REGLAMENTO Y ESTANDARES ACADEMICOS DE ESTUDIANTES INTERNOS Hospital Universidad del Norte Fundación Universidad del Norte Barranquilla-Colombia 2011 1 Del campo de aplicación y de la calidad del estudiante interno: 1- El presente reglamento para estudiantes internos del Hospital Universidad del Norte y la Universidad del Norte es general y único; es aplicable a toda persona que ostente la calidad de estudiante interno; pretende asegurar niveles óptimos de calidad universitaria, y regula la participación del estudiante interno en la vida hospitalaria y universitaria. [Tomado y adaptado de numeral 1 pág. 3 Reglamento de Estudiante Universidad del Norte] 2- Estudiante Interno: Se considera Estudiante Interno (EI), a toda persona que se encuentre oficialmente matriculada en los semestres XI y XII del programa de medicina para lo cual deberá haber cumplido los siguientes prerrequisitos: - Clínicas Quirúrgicas. - Gerencia en salud. - Medicina Forense. - 5 Niveles de Ingles Plus. Esta calidad se mantiene mientras les sea renovada la matrícula pertinente para el periodo subsiguiente del programa de medicina. [Tomado y adaptado de numeral 2 pág. 3 Reglamento de Estudiante Universidad del Norte] 2.1- Conservara la calidad de EI todo aquel que habiendo concluido su año de internado rotatorio, no se encuentre a paz y salvo con actividades académicas como: Tesis de grado, aprobación del examen de fin de ciclo, o cumplimiento de rotaciones aplazadas por incapacidad o sanción disciplinaria como requisito para optar a título profesional. [Tomado y adaptado de numeral 3 pág. 3 Reglamento de Estudiante Universidad del Norte] 2.2- La calidad de EI se adquiere mediante el acto voluntario de matrícula en los semestres XI y XII y se suspende o pierde por las causales que se indican en el presente reglamento. [Tomado y adaptado de numeral 5 pág. 4 Reglamento de Estudiante Universidad del Norte] 2 2.3- Un EI pierde su calidad cuando: a) Haya completado y aprobado el programa de formación previsto. b) No haya hecho uso del derecho de renovación de la matrícula dentro de los plazos señalados por la Institución en el calendario académico. c) Haya perdido el derecho a permanecer en la institución por inasistencia o bajo rendimiento académico, de acuerdo con lo establecido en el presente reglamento. d) El Consejo Académico considere que debe permanecer temporal o definitivamente fuera de la Universidad por enfermedad física o mental, mientras subsistan tales causas. e) Se le haya aplicado la medida disciplinaria de cancelación de matrícula o expulsión definitiva. [Tomado y adaptado de numeral 6 pág. 5 Reglamento de Estudiante Universidad del Norte] De los deberes y derechos en general Perfil del médico Uninorteño: Será un médico integral, con una óptima preparación científica, social y humanística, con capacidad de asimilar e incorporar todos los avances que brindan la tecnología y las investigaciones científicas, y con un sentido claro y preciso de la ética médica y la responsabilidad social. Son deberes y derechos del EI: 3- Deberes: 3.1- GENERALES a) Conocer, acatar y cumplir íntegramente los estatutos y reglamentos del Hospital Universidad del Norte y de la Universidad del Norte. b) Mantener en todo momento actualizada la información personal requerida por la institución e informar oportunamente a su coordinador de internado acerca de sus actividades en la institución. c) Procurar la excelencia académica siendo el agente principal de su formación integral y respondiendo, con honestidad y responsabilidad, a las exigencias académicas propuestas por la Universidad y el Hospital. 3 Favorecer el ejercicio del derecho que tienen los demás a la libre expresión de sus ideas, respetando el pluralismo ideológico, cultural y religioso. e) Tratar a todos los miembros del Hospital Universidad del Norte y de la Universidad del Norte como corresponde a su dignidad humana, manteniendo una relación respetuosa a través del diálogo permanente y en actitud responsable, como logro de la formación integral. f) Respetar el buen nombre del Hospital Universidad del Norte y de la Universidad del Norte dentro y fuera del recinto hospitalario y universitario. g) Actuar conforme a la moral, las buenas costumbres y los usos sociales del buen comportamiento. h) Contribuir al buen funcionamiento y desarrollo de los servicios que ofrece el Hospital Universidad del Norte y la Universidad del Norte, cuidando, preservando y protegiendo los bienes de la institución y, en consecuencia cumplir oportunamente los requisitos, las normas y los procesos que la institución o sus dependencias señalen. i) Acatar las sanciones que se le impongan. j) Estar debidamente inscritos en un Plan de Beneficios del Sistema General de Seguridad Social en Salud Obligatorio de Salud (EPS). k) Tener carnet de vacunación vigente que incluya vacuna contra la Hepatitis B. l) Notificar la existencia de alergias conocidas. m) Está prohibido intercambiar mercancías, vender o negociar en los predios del Hospital Universidad del Norte y/o en la Universidad del Norte. n) Portar el carnet de estudiante en sitio visible dentro del Hospital Universidad del Norte. o) El cambio de turnos entre los EI se encuentra prohibido a menos que sea determinado la dirección médica del Hospital Universidad del Norte, previa sustentación por escrito de lo que obliga a este cambio. El incumplimiento a esta norma así como el pago de dinero por la realización de dicho turno será sancionado. d) 4 p) En caso de incapacidad usted deberá entregar la fotocopia de la Historia clínica e incapacidad de la EPS previamente refrendada por el centro médico de la Universidad del Norte (consultorio del campus universitario) dentro de las siguientes 72 horas hábiles de la calamidad u evento. En caso de no cumplirse con esta exigencia se asumirá como pérdida de la rotación y por ende se aplicará la sanción respectiva. Toda incapacidad justificada obliga a reponer los días de incapacidad al finalizar el año de internado rotatorio. q) Al momento de finalizar el año rotatorio deberá estar a paz y salvo con: oficina de seguridad del Hospital, departamento de radiología y biblioteca. [Tomado y adaptado de numeral 7 pág. 6 Reglamento de Estudiante Universidad del Norte] 3.2- ESPECÍFICOS Presentación Personal – Comportamiento básico: a) Es obligación cumplir estrictamente con los horarios establecidos para las actividades institucionales tanto asistenciales como académicas: - Ingreso al Hospital: 06:45 horas [Lunes a Domingo incluyendo festivos]. - Salida del Hospital: 17:00 horas [Lunes a Domingo incluyendo festivos]. b) Es obligación portar el uniforme de internado: Camisa blanca y Pantalón blanco para el ingreso y la salida del Hospital, la bata debe ser blanca sin logotipos diferentes al Hospital Universidad del Norte o Universidad del Norte. El calzado debe ser: Blanco, café y/o negro cerrado. No se aceptan sandalias ni chancletas. El uniforme debe estar siempre bien presentado. No está permitido el uso de guayaberas. c) Durante los turnos es obligación portar el uniforme OFICIAL PARA EI del Hospital Universidad de Norte, el calzado debe ser cerrado de colores: Blanco, Café y/o negro sin adornos ni caricaturas. d) Las mujeres EI deben permanecer con el cabello recogido, no usar aretes colgantes, las uñas cortas sin esmaltes oscuros. 5 e) Está prohibido el uso de celulares durante: Actividades académicas, rondas médicas, atención de pacientes y familiares. El celular debe estar modo silencio o vibración. f) Está prohibido las visitas de índole personal e intimo dentro de las instalaciones del hospital ni áreas académicas. g) Está prohibido el porte de armas, consumo de bebidas alcohólicas, drogas ilícitas. Obligaciones Académicas: A continuación se discriminan: ACTIVIDADES ACADEMICAS INSTITUCIONALES: A las cuales es obligación la asistencia de todos los Estudiantes Internos que estén rotando por el Hospital Universidad del Norte (incluyendo a aquellos que se encuentren en su pre y post turno), estas actividades estarán publicadas en cartelera de forma mensual. Video conferencias Clínica Mayo: Miércoles. (10:00 am). Presentación de Casos (Incluye casos: Clínicos, Radiológicos, Patológicos): Miércoles y Jueves. (11:00 am). Sesión Cultural: Viernes (11:00 am). Seminario investigativo (Coordinado por los jefes de residentes de Pediatría, Medicina interna, Oftalmología y Radiología): Viernes. (01:00 pm). La programación de esta actividad deberá ser informada por escrito a la coordinación de internado y a dirección médica del hospital en los primeros 5 días hábiles de cada mes con los nombres de los residentes e internos responsables de la realización de cada uno de ellos. ACTIVIDADES ACADEMICAS POR DEPARTAMENTOS: A las cuales es obligación la asistencia de todos los Estudiantes Internos que estén rotando por el Hospital Universidad del Norte (incluyendo a aquellos que se encuentren en su pre y post turno), estas actividades estarán publicadas en cartelera de forma mensual. 6 Caso clínico: Aquí se presentarán los casos clínicos que consideren los docentes del servicio deben ser analizados y evaluados en el contexto epidemiológico, clínico, diagnóstico y terapéutico. La presentación será coordinada por el residente y/o interno del servicio. El día y la hora serán asignadas por el jefe del departamento teniendo en cuenta que no coincida con las actividades institucionales. Se deberá entregar a la coordinación de internado el caso clínico en medio físico y magnético incluyendo las conclusiones y las personas responsables, con la lista de asistencia a esta actividad. Revisión de protocolos: Cada jefe de departamento asignará a cada residente y/o interno del servicio un protocolo el cual debe ser revisado, actualizado y entregado a la coordinación médica y de internado tanto en forma física como magnética firmado por el jefe de departamento y cada uno de los especialistas de este servicio. Cada interno y/o residente deberá revisar y actualizar por lo menos 1 protocolo durante la rotación. Club de revista: Se realizará en forma semanal. El día y la hora serán asignadas por el jefe del departamento teniendo en cuenta que no coincida con las actividades institucionales. En lo posible deberá estar relacionado con las patologías prevalentes y existentes en los servicios. Revisión de temas magistrales: Durante los dos (2) meses de rotación en cada uno de los servicios deberán revisar no menos de 10 temas magistrales, dichos temas deberán ser asignados el primer día de rotación y presentados en un horario que no coincida con los asignados para las actividades institucionales. Estadísticas: Los residentes y los internos serán responsables de llevar la estadística de cada uno de los servicios del departamento entregando el informe en los últimos 5 días antes de culminar su rotación. Cada jefe de departamento deberá enviar el cronograma de actividades académicas de su departamento a la dirección médica del Hospital Universidad del Norte y coordinación de internado, con horario y fechas especificando quienes serán los responsables de la actividad y quienes asistirán. 7 Evaluaciones Todos los internos que roten por el Hospital Universidad del Norte deberán presentar un mínimo de 2 evaluaciones por escrito una mensual que será realizada los días 9 de cada mes, en caso que el 9 sea un día festivo esta prueba se adelantara para el último día hábil, los jefes de Departamento estarán en la obligación de entregar a la coordinación de internado el examen escrito cumpliendo las siguientes características: 1. Mínimo 20 preguntas de escogencia múltiple con solo 4 distractores, evitando preguntas de “excepto” y distractores como: “Todas las anteriores” o “Ninguna de las Anteriores 2. Estos exámenes (preguntas y respuestas) deberán ser enviados al coordinador del Internado rotatorio con fecha limite el día 5 de cada mes a los siguientes correos: jgalindo@uninorte.edu.co, academiagall@gmail.com. En caso que el jefe de departamento no envié el examen este será realizado por el coordinador de internado y tendrá la misma validez para todo fin académico. El estudiante interno que no presente las pruebas se le establecerá la nota de su rotación como incompleta y deberá realizar las pruebas respectivas. Cada uno de estos exámenes tendrá una valor porcentual del 15% de la calificación definitiva de la rotación. [Ver formato de calificación internado]. 4- Derechos: a) Ejercer en forma responsable las libertades constitucional y legalmente establecidas, sin ser objeto de presión, intimidación o acoso alguno. 8 b) Participar constructivamente en el desarrollo del Hospital de la Universidad del Norte y la Universidad del Norte dentro de sus normas estatutarias y reglamentarias. c) Expresar libremente sus ideas. d) Recibir un tratamiento respetuoso de todos los miembros de la comunidad hospitalaria y universitaria, y ser tratado, en toda circunstancia, como corresponde a su dignidad humana. e) Exigir un alto nivel académico en los servicios del Hospital en los que se encuentre realizando prácticas formativas e informar por escrito su incumplimiento. f) Recibir asesoría del coordinador de Internado, Jefes de departamento, Especialistas, Residentes, Médicos de planta, Médicos rurales, Jefes de enfermería y personal de laboratorio de los diferentes servicios clínicoquirúrgicos y de apoyo del Hospital Universidad del Norte. g) Tener acceso a todos los medios y servicios que brinda la Universidad para la formación, de acuerdo con las políticas generales institucionales y, en general, beneficiarse activa y plenamente de los procesos de enseñanza y aprendizaje. h) Tener acceso a una información clara y previa sobre las normas, las autoridades y los procedimientos que rigen su vida en el Hospital de la Universidad del Norte y la Universidad del Norte. i) Conocer las parcelaciones de las prácticas formativas que curse en el Hospital de la Universidad del Norte, los criterios que se emplearán para ser evaluado y calificado por trabajos, exámenes y demás pruebas académicas, y ser informado sobre sus resultados oportunamente. j) Ser escuchado en el evento de imputación de faltas por la autoridad competente y juzgado de acuerdo con las normas y procedimientos preexistentes en desarrollo y reconocimiento de las disposiciones sobre el debido proceso. Ejercer los recursos que procedan contra las decisiones por las cuales se le sancione. Bajo ninguna circunstancia se aceptarán argumentos verbales. Todo debe ser informado por escrito con los respectivos soportes en caso de que sea pertinente. 9 k) Participar en las actividades culturales y de recreación que se programen en la institución. l) Recibir información y respuestas sobre peticiones de orden académico que formule a las instancias correspondientes, dentro de los plazos establecidos por la Universidad. m) Ningún estudiante interno podrá ser sancionado con el cumplimiento de turnos mayores de 12 horas y por ningún motivo se aplicará en el posturno inmediato. [Tomado y adaptado de numeral 8 pág. 8 Reglamento de Estudiante Universidad del Norte] De la disciplina 5- El Hospital Universidad del Norte y la Universidad del Norte consideran que la formación integral debe posibilitar la formación de ciudadanos que expresen en su vida personal y profesional valores con sentido profundamente humano, capaces de practicar una convivencia inspirada en el respeto, la responsabilidad, la tolerancia, el diálogo, la solidaridad y la honestidad. El régimen disciplinario apoya el proceso de formación integral, y las sanciones que de él se deriven tienen un propósito formativo. [Tomado y adaptado de numeral 130 pág. 62 Reglamento de Estudiante Universidad del Norte] FALTAS DISCIPLINARIAS 6- Constituyen faltas disciplinarias las conductas y comportamientos contrarios al presente reglamento de EI en el contexto o desarrollo de las actividades, realizadas en el Hospital de la Universidad del Norte y la Universidad del Norte o en otros espacios en los cuales se adelanten actividades interinstitucionales o se encuentren en representación de la institución. Se consideran faltas disciplinarias: a) Usar cualquier tipo de sistema de comunicación o dispositivos electrónicos en los diferentes escenarios de tipo asistencial y/o académico que puedan interrumpir el normal desarrollo de las actividades. 10 b) Consumir alimentos y/o bebidas en los diferentes escenarios de tipo asistencial y/o académico que puedan interrumpir el normal desarrollo de las actividades. c) Intercambiar mercancías, vender o negociar cualquier tipo de artículos en los predios del hospital o la Universidad. d) Practicar juegos de azar y hacer apuestas dentro de los predios del Hospital o la Universidad. e) Consumir cigarrillo en lugares no permitidos. f) Hacer peligrosos los lugares de estudio por violación a las normas de seguridad e higiene. g) Rehusarse a mostrar el carné cuando se lo solicite algún funcionario académico o administrativo de la institución. h) Realizar proselitismo político y/o religioso en los predios del Hospital y la Universidad. Se entiende por proselitismo toda actividad que de manera exagerada o a través de presiones, busque ganar la adhesión de una persona o grupo de personas, a una opinión, idea, partido o religión. i) Atentar de cualquier forma contra el buen nombre de la institución, utilizarlo indebidamente o actuar contra la ética de la profesión, dentro o fuera de l Hospital y la Universidad. j) Impedir el libre acceso al Hospital y/o la Universidad, a sus dependencias, a las aulas de clases o al desarrollo de ellas. k) Obstaculizar la enseñanza, la investigación o la marcha académica, cultural o administrativa de la institución. l) Adoptar actitudes o comportamientos contrarios a los objetivos, funciones y disciplina de la institución, que vayan en contra del respeto debido a la comunidad. m) Actuar contrariamente a los estatutos y reglamentos del Hospital y la Universidad. n) Hacer uso indebido de las claves y contraseñas que permitan ingresar al sistema SAPHIRO, las bases de datos y sistemas de información del Hospital y la Universidad, así como realizar acciones para acceder a las de los especialistas, compañeros u otros miembros de la comunidad hospitalaria y universitaria. 11 o) Incitar o inducir a otros a cometer cualquier falta disciplinaria. p) Cometer fraude o plagio en exámenes u otras pruebas académicas, así como coadyuvar en dicho fraude. q) Sustraer u ocasionar daños de manera voluntaria en bienes de propiedad del Hospital y/o la Universidad o de cualquiera de sus miembros, o utilizar los bienes o servicios del Hospital y/o la Universidad en forma no autorizada o contraria a las normas de la institución. r) Amenazar, coaccionar, agredir, inferir daño o injuriar directa o indirectamente a las autoridades del Hospital y la Universidad, sus profesores, estudiantes internos, estudiantes y personas vinculadas a la institución, pacientes y familiares de éstos, y, así mismo, a sus propiedades. s) Distribuir en cualquier forma, estimular el consumo o usar estupefacientes, sustancias psicoactivas que produzcan dependencia física o psíquica, bebidas alcohólicas o elementos que en alguna forma puedan deteriorar física o intelectualmente a las personas, dentro de los predios del Hospital y la Universidad. t) Ingresar al Hospital y la Universidad bajo los efectos de sustancias psicoactivas o alcohol. u) Incurrir en falsedad material o ideológica en documentos presentados a la institución, o en documentos presentados a terceros en nombre de la institución. v) Cualquier hecho constitutivo de delito o de contravención según la legislación penal colombiana, cometido en contra de cualquiera de los miembros de la comunidad educativa, al interior de la institución. [Tomado y adaptado de numeral 131 pág. 62 Reglamento de Estudiante Universidad del Norte] SANCIONES DISCIPLINARIAS 7- Las faltas contra las normas estatutarias, reglamentarias o disciplinarias cometidas por EI podrán ser sancionadas según su gravedad, con las siguientes medidas, las cuales tienen un carácter formativo: a) Amonestación verbal. b) Amonestación escrita. 12 c) Prueba de conducta. d) Prueba de conducta agravada. e) Cancelación de la matrícula. f) Postergación de grado. g) Expulsión definitiva. Para la definición de cada una de las sanciones se remite a reglamentos de estudiantes numeral 133 al 139. 8- Teniendo en cuenta la formación integral del EI y que las sanciones tienen un propósito formativo, podrá hacer parte de la sanción disciplinaria una medida correctiva de carácter pedagógico, la cual se entiende como el trabajo o la actividad académica que la autoridad competente (Coordinación de internado y Jefes de departamento) exige a un EI que ha incumplido alguno de los deberes previstos en los reglamentos de la institución. 9- La sanción se impondrá de acuerdo con la gravedad de los hechos, los cuales serán valorados teniendo en cuenta los criterios de atenuación y agravación (se remite a reglamentos de estudiantes numeral 142 y 143). 10- Pérdida de rotaciones: Se dará por perdida la rotación a todo estudiante que abandone su sitio de rotación y que no asista a los turnos oficialmente programados por la coordinación de internado teniendo que repetir la rotación (2 meses) al finalizar el periodo de su año de internado rotatorio. De las distinciones e incentivos 11- De conformidad con las políticas determinadas por el Consejo Académico de la Universidad, se exaltará el mérito de aquel estudiante que se destaque en los campos de la investigación, en sus resultados académicos, en la creatividad y en otras actividades de interés para la Universidad y el Hospital. 13