ESTRUCTURA DE LA HOJA DE VIDA Debe ser distribuida de la siguiente manera: Datos personales: Nombre y Apellidos, lugar y fecha de nacimiento, estado civil, dirección personal, número de teléfono de contacto, dirección de correo electrónico, etc. Perfil profesional: Incluye carrera, campo de interés o énfasis, habilidad y dominio conceptual en áreas académicas y habilidades en general. Se puede incluir aquí el dominio de idiomas, sistemas, etc. Formación académica: estudios realizados, indicando fechas, centro y lugar donde han sido realizados. Otros títulos y seminarios: estudios complementarios que mejoran la formación técnica, tecnológica o universitaria, indicando las fechas, el centro y el lugar donde fueron realizados. Experiencias profesional: experiencia laboral relacionada con los estudios realizados o que puedan ser de interés para la empresa que desea contratar. Es importante señalar las fechas, la empresa donde se ha trabajado y las funciones y tareas llevadas a cabo. Idiomas: se mencionan los idiomas que se conoce y el nivel de manejo. Si se ha obtenido un titulo reconocido, que acredite conocimientos en estos temas indicarlo. Informática: señalar aquellos conocimientos informáticos que se poseen: sistemas operativos, procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, diseño grafico, etc. Otros datos de interés: en este último apartado se señala aquellos aspectos que no han sido incluidos todavía, tales como; carnet de conducir, disponibilidad, etc. Presentación de la hoja de vida Existen tres maneras de presentar una hoja de vida la cronológica, la cronológica inversa y la funcional: Hoja de vida cronológica: permite presentar la información partiendo del más antiguo o lo más actual. Hoja de vida cronológica inversa: consiste en empezar por los datos más recientes. Tiene la ventaja de resaltar las experiencias más recientes. Hoja de vida funcional: distribuye la información por temas y proporciona un conocimiento rápido de la formación y experiencia del candidato en un ámbito determinado. Carta de presentación La carta de presentación se refiere específicamente al escrito con el cual se acompaña la hoja de vida, y en el que se manifiesta el interés por establecer una relación laboral. Se recomienda anexar a la hoja de vida la carta de presentación, que aunque no es obligatoria, es necesaria dependiendo del cargo. Tipos de documentos anexos Constancia laboral: se entiende por constancia laboral, la certificación, expedida por la empresa a la persona que prestó servicios, detallando el nombre y el apellido e identificación, cargo desempeñado y tiempo laboral Recomendaciones personales: es un reconocimiento que una persona allegada al aspirante hace de él, destacando las cualidades que posee. Referencias comerciales: en algunas ocasiones y de forma esporádica, pueden ser solicitadas referencias de tipo comercial como resultado de un compromiso que el aspirante pacta con una entidad comercial y/o financiera. Certificado de estudio: es un documento entregado por una institución educativa que garantiza que la persona realiza o realizo los estudios en la misma. Recomendaciones generales: Si la hoja de vida es impresa debe diligenciarse a mano, con letra legible, siguiendo un orden establecido y guardando un aseo impecable. La información además de completa debe ser verificable. Se debe adjuntar una fotografía reciente que se adhiere en la parte superior derecha de la primera hoja. La calidad, el color y el tamaño del papel deben ser los mismos en todas las hojas. Todas las hojas deben finalizar en párrafo completo. Un titulo solo no debe aparecer al final de la página. Debe estar bien presentada, sin tachones o enmendaduras, sin borrones, ni arrugas, limpia ordenada a una sola tinta. Buena ortografía y claridad en la redacción. Recuerde que las referencias son claves para la selección ya que estas son la certificación de buen comportamiento responsabilidad, competencias, habilidades y experiencias. Cuando redacte su hoja de vida evite hablar en primera persona. Se valora negativamente Hojas de vida escritas con letra difícil de entender. Cuando se envían en diferentes tipos de papeles, tonalidades, tamaños y texturas. Fotocopia de la hoja de vida de la foto. Fotografías de hace varios años. Hojas manchadas, sucias, arrugadas, mal borradas, enmendadas con corrector, impresas con maquina mitad de la impresión en rojo y la otra en negro. Diligenciadas en computador y la información faltante escrita a lapicero. Cuando la hoja de vida se convierte en un texto muy extenso. Impresas con letra a color y exceso de cuadros y arabescos. Hoja de vida encuadernada o argollada. Información incompleta, sin los datos esenciales. Cuando no se es honesto con la información que se ha registrado en la hoja de vida. Con errores de ortografía Inexactitudes en las fechas de realización de los estudios, experiencias laborales y /o cursos. Hojas de vida desactualizadas: fechas, fotos, cargos, cursos, teléfonos, direcciones, nombre de las referencias personales y laborales, entre otros. Hojas de vida sin firmar. Foto ubicada en la mitad de la hoja y pegada con grapadora. Omitir o exagerar detalles personales, educativos o laborales, recuerde que toda esta información es verificable. Las fallas más frecuentes son: la inadecuada escogencia del formato, mala presentación, mal diligenciamiento.