Recorrido Institucional para la Presentacion de Proyectos

Oficina Inspectorial de Proyectos (OIP)
Sede Bahía Blanca: Diego Fonseca y Hugo Erretegui
Te. +54.291.4533906 / Fax. 4551576
Mail: proyectosarsbahia@donbosco.org.ar
Sede Buenos Aires: María Eugenia Sciurano
Tefax. +54.11.49811860 / 0437 int. 138
Mail: proyectosarsbaires@donbosco.org.ar
RECORRIDO INSTITUCIONAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
El presente documento intenta dar a conocer a las comunidades el recorrido institucional que hace un proyecto, a
partir de que se explicita una necesidad.
1
Formulación del anteproyecto

Surge la inquietud - necesidad de la comunidad local o sector. El Director (sdb-laico) y su consejo, Comunidad
Local o Equipo de Gestión Laical pondrá en consideración el proyecto. Lo evalúa según el proyecto educativo
pastoral de la casa. En caso afirmativo se volcará la misma en el Formulario para la presentación. Ver
http://www.dbs.org.ar/oip/formularios.html.

Se eleva el anteproyecto a la OIP con una carta de aval del Director (sdb-laico) y su consejo, Comunidad Salesiana
del lugar o Equipo de Gestión Laical.

La OIP analiza la propuesta y lo eleva al Consejo Inspectorial para su consideración con el respectivo informe.

El Consejo Inspectorial evalúa la propuesta.

Luego la OIP informará al Director las consideraciones de la evaluación del CI.
Todos los anteproyectos deben ser gestados en la comunidad y presentados en la OIP
El proyecto debe ser pensado más allá de las personas y se debe procurar su continuación en el tiempo.
Los Organismos benefactores nos recomiendan que la gestión de proyectos sea a través de la Inspectoría, para nosotros es la
OIP.
Formulación del Proyecto
2

Si el anteproyecto es aprobado, la comunidad local inicia su formulación asesorada por la OIP. Se enviará un
formulario para la preparación del proyecto.

Finalizada la formulación del proyecto, el mismo deberá ir acompañado con una carta de presentación del
Director (sdb-laico) dirigida al P. Inspector haciendo una breve presentación y recomendación, para ser elevado a
la Organización o benefactor donante.
Búsqueda de recursos
3

Se busca por parte de la OIP alguna Organización o benefactor donde presentar el proyecto según sus
características.

Durante la gestión del proyecto (búsqueda de posibles benefactores), es importante cuidar las expectativas con
los posibles beneficiarios y/o participantes del proyecto. La formulación del proyecto no garantiza la financiación.
Los proyectos deben buscar satisfacer necesidades que perduren en el tiempo.
Se inicia un proceso que lleva en ocasiones muchos meses. Y donde posiblemente se solicite nueva documentación referida al
proyecto (carta aval, actualización del presupuesto, entre otros).
Gestión administrativa del proyecto y recursos
4

La Organización benefactora/donante informa al P. Inspector y a la OIP la aprobación de financiación del proyecto.

La OIP prepara y envía a la Organización la documentación necesaria, en coordinación con la administración del
economato inspectorial, a fin de recibir los fondos.

La OIP deberá informar al Director (sdb-laico) la financiación del proyecto y el dinero disponible para su
implementación, detallando los descuentos correspondientes.
El dinero solicitado sea en dólares o euros, al ingresar al banco es pesificado por disposición bancaria.
El dinero disponible para la implementación del proyecto será el valor neto: es el total recibido en pesos, menos los descuentos
administrativos bancarios y el 3% destinado a la Gestión de Proyectos - criterio definido por el Consejo Inspectoría.

Cuando se recibe el dinero, la OIP enviará al Organismo benefactor acuse de recibo, adjuntando la liquidación
bancaria. Luego, a través de la administración del Economato se enviarán los fondos obtenidos.
Implementación del proyecto
5

La Casa Salesiana beneficiada deberá respetar en su totalidad el Proyecto como ha sido aprobado, cualquier
necesidad de modificación deberá ser previamente consultada a la OIP.

Se deberá contar con un responsable local (en lo posible miembro del equipo directivo de conducción) de la gestión del
proyecto para la comunicación y coordinación del mismo.

En la implementación del Proyecto los responsables deberán respetar las actividades y los plazos planteados en el
mismo.

Cuando la Comunidad Local ejecutora o la complejidad del Proyecto lo requiera, la OIP realizará los
asesoramientos que sean necesario para una correcta implementación.
Cualquier cambio de asignación de recursos al presupuesto o dificultad respecto a las actividades programadas, deberán
consultar antes con la OIP para evaluar conjuntamente como seguir, dado los estrictos requerimientos de la Organización del
exterior.
6
Informes y resultados

Una vez ejecutado el proyecto, se evaluará el camino realizado. Asimismo, se procederá a realizar un informe
narrativo, fotográfico y financiero conjuntamente con la comunidad, de acuerdo a las exigencias del donante.