Convocatoria IPM ESSEN 2014 PDF

IPM ESSEN
Essen, del 28 al 31 de enero de 2014
FEPEX, Federación Española de Asociaciones de Productores Exportadores de Frutas,
Hortalizas, Flores y Plantas Vivas, conjuntamente con ICEX España Exportación e Inversiones,
convoca por undécimo año el Pabellón Agrupado Español en la feria IPM ESSEN que tendrá
lugar en Essen (Messe Essen) del 19 al 21 de enero de 2014. Adicionalmente está previsto que
el Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente (MAGRAMA) apoye con una
ayuda parte del coste de la contratación del suelo de las ferias.
1. EL MERCADO DE PLANTA ORNAMENTAL ALEMAN
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Alemania es un mercado de enorme importancia para este sector ya que, a sus
6.000 millones de euros de compras anuales se añade el hecho de ser el puente de
acceso a los mercados del este.
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El desarrollo del mercado de flores y plantas de Europa está acoplado
estrechamente con el desarrollo económico y poblacional.
•
Essen figura entre las regiones comerciales más importantes de Alemania y es
un centro de toma de decisiones de la economía alemana. La complejidad y la calidad
de la estructura de expositores en las secciones de plantas, técnica, floristería y
fomento de la venta es única mundialmente en el sector.
•
Alemania, es uno de los principales destinos de las exportaciones españolas,
las cuales han crecido fuertemente en los últimos años. Es además un país que ofrece
acceso a nuevos posibles mercados como los Países del Este. La exportación de planta
viva a este país ha aumentado en más del 60% en los últimos cuatro años, pasando de
13 millones en el año 2007 a más de 21 millones en el año 2012.
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En 2012 la exportación española de planta viva a Alemania se situó en 21
millones de euros, frente a 15 millones de euros en 2011.
2. LA FERIA
•
IPM Essen es la feria líder mundial en el sector de la planta ornamental y
horticultura ya que abarca toda la cadena de valor de planta ornamental, incluyendo
producción, tecnología, floristería, jardinería y punto de venta.
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Esta feria es la más importante del sector en el mercado alemán, ocupando
110.000 metros cuadrados de extensión en 16 pabellones de la Messe Essen.
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Mantiene una cifra promedio de 58.000 visitantes provenientes de 100 países
y 1.500 expositores de 50 países. La mayor parte de los visitantes profesionales son
comercializadoras, mayoristas y minoristas, de los sectores de plantas (70%),
tecnología (33%), flores (26%), comercio (22%) muchos de ellos con roles compartidos.
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El 55% de esos visitantes y expositores considera que esta feria es un entorno
decisivo para cerrar sus acuerdos comerciales.
•
En los últimos años, la participación del sector español en esta feria ha
arrojado resultados comerciales muy satisfactorios para las empresas asistentes en
términos de operaciones cerradas durante su desarrollo así como oportunidades de
negocio que suelen cristalizar en un plazo de tiempo relativamente breve. Dicha
participación se materializa en el formato de Participación Agrupada en Feria (FPA),
actuando FEPEX como agrupador, a la que asisten, a la hora de realización de la
presente propuesta, 45 empresas.
•
Más información sobre la feria: http://www.ipm-essen.de/world-trade-fair.
3. ALCANCE DE LA PARTICIPACION
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Contratación del espacio. (stand 20 metros cuadrados: incluye un espacio
totalmente equipado además de un almacén).
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Posibilidad de stand de doble superficie (40 metros cuadrados), triple
superficie (60 metros cuadrados) o cuádruple (80 metros cuadrados).
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Mantenimiento del pabellón.
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Decoración conforme a la imagen común del pabellón de FEPEX, tal y como
exigen el convenio firmado con el Ministerio de Agricultura, Alimentación y Medio
Ambiente (MAGRAMA), que incluye: logotipo de las empresas, mostrador expositor,
mesa con 4 sillas, papelera, conexión eléctrica básica para el stand y 3 módulos para
exposición de la planta.
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Inclusión en el catálogo oficial de la feria.
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Electricidad básica y necesaria para iluminación del stand.
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Azafata bilingüe durante los días de feria.
4. APOYO ICEX
El apoyo máximo del ICEX para esta actividad ascenderá a €16.575.
Todas las empresas participantes deberán estar al corriente de pagos a la Seguridad social
y a la Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la
percepción de subvenciones o ayudas públicas.
Atendiendo a los criterios establecidos en la nueva Normativa de ICEX, se tendrá en
cuenta:
•
Criterio de Temporalidad
El apoyo a las empresas que participen por primera vez será el establecido en el Plan
Sectorial 2014 aprobado a FEPEX, y podrá ascender hasta un máximo del 35% del coste
correspondiente al montaje y decoración.
El apoyo a las empresas de 2º a 5º año de participación será el establecido en el Plan
Sectorial 2014 aprobado a FEPEX, y podrá ascender hasta un máximo del 30% del coste
correspondiente al montaje y decoración.
•
Del total de ayuda que recibe la empresa por parte de ICEX, FEPEX, podrá cobrar a
la empresa en concepto de “Gastos de Gestión de la Ayuda ICEX”, hasta un 15%,
calculado sobre el monto final de ayuda ICEX que reciba cada empresa.
5. CALENDARIO DE PAGOS Y COSTES DE PARTICIPACIÓN
CALENDARIO DE PAGOS
Seis meses antes del comienzo de la Feria en concepto de reserva del espacio.
• Primer pago: 1.000 euros seis (6) meses antes del comienzo de la feria en concepto de
reserva del espacio
• Segundo pago: 25%, tres (3) meses antes del comienzo de la feria.
• Tercer pago: 50% restante un (1) mes antes de la celebración de la feria.
6. COSTES DE PARTICIPACION
El coste/metro cuadrado de la acción asciende a €261,86 + IVA = €316,85; a lo que habrá
que sumar, en su caso, los gastos de gestión de la ayuda (15% de la misma) que serán
repercutidos a la empresa tras la liquidación de costes reales y entrega de la ayuda
económica de ICEX.
Los gastos de gestión de la ayuda no se pueden cobrar en el momento de inscribirse, sino
que el pago debe realizarse en el momento que se liquida la ayuda.
Compatibilidad
Esta actividad es compatible con programas similares de otros organismos siempre y
cuando la ayuda total recibida no supere el 100% del coste total de la actividad para la
empresa.
Algunos organismos de promoción regionales apoyarán a las empresas de sus
comunidades autónomas que deseen participar en el pabellón agrupado
español. Les aconsejamos se pongan en contacto en primer lugar con el
organismo correspondiente para tramitar su participación a través de ellos.
Auditoría:
Una vez finalizada la feria, tras la auditoria y recepción del apoyo del ICEX, se hará la
liquidación definitiva con los costes reales, y se procederá a devolver las cantidades
adicionales o solicitar la diferencia, si éste fuera el caso.
En caso de no recibir el apoyo de ICEX por no presentar la documentación solicitada,
la empresa u organismo autonómico deberá abonar la diferencia entre el coste bruto
y el neto ya abonado.
7. CÓMO PARTICIPAR
Para participar en la feria es necesario completar la ficha de inscripción online que
podrán encontrar en el siguiente enlace: DESCARGAR FICHA DE INCRIPCIÓN ONLINE y
enviar el comprobante de pago antes del De a la responsable del proyecto, Izaskun
Arteta: izaskun@madrid.fepex.es
8. FORMA DE PAGO
El pago deberá efectuarse por transferencia al nº de cuenta: BANCO POPULAR nº 00750111-99-060.12687.72, con la referencia “Nombre de empresa + IPM ESSEN 2014”.
9. CRITERIOS DE ADMISIÓN DE EMPRESAS Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS
Los criterios de admisión de empresas son:
1. Acreditación PPQS (Plant Production Quality System): todas las empresas
expositoras en el pabellón FEPEX, ICEX, MAGRAMA de la feria IPM Essen 2014
deberán acreditar la implantación del protocolo de calidad PPQS, elaborado
conjuntamente por el sector productor español, el MAGRAMA y las Comunidades
Autónomas o en su defecto una certificación de otro sistema de calidad
homologado.
2. Fecha de entrada del pago, no de la inscripción.
El criterio a la hora de adjudicar los espacios es:
-
Número de años de participación en la feria, teniendo preferencia las
empresas que hayan participado en un número mayor de ocasiones en los
últimos 10 años.
3. RECARGOS Y PENALIZACIONES
Las empresas inscritas más tarde del plazo establecido tendrán un recargo del 10% sobre
la cuota de inscripción.
La empresa que, después de haber recibido la notificación de su inclusión en el Pabellón
Español renuncie a participar con una antelación inferior a un mes antes del comienzo de
la feria, perderá el 100% del pago abonado.
En caso de anulación de la participación de FEPEX en el evento por una causa de fuerza
mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de
celebración inicialmente prevista, FEPEX no será responsable de los posibles daños y
perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas.
El plazo límite para formalizar la inscripción finaliza el de
Para cualquier aclaración o información adicional, pueden contactar por parte de FEPEX
con Izaskun Arteta (izaskun@madrid.fepex.es), Departamento de Internacionalización,
Tel: 91 411 72 94; Ext. 42.
y por parte de ICEX, con Juan-Angel Abrit
(juan.a.abrit@icex.es), Departamento de Alimentos, Tel: 91 349 6352.
Sin otro particular y a la espera de sus noticias reciban un cordial saludo,
José María Zalbidea – Izaskun Arteta
Internacionalización, FEPEX
“A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento
(CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo
2007-2013, relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo
los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se
hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser
financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional
(FEDER), de las que el Instituto Español de Comercio Exterior es órgano ejecutor.
En el caso de que su empresa sea finalmente beneficiaria de la ayuda ICEX, y asimismo
ésta sea cofinanciada con Fondos Comunitarios, la aceptación por su parte de la misma,
implica la aceptación de su inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad
con el art. 7, apartado 2, letra d) del Reglamento indicado anteriormente.”