CICR COLOMBIA - HOJA DE FUNCIONES CARGO: Formador

CICR COLOMBIA - HOJA DE FUNCIONES
CARGO: Formador Residente
GRADO: 6
JEFE DIRECTO: Jefe Unidad Regional de Aprendizaje y Desarrollo para América
LUGAR DE EMPLEO: Bogotá, Colombia
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Formador/a
El/la formador/a es responsable de facilitar o co-facilitar diversas formaciones institucionales locales,
cursos ad hoc y otras actividades y servicios de aprendizaje y desarrollo ofrecidos por la Unidad de
Aprendizaje y Desarrollo para América que le sean asignadas por el Jefe de la misma.
El/la formador/a contribuye, bajo la supervisión directa del Jefe de la Unidad, al análisis de
necesidades de aprendizaje, diseño, implementación, monitoreo y evaluación de programas y
procesos de aprendizaje para los colaboradores de las delegaciones de la región cubiertas por la
Unidad de Aprendizaje.
1. REQUISITOS PROFESIONALES EXIGIDOS
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Título universitario en Educación (Licenciatura) o título profesional en áreas de Comunicación,
Psicología, Humanidades, Ciencias Sociales, Administración o Recursos Humanos.
Experiencia profesional mínima de 5 años, de los cuales al menos tres en el área de
formación.
Formación en andragogía o educación para adultos es una ventaja.
Nivel de dominio del español excelente y manejo del idioma inglés (hablado y escrito) como
mínimo al nivel intermedio Nivel B1 del Marco Común Europeo. (Manejo del inglés a un nivel
superior es una ventaja importante).
Experiencia previa del Terreno en cualquiera de los campos de acción del CICR (Protección,
Asistencia, Cooperación y/o Prevención -Comunicación, DIH o Jurídica-), mínimo de dos (2)
años o de tres (3) años para colaboradores CICR de las áreas de Tecnologías de la
Información (IT), Administración y Logística siempre que se posea un profundo conocimiento
y comprensión del entorno operacional del CICR.
Experto en el manejo de software (Microsoft Office).
Habilidades en las siguientes competencias: comunicación, negociación, representación del
CICR, adaptación al cambio, planificación, organización y evaluación, responsabilidad y
autonomía.
2. REQUISITOS PERSONALES EXIGIDOS
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Buena capacidad para trabajar de manera independiente, con autonomía e iniciativa.
Buen nivel de síntesis, análisis y toma de decisiones.
Habilidad para redactar documentos claros, concretos y concisos, en español e inglés.
Facilidad de trabajo en equipo y bajo presión.
Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo feriados y fines de semana
cuando se requiera, así como para viajar a dentro y fuera del país.
Persona rigurosa, de confianza y honesta.
Empatía y facilidad de relacionarse con otras personas.
Excelente manejo de información confidencial y discreción con información sensitiva.
3. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
3.1 Identificación y priorización de las necesidades de aprendizaje

Apoyar al Jefe de la Unidad en la identificación, análisis, monitoreo y priorización de las
necesidades de aprendizaje para los colaboradores del CICR en la región, en consulta con
los respectivos Jefes de delegación, administradores, responsables de recursos humanos y
coordinadores de los departamentos concernidos.
3.2 Organización de los cursos de formación

Organizar los cursos de formación institucional o ad hoc atribuidos a su responsabilidad, bajo
la supervisión directa del Jefe de la Unidad Regional de Aprendizaje y Desarrollo para
América.
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Coordinar con la Asistente de la Unidad la convocatoria a los cursos bajo su responsabilidad.

Apoyar al Jefe de la Unidad Regional en la organización de otros cursos institucionales o ad
hoc previstos para la región.

Apoyar a la Asistente de la Unidad en el control presupuestal y el manejo logístico de
diversos cursos internos o externos.
3.3 Ejecución de cursos institucionales

Facilitar los cursos de formación institucional bajo su responsabilidad.

Co-facilitar, en coordinación con el Jefe de la Unidad Regional y/o demás formadores, otros
cursos institucionales para los que sea programado/a.
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Coordinar la realización de los cursos ad hoc que estén bajo su responsabilidad y que la
Unidad ofrece a la delegación hosting y otras delegaciones de la región.

Brindar orientación y apoyo a los participantes en los diversos cursos institucionales o ad hoc
tanto en el trabajo preparatorio como en las actividades posteriores a la capacitación.
3.4 Diseño de actividades de aprendizaje y formación

En colaboración con el Jefe de la Unidad Regional de Aprendizaje y Desarrollo, contribuir a la
creación de nuevas experiencias de aprendizaje, incluyendo el diseño de nuevos cursos o
nuevas modalidades de formación, y/o actualización de los existentes.

Diseñar e implementar en conjunto con el equipo las estrategias de seguimiento para los
cursos institucionales o ad hoc que lo requieran.
3.5 Evaluación de las actividades de aprendizaje y formación

Coordinar con la Asistente de la Unidad la elaboración de la evaluación de satisfacción y
resultados, en la plataforma disponible para ello, así como la recolección de información y
generación de reportes de evaluación de los cursos bajo su responsabilidad.

Diseñar y coordinar, junto con el Jefe de la Unidad, las estrategias de evaluación en los tres
niveles (satisfacción, aprendizaje, transferencia) para cada uno de los cursos que ofrece la
Unidad.

Apoyar el proceso de evaluación de la oferta de servicios y de todos los procesos de
aprendizaje coordinados o promovidos por la Unidad Regional de Aprendizaje y Desarrollo
para América.
3.6 Formación profesional externa

Orientar e informar a los empleados de las delegaciones cubiertas por la Unidad sobre los
beneficios y procedimientos del iDevelop (plataforma de desarrollo profesional del CICR).
3.7 Responsabilidades con la delegación hosting: Coordinación de la implementación de la
Política de Idiomas para los colaboradores de la Delegación en Colombia

Orientar a los empleados en las generalidades de la política de idiomas vigente así como el
procedimiento para acceder al apoyo económico del CICR para el aprendizaje de idiomas.

Recibir las solicitudes de apoyo para idiomas, gestionar y comunicar la aprobación de las
mismas.

Recibir documentos y adelantar gestiones de reembolso y/o pago de facturas por concepto de
pago de clases de inglés/francés de los empleados del CICR.

Hacer el seguimiento financiero y académico de los estudiantes con apoyo económico activo
y mantener actualizado el archivo.
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Mantener comunicación periódica con los institutos/docentes avalados para clases para hacer
seguimiento del proceso.

Colaborar en la evaluación anual de los institutos/docentes que prestan los servicios de
enseñanza de las lenguas inglés/francés.
3.8 Archivo y otros

Compilar, clasificar y archivar la información física y electrónica de los respectivos cursos y
actividades bajo su responsabilidad.

Elaborar los reportes de los cursos que sean de su competencia, y apoyar al jefe de la Unidad
en la elaboración de los reportes que deben ser presentados periódicamente a Ginebra
(Suiza).

Coordinar con la Asistente de la Unidad los aspectos administrativos y logísticos relacionados
con las actividades de Aprendizaje y Desarrollo bajo su coordinación.

Preparar y archivar los mensajes de su competencia en la plataforma de correos electrónicos
y base de datos institucional. Intercambio autónomo de mensajes que no necesitan ser
aprobados.
3.9 Otras responsabilidades

Asegurar un flujo adecuado de la información y una comunicación eficiente dentro de la
Unidad de Aprendizaje y Desarrollo y, de acuerdo con sus responsabilidades y funciones con
las estructuras, departamentos o personas concernidas.
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Contribuir al posicionamiento, desarrollo y fortalecimiento de la Unidad Regional de
Aprendizaje y Desarrollo para América.

Apoyar al Jefe de la Unidad en el cumplimiento de sus funciones.
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4. DIVERSOS
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Seguir estrictamente las reglas de seguridad, confidencialidad y de conducto del CICR.

Mantenerse informado sobre los principios, objetivos y actividades del CICR en la región.

Comprender las funciones, responsabilidades y mecanismos de coordinación entre los
componentes del Movimiento de la Cruz Roja y Media Luna Roja.

Ser capaz de explicar a los interlocutores quiénes somos, qué hacemos y cómo lo hacemos.

El colaborador puede ser llamado a hacer otras tareas, no mencionadas en esta hoja de
funciones, dependiendo de la situación que se presente en el desarrollo de las actividades del
CICR.

El CICR es una organización humanitaria que trabaja para proteger y asistir a las víctimas de
los conflictos armados. El cargo requiere que se vincule cierta imagen del CICR. El CICR
espera que sus empleados se comporten de manera apropiada todo el tiempo y en cualquier
lugar. Todo el personal debe asegurarse que su actitud corresponde a los principios del
CIRC, tanto durante como después de las horas laborales.