Sistema de Captura de Recursos Humanos Municipales y Servicios

28-07-2015
Sistema de Captura de
Recursos Humanos
Municipales y Servicios
Incorporados
II Jornada de Capacitación
Julio – Septiembre 2015
http://capturarrhh.sinim.gov.cl
Gobierno de Chile | SUBDERE | Chile de Todos
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INTRODUCCIÓN
•
SUBDERE requiere información de RRHH desde los
municipios para el pago de los beneficios : Bono Escolar,
Aguinaldo de Fiestas Patrias, Aguinaldo de Navidad,
Bonos Especiales, Bono Zonas Extremas.
Bono de
Escolaridad
Educación
Salud
Bono de
Zonas
Extremas
Bonos
Especiales
Atención
Menores
Cementerio
Municipal
Aguinaldo
de Navidad
• Sólo para Bonos
especiales
Aguinaldo
de Fiestas
Patrias
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INTRODUCCIÓN
•
Problemas al capturar datos para pago de beneficios.
Se requiere una gran cantidad de datos en un corto tiempo.
Ejemplos :
Ley de Reajuste para pago Aguinaldo Navidad y Bono
Especial.
Bono Escolar.
Disponibilidad de la información solicitada, lo que implica tiempo
adicional de los municipios y servicios incorporados para recabarla y
registrarla en el medio solicitado.
Se necesita orientar a los municipios en lo que se está capturando
y la definición de los conceptos a registrar. Lo anterior, con el fin de
contar con el menor margen de error en la entrega de ésta.
Ejemplos :
Rotación de Personal.
Definiciones de Remuneración Líquida Permanente, etc.
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CAPTURA ACTUAL
•
La captura de información se realiza por sectores:
–
–
–
–
Sector
Sector
Sector
Sector
Educación
Salud
Cementerio
Atención de Menores
Bonos Escolar
Aguinaldo de Fiestas Patrias
Aguinaldo de Navidad
Bonos Especiales de fin de
año (término de conflicto y
vacaciones)
Bonos Especiales de fin de
año
Bono Zonas Extremas (57
municipios)
Sector Municipal
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CAPTURA ACTUAL
•
Ejemplo: Bono de Escolaridad
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CAPTURA ACTUAL
•
Ejemplo: Aguinaldo de Fiestas Patrias
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DESVENTAJAS DE LA CAPTURA ACTUAL
No se cuenta con datos básicos del personal municipal
ni de los servicios incorporados tales como : Fecha de
nacimiento, años en el sector público, nivel de
profesionalización, etc.
Los pagos realizados, en ciertas ocasiones, no son
consistentes con la dotación real de los sectores.
(Rezagados)
Una vez que la Ley de Reajuste de cada año es publicada
en el Diario Oficial, recién se puede dar inicio al
proceso de captura de datos para Aguinaldo Navidad Y
Bonos Especiales.
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Sistema de Captura de
Recursos Humanos
Municipales y Servicios
Incorporados
(Departamentos y Corporaciones)
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NUEVA CAPTURA DE DATOS
OBJETIVOS
Contar con una gran base de información de funcionarios
de Planta, Contrata y Honorarios del sector Municipal y
Servicios Incorporados en línea, que permita elaborar
nuevas políticas públicas.
Proyecto de Ley que modifica disposiciones aplicables a los
funcionarios municipales y entrega nuevas competencias a la
SUBDERE (Boletín 10.057- 06).
Ingresado el 19/05/2015, y hoy se encuentra en comisión del
Gobierno
Interior del SENADO, en primer trámite.
Estudio para detectar el universo del personal a Honorarios.
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NUEVA CAPTURA DE DATOS
OBJETIVOS
Permitir a los sectores generar en forma automática
propuestas de personal con derecho al pago de los
distintos beneficios otorgados en la Ley de Reajuste de cada
año y tramitados por la SUBDERE.
Por ejemplo: Aguinaldos y Bonos.
Un beneficio corresponde a un derecho que tienen los
trabajadores a percibir según la Ley de Reajuste en un determinado
período de tiempo.
Una propuesta corresponde a un listado de beneficiarios
seleccionados, asociada a una carga de datos determinada, según
criterios establecidos por la Ley para el pago de algún beneficio.
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¿Cómo Opera el Sistema de Recursos Humanos?
•
Perfiles de Usuarios
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¿Cómo Opera el Sistema de Recursos Humanos?
Se solicita un total de 50 datos (campos) por funcionario
(registros) para cada sector.
Planilla Excel
Diccionario de datos
Municipal
Educación
Salud
Cementerio
•Rut
•Apellido Pat
•Apellido Mat
•Tipo Contrato
•Fecha inicio de
contrato
•..
•…
•Pertenece Asoc
F.
•Grado
•Rut
•Apellido Pat
•Apellido Mat
•Tipo Contrato
•Fecha inicio de
contrato
•..
•..
•Calidad Jurídica
•Tipo
Administrac.
•Rut
•Apellido Pat
•Apellido Mat
•Tipo Contrato
•Fecha inicio de
contrato
•..
•..
•Pertenece
Sindic.
•Estamento
•Rut
•Apellido Pat
•Apellido Mat
•Tipo Contrato
•Fecha inicio de
contrato
•..
•..
• Tipo Administrac.
•Nombre Cement.
Atención
de
Menores
•Rut
•Apellido Pat
•Apellido Mat
•Tipo Contrato
•Fecha inicio de
contrato
•..
• Pertenece
Sindic.
• Calidad Jurídica
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PROCESOS DEL SISTEMA
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Carga de
Datos
Crear
Propuesta
BENEFICIO “Aguinaldo
Fiestas Patrias
Sector Educación”
Asignación
de
Propuesta
Firma
(SIMPLE)
Beneficiados 200 personas
Ingresan 300 personas
Reviso nómina, y
edito en el caso que
corresponda (si o
no), justificando por
mail a SUBDERE
Al grabar, sólo
da un N°
De 300, 200 son
beneficiados
Beneficiados 250 personas
Firma Municipio y
recibe SUBDERE.
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Alcances del Sistema de Recursos Humanos
Si bien la captura de datos se encontrará abierta
durante todo el año, existen períodos en los cuales ésta
debe cerrar, a fin de validar los cálculos y gestionar el pago
de los beneficios.
Los datos deben ser cargados y/o actualizados al
Sistema bajo las siguientes circunstancias:
– En caso de producirse cambios en los datos del personal
(aumento de grado, cambios de escalafón, desvinculaciones,
nuevos contratos, etc.)
– En los meses indicados en la Ley de Reajuste para el cálculo
del pago del beneficio que corresponda.
Marzo, Junio, Agosto y Noviembre.
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Lo que debe saber respecto al Registro de
Información en el
Sistema de Recursos Humanos
Dictamen 64.577 C.G.R.: El trabajador debe
contratado a la fecha de pago del beneficio.
estar
Para el campo cargas_reconocidas debe registrar sólo la
cantidad de hijos entre 4 y 24 años y que se encuentren
estudiando (Bono Escolar y Adicional).
Para el campo cargas_familiares debe registrar el total de
beneficiarios como cargas del trabajador, o sea cónyuge,
hijos, padres, sobrinos, etc.
Para el campo Fecha Término Contrato se debe registrar
fecha 31/12/2038 para contratos “Indefinidos”.
En el campo Fecha de Nacimiento, el sistema permite el
registro de trabajadores que cuenten con 18 años y más.
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Lo que debe saber respecto al Registro de
Información en el
Sistema de Recursos Humanos
Sólo se debe registrar al personal con contrato a
Honorarios (Honorarios Asimilados a Grado y Honorarios
a Programas ya sea con recursos propios y/o externos) de
los distintos sectores, que presenten continuidad de 6
meses o más.
Los años en el municipio y en el sector público deben
considerar la suma de los años ya sea continuos o
discontinuos.
Los beneficios se activarán durante un determinado
período, en el cual se debe realizar la actualización de la
información y generar la propuesta que se encuentre
activa para el sector (Marzo, Junio, Agosto y Noviembre)
Lo que debe saber respecto al Registro de
Información en el
Sistema de Recursos Humanos
¿Qué hacer en caso de que un trabajador cuente con
más de un contrato?
En dicho caso se debe identificar aquellos contratos sobre
los cuales tiene derecho al beneficio :
Ejemplo 1: Código del Trabajo + Honorarios a
Programas
Se debe registrar en el sistema el contrato Código del
trabajo excluyendo el contrato a honorarios, ya que no
tiene derecho a los beneficios estipulados en la Ley de
Reajuste.
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Lo que debe saber respecto al Registro de
Información en el
Sistema de Recursos Humanos
¿Qué hacer en caso de que un trabajador cuente con
más de un contrato?
En dicho caso se debe identificar aquellos contratos sobre los cuales
tiene derecho al beneficio en primer instancia:
Ejemplo 2: Estatuto Docente + Código del Trabajo (Taller
Informática)
1) Sobre los contratos con derecho a beneficio verificar que éstos se
encuentren vigentes a la fecha que la Ley establezca para el
beneficio correspondiente.
2) Luego, sumar las remuneraciones brutas permanentes (R.B.P.) de
dichos
contratos para determinar si tiene derecho al
beneficio o queda excluido por superar el monto establecido por
Ley (Artículo 19)…
Lo que debe saber respecto al Registro de
Información en el
Sistema de Recursos Humanos
Ejemplo 2: Estatuto Docente + Código del Trabajo (Taller
Informática)
3) Posteriormente sumar las remuneraciones líquidas permanentes
(R.L.P.) de dichos contratos para determinar la R.L.P. final y el
monto del beneficio a percibir por parte del trabajador.
4) En el sistema debe registrar el Contrato con mayor cantidad de
horas y la suma de las remuneraciones, ya sea para el campo
R.L.P y R.B.P.
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Lo que debe saber respecto al Registro de
Información en el
Sistema de Recursos Humanos
Respecto a
honorarios:
una
persona
que
tenga
varios
contratos
a
Ejemplo 3: Honorarios Asimilado a Grado (21.03.002)+
Honorarios a Programas (21.04.004)
1) Debe registrar el contrato que tenga mayor remuneración y con
continuidad en el tiempo, mayor a 6 meses.
2) En cuanto a la fecha de inicio y término de contrato,
corresponde aplicar el vigente al año del contrato.
Lo que debe saber respecto al Registro de
Información en el
Sistema de Recursos Humanos
Respecto a una persona que tenga varios contratos a honorarios:
En el caso de cumplir con parámetros iguales de contratos a
honorarios (misma remuneración y continuidad de tiempo sobre
6 meses), debe priorizar de la siguiente manera:
1) Honorarios a suma alzada (21.03.001.000.000) u
Honorarios asimilados a grado (21.03.002.000.000).
2) Honorarios de programa con recursos internos.
3) Honorarios de programas con recursos externos.
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http://capturarrhh.sinim.gov.cl
Consultas a:
sistemarrhh@subdere.gov.cl
Unidad de Información Municipal
Departamento de Finanzas Municipales
División de Municipalidades
SUBDERE
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