Hospital Universitario de Canarias, 8-9 de noviembre de 2010 “Innovar para Mejorar” IV Jornadas de Calidad y Seguridad Gestión de las personas en los equipos de trabajo Dolores Díaz Cabrera Catedrática de Psicología Social Departamento de Psicología Cognitiva, Social y Organizacional UNIVERSIDAD DE LA LAGUNA mddiaz@ull.es 1 Objetivo: Coordinación y Cooperación entre equipos y unidades de trabajo. La importancia de los procesos grupales y los aspectos culturales. 2 Cooperación y Coordinación La cooperación supone la ayuda o la coordinación mutua entre dos personas o equipos de trabajo. Es la forma básica de coordinación de actividades. ORGANIZACIONALES GRUPALES PERSONALES 3 Cooperación y Coordinación Factores Inherentes a las personas 1 2 3 Factores grupales Factores organizacionales Factores inherentes a las personas: tendencia marcadas hacia la reciprocidad, la comunicación, las orientaciones e inclinaciones personales, el rol. Factores grupales e intergrupales: los procesos de interacción social, los antecedentes de los grupos (la manera en que originalmente fue formado y seleccionado), … Factores organizacionales: Descripción de puestos, claridad e información de los procedimientos compartidos por unidades, estructura organizacional, canales de comunicación, cultura organizacional y metas compartidas,… 4 Elementos Clave en los factores intergrupales Procesos intergrupales… Categorización. Percepciones y comportamientos estereotipados que acentúan las diferencias. Grupos: “Nosotros” y “Ellos” Procesos de identidad social: Identificación con Endogrupos y Exogrupos. Pertenencia y Sesgos intergrupales La identificación refuerza el apego al grupo y a sus valores y aumenta la competitividad con los exogrupos La identificación afecta a resultados como la cohesión y la cooperación intragrupo e intergrupo. Deseos de cooperar o competir de los trabajadores, por ejemplo por recursos escasos Existencia de diversidad en las identificaciones de los grupos que puede dificultar las relaciones entre personas con diferentes identidades grupales salientes 5 Aspectos Claves en los factores grupales La pertenencia a los grupos de trabajo… En la medida en que esas identidades grupales (micro-identidades en el contexto organizacional) prevalezcan sobre la identificación con la organización como colectivo (macro-identidad), pueden obstaculizar la capacidad de las personas para trabajar con otros equipos Pueden aminorarse la cooperación intergrupos en el trabajo si se tienen objetivos comunes centrales adecuadamente clarificados: A mayor grado de interdependencia entre los grupos, más probable será que interactúen y con más frecuencia 6 Coordinación y Cooperación 7 El trabajo en grupos y la colaboración de los grupos no ocurren de manera accidental, sino que deben planificarse y promoverse, para lo cual resulta fundamental tener un buen conocimiento de los procesos grupales y poseer las habilidades de dirección necesarias, con el fin de conseguir equipos de trabajo lo más eficientes posible Gil y García, 1996, p. 16 8 Factores Organizacionales: Cultura y Subculturas Organizacionales “Cultura Oficial y Cultura Real” 9 Cultura Organizacional Serie de valores, normas, creencias, significados y conductas En un punto determinado del tiempo Compartidas por grupos o la organización en global y trasmitidos a nuevos miembros: Se predica respecto a grupos, no de individuos 10 Cultura Organizacional Definen cómo reaccionamos emocionalmente ante las cosas que suceden y qué acciones tomamos en diferentes tipos de situaciones No es innata, sino que es aprendida, y puede ser modificada Edgar H. Schein “La cultura es la suma total de aprendizaje de un grupo. La cultura es para el grupo lo que el carácter y la personalidad es para el individuo” Principios para una sólida cultura de seguridad nuclear 11 Cultura Organizacional “Valores que se premian y Valores que se penalizan” Un patrón de asunciones básicas –inventadas, descubiertas o desarrolladas por un grupo determinado a medida que aprende a resolver problemas de adaptación externa (cómo sobrevivir) e integración interna (cómo permanecer juntos)- que ha funcionado lo suficientemente bien para que sea considerado válido y, por tanto, enseñado a los nuevos miembros como la forma correcta de percibir, pensar y sentir en relación a esos problemas (Schein, 1985) “Porque siempre se ha hecho así” Historia con Monos: Proceso de condicionamiento conductual en grupos 12 Cultura Organizacional Valores compartidos y sentido de Identidad: Una cultura es creada y recreada a medida que sus miembros compartan repetidamente una forma de actuar que les parece “natural”, obvia e incuestionable, y como tal servirá para construir una visión particular de su trabajo y su comportamiento en la organización. Orientación a la meta 13 Cultura Organizacional Intervienen procesos de interacción social, aprendizaje social y socialización Y los grupos son los principales protagonistas 14 Funciones de la Cultura Organizacional ¿Qué hace la cultura? Identidad Organizacional “Un sentimiento inexplicable” Elemento de sensibilización “Cuando sobre toda explicación” Manejo de incertidumbres colectivas “¿Qué hacemos?” Cultura Organizacional Compromiso colectivo “Bicho raro” Estabilidad del sistema social “Status quo” “Asumir la colectividad e ir más allá de su membrecía a un grupo” 15 Las Subculturas 1 Distintos sistemas de valores y significados 2 Se genera en los grupos. Identificación con la organización como un todo (unidad) o con el equipo (diversidad) 3 Un aspecto crucial de esta perspectiva es el reconocimiento del poder y los conflictos de intereses en las organizaciones 4 Este conflicto se produce entre las fronteras de las diferentes subculturas, y no dentro de sus límites. 5 Dentro de cada subcultura hay poca o ninguna ambigüedad, estando marcadas por la consistencia entre los miembros 6 En ocasiones, las subculturas pueden tomar un carácter de contracultura en oposición a la cultura dominante 7 “Gestionando la diversidad” es el credo de sus proponentes 16 Cultura Organizacional Un cambio cultural requiere esfuerzo e implicación Potenciales beneficios de la cultura DILEMA Potenciales aspectos negativos de la cultura Mecanismo de coordinación Facilita las transacciones y los intercambios Crean puntos ciegos que entorpecen la innovación Factor limitativo Herramienta de aprendizaje Adaptación exitosa a la demanda del cliente Rigidez endémica en tiempos de cambio Marco Normativo 17 Gestión del Cambio Sólo existe un cambio real cuando conseguimos que cada individuo afectado entienda y asuma los nuevos comportamientos que se esperan de él El Reto: Llevar el Cambio Organizativo al nivel de microcambio MICROCAMBIOS Trabajar el contexto social comparativo intergrupo puede ser un mecanismo poderoso para cambiar la identidad organizacional o la autoconcepción como miembro de una organización particular 18 Gestión del Cambio Curva de aceptación al cambio R e s p u e s t a E m o c i o n a l Aceptación Furia Miedo Negación Negociación Estabilidad Inmovilización Fuente: Elisabeth Kübler-Ross Prueba Depresión Tiempo 19 Muchas gracias por su atención 20