LICENCIAS DE TRABAJO

LICENCIAS DE TRABAJO
Existen dos tipos de licencia, a saber, la licencia no remunerada y la remunerada. Esta
última procede por mera liberalidad del empleador o por disposición de la ley, y no se
suspende el contrato laboral durante la vigencia de la misma, por lo tanto, se debe seguir
pagando el salario y no se suspende el tiempo de causación para las prestaciones y las
vacaciones. Mientras que la licencia no remunerada si suspende el contrato de trabajo,
por lo que el trabajador no presta el servicio y el empleador no paga el salario.
La licencia no remunerada procede únicamente por mera liberalidad del empleador, y ésta
no tiene límites en su duración, pues será tan prolongada como las partes lo deseen.
Esta licencia suspende el contrato laboral, pues como su propio nombre lo dice, ésta no
se remunera, por lo que el empleador no paga el salario y el auxilio de transporte, y el
tiempo de duración de la licencia se descuenta para efectos de liquidar el auxilio de
cesantía, sus intereses y vacaciones, pues en cuanto a la prima de servicios, no se
descuenta dicho tiempo. Asimismo, el trabajador no presta sus servicios.
En cuanto a la licencia remunerada, ésta puede surgir igualmente por mera liberalidad del
empleador o por disposición legal, y en cualquier caso, no se suspende el contrato de
trabajo, toda vez que el empleador continúa obligado al pago del salario y al
reconocimiento del tiempo de duración de la licencia para efectos de prestaciones
sociales y vacaciones, aunque el trabajador no esté prestando sus servicios.
Existen pues, diversas licencias que ya están establecidas por la ley y que son de
obligatorio reconocimiento, mientras que las licencias remuneras que surgen por
liberalidad del empleador, se sujetan a ello y nada mas, es decir, a la decisión del
empleador de concederlas o no.
Las licencias obligatorias, consagradas en el Código Sustantivo del Trabajo, son:
-Licencia por grave calamidad domestica debidamente comprobada, configurándose
una obligación reciproca para que adquiera el carácter de “obligatoria”, pues si el
trabajador cumple con acreditar la circunstancia de calamidad doméstica, el empleador a
su vez, estará obligado a remunerarlo por el tiempo que se ausentó de la empresa. En
caso de que el empleado no lo acredite, pueden suceder varias cosas:
1. Ser suspendido (dentro de los lineamientos del Reglamento Interno de Trabajo) por
faltar al trabajo sin justa causa.
2. Darse la terminación del contrato, si la ausencia representó gravedad para el
empleador.
3. Tomarse como una licencia no remunerada y no aplicar ninguna sanción ni despido. Se
justifica la no remuneración, con el incumplimiento por parte del trabajador de no haber
presentado la respectiva acreditación.
4. Tomarse como una licencia remunerada y no aplicar ninguna sanción (licencia por
liberalidad del empleador). En este caso se asume que el empleador confía en la palabra
del trabajador y no le exige algún tipo de prueba.
En los dos últimos casos, como el trabajador no cumplió con la obligación de acreditar la
calamidad y el empleador no le aplicará ninguna sanción por faltar al trabajo “sin justa
causa”, este último también tiene libertad para conceder cualquiera de las dos licencias
(remunerada o no remunerada) por el tiempo que estime, es decir, en caso de ser licencia
no remunerada, podrá ser así por todo el tiempo que se ausentó o parcialmente,
remunerando otra parte de dicho tiempo, y si se trata de una licencia remunerada,
procede de igual manera.
-Licencia para el desempeño de comisiones sindicales señaladas por la
organización.
-Licencia para asistir al entierro de compañeros de trabajo.
En los dos últimos casos debe avisarse al empleador y este podrá disponer cuántos,
quiénes y en qué tiempo asisten, para garantizar el funcionamiento de la empresa.
-Licencia al menor, cuando su actividad escolar lo requiera.
-Licencia de maternidad, la cual equivale a 14 semanas, la cubre el Sistema de
Seguridad Social y la paga la EPS con el 100% del IBC.
En caso de que la madre muera durante el periodo de la licencia, el empleador del
padre del niño le concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que falta para
expirar el periodo de la licencia posterior al parto, concedida a la madre.
-Licencia en caso de aborto o parto prematuro no viable, la cual se da de 2 a 4
semanas, según señalamiento del medico tratante en la IPS. La cubre el Sistema de
Seguridad Social y la paga la EPS con e 100% del IBC.
-Licencia de paternidad, la cual es de 8 días hábiles, aunque solamente cotice el padre.
La paga la EPS con el 100% del IBC, previa presentación del registro civil de nacimiento,
dentro de los 30 días siguientes al nacimiento del menor. Se requiere cotización al menos
durante el periodo de gestación.
Las ultimas tres licencias mencionadas las paga el empleador al trabajador y las cobra, a
su vez, en el sistema de autoliquidación de aportes.
-Licencia durante la lactancia, la cual consiste en dos descansos 30 minutos cada uno,
para amamantar al hijo durante los 6 primeros meses de edad. Sin embargo, esta licencia
puede durar mas si el medico lo ordena.
-Licencia a trabajadores deportistas, personal técnico, auxiliar científico y de
juzgamiento (árbitros) seleccionados para representar al país en competencias
internacionales. Esta licencia es concedida y pagada por el empleador, previa solicitud de
Coldeportes, con señalamiento de las características y duración del evento.
-Licencia para el ejercicio del derecho al sufragio, el cual puede ser de horas, de todo
el día o inclusive de varios días, ya que puede darse el caso de que un trabajador vote en
un municipio distinto al del domicilio donde labora, por lo tanto, para ejercer su derecho
requiere de varios días para poder viajar y votar.
El trabajador debe aportar al empleador el certificado electoral, dentro del mes siguiente.
-Licencia para el desempeño de cargo oficial de forzosa aceptación, como es el caso
el jurado de votación o defensor de oficio.
-Licencia por luto en caso de fallecimiento del cónyuge, compañero(a) permanente,
hijos, padres, hermanos, abuelos, suegros, yernos, nueras, hijos adoptivos y padres
adoptantes. Debe concederse por 5 días hábiles y la circunstancia de la muerte deberá
demostrarse dentro de los 30 días siguientes a su ocurrencia.
Todas estas licencias deben ser remuneradas y el empleador no puede exigir en ningún
caso, compensar el tiempo empleado en ellas.
No es obligación del empleador conceder al trabajador licencias para estudios, viajes,
matrimonios, compromisos sociales y otros similares. Queda a voluntad del empleador
concederlas o no, y remunerarla o no.