preguntas y respuestas

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“PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN,
CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA SOLUCIÓN DE BACKUP EN
DISCO PARA CORPOICA”
1. SOLICITUD DE ACLARACIÓN COMPUFACIL
PREGUNTA No. 1: CAPÍTULO IV “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”
Punto 1. Alcance: Solicitamos a la entidad indicarnos el detalle de licenciamiento de HP
Data Protector que actualmente se tiene, si es licenciamiento por capacidad o
licenciamiento por productos. En caso de ser por capacidad, es importante considerar que
este sistema es de hasta 48TB que deben ser considerados; en caso de ser licenciado
por producto, por favor confirmar si se cuenta con el licenciamiento de Advanced Backup
to Disk que cubra los TB necesarios para el StoreOnce 5100 que se oferta en este
proceso.
RESPUESTA: Se aclara que el software de HP data protector cuenta con 30 licencias por
producto, dentro de las cuales están hyperV, SQL server; Oracle y, capacidad de 10 TB.
PREGUNTA No. 2 Punto 2.1. HPE StoreOnce 5100 48 TB: Solicitamos a la entidad
tener en cuenta que dentro de los números de parte indicados en la solución, se
contempla únicamente soporte fijo para el equipo sin incluir el soporte para el
licenciamiento de Catalyst. Con el fin de que la entidad cuente con una solución adecuada
a nivel de soporte y que sea posible incluir los créditos select como parte de la
configuración del equipo, sugerimos tener como referencia los siguientes componentes
con soporte flexible:
Cantidad No. Parte
1
BB915A
1
1
BB927A
BB927A
0D1
1
1
BB928A
BB928A
0D1
1
1
BB888A
BB888A
0D1
1
1
BB950A
BB950A
0D1
1
H7J34A3
Descripción
HPE StoreOnce 5100 48TB System
HPE StoreOnce 10GbE-T Network
Card
Factory integrated
HPE StoreOnce 8Gb Fibre Channel
Card
Factory integrated
HPE StoreOnce 4500/5100 Catalyst
LTU
Factory integrated
HPE StoreOnce 10GbE-T Netwrk Exp
LTU
Factory integrated
HPE 3Y Foundation Care 24x7
Service
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H7J34A3
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1
H7J34A3
HA113A1
1
1
HA113A1
HH445A1
QBS HPE Catalyst 42/4500 LTU Support
HPE StoreOnce 5100 48TB Backup
XDR Supp
HPE Installation Service
HPE StoreOnce Basic Installation
5KK SVC
HP Data Protector Adv Install SVC
En caso de aceptar esta observación, por favor modificar igualmente el Anexo No. 2.
RESPUESTA: CORPOICA informa que se mantienen los términos de referencia.
PREGUNTA No. 3: CAPÍTULO VI “VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS
PROPUESTAS”
Punto 2.2 “EVALUACIÓN TÉCNICA”: Solicitamos a la entidad confirmar si el
ofrecimiento de los 20 créditos select corresponden a: 20 por el total de la garantía del
equipo (20 en total por los 3 años), o 20 por cada año de garantía (60 en total por los 3
años).
RESPUESTA: Se aclara que son veinte (20) créditos select por el total de la garantía del
equipo, es decir veinte (20) por los tres (3) años.
PREGUNTA No. 4: Respecto a la VERIFICACIÓN FINANCIERA (HABILITANTE)
numeral 1.3.
En relación con los REQUISITOS DE LOS INDICADORES FINANCIEROS y
específicamente lo relacionado con el Indicador de Endeudamiento, consideramos que
restringe la participación e interés de posibles oferentes, debido a que tal como está
solicitada con la modificación en la adenda, es propio de una empresa que tiene mediana
actividad crediticia o capacidad para endeudarse, dejando de lado o limitando la
participación de empresas que son más estable financieramente y que pueden garantizar
mejor el cumplimiento futuro del contrato que llegue a resultar de este proceso; en
consecuencia, de manera respetuosa solicitamos a la entidad ampliar el rango de este
indicador y acepte oferentes que presenten un índice de endeudamiento menor o igual al
86%, lo cual cumple adicionalmente con el principio de Igualdad y garantiza la pluralidad
de oferentes. En forma complementaría, es de aclarar que el nivel de endeudamiento
refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores
en los activos de la empresa. Mientras más alto sea este índice, mayor será el
apalancamiento financiero de la empresa. De aceptar nuestra amable sugerencia, será
también una manera adecuada de preservar los recursos del estado.
Ahora, con respecto a el índice de liquidez si bien este es un indicador, no es el único que
mide la habilidad de cumplir las obligaciones actuales si por alguna razón se requieren
pagos inmediatos. Hace énfasis en el corto plazo. Adicionalmente al estar basado en el
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Balance General se basa en los valores de los rubros contables a la fecha de cierre de los
estados financieros. Es así como, un indicador de liquidez igual o superior a 1,2 no
necesariamente indica que la empresa puede declararse en suspensión de pagos ni que
enfrente problemas de liquidez.
Solicitamos amablemente a CORPOICA ampliar el rango de este indicador y acepte
oferentes que presenten un índice de liquidez mayor o igual al 1,0 lo cual cumple
adicionalmente con el principio de Igualdad y garantiza la pluralidad de oferentes
Una liquidez del 1.0, asegura a la entidad que el futuro contratista cuenta con una
solvencia estable en términos financieros a corto plazo y que no tendría que recurrir a su
patrimonio, ni otro ingreso adicional para poder cancelar las deudas adquiridas a corto
plazo.
En concordancia con lo anteriormente expuesto nos permitimos resaltar las variaciones
que se han presentado con el decreto 1510 de 2013, el cual derogo el decreto 0734 de
2012 y el cual promulga que las entidades que adelanten procesos de adquisición de
bienes con normas técnicas uniformes deberán realizar un estudio de mercado, tanto de
los productos como de las empresas es decir, un análisis sectorial que muestre
objetivamente los indicadores exigibles de tal forma que no se llegue a fórmulas
subjetivas o sin sustento para definir los indicadores financieros exigibles en los procesos.
En su artículo 16 dice: “Articulo 16. Determinación de los Requisitos Habilitantes. La
entidad estatal debe establecer los requisitos habilitantes en los pliegos de condiciones o
en la invitación, teniendo en cuenta: (a) el riesgo del proceso de contratación; (b) el valor
del contrato objeto del proceso de contratación; (c) el análisis del sector económico
respectivo; y (d) el conocimiento de fondo de los posibles oferentes desde la perspectiva
comercial. La entidad estatal no debe limitarse a la aplicación mecánica de fórmulas
financieras para verificar los requisitos habilitantes.
Por lo antes expuesto, respetuosamente solicitamos a la entidad solicitar los indicadores
así:
LIQUIDEZ: Podrán participar las personas jurídicas cuyo índice de liquidez al 31 de
Diciembre de 2015 sea igual o superior a 1.0. El índice de liquidez se obtiene al dividir el
activo corriente sobre el pasivo corriente.
ENDEUDAMIENTO: Podrán participar las personas jurídicas cuyo índice de
endeudamiento al 31 de Diciembre de 2015 sea inferior al (86%). El índice de
endeudamiento corresponderá al dividir total de pasivo sobre el total del activo.
RESPUESTA: CORPOICA informa que se mantienen los términos de referencia.
PREGUNTA No. 5: Por otra parte la entidad no menciona, cual es método (cálculos
financiero) para presentarse en UNIONES TEMPORALES, sugerimos a CORPOICA,
permitir se presenten Uniones Temporales, donde el cálculo de los indicadores financieros
sea por porcentaje de participación.
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RESPUESTA: CORPOICA aclara que no podrán participar dentro del proceso los
consorcios y Uniones Temporales e informa que se mantienen los términos de referencia.
(Numeral 4, 4.9 del capítulo VII).
2. SOLICITUD DE ACLARACIÓN COMPUREDES
PREGUNTA No. 1: Se le solicita a la entidad amablemente indicar las dimensiones del
rack en donde se van a instalar los equipos.
RESPUESTA: Las dimensiones del Rack corresponden a 42U marca APC, de
conformidad con lo establecido en el capítulo IV Especificaciones Técnicas, de los
términos de referencia.
PREGUNTA No. 2: Se le solicita amablemente a la entidad indicar la cantidad de tomas y
tipo de tomas eléctricas disponibles y cuál es la carga eléctrica disponible?
RESPUESTA: Se aclara que se disponen de dos regletas una a 120v con 20 tomas
habilitadas para el uso y otra a 220v con 15 tomas habilitadas para el uso.
PREGUNTA No. 3: Se le solicita amablemente a la entidad indicar los Puntos disponibles
san para la interconexión del storeOnce y tipo de sfp en los puertos y si se encuentran
licenciados los puertos licencias de puertos.
RESPUESTA: Se aclara que se cuenta con 2 puntos disponibles en los switch san, los
cuales están licenciados, ref del SFP es AJ716B.
PREGUNTA No. 4: Se le solicita amablemente a la entidad indicar el modelo y versión de
firmware de los San Switch.
RESPUESTA: Se aclara que el modelo y versión de firmware de los San Switch es:
Kernel: 2.6.14.2
Fabric OS: v7.3.1a
Made on: Fri Mar 13 17:31:35 2015
Flash:
Sat Jun 6 15:18:35 2015
BootProm: 1.0.11
PREGUNTA No. 5: Se le solicita amablemente a la entidad indicar los puertos LAN
disponibles para la conectividad por los puertos de 10GbE-T
RESPUESTA: Se aclara que se cuenta con 2 puntos disponibles en los switch san, los
cuales están licenciados, ref del SFP es AJ716B.
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PREGUNTA No. 6: Se le solicita a la entidad amablemente indicar la versión de data
protector actual y las de sus agentes.
RESPUESTA: Se aclara que la versión del data protector y las de sus agentes es HPDP
A009 -102.
PREGUNTA No. 7: Se le solicita amablemente a la entidad indicar que tipo de backup
están configurados ejemplo: File System, Bases de datos y virtualización.
RESPUESTA: Se aclara que el tipo de backup configurado es el siguiente File system,
Hyper V, Sql server, Oracle V09, SharePoint, system state.
PREGUNTA No. 8 Se le solicita amablemente a la entidad indicar la versión de cada
sistema operativo, versión de hypervisor y versión de base de datos.
RESPUESTA: Se aclara que los sistemas operativos son los siguientes:
Windows server 2003r2 ,Windows server 2008, Windows server2008 r2 ,Windows server
20012 -S.O, HyperV, Windows server 2012 R2 S.O, HyperV, SQL server 2012, SQL
server 2014.
PREGUNTA No. 9 Se le solicita amablemente a la entidad modificar el ítem BB949A HPE StoreOnce 10GbE Netwrk Exp LTU ya que esta licencia pertenece a la tarjeta de
10GbE de Fibra y no a la solicitada 10GbE-T, la modificacion quedaria de la siguiente
forma: BB950A - HPE StoreOnce 10GbE-T Netwrk Exp LTU
RESPUESTA: Ver adenda.
PREGUNTA No. 10: Se le solicita amablemente a la entidad indicar en cuanto
tiempo desearía utilizar los 20 créditos requeridos.
RESPUESTA: Se aclara que los veinte (20) créditos select se utilizaran durante el tiempo
de la garantía del equipo, es decir, por tres (3) años.
3. SOLICITUD DE ACLARACIÓN GTI
PREGUNTA No. 1: En el ítem correspondiente al número de parte BB888A “HPE
StoreOnce 4500/5100 Catalyst LTU”, no se solicitan los servicios de soporte, instalación y
despliegue ofrecidos por el fabricante tales como:
HPE Catalyst 42/4500 LTU Support
HPE StoreOnce Sing N Catalys Startup SVC
Estos son necesarios para el correcto funcionamiento del Catalyst favor aclarar si este
soporte y despliegue deben ser incluidos en la oferta.
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RESPUESTA: Se aclara que estos servicios están incluidos dentro del número de parte
HH445A1.
PREGUNTA No. 2: En el proceso de selección se solicita incluir licenciamiento de “HPE
StoreOnce 4500/5100 Catalyst LTU”, sin embargo, requerimos que la entidad aclare si
cuenta con un servidor de administración o si debe ser incluido en la propuesta y oferta
económica.
Las características mínimas requeridas a la que se hace referencia al servidor de
administración que tendrá el rol de Media Server Catalyst; son las siguientes:
Procesador: Uno (1) Intel Xeon E5-2620v3
Memoria: 16GB PC4-2133
Controladora: HP Smart Array P440/4G FIO Controller
Discos: Ocho (8) HP 1TB 6G SATA 7.2k 2.5in SC MDL HDD
Unidad optica: DVD-RW
Fuente de poder: Una (1) HP 550W FIO Pwr Supply Kit
Incluye Sistema Operativo Red Hat Enterprise
Instalación: HPE Installation Service estandar
Garantia: 3 Años 7x24 Foundation Care
RESPUESTA: Se aclara que la corporación cuenta con el servidor de administración por
lo que no se requiere que se incluya en la propuesta.
PREGUNTA No. 3: En los pliegos se menciona que la solución se implementara e
integrara con el software Protector V.A09.00, sin embargo no se menciona los
licenciamientos adicionales a la consola estándar de Data Protector con que se debe
contar para dicha implementación e integración como es:
Tres (3) HP DP Advanced Backup to Disk 10TB E-LTU
Seis (6) HP DP Advanced Backup to Disk 1TB E-LTU
Dos (2) HP DP Granular Recovery Extens. SW E-LTU
Soporte: 3 Años Enterprise Estandar de Fabricante
Favor aclarar si la entidad CORPOICA cuenta con todo el licenciamiento base y adicional
necesario a nivel de Data Protector para esta implementación e integración con el
StoreOnce, y el Catalyst, o si esta debe ser incluida en la propuesta y Oferta económica.
RESPUESTA: Se aclara que la corporación cuenta con todo el licenciamiento base para
la implementación.
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4. SOLICITUD DE ACLARACIÓN UNIPLES
PREGUNTA No. 1:
BB915A
HPE StoreOnce 5100 48TB System
BB927A
HPE StoreOnce 10GbE Network Card
BB928A
HPE StoreOnce 8Gb Fibre Channel Card
BB888A
HPE StoreOnce 4500/5100 Catalyst LTU
BB888A
BB949A
BB949A
BB951A
BB951A
0D1 Factory integrated
HPE StoreOnce 10GbE Netwrk Exp LTU
0D1 Factory integrated
HPE StoreOnce 8Gb Fibre Channel Card LTU
0D1 Factory integrated
UU089E
HPE StoreOnce System Startup SVC
H0QP3E
HPE 3Y FC 24x7 SO 5100 48TB BU SVC
HP Data Protector Advanced Instl SVC,
fabricante)
HH445A1
( por
Solicitamos se cambien los números de parte BB949A y BB949a 0D1 ( resaltados en
amarillo) dado que estos pertenecen a la licencia de la tarjeta network Card con el
número de parte BB926A, la licencia correspondiente a la tarjeta Network Card BB927A
son los números de parte BB950A y BB950a 0D1
RESPUESTA: Ver adenda.
PREGUNTA No. 2: NUMERAL 2.2 EVALUACIÓN TÉCNICA (25 PUNTOS)
Experiencia: El proponente que presente las certificaciones solicitadas conforme al
Capítulo II, Numeral 4.9 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA, en los presentes
términos de referencia y la sumatoria de dichas certificaciones y/o contratos sean
mayor a las aportadas por los otros proponentes, obtendrá el máximo puntaje, y las
demás proporcional aplicando regla de tres simple. ( negrilla fuera de texto).
Este modelo de calificación vulnera la igualdad entre los oferentes dado que hay
compañías que pueden haber realizado negociaciones más pequeñas pero que pueden
cumplir con la experiencia requerida sin tener que perder puntaje en este aspecto. De
igual forma se estaría dado un puntaje que puede ser contraproducente en la parte
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económica al favorecer con 10 puntos a una compañía que puede tener más experiencia
pero mayor costo en la parte económica.
Dadas a si las cosas solicitamos a la entidad modificar el requerimiento y otorgar este
puntaje de la siguiente forma:
Experiencia: El proponente que presente las certificaciones solicitadas conforme al
Capítulo II, Numeral 4.9 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA, en los presentes
términos de referencia y que la sumatoria de dichas certificaciones y/o contratos
sean iguales o superiores a $ 600.000.000, obtendrá el máximo puntaje, y las demás
proporcional aplicando regla de tres simple. ( negrilla fuera de texto).
RESPUESTA: CORPOICA informa que se mantienen los términos de referencia.
5. SOLICITUD DE ACLARACIÓN COLSOF
PREGUNTA: Los pliegos indican que se debe realizar la instalación del software DP
última versión, con el que cuenta la entidad.
Por favor confirmar qué estado se encuentran estas licencias, cuando vencen??
RESPUESTA: Se aclara que no se debe realizar la instalación del software DP, ya que ya
se encuentra operativo, lo que se debe realizar es la integración del software DP con la
solución solicitada, de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de los términos de
referencia. Así, mimo se aclara que el vencimiento del licenciamiento del DP es en julio
del año 2018.
NOTA: De conformidad con lo establecido en los términos de referencia en el capítulo I,
numeral 3 el cual indica “ACLARACIONES E INFORMACIÓN ADICIONAL. Las solicitudes
de aclaración y/o información adicional deben hacerse al DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO - COORDINACION DE ADQUISICIONES- CORPOICA – SEDE
CENTRAL, a través del correo electrónico: suministros@corpoica.org.co, del catorce
(14) al diecisiete (17) de junio de 2016 hasta las 04:00 p.m.”, nos permitimos indicar que
las observaciones recibidas en forma extemporánea, no darán lugar a respuesta.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
22 DE JUNIO DE 2016