INSTRUCTIVO: Devolución y/o compensación de impuestos

Código: INS-GFPROCESO: GESTION FINANCIERA 03
Versión: 01
INSTRUCTIVO: DEVOLUCION Fecha:
11/12/2015
Y/O COMPENSACION DE
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IMPUESTOS
DEVOLUCION Y/O COMPENSACION DE
IMPUESTOS
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través de la plataforma
PISAMI. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su
uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía de Ibagué
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1. OBJETIVO:
Conceder y realizar a los Contribuyentes según los acuerdos municipales que
contemplan estos conceptos, las devoluciones y/o compensaciones de mayores
valores pagados (pagos en exceso) y/o pago de lo No debido y saldos a favor
en la declaraciones tributarias.
2. TERMINOLOGIA Y DEFINICIONES:
COMPENSACIÓN:
Acción por medio de la cual el contribuyente, responsable o usuario manifiesta su
deseo de cancelar sus obligaciones actuales por concepto de impuestos,
anticipos, retenciones, intereses, y sanciones a través de la utilización de un saldo
a favor determinado en sus declaraciones tributarias o en una actuación oficial,
siguiendo los procedimientos y cumpliendo los requisitos establecidos para tal fin.
DEVOLUCION:
Acción por medio de la cual el contribuyente, responsable o usuario desea le sean
reintegrados en cheque, o giro a cuenta bancaria, los saldos a favor determinados
en sus declaraciones tributarias o en una actuación oficial, siguiendo los
procedimientos y cumpliendo los requisitos establecidos para tal fin.
SALDO A FAVOR:
Pago en exceso de un impuesto a cargo o pago de lo no debido, que bien puede
darse porque el valor pagado por concepto del impuesto de Industria y Comercio o
los pagos de Reteica, superan el impuesto a que está obligado el Contribuyente o
retenciones en exceso practicadas por el Agente Retenedor.
3. CONDICIONES GENERALES
TERMINO PARA SOLICITAR LA DEVOLUCION Y/O COMPENSACION DE
SALDOS A FAVOR. Los Contribuyentes y/o responsables deberán presentar la
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solicitud dentro de los dos (2) años siguientes a la fecha del vencimiento del término
para declarar.
TERMINO SOLICITAR LA DEVOLUCIÓN Y/O COMPENSACION POR PAGOS
EN EXCESO. Las solicitudes devolución y/o compensación por pagos en exceso,
deberán presentarse dentro del término de prescripción de la acción ejecutiva,
establecido en el artículo 2536 del Código Civil. (La acción ejecutiva se prescribe a
los cinco (5) años).
TERMINO SOLICITAR LA DEVOLUCIÓN Y/O COMPENSACION POR PAGOS
DE LO NO DEBIDO. Deberán presentarse dentro del término de prescripción de la
acción ejecutiva, establecido en el artículo 2536 del Código Civil. (La acción
ejecutiva se prescribe a los cinco (5) años).
4. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO
Esta actividad inicia con la recepción de la solicitud y finaliza con la devolución y/o
compensación y archivo del expediente.
Para atender las solicitudes de Devolución y/o Compensación que presentan los
Contribuyentes se debe tener en cuenta la siguiente base legal:
 Constitución Política de Colombia
 Código Civil
 Decreto Ley 1333 de 1986, Código Régimen Municipal sus modificaciones
y/o Reglamentaciones
 ESTATUTO TRIBUTARIO ET: artículos 850, 854, 855, 857
 Sentencias relacionadas.
 Acuerdo 031 de 2004
 Decreto 2277 de 2012,
 Decreto 2877/13
 Acuerdo Municipal 001/12,
 Acuerdo Municipal 031/14.
De igual forma se efectuarán los registros en los siguientes formatos (se anexan):
 Auto de pruebas
 Resolución de Devolución y/o compensación
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 Resolución de Negación
 Solicitud de Disponibilidad Presupuestal
 Solicitud Registro Presupuestal
ATENCION A SOLICITUDES DE DEVOLUCION Y/O COMPENSACION DE
MAYORES VALORES PAGADOS (PAGOS EN EXCESO) Y/O PAGO DE LO NO
DEBIDO:
I.-Revisión de requisitos

La solicitud de devolución y/o compensación deberá presentarse
personalmente por el contribuyente, responsable, o por su representante
legal y dentro de la oportunidad Legal a la Dirección del Grupo de Rentas,
junto con todos los documentos soportes.

Cuando se trate de saldo a favor originado en la declaración deberá
adjuntarse la relación de las retenciones en la fuente que originaron el saldo
a favor del periodo solicitado y de los que componen el arrastre, indicando:
Nombre o Razón Social y NIT de cada agente retenedor, así como el valor
base de retención, el valor retenido y concepto, certificada por revisor fiscal
o contador público, cuando a ello hubiere lugar.

Se inicia el proceso de revisión para verificar la procedencia de la solicitud,
si cumple con los requisitos legales según el Acuerdo Municipal y
Normatividad vigente.

Cuando se inadmita la solicitud de devolución y/o compensación se proyecta
y firma auto inadmisorio y se devuelve toda la documentación aportada y la
nueva solicitud debe ser presentada con el lleno de los requisitos exigidos,
dentro del mes siguiente a la notificación del auto de inadmisión,
subsanando las causales que dieron lugar al mismo.

Se envía a procedimiento de Fiscalización cuando se hace necesario allegar
pruebas para determinar si es viable para proceder a la Devolución y/o
Compensación. Se proyecta y firma auto de pruebas y se suspenden
términos
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
Si, Se envió a Fiscalización; verifica si es procedente o no la solicitud, emite
concepto y lo devuelve a Industria y Comercio.
II.-Elaboración de la Resolución.

Si se determina que el saldo a favor es viable para el contribuyente, se
procede a expedir la Resolución de Devolución y/o Compensación.

si no es viable no se reconoce el saldo, se proyecta resolución de negación
y se cierra el proceso.

Se hace la citación para notificación personal y/o se envía por correo
certificado.

Cuando se presenta el solicitante se hace notificación personal, en caso
contrario se notifica por edicto; y se publica en lugar visible o en la página
Web de la Alcaldía.

Una vez el contribuyente se notifica de la Resolución de Saldo a Favor, se
procede al trámite de la devolución.

Si se expide la resolución de Compensación se aplica en el software la
compensación según el resuelve de la Resolución y se Archiva expediente
según la ley general de archivo.

Remite copia de la Resolución a quien corresponda para lo pertinente.
III.- Pago o Giro de la DEVOLUCIÓN.

Si la devolución es en efectivo: tramita la orden de pago a nombre del
solicitante (Disponibilidad presupuestal, registro presupuestal y orden de
pago).
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
Radica en la secretaría de hacienda para disponibilidad presupuestal,
registro presupuestal y la orden de pago con sus anexos.

Finalmente Archiva en el EXPEDIENTE los documentos de conformidad a la
Ley General de Archivos.
5. CONTROL DE CAMBIOS
VERSION
01
VIGENTE DESDE
11/12/2015
OBSERVACION
Primera versión SIGAMI
REVISÓ
APROBÓ
NANCY GUTIERREZ CONDE
Directora de Rentas
OSWALDO MESTRE
Secretario de Hacienda
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