POLITICA GENERAL DE CONTINUIDAD DE NEGOCIOS Control de Documentación Referencia: SGCN.5.2_POLI.23 Fecha Emisión: 19/04/2016 Emisión No: 1 Página 1 de 4 I.- OBJETIVOS Los principales objetivos de esta política son: a) Comunicar a todas las Partes Interesadas (internas y externas) el compromiso de la organización con la Gestión de la Continuidad de Negocios. b) Reflejar el compromiso gerencial con el desarrollo, implementación y mantención de un Sistema de Gestión de Continuidad de Negocios. c) Asegurar la protección de las personas, activos, información y la reputación de la organización. d) Asegurar el cumplimiento de los requerimientos regulatorios después de un incidente. e) La Gestión de Continuidad de Negocios será implementada en cumplimiento de las siguientes normas: BS/ISO22301: 2012 Societal Security - Business Continuity Management Systems – Requirements. f) Proveer una estructura que a través de la cual: Se establezca y mantenga un Sistema de Gestión de Continuidad de Negocios (SGCN). Se identifiquen los servicios claves de ComDer, junto con sus procesos y actividades críticas, recursos de apoyo e interdependencias. Se desarrolle en forma continua un Análisis de Impacto al Negocio (BIA) y una Evaluación de Riesgos a los procesos y actividades críticas, recursos de apoyo e interdependencias. Se permita el desarrollo e implementación de planes para asegurar la continuidad de los servicios críticos a un nivel mínimo aceptable, dentro de marcos de tiempo establecidos. Se maneje la invocación de los planes de continuidad de negocios y la comunicación con las Partes Interesadas. Permita que los planes estén sujetos a ejercicios y revisiones continuas. II.- DEFINICIONES Continuidad de Negocio (ISO 22301:2013): Capacidad de la Organización de continuar la entrega de sus servicios a niveles aceptables predefinidos, luego de ocurrido un incidente disruptivo (Interrupción brusca). Incidente Disruptivo: Situación que podría ser, o podría llevar a, una disrupción (interrupción brusca), pérdida, emergencia o crisis. Uso Interno POLITICA GENERAL DE CONTINUIDAD DE NEGOCIOS Control de Documentación Referencia: SGCN.5.2_POLI.23 Fecha Emisión: 19/04/2016 Emisión No: 1 Página 2 de 4 Mejora Continua: Actividad recurrente para aumentar el desempeño o la capacidad para cumplir los requisitos. III.- ALCANCE El alcance de esta Política y por ende, del Sistema de Gestión de la Continuidad de Negocios (SGCN), cubre todas las actividades relacionadas a la gestión de las tecnologías de la información, administración de la continuidad de negocios, infraestructura, soporte e información a los miembros participantes, recursos humanos y gestión de los proveedores de servicios TI en la Oficina Principal en Cerro Colorado 5240 Torre 1 piso 18, Las Condes, Santiago de Chile. IV.- REGLAS 1. ComDer se compromete con el cumplimiento de la legislación vigente y requerimientos regulatorios relativos a la Continuidad de Negocios. 2. ComDer desarrollará competencias y proveerá del entrenamiento adecuado en las materias de Continuidad de Negocios. Para estos fines, se privilegiará el entrenamiento interno y cursos impartidos por especialistas en la materia. La organización publicará material sobre Continuidad de Negocios a través de su Portal de Gestión del Conocimiento, de manera de fomentar la toma de conciencia en los temas de Continuidad de Negocios. 3. ComDer designará a un dueño del Sistema de Gestión de Continuidad de Negocios (SGCN) dentro de la organización, encargado de velar por los resultados de la gestión de continuidad de negocios y de proveer soporte y dirección cuando sea necesario. 4. ComDer establecerá planes de Continuidad de Negocios que permiten recuperarse de interrupciones, los cuales deberán ser probados al menos anualmente. Dependiendo del resultado de ejercicios o pruebas, los planes deberán ser revisados y/o modificados cuando sea necesario. 5. Todo el personal de la organización deberá ser concientizado en los planes de continuidad de negocios y conocer sus roles y responsabilidades frente a la invocación de uno de estos planes. Uso Interno POLITICA GENERAL DE CONTINUIDAD DE NEGOCIOS Control de Documentación Referencia: SGCN.5.2_POLI.23 Fecha Emisión: 19/04/2016 Emisión No: 1 Página 3 de 4 6. ComDer mantendrá operativa una infraestructura tecnológica redundante, de manera de minimizar los tiempos de recuperación ante cualquier falla de un componente. 7. Los riesgos de Continuidad de Negocios asociados a los Servicios de ComDer y sus dependencias son definidos como Riesgos Operacionales, y por lo tanto, deben cumplir con la Política de Riesgo Operacional de ComDer. 8. ComDer se compromete con la mejora continua en el Sistema de Gestión de la Continuidad de Negocios (SGCN) y sus procesos. 9. Esta política se aprobará por el Directorio, al menos anualmente y cuando ocurran cambios significativos, tales como: cambios en la organización y en el personal, cambios en al arquitectura tecnológica, cambios de sites de procesamiento, cambio de proveedores estratégicos y cambios de oficinas. 10. La Política General de Continuidad de Negocios se encontrará disponible: a. Para el personal de la organización, a través del Portal de Gestión del Conocimiento WizsPro. b. Para las Partes Interesadas Externas, a través del sitio web de ComDer. V.- ROLES Y RESPONSABILIDADES Los roles y responsabilidades en el ámbito de la Continuidad de Negocios se describen en la siguiente figura: Directorio: • Establecer y mantener actualizada la política de Continuidad de Negocios • Estar informado de la Gestión de la Continuidad de Negocios de la Organización. Comité de Auditoria: • Velar por la existencia, integridad, aplicación y perfeccionamiento del control interno. Gerente General: • informar al Directorio sobre la Gestión de la Continuidad de Negocios (CN) de ComDer. Uso Interno POLITICA GENERAL DE CONTINUIDAD DE NEGOCIOS • Control de Documentación Referencia: SGCN.5.2_POLI.23 Fecha Emisión: 19/04/2016 Emisión No: 1 Página 4 de 4 Presidir el Comité de Gestión Operacional del Sistema de Contraparte Central. Comité de Gestión Operacional del SCC: • Mantener informado de la gestión de Continuidad de Negocios al Directorio a través del Gerente General • Aprobar las Revisiones de Gerencia y los Programas de Mejora del Sistema de Gestión de Continuidad de Negocios SGCN • Aprobar las Evaluaciones y Tratamiento de Riesgos de Continuidad de Negocios Auditoria Interna: Responsable de asegurar el cumplimiento de esta política Dueño del SGCn (y Oficial de Continuidad) • Desarrollar, implementar e impulsar la gestión de la Continuidad de Negocios. • Asegurar la ejecución y evaluación de los procesos de gestión de la CN, de acuerdo a la norma ISO 22301:2013 • Logro de los Objetivos del Sistema de Gestión El Gerente de Operaciones es el responsable de revisar, de forma periódica (al menos una vez al año), la Política General de Continuidad de Negocios. Esta Política es de Nivel 1, por lo tanto, debe ser aprobada por el Gerente General y el Directorio. La versión vigente de este documento está disponible para el personal en el Portal de Gestión del Conocimiento. Esta política fue aprobada por el Directorio de ComDer en el Acta n°32, con fecha 19/04/2016 y es emitida en base a versiones controladas bajo la autorización del Gerente General. VI.- HISTORIA DE CAMBIO Versión 1.0 17/03/2015 Versión 1.1 19/04/2016 Emisión Inicial Cambios de Forma como: Reemplazo del diagrama de Roles y Responsabilidades. Uso Interno