Pliego de Cláusulas Administrativas Ref: 16suPN21 Tipo de contrato: Suministro Procedimiento: Negociado sin publicidad Presupuesto mensual con IVA: Hasta 1.075,00 € Presupuesto total con IVA: Hasta 51.600,00 € ARRENDAMIENTO DE VEHÍCULO PARA EL PARQUE MÓVIL DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE HUELVA ÍNDICE Art. 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º 8º 9º 10º 11º 12º 13º 14º 15º -- Pág. OBJETO DEL CONTRATO .....................................................................................3 RÉGIMEN JURÍDICO..............................................................................................3 PERFIL DE CONTRATANTE..................................................................................3 CAPACIDAD Y SOLVENCIA DEL CONTRATISTA .............................................4 PRESUPUESTO, FINANCIACIÓN Y PAGO..........................................................4 DURACIÓN DEL CONTRATO ...............................................................................5 PRESENTACIÓN DE LAS PROPPOSICIONES.....................................................5 CRITERIOS DE SELECCIÓN .................................................................................7 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.......................................................................8 GARANTÍA DEFINITIVA .......................................................................................9 PERFECCIONAMIENTO Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO ....................9 EJECUCIÓN Y RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA................................9 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ...............................................................10 CUMPLIMIENTOS DE LOS CONTRATOS .........................................................10 CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO ..................................................10 MODELO DE PROPOSICIÓN ..............................................................................11 Pág. 3 Art. 1º OBJETO DEL CONTRATO Constituye el objeto del presente PLIEGO la contratación, mediante procedimiento negociado sin publicidad, del SUMINISTRO EN LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO CON MANTENIMIENTO (RENTING) DE VEHÍCULO PARA EL PARQUE MÓVIL DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE HUELVA, con la características mínimas que se señalan en el PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS que se adjunta. C.P.V. 34100000-8 Los licitadores con dudas de carácter Técnico podrán contactar con el Jefe de Servicios Generales, D. Francisco Sánchez Nogales. fsanchez@diphuelva.org, Tfno.: 959494600 ext. 10702. Los licitadores con dudas de carácter Administrativo podrán contactar con la Jefa del Servicio de Contratación y Patrimonio, Dª Angustias Villaseñor Massoni. Tfno. 959494600, ext. 10329. amassoni@diphuelva.org, Art. 2º RÉGIMEN JURÍDICO Este contrato de suministro se rige por el presente Pliego de Cláusulas Administrativas, por el Pliego de Prescripciones Técnicas, por el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011 de 14 de noviembre y, en cuanto no se encuentre derogado por éste, por el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, aprobado por el Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre. Art. 3º PERFIL DE CONTRATANTE En cumplimiento de lo establecido por el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público con la denominación PERFIL DE CONTRATANTE, la Diputación Provincial de Huelva facilitará toda la documentación necesaria para concurrir a las licitaciones mediante su página web www.diphuelva.es. EL PERFIL DEL CONTRATANTE incluirá datos e informaciones referentes a la actividad contractual de la Diputación Provincial de Huelva, tales como licitaciones abiertas o en curso, plazo de presentación de ofertas, fecha de apertura de plicas, adjudicación provisional y cualquier otra información útil de tipo general, como enlaces para acceder a la legislación y puntos de contacto y medios de comunicación que pueden utilizarse para relacionarse con el órgano de contratación. En el Perfil del Contratante de la Página Web de la Diputación Provincial de Huelva, www.diphuelva.es, “Licitaciones abiertas ó en curso”, se ofrecerá la información relativa a la convocatoria de licitación de este contrato, incluyendo los pliegos de cláusulas administrativas particulares y Prescripciones Técnicas. Pág. 4 Art. 4º CAPACIDAD Y SOLVENCIA DEL CONTRATISTA Sólo podrán contratar con el sector público las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en una prohibición de contratar, y acrediten su solvencia económica, financiera y técnica o profesional o, en los casos en que así lo exija la Ley de Contratos del Sector Público, se encuentren debidamente clasificadas. La capacidad de obrar de los empresarios que fueren personas jurídicas se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro público que corresponda. Si es empresario individual, mediante el Documento Nacional de Identidad. Deberá acreditar igualmente el alta en el IAE de la actividad que corresponda No podrán contratar con el sector público las personas en quienes concurra alguna de las circunstancias relacionadas en el art. 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. Conforme a lo dispuesto por el art. 11 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, modificado por el Real Decreto 773/2015, los licitadores o candidatos acreditarán su solvencia de la siguiente forma: La solvencia económica y financiera por el volumen anual de negocios del licitador o candidato, que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos deberá ser al menos una vez y media el valor estimado del contrato cuando su duración no sea superior a un año, y al menos una vez y media el valor anual medio del contrato si su duración es superior a un año, mediante el modelo disponible en el PERFIL DE CONTRATANTE. En los contratos de suministro, la solvencia técnica por la relación de los suministros efectuados por el interesado en el curso de los cinco últimos años, correspondientes al mismo tipo o naturaleza al que corresponde el objeto del contrato, avalados por certificados de buena ejecución, y el requisito mínimo será que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70% del valor estimado del contrato, o de su anualidad media si esta es inferior al valor estimado del contrato. Art. 5º PRESUPUESTO, FINANCIACIÓN Y PAGO DEL PRECIO Se establece como valor estimado del contrato de 48 meses, calculado conforme a lo establecido en el artículo 88.1 TRLCSP, la cantidad de hasta 42.644,63 €uros (IVA excluido). El Impuesto sobre el Valor Añadido (21 %) asciende a 8.955,37 €uros por lo que el presupuesto total estimado asciende hasta 51.600,00 €uros. El precio se ofertará por mes y por año, sin poder superar la totalidad del contrato la cantidad de 51.600,00 € IVA incluido. A todos los efectos se entenderá incluido en el precio ofertado todos los impuestos Pág. 5 que generen, incluso el IVA, y todos los conceptos señalados por el Pliego de Prescripciones Técnicas. El presupuesto global del suministro para el primer ejercicio, es decir para las doce primeras mensualidades, es de 10.661,16 € IVA excluido, siendo el IVA de 2.238,84 € de IVA, lo que supondría un importe anual total de 12.900,00 €, IVA INCLUIDO. Aplicación 20600.92000.20400 2016 12.900,00 2017 2018 12.900,00 12.900,00 2019 12.900,00 TOTALES 51.600,00 El presupuesto señalado constituye el nivel máximo de gasto que la Diputación realizará como consecuencia del suministro objeto del presente PLIEGO. El precio del contrato será el ofertado por el contratista que resulte adjudicatario. Las cuotas mensuales del arrendamiento se devengarán a partir de la fecha de recepción del vehículo, y se abonarán al adjudicatario en el plazo establecido en la Ley, contra factura emitida por éste, tras la presentación de las correspondientes facturas una vez conformadas por Servicio Generales. En caso de exceso o defecto de kilometraje se procederá de acuerdo con lo indicado en el artículo 6 del Pliego de Prescripciones Técnicas. Art. 6º DURACIÓN DEL CONTRATO La duración del contrato de renting es de 48 meses. Los precios se mantendrán fijos durante la vigencia de cada contrato de arrendamiento. El vehículo será entregado en la ciudad de Huelva y en el lugar indicado por la jefatura de Servicios Generales, en un plazo máximo de 45 días a partir de la firma del contrato y se entregará matriculado a nombre del adjudicatario. Art. 7º PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Las proposiciones se presentarán en el Registro General de la Diputación de Huelva, sito en la Avda. Martín Alonso Pinzón nº 9, mediante el impreso que podrá descargarse en el apartado “Modelos” del PERFIL DE CONTRATANTE, por duplicado, si desea obtener copia donde figure la fecha y hora de presentación, finalizando el plazo el día que se indique en el PERFIL DEL CONTRATANTE. A los efectos se indica que el horario de atención al público del Registro General es de 9,00 a 14,00 horas de lunes a viernes. Cuando se presenten por correo, se dirigirán al Servicio de Contratación de la Diputación de Huelva, calle Fernando el Católico nº 18 de Huelva -21003-, y deberá justificarse la fecha y hora de imposición en la oficina de Correos sin superar el plazo anteriormente reseñado y anunciar su remisión, preferentemente mediante correo electrónico a la dirección jbarahona@diphuelva.org, o mediante fax al nº 959 49 47 40. Pág. 6 La persona licitadora presentará la documentación exigida mediante un único sobre cerrado, haciendo constar la razón social y la denominación de la contratación a la que concurre. Contendrá la declaración responsable y la oferta económica redactada conforme al MODELO DE PROPOSICIÓN (según los criterios de selección señalados en el art. nº 8 de este pliego), que figura al final del PLIEGO DE CONDICIONES, debidamente fechada, firmada y sellada . En la proposición económica se indicará el precio mensual y anual, sin superar el tipo fijado por el artículo 5º de este pliego y se entenderán incluidos a todos los efectos, no solo el precio del contrato, sino también el IVA y los demás tributos, tasas y cánones de cualquier índole que sean de aplicación, así como todos los gastos que se originen para el adjudicatario, como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente PLIEGO, según lo señalado por el art. 5º, como también indicarán en este modelo, la proposición de técnica, que junto con la económica servirá para evaluar las ofertas según los criterios de selección señalados en el art. 8 de este pliego, indicando, - Importe a pagar por exceso de kilometraje anual, - Importe a cobrar por defecto kilometraje anual, - Precio de vehículo en opción compra, y - Mejoras El I.V.A., deberá indicarse como partida independiente. Si durante la vigencia del contrato o sus posibles prórrogas fueran modificados los tipos de dicho impuesto, que fueran aplicables a los artículos objeto del suministro, los precios de los mismos se entenderían automáticamente modificados en idéntico sentido al que lo haga el impuesto mencionado. Los precios se mantendrán inalterables durante la vigencia del contrato. Cada licitador solamente podrá presentar una proposición económica, no siendo admitidas aquéllas cuyo importe sea superior al presupuesto de licitación. No se aceptarán aquellas proposiciones que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente todo aquello que la Administración estime fundamental para la oferta. Esta misma proposición servirá de declaración responsable para acreditar el cumplimiento de los requisitos previos conforme a lo regulado por el art. 146.4 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, en la que el licitador declare bajo su responsabilidad no hallarse comprendido en ninguna de las circunstancias relacionadas en el art. 60, se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social y tiene suficiente solvencia económica y financiera y técnica o profesional para la ejecución del contrato. Deberá señalar a una persona que sirva para relacionarse con el órgano de contratación, facilitando un número de teléfono, una dirección y un correo electrónico para efectuar las notificaciones, de conformidad con lo establecido en el art. 151 del el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público y en el art. 28 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos. El licitador a cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación, deberá acreditar ante el Pág. 7 órgano de contratación, previamente a la adjudicación del contrato, la posesión y validez de lo comprometido mediante la declaración responsable: La personalidad del licitador y de su representante o apoderado, en su caso, acompañado en este segundo supuesto de poder de representación. Podrá excluirse su presentación si ya se acredito la personalidad con anterioridad y no ha sufrido modificaciones, haciéndolo constar en la declaración responsable. la capacidad, solvencia económica o financiera, y técnica o profesional, de conformidad con el art. 4º del presente PLIEGO. Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social y haber constituido la correspondiente garantía definitiva, así como Alta en el IAE que corresponda. Con el objeto de reducir costes y facilitar su posterior manejo se interesa la inclusión en los sobres la documentación anteriormente referenciada, EXCLUSIVAMENTE, de forma informática, mediante CDs, pendrive, etc., en un formato de uso general, como PDF. En todo caso será imprescindible la presentación en papel de la declaración responsable y la proposición económica. A la entidad que resulte adjudicataria/s, se le podrá requerir en cualquier momento la presentación de los originales de la documentación para su cotejo. Art. 8º CRITERIOS DE SELECCIÓN El Órgano de contratación tendrá alternativamente la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa, mediante la aplicación de los criterios que se establecen a continuación, y se desarrollan en el PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TËCNICAS, sin atender necesariamente al valor económico de la misma, o declarar desierto el Procedimiento . Criterios de selección por orden decreciente de importancia: Precio: 80 puntos máximo. (En todos los importes estará incluido el alquiler y servicio, así como el seguro, la asistencia en carretera, defensa jurídica y los impuestos). - Importe a pagar por exceso kilometraje anual: 3 puntos máximo. (Impuestos incluidos) - Importe a cobrar por defecto kilometraje anual: 7 puntos máximo. (Impuestos incluidos) - Mejoras: 6 puntos máximo. - Precio vehículo en opción compra: 4 puntos máximo. La puntuación para los criterios 1º, 2º, 3º y 5º, se otorgará aplicando la siguiente regla: Se asignará la máxima puntuación a la oferta económica más baja entre las presentadas. La puntuación correspondiente a las restantes ofertas se obtendrá de acuerdo con el resultado de Pág. 8 aplicar la siguiente expresión: 1º.- Puntos = ((Tipo-Oferta a valorar)/ (Tipo-Oferta más baja)) x 80. 2º.- Puntos = ((Oferta más elevada-Oferta a valorar)/ (Oferta más elevadaOferta más baja)) x 3. 3º.- Puntos = ((Oferta más elevada-Oferta a valorar)/ (Oferta más elevadaOferta más baja)) x 7. 5º.- Puntos = ((Oferta más elevada-Oferta a valorar)/ (Oferta más elevadaOferta más baja)) x 4. La puntuación para el criterio 4º se otorgará aplicando la regla de tres directa, valorándose la mejor oferta con la máxima puntuación. En las mejoras se valorará: Incorporación de tecnología en el motor que permita la reducciones de emisión de CO2 y otros gases de combustión y de partículas, valorándose sus emisiones en función de su adaptación al estándar EURO 5 (1,5 puntos máximo) Incorporación de criterios de eficiencia energética que supongan una variación respecto a la media de consumo de combustible de los vehículos de su mismo tamaño expresada en litros por 100 kilómetros (1,5 puntos máximo) Incorporación de medidas de seguridad, confort y equipamiento del vehículo sobre los mínimos establecidos (1,5 puntos máximo) Reducción del plazo de entrega: otorgándose la máxima puntuación a quién oferte mayor reducción en el plazo de entrega, y el resto de forma proporcional. (1,5 puntos máximo) Art. 9º ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Para la adjudicación de la presente contratación se aplicará el procedimiento negociado conforme lo dispuesto en los artículos 169, 170, 173 f) y 176 a 178 del TRLCSP. De conformidad con lo dispuesto por el art. 151 del Texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011 de 14 de noviembre, el órgano de contratación clasificará, por orden decreciente, las proposiciones presentadas, según los criterios de adjudicación señalados en el presente PLIEGO. Cuando el único criterio a considerar sea el precio, se entenderá que la oferta económicamente más ventajosa es la que incorpora el precio más bajo. Se requerirá al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que, dentro del plazo de diez días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, presente la documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social (o Pág. 9 autorice al órgano de contratación para obtener de forma directa la acreditación de ello), de disponer efectivamente de los medios que se hubiese comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato conforme al artículo 64.2. y de haber constituido la garantía definitiva que sea procedente. El órgano de contratación deberá adjudicar el contrato dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la documentación. La adjudicación del contrato se publicará en el PERFIL DE CONTRATANTE y se notificará a los interesados mediante correo electrónico a la dirección que los licitadores o candidatos hubiesen designado al presentar sus proposiciones, en los términos establecidos en el art. 28 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos. El perfeccionamiento del contrato tendrá lugar por la formalización del mismo. Será preceptiva la formalización escrita del contrato pero la falta de este requisito no afectará a la validez de la obligación. Art. 10º GARANTÍA DEFINITIVA De conformidad con lo dispuesto por el art. 95.1 del el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, el licitador que presente la oferta más ventajosa deberá constituir a disposición de la Diputación Provincial de Huelva una garantía definitiva de un 5% del importe de adjudicación. Según el art. 96, podrá presentarse mediante aval, mediante contrato de seguro de caución o en efectivo, aportando justificante de ingreso en la cuenta de la Diputación Provincial de Huelva. Se prodecerá a su devolución una vez cumplido el plazo de garantía contratado con el adjudicatario y previo informe técnico favorable. Art. 11º PERFECCIONAMIENTO Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO El perfeccionamiento del contrato tendrá lugar por la formalización del mismo. Será preceptiva la formalización escrita del contrato pero la falta de este requisito no afectará a la validez de la obligación. Art. 12º EJECUCIÓN Y RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El contrato se ejecutará con sujeción a lo establecido en su clausulado y en los pliegos, y de acuerdo con las instrucciones que para su interpretación diere al contratista el órgano de contratación. El contratista será responsable de los suministros realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para la Administración o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. Pág. 10 Art. 13º OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Serán obligaciones del PRESCRIPCIONES TÉCNICAS. contratista las señaladas por el PLIEGO DE La firma adjudicataria, una vez firmado el contrato, estará obligada a efectuar la entrega del vehículo en la ciudad de Huelva y en el lugar indicado por la jefatura de Servicios Generales, en un plazo máximo de 45 días a partir de la firma del contrato y se entregará matriculado a nombre del adjudicatario, originando la demora respecto a dicho cumplimiento, derecho a la Administración para optar por la resolución del contrato o por la imposición de las penalidades que establece el Art. 212 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. Art. 14º CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS Los gastos de la entrega y transporte de los bienes objeto del suministro al lugar convenido serán de cuenta del contratista. Si los bienes no se hallan en estado de ser recibidos se hará constar así en el acta de recepción y se darán las instrucciones precisas al contratista para que subsane los defectos observados o proceda a un nuevo suministro de conformidad con lo pactado. Si durante el plazo de garantía se acreditase la existencia de vicios o defectos en los bienes suministrados tendrá derecho la Administración a reclamar del contratista la reposición de los que resulten inadecuados o la reparación de los mismos si fuese suficiente. Art. 15º CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Son causas de resolución de los contratos de suministros, además de las señaladas en el Art. 223 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, las siguientes: La suspensión, por causa imputable a la Administración, de la iniciación del suministro por plazo superior a seis meses a partir de la fecha señalada en el contrato para la entrega. El desistimiento o la suspensión del suministro por un plazo superior al año acordada por la Administración. Las modificaciones en el contrato, aunque fueran sucesivas, que impliquen, aislada o conjuntamente, alteraciones del precio del contrato en cuantía superior, en más o en menos, al 10 por ciento del precio primitivo del contrato, con exclusión del Impuesto sobre el Valor Añadido, o representen una alteración sustancial de la prestación inicial. La demora en el plazo de entrega del vehículo conforme al artículo 13 y, ó del vehículo de sustitución, si se necesitase.- Pág. 11 MODELO DE PROPOSICIÓN. D./Dª _________________________________________________________ con domicilio en __________________________________________________________________________________ NIF _______________ actuando en nombre propio, o, en su caso, en representación de _______________________________________________________________________ con domicilio para notificaciones en _______________________________________________________________________________ NIF ______________ declaro que este licitador no se encuentra incurso en caso alguno de incompatibilidad para celebrar este contrato, que esta al corriente de las obligaciones fiscales y con la Seguridad Social y que, enterado de la licitación convocada por la Excma. Diputación Provincial de Huelva para contratar el SUMINISTRO EN LA MODALIDAD DE ARRENDAMIENTO CON MANTENIMIENTO (RENTING) DE VEHÍCULO PARA EL PARQUE MÓVIL DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE HUELVA (Ref. 16suPN21), acepta expresamente las condiciones generales y especiales que rigen dicha contratación, que declara conocer en su integridad, ofreciendo los precios, incluido suministro: Marca/Modelo Importe Vehículo/MES Importe Vehículo /AÑO Importe total licitación: Proposición técnica Importe a pagar por exceso kilometraje anual Importe a pagar por defecto kilometraje anual Precio vehículo en opción compra Mejoras Importe Lugar, fecha y firma del proponente. Persona de contacto _______________________________________________________________________________ Correo electrónico ___________________________________ Teléfono ___________________________________