UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES, FORMATIVAS Y DEPORTIVAS Nº EXP.11/2008/3796 PLIEGOS DE PRESCRIPCIONES TECNICAS El presente pliego tiene por objeto la organización y desarrollo de las excursiones culturales de un día y fin de semana que se realizarán por el Distrito de Hortaleza durante el año 2009, debiendo incluir los siguientes servicios: • • • • • Transporte de ida y vuelta en autobús de lujo con aire acondicionado, vídeo y butacas reclinables. En las visitas culturales de un día, almuerzo en restaurante. En los viajes de fin de semana, alojamiento en hotel mínimo de tres estrellas, en habitaciones dobles, en régimen de pensión completa. Seguro de viaje y de Responsabilidad Civil. Guía acompañante desde Madrid. 1.- PRECIO. El gasto previsto para la prestación de este servicio asciende a un importe máximo de 79.800,00 euros, IVA incluido. 2.- CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. 1.-Condiciones generales: • La prestación del servicio que se contrata se realizará en fechas comprendidas entre el día 28 de Marzo y 31 de Diciembre del 2009, ambos inclusive. • El servicio se prestará en el lugar que determine el Órgano Contratante, atendiendo a lo ofertado por la empresa que resulte adjudicataria, sirviendo como base lo especificado en el subapartado 2 siguiente. Preferentemente el punto de partida y de regreso estará situado en las inmediaciones de la Junta Municipal de Hortaleza. Asimismo, la hora de salida estará entre las 8 y las 9 horas y la de regreso entre las 20 y las 21 horas. • Si no se cubrieran un mínimo del 70 % de las plazas, el órgano contratante podrá suspender el viaje o excursión, de común acuerdo con el adjudicatario, abonando únicamente los gastos de gestión que, en ningún caso, podrán exceder del 7 % del precio ofertado por el citado viaje. En el caso de que no se cubran todas las plazas, se abonará, por cada una de las que queden vacantes, el 15% del valor • Página 1 de 4 individualizado de la plaza, tomando como base la cuantía que pagará la Junta Municipal por cada participante. • Los participantes en esta actividad harán efectivo, mediante abonaré, a la Junta Municipal de Hortaleza el 40% del presupuesto individualizado de adjudicación, calculado sobre el presupuesto ofertado por el adjudicatario para cada uno de los viajes. • Cada oferta debe especificar para cada viaje o excursión el programa concreto y detallado a llevar a cabo, que deberá incluir, en todo caso, los alojamientos y restaurantes seleccionados y su descripción, así como un compromiso expreso que ponga de manifiesto la disponibilidad de los mismos. • En caso de fuerza mayor (inclemencias meteorológicas o similares) y con el fin de evitar la suspensión del viajes, se propondrá al adjudicatario destinos alternativos de similares características. Los cambios de destino reseñados en el párrafo anterior deberán comunicarse tanto al adjudicatario como a los usuarios con la antelación suficiente. En ese caso, el usuario podrá voluntariamente cancelar la reserva en dicha actividad, con la devolución del importe abonado. • El alcance del presente contrato comprenderá las retribuciones de los guías, monitores y personal especializado, necesario para el desarrollo de las distintitas actividades y la formalización de los Seguros de Accidente y Responsabilidad Civil preceptivos. • Los autocares que realicen los servicios deberán tener un número de plazas igual o superior al número de personas que transportan y un antigüedad máxima de 5 años, ser de categoría de lujo, disponer de aire acondicionado, video, butacas reclinables y deberán poseer la documentación que acredite que han pasado las inspecciones técnicas exigidas por la legislación vigente y que están en posesión de los seguros, tanto de vehículo como de pasajeros, de acuerdo con la normativa en vigor. Dicha documentación podrá ser requerida por la Junta Municipal con anterioridad al inicio de la actividad. Asimismo, en cada una de las salidas que se efectúen, los participantes deberán ir acompañados, tanto en el viaje de ida como en el de vuelta, al menos por una o dos personas responsables de la actividad (guíaacompañante durante todo el viaje). Además, cuando la duración del viaje fuera superior a ocho horas, la empresa contará para el mismo con dos conductores. • Igualmente, en la prestación de servicio se incluye la aportación de todo tipo de material necesario para la realización de las actividades programadas. Página 2 de 4 • El órgano contratante se reserva la facultad de inspeccionar, en cualquier momento, el desarrollo del servicio, pudiendo variarlo en aquello que no suponga modificación en los Pliegos de Prescripciones, siendo tales variaciones de obligado cumplimiento para la/s empresa/s adjudicataria/s. • En la prestación del servicio, el contratista deberá someterse, en todo momento, a las instrucciones, directrices u observaciones que le formule el funcionario municipal responsable de la Unidad de actividades culturales , formativas y deportivas de la Junta Municipal, con objeto de obtener la máxima eficacia y coordinación en la gestión del mismo. • La Empresa adjudicataria o la titular de las instalaciones donde se desarrollen las actividades previstas, deberá contar con un Seguro que cubra la responsabilidad a que hubiese lugar por los accidentes que pudieran sufrir los asistentes a las mismas y por los daños que pudieran causar, debiendo entregar una copia del mismo en la Junta Municipal, con anterioridad a la adjudicación definitiva del contrato. • Las empresas licitadoras se comprometen a garantizar dos plazas adicionales de carácter gratuito en cada excursión o a entregar bonos de viaje de fin de semana que permitan a los servicios municipales conocer la calidad de los viajes y estancias ofertadas incluso con anterioridad a la realización de la excursión o viaje. 2.- Condiciones específicas En cada una de las visitas culturales de un día en número de plazas será de 100, debiendo incluir el almuerzo en restaurante en todos los casos. Las fechas propuestas son las siguientes: o o o o o o 28 de Marzo de 2009 25 de Abril de 2009 20 de Junio de 2009 10 de Octubre de 2009 28 de Noviembre de 2009 12 de Diciembre de 2009 Los destinos de los viajes de un día serán los siguientes: o o o o o o PATONES-TALAMANCA ALTAPUERCA TREN DE LA FRESA TABLAS DE DAIMIEL LA ALCARRIA HOCES DEL DURATON Página 3 de 4 En cada uno de los Viajes de Fin de Semana, el número de plazas será de 50, debiendo incluir el alojamiento en hotel de, como mínimo, tres estrellas, en habitación doble, en régimen de pensión completa Las fechas propuestas son las siguientes: o o o o o o 4 y 5 de Abril 16 y 17 de Mayo 6 y 7 de Junio 26 y 27 de Septiembre 24 y 25 de Octubre 14y 15 ce Noviembre CORIA-CACERES GIJÓN-PICOS DE EUROPA SANTO DOMINGO DE LA CALZADA NACIMIENTO DEL RIO MUNDO MINAS DE ALMADEN PAMPLONA Con el fin de que exista homogeneidad en las ofertas que se presenten, éstas deberán incluir estos destinos, independientemente de que, además, realicen propuestas de viajes alternativos. El alojamiento deberá disponerse en Hoteles situados dentro de las propias ciudades, salvo fuerza mayor. En el caso de que la oferta incluya viajes alternativos en las condiciones establecidas en la propuesta de contratación, podrá establecerse la sustitución de viajes conforme el criterio de los responsables municipales. Madrid 27 de octubre de 2008 EL JEFE DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES, FORMATIVAS Y DEPORTIVAS, Fdo.: Angel Santiago Sáez. Página 4 de 4