INFORME DE AVANCES EN LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y

Anuncio
INFORME DE AVANCES EN LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Y CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES EN LA MATERIA
Por lo que se refiere a la elaboración de un informe de la situación que guarda el cumplimiento de los Lineamientos mencionados, se mencionan de las actividades realizadas de manera puntual
por cada uno de los numerales.
NUMERAL
Capítulo I. Disposiciones generales
Primero
Segundo
CUMPLIMIENTO
Sin actividades que realizar
Sin actividades que realizar
Se elaboraron los "Criterios Específicos para la Organización, Conservación y Custodia de los Archivos de Correos de México" , sin embargo a raiz de la
emisión de los Manuales Administrativos de Aplicación General (MAAG), este documento fue eliminado y en su lugar aplica el MAAG en materia de
Tercero
Recursos Materiales y Servicios Generales, procedimiento 5.8 "Archivos".
Se encuentra establecida una Coordinación de Archivos del Servicio Postal Mexicano, donde se realizan actividades tendientes a la atención de la
Cuarto
normatividad en la materia.
Capítulo II. De la organización de los archivos
Quinto
Sin actividades que realizar
Mediante oficio No. 1.-393 de fecha 26 de junio de 2012, el Director General del Organismo designó al Coordinador del Área de Archivos del Servicio
Sexto
Postal Mexicano.
Séptimo
La Guía Simple de Archivos del Organismo ya existe y se actualiza cada año.
Sección I. Del control de gestión documental
Se analizará y determinará la viabilidad de cuales unidades administrativas a nivel nacional puedan dar cumplimiento a la recepción, distribución, registro,
Octavo
control y despacho de correspondencia.
Se analizará y se determinará la viabilidad de que todas las unidades administrativas a nivel nacional puedan dar cumplimiento a los campos mínimos de
Noveno
registro de correspondencia.
Sección II. De los archivos de trámite
Décimo
A la fecha se cuenta con las designaciones de los Responsables de los archivos de trámite de cada unidad administrativa
Sección III. Del archivo de concentración
Mediante oficio números 210 y 211 ambos de fecha 19 de junio de 2008, la Directora General del Organismo informa al AGN y al IFAI la designación del
Décimoprimero
STATUS DICIEMBRE 2012
N/A
N/A
CUMPLE
CUMPLE
N/A
CUMPLE
CUMPLE
PENDIENTE
PENDIENTE
CUMPLE
Responsable del Archivo de Concentración del Servicio Postal Mexicano. Además existe un espacio definido para la concentración de este archivo.
Dicho nombramiento se ratifica por el Director General mediante oficios No´s. 1.-317 y 1.-318 ambos de fecha 29 de abril de 2009.
Sección IV. Del archivo histórico
Décimosegundo
No se ha establecido un archivo histórico
Sección V. De los instrumentos de consulta y control archivísticos
Décimotercero
Se elaboraron los instrumentos de consulta y control archivístico y cada año se actualizan.
Décimocuarto
Se elaboró el Cuadro General de Clasificación Archivística y cada año se actualiz.
Sección VI. De los expedientes de archivo
Se revisará el formato de portada con el que ya se cuenta y en su caso se difundirá para que paulatinamente las Unidades Administrativas la vayan
Décimoquinto
colocando en los expedientes.
Décimosexto
Las portadas de los expedientes reservados y confidenciales considerarán la leyenda de clasificación
Capítulo III. De la conservación de los archivos
Se elaboró el Catálogo de Disposición Documental el cual se actualiza cada año y a más tardar el 28 de febrero de cada año se envía al Archivo General
Décimoséptimo
de la Nación para su validación y registro. El 27 de febrero de 2012 mediante oficio ACA/004/10 se envió al Archivo General de la Nación la actualización
correspondiente.
Décimooctavo
Actualmente se toman en cuenta estos lineamientos para efectos de concentración y baja de los expedientes.
Décimonoveno
Actualmente así se realizan las bajas de la documentación
Vigésimo
Las bajas documentales que se mencionan, se encuentran publicadas en el Portal del Organismo
Vigésimoprimero
Se incluye el plazo establecido en el Catálogo de Disposición Documental
Se cuenta con el espacio requerido, ubicado en avenida Boulevard de los Ferrocarriles sin número esquina Córcega, Zona Federal Pantaco Delegación
Vigésimosegundo
Azcapotzalco, C.P. 02520, México, D.F.
Capítulo IV. De los documentos electrónicos
En coordinación con el Área de Tecnologías, se revisarán las normas para el uso del correo electrónico a fin de incluir nuevas políticas de administración
Vigésimotercero
Vigésimocuarto
En coordinación con el Área de Tecnologías, se analizarán las actividades para el cumplimiento
Vigésimoquinto
En coordinación con el Área de Tecnologías, se analizarán las actividades para el cumplimiento
Transitorios
Primero
Sin actividades que realizar
Segundo
Se notificó al AGN mediante oficio No. 1.-395 de fecha 2 de julio de 2012 y al IFAI mediante oficio No. 1.-396 de fecha 2 de julio de 2012.
Tercero
Sin actividades que realizar
Cuarto
La Guía Simple de Archivos se encuentra publicada en el portal del Organismo y se actualiza cada año
Quinto
Fue atendido en su oportunidad
Sexto
Fue atendido en su oportunidad
Séptimo
El Calendario Institucional se encuentra publicado en el portal del Organismo y se actualiza cada año
Octavo
Se cuenta con el invenatrio general por series documentales; el inventario general por expedientes se encuentra en proceso de elaboración
Noveno
Sin actividades que realizar
CUMPLE
PENDIENTE
CUMPLE
CUMPLE
PENDIENTE
PENDIENTE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
PENDIENTE
PENDIENTE
PENDIENTE
N/A
CUMPLE
N/A
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
EN PROCESO
N/A
Descargar