LOGROS 2015 LOGROS 2015 DESAFÍOS 2016 GERENCIA DEL CAMPUS Enero 2016 GERENCIA DEL CAMPUS LOGROS 2015 1 GERENTE 8 JEFES 58 PROFESIONALES 159 SOPORTE 254 EQUIPO 85 MUJERES 169 HOMBRES 106 CASADOS / UNIÓN LIBRE 139 SOLTEROS 9 OTROS 26 MAYORES DE 50 41 ENTRE 40 Y 50 AÑOS 106 ENTRE 30 Y 40 81 MENORES DE 30 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN LOGROS 2015 PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL POLICÍA MACARENA Terminación y entrega del edificio DSIT FIN P&E GHDO 7.723 m2 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN LOGROS 2015 PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL EDIFICIO Tx Terminación y entrega del edificio DSIT FIN P&E GHDO DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN LOGROS 2015 PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO HACIENDA EL NOVICIADO - Obtención de la Licencia de Parcelación - Terminación de la etapa previa de finalización de diseños técnicos, presupuesto y programación Desafío 2016: Diseño y Construcción: Ejecución de obras de urbanismo DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN LOGROS 2015 PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO RENOVACIÓN DE AULAS TIPO AUDITORIO SIETE NUEVOS SALONES POR DEMANDA ADICIONAL PROGRAMA SER PILO PAGA 1 aula - 80 m2 – capacidad 48 estudiantes SALA MAGNA DE DERECHO CAMBIO DE LOS PISOS EN TODO EL RGC HEMICICLOS 2 aulas - 193 m2 – capacidad 78 estudiantes DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN LOGROS 2015 PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO NUEVOS LABORATORIOS LABORATORIO DE SIMULACIÓN DE MEDICINA 97M2 – 4 salas ambientadas tipo cirugía – cámara de Gessel - audiovisuales LABORATORIO DE LA DECISIÓN ING. 125M2 – Espacio versátil, cambiante y apto para trabajo colaborativo LABORATORIO DE BIOMÉDICA ING. 114M2 – mesones de trabajo con conectividad – modular - ergonómico LABORATORIO DE FARMACOLOGÍA CARDIO 140M2 – Incluye bioterio DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN LOGROS 2015 PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO 2 NUEVAS SALAS DE TELEPRESENCIA EDIFICIO PEDRO NAVAS Y CI-P25 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN LOGROS 2015 PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL INNOVANDES – 100m2 DSIT FIN P&E GHDO DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN LOGROS 2015 PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO NUEVOS ESPACIOS DE INTERACCIÓN CP_PISO 1 - 40M2 LL_PISO 0 - 60M2 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN LOGROS 2015 RESTAURACIÓN DEL MURAL DE LUIS CABALLERO - BLOQUE K PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN LOGROS 2015 PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PROYECTOS ESPECIALES RECEPCIÓN DEL JARDÍN INFANTIL BLOQUE AU PISO 3 GIMNASIO Y ÁREA DE BIENESTAR CI PISO 25 MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL SISTEMAS HIDRÁULICOS - USO RACIONAL DEL AGUA (URE) LOGROS: Re-uso de aguas decloradas de la piscina 6M3/día DESAFÍOS: Reutilización de 10m3 en sanitarios DSIT FIN P&E GHDO MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA LOGROS 2015 NSC P&E GHDO DMSO CAF GL DSIT FIN SISTEMAS HIDRÁULICOS PLA C&D MI SEG PLAN DE VERTIMIENTOS : (Cumplimiento Nueva Resolución 631 del 17 de Marzo de 2015) AUTOMATIZACIÓN DE SALONES – FASE II DESAFÍO 2016 Implementación de 5 plantas (PTAR) en los bloques Y-Z, T, J, Q y M. PTAR Bloque Ga Tratamiento de 25 M3 día PTAI Bloque ML Tratamiento de 6 M3 día ELÉCTRICO – PANELES FOTOVOLTAICOS BLOQUE W MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO SISTEMAS ELÉCTRICOS - ENERGÍAS ALTERNATIVAS LOGROS • 117 Paneles fotovoltaicos instalados • Producción de 30kWp • Puede suplir hasta 7 salones estándar • 25 años de vida útil • Deja de producir 10 Ton de CO2 al año (0 emisiones) • Periodo de retorno de la Inversión: 13 años DESAFÍOS • Bloque SD: Instalación de 195 paneles fotovoltaicos • Bloques Ga y H: Factibilidad para instalación MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO SISTEMAS ELÉCTRICOS: USO RACIONAL DE ENERGIA (URE) USO RACIONAL DE LA ENERGIA : Disminución en 6.3% del consumo energético general en el campus Reemplazo tecnológico en iluminación hall ML disminución del 81% DESAFÍO 2016 • • Cambio del 50% de iluminación de exteriores por tecnología Led Cambio de iluminación de zonas comunes en el edificio ML (1500 Luminarias) OTROS – PROYECTO DESPLIEGUE MODULO PM-SAP MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PROYECTO DESPLIEGUE MÓDULO MANTENIMIENTO LOGROS - FASE 1: Facultada de Ingeniería + Gerencia del Campus + DSIT • 12.000 equipos sujetos a mantenimiento • 580/600 planes de mantenimiento • Política de Mantenimiento Fase 2: 8 Fac + Centros de Investigación + Dependencias Adm.+ Bibliotecas DESAFÍOS • Cierre Fase 1: Junio 2016 • Cierre Fase 2: Diciembre 2016 • Cerca de 19.000 equipos en total sujetos a mantenimiento • Cerca de 1200 planes de mantenimiento OTROS – PROYECTO DESPLIEGUE MODULO PM-SAP MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO ÓRDENES DE MANTENIMIENTO Preventivo Órdenes atendidas 2013-2014 = 13.209 2014-2015 = 13.553 Incremento 3% Correctivo 94% 78% 6% 2013-2014 22% 2014-2015 LOGROS 2015 GESTIÓN Y LOGÍSTICA PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PROCESOS Y ACUERDOS DE SERVICIO DE LA GERENCIA DEL CAMPUS AUTOMATIZACIÓN DE Prescripción del SALONES – FASE I ejercicio en gimnasio 80 procesos y sus acuerdos de servicio Compras institucionales Instalación de equipos Concesiones Reservas de áreas comunes https://planeacion.uniandes.edu.co/pdi/procesos-de-apoyo/procesos-de-apoyo LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO GESTIÓN Y LOGÍSTICA AUTOMATIZACIÓN DE SALONES – FASE I 46 SALONES DESAFÍO 2016 32 SALONES SD= 14 ML= 17 W = 15 LL = 17 S1= 4 Y= 1 Z = 7 LL = 2 TX = 1 SEGURIDAD Y SERVICIOS LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO CONTRATACIÓN SERVICIO INTEGRAL DE ASEO (2015-2018) NEGOCIACION POR 3 AÑOS $ 10.872 MILLONES DE PESOS Área cubierta 900 mts2 por auxiliar. Se implementó aseo nocturno (sin incremento de personal) Total personal 212 SEGURIDAD Y SERVICIOS LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL $214 millones de pesos DSIT FIN P&E GHDO CENTRALIZACIÓN DEL SERVICIO INTEGRAL DE JARDINERIA (2015-2016) Mantenimiento de cubiertas y muros verdes. Mantenimiento cancha de fútbol. Fortalecimiento del equipo de jardineros. SEGURIDAD Y SERVICIOS LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO CASILLEROS: Aumento del 38 % de casilleros (Bloques S1, Tx y CP Fac. Medicina Total: 3001 unidades Sistema SIRE, para pago en línea desde la herramienta web. $25 millones de incremento en ingresos. $ 3.5 millones de ahorro por rotación de cerraduras. SEGURIDAD Y SERVICIOS LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO CENTRO DE CORRESPONDENCIA 71 UNIDADES ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS Implementación servicio página web (Gempsa), para seguimiento en línea de la facturación de la Universidad. 9 Nuevas unidades Dpto de Ciencias Biológicas Facultad de Medicina Edificio Allianz Unidad Apoyo a Proyectos Blq. Z Ingeniería eléctrica Progresa Fenicia Planeación del Campus (Ml) Proyecto CEIBA CIBI Bioquímica SEGURIDAD Y SERVICIOS LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS 167 laboratorios 32 concesiones de alimentos Facultades, Unidades administrativas RECOLECCIÓN Y DISPOSICIÓN 306 TONELADAS El 65% áreas de la Universidad. El 35% concesiones de alimentos. SEGURIDAD Y SERVICIOS LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO CENTRALIZACIÓN SERVICIO DE TRASTEOS Y APOYO A EVENTOS ACTIVIDADES TRASLADO DE ACTIVOS 948 TRASTEOS BÁSICOS 862 MONTAJES/ EVENTOS 82 TRASTEOS ESPECIALIZADOS 153 SEGURIDAD Y SERVICIOS LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO SERVICIO DE ALMACENAJE DOCUMENTAL USUARIOS Sistema de Bibliotecas Ciencias Sociales Escuela de Gobierno Direccion de desarrollo Arquitectura Administración Documental Total 5.435 cajas SEGURIDAD Y SERVICIOS LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO CENTRALIZACIÓN SERVICIO DE CARNETIZACIÓN ESTUDIANTES, EMPLEADOS, EDUCACION CONTINUADA , EGRESADOS, CONTRATISTAS POBLACIÓN Estudiantes 9.711 Empleados 1.221 Educacion Continuada 5.214 Egresados 4.647 Contratistas 786 VIP 940 TOTAL CARNÉS 20.385 SEGURIDAD Y SERVICIOS LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PROGRAMAS DE SENSIBILIZACIÓN Video de seguridad Boletín informativo. Campañas pedagógicas. Rompe filas. Actividades lúdicas. Bombas. Chocolates. NEGOCIOS Y SERVICIOS LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO HACIENDA EL NOVICIADO Diversificación de ingresos • Aprovechamiento forestal: $29 millones • Estación de café con utilidad del 70%. Incremento en la ocupación 48% Adecuación sistema de calefacción Benchmarking NEGOCIOS Y SERVICIOS LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO CONCESIONES Puntos de Alimentos • Máquinas vending: CI pisos 25 y 26, Tx, S1. • 3 máquinas de café con aporte social a Quiero Estudiar - 10% • Sistema de evaluación de satisfacción. NEGOCIOS Y SERVICIOS LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL PARQUEADEROS PÚBLICOS Actualización plataforma Sistema Parqueadero – Edificio SD. Módulo Autopago. Bonos Virtuales para profesores cátedra. DSIT FIN P&E GHDO NEGOCIOS Y SERVICIOS LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL CONCESIONES DSIT FIN P&E GHDO NEGOCIOS Y SERVICIOS LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO LIBRERÍA Y TIENDA 7 Conversatorios Desarrollo de 50 nuevos artículos institucionales. Incremento en ventas: 2015 Variación % EDICIONES UNIANDES INSTITUCIONALES RECURSO ACADEMICO Total general 253.494.670 250.023.189 216.330.260 1.148.492.906 2,11% 18,58% 8,80% 4,97% SALUD OCUPACIONAL DPTO MÉDICO Y SALUD OCUPACIONAL LOGROS 2015 LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO Incremento 328% en EMO 2014: 275 A; 2015: 903 PYA http://laboratoriomartinez.com/salud-ocupacional/ DPTO MÉDICO Y SALUD OCUPACIONAL LOGROS 2015 LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL EN LABORATORIOS SICUA PLUS // Ingeniería Mecánica, Civil y Ambiental SENA//32 técnicos de laboratorios y auxiliares de mantenimiento BANNER DEPARTAMENTO MEDICO DPTO MÉDICO Y SALUD OCUPACIONAL LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO COBERTURA ATENCIÓN CENTRO MEDICO Atenciones médicas 10.504 (2.4%) Semana de la salud 436 usuario (14.90%) Cobertura EPS: Sanitas 41%, Compensar 35% Famisanar 290 atenciones Seguimiento a 174 salidas académicas curso SICUA DPTO MÉDICO Y SALUD OCUPACIONAL LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO COBERTURA ATENCIÓN MEDICINA DEL DEPORTE Atenciones médicas 2.125 Urgencia 431 consultas (20.3%) Valoración médica del 84% empleados selecciones Análisis de composición corporal 577 usuarios Tamizaje del 53.8% de los entrenadores CENTRO DEPORTIVO DPTO MÉDICO Y SALUD OCUPACIONAL LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PROGRAMA BIENESTAR CALIDAD DE VIDA 14.332 usuarios 403.981 usos Clases abiertas 325 usuarios Plan + 1: 24 planes $3.260,000 Plan Egresados: 203 planes $33.364,000 Trasmisión 20 encuentros deportivos 600 personas PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO SICUA PLUS 100% Facultad de Ingeniería SENA//Seguridad Industrial 100% de los técnicos de laboratorio, Manipulación de sustancias químicas Implementar Software de sustancias químicas 100% de las unidades que manejan SQ DPTO MÉDICO Y SALUD OCUPACIONAL LOGROS 2016 LOGROS 2015 LOGROS 2015 COMPRAS Y ACTIVOS FIJOS PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO Implementación del aplicativo de sustancias controladas. En la universidad manejamos alrededor de 30 tipos de sustancias que son controladas por el Ministerio de Justicia y del Derecho. 6 centros de almacenamiento. Hay restricciones para la compra como para el manejo de inventarios. Esto es una obligación de ley, el objetivo de este aplicativo es administrar la información de inventario y movimiento de estas sustancias. LOGROS 2015 COMPRAS Y ACTIVOS FIJOS PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO Disminución de los tiempos de atención de solicitudes para la generación de OC. Logramos estar por debajo de 3 días hábiles para la gestión de las órdenes de compras, mientras el valor de compras realizadas se incremento un 22% este año a corte del mes de octubre. Los ahorros generados a corte de septiembre son aproximadamente 700 millones de pesos. Mejoras en varios de los procesos de compras. Proceso de recepción de bienes importados. Tarjeta de crédito en compras Caja menor LOGROS 2015 COMPRAS Y ACTIVOS FIJOS PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL 43 DSIT FIN P&E GHDO Inventario de activos y equipos de la Universidad. Más de 29.000 ítems inventariados. La toma de inventario se realizó en casi 8 meses, participó el equipo de activos fijos más un equipo de 6 personas suministradas por el proveedor. Implementación del software de Activos Fijos. Fase 1: toma de inventario Reducción del 20% del proceso de toma de inventario. Avaluó para efecto de seguros LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PLANEACIÓN ESTRUCTURACIÓN Y PUESTA EN MARCHA PROGRAMA DE ESPACIO FÍSICO 2015 Torre Allianz Pisos 21, 22, 23, 25, 26 y 26 Traslado 6 unidades 190 puestos de trabajo 3,235m2 Programa Ser Pilo paga Generación 9 salones generales 374 pupitres 551m2 Liberación actual Bloque C Reubicación 10 unidades 1,700m2 LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PLANEACIÓN OBTENCIÓN PREDIO ESTACIÓN DE POLICÍA GERMANIA Proceso de 7 años Transferencia de conocimiento 8,312m2 construidos para nueva Estación de Policía 3,130 m2 de terreno disponible para el Campus LOGROS 2015 PLANEACIÓN PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL PRECONFIGURACIÓN ARQUITECTÓNICA RESIDENCIAS UNIVERSITARIAS City U 628 Camas 9,775m2 Nación 87 Camas 1,854m2 VE DSIT FIN P&E GHDO LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PLANEACIÓN ACCIONES PROGRAMA PROGRESA FENICIA 19% Aumento de suelo vinculado al proyecto 1 Convenio firmado con la Secretaría de Hábitat 93 Participantes en programas sociales 84 Voluntarios Uniandinos en programas sociales LOGROS 2015 PLANEACIÓN PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PUBLICACIÓN MANUAL DE ESTÁNDARES 2 Capítulos – espacios académicos y administrativos 52 Fichas 42 Tipos de espacio LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PLANEACIÓN ACCIONES SOSTENIBILIDAD EN MOVILIDAD 1 Portal web Aplicaciones IOS y Android Desafíos 2016 PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL NUEVO BLOQUE C + NUEVO K1 8.530 m2 + 400m2 DSIT FIN P&E GHDO LOGRO 2015: Obtención de la licencia de Construcción e inicio de la obra DESAFÍO 2016 Construcción del edificio Logística de obra y operación del campus Licencia y demolición K1 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DESAFÍO 2016 PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL SERENA DEL MAR Inicio de la construcción y desarrollo de proyecto interior Uniandes DSIT FIN P&E GHDO 3 Salones Tipo MBA 5 Salones flexibles 8 Salas de Estudio 2 Salas de Telepresencia Oficinas Acad y Admin Capacidad para 700 estudiantes 2200 m2 DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DESAFÍO 2016 DESAFÍOS 2016 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO 4 unidades de actuación 9 nuevos edificios 67 salones 36 edificaciones para reforzamiento estructural 11,000 m2 de adecuación 280,000 millones de inversión 62,500m2 nuevos 14,500m2 de demolición 48,000 m2 adicionales 25% más de Campus PLANEACIÓN ESTRUCTURACIÓN PLAN DE INVERSIONES QUINQUENAL DESAFÍOS 2016 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PLANEACIÓN ESTRUCTURACIÓN TÉRMINOS DE REFERENCIA UNIDADES DE ACTUACIÓN 3 Concursos de arquitectura 2 Unidades de actuación 7 Programas arquitectónicos para edificios nuevos DESAFÍOS 2016 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PLANEACIÓN CÁLCULO LINEA BASE - PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL Instrumento para la planeación y la gestión ambiental del Campus 8 Frentes de trabajo 1 Cartilla DESAFÍOS 2016 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PLANEACIÓN ACTUALIZACIÓN PLATAFORMA SIGCAMPUS Aumento funcionalidades de consulta Gestión de la información en la herramienta DESAFÍOS 2016 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PLANEACIÓN ACCIONES PROGRAMA PROGRESA FENICIA Constitución Patrimonio Autónomo Vinculación 13 predios del Distrito Licenciamiento y Diseños UAU1 Puesta en marcha de esquema de gobierno PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL SALA DEL SILENCIO - 120 m2 DSIT FIN P&E GHDO DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DESAFÍOS 2016 DESAFÍOS 2016 INICIAR LA EJECUCIÓN DEL PLAN DE REFORZAMIENTOS ESTRUCTURALES NSR-10 En 2015 logramos: 80% levantamientos 70% diseños de reforzamiento Radicar 5 proyectos y 4 cubiertas Anteproyecto arquitectónico de 2 conjuntos de intervenciones: - Manzana Au - Manzana Calle 18 (casas Ñr y Ñs) Estudios de vulnerabilidad de los bloques de salones Au, LL y R DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL NUEVO PARQUEADERO Y PUENTE PEATONAL - GA Diseños y obtención de la licencia de construcción – 11.000m2 DSIT FIN P&E GHDO DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DESAFÍOS 2016 PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO PASEO KARL BRUNNER Terminación de diseños y obtención de licencia de construcción DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DESAFÍOS 2016 PLA D&C MI SEG NSC DMSO CAF GL DEMOLICIÓN DE LA ESTACIÓN GERMANIA DSIT FIN P&E GHDO DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DESAFÍOS 2016 ELECTRICO-SUPLENCIA ENERGETICA MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO SISTEMAS ELÉCTRICOS - DISEÑO, TRÁMITES Y CONTRATACIÓN PARA EL TRASLADO DE LÍNEAS DE ALTA TENSIÓN EN EL PREDIO LA GATA GOLOSA Inversión $ 1753 Millones Tiempo de ejecución 360 días Cumplimiento normativo distancias de seguridad (RETIE) Habilitación del predio para proyecto de parqueaderos OTROS – HACIENDA EL NOVICIADO MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA LOGROS 2015 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO INFRAESTRUCTURA HACIENDA EL NOVICIADO LOGROS • Diseños y elaboración de proyecto integrado de suplencia eléctrica, potabilización del agua y sistema contra incendios para la hacienda El Noviciado DESAFÍOS • Implementación de la potabilización del agua (5000L consumo y reserva) • Incremento de suplencia eléctrica (de 30kVA a 70kVA) • Instalación sistema contra incendios (Cumplimiento normativo) OTROS – PROYECTO DESPLIEGUE MODULO PM-SAP PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL PROYECTO PANTALLAS INFORMATIVAS Pantallas informativas ubicadas en porterías , auditorios y principales circulaciones DSIT FIN P&E GHDO MANTENIMIENTO E INFRAESTRUCTURA DESAFÍOS 2016 DESAFÍOS 2016 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO GESTIÓN Y LOGÍSTICA NUEVA PÁGINA WEB (Sharepoint) Inversión inicial $´49´000.000 MÁS SERVICIOS Formularios en línea Mejor diseño Más capacidad DESAFÍOS 2016 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO GESTIÓN Y LOGÍSTICA TRANSFORMACIÓN DE LA PÁGINA DE SERVICIOS INTEGRADOS A SERVICIOS LOGÍSTICOS INTEGRA 9 tipos de espacios 12 servicios 3 recursos DESAFÍOS 2016 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO • PAGO A TERCEROS • COBRO DE TELEFONÍA A LAS UNIDADES GESTIÓN Y LOGÍSTICA ASUMIR Y OPTIMIZAR EL PROCESO DE TELEFONÍA PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL CAMPUS PERMEABLE DSIT FIN P&E GHDO SEGURIDAD Y SERVICIOS DESAFÍOS 2016 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO REALIZAR ESTUDIO DE SEGURIDAD DE LA UNIVERSIDAD Contratación servicios de seguridad 2016- 2018 Actualización Matriz de Riesgo. Estudio de seguridad Auditoria de seguridad Distribución servicios de Seguridad. SEGURIDAD Y SERVICIOS DESAFÍOS 2016 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO IMPLEMENTACIÓN SISTEMA ELECTRÓNICO Y LLAVES MAESTRAS (CAMPUS) Sistema electrónico de llaves Maestras Permitirá optimizar el control, apertura y cierre de las diferentes áreas de la Universidad Inversión $ 230 millones SEGURIDAD Y SERVICIOS DESAFÍOS 2016 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO SOLICITUD Y SEGUIMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA A TRAVÉS DE UNA HERRAMIENTA WEB SEGURIDAD Y SERVICIOS DESAFÍOS 2016 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO VINCULACIÓN DE CONCESIONES AL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS CON SISTEMA DE ESTÍMULOS Y SANCIONES META INCREMENTO DEL 100% EN EL RECICLAJE DE LAS CONCESIONES SEGURIDAD Y SERVICIOS DESAFÍOS 2016 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL SISTEMATIZACIÓN PROCESO AUTORIZACIONES DE INGRESO CONTRATISTAS FINES DE SEMANA Y HORAS NO HÁBILES SEGURIDAD Y SERVICIOS DESAFÍOS 2016 DSIT FIN P&E GHDO PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL Aumentar en 40% los eventos internos y corporativos para ocupación entre semana. Creación y desarrollo de la marca café “Hacienda el Noviciado” Proyecto de potabilización de agua y ampliación de la planta eléctrica DSIT FIN P&E GHDO NEGOCIOS Y SERVICIOS DESAFÍOS 2016 PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO CONCESIONES Alimentos Café en el S-101. Punto de jugos y comida saludable en el Centro Deportivo. Puntos de Snacks. Otros servicios Máquina tu llave (Librería). Cajeros automáticos de otros bancos. NEGOCIOS Y SERVICIOS DESAFÍOS 2016 DESAFÍOS 2016 Parqueaderos Sistema de conteo electrónico de cupos del parqueadero. DSIT FIN P&E GHDO NEGOCIOS Y SERVICIOS PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DESAFÍOS 2016 DSIT FIN P&E GHDO Implementación del Proyecto de abastecimiento + Documentación de procesos de compras. + Análisis de los requerimientos según, monto, frecuencia e impacto. + Diagnóstico de requerimientos. + Definición de estrategias y procesos. 78 . Piloto de Acompañamiento a Unidades Piloto de Homologación. Piloto de manejo de inventario central - Almacén General COMPRAS Y ACTIVOS FIJOS PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DESAFÍOS 2016 DSIT FIN P&E GHDO Implementación de Proyecto almacenes y materiales. Fase 1. Implementación del Proyecto de activos fijos. Autogestión Fase 2: Autogestión 79 COMPRAS Y ACTIVOS FIJOS PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL PLA C&D MI SEG NSC DMSO CAF GL DSIT FIN P&E GHDO CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE 100% del PEC registrado ante el SUGA DPTO MÉDICO Y SALUD OCUPACIONAL DESAFIOS 2016 LOGROS 2015