SICOM Secretaría de Infraestructura y Comisión Reporte de servicio

ZENAIDA SEGURA CHAIRE
SICOM
NORMA INTERNACIONAL GENERAL DE DESCRIPCIÓN ARCHIVISTA
NORMA ISAD (G)
1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN:
1.1 MX01001 SICOM
1.2 SICOM Secretaría de Infraestructura y Comisión Reporte de servicio de
Mantenimiento
1.3 15 de Abril 2013
1.4 Dirección de proyectos Depto. de Planeación
1.5 Folio No. 285
2- AREA DE CONTEXTO
2.1 Depto. de Servicios Generales
2.2 Solicita modificar instalación de lámparas de esa área
2.3 Se recibe con cierta continuidad debido a que por tratarse de material eléctrico se ignora
el tiempo de durabilidad
2.4 Existe formato para poder atender a todas las Direcciones, Deptos. Etc. En las necesidades
de mantenimiento y que puedan laborar sin ninguna falla.
3 AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
3.1 La atención que se le dará a este folio 285 se turna a la persona responsable ( eléctrico )
para que se lleve a cabo la reparación.
3.2 La orden # 285 es entregada por ( eléctrico ) con la descripción de como se llevó a cabo
dicha reparación detallando el material utilizado en esa tarea firmando él como responsable.
3.3) La persona encargada ( Jefe de Servicios ) solicita una cantidad aproximada o exacta para
la compra de material eléctrico
.
3.1 Resumen del contenido, tipología de la documentación adecuándola al nivel de
descripción. La mayor parte de los documentos son contables.
3.2 Se tiene derecho de reproducción:
3.3 Frecuencia de los depósitos: Se tiene previsto más ingresos.
3.4 Estructura interna del sistema de ordenación documental:
Secretaría de Infraestructura y Comisión
Dirección General Administrativa
Depto. de Servicios Generales
Solicita: Dirección Proyecto
Depto. Planeación
Se solicita modificar lámparas de este departamento
Firma del Solicitante
Firma realizó.
Folio 285
4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO
4.1 Aproximadamente ¿? años de vigencia
4.2 No se hacen reproducciones
4.3 Español
4.4 En buen estado. Expediente o escritos
4.5 Algunos contenidos en Internet http://www.aguascalientes.gob.mx
4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO
4.1 No se permite libre consulta.
4.2 No se hacen reproducciones
4.3 Español
4.4 Expediente o escritos En buen estado. Fueron ordenados alfabéticamente y los
expedientes cronológicamente.
4.5 El contenido de Internet http://www.aguascalientes.gob.mx/inagua
5. AREA DE DOCUMENTACION ASOCIADA
5.1. Archivo no existen copias.
5.2 No existen copias.
5.3 Sector Salud.
6. AREA DE NOTAS
6.1 Anotar especiales que no tengan escritos los documentos.
7. AREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCION
Enumerar quienes son las fuentes, dependencias o personas que tienen el derecho a
acceso a consulta de los documentos.
7.2 ISAD(G)
7.3 27 de septiembre