Memoria 2008 Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 1 2 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Indice Carta del Presidente ………………………………………………………… 4 Consejo Directivo y Consejo Consultivo …………………………………... 6 Planeamiento Estratégico …………………………………………………... 8 Plan de Inversiones - Proyectos …………………………………………..... 10 PERUMIN – 29 Convención Minera ……………………………………. … 12 Gerencia General y División de Administración ……………………….…. 14 División de Servicios Externos …………………………….……………...... 17 División de Servicios al Asociado……………………………. .………….... 27 Estados Financieros al 31 de diciembre de 2008 ................................. ...39 Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 3 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Carta del Presidente Lima, abril del 2008 Señores Asociados: En cumplimiento de lo dispuesto por nuestro Estatuto institucional, pongo a consideración de la Asamblea General ordinaria, la memoria de la Gestión del Consejo Directivo y los Estados Financieros Auditados del Ejercicio 2008. El año 2008 fue intenso en actividades institucionales. El 18 de abril culminó el proceso electoral para elegir el Consejo Directivo 2008-2010, el que se realizó bajo la conducción del comité electoral integrado por los Ex Presidentes Máximo Romero y Jaime Sánchez, y nuestro asociado Julio Orihuela. La lista que tuve el honor de presidir fue electa para conducir la marcha de la institución durante los siguientes dos años. Como parte del mejoramiento continuo del planeamiento estratégico iniciado por el consejo directivo anterior, se adecuó la misión y visión institucional, colocando en el centro de nuestra atención, a los asociados de la institución. Asimismo se estructuró nuestra organización para cumplir con los objetivos del Plan Estratégico. En el campo de los eventos institucionales se realizó el Foro de Relaciones Comunitarias el 29 y 30 de abril, destacando las experiencias de diversas organizaciones que desarrollan proyectos sociales y productivos en zonas rurales andinas. El 9 y 10 de julio organizamos el Foro de Logística Minera, cuyas conferencias analizaron los desafíos y oportunidades para el área logística en un contexto de altos costos para las operaciones mineras. Retomando la filosofía de los Jueves Mineros, estos se desarrollaron todas las semanas. Finalmente, del 24 al 26 de setiembre desarrollamos el VII Simposium Internacional de Tecnología de la Información Aplicada a la Minería-INFOMINA 2008, en el cual se corroboró que las operaciones minero metalúrgicas del Perú muestran un significativo desarrollo tecnológico, resultado de valiosas inversiones y soluciones creativas de profesionales peruanos. Las tres reuniones especializadas se llevaron a cabo en nuestra sede institucional. Por primera vez en nuestra historia institucional, el IIMP estuvo presente con un stand en el evento China Mining 2008 (Beijing, Noviembre 2008). Con ello, el IIMP se enrumba al mercado asiático, convirtiéndonos en la gran ventana de ingreso de inversiones en el Perú. Con el objetivo de reforzar nuestra presencia en la región Apurímac, zona del país en la que se desarrolla una intensa actividad exploratoria, nuestra institución decidió instalar una sede en la ciudad de Abancay. Desde allí organizamos cursos para las localidades en las que hay presencia minera, la comunidad educativa y periodistas de los diversos medios de comunicación de la región. El 10 de octubre, con motivo de la inauguración de la sede institucional, se realizó un taller de “Fortalecimiento de capacidades para autoridades de la Región Apurímac”, a cargo de la Dra. Beatriz Boza. Es destacable señalar el homenaje que rindieran nuestros directores al Ing. David Ballón Vera, Ex Presidente de nuestra institución. 4 La Institución participó como auspiciador del X Congreso Ecuatoriano y I Congreso Binacional Ecuador – Perú de Geología, Minas, Petróleo y Ambiente, que se realizó del 24 al 25 de abril, en Loja-Ecuador. El IIMP tuvo a su cargo las exposiciones: Minería Moderna y el Medio Ambiente en el Perú, y formó parte del panel de debate del evento. Durante el año 2008 se implementó el Sistema de Gestión de Calidad con los estándares de la norma ISO 9001-2000 para la revista MINERIA, mineriaonline y la Guía de Proveedores, iniciado muy acertadamente en la gestión anterior. De esta manera, nuestra institución dio un paso adelante en lo que respecta a los sistemas que caracterizan a las organizaciones de hoy. Una reunión especial fue la que organizamos con ocasión del 65 aniversario de la fundación institucional. El almuerzo de aniversario congregó a 600 asociados y amigos del IIMP, quienes disfrutaron del reencuentro y reafirmaron su compromiso con la institución. En este primer año de dirección del IIMP, deseo expresar mi profundo agradecimiento a los asociados y empresas, cuyo soporte es fundamental para concretar los objetivos institucionales. De igual manera, a los miembros del Consejo Directivo y al personal del IIMP, quienes han asumido con profesionalismo los retos que nos hemos planteado. Atentamente, Aníbal Campos Sueldo Presidente del Consejo Directivo Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 5 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 § Consejo Directivo Período Abril 2008 – Abril 2010 Sr. Juan Aníbal Campos Sueldo Presidente Sr. Miguel Angel Carrizales Arbe Primer Vicepresidente 6 Sr. Carlos Enrique Santa Cruz Bendezú Segundo Vicepresidente Sr. Jorge Gilberto Huamán Velasco Secretario Sr. Arnaldo Teodosio León Vega Prosecretario Sr. José Antonio Samaniego Alcántara Tesorero Sr. Daniel Antonio Arias Vargas Protesorero Sr. Leonard Harris Littlejohns Vocal Sr. Roque Eduardo Benavides Ganoza Vocal Sr. Oscar Gonzalez Rocha Vocal Sr. Angel Eduardo Campos Zúñiga Vocal Sr. Germán Daniel Arce Sipán Vocal Sr. Enrique Alfredo Winkelried Vargas Vocal Sr. Jorge Alberto Ardila Arévalo Vocal Sr. Juan José Herrera Távara Ex presidente Sr. Luis Fernando Gala Soldevilla Representante del Capítulo de Minas CDL CIP Consejo Directivo Presidente: Primer Vicepresidente: Segundo Vicepresidente: Secretario: Prosecretario: Tesorero: Protesorero: Vocales: Sr. Juan Aníbal Campos Sueldo. Sr. Miguel Angel Carrizales Arbe Sr. Carlos Enrique Santa Cruz Bendezú Sr. Jorge Gilberto Huamán Velasco Sr. Arnaldo Teodosio León Vega. Sr. José Antonio Samaniego Alcántara. Sr. Daniel Antonio Arias Vargas . Sr. Leonard Harris Littlejohns Sr. Roque Eduardo Benavides Ganoza. Sr. Oscar Gonzalez Rocha. Sr. Angel Eduardo Campos Zúñiga. Sr. Germán Daniel Arce Sipán. Sr. Enrique Alfredo Winkelried Vargas. Sr. Jorge Alberto Ardila Arévalo. Sr. Juan José Herrera Távara (Presidente saliente del Consejo Directivo 2006-2007, como Vocal Nato) Sr. Luis Fernando Gala Soldevilla. (Representante del Capítulo de Ingenieros de Minas del Consejo Departamental de Lima del Colegio de Ingenieros del Perú) Consejo Consultivo Conformado por los ex presidentes del IIMP: Juan José Herrera Távara Ysaac Raúl Cruz Ramírez Máximo Jesús Romero Rojas Jaime Alfredo Sánchez Saavedra Jorge Alberto Ardila Arévalo Raúl Benavides Ganoza Jorge Vargas Fernández Carlos Gustavo Soldi Soldi Augusto Baertl Montori Felipe de Lucio Pezet Manuel Galup Fernández Concha Francisco Gallo Atard Eduardo Rubio Dávila César Jaime Fernández Guillermo Florez Pinedo Luis Fernando Briceño Arata Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 2006-2007 2004-2005 2005-2003 2000-2001 1998-1999 1996-1997 1994-1995 1992-1993 1986-1987 1984-1985 1982-1983 1980-1981 1978-1979 1976-1977 1972-1973 1970-1971 7 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 § Planeamiento Estratégico Tras la formulación del Plan Estratégico para el período 2008-2012, elaborado en la gestión anterior, el Consejo Directivo en sesión del 18 de junio de 2008 seleccionó a una empresa consultora para adecuar el Plan Estratégico a la misión y visión de la Institución y enmarcarlo al Estatuto vigente. La empresa consultora inició su trabajo con la sensibilización del personal para elaborar e implementar los documentos de gestión: El Plan Estratégico, El Organigrama y el Reglamento de Organización, y el Manual de Organización y Funciones, a través de talleres informativos. La Junta Directiva y la Gerencia General coordinaron la revisión y elaboración del proyecto de adecuación del Estatuto del IIMP. En diciembre del 2008, se realizaron las adecuaciones al organigrama del IIMP y el Organigrama de Puestos, así como los ajustes al Reglamento de Organización y Funciones y el Manual de Organización y Funciones, respectivamente. La Estructura del Plan Estratégico del IIMP 2008-2012 8 La Institución cuenta actualmente con el Plan Estratégico del Instituto de Ingenieros de Minas del Perú (IIMP), el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Manual de Organización y Funciones (MOF), que incluye la descripción del puesto y los perfiles de los puestos por competencias, así como un proyecto de modificación del Estatuto. Visión del IIMP Continuar siendo la institución líder que asocia y capacita a los profesionales y personas afines al sector minero. Misión del IIMP Servir al desarrollo profesional mediante la difusión del conocimiento de los avances de la tecnología minera. Fomentar la colaboración y el reconocimiento a la excelencia y logros destacados de nuestros asociados. Objetivos Generales del PE Objetivo General 1 “Mejorar el desarrollo profesional del asociado”. Objetivo General 2 “Optimizar continuamente la gestión del IIMP”. Organigrama del IIMP Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 9 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 § Plan de Inversiones - Proyectos Ampliación edificio Hall principal Proyecto concebido en esta gestión para ser usado en los diversos eventos nacionales e internacionales que realizamos y sobre todo brindar comodidad a los asociados y profesionales del sector que visiten nuestra institución. 10 Estacionamiento Subterráneo Proyecto de dos pisos subterráneos ubicado en el parque Minería (que colinda a nuestras instalaciones) con capacidad de 125 estacionamientos. Actualmente se cuenta con los primeros bocetos que pueden ser visualizados en la oficina de nuestra Gerencia General. Video Conferencias Se instalará un sistema de videocoferencia en las instalaciones del IIMP, a través del cual se dictarán cursos de capacitación. Conferencias Vía Holograma Se tiene proyectado realizar conferencias vía holograma, es una imagen móvil de tres dimensiones que sale de sus límites. Se trata de una tecnología que ofrece gran realismo y capta el interés del espectador. Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 11 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 § PERUMIN – 29 Convención Minera Comisión Organizadora Presidente: Presidente del IIMP: Comité Encuentro Empresarial: Comité Encuentro de Operadores: Comité Extemin: Comité Encuentro Logístico: Comité Top Minino in Peru: Comité de Imagen, Comunicaciones y Auspcios: Comité Programa de Damas: Comité Económico: Comité Ciudad Sede: Comité Sede Tecsup: Gerente General: 12 Félix Navarro-Grau Hurtado Aníbal Campos Sueldo Pablo de la Flor Belaúnde Juan José Herrera Távara Othmar Rabitsch León Enrique Alania Vera John D. Brack Domingo Drago Salcedo Olga Velarde Belaúnde Daniel Arias Vargas José Marún Salas Juan Manuel García Calderón Barreda Iván Takahashi La edición 29 de la Convención Minera, nos presentará una nueva identidad: PERUMIN, que surge de la fusión de las palabras Perú y Minería. El logotipo de PERUMIN revela en cada persona diversas percepciones como un cerro el cual representa con sus colores la naturaleza y las capas del subsuelo donde se encuentran los minerales; un chullo, prenda típica del Perú conocida en el mundo entero; o una inmensa carpa que simboliza los grandes eventos. Una simbiosis entre el pasado y el presente, donde el entorno gráfico lo proyecta hacia el futuro. Considerado el evento más importante del país y uno de los más trascendentes de la Región, PERUMIN – 29 Convención Minera, organizado por la Institución, se realizará del 14 al 18 de setiembre del 2009 en Arequipa. Bajo el lema “Perú Minero: Una veta de oportunidades para todos”, la Comisión Organizadora presidida por Félix Navarro Grau llevará a cabo el Encuentro Empresarial, Encuentro de Operadores, VI Encuentro Logístico y por primera vez se realizará el Top Mining in Peru, foro en el cual serán expuestos los principales proyectos de inversión y de operación, presentados por los más altos ejecutivos de las empresas mineras, lo que nos permitirá tener una visión del futuro de la minería en el Perú. EXTEMIN La 29 Convención albergará la Exhibición Tecnológica Minera - EXTEMIN, que en su undécima edición proyecta contar con más de 1000 stands, dando a conocer las últimas novedades en tecnología, servicios y suministros para el sector, que sin duda es una excelente oportunidad de contacto y negocios. Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 13 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 § Gerencia General y División de Administración La Gerencia General ha tomado las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos del planeamiento estratégico y la visión y misión de la Institución. Se ha previsto la realización de proyectos para continuar mejorando los servicios que brinda la Institución a sus asociados, profesionales del sector y estudiantes. A partir de este año el Consejo Directivo ha adoptado la decisión de que las Convenciones Mineras serán dirigidas directamente por el Instituto de Ingenieros de Minas del Perú, contratando personal especialmente para este evento. 14 Recursos Humanos Desde el mes de octubre del 2008, se implementó el área de Recursos Humanos, cuya visión es contar con profesionales capacitados y motivados a lograr los objetivos del Instituto alineados con sus respectivas áreas. El área de Recursos Humanos implementará: • Administración de Personal - Elaboración de Normativas del Personal, MOF y ROF. • Bienestar Social. • Desarrollo Humano. • Integración: Desarrollo de actividades de confraternidad. Tras la realización del Plan Estratégico del IIMP, el área de Recursos Humanos estará a cargo de la presentación de la misma, difundiendo la Estructura Organizacional y el MOF de cada profesional. Sistemas El área de Sistemas brinda soporte y desarrollo permanente de aplicaciones que generan valor a la Institución. Durante el año 2008, se desarrolló el Sistema de Gestión de Calidad (SGC), orientado a cubrir los principales procesos para la producción del Portafolio de Marketing: Revista MINERIA, mineriaonline y Guía de Proveedores Este sistema cuenta con módulos tales como Control de documentos, Acciones Correctivas y Preventivas, Reclamos, Control de Producto No Conforme, Marketing, Edición Periodística y Gráfica, Guía de Proveedores y Mineria Online, además de procesos generales tales como Auditoria Interna, Selección y Evaluación de Personal, Selección y Evaluación de Proveedores y Compras. Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 15 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Logística Con la creación del área de Logística se implementó lo siguiente: • Flujograma del proceso de Compras. • Manual de Funciones del Jefe, Asistentes, Almacenero. • Reglamento de Adquisiciones y Niveles de autorización. Implementación del Módulo de Compras en el Sistema de Gestión de Calidad, software de requerimientos. Integración de todas las áreas del IIMP para los requerimientos y control de las compras con eficiencia y eficacia. Todas las compras y contratos son de conocimiento y aprobación de la Gerencia General. Control Patrimonial de los Bienes de la Institución, con el apoyo del Área de Sistemas se está creando el Movimiento de Almacenes y Control de Activos fijos que nos permitirá cuantificar los activos, ubicación, transferencias, mantenimiento preventivo, identificación de centro de costos, depreciación, vida útil y obsolescencia. Donaciones Con la aprobación del Consejo Directivo se estableció el proceso de donaciones con la intervención de Gerencia, Logística y Contabilidad de materiales en desuso. Donaciones a Otras Instituciones La Institución realizó una serie de contribuciones a las siguientes organizaciones: • 16 Universidades de Ingeniería a nivel nacional (Libros y Folletería) • Universidad de Huancavelica (Mobiliario, vestuarios y Libros) • Comisaría (Día de la Madre, Día del Padre y Fiestas Navideñas) 16 § División de Servicios Externos Conferencias y Eventos Internacionales La Institución participó en los principales eventos mineros internacionales con un stand, donde se promovió los servicios, actividades y eventos organizados por el IIMP, asimismo dando a conocer el desarrollo minero en nuestro país. Entre ellos mencionaremos: Sme 2008 Convención Anual de la Society of Mining, Metallurgy and Exploration de Estados Unidos, que se realizó del 25 al 28 de febrero, en SALT Lake City Utah. Pdac 2008 Prospectors & Developers Association of Canadá, evento que se llevó a cabo del 2 al 5 de marzo, en la ciudad de Toronto, en Canadá. Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 17 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Expomin 2008 La décima versión de Expomin, se realizó del 15 al 18 de Abril, en Santiago de Chile. Minexpo 2008 Minexpo International 2008 se llevó a cabo del 22 al 24 de septiembre , en Las VegasNevada, en Estados Unidos. China Mining 2008 Por primera vez en la historia institucional, del 11 al 13 de noviembre, el IIMP participó en China Mining 2008, realizado en Beijing Internacional Convention. La Institución, representada por el Presidente del Consejo Directivo, Ing. Aníbal Campos, realizó la conferencia “Perú Minero: Oportunidades de Inversión”, ante más de 100 inversionistas del bloque asiático. 18 Difusión e Información Minera El área de Difusión e Información Minera, anteriormente llamada Promoción Minera, cumple un rol importante en la difusión de la actividad del sector. El área desarrolla talleres y capacitaciones dirigidos a los pobladores y autoridades locales, provinciales y regionales, donde explica la actividad minera y la participación ciudadana. Las capacitaciones que brinda el área también se orientan a profesionales de empresas mineras, que están a cargo de destacados especialistas en cada tema. Durante el año 2008, el área de Difusión e Información Minera desarrolló talleres de sensibilización en Minería Moderna, Medio Ambiente y su Legislación Ambiental, Aportes Económicos y Sociales, Responsabilidad Social, Relaciones Comunitarias y Derechos Ciudadanos. Asimismo, se realizó visitas técnicas y pasantías a diferentes unidades mineras consolidadas de parte de pobladores de distintas regiones. De otro lado, se realizó presentaciones en coordinación con la Sociedad Nacional de Minería, Petróleo y Energía (SNMPE) dirigidas exclusivamente a docentes y alumnos del sector educación. El tema expuesto en las presentaciones fue “Los minerales en la vida cotidiana”. Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 19 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Conjuntamente con el Ministerio de Energía y Minas (MINEM), el IIMP participó en la organización del Curso para Periodistas de los medios de cobertura nacional y corresponsales de agencias de noticias. El curso de capacitación se desarrolló en el auditorio del ministerio. Regiones donde se realizaron talleres informativos Año 2008 Regiones Viajes Talleres Nº Participantes Arequipa 3 4 120 Apurímac 3 3 127 Ancash 2 2 147 Amazonas 3 5 155 Ayacucho 2 4 157 Cajamarca 2 4 310 Cusco 1 1 120 Huancavelica 1 2 110 Ica 2 3 115 Junín 2 2 230 Lima 2 7 318 La Libertad - - - Lambayeque 2 2 90 Moquegua - - - Pasco 1 2 85 Piura - - - Puno 1 2 80 San Martín - - - Tacna 1 3 120 2 200 Total 29 48 2 484 Extranjero/Ecuador 1 Tipo de talleres Talleres 20 Tipo de Participante Nº Participantes Sensibilización Poblador, trabajadores y estudiantes Cierre de Minas Población 1,462 50 Capacitación Personal RRCC 170 Facilitador Personal RRCC 20 Pasantía Comuneros 27 Charlas SNMPE Profesores y estudiantes del sector Educación 420 Educación Continua Se realizaron cursos de capacitación: • Seminario Aplicación Práctica de simuladores de voladura, chancado, molienda y flotación. • Curso Buenas Prácticas de Exploración. Mina Modelo Como parte del plan de mantenimiento de la Mina Modelo, durante el 2008, se realizaron trabajos de reparación de la maqueta de Tajo Abierto, así como la implementación de nuevos atractivos para ofrecer novedades a los visitantes, como la zona de seguridad con Equipos de Protección Personal, renovación de paneles informativos los cuales permiten difundir la minería de manera didáctica resaltando el aporte que hace a nuestras vidas. Para una mayor sensación de movimiento a los visitantes, se renovó la faja del simulador de profundidad, uno de los mayores atractivos de la Mina Modelo. El 27 de noviembre del 2008, la Mina Modelo cumplió 34 años de creación, razón por la cual se realizó una ceremonia que contó con la asistencia de los directivos de la Institución y personalidades del sector minero que contribuyeron con sus gestiones para la construcción de la misma. En esta oportuniodad se premió al visitante número 131,100 de la Mina Modelo. Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 21 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Eventos Nacionales Para contribuir con la constante capacitación de los asociados y profesionales del sector, el área de Eventos organizó el III Foro Logístico Minero, Foro de Relaciones Comunitarias y el VII Simposium Internacional de Tecnología de la Información Aplicada a la Minería (INFOMINA). Asimismo, se iniciaron las tareas de organización de los eventos que se realizarán durante el año 2009, como PROEXPLO 2009 y PERUMIN - 29 Convención Minera. III Foro Logístico Minero El III Foro Logístico Minero se realizó del 9 al 10 de julio de 2008, en la sede institucional. El encuentro especializado congregó a 214 participantes, entre profesionales logísticos e invitados y a 49 empresas que formaron parte de la exhibición de proveedores mineros. Comisión Organizadora: Presidente: Othmar Rabitsch Ricardo Andujar Oscar Benites Fernando Cillóniz Juan Hoyos Saúl Lozano Angel Murillo Jorge Pancorvo Guillermo Pendavis Georgina Romero 22 Foro de Relaciones Comunitarias Actualmente las actividades extractivas, entre ellas la actividad minera, exigen un adecuado desarrollo comunitario, que permita el fortalecimiento e incremento de la eficiencia de las comunidades, mejorando la calidad de vida de la población y permitiendo la participación de la misma en la toma de decisiones, para lograr un desarrollo sostenible. Para hacer frente a estos retos, la Institución organizó el 29 y 30 de abril, el II Foro de Relaciones Comunitarias donde se reunió a directores, gerentes y profesionales responsables de las áreas de Relaciones Comunitarias y Proyectos de Desarrollo. VII Simposium Internacional de Tecnología de la Información Aplicada a la Minería – Infomina 2008 Bajo el lema “Minería con Cultura Lean”, la séptima versión del encuentro especializado se realizó del 24 al 26 de setiembre de 2008, en la sede de la institución. El evento congregó a 290 destacados profesionales especialistas en Tecnología de la Información, quienes asistieron al evento. Asimismo, 45 empresas participaron en la exhibición comercial. Comisión Organizadora Presidente: Comité Auspicios: Comité Económico: Comité Exhibición Tecnológica: Comité Consultivo: Juan Carlos Huyhua Rubén Arratia Manuel Villanueva Víctor Briceño Yván García Luis Hernández Víctor Pedraglio José Mogrovejo Oscar González Rocha Fernando Cillóniz Igor González Carlos Santa Cruz Leonard Harris Daniel Arias Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 23 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 VI Congreso Internacional de Prospectores y Exploradores Proexplo 2009 La comisión organizadora de PROEXPLO 2009, presidida por el Doctor César E. Vidal Cobián, reconocido geólogo con amplia experiencia en el sector, inició los trabajos de coordinación y organización en el primer trimestre del año. Bajo el lema “Descubriendo Recursos Humanos, Hídrogeológicos y Minerales”, la sexta versión del encuentro especializado se realizará del 19 al 22 de mayo de 2009. Por primera vez, los profesionales del sector participarán en la convocatoria de la presentación de trabajos técnicos, los cuales formarán parte del programa de charlas de PROEXPLO 2009. Comisión Organizadora: Presidente: Comité Trabajos Técnicos: Comité Auspicios: Comité Cursos Cortos: Comité Exhibición Técnica y Core Shack: Comité Consultivo: César E. Vidal C. Les Oldham Oliver Stark Oscar Mayta Bernardo Rubio Manuel Cabrera Hugo Candiotti de los Ríos Eduardo Rubio Miguel Cardozo Jorge Benavides Luis Salazar (+) Jueves Minero Durante el 2008 se realizaron 37 conferencias en las que representantes de las principales empresas mineras, proveedores y consultoras, así como expertos profesionales del sector presentaron temas de interés para los asociados y público asistente. Las instituciones públicas como INGEMMET, Activos Mineros y Congreso de la República, también participaron en los Jueves Minero. 24 Almuerzo de Aniversario 65 años IIMP El 26 de noviembre se realizó el Almuerzo de Aniversario en la sede institucional. Los asociados, empresas y proveedores mineros, así como invitados especiales, se reunieron para celebrar los 65 años del IIMP, quienes disfrutaron de un show especial. Por primera vez se logró reunir a 600 asistentes, aproximadamente, después de varios años y a solicitud de nuestros asociados se retomó como escenario a la sede institucional para llevar a cabo la reunión. En el marco de la celebración, se otorgaron distinciones a los profesionales que adquirieron la condición de Vitalicios por haber cumplido 30 años como miembros de la Institución. Asimismo, el IIMP reconoció a los asociados que cumplieron Bodas de Oro Profesionales. También se hizo un reconocimiento público a los señores Othmar Rabitsch León, quien presidió el Comité Organizador del Foro Logístico 2008, y a Juan Carlos Huyhua Mamani, por su dedicación y aporte de su experiencia en la organización de INFOMINA 2008. Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 25 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Servicios de Ambientes de la Institución La Institución prestó el servicio de alquileres de salas a 58 compañías mineras y proveedores de bienes y/o servicios, con la finalidad de realizar cursos o eventos. También se cedió los ambientes gratuitamente a: • La Municipalidad de La Molina. • Comisaría Santa Felicia. • Juntas de Apoyo a Policía de La Molina. • ISE-CETEMIN. • Escolares de Colegios Nacionales con la Municipalidad de Lima. • Universidades. 26 § División de Servicios al Asociado Membresías • Implementación del correo electrónico para el asociado • Sección del asociado IIMP en revista MINERIA Los asociados envían sus artículos y la comisión evalúa la importancia del tema, luego se procede a su publicación en MINERIA. • Estafeta de sugerencias El asociado puede hacer llegar sus sugerencias a través de la Estafeta, en estos formatos podrá evaluar la atención y la calidad del servicio que recibe por parte del personal del IIMP. • Boletines electrónicos El Boletín de Noticias y el Boletín Mensual son las herramientas de comunicación más importantes de esta gestión que fueron implementadas por el área de Comunicaciones. Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 27 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 • Saludos en fechas especiales Desde este año se retomó el saludo personalizado a los asociados por su cumpleaños, habiéndose adicionado además la relación mensual de asociados que cumplen años, que se exhibe en el mural de información institucional. Asociados Activos, Honorarios, Vitalicios y Estudiantes En la actualidad, el IIMP cuenta con 1791 asociados entre Activos, honorarios, vitalicios y estudiantes. Durante el año 2008 han ingresado 108 nuevos ASOCIADOS ACTIVOS, sumando un total de 1640 asociados en la categoría de Activos. También ingresaron siete ASOCIADOS ESTUDIANTES, quienes gozan de beneficios similares de los Asociados Activos. En el año 2008, seis de nuestros Asociados Activos cumplieron 30 años de aportes ininterrumpidos a la Institución, por lo cual se les acreditó como ASOCIADOS VITALICIOS. A la fecha, el IIMP cuenta con 91 ASOCIADOS VITALICIOS. Asociados Vitalicios Fecha Ingreso Arias Vargas, Miguel Fernando 14/08/1978 Encinas Fernández, Luis Alberto 14/08/1978 Miranda Velásquez, Pedro Guillermo 19/09/1978 Morales Arnao, Benjamin 12/09/1977 Orihuela Gómez, Julio Pablo 10/07/1978 Rivera Guillen, Jorge Nelson 19/09/1978 Total de Socios Vitalicios 91 Sentimos el fallecimiento de cinco Asociados durante el 2008, de los cuales tres eran Asociados Vitalicios: 1.- Carlos Martínez Carhuaz 2.- James Martín Birbeck Elliot 3.- Luis Salazar Suero 4.- Rex Robilliard Casuso 5.- Víctor Raúl Eyzaguirre Parra 28 Una de las mayores fortalezas de la Institución es la pluralidad de profesionales registrados, como se aprecia en el cuadro que se incluye a continuación: Asociados por Profesiones Estudiantes Bachilleres Ingenieros Ingeniería de Minas 37 36 646 Total 719 Ingeniería Geológica 17 13 244 274 Ingeniería Metalúrgica 1 13 120 134 Ingeniería Química - 2 76 78 Ingeniería Civil - - 74 74 Ingeniería Industrial - 12 55 67 Otras - - - 446 Total 55 76 1215 1792 El último Jueves Minero de cada mes, desde el mes de febrero, se sortearon artefactos eléctricos entre los Asociados Activos hábiles, Estudiantes y Vitalicios, y además se premió la puntual asistencia de los asociados en las conferencias de los Jueves Mineros. Fueron 30 asociados ganadores por la Campaña Pago Puntual y 10 ganadores por Asistencia a los Jueves Mineros. En total 40 asociados fueron premiados: Mes Ganador por Asistencia Febrero Crispín Rodríguez Ganador por Pago Puntual Luis Brocos Gutiérrez Antonio Tord Gómez Celso Sotomarino Chávez Marzo Daniel Santos Ballarta Julio Rodríguez Cubas Abraham Naupari Alvarez Fredy Ponce Ramírez Abril Moisés Dávila Dávila Pedro Ly Zevallos Florian García Carbajal Aldrin Gómez Ventocilla Mayo Alfonso Salvatierra Valdivieso José Cisneros López Gunther Langer López Ruth Mosayon Moncayo Junio Hugo Canchanya Gave Luis Porras Tineo Daniel Italo Briones Dávila Oscar Javier Rosas Rafael Julio Abraham Naupari Alvarez Guillermo Alberto Devoto Elías Arturo Félix Vargas Guillén Jorge Antonio Zorrilla Malca Agosto José Cervera Ura Norma Silva Rojas José Luis Díaz Barrios Amador Alva Bravo Setiembre Alexis Calla Chacón Angel Guastavo Díaz Paiva Nelson Palemón Meza Peña Cesar Juan Alberto Cuglievan Landázuri Octubre Luis Torres Yupanqui Melissa Mendoza Mori, Luis Zanelli Martinez, José Maccassi García Noviembre Harold Paredes Fabián Corcino, Luis Alva Florián, Héctor Benavente Valcárcel Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 29 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Asociados Adherentes El IIMP agradece a las 86 empresas que apoyaron la labor institucional durante el 2008, de las cuales 75 renovaron su membresía y 11 fueron empresas nuevas: Evolución Asociados Adherentes Ingresantes Renovados Total de Asociados 2004 2005 2006 2007 2008 5 58 63 6 60 66 13 65 78 8 68 76 11 75 86 Todos los Asociados Adherentes gozaron de los mismos beneficios que el año anterior, siendo nuestros asociados empresas que desarrollan sus actividades, principalmente, en el sector minero. NUEVAS EMPRESAS ASOCIADAS ADHERENTES ASOCIACION DE EXPLORADORES DEL PERU - AEPE DEL PERU CALCIOS DEL PACIFICO SUR S.A. DELTA PLUS PERU SAC DETROIT DIESEL MTU PERU S.A.C. PAILI UNITED S.A.C. PMP HOLDING S.A. PRODUCTOS DE ACERO CASSADO S.A. - PRODAC S.A. RIO BLANCO COPPER S.A. SIKA PERU S.A. SILVER HILLS S.R.L SONDA SUR CONTRATISTAS GENERALES S.A. PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS 30 ABB S.A. HATCH ASOCIADOS S.A. - PERU ACEROS BOEHLER DEL PERU S.A. INSTITUTO GEOLOGICO MINERO Y METALURGICO ALFRED H. KNIGHT DEL PERU S.R.L. J & S CONTRATISTAS GENERALES SRL AMANCO DEL PERU S.A. KNIGHT PIESOLD CONSULTORES S.A. AMEC (PERU) S.A. LAROX SUCURSAL PERU ATLAS COPCO PERUANA S.A. MAPTEK COMPUTACION CHILE LTDA. SUCURSAL PERU BOART LONGYEAR S.A.C. MASTER DRILLING PERU S.A.C. BUENAVENTURA INGENIEROS S.A. METSO MINERALS (PERU) S.A. CANA DYNE EQUIPMENT AND SERVICES S.A. MOLY COP-ADESUR S.A. CEMENTOS LIMA S.A. MSA DEL PERU S.A.C. CIMM PERU S.A. ORGANIZACIONES BALENO S.R.L. DATAMINE PERU S.A. P&H MINEPRO SERVICES PERU S.A.C. DYNO NOBEL SAMEX S.A. SAN MARTIN CONTRATISTAS GENERALES S.A. ENVIROEQUIP S.A.C. SANDVIK DEL PERU S.A. EXSA S.A. SGS DEL PERU S.A.C. FABRITEC S.A.C. SIERRAS Y HERRAMIENTAS DEL PERU S.A.C. FAMESA EXPLOSIVOS S.A.C. SOCIAL CAPITAL GROUP S.A.C. FUNDICION FERROSA S.R.L. SULLAIR DEL PACIFICO S.A.C. G Y M S.A. TRANSALTISA S.A. GEO SYSTEMS S.A.C UNION DE CONCRETERAS S.A. GEOTEC S.A. VULCO PERU S.A. H & J CORPORACION S.R.L. YURA S.A. EMPRESAS MINERAS CEDIMIN S.A.C. MINAS ARIRAHUA S.A. COMPAÑIA DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A. MINERA BARRICK MISQUICHILCA S.A. COMPAÑIA MINERA ARGENTUM S.A. MINERA BATEAS S.A.C. COMPAÑIA MINERA ATACOCHA S.A.A. MINERA HUALLANCA S.A. COMPAÑIA MINERA CARAVELI S.A.C. MINERA YANACOCHA S.R.L. COMPAÑIA MINERA CASAPALCA S.A. PAN AMERICAN SILVER S.A. MINA QUIRUVILCA COMPAÑIA MINERA MILPO S.A.A. SOCIEDAD MINERA CERRO VERDE S.A.A. COMPAÑIA MINERA PODEROSA S.A. SOCIEDAD MINERA CORONA S.A. COMPAÑIA MINERA RAURA S.A. SOCIEDAD MINERA EL BROCAL S.A.A. CONSORCIO MINERO HORIZONTE S.A. SOUTHERN PERU COPPER CORPORATION DOE RUN PERU S.R.L. VOLCAN COMPAÑIA MINERA S.A.A. EMPRESA MINERA LOS QUENUALES S.A. XSTRATA PERU S.A. EMPRESAS EXPLORADORAS ANGLO AMERICAN EXPLORATION PERU S.A. ASC PERU LDC (SUCURSAL PERU) BEAR CREEK MINING COMPANY SUCUR DEL PERU COMPAÑIA MINERA MISKI MAYO S.A.C. MINERA SULLIDEN SHAHUINDO S.A.C. RIO TINTO MINING AND EXPLORATION LTD. SUCURSAL PERU TECK COMINCO PERU S.A. VENA PERU S.A.C. Revista Mineria La publicación oficial de la Institución continuó con su objetivo de difundir información técnica relevante para los profesionales asociados y no asociados del sector minero. En cada una de las ediciones mensuales, se dieron a conocer las actividades institucionales y los hechos más saltantes en la minería peruana. Desde enero hasta diciembre se publicaron 45 artículos técnicos, de los cuales 12 fueron del campo de la metalurgia, 9 de geología, 8 de minas, 7 de medio ambiente, 6 de gestión y 3 de asuntos sociales. Los asociados también participaron en 7 ocasiones con artículos de opinión en distintas ediciones mensuales. El año 2008 fue intenso en actividades institucionales, las cuales fueron dadas a conocer en nuestra revista oficial. En los primeros meses se informó sobre el proceso electoral para elegir el nuevo Consejo Directivo, así como la ampliación de la sede institucional, las actividades de la oficina de Abancay, en Apurímac, y la coorganización del I Congreso Binacional Perú-Ecuador. Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 31 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 La revista MINERÍA, mineriaonline y Guía de Proveedores realizaron el proceso de implementación de un Sistema de Gestión de Calidad-SGC bajo la norma ISO 9001. Comunicaciones Durante el 2008, el área de Comunicaciones estableció diversas herramientas de comunicación a nivel interno y externo de la institución, para posicionar la imagen de la Institución y el reconocimiento de la labor que cumple a nivel nacional e internacional. INTEGRANDO Julio - Nº 6 Nivel Interno Se generó la participación activa del personal, a través del Boletín Integrando, con la creación de corresponsales por cada área que informaban sobre las actividades y logros de las jefaturas y del personal en general, estableciendo un adecuado clima organizacional. Ing. Luis Bazo asume la gerencia general la gerencia el Ing. Luis Bazo Amat, asumió Desde el pasado 1 de agosto, Cuenta con 35 años de experiencia en el general de nuestra institución.profesión en nuestro país y en Bolivia. su sector y ha desempeñado general del IIMP, desempeñó como gerente Carlos Soldi, Jorge El Ing. Bazo también se períodos de los presidentes y Máximo Romero. durante 8 años, en los Jorge Ardila, Jaime Sánchez Vargas, Raúl Benavides, gestión que estoy del personal en esta nueva creciendo. Con “Espero la colaboración nuestra institución continúe asociados mayores asumiendo para que podremos dar a nuestros un trabajo en conjunto ingeniero Bazo. beneficios”, manifestó el Baby Showers el Arana y Tula Urrutia, y el Las futuras mamás Judith Pacheco participaron en papá de estreno Hélder en el Bar Minero, el pasado baby shower realizado 18 de julio. personal se compró para Con la colaboración del (hija de Hélder) un las futuras bebés y Anisha bebé. coche y un comedor de , cada uno confraternidad de reunión En la emotiva llevaron un lindo recuerdo de los trabajadores se cariño y dedicación. preparado con mucho idad Derroche de creativ y creatividad de Carmen bajo la dirección realizar los CynthiaYépez, Gina Vidal, fueron las encargadas de shower el baby Montoya, del área de Eventos, personal que participó en lindos recuerdos para el Tula Urrutia y Hélder Pacheco. realizado a Judith Arana, durante 15 días de su hora de refrigerio colaboración Ellas destinaron minutos .¡Gracias por su previos a la reunión de confraternidad y entusiasta participación! 1 Nivel Externo Se estableció la generación de información en diversas etapas: Noticias del Sector, Informes de Interés, Invitaciones Jueves Minero, Boletín Institucional, Boletín Jueves Minero y Notas de Prensa, con identidad corporativa. o Elementos de sostenimient para el control de inestabilidades subterráneas Nº 10/2 de Abril, 2009 ANUNCIOS Del 19 al 22 de mayo de 2009 SEPARE SU STAND Marlene Molleda mmolleda@iimp.org Patricia Saenz psaenz@iimp.org Foro de Uranio geología Uso del reactor en Foro de Los participantes en el como Uranio, que se realizará coparte de PROEXPLO 2009, en nocerán el uso del reactor Arrogeología a cargo de Guido Asiyo, reconocido geólogo. como: mismo, se tratará temas radiolegislación sobre uranio, dereprotección en minería, otros. entre radioactivos, chos ¡LOS ESPERAMOS! Cía. de Minas Buenaventura Expositor: Dr. César E. Vidal s Gerente de Exploracione Compañía de Minas Buenaventura 16 Abril 32 de Los criterios de selección sostenimiento de elementos para el control de inestabilidades de los subterráneas y la seleccióndados a pernos de anclaje, fueron Palacios, conocer por Martín Flores Rocas de Jefe de Línea Sostenimiento Corporación y Geomecánica de la Aceros Arequipa. parámetros Dijo que para analizar los en el operativos y geomecánicos, elementos proceso de selección de importante de sostenimiento, es el tipo de elegir correctamente sostenimiento subterráneo. Las referidas acciones garantizarán seguro para un ambiente de trabajo aplicación los trabajadores, pues la a de esta técnica contribuye seguridad establecer estándares de en las operaciones mineras. minería on line El Instituto tiene en Internet la página web mineriaonline.com.pe, la cual publica artículos técnicos para los asociados, además de informar sobre los principales hechos de la minería peruana. También permite descargar la versión en PDF de la revista MINERIA. De acuerdo a información proporcionada por Urchin, servicio de estadísticas en Internet, durante el año 2008 mineriaonline. com.pe, obtuvo 137,542 sesiones, con un promedio mensual de 11,461 sesiones. La mayoría de sesiones abiertas procedió de usuarios ubicados en Perú, sin embargo, también se registraron accesos desde Chile, México, Argentina, Colombia, Brasil y China. Guía web Proveedores Con una data en constante actualización, en el 2008 lanzamos una renovada GUIA WEB DE PROVEEDORES, importante herramienta para hacer negocios en el mercado minero peruano, tanto para empresas vendedoras como compañías compradoras. Su utilidad se ve respaldada por la ingente cantidad de visitas registradas. Como es conocido por todos los usarios, la Guía Web de Proveedores se ubica en la web institucional y está al alcance de un click, las consultas comprenden datos elementales como dirección, teléfonos, mail, productos y contactos. Además proveemos de datos importantes que complementan la evaluación del encargado de logística como son: clientes principales, certificaciones internacionales, formulario de consulta directa, ícono que indica si participó en eventos del IIMP y si es Asociado Adherente de nuestra institución. A continuación el detalle de las empresas registradas en 171 rubros: Mineras Exploradoras Instituciones Proveedores 58 43 281 367 Es importante destacar que Guía Web de Proveedores también registra la data de Proveedores locales, dedicada a las pequeñas empresas y organizaciones locales, proveedores de servicios y productos que necesitan las operaciones mineras Regiones Rubros Empresas 10 19 82 El acceso a Guía Web de Proveedores es libre y gratuito para todos los visitantes sin distinción de ser asociados, digitando la dirección www.iimp.org.pe/guia Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 33 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Seccionales Arequipa La Seccional de Arequipa de nuestra Institución, presidido por Francisco Kojoma Chara, organizó actividades institucionales y de difusión minera, así como la realización de cursos especializados. Gracias al convenio de cooperación institucional, el IIMP cuenta con un ambiente en el Consejo Departamental de Arequipa del Colegio de Ingenieros del Perú, que permite afianzar las relaciones con las autoridades regionales y locales, asi como con la población y comunidades. El Coordinador de la Seccional de Arequipa, Ing. José Mejía, ha difundido constantemente los Jueves Mineros y organizó el curso de Medio Ambiente y Relaciones Comunitarias, con el apoyo del Lic. Guillermo Manrique, Gerente de Relaciones Comunitarias de Barrick Misquichilca. La Junta Directiva de la Seccional de Arequipa está conformada por Miguel Gutiérrez Tapia, secretario; Mario Cerpa Amado, tesorero; Larry Concha Bedregal, personero; y los vocales Walter Fernández Sotomayor y Jorge Vargas Zeballos. Abancay Una de las primeras actividades de difusión de la actividad minera, a cargo de la sede Abancay se dirigió a los periodistas de la Región de Apurímac, en el mes de mayo. Se desarrolló el “I Taller de Capacitación para Periodistas de la Región Apurímac”, con la participación de la reconocida periodista Cecilia Valenzuela. Asimismo, para el taller de capacitación dirigido a las autoridades locales de la Región de Apurímac, se contó con la participación de la Directora Ejecutiva de Ciudadanos al Día, Beatriz Boza. El IIMP también formó parte del monitoreo participativo de aguas superficiales en el proyecto Antilla, a cargo de Panoro Apurímac. En el monitoreo también participaron el responsable de Relaciones Comunitarias de la empresa y de una consultora local, y se realizó del 9 al 11 de setiembre. La Institución ha tenido una activa participación en las reuniones de la Mesa de Minería de Apurímac, estableciendo relaciones importantes con instituciones y organizaciones de la región. Asimismo, ha realizado atención permanente a los comuneros, estudiantes, profesionales y público en general a las inquietudes sobre el desarrollo de la actividad minera. 34 Talleres de Capacitación Fecha Taller de Capacitación Invitados/Expositores 20 y 21Mayo “I Taller de Capacitación para Periodistas de la Región Apurímac” 19 Agosto Minería Moderna en el “I Curso de Capacitación de Minería” 06 Octubre Taller de Capacitación para Periodistas de la Provincia de Andahuaylas Participantes Cecilia Valenzuela: “Periodismo de Investigación” - Periodistas de las 7 provincias del departamento de Apurímac. Autoridades comunales del distrito de Lambrama Eloy Jáuregui Coronado: “Periodismo de Investigación: Prensa Regional y Responsabilidad Social” Periodistas de la Provincia de Andahuaylas Talleres de Fortalecimiento de Capacidades Fecha Fortalecimiento de capacidades locales 23 Julio Minería Moderna y Aportes Económicos y Sociales 10 Octubre El I Taller de Fortalecimiento de Capacidades para Autoridades de la Región Apurímac Invitados / Expositores Participantes - Funcionarios y trabajadores del Gobierno Regional de Apurímac. Presentación de la Dra. Beatriz Boza Autoridades locales de la Región Apurímac. Talleres de Sensibilización Fecha Taller de Sensibilización Invitados / Expositores Funcionarios de la DREM y docentes de la Universidad Nacional Micaela Bastidas de Apurímac. Participantes 17 Julio “Nueva Minería y Medio Ambiente La comunidad de Tiaparo del Distrito de Pocohuanca de la Provincia de Aymaraes, donde se ubica el proyecto Los Chankas de SOUTHERN PERÚ. Oct. - Nov. “Los Minerales en tu Vida, Características de la Industria Minera y Minería Moderna” - Estudiantes de las instituciones educativas Nivel Inicial, Primaria, Secundaria de Abancay y Tamburco. 15 y 16 de Noviembre “Procesos Mineros” - Autoridades comunales, regidores y público en general de las Comunidades de K’alla y Huaqlle del distrito y provincia de Cotabambas, donde se encuentra el proyecto minero Cotabambas de la empresa Panoro Apurímac. 19 Diciembre “Minería Moderna y Medio Ambiente” Dirección de la Facultad de 62 estudiantes y 4 docentes de la Escuela de Ingeniería Ambiental. Ingeniería de la Universidad Alas Peruanas Participación en Foros, Seminarios y Congresos Fecha Participación en Foro, Seminarios y Congresos Invitados/Expositores Participantes 16 Agosto Foro Regional “Modificaciones de Leyes Sobre Tierras y Explotaciones Mineras en las comunidades campesinas de la Región Apurímac” organizado por: Programa de Acceso a la Justicia de las Comunidades Rurales - Consorcio PROJUR, Asociación de Municipalidad Rurales del Valle de los Chankas AMRUVACH y la Convención Nacional del Agro Peruano - CONVEAGRO Apurímac, - 200 dirigentes campesinos de Andahuaylas 03 Setiembre “I Foro: Iniciando el Proceso de Desarrollo Económico Local y Competitividad Territorial” - Dirigentes campesinos de Mollebamba distrito Juan Espinoza Medrano, provincia Antabamba 27 Setiembre “I Fórum de Minería y Medio Ambiente” 24 Octubre Primer Encuentro Macro Regional Sur Reforma del Estado, Descentralización e Integración” IIMP: Minería y Desarrollo - Representantes de instituciones y organizaciones de Puno, Arequipa, Moquegua y Cusco 09 Diciembre IV Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería de Minas, organizada por la Facultad de Ingeniería de Minas de la Universidad Nacional de san Cristóbal de Huamanga IIMP: Canon Minero Panelista IIMP: Conflictos Sociales en Minería - Estudiantes de las facultades de Ingeniería de Minas de la Universidad de San Cristóbal de Huamanga DREM Apurímac, autoridades comunales, representantes de la empresa Minera del Suroeste Instituto de Ingenieros de Minas del Perú Comunidad Campesina de Uripa, distrito Ancohuayllo, provincia de Chincheros 35 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Convenios Sme La Institución suscribió un convenio, el 1 de agosto del 2008, con The Society for Mining, Metallurgy and Exploration Inc. –SME-, que permitirá desarrollar la cooperación técnica científica entre ambas instituciones. Através de este convenio, los asociados del IIMP y SME podrán adquirir con tarifa preferencial publicaciones de ambas organizaciones, así como participar en los eventos que organizan y tendrán acceso libre a sus bibliotecas especializadas. Maxi Gold En el último trimestre del año, la Institución inició las conversaciones para la firma de un convenio con la Compañía Minera Maxi Gold Corporation, para desarrollar en forma permanente, una cooperación estrecha a fin de fomentar la interrelación tecnológica, por parte de ambas organizaciones. Uno de los puntos del convenio es brindar facilidades entre sí de sus infraestructuras para el desarrollo de sus actividades. Maxi Gold brindará específicamente un espacio en sus oficinas de Beijing, en China, para que el IIMP pueda difundir el desarrollo de nuestra actividad minera. Ministerio de Educacion - RM 060-2009 ED Con el Ministerio de Educación se firmó un Convenio de Cooperación con el fin de reforzar el desarrollo de los contenidos curriculares básicos de las Ciencias Naturales, Economía, Desarrollo Ambiental y Desarrollo Social, con la finalidad de contribuir al mejoramiento de la calidad educativa y difundir la importancia y desarrollo de los recursos minerales de nuestro país, el cual fue autorizado por RM 060-2009 ED. Proyecto Peru – Korea Al finalizar el año, se iniciaron las conversaciones con los representantes del Proyecto Perú-Korea de Telecomunicaciones Lima-Pasco, para ejecutar acciones conjuntas que permitan la ejecución de un proyecto de interconexión telemática en el Perú, teniendo como objetivo a mediano plazo, la conexión de cuatro ciudades, iniciando el nivel piloto en la ciudad de Pasco, vía la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión. Se ofrecerá a la comunidad minera un sistema de comunicación moderno, ágil, eficaz y económico que contribuya a la capacitación, entrenamiento y educación en temas multidisciplinarios referidos a la Innovación Tecnológica de la minería en sus diferentes etapas de desarrollo. 36 Biblioteca Con el fin de modernizar y servir más al asociado se está llevando a cabo la implementación de nuestra biblioteca virtual, con la posibilidad de visitarla personalmente y solicitar un documento para su lectura, a través de un PAD a modo de libro. Publicaciones Investigación Aporte Económico y Social de la Minería en el Perú – Edición III Por tercer año consecutivo, en el último trimestre se inició el trabajo de recopilación de cifras y análisis de la información proporcionada por el Ministerio de Energía y Minas, sobre el aporte económico y social que realizaron las empresas mineras durante el 2007. En esta oportunidad, las estadísticas que se incorporaron en el libro se realizaron de manera conjunta con el MEM, como parte del Convenio de Cooperación Técnica suscrito en enero del 2008. Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 37 38 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Estados Financieros Auditados al 31 de diciembre-2008 Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 39 40 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Instituto de Ingenieros de Minas del Perú Estados Financieros al 31 de Diciembre de 2008 y 2007 Contenido Estados Financieros § DICTAMEN DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES § BALANCE GENERAL § ESTADO DE INGRESOS Y GASTOS Y PATRIMONIO INSTITUCIONAL § ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO § NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS S/. = US$. = Nuevos Soles Dólar Estadounidense Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 41 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Dictamen de los Auditores Independientes A los señores Asociados Instituto de Ingenieros de Minas del Peru Hemos auditado los estados financieros adjuntos de INSTITUTO DE INGENIEROS DE MINAS DEL PERU, que comprenden el balance general al 31 de diciembre de 2008, y los estados de ingresos y gastos y patrimonio institucional y de flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, así como el resumen de políticas contables significativas y otras notas explicativas. Los estados financieros al 31 de diciembre de 2007 fueron auditados por otra sociedad de auditoria, que en su dictamen de fecha 19 de marzo de 2008, expresaron una opinión sin salvedades. Responsabilidad de la Gerencia sobre los Estados Financieros La Gerencia es responsable de la preparación y presentación razonable de estos estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú. Esta responsabilidad incluye diseñar, implantar y mantener el control interno pertinente en la preparación y presentación razonable de los estados financieros para que no contengan representaciones erróneas de importancia relativa, ya sea como resultado de fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas; y realizar las estimaciones contables razonables de acuerdo con las circunstancias. Responsabilidad del Auditor Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados financieros basada en nuestra auditoria. Nuestra auditoria fue realizada de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas en el Perú. Tales normas requieren que cumplamos con requerimientos éticos y planifiquemos y realicemos la auditoria para obtener una seguridad razonable que los estados financieros no contienen representaciones erróneas de importancia relativa. Una auditoria comprende la ejecución de procedimientos para obtener evidencia de auditoria sobre los saldos y las divulgaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, que incluye la evaluación del riesgo de que los estados financieros contengan representaciones erróneas de importancia relativa, ya sea como resultado de fraude o error. Al efectuar esta evaluación de riesgo, el auditor toma en consideración el control interno relevante de la Institución en la preparación y presentación razonable de los estados financieros a fin de diseñar procedimientos de auditoria apropiados a las circunstancias, pero no con el propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una auditoria también comprende la evaluación de que los principios de contabilidad aplicados son apropiados y que las estimaciones contables realizadas por la Gerencia son razonables, así como una evaluación de la presentación general de los estados financieros. Consideramos que la evidencia de auditoria que hemos obtenido es suficiente y apropiada para proporcionarnos una base para nuestra opinión de auditoria. Inscrita en el asiento A - Uno de fojas 1810 de Sociedades Civiles de Lima 42 Opinión En nuestra opinión, los estados financieros antes indicados presentan razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación financiera de INSTITUTO DE INGENIEROS DE MINAS DEL PERU al 31 de diciembre de 2008, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú. Lima, Perú 11 de marzo 2009 Inscrita en el asiento A - Uno de fojas 1810 de Sociedades Civiles de Lima Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 43 44 0 7,576,978 111,514 2.636,981 65,835 4,762,648 8,867 83,271 536,625 370,745 Las notas adjuntas a los Estados Financieros son parte integrante de este estado. 10,016,528 TOTAL ACTIVOS 2,863,369 82,984 7 7.070,175 7,292 83,577 83,331 2.627,885 OTROS ACTIVOS EDIFICIO, MOBILIARIO Y EQUIPO, NETO GASTOS DIFERIDOS, NETO Total Activo Corriente Gastos Pagados por Anticipado Existencias 6 10,016,528 5,268,887 Total Patrimonio Institucional TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO INSTITUCIONAL 7,018,382 -1,749,495 3,056,711 1,690,930 1,054,527 636,403 2008 (Déficit) Superávit del Ejercicio 10 9 8 Notas Superávit Acumulado PATRIMONIO INSTITUCIONAL INGRESOS DIFERIDO NETO Total Pasivo Corriente Otras Cuentas por Pagar 5 Otras Cuentas por Cobrar 3,763,140 Cuentas por Cobrar Comerciales 4,268,090 Cuentas por Pagar Comerciales PASIVO Y PATRIMONIO INSTITUCIONAL PASIVO CORRIENTE 2007 4 2008 Caja y Bancos Notas ACTIVO CORRIENTE ACTIVO (Expresados en nuevos soles) Al 31 de Diciembre de 2008 y 2007 Balance General Instituto de Ingenieros de Minas del Peru M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 7,576,978 7,167,868 1,982,732 5,185,136 0 409,110 302,089 107,021 2007 Instituto de Ingenieros de Minas del Peru Estado de Ingresos y Gastos y Patrimonio Institucional Por los Años Terminados el 31 de Diciembre de 2008 y 2007 (Expresados en nuevos soles) Notas 2008 2007 INGRESOS Instituto: Cuota de asociados 500,697 486,204 Revista y Publicidad 657,801 871,075 Promoción minera 199,143 493,751 Ingresos Financieros 515,223 0 41,358 383,457 1,914,222 2,234,487 Convención Minera XXVIII (PERUMIN) 0 16,547,475 Prospectores y Exploradores - PROEXPLO 2007 0 1,789,606 471,576 0 Otros ingresos Eventos: INFOMINA 2008 Otros eventos Total Ingresos 592,776 418,743 1,064,352 18,755,824 2,978,574 20,990,311 GASTOS Instituto: -1,804,407 -1,609,573 Revista y Publicaciones Administrativos 11 -589,643 -576,134 Promoción minera -259,076 -470,577 Gastos Financieros -260,014 0 Otros gastos -562,530 -603,235 -3,475,670 -3,259,519 Convención Minera XXVIII (PERUMIN) 0 -13,925,877 Prospectores y Exploradores - PROEXPLO 2007 0 -1,070,114 -503,414 0 Eventos: INFOMINA 2008 Otros eventos Total Gastos (Déficit) Superávit, neto del año -748,985 -752,069 -1,252,399 -15,748,060 -4,728,069 -19,007,579 -1,749,495 1,982,732 7,167,868 5,185,136 -149,486 0 5,268,887 7,167,868 PATRIMONIO INSTITUCIONAL Saldo del Patrimonio Institucional al Inicio del año Ajuste de ejercicios anteriores Saldo del Patrimonio Institucional al Final del año Las notas adjuntas a los Estados Financieros son parte integrante de este estado. Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 45 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Instituto de Ingenieros de Minas del Peru Estado de Flujos de Efectivo por los Años Terminados el 31 de Diciembre de 2008 y 2007 (Expresados en nuevos soles) 2008 2007 FLUJO DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Ajustes para conciliar el resultado neto con el flujo de efectivo (Déficit) Superávit neto del año -1,749,495 1,982,732 8,366 16,261 Depreciación 267,819 226,062 Amortización 70,329 63,645 6,758 0 -149,486 0 Provisión cobranza dudosa Retiro de activo fijo Cargo a resultados acumulados Cargos y Abonos por Cambios Netos en el Activo y Pasivo Cuentas por cobrar comerciales Otras Ctas. por cobrar Existencias Gastos pagados por anticipado Gastos diferidos netos -2,265,506 34,823 453,294 -422,011 -306 976 65,835 -2,499 1,575 -65,835 Cuentas por pagar 529,382 54,646 Otras cuentas por pagar 752,438 25,328 Ingresos diferidos netos 3,056,711 -758,307 Efectivo neto provisto por las actividades de operación 1,047,714 1,155,821 -500,965 -566,067 FLUJO DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSION Adquisición de instalaciones, mobiliario y equipo Adquisición de otros activos Efectivo neto utilizado en las actividades de inversión Aumento neto del efectivo Saldo del efectivo al inicio del ejercicio Movimientos de depósitos a plazo con vencimientos mayores a 90 días Saldo de efectivo al finalizar el ejercicio 46 -41,799 0 -542,764 -566,067 504,950 589,754 2.832,473 2.505,313 223,080 -262,594 3,560,503 2,832,473 Instituto de Ingenieros de Minas del Perú Notas a los Estados Financieros Al 31 de Diciembre del 2008 y 2007 1. Actividad Institucional El Instituto de Ingenieros de Minas del Perú (en adelante el Instituto) es una asociación civil sin fines de lucro, fundada el 26 de noviembre de l943 y constituida mediante Escritura Pública del l9 de febrero de l957. El Instituto tiene como objetivo dedicarse principalmente promover y desarrollar todas las actividades y eventos que permitan el desarrollo profesional y tecnológico de los asociados y terceros en lo relacionado a la actividad minería . El desarrollo de sus actividades se realizan en su domicilio legal del Instituto, calle los canarios 155, la Molina. El Instituto en el ejercicio 2008 ha desarrollado los siguientes eventos: INFOMINA: tiene como objetivo actualizar al profesional minero en el uso de la tecnología de información para optimizar las operaciones mineras logrando mayor rentabilidad. Este evento, en su versión VII, se realizó en Lima en el mes de setiembre de 2008. Foro Logístico Minero: tiene como objetivo contribuir en realizar una gestión minera ágil y competitiva, que es consecuencia de una optima administración. Este evento se realizó en Lima en el mes de julio de 2008. Actividades que se desarrollarán en el 2009 con los siguientes eventos más reconocidos: CONVENCION MINERA: Evento mas relevante de la minería en el Perú y de nivel Internacional, que reúne a los mas altos líderes de opinión y que tiene como objetivo lograr una visión actualizada de la minería en el Perú y el mundo. Este evento en su versión 28 se realizó en la ciudad de Arequipa del 10 al 14 de Setiembre del 2007. El próximo Evento se realizará del 14 al 18 de Setiembre del 2009, con una nueva identidad PERUMIN – 29 Convención Minera. Asimismo albergará la Exhibición Tecnológica Minera EXTEMIN, dando a conocer lo último en tecnología, servicios y suministros de la minería. Congreso Internacional de Prospectores y Exploradores – PROEXPLO: Tiene como objetivo promover la exploración minera en América Latina y se realizó el 22 al 25 de Mayo del 2007. Este evento en su versión VI se desarrollará en el mes de mayo del 2009. Los estados financieros al 31 de diciembre de 2007 fueron aprobados por la Asamblea General de Asociados en abril de 2008. Los correspondientes al 2008 serán presentados para su aprobación por la Asamblea General de Asociados dentro de los plazos establecidos por el estatuto. En opinión de la Gerencia General los estados financieros adjuntos serán aprobados sin modificaciones. 2. Principios y Practicas Contables que sigue la Institución Los estados financieros han sido preparados de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en el Perú, los cuales comprenden las Normas Internacionales Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 47 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 de Información Financiera(NIIF) y las Normas Internacionales de Contabilidad(NIC) y las interpretaciones emanadas del Comité de Interpretaciones de las Normas Internacionales de Información Financiera(CINIIF), o las emitidas por anterior Comité de Interpretaciones(SIC). Las citadas normas y sus interpretaciones fueron emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en ingles). Las anteriores (NIC) fueron emitidas por el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC por sus siglas en ingles). El Consejo Normativo de Contabilidad en adelante (CNC) oficializó la Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) aprobadas hasta la NIIF 7, sus interpretaciones (IFRIC) y las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) aprobadas de la 1 hasta la 41 y sus interpretaciones (SIC) de la 1 a la 32. La NIIF 7 - Instrumentos Financieros, de aplicación obligatoria a partir del 1 de enero de 2007 internacionalmente, ha sido aprobada en el Perú por el CNC para entrar en vigencia a partir del año 2009 esta Norma requiere que se efectúe una serie de revelaciones en las notas a los estados financieros. Sustituye aquellas revelaciones requeridas por la NIC 32 sobre instrumentos financieros. Nuevos Pronunciamientos Contables, las siguientes normas aprobadas entrarán en vigencia a partir del año 2009. NIIF 3 - Combinaciones de Negocios (versión modificada en el 2007), de aplicación internacional obligatoria a partir de Julio 2009, aún no oficializada en el Perú. La NIIF 8 - Segmentos operativos, de aplicación internacional a partir de enero 2009, reemplazará a la NIC l4 – Información sobre segmentos operativos existentes NIC 1- Presentación de los estados financieros, sobre revelaciones sobre el nivel del capital de una entidad (versión modificada en el 2007), de aplicación internacional obligatoria a partir del año 2009 y aún no oficializada en el Perú. NIC 23 - Costos de financiamiento (versión modificada en el 2007), vigente a nivel internacional a partir de enero 2009. Dicha modificación elimina la opción de que los costos de financiamiento directamente relacionados con la construcción o producción de un activo calificado, se carguen directamente a resultados. Dichas normas no contienen cambios que se estime puedan afectar en forma importante los estados financieros o las políticas contables de la Institución. Los principios y prácticas contables más importantes aplicados, son las siguientes a) Base de Preparación de los Estados Financieros Los estados financieros han sido preparados a partir de los registros de contabilidad de la Institución, los cuales se llevan en base de costos históricos. A partir del ejercicio 2005 no se han realizado ajustes por inflación en cumplimiento a una norma del Consejo Normativo de Contabilidad que ha dejado en suspenso dicho ajuste debido a que la economía en el Perú durante los últimos años ha perdido la característica de una economía hiperinflacionaria en concordancia a las Normas Internacionales de Contabilidad, por lo tanto, las partidas monetarias y no monetarias del ejercicio se presentan a valores históricos. 48 b) Uso de Estimaciones La preparación de estados financieros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados requiere que la gerencia realice estimaciones y supuestos para la determinación de los saldos de activos y pasivos a la fecha de los estados financieros, así como los montos reportados de ingresos y gastos durante el período de reporte. Si más adelante las circunstancias sobre las que están basados las estimaciones y supuestos cambiaran, las estimaciones serían modificadas en el año en que ocurran tales cambios y sus efectos serian incluidos en la determinación de la utilidad o pérdida neta del ejercicio en que ocurra el cambio. Las principales estimaciones relacionadas con los estados financieros se refieren a la provisión para cobranza dudosa, la depreciación de edificio mobiliario y equipo y la amortización de intangibles. c) Instrumentos Financieros Los instrumentos financieros se definen como cualquier contrato que da lugar simultáneamente, a aun activo financiero en una empresa y a un pasivo financiero o a un instrumento de capital en otra empresa. Los principales instrumentos financieros de la Institución son caja y bancos, cuentas por cobrar comerciales, cuentas por pagar comerciales. La gerencia estima que al 31 de diciembre del 2008 y 2007, los valores en libros y los valores razonables de los instrumentos financieros son sustancialmente similares a sus valores razonables. d) Cuentas por cobrar comerciales y Provisión para Cobranza Dudosa Los saldos de las cuentas por cobrar comerciales se registran a su valor nominal neto de su provisión para cobranza dudosa. La provisión se efectúa cuando existe una evidencia objetiva de que la Institución no podrá recuperar él integro de las cuentas por cobrar y se efectúa en base a la antigüedad de los saldos por cobrar. e) Gastos Pagados por Anticipado Se cargan a resultados a medida que se devenguen y se consumen las provisiones efectuadas. f) Existencias Las existencias están valuadas al costo de adquisición o al costo de producción o al valor neto de realización, el que sea menor. g) Edificio, Mobiliario y Equipo Los edificios, mobiliarios y equipos, están registradas al costo menos su depreciación acumulada. Los desembolsos posteriores al registro inicial del activo son capitalizados cuando mejoran su condición para contribuir a la generación de beneficios económicos futuras, más allá de su rendimiento estándar evaluado originalmente. Los desembolsos por reparación a mantenimiento son reconocidos como gasto cuando son incurridos. Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 49 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 El costo y la depreciación acumulada de los activos vendidos o retirados son eliminados de las cuentas respectivas y la utilidad o pérdida correspondiente se afecta a resultados. La depreciación se calcula siguiendo el método de línea recta estimando las siguientes vidas útiles. Años Edificios y Construcciones 33 Muebles y Enseres 10 Equipo de Cómputo Equipos Diversos 4 4,5 y 10 h) Otros Activos Los gastos relacionados con la adquisición de “software” se capitalizan y se amortizan por el método de línea recta en un promedio de 5 años. i) Provisiones Las provisiones se reconocen cuando la Institución tiene una obligación presente legal o asumida como resultado de hechos pasados, es probable que se requiera de la salida de recursos para cancelar la obligación y es posible estimar su monto confiablemente. La provisión para compensación por tiempo de servicios (CTS) de los trabajadores han sido registrados de acuerdo a la legislación vigente y esta presentada netos de los depósitos, con efecto cancelatorio ordenado por la ley, en la entidad bancaria elegida por el trabajador (Nota 8). j) Reconocimiento de Ingresos Costos y Gastos Los ingresos por las cuotas de los asociados se reconocen en el periodo en que se perciben. Los principios de contabilidad generalmente aceptados en Perú establecen que los ingresos deben reconocerse en la medida que se devengan, el efecto no representa una distorsión en los estados financieros. Las cuotas cobradas por anticipado son registradas como ingresos diferidos y reconocen en el periodo que se devengan. Los ingresos y gastos por promoción minera comprenden los que se obtienen en cursos y seminarios que realiza el Instituto y se reconocen en los resultados en el periodo en que se devengan. Los ingresos y gastos de eventos que se reciben y incurren, previamente a la preparación de los eventos organizados por el Instituto, se contabilizan en la cuenta de ingresos y gastos diferidos, neto y se reconocen en el ejercicio en que se llevarán a cabo dichos eventos. k) Diferencia de Cambio Las transacciones en moneda extranjera son registradas en nuevos soles al tipo de cambio de la fecha de la transacción. Los saldos en moneda extranjera por cobrar o por pagar a la fecha del balance general son expresados en nuevos soles al tipo de cambio de la fecha de cierre (Nota 3). La diferencia de cambio generada se lleva a los resultados del ejercicio en que se originan. 50 l) Efectivo y Equivalentes de Efectivo y Estados de Flujos de Efectivo Para propósitos del estado de flujos de efectivo, el efectivo y equivalentes de efectivo comprenden el efectivo disponible. m) Administración de Riesgos Financieros Las actividades de la Institución la exponen a una variedad de riesgos financiero, que incluyen los efectos de las variaciones en los tipos de cambio de moneda extranjera y en las tasas de interés. Algunas transacciones en moneda extranjera son pactadas principalmente en dólares norteamericanos y están vinculadas con caja y bancos cuentas por cobrar comerciales las que están expuestas al riesgo de verse afectadas por fluctuaciones severas en el tipo de cambio de dicha moneda. La Gerencia busca reducir el riesgo de dichas fluctuaciones a través de una permanente evaluación de sus saldos en moneda extranjera y estima que, de acuerdo a proyecciones macroeconómicas no se producirán variaciones bruscas en los tipos de cambio. 3. Activos y Pasivos en Moneda Extranjera Los saldos de activos y pasivos en moneda extranjera al cierre del ejercicio están expresados en nuevos soles al tipo de cambio promedio, publicado por la SBS vigente a esa fecha de S/. 3.137 compra y S/. 3.142 venta (S/. 2.995 compra y S/. 2.997 venta en el 2007). Los saldos en dólares estadounidenses (US $) al 31 de diciembre son los siguientes: 2008 2007 US$ US$ Activos Caja y Bancos 873,072 842,032 Cuentas por Cobrar 658,631 85,391 2,077 8,012 1,533,780 935,435 (187,578) (17,607) (16,995) (5,652) (204,573) (23,259) 1,329,207 912,176 Otras cuentas por Cobrar Pasivo Cuentas por pagar Otras cuentas por pagar Activo neto expuesto al riesgo de cambio En el año 2008, la Institución ha registrado una pérdida neta por diferencia de cambio ascendente a S/ 11,423 (S/. 436,953, en 2007), la cual se incluyen en el estado de ingresos y gastos. Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 51 4. Caja y Bancos M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 Comprende lo siguiente: Fondos Fijos 2008 2007 S/. S/. 6,812 3,596 1,913,264 143,537 Cuentas de Ahorro Bancario 231,867 119,093 Depósitos en Banco de la Nación (a) 413,560 183,684 Depósitos a plazo con vencim. Hasta 90 días (b) 995,000 2,382,563 3,560,503 2,832,473 Cuentas Corrientes Bancarias Depósitos a plazo con vencim. Mayores 90 días (b) 707,587 930,667 4,268,090 3,763,140 (a) Cuenta en la cuál se acumulan las detracciones efectuadas por los clientes y los cuáles son utilizados para el pago de obligaciones tributarias (b) Al 31 de Diciembre del 2008 el saldo de los depósitos a plazo por US $ 225,562 y S/. 995,000 (US $ 774,851 y S/.994,875 en el año 2007) son mantenidos en Bancos locales y devengan intereses con tasas anuales promedio de 3.7% y 5.6% respectivamente ( entre 4.8 y 5.1 % en el año 2007). 5. Cuentas por Cobrar Comerciales Al 31 de diciembre esta cuenta comprende: 2008 2007 S/. S/. Facturas por cobrar Asociados Terceros Provisión para cuentas de cobranza dudosa (1) TOTAL 8,593 898 2´627,658 386,108 2´636,251 387,006 (8,366) (16,261) 2´627,885 370,745 (1) El movimiento de esta cuenta es como sigue: 2008 Saldo inicial Adición del año Castigo Total 16,261 2007 2,740 8,366 16,261 (16,261) (2,740) 8,366 16,261 Las cuentas por cobrar comerciales corresponden principalmente por Alquiler de Módulo EXTEMIN. Son de vencimiento corriente, no cuentan con garantías específicas y no generan intereses. 52 6. Otras Cuentas por Cobrar El movimiento de otras cuentas por cobrar fue la siguiente: 2008 2007 S/. Préstamos al personal Crédito fiscal IGV S/. 9,129 32,172 0 458,330 Diversos 74,202 46,123 Total 83,331 536,625 7. Edificio, Mobiliario y Equipo El movimiento de esta cuenta y depreciación acumulada por el año terminado al 31 de Diciembre del 2008, es el siguiente: Saldos Iniciales Costo Adiciones S/. Edificios y otras construc. Retiros y/o transferencias S/. Saldos Finales S/. 3´033,022 6,074 Muebles y enseres 479,467 209,301 Equipos de cómputo 581,716 78,471 5,009 665,196 1´031,394 91,242 (11,767) 1,110,869 Equipos diversos Trabajos en curso 115,877 3´154,973 688,768 0 115,877 (115,877) 0 5´125,599 500,965 (6,758) 5´619,806 Edificio y otras construc. 905,063 80,296 985,359 Muebles y Enseres 343,780 41,218 384,998 Equipos de cómputo 496,932 52,799 549,731 Equipos diversos 742,843 93,506 836,349 Total 2´488,618 267,819 2´756,437 Neto 2´636,981 Total Depreciación Acumulada 2´863,369 Al 31 de Diciembre del 2008, Edificio, Mobiliario y Equipo por un importe de S/. 1´207,020 se encuentran totalmente depreciados. El local central y de sus instalaciones se han construidos sobre el terreno que fue cedido en uso a favor del Instituto, de acuerdo con la RM Nº 384 - 88- VC -5600 emitido por el Ministerio de Vivienda y Construcción el 08 de Noviembre de 1988, para ser destinado a la construcción de un Complejo Institucional Minero. 8. Otras Cuentas por Pagar Los saldos de este rubro esta conformado por: Remuneraciones por pagar Tributos por pagar Compensación por Tiempo de Servicios Diversas Anticipos clientes TOTAL 2008 S/. 97,203 245,096 36,549 142,534 533,145 1,054,527 2007 S/. 95,771 47,707 20,485 42,044 96,082 302,089 Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 53 M e m o r i a I n s t i t u c i o n a l 2008 9. Ingresos y Gastos Diferidos, Neto Comprende las siguientes obligaciones: INGRESOS 2008 2007 S/. S/. Auspicios – Cuotas extraordinarias Convención Minera PROEXPLO 148,470 13,597 0 632 4,813,183 0 Alquiler de módulos para: INFOMINA Convención Minera PERUMIN29/PROEXPLO Grupo Apurimac 375,622 0 11,275 10,197 5,348,550 24,426 0 (41,631) (2,118,737) (65,525) Otros GASTOS INFOMINA Convención Minera PERUMIN 29 / PROEXPLO Grupo Apurimac (177,951) 0 (3,227) (32,897) (2,299,915) (140,053) 3,048,635 (115,627) Otros Ingresos (Gastos) diferidos de eventos, neto Cuotas de asociados cobrados por adelantado 8,076 49,792 3,056,711 (65,835) 10. Patrimonio Institucional a) El Patrimonio Institucional esta constituido por los resultados de gestión, Déficit y Superávit acumulados al 31 de Diciembre del 2008. b) De acuerdo con el artículo 73º del Estatuto de la Institución, en caso de disolución el Superávit acumulado, no podrá distribuirse directa o indirectamente entre sus asociados; los bienes serán destinados a obras de asistencia social o donados a centros de educación superior públicos, prefiriendo a aquellos que tengan programas de enseñanza en Ingeniería Minera. 11. Gastos de Administración A continuación se presenta la composición de este rubro: 2008 S/. Cargas de personal S/. 1,001,239 716,003 Servicios prestados por terceros 326,164 446,566 Cargas diversas de gestión 214,773 144,533 Provisiones del ejercicio 186,233 129,936 Otros gastos TOTAL 54 2007 75,998 172,535 1,804,407 1,609,573 12. Situacion Tributaria a) De acuerdo con el inciso b) del artículo 19º de la Ley del Impuesto a la Renta, la Institución se encuentra exonerada hasta el 31 de diciembre del año 2008, al impuesto a la renta de tercera categoría. Las exoneraciones del artículo 19 de la Ley del Impuesto de la renta han sido prorrogadas hasta el 31 de diciembre del 2011 de acuerdo con el art. 1º de la Ley Nº 29308 publicado el 31 de diciembre del 2008. b) De acuerdo con la Directiva Nº 003-95 SUNAT de fecha 12 de Octubre de 1995, los ingresos percibidos por las asociaciones sin fines de lucro por la prestación de servicios tales como foros, seminarios y conferencias, se encuentran gravados con el Impuesto General a las Ventas. Los ingresos mensuales que pagan sus asociados, se encuentran inafectas al IGV. Asimismo la venta de libros en el país o su importación se encuentran exoneradas del IGV, según disposiciones legales. c) El impuesto General a las Ventas, la Renta 4ta. y 5ta. Categoría, etc, de los ejercicios 2004 a 2008 se encuentran pendientes de fiscalización por parte de la SUNAT. d) Debido a las posibles interpretaciones que las autoridades tributarias puedan dar a las normas legales vigentes, no es posible determinar a la fecha, si las revisiones que realicen resultarán o no pasivos para la Institución, por lo que cualquier eventual mayor impuesto o recargo que pudiera resultar de las revisiones fiscales, sería aplicados a los resultados de los ejercicios en que este se determine. El Consejo Directivo del Instituto y sus asesores legales estiman que no surgirán pasivos de importancia como resultado de las revisiones pendientes. Instituto de Ingenieros de Minas del Perú 55