By-Laws of the Head Start Policy Council of the Redlands

Estatutos del Consejo de Política del Programa de “Head Start” de
Redlands Christian Migrant Association
ARTICULO I. NOMBRE
El nombre de esta organización será el Consejo de Política del Programa “Head Start” de
Redlands Christian Migrant Asociación.
ARTICULO II. PROPOSITO
El propósito de esta organización es:
1. Proveer a los padres la oportunidad de participar en decisiones que afectan a sus
hijos, las familias, y a ellos mismos.
2. Proveer maneras para compartir sus problemas y unirse a resolverlas juntos.
3. Entender y promover metas y responsabilidades para el programa de “Head Start”
4. Cumplir los deberes y responsabilidades requeridos por las reglas federales de
“Head Start”.
ARTICULO III. METAS
Las metas del Consejo de Política serán:
1. De servir como conexión entre las organizaciones públicas y privadas, La Mesa
Directiva y de la comunidad que es servida.
2. Tener la oportunidad de iniciar sugerencias e ideas para mejorar el programa y
recibir reportes de la acción tomada por la agencia administrativa con respeto a
sus recomendaciones.
3. Planear, coordinar y organizar actividades sobre toda la agencia para los padres
con asistencia de los empleados del programa.
4. Ayudar en la comunicación con los padres y dándoles animo para participar en el
programa.
5. Ayuda en la contratación de servicios voluntarios de los padres, los residentes y
organizaciones de la comunidad, y ayudar en la movilización de los recursos de la
comunidad para satisfacer las necesidades identificadas.
6. Administrar los fondos para las actividades de los padres.
ARTICULO IV. JUNTAS
1. Los miembros del Consejo de Política de RCMA se reunirán una vez por mes
durante el año mientras que sus centros de “Head Start” estén en funcionamiento.
2. Juntas especiales del Consejo podrían ser convocadas por el Presidente (o el
Vicepresidente en la ausencia del Presidente).
3. Un quórum para cada junta regular o especial, estará constituido por el 50% de los
miembros del Consejo de los programas en funcionamiento.
4. Para llevar a cabo decisiones oficiales un quórum será necesario.
5. Los miembros que falten a dos juntas consecutivas se puede considerar como una
resignación voluntaria, con la discreción del Consejo.
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Aprobado el 29 de octubre de 2015
1.
2.
3.
4.
ARTICULO V. MIEMBRESIA
Cada Centro de “Head Start” tendrá un padre representante elegido para el
Consejo de Política. (Los padres deben tener sus hijos matriculados en el centro o
el programa que el/ella representa.)
El Consejo de Política podrá elegir por mayoría de votos a otros diez miembros
adicionales, Representantes de la Comunidad. Estos miembros podrían ser (a) de
la comunidad, (b) profesionales, o (c) padres que anteriormente tenían niños en el
centro o programa.
Cada miembro del Consejo tendrá un voto.
Cuando se produzca un vacante en la membresía del centro, el comité del centro
elegirá un nuevo representante. Cuando se produzca un vacante, Representante de
la Comunidad, el Consejo podrá elegir su sustitución por mayoría de votos.
ARTICULO VI. OFICIALES
1. El Consejo de Política tendrá los siguientes oficiales:
a. Presidente
b. Vice-Presidente
c. Secretaria/o
d. Tesorera/o
2. Elección de los Oficiales:
Todos los oficiales serán elegidos por el Consejo de Política del programa de
“Head Start” durante la primera o segunda junta del año. Los oficiales deben ser
padres representantes de “Head Start”.
3. Mandato:
El mandato de los oficiales será por un año. Y no más de tres anos en total.
ARTICLE VII.
1. Los estatutos podrán ser modificados en cualquier junta del Consejo de Política.
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Aprobado el 29 de octubre de 2015
Deberes de los Oficiales del Consejo de Política
Deberes y Responsabilidades del Presidente (a)
 Conocimiento básico de leyes parlamentarias: “Reglas del Orden de Robert” y
como usarlo.
 Conocer la misión, filosofía y metas de RCMA
 Planear y conducir las juntas. Ayudar a planear y aprobar agendas mensualmente
del Consejo.
 Estar familiarizado con los estatutos del Consejo de Póliza y otras reglas del
Consejo.
 Conocer los deberes y responsabilidades de los demás Oficiales del Consejo.
 Estar preparado y dispuesto en asistir otros oficiales en sus deberes.
 El Presidente del Consejo debe servir como miembro de la Mesa Administrativa
de RCMA y asistir a cinco juntas administrativas cada año.
 Practicar siempre los principios básicos de las leyes parlamentarias, tales como:
o Cortesía a todos.
o Discutir una cosa a la vez.
o Las reglas de la mayoría siempre deben respetar los derechos de la
minoría.
 Participar en la revisión en la parte de Sistemas Administrativas del OHSMS
Protocolo* durante la auto-evaluación anual de Head Start. Esta revisión será
conducida en el centro de Rollason en Immokalee.
o Acuérdese: El presidente no puede hacer una moción. El presidente no
puede ofrecer su opinión en una moción a menos que el/ella deje la
“posición” teniendo otro oficial que tome su lugar temporalmente.
Deberes y Responsabilidades del Vice-Presidente (a)
 Servir como ayuda al Presidente
 Presidir la junta cuando el Presidente se ausente o cuando el Presidente le
requiera.
 Ser el Presidente en caso que ese puesto quedara vacante a menos que las
ordenanzas del estado lo indiquen de otra manera.
 Entregar las inscripciones y los reportes de asistencia de la (s) reunión (es)
mensualmente del Consejo de Póliza.
 Servir como miembro de la Mesa Administrativa de RCMA y asistir a cinco
juntas administrativas cada año.
 Familiarizarse con todos los deberes y responsabilidades del Presidente, tener
siempre copia de la agenda antes de cada reunión y estar preparado para
dirigirla.
Participar en la revisión en la parte de Fiscal del OHSMS Protocolo* durante la autoevaluación anual de Head Start. Esta revisión será conducida en el centro de Rollason en
Immokalee
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Deberes y Responsabilidades del Secretario (a)
 La Secretaria será la responsable de tener guardados y al día los expedientes
(reuniones, agendas, etc...) y asistencia para el Presidente.
 Revisar y aprobar las minutas del Consejo de Póliza antes de ser dadas a los
miembros.
 Tener al día la lista oficial de miembros.
 Debe tener en cada reunión por ley, un expediente de la membrecía actual y
una agenda para la reunión.
 Servir como miembro de la Mesa Administrativa de RCMA y asistir a cinco
juntas administrativas cada año.
 Participar en la revisión en la parte de Sistemas Administrativas del OHSMS
Protocolo* durante la auto-evaluación anual de Head Start. Esta revisión será
conducida en el centro de Rollason en Immokalee.
Deberes y Responsabilidades del Tesorero (a)
 Mantener un expediente exacto de cada desembolso monetario, asegurándose
de tener varias firmas (Ej. Tesorero y Presidente) al desembolsar cualquier
cantidad de dinero.
 Dar una buena revisión de los reportes en las reuniones del Consejo
mensualmente.
 Revisar los gastos financieros de Migrant Head Start en cada reunión.
 Servir como miembro de la Mesa Administrativa de RCMA y asistir a cinco
juntas administrativas cada año.
 Participar en la revisión en la parte de Fiscal del OHSMS Protocolo* durante
la auto-evaluación anual de Head Start. Esta revisión será conducida en el
centro de Rollason en Immokalee.
*OHSMS Protocolo de Revision de la Oficina Nacional de Head Start.
Esta es la herramienta utilizada por Head Start para evaluar programas y para determinar
si están cumpliendo con las normas de Head Start. RCMA utiliza piezas de esta
herramienta, así como otras herramientas para evaluar nuestro programa cada año.
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