BASES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE

BASES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA: “Scouting
de Locaciones”.” PARA EL PROYECTO “VALPARAÍSO FILMS AND MEDIA OFFICE- Comisión
Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 Comunas”, Código 12BPCR - 16613, Región
de Valparaíso.
OBJETIVO
El objetivo de la presente licitación es adjudicar la prestación de servicios para la
realización de la actividad ““Scouting de Locaciones””, contenido en el proyecto
denominado “VALPARAÍSO FILMS AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de
Valparaíso y sus 38 Comunas”, Código 12BPCR – 16613, gestionado por Codesser en su
calidad de organismo ejecutor ante CORFO.
ARTÍCULO 1°: ANTECEDENTES GENERALES
INNOVACHILE es el Comité de CORFO que promueve las acciones que debe desarrollar la
CORPORACIÓN DE FOMENTO en materia de innovación, emprendimiento innovador y
transferencia tecnológica.
En este contexto INNOVACHILE, en el 2do semestre de 2012, abrió concurso para el
instrumento de Bienes Públicos para la Competitividad Regional, a través del cual se
apoyan proyectos que desarrollen bienes públicos destinados a reducir asimetrías de
información, con el propósito de mejorar la competitividad y acelerar el emprendimiento
por la vía de disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones críticas para el éxito de
los participantes y beneficiarios finales del proyecto. Se espera que esta información
permita y acelere la creación de nuevos negocios e industrias o la mejora de productividad
para, al menos, un sector relevante de la economía.
Bajo esta circunstancia, CODESSER postuló en calidad de beneficiario del proyecto
denominado “VALPARAÍSO FILM AND MEDIA OFFICE- Comisión Fílmica para la región de
Valparaíso y sus 38 comunas”, Código 12BPCR – 16613.
El Subcomité de Entorno para la Innovación, en su sesión Nº 229, celebrada el día 05 de
diciembre de 2012, mediante acuerdo N° 7.1, puesto en ejecución por resolución (E)
N°1438, de 2012, de la Dirección Ejecutiva de InnovaChile de Corfo, resolvió adjudicar
para su ejecución el mencionado proyecto.
ARTICULO 2°: ANTECEDENTES DEL PROGRAMA
Según la Asociación Internacional de Comisiones Fílmicas (AFCI) el objetivo principal de
cualquier comisión fílmica es atraer la producción cinematográfica, TV y publicidad a un
territorio con el fin de obtener beneficios a nivel local, realizados a partir de la
contratación de técnicos y talentos locales, el alquiler de equipo local, con habitaciones de
hotel, alquiler de transporte, servicios de catering o cualquier número de bienes y
servicios suministrados en el lugar. En otras palabras, las oficinas fílmicas atraen
producciones de cine y televisión para sus locaciones y luego se asegura de que la locación
rentabiliza en beneficio económico de los residentes locales.
Objetivo general del programa
Implementar una Oficina Fílmica que permita incrementar la competitividad del territorio
y su sector audiovisual como locación cinematográfica, buscando estimular la innovación
en la Industria del Cine regional.
Objetivos específicos del programa
1.
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Implementar un sistema único y simplificado de tramitación de permisos de
filmación para la Región de Valparaíso con asistencia telefónica de 24 horas.
Mantener un catálogo actualizado de locaciones fílmicas de la Región de Valparaíso.
Mantener un catastro de servicios especializados de la región en la atención de
producciones audiovisuales.
Certificar a la Corporación Valparaíso Films ante AFCI
Diseñar un procedimiento de logística y obligaciones legales, tributarias y laborales
para la realización de producciones audiovisuales nacionales e internacionales.
Diseñar e Implementar una institucionalidad sustentable que se ocupe de proveer el
Bien Público en el tiempo (Valparaíso Film Commission)
Generar e Implementar un plan de marketing y difusión del Bien Público y de las
ventajas de filmar en Valparaíso.
ARTÍCULO 3°: OBJETO DEL LLAMADO
Seleccionar, clasificar y describir técnicamente las principales locaciones audiovisualmente
fotográficas de la región.
El resultado de la consultoría será la sistematización y estructuración de toda la
información necesaria, relativa a la selección, descripción técnica, descripción en
imágenes, accesos y servicios asociados; de cada una de las locaciones propuestas.
Etapas de trabajo a desarrollar en dos meses para la ejecución del proyecto:
Etapa 1 Selección de las Locaciones.
a) La región cuenta con 38 comunas. Es necesario que la selección de locaciones
contemple, de ser posible, al menos dos locaciones por cada una de las comunas.
Aquellas comunas que lo ameriten, podrán presentar todas las locaciones que se requiera
habiendo un límite de que el total de locaciones descritas deben ser de un mínimo de 80
a un máximo de 100.
b) La selección de las locaciones debe ser realizada en colaboración y consenso con el
(la) asignado(a) del municipio de cada comuna. Cada comuna cuenta con un
interlocutor para la comisión fílmica, quién será el (la) encargado(a) de orientar el
trabajo con los municipios.
c) Es posible que en paralelo a esta consultoría se encuentre en desarrollo otra,
orientada al Rediseño de Procesos para la obtención de permisos de rodaje en los
municipios de la región. Lo que hace necesario coordinar todas las acciones en
terreno a través de la oficina de coordinación de la Valparaíso Film & Media Office.
Etapa 2 – Clasificación de las Locaciones
d) La consultoría debe proponer las categorías más pertinentes en las cuales se
deberá agrupar las locaciones de la región. La clasificación de las locaciones debe
responder a un “relato” dentro del cual se enmarca la promoción de la región
como locación fílmica. El “relato” que enmarca la selección de locaciones y la
clasificación de las mismas debe ser construido en colaboración y consenso con el
equipo directivo y ejecutivo del Bien Público “Valparaíso Film & Media Office”.
Comisión Fílmica para la Región de Valparaíso y sus 38 Comunas.
Etapa 3 Descripción Técnica
a) Cada locación seleccionada y clasificada debe ser descrita en términos técnicos
referidos a: ubicación geográfica, entidades implicadas en la locación, accesos,
luminosidad, planos fotográficos, lugares de ubicación de equipos,
estacionamientos, servicios asociados, entre otros que se consideren pertinentes.
b) Cada descripción debe incluir registro fotográfico. El registro debe ser realizado de
acuerdo a parámetros técnicos que posibiliten la visualización del espacio como
“locación fílmica” más allá de sus atributos turísticos o de otro tipo.
Etapa 4 – Sistematización e informe.
Donde se selecciona, clasifica y describe técnicamente las principales locaciones
audiovisualmente fotográficas de la región.
ARTÍCULO 4°: TAREAS Y ALCANCES
Para dar cumplimiento a los objetivos de la consultoría explicitados en los presentes
términos de referencia, la empresa consultora o el consultor adjudicado deberá evaluar,
analizar, desarrollar y gestionar todos aquellos aspectos tanto nacionales como
internacionales que resulten necesarios, para un adecuado cumplimiento del desarrollo
de su consultoría, teniendo a su disposición toda la información pertinente al proyecto
asignado en el título de las presentes bases, así como también la experiencia del equipo
de profesionales de la Corporación para el desarrollo audiovisual Valparaíso Films.
ARTÍCULO 5 °: NORMATIVA Y PRODUCTOS DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
El término locación, cuando está relacionado a la producción audiovisual, se refiere a un
sitio empleado en la filmación de cine, televisión y publicidad, pero que no fue creado con
ese objetivo. Son utilizados para disminuir enormemente los costos del proceso de rodaje
de un producto filmado, al sacar provecho de estructuras, edificios, pueblos, ciudades,
escenarios naturales, o cualquier medio ya existente que sea apropiado para desarrollar
en él parte o toda la trama, evitando de este modo el tener que erigirlos desde cero.1 Se
refiere a locaciones reales, no a las locaciones ficticias, en las cuales los autores del libro
cinematográfico deciden situar la trama o parte de ella. Un efecto colateral es el llamado
turismo cinematográfico en donde el público viaja a conocer donde se filmaron sus
películas o programas de televisión preferidos.
Los resultados de esta consultoría serán usados para confeccionar una Guía de Locaciones
de la región (impresa y digital), material que será usado para promocionar la región de
Valparaíso como destino fílmico en Chile y el extranjero.
Los clientes de la guía serán principalmente productores extranjeros y nacionales de la
industria audiovisual: documentalistas, publicistas, cineastas, de la TV, entre otros. La guía
debe servir también para orientar a todas aquellas personas involucradas de una u otra
manera en la cadena de valor del mercado de las realizaciones fílmicas en general y de las
locaciones en particular.
La consultoría debe arrojar al menos los siguientes productos:
-
Relato de descripción de la región como conjunto armónico y diverso de
locaciones.
Selección de las (hasta 100) más importantes locaciones de la región.
Estructura de clasificación de las locaciones, según los aspectos destacados en
el relato.
Descripción de cada locación según parámetros geográficos, climáticos, de
luminosidad y otros aspectos técnicos acordados.
Galería de imágenes en alta resolución que muestren cada una de las
locaciones seleccionadas (1080P HD)
ARTÍCULO 6°: REQUISITOS
La empresa Consultora o persona natural que postule a lo solicitado por la presente
licitación deberá contar con los siguientes requisitos:
- Título profesional en producción, publicidad, comunicación audiovisual, cine
profesiones afines al servicio que se solicita.
- Acreditar capacidad, competencia técnica y experiencia profesional con respecto a
la solicitud de estas bases por al menos 5 años.
- Cumplir con las condiciones indicadas en el Artículo N° 3 del presente documento.
- Cumplir con plazos y condiciones de entrega a CODESSER.
- Demostrar capacidad para el trabajo en equipo
ARTÍCULO 7°: CONTENIDO DE LAS OFERTAS
Las postulaciones deberán presentarse en soporte papel y contener los siguientes
antecedentes:
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Propuesta Técnica y Económica.
Plan de Trabajo.
“CURRICULUM VITAE” y “Dossier de Trabajos” del consultor y/o la Empresa
Consultora.
Fotocopia Cédula Identidad y/o Rut de la Consultora.
Fotocopia de los antecedentes indicados en CV.
Descripción del equipo de trabajo.
Declaración Jurada Simple debidamente firmada, que dé cuenta que el postulante
no incurre en incompatibilidades, según formulario contenido en Anexo Nº 2,
parte integrante de las presentes Bases. Sin perjuicio de lo señalado, el
Beneficiario del proyecto CODESSER podrá, antes de la celebración del contrato,
requerir toda la información legal adicional a que haya lugar en protección de sus
intereses.
ARTÍCULO 8°: EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Los criterios objetivos de evaluación y sus ponderaciones se indican en el cuadro
siguiente:
CRITERIO DE EVALUACIÓN
%
Experiencia y trayectoria en el ámbito de esta consultoría
35%
Metodología y plan de trabajo
35%
Equipo de trabajo
25%
Valor Agregado de la propuesta
10%
Cada factor será calificado en una escala de notas de 1 a 5, conforme a la ponderación recién
señalada, informando las razones o fundamentos tenidos en consideración para el
otorgamiento del puntaje asignado.
De la evaluación resultante, se elaborará un Acta que será suscrita por todos los integrantes
del Comité de Evaluación. Dicha Acta dará cuenta de la evaluación de las postulaciones e
indicará a qué postulante se sugiere adjudicar el llamado, o en su caso se propondrá declarar
desierto el proceso.
En caso que corresponda, también se deberá dejar constancia en el Acta, las ofertas que no
fueron evaluadas por encontrarse fuera de Bases, especificando los artículos que habrían
sido vulnerados durante su postulación.
Dicha acta de evaluación deberá publicarse en la página web del Beneficiario, para
conocimiento de todos los postulantes del concurso.
ARTÍCULO 9°: PLAZO Y MONTO DEL CONTRATO
El contrato establecerá una duración máxima para la ejecución de la consultoría de tres
meses (3 meses), contra productos asociados por un monto máximo de $ 11.900.000
impuestos incluidos.
ARTÍCULO 10°: CONFIDENCIALIDAD
Toda información relativa a CORFO, INNOVA CHILE, CODESSER, CORPORACIÓN
VALPARAISO FILMS o al Proyecto “VALPARAÍSO FILM AND MEDIA OFFICE- Comisión
Fílmica para la región de Valparaíso y sus 38 comunas”, Código 12BPCR – 16613, Región
de Valparaíso, que involucre a terceros o a la que el profesional tenga acceso con motivo
del contrato, tendrá el carácter de confidencial. En consecuencia, dicha información
deberá mantenerse en carácter de reservada, respondiendo de todos los perjuicios que se
deriven de la infracción de esta obligación.