DESARROLLO DE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS Código: FOR-GA-83/Versión 2 IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PEDAGÓGICA PROGRAMA DE FORMACIÓN UNIDAD DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD OBJETIVOS SECRETARIADO GERENCIAL - ASISTENTE ADMINISTRATIVO I-A REDACCIÓN ACTIVIDAD: LECTURA Y CORRECCIÓN DE CARTAS EN CLASE. Aprender las normas básicas de redacción y uso de términos comerciales modernos DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Cotización, pedido y remesa Cotización: Al solicitar una cotización debe describirse con exactitud el producto o servicio deseado, la cantidad y la urgencia con que es requerida y la dirección, número de fax o correo electrónico al cual debe enviarse la respuesta. Es necesario identificar completamente el producto o servicio, indicar el precio unitario y total, especificar el IVA y demás sobrecargos o descuentos, y si lo hay ; señalar la disponibilidad del producto o servicio, determinar quién corre con los gastos de transporte y seguros, e indicar la forma de pago y el periodo de validez de la cotización. Pedido: Al hacer un pedido es importante mencionar la cotización, identificar con exactitud el producto o servicio, indicar la cantidad y la forma de despacho requerida. La dirección exacta donde debe despacharse y la manera de pago. Cuando se despacha la mercancía o se presta el servicio, se entrega una nota de resmision o la factura correspondiente, en la cual se describe el producto o servicio, la cantidad, el precio parcial y total, el iva, cargos adicionales, descuentos y forma de pago. Al hacer el pago de la factura, mediante una remesa interbancaria, un cheque, una consignación, una carta de crédito o cualquier otro sistema, debe estar acompañado de una carta explicativa en la que se especifique el numero de factura y la fecha en que se desea pagar. Página 1 Remisión: DESARROLLO DE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS Código: FOR-GA-83/Versión 2 Ejemplo solicitud de cotización: Solicito cordialmente a ustedes me coticen los siguientes textos: 10 Rojas: Redacción comercial estructurada ISBN: 958-600-045-1 10 Basulto: Ortografía actualizada ISBN: 987-475-374-5 10 Revilla: Gramática española moderna ISBN: 958-601-521-9 Adicionalmente, deseo conocer la forma de pago, el medio utilizado para el despacho y el tiempo de entrega. Ejemplo cotización: Complacidos le anexamos la cotización 345-5, válida hasta el 30 de junio de 2014. Como podrán verificar, les estamos ofreciendo un descuento del 20% por pago de contado. Esperamos recibir su pedido para poder proceder de inmediato a su despacho. Ejemplo Pedido: En atención a las cotizaciones enviadas por usted y en respuesta a la mismas, les solicito el despacho de los siguientes textos, de acuerdo a su cotización N° 345-6 del 20 de abril de 2014: Página Les agradeceré que el despacho del pedido se realice a la dirección: transversal 68ª 1-88 Santa fe de Bogotá. 2 10 Rojas: Redacción comercial estructurada ISBN: 958-600-045-1 10 Basulto: Ortografía actualizada ISBN: 987-475-374-5 10 Revilla: Gramática española moderna ISBN: 958-601-521-9 DESARROLLO DE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS Código: FOR-GA-83/Versión 2 RECURSOS Y EQUIPOS REQUERIDOS Página 3 Tablero, marcador, computadores