Instituto Galego de formación Ejercicios Microsoft EXCEL EJERCICIOS EXCEL HOJA DE CÁLCULO 1 Rellenar la siguiente tabla Enteros positivos Negativos impares Pares Potencias de 2 Fibonacci Múltiplos de 5 Factorial = N! Mitad = N/2 1 -1 2 2 0 5 1 0,5 2 -3 4 4 1 10 2 1 3 -5 6 8 1 15 6 1,5 4 -7 8 16 2 20 24 2 2 Construir la tabla de multiplicar. 77 5 -9 10 32 3 25 120 2,5 6 -11 12 64 5 30 720 3 7 -13 14 128 8 35 5040 3,5 8 9 10 -15 -17 -19 16 18 20 256 512 1024 13 21 34 40 45 50 40320 362880 3628800 4 4,5 5 Instituto Galego de formación Ejercicios Microsoft EXCEL 3 Dar formato a la siguiente información, añadiendo una imagen relacionada con el tema. NOS INTERESA SU DINERO 1993 343 433 43 1994 65 54 454 1995 164 42 310 1996 312 240 69 1º Trim. 819 573 516 621 476 3005 ABRIL MAYO JUNIO 434 438 990 1862 6764 1375 164 297 299 328 365 185 503 58 469 3291 7922 3318 2º Trim. 1862 10001 760 878 1030 14531 JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE 343 765 5656 887 788 87 203 450 361 438 107 110 206 377 510 2077 2487 6724 3º Trim. 6764 1762 1014 655 1093 11288 44 344 987 778 98 88 93 395 372 230 301 513 511 431 405 1656 1569 2365 1375 964 860 1044 1347 5590 TOTAL 10820 13300 3150 3198 3946 34414 1993 1994 1995 1996 1997 TOTAL TOTAL 10820 13300 3150 3198 3946 ENERO FEBRERO MARZO OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 4º Trim. TOTAL 1º Trim. 3005 2º Trim. 14531 3º Trim. 11288 4º Trim. 5590 TOTAL 34414 78 1997 TOTAL 223 1107 199 968 54 930 34414 Instituto Galego de formación 4 Ejercicios Microsoft EXCEL Diseñar una factura que contenga : Cabecera: Datos del cliente: Nombre, dirección, teléfono, fax. Datos de factura: Número de factura, fecha y forma de pago. Líneas de detalle: Cantidad, descripción, PVP, descuento, total. Pié de factura: Total, IVA, Importe. GRÁFICOS 5 Los siguientes datos indican el índice de audiencia de las 6 cadenas de televisión locales de Vigo, para las cuatro temporadas del año pasado: Emisora Primavera TeleVigo 564 Rías Baixas 564 Celta TV 9.123 Canal Samil 2.212 Verano 98 6.954 1.236 8.456 Otoño 2.316 6.004 2.333 7.892 Invierno 8.955 4.869 10.054 1.230 û Utilizar 3 modelos de gráfico diferentes para mostrar los datos, en la misma hoja de cálculo. û Insertar un gráfico en una nueva hoja para cada cadena, que muestre claramente la temporada de mayor audiencia. 6 û Diseñar una hoja de cálculo que muestre los “GASTOS DEL AUTOMÓVIL” de matrícula B-9876-PB. û Desde Enero a Diciembre de 1.994, presentando los meses por columnas en 2 semestres. 79 Instituto Galego de formación Ejercicios Microsoft EXCEL û Mostrar total de pts de cada mes. û Mostrar total de pts de cada concepto (seguro, gasolina, etc.) û Mostrar totales generales de pts y Km. Seguro Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 12.500 12.500 12.500 12.500 12.500 12.500 12.500 12.500 12.500 12.500 12.500 12.500 Parking 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 Gasolina Mantenimiento 12.500 13.000 10.000 15.000 6.000 11.000 10.000 30.000 12.000 9.000 9.500 20.000 0 0 30.000 0 0 0 0 0 30.000 0 0 0 Lavados 2.000 0 1.500 3.000 750 1.050 0 750 2.000 0 1.500 1.050 Km recorridos 1.250 1.400 1.023 1.564 752 1.122 1.600 5.053 1.652 1.059 1.354 3.512 û Representar gráficamente los km recorridos y las pts gastadas de cada mes. û Diseñar un gráfico que represente los distintos conceptos de gastos de cada mes. Indicando sobre el gráfico cual es el concepto que genera mayor gasto. 7 La siguiente tabla estadística muestra el desglose por nivel académico y sexo de los empleados de un despacho, para los años 1993, 1994, 1995, 1996. Total Profesionales Hombres Mujeres No profesionales Hombres Mujeres 1993 1994 1995 1996 200 80 74 6 120 100 20 230 88 80 8 142 116 26 220 84 78 6 136 112 24 300 116 96 20 184 138 46 80 Instituto Galego de formación Ejercicios Microsoft EXCEL û Utilizar las funciones de Excel para calcular las líneas de total, profesionales y no profesionales. û Dar un formato atractivo a la tabla de datos. û Representar gráficamente la relación entre profesionales y no profesionales, fijando los años en el eje X. ù Insertar la línea de tendencia de los empleados no profesionales, en el gráfico anterior. û Construir un gráfico 3D que muestre los hombres y mujeres, profesionales o no. v Ordenar las series de datos para que aparezcan en primer lugar las series de los hombres, y a continuación las de las mujeres. v Cambiar el nombre a las leyendas, para poder distinguir a los profesionales. û Construir un gráfico de líneas que enfrente los años frente a los totales. v Añadir rótulos de datos, mostrando el valor de las ordenadas. v Cambiar la escala del eje Y. 8 La estimación del coste de un automóvil durante 10 años a 100.000 Km es el siguiente: Depreciación Mantenimiento Gasolina Seguros Estacionamiento Impuestos 2,46 2,19 2,00 1,25 1.86 0,97 û Insertar una nota en la hoja de cálculo, que explique a qué se refieren los datos de la tabla. û Calcular el coste total. û Elaborar un gráfico circular en 3D que represente estos costes, mostrando el valor en % de los segmentos. û Señalar sobre el gráfico, cual es el coste más elevado. 81 Instituto Galego de formación Ejercicios Microsoft EXCEL 9 Los datos de la siguiente tabla representan los gastos de consumo personal por tipo de bienes, durante varios años, en millones de pesetas. Tipo de bien Bienes perdurables Bienes perecederos Servicios 1.958 1.968 1.978 1.988 8,3 22,5 40,1 89,7 35,6 90,4 138,0 235,6 29,8 53,1 119,2 240,5 û Elaborar un gráfico en columnas (con formato personalizado), que represente estos datos. û Elaborar un gráfico combinado que muestre en forma de columnas los bienes perdurables, y en forma de línea los bienes perecederos, en los distintos años. 10 La siguiente tabla presenta una lista de los gastos publicitarios y volúmenes de ventas en 10 meses de una determinada compañía: Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Gastos publicitarios (pts) Volumen de ventas (unidades) 10.000 930.000 8.000 760.000 9.000 780.000 11.000 900.000 7.000 750.000 6.000 650.000 10.000 800.000 5.000 590.000 4.000 580.000 8.000 860.000 û Representar gráficamente los gráficos de la tabla, añadiendo un eje Y secundario. û Añadir cuadros de texto que indiquen el mayor y menor gasto en publicidad. û Mostrar de distinto color el mayor y menor volumen. 82 Instituto Galego de formación 11 Ejercicios Microsoft EXCEL Dos clínicas pertenecientes al mismo complejo hospitalario, han presentado sus gastos anuales, y nos piden que los analicemos: CONCEPTO Clínica1 Gasto % Sub Clínica 2 % Tot Gasto % Sub % Tot Alquiler Luz Agua Total Gastos fijos 34.234 81,49% 3.434 8,17% 4.344 10,34% 42.012 100,00% 29,85% 2,99% 3,79% 36,64% 745.354 93,71% 45.453 5,71% 4.535 0,57% 795.342 100,00% 49,98% 3,05% 0,30% 53,33% Averías Transportes Sellos Publicidad Total Otros 5.566 8,17% 5.656 8,30% 2.345 3,44% 54.544 80,08 68.111 100,00% 4,85% 4,93% 2,05% 47,57% 59,40% 56.546 43,29% 565 0,43% 7.870 6,02% 65.646 50,25% 130.627 100,00% 3,79% 0,04% 0,53% 4,04% 8,76% 4.545 100,00% 4.545 100,00% 3,96% 3,96% 565.463 100,00% 565.463 100,00% 37,91% 37,91% Material Total material 114.668 TOTAL 100,00% 1.491.432 100,00% û Realizar los cálculos de las filas de totales, y las columnas de porcentajes. û Crear un gráfico que permita comparar los totales parciales de las dos clínicas. û Obtener un gráfico para cada clínica, como el que se indica: T o ta l d e g a s to s fijo s C lín ic a 1 Luz 8 % A g u a 10% A lq u i l e r 82% û Insertar una nota en la hoja de cálculo con las conclusiones obtenidas al analizar los gráficos. 83 Instituto Galego de formación Ejercicios Microsoft EXCEL 12 Construir una tabla que muestre el consumo de un vehículo durante un año. Debe indicarse la matrícula del vehículo, el nombre de su propietario, y el año al que corresponden los datos. û Para cada mes debe indicarse: Km recorridos, litros consumidos, pesetas de combustible, importe y concepto de otros gastos. Ejemplo: En Agosto: 2.500Km; 120,34 litros; 20.500 pts de gasolina; 12.500 pts del cambio de aceite. û Calcular el consumo a los 100 Km, para cada mes. û Mostrar los totales del año. û Representar gráficamente el consumo. û Representar en la misma gráfica los Km recorridos y los importes de combustible consumidos. MAPAS 13 û Mostrar las principales ciudades españolas en un mapa. û Mostrar en un mapa los aeropuertos de Europa. û Representar los siguientes valores para los cuatro trimestres, utilizando un mapa, calcular los totales por región y trimestre. Región Galicia Andalucía Madrid Asturias 1er trim. 61.445 78.580 83.659 76.120 2ª trim. 92.367 62.353 52.629 76.665 84 3 er trim. 78.768 67.941 85.644 79.707 4º trim. 72.565 64.679 67.167 74.316 Instituto Galego de formación Ejercicios Microsoft EXCEL BASES DE DATOS Cada base de datos se creará en distintas hojas. Utilizar nombres para definir rangos de celdas. Los nombres de las hojas han de coincidir con el nombre de la BD que contengan. Añadir cuadros de diálogo que expliquen las operaciones más interesantes. 14 I. GESTIÓN COMERCIAL Base de datos ARTICULOS: • • Crear una base de datos con información sobre los artículos de un supermercado: Código del artículo, Descripción, P.V.P., stock. Introducir los datos con la opción ficha del menú de datos. II. Base de datos TICKET: • • • • • Crear la base de datos que refleje las operaciones de una caja registradora de un supermercado, indicando: Código del artículo, descripción, PVP, cantidad e importe. Introducir manualmente el código y la cantidad. Calcular el importe. Rellenar la descripción y P.V.P. con los datos de la BD ARTÍCULOS. Calcular el total del ticket. III. Base de datos VENTAS: • • • • • Crear una BD con las operaciones de venta: fecha, código de artículo, descripción, unidades, importe, existencias. Introducir manualmente la fecha, código de artículo y unidades. (Registrar varias ventas para una misma fecha). Buscar la descripción en la BD ARTÍCULOS. Rellenar el importe teniendo en cuenta los datos de P.V.P. de la BD ARTÍCULOS, y la columna de unidades. Rellenar la existencias con el campo STOCK de la DB ARTÍCULOS, teniendo en cuenta las unidades. 85 Instituto Galego de formación Ejercicios Microsoft EXCEL ORDENAR Y SUBTOTALES • • • • • Ordenar las fechas de mayor a menor, usando el cód. de artículo como segundo criterio en orden ascendente. Calcular los subtotales de unidades e importe en cada fecha. En otra hoja, calcular el número de ventas que se hicieron de cada producto (no las unidades vendidas). Probar a activar/desactivar la opción de resúmenes. Conocer el importe máximo de cada fecha. FILTROS Usar la opción “Filtro automático”, sobre VENTAS. • Filtrar una fecha concreta. • Existencias menores que 100. • Importe entre 1.000 y 2.000 • Descripción de todas las que empiezan por “M”. • Mostrar todo y desactivar filtro automático. 15 GESTIÓN DE LIBROS I. Base de datos LIBROS • • • Construir una base de datos LIBROS con los siguientes campos: Código del libro, título, Nombre del autor, Fecha de la publicación, tema y precio. Centrar y dar formato a los nombres de los campos. Introducir los datos de los registros a través de la opción Ficha. II. Base de datos CLIENTES • • Construir la base de datos CLIENTES, con los campos: Código del cliente, Nombre del cliente, Población, Deuda, Pagado y Pendiente (será la diferencia entre lo adeudado y lo pagado). Introducir los datos de los clientes con la opción Ficha. 86 Instituto Galego de formación Ejercicios Microsoft EXCEL III. Base de datos VENTAS • • • Crear una base de datos de VENTAS a partir de los datos de las tablas anteriores. Relación de campos: Código Cliente, Nombre Cliente, Población, Código Libro, Título, Autor, Tema, Unidades, Importe. Se introducirán manualmente el código del cliente, el código del libro y las unidades vendidas, el resto de los datos se obtienen de las bases de datos de libros y clientes. OPERACIONES SOBRE VENTAS • • Ordenar la base de datos VENTAS por tema. Calcular los subtotales de unidades e importe agrupándolos por tema. GRÁFICO • 16 Insertar en otra hoja un gráfico resumen de ventas representando los subtotales de los distintos temas. DtoVtasCondicionalFórmulas De la siguiente relación de clientes, se nos pide hallar un descuento a cada cliente en su volumen de vtas. anuales teniendo en cuenta que existen dos tipos de descuentos, y que se aplicarán dependiendo de: Si el volumen de vtas. es mayor que 10.000.000 se aplicará el tipo A Si el volumen de vtas. es menor que 10.000.000 se aplicará el tipo B CLIENTES Hnos. Pérez Asociados López Guirnaldas, S.L Anunciados Giradles Amistosos La Paz Fabricio, S.L Zeneca Agro Zeneca Farma VOLUMEN VTAS. 9.450.000 14.500.000 5.000.000 20.000.000 DESCUENTOS 1.450.000 3.450.000 35.000.000 28.500.000 TIPOS A B 87 DTOS. 15 10