Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia SECRETARIA GENERAL -GRUPO GESTIÓN HUMANA MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTE DE LOS EMPLEADOS AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL PERIODO 2013 - 2015 INSTRUCCIONES PARA JURADOS DE VOTACIÓN De conformidad con la ley 1010 de 2006 y en especial la Resolución 000000652 de 2012 del Ministerio de Trabajo, por el cual se crea el Comité de Convivencia Laboral, corresponderá a los jurados de votación: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Recibir y verificar los documentos y elementos de la mesa de votación. Revisar la urna Instalar la mesa de votación Vigilar el proceso de votación Verificar la identidad de los votantes Realizar el escrutinio de los votos y consignar los resultados en el acta de escrutinio 7. Firmar las Actas En la mesa de votación asignada encontrará los siguientes elementos: a. Una (1) urna con su respectiva llave, donde los funcionarios depositarán los votos para elegir representantes de los empleados en el Comité de Convivencia Laboral b. Un sobre de papel manila c. Un formato de Acta de Instalación de Jurados de Votación, que deben diligenciar los responsables de cada mesa. d. Una relación de sufragantes, que corresponden a los nombres de los funcionarios que deben votar en la mesa; la cual firmarán una vez depositado el voto. Los sufragantes deben votar en la mesa de votación de la dependencia donde se encuentren nombrados. e. Un formato de Acta de Escrutinios parciales para el conteo de votos consignados en cada mesa. Apertura de votación: Cierre de votación: 9:00 a.m. 4:00 p.m. GD-FM-010-v4 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia SECRETARIA GENERAL -GRUPO GESTIÓN HUMANA ACTUACIÓN DE LOS JURADOS DE VOTACIÓN ELECCIÓN REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS EN EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL 2013 -2015 1. Recibir y verificar los documentos y elementos de la mesa de votación: A las 8:45 a.m. del día viernes 22 de Marzo de 2013, los funcionarios designados como Jurados de Votación, se harán presentes en las respectivas mesas y procederán a verificar la existencia de los documentos y los elementos relacionados. 2. Recibir la urna: Las Urnas se deberán reclamar junto con los documentos y elementos de Votación el día 22 de marzo a las 8:20 a.m. en el piso 4 Grupo Gestión Humana. Antes de iniciarse las votaciones se revisarán las urnas para comprobar que están completamente vacías. Hecho lo anterior se cerrarán con la respectiva llave, la cual inmediatamente se entregará al Grupo de Gestion Humana y se devolverá en el momento del conteo parcial de votos. 3. Instalar la mesa de votación: Hecha la verificación de los elementos de votación, se instalara la mesa y se procederá a diligenciar el Acta de Instalación. 4. Vigilar el proceso de votación: Al presentarse el funcionario a sufragar, uno de los jurados exigirá al votante el documento de identificación, que se debe ser, preferiblemente, con la cedula de Ciudadanía o el Carné actualizado como funcionario del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. 5. Verificar la identidad de los votantes: a. Los Jurados verificarán la identidad de cada persona, buscará su nombre en la relación de votantes y solicitará al sufragante que estampe su firma. b. Hecho lo anterior, se permitirá al funcionario depositar su voto en la urna. GD-FM-010-v4 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo República de Colombia SECRETARIA GENERAL -GRUPO GESTIÓN HUMANA 6. Realizar el escrutinio de los votos y consignar los resultados en el acta de escrutinio. Inmediatamente después de cerradas las votaciones, uno de los miembros del jurado leerá en voz alta el número total de sufragantes y se dejará constancia en el acta de escrutinio y en la lista general de sufragantes. Surtido el anterior trámite la urna se abrirá públicamente y se contaran uno a uno los votos en ella depositados sin desdoblarlos; si el número de ellos superare el número de empleados públicos que sufragaron, se introducirán de nuevo en la urna y se incinerarán en el acto. De tal evento se dejará constancia en el acta de escrutinio. Los jurados procederán a hacer el escrutinio y a anotar en la correspondiente acta el número de votos emitidos a favor de cada candidato, así como el de los votos en blanco. Los votos que no permitan identificar claramente la decisión del votante no serán computados. Una vez terminado el escrutinio se leerá el resultado en voz alta y el jurado o jurados entregaran: a. Un ejemplar del Acta de Instalación de los Jurados b. La respectiva Relación de Sufragantes c. El Acta de Escrutinios d. Los votos válidos, separados y ligados según las listas, así como los nulos y en blanco. 7. Firmar las Actas. De lo todo lo anterior se dejará constancia en el acta de escrutinio que será firmada por los miembros del jurado de votación y entregada a la Coordinadora del Grupo de Gestión Humana Sin perjuicio de lo anterior, los respectivos Presidentes de cada mesa de votación de la Oficinas del Exterior, comunicarán por vía fax o por correo electrónico al Grupo de Gestión Humana, una vez cerrada la votación de manera inmediata, así mismo enviarán los resultados de la elección, y remitirán por correo las actas y los votos correspondientes. GD-FM-010-v4