INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE No 032-2008-GT1000 A / Adquisición de Licencias de software para gestión de 1. NOMBRE DEL ÁREA: Subgerencia de Servicios de Tecnologías de Información 2 RESPONSABLE DE LA EVALUACIÓN: Miguel Tejada Malaspina Silvia Huasipoma Casas Julio Rivera Zárate 3. CARGOS: Subgerente de Servicios De Tecnologías de Información Jefe del Departamento de Gestión y Calidad Especialista en Gestión de Tecnologías de Información 4. FECHA: 2008-06-04 5. JUSTIFICACI~N: Actualmente se incrementa el número de empleados del Banco que, para una mejor administración de sus actividades y proyectos, requieren la utilización de un software que los ayude en la planificación, ejecución, control y evaluación de los avances de un proyecto. La Gerencia de Riesgos requiere el software como apoyo en la planificación, ejecución, control y evaluación de los avances de los proyectos y actividades. Actualmente, vienen ejecutando un conjunto de proyectos relacionados a los objetivos estratégicos del Banco. Asimismo, se ejecutan una serie de actividades propias de dicha gerencia relacionadas a los procesos y riesgos de nuestra institución, que requieren contar con un soporte tecnológico que facilite planificar, ejecutar, controlar y evaluar los avances de los mencionados proyectos y actividades. El Departamento de Ingeniería y Mantenimiento requiere el software para realizar lo siguiente: , k Realizar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo anual de equipos eléctricos, electrónicos y mecánicos. k Realizar tareas de instalación de equipos eléctricos, electrónicos y mecánicos. k Proyectos diversos de ingeniería en los que se requiere estado de avances en tiempo y chequeo de recurso del proyecto. El Departamento de Operaciones y Plataforma necesita el software para: k La revisión y codificación de archivos projects generados por otros departamentos del Banco. k La revisión y modificación de archivos projects generados por otras entidades financieras. Página 1 de 3 I Calidad I > El control de Proyectos generados en dicho departamento. 6. ALTERNATIVAS: Actualmente en el mercado existe software para la gestión de proyectos, que se considera conveniente evaluar a fin de definir una solución. Se ha tomado los siguientes: 9 Ms Projects Professional 2007 > Gantt Project (software libre) La información del producto Gantt Project (software libre) ha sido tomada de Internet. 7. ANÁLISIS COMPARATIVO TÉCNICO: Para realizar el análisis comparativo técnico de los software, se ha elaborado un cuadro, en la que se muestran las especificaciones mínimas que deberán cumplir ambos software. El software que no cumpla con dichas especificaciones mínimas deberá ser descartado. A continuación se muestra el cuadro: Especificaciones Mínimas Ms Projects Professional 2007 Gantt Project 1.- Realizar la administración de Proyectos. SI SI 2.- Realizar seguimiento de actividades y recursos. SI SI 3.- Permitir determinar los factores que afectan a las fechas en las tareas. 4.- Generación de diagramas PERT. SI SI SI SI 5.- Facilidad de control de las finanzas. SI SI 6.- Aprovechamiento de los gráficos y los diagramas. 7.Permitir compartir la información de un proyecto. 8.- Permitir la edición de múltiples proyectos a la vez. b) Soporte técnico y mantenimiento SI SI SI NO SI NO 1.- Ofrece mantenimiento y soporte técnico. SI NO a) Características Página 2 de 3 8. ANÁLISIS COMPARATIVO DE COSTO - BENEFICIO: Beneficios: 9 La actualización tecnológica que permita la continuidad de las labores que realiza ésta Institución. 9 Contar con un soporte tecnológico que facilite la planificación, ejecución, control y evaluación de los avances de los proyectos y actividades del Banco. 9 La Gerencia de Riesgos, el Dpto. de Ingeniería y Mantenimiento y el Dpto. de Operaciones y Plataforma, podran atender sus procesos internos de trabajo en forma oportuna, optimizando el rendimiento del personal de dichas áreas. Costos: Costos asociados a los productos incluyen: 9 Licenciamiento Se requiere 3 licencias. En el siguiente cuadro se muestra los precios del software que cumple con los factores técnicos evaluados, los mismos son: Software Ms Projects Professional 2007 Licencias 3 Precio 1 1 865,45 Nota.- Montos expresados en soles e incluyen el IGV. 9 Hardware necesario para su funcionamiento Los usuarios solicitantes cuentan en la actualidad con computadoras personales con procesador AMD X2, sistema operativo Windows XP Profesional, 1 GB de memoria RAM, 80 GB en disco duro. Estos requisitos son suficientes para la instalación y uso del software solicitado. Por lo que no es necesario realizar inversiones adicionales. 9 Mantenimiento y Soporte técnico El software Ms Projects Professional 2007 ofrece mantenimiento, upgrade de versiones, parches(fixes) y soporte técnico, por 2 años. 9. CONCLUSIONES: 9 El software Ms Projects Professional 2007 cumple con todos los requisitos técnicos mínimos especificados, aunque no se descarta que otros software sean presentados en el proceso de selección respectivo. 10. FIRMAS: Página 3 de 3