1. ¿A quién puedo solicitar la licencia remunerada o no remunerada

1. ¿A quién puedo solicitar la licencia remunerada o no remunerada?
R/ Las solicitudes de licencias remuneradas o no remuneradas, deben presentarse por
escrito debidamente sustentadas ante el Jefe inmediato con 15 días calendario de
anticipación. Los permisos para diligencias personales también se solicitan al Jefe.
Si desea información adicional, contacte a la Coordinadora Administrativa, Marta
Cecilia Jaramillo Arias en el correo electrónico marta.jaramillo@upb.edu.co o en la
extensión 10896, o también a la Coordinadora de Vinculación-Desvinculación, Sara
Cecilia Pérez Higuita en el correo sarac.perez@upb.edu.co o en la extensión 10968.
2. ¿Quién concede los permisos por calamidad doméstica?
R/ El Jefe del empleado es quien concede los permisos por calamidad doméstica y
determina el tiempo, teniendo en cuenta que cada caso es particular. La Universidad
tiene establecido máximo tres (3) días calendario, contados a partir del momento en
que suceden los hechos.
3. ¿Cuándo y dónde firmo el contrato de cátedra?
R/ Contacte a la Secretaria Académica de la respectiva Unidad o Escuela.
Para información adicional, escriba un correo electrónico a ana.arango@upb.edu.co,
comentando el nombre, asunto y teléfono.
4. ¿Cuáles son los documentos para afiliar beneficiarios a COMFAMA?
R/ Estos son los documentos necesarios para afiliar personas a cargo según el
parentesco:
Cónyuge
 Fotocopia del folio del registro civil de matrimonio o partida eclesiástica de
matrimonio del trabajador.
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del cónyuge.
 Si el trabajador ya tiene registrado a su cónyuge y está afiliando una nueva
pareja, deberá presentar constancia de divorcio.
Compañero (a) permanente
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del compañero (a) permanente.
 Acreditación como compañero (a) permanente; podrá diligenciar el formato
que COMFAMA tiene establecido para tal fin.
 Si el trabajador ya tiene registrado a su compañero (a) y está afiliando a una
nueva pareja, deberá presentar la copia del documento que acredita la
disolución y liquidación de la sociedad marital de hecho.
Hijos (legítimos, extramatrimoniales) e hijastros
 Fotocopia del folio del registro civil de nacimiento de los hijos o hijastros.
 Fotocopia de la tarjeta de identidad o de la cédula de ciudadanía de los hijos
o hijastros del trabajador, cuando son mayores de 18 años.
 Certificado
de escolaridad del establecimiento
docente debidamente
aprobado, para los hijos entre los 12 y 18 años de edad. Para los hijos entre los
19 y 23 años de edad cumplidos, certificado de la Institución de Educación para
el Trabajo y el Desarrollo Humano ETDH, con fecha de expedición no superior
a los seis (6) meses.
 Para los hijastros, deberá anexar constancia de dependencia económica y
convivencia. Podrá diligenciar el formato que COMFAMA tiene establecido para
tal fin.
Hermanos huérfanos de padres
 Fotocopia del folio del registro civil de nacimiento del trabajador.
 Fotocopia del folio del registro civil de nacimiento de los hermanos
huérfanos de padres.
 Fotocopia de la tarjeta de identidad o de la cédula de ciudadanía de los
hermanos huérfanos de padres, si son mayores de 18 años.
 Fotocopia de la partida de defunción o del registro civil de defunción de
los padres del hermano (a) huérfano (a) a quien va a afiliar.
 Constancia de dependencia económica y convivencia para hermanos
huérfanos de padres y que ninguna otra persona los tenga afiliados a
COMFAMA, a otra caja de compensación familiar o entidad similar. Podrá
diligenciar el formato que COMFAMA tiene establecido para tal fin.
 Certificado de escolaridad del establecimiento docente colombiano
debidamente aprobado, para hermanos huérfanos de padres entre los
12 años y que no sobrepasen la edad de 18 años, con fecha de expedición
no superior a seis (6) meses.
 Certificado de escolaridad solo se requiere para los hermanos huérfanos
de padres, por quienes el trabajador vaya a recibir cuota monetaria. Si
el trabajador los está afiliando solo para recibir los servicios de la caja,
no se requiere.
Padres
 Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los padres del
trabajador.
 Fotocopia del registro civil de nacimiento del trabajador en el
que conste el nombre de sus padres.
 Constancia de dependencia económica con el trabajador para
padres que no reciban salario, renta o pensión de jubilación
alguna, y que ninguna persona los tenga afiliados a COMFAMA, a
otra caja de compensación familiar o entidad similar. Podrá
diligenciar el formato que COMFAMA tiene establecido para tal
fin.
Discapacidad
 Por hijos, padres, hermanos huérfanos de padres, que sin límite de edad
sufran discapacidad física o mental que les impida trabajar. Para ello,
el trabajador beneficiario debe demostrar la convivencia y dependencia
económica de la persona a cargo discapacitada, y además, presentar la
certificación de su discapacidad. Corresponderá a las Juntas de
Calificación de Invalidez, a las Entidades Promotoras de Salud E.P.S del
Régimen Contributivo de Seguridad Social en Salud y la red pública de
servicios de salud, calificar el estado de invalidez con base en el Manual
Único para la Calificación de Invalidez, en los términos del Decreto 4942
de 2009.
Si requiere información adicional, contacte a la Asesora de Servicios COMFAMA, Jessica
Arcila Montoya el primer y tercer jueves de cada mes en el bloque 3, Gestión Humana,
de 2:00 a 5:00 p.m., en el correo electrónico jessicaarcilamontoya@comfama.com.co
o en el celular 3164