta es la visión
de los adivinos y profetas. La otra lo asume
como una realidad múltiple, considerando que
un hecho del presente puede evolucionar de
diferentes formas, lo que implica, por tanto,
distintas consecuencias posteriores.
La figura 1 representa la evolución de una
situación empresarial que varía en el tiempo;
Del pasado se han tomado diferentes registros
discretos del comportamiento de esta variable, lo
que permite, mediante diferentes metodologías
cuantitativas, hacer una representación gráfica
por medio de una curva de evolución.
En el corto plazo se puede asumir que el comportamiento de la variable permanece similar al del
pasado.7 Sin embargo, de forma indefectible, se presentan eventos que modifican ese comportamiento;
7
Puede hacerse analogía con el concepto físico de Inercia desarrollado por la Primera ley de Newton: Todo objeto persiste en
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Figura 1.
Evolución de una variable en el tiempo
101
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102
estos sucesos, denominados Hechos portadores de
futuro, pueden tener diferentes causas, provenir
del interior de la empresa o de su entorno y
tener mayor o menor relevancia. Se configuran
como hechos portadores de futuro: el cambio de
los propietarios de la empresa, que seguramente
modificará su grupo gerencial y consecuente
modelo mental; una innovación en la normativa
del sector, por ejemplo mayores exigencias con
la sociedad o con el medio ambiente; un cambio
en las condiciones del entorno, como la firma
de acuerdos internacionales de comercio; o
catástrofes como una guerra o un desastre
natural.
Futuro Posible (Futurible). Involucra la acción y
el esfuerzo; la organización plantea que posee el
poder suficiente para lograr lo que ambiciona;
que está al alcance del conocimiento disponible,
o que tiene el manejo de los elementos
fundamentales, los cuales, correctamente
gestionados, darán como resultado el logro de la
imagen propuesta. Es el siguiente caso: dado un
futuro probable de crecimiento de la demanda
en Colombia y considerando la capacidad actual
en recursos financieros, humanos y tecnológicos
de la empresa, ¿cuánta de esa nueva demanda
deseada será realmente capaz de cubrir en el
futuro?.
La ocurrencia de un hecho portador de futuro
genera numerosas posibilidades de futuro
diferentes a las condiciones preexistentes; en
consecuencia, se caracterizan tres tipos de
futuro para las empresas:
Hay que considerar que todos los futuros
probables no son igualmente deseables o
posibles: siendo un futuro probable, la pérdida
de mercado no es una condición deseable para
la empresa; de forma similar no todos los
futuros posibles son necesariamente deseables:
si se toman las decisiones erradas, se puede
conducir a la empresa hacia la bancarrota.
Futuro Probable. Denota acontecimientos
sobre los que existen razones aparentemente
suficientes —fundamentadas en el pasado y
el presente— para creer que determinados
eventos se presentarán más adelante; futuros
que racionalmente tienen probabilidad de
presentarse. Por ejemplo: para las condiciones
existentes en Colombia, es probable que si se
logra la pacificación del país se aumente la
inversión, se genere mayor empleo y se obtenga
un mayor crecimiento en la demanda de los
bienes de consumo masivo que produce la
empresa.
Futuro Deseable (Futurable). Es un conjunto
de aspectos específicos que hacen apetecible
una condición futura, digna de perseguirse
hasta conquistarse; refleja las aspiraciones
y valores de la organización. Es normal que
una compañía desee tener mayores ventas,
cubrir mayores mercados, desarrollar nuevos
productos, tener alta rentabilidad; todos estos,
son futuros deseables.
un estado de reposo, o de movimiento en línea recta con
rapidez constante, a menos que se apliquen fuerzas que lo
obliguen a cambiar dicho estado.
1.3
Objetivos de las investigaciones de
futuro
De acuerdo con lo anterior, se hace
necesario desarrollar investigaciones de
futuro que persigan los siguientes objetivos
fundamentales:
Definir y analizar alternativas futuras: ¿Cómo
podría ser? ¿Cómo se desearía que fuese? ¿Qué
puede hacerse hoy para lograr el porvenir deseado?
Conocer posibles repercusiones o impactos
futuros de los cambios adoptados sobre las
condiciones actuales.
Prepararse adecuadamente para los cambios
con una actitud abierta.
Brindar información relevante en una
perspectiva a largo plazo, con el fin de tomar
medidas preventivas.
Enfoques de los estudios de futuro
Los estudios de futuro son investigaciones orientadas a la exploración del porvenir y
buscan obtener información relevante en el largo plazo, de tal modo que sirva para apoyar la
toma de decisiones. En los estudios de futuro se
han involucrado diversos conceptos, entre los
cuales, a continuación, se destacan los principales.
2.1
Proferencia
Es una técnica para acceder al futuro
con base en la experiencia; se fundamenta en
el conjunto de operaciones de la mente que deduce una probabilidad de futuro, a partir del estudio adecuado de los datos disponibles. Como
ejemplo puede citarse que dado el antecedente
que Colombia no ha sido un líder tecnológico,
la consecuencia lógica es que nunca podrá serlo
en el futuro.
2.2
Predicción
Se basa en teorías determinísticas y presenta
enunciados —no sujetos a controversias—
que intentan ser exactos respecto a lo que
sucederá en el futuro. Emplea tanto la lógica
científica —deductiva e inductiva— como el
conocimiento tácito o el sentido común.
Dado que se posee una hipótesis y se conocen
las condiciones iniciales, es necesario explicar
las razones o causas del comportamiento de un
evento específico.
La humanidad ha utilizado tres tipos de sistemas
de predicción:
2.2.1 Mágicos: como las adivinaciones y las
profecías. Existen ejemplos profusamente
relacionados en la literatura popular.
2.2.2 Intuitivos: con base en la experiencia
obtenida en el pasado, se asumen posibles hechos
que se presentarán en el futuro. Podría decirse, por
ejemplo, que con la evolución que han tenido las
tecnologías digitales y las telecomunicaciones, en
pocos años se podrá tener acceso completamente
a la televisión interactiva.
2.2.3 Racionales: aquellos que se obtienen a
partir de construcciones mentales derivadas
de la búsqueda consciente y preocupada por la
eliminación de contradicciones. Por ejemplo, si se
considera la velocidad del desarrollo logrado por
las tecnologías digitales y las telecomunicaciones
desde la invención de los semiconductores, se
puedepredecirqueparaelaño2010podráverse
en el comercio la televisión interactiva.
2.3
Previsión
Con ésta se pretende dar una idea de los
sucesos probables a los cuales será necesario
adaptarse, lo que conduce a la toma de decisiones de inmediata ejecución. Por ejemplo, el actual consumo de agua potable y el inadecuado
manejo de las áreas forestales y de las reservas
hídricas en Colombia, conducirán, hacia el año
2040,aunimportantedesaprovisionamientode
aguapotableparael50%delapoblación.
2.4 Pronóstico
Éste se refiere al desarrollo de eventos
futuros generalmente probables. Representa
juicios razonados sobre algún resultado particular
que se cree el más adecuado para servir como
base de un programa de acción.
Tiene dos tipos de propósitos dependiendo del
plazo de evaluación:
Corto plazo: su propósito es operativo, requiere
exactitud y es eminentemente cuantitativo.
Mediano plazo: su objetivo es estratégico, lo cual
conlleva la necesidad de comprensión de los
orígenes del cambio, de sus impactos y del grado
de control sobre ellos.
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2.
103
Como ejemplo de pronóstico, según los
resultados geológicos realizados, la máxima
cantidad de petróleo pendiente de descubrir en
elmundoesde2.000billonesdebarriles.Dadas
las cantidades de consumo en los últimos cien
años, se estima que se dispone de reservas de
petróleohastaelaño2100.
2.5
Proyección
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Consiste en la prolongación de tendencias
que son estadísticamente observables a partir
de un conjunto de series temporales que
relacionan hechos del pasado. La interpretación
de esos datos permite plantear hipótesis para
transportarlos hacia el futuro, a través de
diversos métodos matemáticos, estadísticos,
cualitativos. De esta manera, proporciona
una imagen de futuro sobre el supuesto de
la continuación del patrón histórico de las
tendencias pasadas y actuales.
104
Tiene gran aplicación en los estudios
demográficos, donde, por ejemplo, puede
asumirse que, dada la tasa promedio de
natalidad y la esperanza de vida de los
colombianos, la población del país crecerá a
unritmodel1%anualyenelaño2025habrá
un total de cincuenta millones de habitantes.
2.6
Prospectiva
Con esta visón, se atrae y concentra la
atención sobre el porvenir imaginándolo a
través del futuro y no del presente.
Anticipa la configuración de un futuro probable;
luego, desde ese futuro imaginado, reflexiona
sobre el presente con el fin de insertarse mejor
en la situación real, para actuar con mayor
eficacia y orientar el desarrollo hacia ese
futuro considerado como objetivo deseable. Se
propone hacer el futuro deseable más probable
que los otros, trascendiendo lo exclusivamente
posible.
Se relaciona con generar visiones alternativas
de futuros deseados, hacer explícitos escenarios
factibles y establecer los valores y reglas de
decisión para seleccionar y alcanzar futuros más
deseables. Ejemplo: si se quiere que el ingreso
percápitadeloscolombianosenelaño2025sea
de USD 9.000 y la distribución del ingreso sea
equitativa, se deben tomar decisiones de política
macroeconómica relacionadas con las tasas de
impuestos, las tasas de interés y de beneficios a
las exportaciones, para su implantación en los
próximos cuatro años.
3.
La prospectiva como herramienta de
estudio de futuro
La prospectiva es un modelo de
aproximación al futuro que se trae del porvenir
hacia el presente, para diseñar y construir
alternativas que permitan un acercamiento
progresivo al futuro deseado.
El concepto de prospectiva constituye un acto
imaginativo y de creación de parte de quienes
participan en el ejercicio, una toma de conciencia
y una profunda reflexión sobre el contexto
actual de la organización, así como un proceso
que permite la articulación y convergencia
de las expectativas, los deseos, los intereses y
la capacidad de la empresa para alcanzar ese
porvenir que se perfila como alcanzable.
La prospectiva presenta la posibilidad de asumir
una actitud activa hacia el mañana, asumiendo
que el futuro puede ser creado y la empresa
debe acometer acciones en el presente para
dirigir su desempeño hacia el éxito buscado.
Al traer el porvenir al presente, la prospectiva
permite el diseño y construcción de alternativas
que faciliten lograr un acercamiento progresivo
y planeado al futuro deseado, la preparación de
un camino hacia ese objetivo deseable y posible,
así como la definición de las acciones presentes
que posibiliten la obtención de dicho objetivo.
Propósitos de la prospectiva
La prospectiva aporta elementos
importantes al proceso de planeación y de
toma de decisiones, pues identifica peligros y
oportunidades de determinadas situaciones
futuras y permite ofrecer políticas y acciones
alternativas, aumentando el grado de posibilidad
de elección, mediante los siguientes propósitos:
Generar visiones alternativas compartidas de
los futuros deseados, al desarrollar un amplio
horizonte temporal que incluye eventos y
situaciones en el largo plazo. La aplicación de
un enfoque participativo facilita el posterior
compromiso con los planes.
Proporcionar impulsos para la acción en busca
de esos futuros, pues permite decidir sobre el
curso de las acciones a seguir.
Promover información relevante bajo un enfoque
de largo alcance, al analizar la evolución, el
cambio y la dinámica de los sistemas sociales
en que se desempeña la organización.
Hacer explícitos escenarios alternativos de
los futuros posibles, al considerar diferentes
condiciones del futuro probable y permitir analizar
de forma cualitativa y cuantitativa las condiciones
requeridas por la empresa para hacerlos posibles.
Establecer valores y reglas de decisión para
alcanzar el mejor futuro posible, al permitir la
toma de decisiones sobre el curso de acción que
debe adoptar la empresa.
3.2
Los aportes de la prospectiva a la
planeación
Si se considera que la planeación es una
toma anticipada de decisiones por parte de
la organización, se evidencian los siguientes
aportes de los estudios de futuro:
Construir escenarios o imágenes que consideren la
visión del futuro, una percepción dinámica de la
realidad y la preconfiguración de alternativas viables
que puedan ser desarrolladas por la empresa.
Proponer elementos estratégicos a los procesos de
planeación y toma de decisiones empresariales.
Impulsar la planeación abierta y creativa
fundamentada en una visión compartida del
futuro.
Proporcionar el impulso requerido para
transformar la potencialidad de la empresa en
una real capacidad de acción.
Diseñar una guía conceptual de aquellos
aspectos relevantes de la realidad, de tal manera
que permita enfrentar con eficacia y eficiencia
la complejidad del contexto actual.
3.3
Elementos básicos de la prospectiva
Los elementos siguientes conforman la
estructura misma de la prospectiva como una
actitud y forma de pensar y actuar ante y a
partir del mañana.
3.3.1 Visión holística. Se hace necesario
mirar sistémicamente cada elemento con
sus propiedades y el rol que desempeña. Al
reflexionar el futuro deseable, contrastarlo con
el presente y perfilar estrategias para alcanzarlo,
es imperioso enfocar la atención en un conjunto
muy definido y en las partes que lo integran, así
como a la interacción existente entre ellas.
Es muy importante el manejo de la información,
pues al pretender una visión holística se debe
acudir más a los criterios de relevancia y de
alcance que a los de profundidad.
3.3.2 Creatividad. El diseño de futuros requiere de
altos niveles de creación e innovación: creatividad
entendida como la producción de elementos nuevos
y valiosos. Requiere de dos tipos de pensamiento:
uno Divergente que permite diseñar imágenes
y acercar el futuro con la realidad mediante
alternativas viables; otro Convergente que busca
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3.1
105
soluciones propias y adecuadas a ciertas situaciones
o problemas.
3.3.3Participaciónycohesión.Buscaalcanzar
compromiso entre los actores sociales. La
participación promueve el intercambio de
ideas, creándose la oportunidad para solucionar
conflictos y corregir interpretaciones erróneas.
La cohesión busca compartir un objetivo común,
acuerdos sobre la problemática estudiada,
análisis de potencialidades y capacidades y la
acción y decisión de los participantes.
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3.3.4 Preeminencia del proceso sobre el producto.
Un estudio prospectivo puede calificarse como
exitoso si realmente aporta la ampliación de los
horizontes a los tomadores de decisiones y la
extensión del número de alternativas.
106
3.3.5 Convergencia – divergencia. La creación
de futuro brinda a quienes sostienen valores
diferentes, la oportunidad de discutir sus
respectivos puntos de vista, lo cual es una
característica de Divergencia.
Al optar por un determinado escenario normativo,
se requiere del acuerdo en el nivel estratégico de los
ideales, que es característica de Convergencia.
La convergencia-divergencia se constituye en un
proceso iterativo en la prospectiva.
3.3.6 Finalidad constructora. La prospectiva
no radica exclusivamente en imaginar futuros
deseables y posibles, sino que se constituye en vía
constructora del futuro.
3.4
Fases de la prospectiva
La metodología se compone de cuatro etapas
que interactúan constantemente.
3.4.1Fase1:Normativa.Incluyelaconformación
del futuro deseado, es decir, el diseño del futurable o
modelopropiamenteprospectivo.Buscaresponder
las preguntas: ¿Cuál es el futuro deseado? ¿Cómo
pudiera ser el futuro si se continúa en una dirección
similar a la actual?
Esta fase incluye dos momentos definidos por:
1.
Eldiseñodelfuturodeseable.Seimaginalaconfiguración futurable como polo de pensamiento,
en el que surgen las expectativas y aspiraciones
más profundas, así como un acto de anticipación.
Incluye los siguientes resultados:
Gran cantidad de personas que participan o tienen
interés en el sistema propuesto se involucran
directamente con mucha facilidad.
La heterogeneidad de enfoques permite la
construcción paulatina de concordancia
entre participantes e intereses aparentemente
antagónicos.
El proceso de idealización motiva a quienes
están comprometidos en el mismo para formular
explícitamente su concepción de los objetivos de
la organización, lo cual facilita la reformulación y
consenso progresivo de los propósitos.
Laidealizaciónpromuevela“tomadeconciencia”
de los involucrados; al darse cuenta de restricciones
autoimpuestas se hace más fácil su eliminación.
El diseño incluye la construcción de una imagen
concreta que incorpora y sintetiza los valores.
2.
LaimagendelFuturoLógico.Sehaceexplícito el futuro lógico, que proviene de extrapolar la
realidad hacia el futuro, identificando con claridad sus fortalezas y debilidades. Se realiza a partir
de la crítica del presente, ubicando las contradicciones latentes que existen en él y sus causas.
3.4.2Fase2:Definicional.Consisteenidentificar
la realidad actual, respondiendo las preguntas:
¿Cómo es el presente? ¿Cuáles son sus principales
características? ¿Cuáles y cómo son sus
interacciones?
Se visualiza el presente mediante tres elementos:
1.Loqueesdeinterésprimordial(objetofocal):se
identifica mediante especificación de los atributos
o propiedades relevantes. Los criterios de relevancia
se definen a medida que avanza el trabajo.
2.Loqueinfluyeenloanterior(medioambiente):
es necesario el análisis de la interacción constante
3. Lo que puede controlar el tomador de decisiones:
instrumentos y elementos que utiliza el tomador de
decisiones para ejercer control sobre el objeto y el
medio.
3.4.3 Fase 3: Confrontación. Consiste en plantear el
contraste entre el futuro deseable y las propiedades
relevantes, la trayectoria y la dirección del presente,
con el objeto de analizar la distancia existente entre
ambos. Responde a las preguntas: ¿Qué distancia
existe entre el futurable y la realidad? ¿Cuál debe
ser el perfil para que exista la convergencia entre
el polo prospectivo (ideal) y la situación (real)?
¿Cuál habrá de ser la orientación global para que el
futurable sea alcanzado?
En esta etapa se evalúa el trayecto entre el futuro y el
presente. Implica una síntesis de imágenes (deseable,
lógica y real) con el objeto de proporcionar una guía
de valores para la determinación estratégica.
3.4.4 Fase 4: Determinación estratégica y
factibilidad. Esta etapa perfila las estrategias globales
o vías de aproximación al futurable, respondiendo
a las preguntas: ¿Cómo hacer posible el futurable?
¿Cómo ir construyendo ese futuro? ¿Cuáles son las
principales vías de acercamiento al futuro?
Las estrategias que se construyan deben tener dos
atributos:
1. Carácter.Buscamantenercongruenciaentre
la conceptualización y el desarrollo prospectivo. La prospectiva debe revisarse y actualizarse permanentemente sin perder de vista
los fines establecidos. Las estrategias deberán
presentar un carácter generador (provocar
la creatividad y la participación) y adaptativo (contar con la flexibilidad suficiente para
adecuarse a los cambios y transformaciones
constantes).
2.
Factibilidad. Un futuro es factible cuando se
sigue una trayectoria de acción practicable
que vuelve probable al futuro. Para ello se
requiere la identificación y análisis del conjunto de instrumentos que al aplicarse en
una combinación adecuada transformen lo
deseable en lo factible. Debe estimarse la relación existente entre los futuros factibles y el
entorno. Las estrategias deberán definirse de
manera que no dependan crucialmente del
medio ambiente. En esta fase se identifican
sólo aquellas opciones mayores que permiten
un mejor movimiento y creatividad.
Figura 2.
Fases del proceso prospectivo
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entre el objeto y el medio, ya que el futuro de uno
afecta al del otro.
107
3.5
Técnicas prospectivas para el desarrollo
de futuros
AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 11 jul - dic 2007
Existen diferentes enfoques y recursos
metodológicos surgidos en diferentes ámbitos
para el análisis prospectivo. Normalmente
se hace necesaria una combinación de estas
técnicas para el desarrollo de un estudio
prospectivo. Se describen a continuación
los conceptos generales de algunas técnicas.
Más adelante, se hará una descripción de
mayor detalle de las más utilizadas.
108
3.5.1 Análisis estructural de fuerzas. Tiene
como objetivo detectar, mediante un
procedimiento sistemático, la dinámica
y composición de las fuerzas del entorno
que pueden impulsar el cambio futuro. Las
fuerzas que se dan en una determinada
sociedad son consideradas como elementos
causales que deben ser analizados. El estudio
de fuerzas promueve una mirada inicial
hacia el porvenir y demanda una respuesta
ante él.
Es una técnica de gran utilidad en la fase
definicional de la prospectiva, pues permite
una explicación inicial de ciertos eventos y
de su impacto. También sirve de apoyo para la
elaboración de programas y puede ejecutarse
en áreas de administración, capacitación,
investigación, etc.
Su mayor limitación se presenta en las
predicciones, ya que las de mayor repercusión
son muy abstractas, por lo cual se hace
muy complejo precisar el momento de su
manifestación.
3.5.2 Análisis morfológico. Tiene como
objetivo
investigar
los
principales
componentes de un problema y considerar las
posibles alternativas para su solución. Provee
información reconocida sobre alternativas
futuras y produce sistemáticamente una
amplia gama de opciones.
Identifica el problema como un conjunto de
objetos, fenómenos, ideas y conceptos que
se encuentran vinculados estructuralmente.
Asume que todos los problemas tienen una
solución posible, a menos que se demuestre lo
contrario.
Esta técnica puede darse si toda la información
es susceptible de derivarse y de plantearse
en forma concisa. Facilita la selección de
alternativas, brinda un panorama completo
del problema y sus soluciones, y complementa
el empleo de otras técnicas.
3.5.3 Matriz de impactos cruzados. Estudia
los efectos de diversos elementos sobre la
probabilidad de ocurrencia de un evento, así
como el impacto o consecuencias que este
hecho pueda acarrear en otra serie de eventos.
Además, analiza las diversas cadenas de
impacto que un determinado acontecimiento
mantiene sobre otros y determina su efecto
global.
Esta técnica se puede usar en un ejercicio
de naturaleza cualitativa en donde las
probabilidades se adjudican con base en el
conocimiento y opinión de los involucrados;
es más conveniente cuando el número de
eventos es limitado.
Representa un buen medio para mejorar la
comprensión sobre la complejidad de las
interacciones entre los eventos seleccionados.
Estimula a los tomadores de decisiones a
examinar su abanico de opciones.
3.5.4 Análisis de juego de actores. Este estudio
busca valorar las relaciones de fuerza entre los
actores del sistema y estudiar sus convergencias
y divergencias con respecto a un cierto
número de posturas y de objetivos asociados.
Denominado método Mactor busca facilitar
a un actor una ayuda para la decisión de la
puesta en marcha de su política de alianzas y
de conflictos.
Posee la ventaja de tener un carácter muy
operacional para una gran diversidad de
juegos, implicando los actores frente a una
serie de posturas y de objetivos asociados.
Tiene un cierto número de limitaciones,
principalmente concernientes a la obtención
de la información necesaria, debido a la
reticencia de los actores a revelar sus proyectos
estratégicos y los medios de acción externos.
El método presupone un comportamiento
coherente de todos los actores en relación
con sus finalidades, lo cual se encuentra a
menudo en contradicción con la realidad.
3.5.5 Modelos de simulación. Son
representaciones de sistemas compuestas
por conjuntos de métodos, conceptos y
lenguaje que permiten formular rápida y
correctamente un problema. La simulación
es una herramienta constituida por una
serie de recursos informáticos que sirven
para construir, probar, validar, encontrar
solución (matemática o algorítmica) y
realizar análisis de un modelo dinámico
formal. En prospectiva, estos modelos son
indicativos de una gama de opciones futuras,
deseables o no, a partir de valorar los efectos
de las mismas.
Pueden emplearse tanto para proyectar
el futuro lógico como para hacer una
estimación de la sensibilidad del futuro ante
determinados cambios.
4.
Cualquier condición de futuro está
definida por fenómenos de diferente tipo cuyo
comportamiento es incierto y que condicionan
el entorno empresarial. Estos fenómenos,
denominados variables, deben ser identificados
y analizados para darles un tratamiento que
admita plantear cursos de acción de la compañía.
Existen diferentes métodos prospectivos para
la identificación, caracterización y análisis de
la evolución de estas variables, algunos de los
cuales se describen a continuación.
4.1
Método Delphi
Toma su nombre de las consultas
realizadas por los antiguos griegos en el Oráculo
del mismo nombre. Consiste en obtener
información relevante en torno a temas precisos
mediante consulta individual a expertos, usando
cuestionarios aplicados progresivamente.
La técnica puede aprovecharse en la
identificación de las variables, el diseño del
futuro probable, la construcción del modelo de
la realidad presente y la determinación de las
acciones estratégicas.
Utilizando herramientas computacionales
(correo electrónico, herramientas de trabajo en
grupo, etc.), se aplican encuestas sucesivas de
forma anónima a los expertos seleccionados.
De esta manera se busca la independencia y
objetividad de las respuestas; por no existir
confrontaciones directas entre los participantes,
se favorece la creatividad y se elimina la
posible contaminación o inhibición del grupo
consultado.8
Aunque ésta es la condición ideal del método Delphi, el
alcance del estudio o el tipo de sector en que se trabaje puede
dificultar o no requerir la respuesta de expertos de un ámbito
amplio (nacional o internacional) y en algunas ocasiones puede
obtenerse o requerirse sólo la respuesta de personas al interior de la
organización. Sin ser lo deseable, en estos casos pueden trabajarse
páneles con presencia directa y conjunta de los expertos.
8
Su limitación principal es no brindar
resultados generales sobre todo el sistema; sin
embargo, permiten la comprensión, análisis
y crítica de los mecanismos dinámicos.
Tratamiento de las variables del
sistema
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Se utiliza principalmente para identificar
la acción que pueden tener los diferentes
actores del sistema con el fin de detectar los
conflictos potenciales o las posibles alianzas
que se puedan establecer con ellos.
109
Un ejercicio Delphi, normalmente
conformado por tres fases.
está
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Fase1:Formulacióndelproblema.Buscadefinir
el problema a solucionar con total claridad y
precisión para todos los expertos. Para ello el
cuestionario debe diseñarse con preguntas
claras, precisas, cuantificables e independientes
unas de otras.
110
Fase2:Eleccióndelosexpertos.Losexpertos
deben seleccionarse con base en el conocimiento
que poseen sobre la industria y su capacidad
de analizar el futuro, independientemente de
sus títulos, su función o su nivel jerárquico.
Normalmente las empresas tiene identificados
a los expertos de su correspondiente sector
industrial, a quienes pueden dirigir la consulta.
También suelen consultarse a aquellas
personas a quienes pueden afectar directa o
indirectamente las decisiones que se tomen:
clientes, proveedores, grupos de interés.
Fase 3: Desarrollo práctico y explotación de
resultados. El cuestionario se envía a un número
tal de expertos que asegure que, considerando
las no respuestas y los abandonos, se logre al
final un número superior a 25 respuestas. Es
conveniente que el experto evalúe su propio nivel
de competencia sobre el tema en cuestión.
El objetivo básico de los cuestionarios sucesivos
es reducir la dispersión de las opiniones y buscar
una opinión media lograda por consenso. En una
segunda ronda de indagación, se le informa a los
expertos acerca de los resultados de la primera
y deben dar una nueva respuesta justificada.
De ser necesaria, en la tercera consulta se
pide a cada experto comentar los argumentos
de los que disienten de la mayoría. Mientras
más cuestionarios de consultas se hagan,
aunque se obtiene una mayor confiabilidad
de los resultados, existe mayor posibilidad de
la llamada Fatiga de expertos, consistente en la
obtención de un número cada vez menor de
respuestas. Para prevenir este efecto, se sugiere
iniciar el ejercicio con una presentación de
motivación, prometiendo el anonimato de las
respuestas y la entrega de resultados a todos los
participantes.
Las mayores ventajas del Delphi radican en la
amplia posibilidad de obtener un consenso en
el desarrollo de los cuestionarios sucesivos y la
recolección de información rica y abundante.
Pero existen varios problemas que limitan el
alcance del método, principalmente por ser
largo, molesto para algunas personas e intuitivo
más que racional.
4.2
Método del análisis estructural
Es difícil y poco práctico tratar de analizar con
profundidad todas las incertidumbres de un
escenario seleccionado; además, las variables9 no
presentan un comportamiento independiente,
sino que conforman un sistema. Por tal razón,
una vez identificadas las incertidumbres del
sistema se debe tratar de evaluar su importancia,
con el fin de determinar las variables claves, es
decir, aquellas que causan mayor efecto sobre
el sistema; de esa manera se podrán definir
criterios para priorizar la actuación de la
organización.
El objetivo del análisis estructural es identificar
la estructura de las relaciones entre las
variables cualitativas, cuantificables o no, que
caracterizan el sistema estudiado.
El método de análisis estructural describe
el comportamiento de un sistema mediante
la creación de una matriz que interconecta
a las variables del sistema, especificando las
relaciones existentes entre esas variables y la
influencia que causan sobre las demás. De este
modo logran ubicarse las variables claves, las
La literatura estudiada sobre el método de análisis
estructuralconsideraeltérminogenéricode“variable”.Para
la articulación de los métodos de estudio, en el tratamiento
de este método se considerará que las variables corresponden
a las denominadas incertidumbres que posteriormente serán
identificadas en el método de escenarios.
9
que ejercen la mayor influencia sobre las demás,
para focalizar en ellas el análisis y facilitar a la
gerencia la selección de la estrategia. El análisis
estructural se realiza por trabajo colectivo de
un grupo compuesto por actores y expertos con
experiencia demostrada.
para toda reflexión prospectiva. Se recomienda
también establecer una definición precisa para cada
una de las variables, trazar sus evoluciones pasadas,
identificar las variables que han dado origen a
esta evolución, caracterizar su situación actual y
descubrir las tendencias o rupturas futuras.
El método de análisis estructural puede
describirse en tres grandes etapas: identificación
de las variables, descripción de las relaciones
entre variables y determinación de las variables
claves. Para el caso de la definición de estrategia
analizada en el presente documento, estas
variables corresponden a las incertidumbres
especificadas en la selección de los escenarios,
como se explicará posteriormente.10
Para facilitar la utilización de este método,
es necesario seguir algunas pautas en la
identificación de las variables:
El resultado es una lista homogénea de variables
internas y externas al sistema considerado;
las variables internas deben ser seleccionadas
de aquellas que posean un alto nivel de
interacción con las variables del entorno. La
experiencia demuestra que para fines prácticos,
estalistanodebeexcederelnúmerode70a80
variables, conjunto para el cual se requiere de
herramientas especializadas de soporte lógico;
para la aplicación de métodos que no usan
herramientas especializadas, su límite máximo
esde16variables.
Es necesario hacer una explicación detallada
de las variables para facilitar el seguimiento
del análisis y la localización de relaciones entre
ellas; así se construye la base de temas necesarios
10
El análisis estructural tiene también aplicación
independiente para el análisis de otros problemas complejos.
En ese caso, la determinación de las variables del sistema
debe realizarse por otros métodos, siendo la tormenta de
ideas uno de los más utilizados.
Utilizar denominaciones apropiadas: la
denominación de un fenómeno debe permitir
la particularización clara y precisa del mismo
(llamar las cosas por su nombre).
Evitar la tautología: la definición de la variable
debe hacerse con palabras diferentes a las que se
utilizan para su denominación.
Utilizar los términos apropiados: definir los
fenómenos con términos claros, para evitar
problemas de ambigüedad en su determinación.
4.2.2Etapa2:Descripcióndelasrelacionesentre
variables. Una variable existe únicamente por
su interrelación con las demás. La construcción
del sistema debe relacionar la influencia que una
variable ejerce sobre otra. Esa influencia puede
ser de tres tipos:
Influencia directa: una variable A influye de
forma directa sobre otra variable B, cuando
un cambio de A conduce a un cambio de B.
Normalmente es una relación a corto plazo.
Influencia indirecta: si una variable A influye
sobrelaByasuvezlavariableBinfluyesobre
otra variable C, se dice que la variable A
tiene influencia indirecta sobre la variable C.
Normalmente esta influencia se sitúa en un
horizonte de mediano plazo.
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4.2.1 Etapa 1: Identificación de las variables.
En esta fase Se enumeran las variables que
caracterizan el sistema estudiado y su entorno.
Para la determinación de las variables se puede
utilizar el método Delphi, descrito anteriormente,
con expertos que sean representantes de actores
del sistema estudiado.
Desagregar los problemas: debe evitarse la
agrupación de problemas para así obtener ideas
de un grado máximo de individualidad.
111
Influencia potencial: cuando se piensa que una
variable puede o debe influir sobre otra, se denomina
la relación como influencia potencial. Este criterio
integra relaciones que eventualmente nacerán más
tarde y ejercerán su influencia en el largo plazo.
Para el análisis se construye una matriz,
denominada Matriz de Análisis Estructural,
que incluye las variables ordenadas tanto
por filas como por columnas, como puede
observarse en la figura 3.
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Figura 3.
Matriz de análisis estructural
112
La calificación de la influencia de unas variables sobre otras se hace comúnmente mediante análisis
de expertos, quienes deben enfocarse en examinar la existencia de influencia real y directa de una
variable sobre cada una de las demás.11 Las calificaciones se asignan de la siguiente manera:
Influencia directa fuerte:
Influenciadirectamedia:
Influenciadirectadébilopotencial:
Influencia nula:
3
2
1
0
Normalmente este ejercicio lo hace un grupo de expertos más reducido, pero con representación de
todos los actores del sistema. Se considera conveniente que las calificaciones se hagan por consenso
y se conserve sustentación de la calificación asignada.
4.2.3Etapa3:Determinacióndelasvariablesclaves.Consisteenlaidentificacióndelasvariables
que definen la evolución del sistema. La comparación de las variables y su jerarquización generan alto
conocimiento del sistema, pues permite confirmar la importancia de ciertas variables y especificar
aquellas sobre las cuales debe hacerse mayor énfasis en su estudio.
El análisis de todas las influencias directas suministra la siguiente información:
La suma de las calificaciones en la fila i, representa el nivel de influencia que la variable i ejerce sobre
el sistema. Este número constituye un Indicador de motricidad de la variable i.
11
No se considera posible influencia de una variable sobre sí misma y por tanto, no se califica.
La suma de las calificaciones en la columna j, representa el nivel de influencia que la variable j recibe
del sistema. Este número constituye un Indicador de dependencia de la variable j.
Una vez realizadas todas las calificaciones, se calculan los valores promedio del Indicador de Motricidad y del
Indicador de Dependencia, evaluados como el valor del correspondiente indicador dividido por el número total
de variables del análisis. De esta manera se obtendrá una matriz de características similares a la de la figura 4.
Los indicadores así calculados servirán para ubicar cada una de las variables en un plano cartesiano.12
El plano se divide mediante dos ejes ortogonales: el eje vertical definido por el valor promedio
del Indicador de Motricidad, y el eje horizontal definido por el valor promedio del Indicador de
Dependencia. De esta manera, el plano queda dividido en cuatro zonas (figura 5).
Figura 5.
Plano Motricidad - Dependencia
La literatura tradicional sitúa la motricidad en el eje y (ordenadas) y la dependencia en el eje x (abscisas). Para ser consistentes con la
definición de variables dependientes e independientes, en este documento la Motricidad se ubicará en el eje x (variable independiente)
y la Dependencia se ubicará sobre el eje y (variable dependiente). Esta convención es asumida también en los estudios de escuelas
norteamericanas. Es una asignación convencional que no interfiere en el desarrollo ni en los resultados del análisis.
12
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Figura 4.
Matriz de análisis estructural – Indicadores de cada variable
113
Cada una de las variables analizadas se
ubica sobre el plano cartesiano mediante
sus coordenadas (x, y). La localización de las
variables en los cuatro cuadrantes tendrá la
siguiente interpretación:
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Zona de poder. Corresponde a variables de
mucha influencia y poco dependientes. Son
las variables explicativas que condicionan
el resto del sistema y pueden considerarse
las variables más importantes, puesto que
influyen sobre la mayoría de las variables
restantes y dependen muy poco de ellas. Son
variables muy estables y poco vulnerables, y
cualquier modificación que ocurra en ellas
repercutirá en todo el sistema, por lo cual
deben analizarse con gran atención. Sobre
estas variables deberían focalizarse los
principales planes que conformen la estrategia
de la empresa.
114
Zona de conflicto. Son variables que tienen
alta motricidad y alta dependencia; tienen
alta influencia, pero también son muy
vulnerables. Cumplen una función de enlace
entre la zona de poder y las restantes variables
y sus consecuencias se presentarán sobre la
zona de salida y sobre ellas mismas. Por ello,
la segunda prioridad de los planes de acción
deberá focalizarse sobre las variables de la
zona de conflicto.
Zona de salida. Son variables con baja
motricidad y alta dependencia. Su evolución
se explica por el efecto de las variables de las
zonas de poder y de conflicto. No es necesario
que se incluyan las variables de esta zona en
los planes de acción, por que se asume que
responderán a las soluciones planteadas para
las variables de la zona de poder y de la zona
de conflicto.
Zona de problemas autónomos. Aquí se
encuentran las variables de baja movilidad
y poca dependencia. Causan baja influencia
sobre las demás y al mismo tiempo son poco
influenciadas; son factores relativamente
autónomos. Las variables de esta zona se
pueden excluir de los planes de acción,
puesto que es nulo el efecto que la empresa
puede ejercer sobre ellas y también es muy
bajo el efecto que ellas pueden ejercer sobre
la organización.
4.2.4 Criterios de validación del análisis.
Los siguientes son los criterios que deben
tenerse en cuenta para evaluar la validez del
análisis:
La existencia de muy pocas variables en la
zona de poder puede ser indicativa de haber
trabajado con problemas muy agregados.
Valdrá la pena repetir el análisis tratando
de identificar variables más desagregadas.
La agrupación de variables sobre la diagonal
principal del plano cartesiano, indica que
la mayoría de las variables son a su vez
motrices y dependientes, característica de
un sistema inestable. Cualquier acción sobre
una de las variables repercute en el conjunto
de las demás y se vuelve contra sí misma. Es
posible, entonces, que se estén considerando
como diferentes, variables que tienen igual
interpretación y por tanto igual efecto.
Puede ser, también, que se presente omisión
de variables de alta importancia para el
análisis. Debe revisarse la determinación de
las variables, evitar su innecesaria repetición
o identificar las variables omitidas en el
análisis.
La existencia de un número equilibrado
de variables en todas las zonas, excepto
en la zona de conflicto, otorga al sistema
una relativa estabilidad y permite definir
acciones muy precisas sobre las variables
motrices identificadas.
5.
El juego de los actores
El juego de actores busca identificar las
fuerzas y los medios de acción de cada uno
de ellos, así como sus proyectos, con el fin de
evaluar los retos estratégicos para la empresa,
como resultado de los conflictos previsibles
entre actores.
El análisis del juego de actores se desarrolla en
las siguientes etapas:
5.1
Etapa 1: Identificación de los actores
Los actores son todos los entes que intervienen
en el sector industrial o en el entorno, tienen
algún interés de evolucionar dentro del sector
y para ello realizan algún tipo de influencia
sobre los otros actores y sobre las variables que
conforman la estructura sectorial.
Dentro del sector industrial los actores pueden ser
competidores actuales o potenciales, proveedores
o clientes; en el entorno pueden ser entidades del
gobierno que ejercen función normativa, de
planeación, supervisión o de control sobre
cualquiera de las variables o de los mismos
actores.
Para la selección y el consecuente análisis
de los actores es necesario concentrarse
en aquellos que tienen interacción con
las variables identificadas en las zonas de
poder y de conflicto, del Plano Motricidad
– Dependencia. Los actores pueden ser
identificados y jerarquizados, de acuerdo con
los siguientes factores:
Interés: debe entenderse como el atractivo o
aliciente que tenga un actor en participar en
las diferentes condiciones del sector.
Utilidad: se refiere al provecho o beneficio que
espera recibir un actor de las condiciones que
se presenten en el sector industrial.
Impacto: se entiende como el efecto que causen
las decisiones del actor sobre el sector industrial.
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Figura 6. Validación del análisis estructural
115
Poder: corresponde a la capacidad que tiene el actor para incidir sobre las condiciones del sector.
Veto: se entiende como la capacidad que posee el actor para censurar, oponerse u obstaculizar las decisiones
dentro del sector.
Estos factores pueden calificarse mediante los criterios expuestos en la figura 7.
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Figura 7.
Factores para identificación de los actores
116
Cuando se dispone de soporte lógico para el análisis del juego de actores, la experiencia ha
mostrado que un número de actores comprendido entre diez y veinte constituye una condición realista del sistema y con relativa facilidad operativa. Para la aplicación de métodos que
no usan herramientas especializadas, se limita a la utilización de un número máximo de siete
actores.
5.2
Etapa 2: Identificación de intereses y proyectos de los actores
Con base en la información obtenida sobre cada actor y sus relaciones con los demás, se
busca construir una representación coherente de las finalidades y objetivos de cada uno, así
como los medios de acción que utilizan para realizar sus proyectos. Con esa información se
construye la Matriz de Estrategia de los actores, la cual resume la acción de cada uno de ellos
sobrelosrestantes,comopuedeapreciarseenlafigura8.
5.3
Etapa 3: Identificación de los retos estratégicos y los objetivos asociados
El análisis colectivo del cuadro de estrategias de los actores permite identificar los retos estratégicos,
es decir, las posibles definiciones sobre el futuro13 cuando va a existir enfrentamiento entre los diferentes
actores. Para cada reto, los diferentes actores podrán tener uno o varios objetivos convergentes (en los
cuales haya interés común entre ellos y puedan establecer alianzas), divergentes (intereses diferentes entre
los actores, por lo cual existe conflicto) o ser neutros. Con base en esos datos se construye la matriz de
retos y objetivos asociados (figura 9).
Figura 9.
Matriz de retos estratégicos y objetivos asociados
13
Estas definiciones pueden estar basadas en posibles manejos que se den a las variables claves del sistema.
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Figura 8
Matriz de estrategias de los actores
117
5.4
Etapa 4: Identificación del posicionamiento
de cada actor sobre los retos estratégicos y
los objetivos asociados
Las posibles alianzas y conflictos entre
los actores, pueden variar de un objetivo a
otro; siendo coherentes, sería imposible enfrentarse con un actor en un reto estratégico
y esperar su colaboración en otro. En consecuencia, para cada actor, se debe identificar y
evaluar las opciones estratégicas posibles y las
elecciones coherentes de objetivos y alianzas.
La matriz de Actores y Objetivos permite resumir la posición de cada actor respecto a cada
uno de los objetivos, mediante la siguiente calificación:
Actor i a favor del objetivo j:
Actor i opuesto al objetivo j:
Actor i indiferente al objetivo j:
(+1)
(-1)
(0)
Con este criterio se califica la posición de cada
actor frente a cada objetivo y se construye la
correspondientematriz(figura10).
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Figura 10.
Matriz de posiciones de actores por objetivos
118
La lectura de la matriz permite identificar los objetivos sobre los cuales pueden construirse alianzas
o se entra en conflicto con los diferentes actores;14 esto deberá analizarse con detalle en la posterior
construcción de estrategia.
5.5
Etapa 5: Descripción de las relaciones entre actores
Es necesario verificar si todos los actores tienen el mismo poder, con el fin de conocer la capacidad de acción que poseen sobre los restantes actores. Para ello se debe identificar la influencia que
un actor ejerce sobre cada uno de los demás, para cuyo análisis se construye una matriz, denominada
Matriz de Relaciones de Fuerza entre Actores, que incluye los actores ordenados tanto por filas como
porcolumnas(figura11).
14
Existen métodos cuantitativos para la identificación y jerarquización de los objetivos del sistema, así como la determinación
de las parejas de actores que pueden ser aliados objetivos o enemigos objetivos; por la complejidad matemática que implican las
operaciones matriciales, requieren de soporte lógico no incluido en el objetivo de este documento.
Figura 11.
Matriz de relaciones de fuerza entre actores
Figura 12.
Calificación de la influencia de los actores
Se considera conveniente que las calificaciones se hagan por consenso y se conserve sustentación de ellas.
5.6
Etapa 6: Determinación de los actores claves
Consiste en la identificación de los actores que causan mayor influencia sobre los restantes
componentes del sistema. El análisis de todas las influencias entre actores suministra la siguiente
información:
15
No se considera posible influencia de un actor sobre sí mismo y, por tanto, no se califica.
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La calificación de la influencia de unos actores sobre otros se hace mediante análisis de expertos,
quienes deben enfocarse en estudiar el poder de influencia real y directa de un actor sobre cada uno
de los demás.15Lascalificacionesseasignandelamaneracomoaparecenenlafigura12.
119
La suma de las calificaciones en la fila i, representa
el nivel de influencia que el actor i ejerce sobre el
sistema. Este número constituye un Indicador de
influencia del actor i.
La suma de las calificaciones en la columna j,
representa el nivel de influencia que el actor j
recibe del sistema. Este número constituye un
Indicador de dependencia del actor j.
Una vez realizadas todas las calificaciones, se
calculan los valores promedio del Indicador
de Influencia y del Indicador de Dependencia,
evaluados como el valor del correspondiente
indicador dividido por el número total de
actores del análisis. De esta manera se obtendrá
una matriz de características similares a la de la
figura siguiente:
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Figura 13.
Matriz de relaciones de fuerza entre actores – Indicadores de cada actor
120
Los indicadores así calculados servirán para ubicar cada uno de los actores en un plano cartesiano.
El plano se divide mediante dos ejes ortogonales: el eje vertical definido por el valor promedio
del Indicador de Influencia y el eje horizontal definido por el valor promedio del Indicador de
Dependencia.Deestamanera,elplanoquedadivididoencuatrozonas(figura14):
Figura 14.
Plano Influencia – Dependencia. Poder de los actores
Zona de poder: corresponde a actores
muy influyentes y poco dependientes. Son
actores capaces de condicionar el resto del
sistema y pueden considerarse los actores más
importantes, puesto que influyen sobre la
mayoría de los actores restantes y dependen
muy poco de ellos. Cualquier acción de uno
de estos actores tendrá gran influencia sobre
todo el sistema, por lo cual debe analizarse
con gran detalle su posicionamiento sobre los
retos estratégicos y los objetivos asociados,
con el fin de proponer acciones estratégicas
de la empresa. Normalmente en esta posición
se encuentran los entes normalizadores
independientes, los competidores más fuertes
y algunas entidades del gobierno.
Zona de conflicto: aquí están los actores que
tienen alta influencia y alta dependencia;
tienen mucho poder, pero también son
muy vulnerables. Cumplen una función de
enlace entre la zona de poder y los restantes
actores. Cualquier acción de uno de estos
actores tendrá gran influencia sobre todo el
sistema, pero causará repercusiones sobre ellos
mismos. Deberá analizarse con gran detalle su
posicionamiento sobre los retos estratégicos y
los objetivos asociados, con el fin de proponer
acciones estratégicas de la empresa, puesto que,
dependiendo de las condiciones específicas
de la organización que realiza el estudio,
pueden convertirse en aliados estratégicos
fuertes. Normalmente, allí se encuentran las
asociaciones y los gremios empresariales.
Zona de salida: donde se encuentran los
actores con baja influencia y alta dependencia.
Su evolución se explica por el efecto de las
variables de las zonas de poder y de conflicto.
Los actores ubicados en la zona de salida no
requieren que se incluyan en los planes de
acción, ya que se asume que responderán a las
soluciones que se planteen a las variables de las
zonas de poder y de conflicto. Normalmente
allí se encuentran los competidores más
débiles.
Zona de problemas autónomos: zona de
actores poco influyentes y poco dependientes.
Causan poca influencia sobre los demás y al
mismo tiempo son poco influenciados; son
factores relativamente autónomos. Habrá que
verificar la causa de su inclusión en el estudio
y, posiblemente, verificar las calificaciones
realizadas sobre ellos.
Actores Reguladores: los que quedaron
ubicados cerca de los ejes. Significa algún grado
de inestabilidad en sus relaciones de influencia
y dependencia; si existe convergencia de
objetivos entre ellos y logran unirse, pueden
convertirse en actores de gran poder. Por ello,
pueden ser candidatos atractivos para hacer
alianzas estratégicas.
6.
Hipótesis de futuro
Hasta el momento, todo el análisis se ha
basado en las condiciones pasadas y presentes
del sector y del entorno empresarial. Para
iniciar realmente el estudio del futuro se hace
necesario analizar condiciones de futuros
posibles, deseables o no, en los cuales se pueda
desarrollar el sector industrial.
Surge entonces el campo de las Hipótesis de
futuro. Éste consiste en el planteamiento,
análisis, descripción, evaluación y definición
de suposiciones lógicas sobre condiciones
finales que pueden presentarse en el sector
bajo estudio en un horizonte de tiempo.
Las hipótesis de futuro deben responder a
varias condiciones:
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Sobre el plano cartesiano se ubican cada
una de las variables analizadas, mediante
sus coordenadas (x, y). La ubicación de las
variables en los cuatro cuadrantes tiene la
siguiente interpretación:
121
Ser relevantes para el problema: es decir, deben
ser planteadas como una condición final de
futuro dentro de la cual se puedan tomar
decisiones sobre la estrategia empresarial.
ampliar el marco mental del análisis; para
ello se requiere un profundo conocimiento
de las posibilidades de evolución del sector
por parte de los expertos.
Definirse en un horizonte de tiempo: este
horizonte depende de la expectativa del
estudio, el que a su vez se basa en la dinámica
del sector industrial16 y debe ser definido por
el grupo de expertos.
Una vez definido el abanico de hipótesis,
deberá hacerse un proceso de jerarquización
de éstas, según su importancia para la
definición amplia del futuro del sector
industrial. Para esta clasificación pueden
seguirse varios procedimientos basados
en el nivel de especialización del grupo de
expertos:
Hacer la selección de las hipótesis pertinentes
al estudio: deben basarse en condiciones de
futuro de una o varias variables del sistema.
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Cambiar
de
hipótesis
a
eventos
coherentemente: las hipótesis deben permitir
el análisis y comprensión de los eventos
que deban desarrollarse, para que ellas se
cumplan.
122
No dar lugar a dudas en la calificación:
deben permitir una evaluación objetiva de
su probabilidad de ocurrencia.
Existir relaciones entre las diferentes
hipótesis: debe tenerse posibilidad de que se
cumplan de forma relacionada; esto es, que
no deben ser excluyentes.
Tener implícito un cambio sustancial
frente a las condiciones de hoy: deben
representar una condición de futuro que
lleve a la organización a unas situaciones
sensiblemente diferentes a las existentes en
la actualidad.
Se considera conveniente lanzar un
apreciable número de hipótesis, con el fin de
Un sector industrial de gran dinamismo, como puede
ser el sector de la tecnología informática, debería tener
un horizonte de tiempo muy corto, puesto que en un año
se pueden tener varias generaciones tecnológicas y un
horizonte amplio puede generar mayores incertidumbres de
análisis. Por su parte, un sector industrial de desarrollo más
lento, como puede ser el sector minero, exige horizontes de
tiempo más amplios.
16
Integración de hipótesis: definir una nueva
hipótesis que cubra a varias de las hipótesis
originales.
Probabilidad de ocurrencia de las hipótesis:
análisis y evaluación por parte de los
expertos, para asignar a cada hipótesis una
probabilidad de ocurrir dentro del horizonte
de tiempo analizado.
Probabilidades condicionadas: determinar la
probabilidad de ocurrencia de cada hipótesis
dados los eventos que se vayan presentando;
en este caso suele utilizarse el análisis de la
evolución del juego de actores.
Cuantificación de probabilidades: evaluar
mediante metodologías cuantitativas las
probabilidades de ocurrencia de cada
hipótesis; pueden incluirse elementos de
sensibilidad de probabilidades e, inclusive,
análisis de riesgo de ocurrencia de las
hipótesis.
Una vez establecida la jerarquía de las
hipótesis de futuro, se seleccionan las dos
primeras para construir los ejes de Schwartz,
un plano definido por un eje horizontal y
otro vertical que representan las condiciones
extremas de las hipótesis consideradas:
Figura 15.
Los ejes de Schwartz son la base para la
identificación de los escenarios empresariales.
7.
Análisis de escenarios
La técnica de conformación de escenarios
es una de las herramientas prospectivas más
utilizadas para la exploración de futuros
alternativos. Su objetivo es integrar el análisis
individual de tendencias, posibles eventos y
situaciones deseables, dentro de una visión
general del futuro. La idea fundamental es
hacer una construcción colectiva de una o
varias imágenes de futuro.
Se da el nombre de escenario al conjunto
formado por la descripción de una situación
futura y al encadenamiento de acontecimientos
que haría posible pasar de la situación presente
a la situación futura descrita.
Se presentan como relatos breves que pretenden
expresar de una forma clara y comprensible
alternativas de evolución futura, describen la
serie de eventos que se imagina que pueden
ocurrir y su posible impacto sobre el asunto
de estudio. Los escenarios no predicen
lo que sucederá, sino que identifican lo
que puede suceder; permiten articular los
distintos caminos disponibles en el futuro y
encontrar los movimientos apropiados para
avanzar en cada uno.
Los escenarios reconocen la incertidumbre
sobre el futuro, postulando que éste no
está predeterminado sino que puede ser
construido mediante decisiones y acciones
de los individuos y de las organizaciones.
Manejan la incertidumbre generando futuros
alternativos, descritos mediante narraciones
verosímiles. Normalmente los escenarios
se designan mediante un nombre que sea
memorable para los individuos y permita su
comprensión.
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Ejes de Shwartz
123
7.1
Características de los escenarios
AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 11 jul - dic 2007
Los escenarios cumplen las siguientes
características:
124
7.1.1 Son descripciones escritas, concretas y
breves de la evolución que se imagina para el
sistema, asunto o tema de estudio.
7.1.2 Se construyen a partir de un pequeño
conjunto de hipótesis específicas sobre las
grandes características de evolución, incluyendo
cambios en las estructuras vigentes.
7.1.3 Son, en general, cualitativos, sin
que necesariamente excluyan elementos
cuantitativos.
7.1.4 Incluyen diferentes aspectos del entorno
del elemento bajo estudio: aspectos económicos,
políticos, técnicos, sociales, tecnológicos, etc.
7.1.4 Precisan cronológicamente los eventos
presupuestados y el impacto que ellos causarán.
La evolución futura se describe en orden
cronológico, iniciándose en el estado actual.
7.2
Utilidad de los escenarios
La utilidad de los escenarios radica en
las principales aplicaciones que tiene para el
proceso de planeación:
Retar y ampliar los modelos mentales de quienes
deciden y de las organizaciones.
Identificar riesgos futuros y prever situaciones
posibles de presentarse en el entorno o en el
sector.
Identificar y reconocer señales de cambio para
el sector.
Validar las estrategias respecto a sus
sostenibilidad en diferentes circunstancias.
La mayor aplicación se da en la identificación
de las características de los futuros: ¿Cómo sería
vivir en otras circunstancias? ¿Cuáles serían
las consecuencias para las empresas y para las
personas? ¿Cuáles estrategias serán válidas en
esos escenarios? ¿Cuál es la clase de mundo que
se desea crear?
En general, es difícil determinar cuándo
una empresa debe utilizar planeación por
escenarios. De todas maneras, los siguientes
tipos de condiciones que puedan existir en una
organización, favorecen su uso:
Cuando se afronta una gran incertidumbre
sobre la capacidad de enfrentar el futuro, debido
principalmente a dudas sobre la fortaleza de las
condiciones existentes.
La empresa ha sido sorprendida frecuentemente
por hechos imprevistos y costosos, teniendo que
responder de una manera reactiva.
No existe generación de nuevas oportunidades
y la empresa está sumida en condiciones
inerciales.
No hay pensamiento estratégico y las acciones
están rutinizadas y burocratizadas.
El sector industrial tiende a experimentar
cambios sensibles frecuentes.
Se desea tener un lenguaje y visión comunes, pero
aprovechando la diversidad de las personas.
Existen fuertes diferencias de opinión, pero hay
múltiples opiniones dignas de crédito.
La aplicación del método de escenarios tiene
como ventajas principales, las siguientes:
Permite presentar las diferentes visiones de los
flujos de procesos interactivos, combinando y
articulando cambios demográficos, eventos
políticos, tendencias y desarrollos tecnológicos,
planes y políticas empresariales, cambios en las
estructuras socioeconómicas, etc.
Facilita la captura y expresión del futuro de un
asunto complejo.
Favorece la especulación ordenada y holística
de la posible sucesión y consecuencias de
diferentes eventos o procesos.
Posibilita el análisis de diferentes hipótesis del
futuro con cierta profundidad y orden.
Agiliza la detección de oportunidades y
amenazas futuras.
Ayuda a determinar los plazos en que se estima
pueden tener impacto importante ciertos
eventos trascendentales.
Las principales limitaciones de este método
son:
Difícilmente pueden plantearse todos los
escenarios que podrían ser de interés. Es
necesario entonces aceptar que varias opciones
similares deben sintetizarse en un solo escenario
y que deben seleccionarse a priori el conjunto
de hipótesis sobre las que se construirá un
escenario.
La probabilidad de que el futuro se materialice
de la manera en que se especifica en cualquier
escenario es pequeña. Los escenarios dan
entonces una orientación global, sin permitir
un valor predictivo.
La naturaleza de los escenarios dificulta hacer
afirmaciones precisas sobre el futuro, pues
incorporan muchos elementos subjetivos que
sólo pueden describirse de forma cualitativa.
7.3
Tipos de escenarios
Dependiendo de las características
fundamentales de los escenarios, pueden
tipificarse de la siguiente manera:
7.3.1Porelfuturoalqueserefieren
aEscenarios normativos. La evolución
de lo analizado se fija de acuerdo con supuestos
construidos a partir de imágenes alternativas del
futuro, que podrán ser deseables o rechazables.
Expresan los deseos, lo que debería ocurrir
o convendría que ocurriera, sin ocuparse de
la factibilidad o probabilidad de que ocurra. En
la construcción de este tipo de escenarios no es
necesario considerar las restricciones vigentes
en aspectos sociales, políticos, legislativos o
administrativos, o la disponibilidad de factores tales
como recursos financieros, siendo necesario respetar
las restricciones derivadas de las leyes naturales.
bEscenarios exploratorios. La evolución
futura se fija a partir de las tendencias pasadas
y presentes que conducen a futuros verosímiles;
también puede partirse de eventos o sucesos
futuros que, dada la situación presente, se
consideran altamente probables. Tomando
en cuenta las posibles restricciones (sociales,
políticas, legislativas o administrativas), se
presentan alternativas de futuro que resultan de
combinaciones de los factores incluidos como
parte del escenario, de los eventos portadores de
futuro y su potencial impacto, y de políticas que se
pueden implantar y provocar un giro importante
en el comportamiento actual del sistema, así como
propiciar cambios cualitativos o cuantitativos.
Según si se tienen en cuenta las evoluciones
más probables o más extremas, estos escenarios
exploratorios o de anticipación puede ser
tendenciales, y se construyen bajo la hipótesis
de que las características de comportamiento
vigentes en el pasado reciente seguirán
dominando en el futuro; sirven para explorar
las consecuencias de mantener el rumbo.
7.3.2Porelprocesoquelosdetermina.
aEscenarios determinados por la imagen
final. Se construye primero una imagen del
estado futuro del sistema bajo análisis al término
del horizonte de tiempo de interés. A partir
de esta imagen se retrocede hacia el presente
determinando los eventos o condiciones que
deben ocurrir para que el futuro terminal pueda
ser el imaginado. Este tipo de proceso se asocia
con los escenarios normativos, pues en éstos es
frecuente definir la imagen terminal deseada
del sistema analizado.
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Motiva al análisis del futuro como un proceso
dinámico en cuya evolución tienen influencia
los roles de los diferentes actores.
Facilita el análisis de los aspectos que se
consideran de mayor influencia en el futuro.
Permite plantear y discutir elementos ideológicos
de forma explícita y ordenada.
Apoya la identificación y eliminación
de combinaciones de elementos de baja
probabilidad de ocurrencia.
125
bEscenarios determinados por la imagen
inicial. Parte de hacer un diagnóstico del
presente, se especula sobre eventos o sucesos
que podrían ocurrir en el futuro y a partir de
ellos se van construyendo imágenes sucesivas
de futuros cada vez más distantes, hasta llegar a
la imagen terminal que prevalecerá al término
del horizonte de análisis. Este tipo de proceso
se asocia a los escenarios exploratorios, pues
en éstos es frecuente especular sobre la futura
ocurrencia de ciertos eventos y tratar de
evaluar su posible impacto como mecanismo
para la construcción de imágenes alternativa de
futuro.
Incertidumbres son variables de las que no se
conoce su comportamiento y sobre ellas se debe
centrar el análisis de causa y efecto; factores
macroeconómicos como la tasa de cambio, la
concurrencia de nuevos competidores, la tasa de
natalidad, son ejemplos típicos de incertidumbres.
Por su parte, los factores predeterminados
son variables cuyo comportamiento puede
predecirse y se tiene certeza de que ocurrirán
en todos los posibles escenarios; el tiempo
requerido para construir una nueva planta, la
velocidad de desarrollo de una tecnología, las
variaciones en el poder político, son ejemplos
de factores predeterminados.
7.3.3 Combinaciones. Se utilizan combinaciones
de los dos enfoques anteriormente referidos.
Es importante analizar la conducta histórica de
las fuerzas impulsoras, con el fin de construir
una continuación de la historia y las tendencias
actuales. El análisis debe tener profundidad y
considerar factores tales como el ritmo típico
de cambio, condiciones actuales existentes y
relaciones causa-efecto; el método de análisis
estructural provee estos requerimientos.
AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 11 jul - dic 2007
7.4
126
Elementos básicos de los escenarios
Son condiciones
escenarios:
inherentes
a
los
La focalización: tener claridad en el objetivo del
ejercicio.
Las fuerzas impulsoras relevantes: elementos
que inciden poderosamente en la evolución del
sistema bajo estudio.
La lógica: promover la correspondencia entre
situaciones que realmente puedan suceder.
Los escenarios asumen que los cambios en
el ambiente son causados por las Fuerzas
Impulsoras, que se definen como las fuerzas
sistémicas que le dan forma al sistema bajo
estudio, los factores externos que inciden en
forma decisiva sobre el tema en consideración,
los eventos fundamentales que tienen una
influencia clave sobre el futuro.17
Las fuerzas impulsoras de los escenarios pueden
ser Incertidumbres o Predeterminados. Las
17
Corresponden a las variables que afectan a la organización;
pueden ser identificadas mediante aplicación del método
Delphi y caracterizadas mediante el método de análisis
estructural explicados anteriormente.
7.5
Construcción de escenarios
La construcción de escenarios debe tener
objetivos específicos: evaluar una estrategia,
crear un modelo de negocio, analizar un
problema. La construcción busca obtener
respuestas a los interrogantes, incrementar una
percepción o acceder al entendimiento de un
problema específico.
Los escenarios son elementos de aprendizaje y
deben desarrollarse mediante procesos con las
siguientes características:
Lógicos: las discusiones deben centrarse en
hechos y datos, no en posiciones personales o
en valores.
Abiertos e informales: el análisis de escenarios
no es una negociación, por lo cual no es
necesario establecer compromisos.
Productores de escogencias: dado que el futuro
no está determinado, las elecciones que se
El ejercicio de escenarios normalmente es
realizado por un grupo de expertos de diferentes
áreas de la organización, pudiendo ampliarse la
participación a otros actores externos y grupos
de interés del negocio. Por efectos prácticos,
se considera conveniente crear un máximo de
cinco escenarios.
El proceso de surgimiento de escenarios puede
resumirse en las siguientes etapas, desarrolladas
mediante aplicación combinada del método
Delphi y del método de análisis estructural
(para las etapas 3 y 4):
1) Etapa1:Definicióndelalcance.Fijarel
marco temporal y el alcance del análisis,
en términos de productos, mercados,
áreas geográficas y tecnologías. El marco
de tiempo depende de varios factores:
la rata de cambio de la tecnología, el
ciclo de vida del producto, políticas de
la organización, características de la
industria. Después debe identificarse el
conocimiento que debe ser considerado
como el de mayor valor en la empresa.
Analizar cuáles han sido las mayores
fuentes de incertidumbre y volatilidad
en el pasado.
2) Etapa 2: Identificación de los factores
predeterminados
básicos.
Precisar
las tendencias políticas, económicas,
sociales, tecnológicas, legales y de la
industria, que afectan los resultados de
la empresa. Es necesario explicar cada
factor predeterminado incluyendo cómo
y por qué ejerce influencia sobre la
organización. Es de gran ayuda hacer un
diagrama que muestre el efecto positivo,
negativo o nulo de cada factor de éstos
sobre la estrategia actual.
3) Etapa 3: Identificación de las variables
claves del entorno. Determinar los
aspectos políticos, económicos, sociales,
tecnológicos, legales y de la industria,
que pueden tener impacto sobre los
resultados de la empresa, pero no se
tiene certidumbre de su ocurrencia Para
cada incertidumbre deberán definirse
los resultados posibles. También deberán
ubicarse las diferentes relaciones posibles
entre las incertidumbres.18
4) Etapa 4: Identificación de los principales
Stakeholders.
¿Quiénes
pueden
estar interesados en los resultados de
la empresa? ¿Quiénes pueden verse
afectados por ellos? ¿Quiénes pueden
influenciarlos? Deben incluirse clientes,
proveedores, competidores, empleados,
accionistas, entidades gubernamentales,
etc., identificando sus roles, intereses y
posiciones de poder y la manera como estos
elementos pueden cambiar con el tiempo y
por qué.19
5) Etapa 5: Construcción de los temas
iniciales del escenario. A partir de los
predeterminados e incertidumbres, puede
construirse el escenario. Una buena
práctica es identificar mundos extremos
incluyendo todos los elementos positivos
en uno y los negativos en el otro.20 Es
necesario comprender la dinámica de la
retrospectiva de la empresa, de su entorno,
de su evolución, de sus fuerzas y debilidades
con relación a los principales actores de su
entorno estratégico.
6) Etapa 6: Verificación de consistencia
y factibilidad. Es importante verificar
las relaciones con los predeterminados,
18
Corresponde al estudio denominado Análisis Estructural,
previamente explicado en este documento.
19
Corresponde al estudio denominado Juego de Actores,
previamente explicado en este documento.
20
Corresponde a la aplicación de los Ejes de Schwartz,
previamente explicados en este documento.
AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 11 jul - dic 2007
hagan deben tener influencia sobre él.
Constructivos y creativos: debe haber
participación de diferentes áreas de la empresa
con actitud de imaginación y creatividad.
127
AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 11 jul - dic 2007
las combinaciones de resultados y las
reacciones de los principales grupos de
interés. Si no existe compatibilidad de los
predeterminados con el marco temporal
seleccionado, deben eliminarse los
predeterminados que no sean apropiados.
Si los resultados de las incertidumbres de
un escenario no son compatibles, debe
analizarse la eliminación de esos resultados
o del mismo escenario. Si los grupos de
interés tienen posiciones que pueden pero
no desean cambiar, deberán modificarse las
condiciones del escenario.
128
7) Etapa 7: Desarrollo de escenarios de
aprendizaje. La revisión de los escenarios
conduce a la posibilidad de identificar
temas de relevancia estratégica que
permiten organizar los resultados posibles
y los predeterminados alrededor de ellos.
También es importante la denominación
de los escenarios, pues el nombre facilita el
seguimiento y recordación de los escenarios.
En esta etapa, se han creado escenarios de
aprendizaje, que servirán posteriormente
para la toma de decisiones.
8) Etapa 8: Identificación de necesidades
de investigación adicional. En este
punto es posible que se requiera hacer
estudios adicionales, profundizar en el
entendimiento de las incertidumbres
y predeterminados. Los escenarios de
aprendizaje pueden ayudar a encontrar los
puntos ciegos.
9) Etapa 9: Desarrollo de modelos cuantitativos.
Debe reexaminarse la consistencia interna
de los escenarios y evaluar las interacciones
que deben formalizarse mediante modelos
cuantitativos. Estos modelos ayudan
a cuantificar las consecuencias de los
diversos escenarios.21
21
La Dinámica de Sistemas es identificada como una
herramienta cuantitativa de pertinente aplicación en la
simulación de escenarios.
10) Etapa10:EvoluciónhaciaEscenariosde
Decisión. En un proceso iterativo, debe
convergerse hacia escenarios que permitan
probar las estrategias y probar nuevas ideas.
Deberán repetirse los pasos precedentes
hasta que se obtengan resultados que
permitan apreciar el riesgo de las diferentes
estrategias.
La descripción de los escenarios finales debe
cumplir con las siguientes características
fundamentales:
Relevancia: cada escenario debe tener sentido
para las decisiones, ampliar los modelos
mentales y ser aceptado como verosímil.
Consistencia: en cada escenario no puede haber
contradicciones internas en el desarrollo de sus
variables.
Factibilidad: cada escenario debe estar entre los
futuros probables.22
Ser arquetípicos: los diferentes escenarios
planteados deben describir futuros esencialmente
diferentes y no ser simples variaciones del mismo
tema.23
Estabilidad: cada escenario debe describir
estados que pueden existir durante algún
tiempo y no ser simples estados transitorios.
Nivel de detalle: la descripción de las situaciones
consideradas en cada escenario deben tener un
detalle tal que permita su total comprensión.
8.
La estrategia bajo incertidumbre24
Cualquier estrategia requiere la escogencia
de una postura estratégica, comprendida como
la definición sobre el propósito de una estrategia
22
Esta característica se garantiza al hacer una adecuada
identificación de las Hipótesis de Futuro.
23
Esta característica se garantiza al hacer una correcta
aplicación de los Ejes de Schwartz.
24 Corresponde a un modelo de análisis que puede
tener aplicación, bien desde el punto de vista de las
incertidumbres de un negocio o una industria, o de las
incertidumbres identificadas en los diferentes escenarios
que se construyan.
en relación con el estado actual y futuro de una
industria. En general se definen tres propósitos
estratégicos de manejo de la incertidumbre,
propuestos en la construcción de escenarios:
Probar siempre algo nuevo: la innovación
estratégica es un elemento primordial en la
empresa actual, que permite adelantarse a las
acciones de los competidores.
Marcar la pauta en el futuro: consiste en jugar
un papel de liderazgo al establecer la manera
como opera la industria. Las estrategias buscan
crear nuevas oportunidades en el mercado, ya sea
reorganizando industrias relativamente estables o
tratando de controlar la dirección del mercado en
industrias de alto nivel de incertidumbre.
Comprometerse al máximo con las
competencias medulares: para lograr aprovechar
las fortalezas cuando se presente la oportunidad.
Reservarse el derecho a jugar: es una forma
de adaptación consistente en hacer inversiones
incrementales que pongan a la empresa en una
posición privilegiada, con información de calidad,
estructuras de costos o relaciones con clientes
y proveedores. Esto permite esperar hasta que
el ambiente se haga menos incierto, antes de
formular una estrategia.
Un propósito no es una estrategia completa; ella
clarifica una intención empresarial, pero no las
medidas requeridas para cumplirla; el gran reto es
lograr su traducción en estrategias competitivas.
Existen unos elementos básicos que permiten la
construcción e implantación de una estrategia
adaptable a los cambios:
Mantener la flexibilidad: requiere construir una
estructura más esbelta y tener mayor agilidad de
acción ante los cambios del entorno.
Incorporar la visión que sugiera el mundo
exterior: procurar adueñarse de las visiones
externas provenientes de otras industrias para
aplicarlas en beneficio propio.
Al desconocerse el escenario que ocurrirá,
deberá elegirse una manera de manejar la
incertidumbre con base en los recursos y la
posición competitiva inicial. La selección de la
estrategia bajo un único escenario comporta
un alto nivel de riesgo, en tanto que elegir una
estrategia que sirva para todos los escenarios es
muy costosa.
Si el grado de incertidumbre no es alto, lo que
equivale a decir que un número de escenarios
próximos concentra la mayor parte del campo
de los probables, se podría optar, bien por una
estrategia arriesgada (haciendo las apuestas
sobre un escenario situado entre los más
probables), bien por una estrategia robusta que
resista bien a la mayor parte de las evoluciones
probables.
Si la incertidumbre fuese elevada convendría
adoptar una estrategia flexible que abarque el
máximo de opciones estratégicas reversibles (en
este caso, serían necesarios más de la mitad de
los escenarios posibles para cubrir el 80% del
campo de los probables, con la particularidad de
que los muy probables, a su vez, reflejan un gran
AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 11 jul - dic 2007
Adaptarse al futuro: consiste en tomar la
actual estructura de la industria y su futura
evolución como dada, y reaccionar frente a
las oportunidades que ofrece el mercado. En
ambientes con poca incertidumbre, los que se
adaptan escogen un posicionamiento estratégico
(dónde y cómo competir) en la industria actual.
En ambientes con altos niveles de incertidumbre,
sus estrategias se basan en ganar con velocidad,
agilidad y flexibilidad para reconocer y capturar
rápidamente las oportunidades presentadas por
los desarrollos del mercado.
Controlar constantemente el entorno global:
el monitoreo permanente hace más sencillo
incorporar modificaciones significativas en
la estrategia anticipándose a los cambios del
entorno.
129
contraste entre ellos). Al adoptar una estrategia
que pretenda rechazar aquellas opciones que se
consideren arriesgadas pero posiblemente muy
beneficiosas y replegarse en opciones cómodas
que cuentan con poco riesgo pero que apenas
ofrecen ninguna ganancia, se puede dar la
paradoja de que el riesgo mayor que se cometa
sea, precisamente, el de evitar la asunción de
riesgos.
AD-MINISTER Universidad EAFIT Medellín Número 11 jul - dic 2007
Existen cinco posturas básicas para manejar
la incertidumbre al plantear la estrategia,
cuando se construyen escenarios con diferentes
decisiones estratégicas:
130
1. Apostar en el escenario más probable:
La empresa diseña su estrategia alrededor
del escenario que considera que tiene una
mayor probabilidad de ocurrencia. El riesgo
se presenta en que ocurra un escenario
diferente que haga que la estrategia asumida
no sea aplicable, y que la modificación de
estrategia sea muy difícil. Esta práctica,
siendo común, es deseable sólo cuando
existe alta posibilidad de que ese escenario
ocurra.
2. Apostar en el mejor escenario: La
empresa diseña su estrategia para el
escenario en que pueda lograr una ventaja
competitiva más sostenible, con base
en los recursos y la posición inicial. De
presentarse ese escenario, se obtendrían
los mejores resultados para la empresa.
El riesgo nuevamente radica en que el
escenario no se presente y la estrategia
resulte inapropiada.
3. Construir Vallas: La empresa elige
una estrategia que produzca resultados
satisfactorios para todos los escenarios, o al
menos para aquellos escenarios que tienen
una apreciable probabilidad de ocurrencia.
Son estrategias robustas, de alto costo
y menor riesgo, que no son óptimas para
ninguno de los escenarios individuales.
4. Mantener la flexibilidad: La empresa elige
una estrategia flexible, esperando que se
evidencie la ocurrencia de un escenario.
Trata de posponer el compromiso de
recursos de un escenario particular, para
tomar las decisiones pertinentes a un
escenario específico a medida que se
vaya despejando la incertidumbre. Es una
estrategia robusta, de alto costo. El riesgo
se presenta cuando al tomar compromiso
en un escenario ya se ha perdido la ventaja
competitiva que se hubiera obtenido si se
hubiera comprometido desde el principio.
5. Ejercer influencia: La empresa trata
de usar sus recursos para hacer que se
presente un escenario para el que tiene
una ventaja competitiva. Esto necesita un
trabajo cuidadoso y planeado dentro de los
factores causales del escenario deseado, lo
cual requiere el compromiso de recursos y
los correspondientes costos.
Es decisión de la empresa si escoge una de
ellas o una combinación de las mismas; es
responsabilidad gerencial tomar esta decisión. Las
condiciones existentes en la empresa suministran
argumentos necesarios, más no suficientes, para
definir la postura estratégica de la organización.
A manera de conclusión
El futuro es el conjunto de condiciones internas
y externas en que deberá desempeñarse una
empresa; por esto es necesario definir y realizar
estudios pertinentes, para reducir las condiciones
de incertidumbre y tomar decisiones que aumenten
las posibilidades de éxito de la organización.
Las herramientas que se utilizan en la
prospectiva permiten analizar, organizar y
estructurar de manera transparente y eficaz la
reflexión colectiva sobre las apuestas y retos de
futuro y, llegado el caso, también la evaluación
de las opciones estratégicas.
Los métodos de estudio de futuro deben permitir
al Grupo de Dirección de la compañía, la elección
de las opciones estratégicas de la organización.
Las decisiones deben tomarse en condiciones
de concertación y consenso entre los directivos,
teniendo en cuenta los modos de regulación propias
a la cultura de cada firma y el temperamento y la
personalidad de sus dirigentes.
Finalizado el ejercicio y asumida la postura
estratégica, se debe reformular la Visión de Futuro
de la organización, entendida como un enunciado
positivo y alentador de lo que el negocio desea ser
en un tiempo determinado: el estado en que se
encontrará la empresa en el año final del futuro
seleccionado en la postura estratégica definida.
Es necesario reafirmar que el estudio de
futuro busca reducir la incertidumbre e
incrementar las posibilidades de éxito de
las decisiones que sean asumidas; pero nada
garantiza que el futuro se cumpla y cualquier
nuevo hecho portador de futuro cambiará
las condiciones y generará nuevos factores
de incertidumbre. Por esto es necesario que
la empresa genere procesos permanentes
de análisis y evaluación de la evolución del
entorno y realice ejercicios prospectivos
periódicos que le permitan mantener su
actitud preactiva, evolucionar con los
problemas y construir el futuro, mirar
con optimismo y creatividad el mañana y
decidir sus actuaciones para lograr que sus
expectativas sobre el futuro se materialicen.
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