ACUERDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS, ENSAYOS E INFORMES DE LECTURAS POR CARLOS ESPITIA ESPITIA ALEXIS ALBORNOZ MARTA GUZMÁN CORPORACIÓN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR CUN CHIGORODÓ-ANTIOQUIA INTRODUCCIÓN El ser organizado es escencial para obtener eficaces y verdaderos resultados en la enseñanza y el aprendizaje de cualquier área del saber. La Corporación Unificada Nacional de Educación Superior (CUN) en su seccional Chigorodó Antioquia, ha venido luchando por organizar metodologías que acerquen al estudiante a un saber mucho más práctico, donde prime fortalecimiento de competencias. Así, en este manual se darán las pautas que posibiliten a los estudiantes y docentes de la Cunad Chigorodó tener claro las reglas de juego a la hora de abordar trabajos escritos, informes y ensayos académicos. No debe seguir presentándose la dispersión de criterios al momento de exigir la entrega de cualquier documento de tipo investigativo. 1. JUSTIFICACIÓN Hablar de producción textual, es referirnos automáticamente a un código artificial, que no nace con los hombres, de forma natural, sino que se adquiere a través de un proceso de alfabetización, de la representaciones del código logo-gráfico. Código que requiere de unas capacidades mínimas del ser humano para asimilar esta habilidad comunicativa verbal, habilidad que no se puede desligar de la planeación, organización y preparación de las cuatro habilidades básicas del lenguaje (leer, escuchar, escribir y hablar). Elementos indispensables que nutren el pensamiento humano en el proceso de la escritura. Se hace necesario, entonces, organizar el trabajo académico para que todos “hablemos el mismo idioma” en cuanto a los criterios y normas para la presentación de informes, trabajos escritos o ensayos. 2. RECOMENDACIONES A TENER EN CUENTA EN LA PRODUCCION DE TEXTOS A) PLANIFICACIÓN _ Utilizar algún sistema para seleccionar información: listados, lluvia de ideas, exploración del tema (qué, dónde, cuándo, quiénes, cómo, por qué, con qué resultado, etc. O causas, consecuencias, responsables, perjudicados, ventajas, inconvenientes,etc.). _ Tener perfilados el contenido y su estructuración antes de empezar a escribir el borrador. _ Redactar borrador. _ Revisar el borrador y modificarlo. B) CUESTIONES RELATIVAS A LA CORRECCIÓN 1. Presentación _ Escribir con letra legible. _ Observar márgenes suficientes. _ Destacar suficientemente el título. 2. La ortografía _ Separar bien las palabras. _ Aplicar las diferentes reglas ortográficas como las del uso de mayúsculas tilde en agudas, llanas y esdrújulas, etc. _ No usa abreviaturas indebidas ni lenguaje del tipo SMS. 3. El léxico _ No emplear vulgarismos. _ Reproducir bien las palabras que utiliza (no escribe, por ejemplo, osceno por “obsceno”). _ No inventar palabras. C) COHESIÓN 1. La referencia y la conexión _ Mantener bien el referente, con la utilización de mecanismos variados (pronombres, sinónimos, sustantivación, etc.). _ Evitar repeticiones innecesarias. _ Conservar la correlación temporal en las formas verbales. _ Emplear conectores _ Utilizar, si es necesario, indicadores no lingüísticos que refuerzan la cohesión: guiones, sangrados, tamaño y tipo de letra, numeración. 2. La puntuación _ Construir párrafos y separarlos con el punto y aparte. _ No abusar del estilo segmentado (sucesión de muchas frases muy cortas, separadas por punto y seguido, sin nexos gramaticales). _ Emplear las comas (o, en su caso, paréntesis o guiones) para identificar incisos explicativos. _ No utilizar coma entre sujeto y verbo ni entre verbo y complemento directo o indirecto. D) COHERENCIA _Escribir el texto de forma que el lector comprenda el sentido global. _ Reproducir la estructura de contenido del género textual dado. _ En general, salvo que el género específico prescriba otra organización, el texto debe estar organizado en introducción, desarrollo y conclusión. _ Emplear un título ajustado, objetivo. _ Colocar el tema en un lugar relevante, preferiblemente al comienzo del texto. _ Reflejar que la información progresa. E) ADECUACIÓN _ Evitar la presencia de vulgarismos. _ Emplear el lenguaje estándar, sin coloquialismos ni elementos dialectales o localismos. _ Mantener una actitud objetiva. _ Ajustar el lenguaje, la complejidad del texto y el nivel de los ejemplos al tipo específico de destinatario. F) ESTILO _ No repetir en exceso. _ Evitar las redundancias. A) PLANIFICACIÓN _ Utilizar algún sistema para seleccionar información: listados, lluvia de ideas, exploración del tema (qué, dónde, cuándo, quiénes, cómo, por qué, con qué resultado, etc. O causas, consecuencias, responsables, perjudicados, ventajas, inconvenientes,etc.). _ Tener perfilados el contenido y su estructuración antes de empezar a escribir el borrador. _ Redactar borrador. _ Revisar el borrador y modificarlo. B) CUESTIONES RELATIVAS A LA CORRECCIÓN 1. Presentación _ Escribir con letra legible. _ Observar márgenes suficientes. _ Destacar suficientemente el título. 2. La ortografía _ Separar bien las palabras. _ Aplicar las diferentes reglas ortográficas como las del uso de mayúsculas tilde en agudas, llanas y esdrújulas, etc. _ No usa abreviaturas indebidas ni lenguaje del tipo SMS. 3. El léxico _ No emplear vulgarismos. _ Reproducir bien las palabras que utiliza (no escribe, por ejemplo, osceno por “obsceno”). _ No inventar palabras. C) COHESIÓN 1. La referencia y la conexión _ Mantener bien el referente, con la utilización de mecanismos variados (pronombres, sinónimos, sustantivación, etc.). _ Evitar repeticiones innecesarias. _ Conservar la correlación temporal en las formas verbales. _ Emplear conectores _ Utilizar, si es necesario, indicadores no lingüísticos que refuerzan la cohesión: guiones, sangrados, tamaño y tipo de letra, numeración. 2. La puntuación _ Construir párrafos y separarlos con el punto y aparte. _ No abusar del estilo segmentado (sucesión de muchas frases muy cortas, separadas por punto y seguido, sin nexos gramaticales). _ Emplear las comas (o, en su caso, paréntesis o guiones) para identificar incisos explicativos. _ No utilizar coma entre sujeto y verbo ni entre verbo y complemento directo o indirecto. D) COHERENCIA _Escribir el texto de forma que el lector comprenda el sentido global. _ Reproducir la estructura de contenido del género textual dado. _ En general, salvo que el género específico prescriba otra organización, el texto debe estar organizado en introducción, desarrollo y conclusión. _ Emplear un título ajustado, objetivo. _ Colocar el tema en un lugar relevante, preferiblemente al comienzo del texto. _ Reflejar que la información progresa. E) ADECUACIÓN _ Evitar la presencia de vulgarismos. _ Emplear el lenguaje estándar, sin coloquialismos ni elementos dialectales o localismos. _ Mantener una actitud objetiva. _ Ajustar el lenguaje, la complejidad del texto y el nivel de los ejemplos al tipo específico de destinatario. F) ESTILO _ No repetir en exceso. _ Evitar las redundancias. 3. PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS, ENSAYOS E INFORMES DE LECTURAS 3.1 PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS La presentación de trabajos escritos exige cumplir con una serie de normas mínimas que garantizan orden, uniformidad y legibilidad, de tal manera que el mensaje que quiere expresar el autor pueda llegar al lector de forma eficiente y eficaz. El trabajo escrito está estructurado en: Aspectos formales, páginas preliminares y cuerpo del trabajo. 3.1.1 Aspectos formales Desde el punto de vista formal, los trabajos escritos deben guardar las siguientes características: 4.1.1.1 Formato: Papel tamaño carta, de color blanco y sin rayas 4.1.1.2 Interlineado: Espacio sencillo (un renglón) 4.1.1.3 Márgenes: Inferior tres (3) centímetros, izquierda cuatro (4) centímetros, derecha dos (2) centímetros y superior cuatro (4) centímetros al comienzo de capítulo y tres (3) centímetros en las restantes. Nota: Se recomienda realizar una hoja guía con las márgenes establecidas para el caso de los trabajos a mano Ejemplo 4.1.1.4 Numeración de las divisiones y subdivisiones: para la numeración de las divisiones y subdivisiones de los temas y subtemas se utilizan números arábigos, y se debe tener presente que en el primer y segundo nivel se escribe con mayúscula sostenida y en el tercer nivel sólo con la mayúscula inicial. EJEMPLO Primer nivel: 1. INFORMACIÓN Segundo nivel: 1.1 CONCEPTO Tercer nivel: 1.1.1 Arquitectura 4.1.5 Paginación: Es la forma de organizar con números cada una de las hojas del trabajo. Se comienza a contar desde la portada pero sólo se establece la paginación desde la Introducción. Ésta se puede hacer con números arábicos o romanos y debe ser consecutiva y centrada en la parte inferior de la hoja. 4.1.2 PÁGINAS PRELIMINARES Éstas cumplen la función de anteceder, proteger y presentar el trabajo propiamente dicho y están formadas por: las guardas, la portada o cubierta, la subportada o contraportada y la tabla de contenido. 4.1.2.1 Las Guardas: son las hojas en blanco que se ubican al principio y final del trabajo. 4.1.2.2 La Portada o cubierta: Es la primera página de todo trabajo escrito. Presenta tres bloques de texto centrados y con mayúscula sostenida, que posibilitan identificar el trabajo. Los bloques primero y tercero coinciden con las márgenes superior e inferior ya propuestas e incluye los siguientes datos: título del trabajo, nombre del autor, datos de identificación (nombre de la institución, programa, ciudad y fecha de presentación del trabajo) EJEMPLO DE PORTADA EL ENSAYO FRANCISCO MIGUEL ESPITIA CORPORACIÓN UNIFICADA DE EDUCACIÓN SUPERIOR (CUN) PROGARAMA DE CONTADURÍA CHIGORODÓ 17- 02-11 <==== Título del trabajo. <==== < Nombre del autor o autores del trabajo. <==== < Nombre de la institución, programa, ciudad y fecha 4.1.2.3 La subportada o contraportada: En la subportada, además de los datos de la portada, se incluye información sobre el nombre de la asignatura, título o cargo de la persona que propuso el trabajo y el semestre en donde se presenta (con mayúscula inicial solamente, escritos en bloque y equidistante del autor y la institución). EJEMPLO DE SUBPORTADA EL ENSAYO FRANCISCO MIGUEL ESPITIA <=== < Título del trabajo. <=== < Nombre del autor o autores del trabajo. Trabajo presentado en la asignatura de explorar para investigar al Lic. Carlos Espitia Semestre II <=== < asignatura, nombre, cargo o título de quien lo dirigió y semestre CORPORACIÓN UNIFICADA DE EDUCACIÓN SUPERIOR (CUN) PROGARAMA DE CONTADURÍA CHIGORODÓ 17- 02-11 <=== Nombre de la institución, programa, ciudad y fecha. 4.1.2.4 Tabla de contenido: como su nombre lo indica, informa sobre el contenido del trabajo escrito y presenta los títulos de los capítulos, de las divisiones y de las subdivisiones del tema a tratar en el mismo orden en que aparecen en el documento, indicando para cada uno la página dónde se localiza. Se inicia con la INTRODUCCIÓN la cual debe ir sin numeración. EJEMPLO 4.1.3 El cuerpo del trabajo El cuerpo del trabajo varía de acuerdo con el tipo de texto que pretenda presentarse. Resulta diferente el cuerpo de un trabajo redactado a manera de ensayo, que otro a manera de trabajo de inducción a la investigación; y estos a su vez se diferencian de una reseña, de un informe científico y técnico, de un proyecto o un anteproyecto de investigación. Para nuestro caso se tendrán en cuenta los siguientes aspectos: Introducción, justificación, objetivos, desarrollo temático, conclusiones y bibliografía. 4.1.3.1 Introducción: es la parte del trabajo en la que el autor presenta y señala la temática, la importancia e interés, la orientación, los propósitos y los alcances del trabajo. Con la introducción se busca preparar mentalmente y motivar al lector. 4.1.3.2 Justificación: Es la parte en la que se expresa la conveniencia de realizar el trabajo. Da respuestas a los interrogantes del qué se hace, para qué se hace y cómo se hace. Es establecer, en pocas palabras, el por qué se hace el trabajo y cuál es su importancia. 4.1.3.3 Objetivos: Son los que indican las metas que se piensan alcanzar con la elaboración del trabajo. Se deben redactar usando un verbo en forma infinitiva (terminaciones ar, er, ir). Los objetivos se dividen en Generales y Específicos. Los primeros se refieren al fin principal del trabajo y los segundos a la manera cómo se debe hacer para llegar a dicho fin. 4.1.3.4 Desarrollo temático: es la presentación de la temática objeto de consulta o investigación. 4.1.3.5 Conclusiones: son las deducciones y resultados finales del análisis del tema tratado en consulta. Las conclusiones sintetizan y muestran lo aprendido durante el desarrollo de la investigación. 4.1.3.6 Bibliografía: fuentes de información consultadas durante la elaboración del trabajo. Éstas pueden o no estar citadas dentro del mismo. La bibliografía debe llevar los siguientes datos: Nombre del autor o autores del texto en consulta, iniciando con sus apellidos en mayúscula, título del libro, Edición, Editorial, Ciudad y fecha de publicación, Número de páginas. Ejemplo: PERILLA CAMELO, Marlon. Contextos del lenguaje 2da edición; Ed. Santillana, Bogotá 2004. 267 págs. RECOMENDACIONES GENERALES 1. El orden de presentación del trabajo es el siguiente: -Guarda -Portada -Subportada -Tabla de contenido -Introducción -Justificación -Objetivos -Desarrollo del tema -Conclusiones -Bibliografía -Guarda 2. Los títulos principales deben ir centrados y con su respectiva nomenclatura según la numeración 3. Después de un punto aparte se dejan dos interlíneas. 4. Se debe redactar todo el documento en forma impersonal, es decir, en tercera persona del singular. Por ejemplo: se hace, se define, se definió; en lugar de hicimos/hice, definimos/definí etc. 5. Se sugiere Arial 12 para el caso de los trabajos digitales 6. Se debe usar un solo color de tinta (se recomienda el color negro) BIBLIOGRAFÍA Tomado de normas ICONTEC 2011 4.2 EL INFORME ESCRITO Es un texto en el cual, se expone de un modo preciso y objetivo un asunto determinado. Artículos Relacionados Detrás de un informe siempre hay una investigación, es decir, una reunión de datos que van a hacer posible el informe. Dentro del informe escrito, se pueden encontrar informes teóricos o prácticos: Los prácticos son por ejemplo los informes comerciales, los que resumen experiencias de laboratorio o los que exponen por ejemplo resultados de encuestas. Los teóricos pueden ser de muchos temas: filosóficos, sociológicos o de cualquier índole. Lo que hacen es interpretar los datos obtenidos para llegar a generalizaciones. Características del informe escrito En un informe escrito debe tres características básicas: Objetividad, es decir, que todas las interpretaciones estén fundamentadas. Concisión, puesto que sólo debe contener la información necesaria. Sobriedad, es decir, que se emplee el lenguaje profesional y la terminología específica de la disciplina que trate el informe, con un lenguaje denotativo no afectivo. Es así como se obtiene un informe veraz. Estructura de los informes Al igual que el oral, se pueden distinguir tres partes: Introducción: consiste en la presentación del tema y su importancia, se exponen los elementos más importantes de éste. Portada. Desarrollo: se resume toda la información que se ha recogido. Conclusiones: se presentan todas las deducciones e ideas que se defienden. Dentro de un informe escrito, se pueden introducir cuadros sinópticos, paneles estadísticos para apoyar la información, o anexos y notas informativas que completen el contenido del texto, así como bibliografías e índices que completen e ilustren las distintas partes del informe. A modo de conclusión, se puede decir que un informe debe ser objetivo, claro, conciso, estar bien fundamentado, debe emplear la terminología específica con un lenguaje profesional o científico, y es necesario que posea una estructura bien definida.