Acta Nº 51 Correspondiente a la Asamblea General Ordinaria del dia 31 de octubre de 2010 Siendo las 09:30 hs. Del día 31 de octubre de 2010, en la sede de la Cooperativa, luego de una hora de espera dando cumplimiento a lo establecido por ley, el consejero Faglioni da por iniciada y preside la Asamblea General Ordinaria con los socios presentes que figuran registrados a fojas. 71 del libro de asistencia a asambleas abriendo el acto con un breve discurso; acto seguido se da lectura al orden del día a considerar: cooperativa de provisión de obras, servicios públicos y consumo “Las Toninas ltda.”Calle 17 nº 1096 * 7106-las toninas * pdo. De la costa TEL. 02246-43-1086/ 43-1499 Asamblea general ordinaria: el consejo de administración en uso de las atribuciones que le confiere el art. 56 inc m del estatuto vigente convoca a sus asociados a asamblea general ordinaria para el día 31-10-2010 a las 08:30 hs en calle 17 Nº 1096- Las Toninas para considerar el siguiente orden del día aprobado por acta 715 de consejo de administración de fecha 23/07/2010.- Designación de 2 socios para la firma de Acta (en forma conjunta con Presidente y Tesorero) 2. - Informe del Sindico, 3. - Informe del Consejo de Administración; 4. - Consideración de Memoria; 5.- Consideración de Balance; 6.- Distribución de excedentes; 7. Designación de una mesa escrutadora; 9.- Elección de 3 consejeros titulares 2 por Vto. de mandato, uno por renuncia y 4 consejeros suplentes por vto. De mandatos 10.- Elección de Sindico Suplente por vto. de mandato. De acuerdo a lo establecido en el Art. 31 del estatuto se encuentra, para su consulta la pertinente documentación. Artículo 41 – Ley 20337. Recuerde que para participar en la Asamblea debe ser socio de la Cooperativa y no tener deudas por servicios ni obras (Art. 34 del estatuto vigente) Consulte los padrones en la sede de la Cooperativa. Las acreditaciones para el ingreso a la asamblea se realizaran los dias 23 y 24, en la Sede Social. El padrón se encuentra en estado de actualización por reempadronamiento.- CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Las Toninas, 15 de septiembre de 2010.- A continuación se pasa al primer punto elección de 2 asociados para la firma del acta en conjunto con presidente y secretario, para lo cual se mociona al asociado Nº 465; Juan Carlos Amato y al asociado Nº 4066 Carlos Wall; aprobada por unanimidad de los presentes la moción se pasa al segundo punto del orden del día y toma la palabra el señor Mario Osmar Postigo, Sindico titular quien da su informe: Señores Asociados, Dando fiel cumplimiento a las responsabilidades asumidas según la ley 20337 y lo estipulado en el estatuto social vigente a través del mandato por ustedes otorgado y en el ejercicio de mis facultades como sindico informo: Que en el transcurso del ejercicio 47 he participado activamente haciendo uso específico de mis atribuciones, vigilando cada operación en que la cooperativa intervino, participando en cada Reunión de Consejo De Administración , observando personalmente su desarrollo. Que de la revisión de la documentación referente a gastos, salarios, pagos de IVA, aportes previsionales, ingresos y depósitos en general no surgen anomalías de ningún tipo habiéndose cumplido con las obligaciones que la ley establece en esta materia. Siendo el 2010 un año de acciones coordinadas, un año en el cual el acompañamiento ha sido crucial para desarrollar las tareas programadas al inicio del ciclo, podemos aseverar que el progreso fue distintivo para esta Institución. La prestación de servicios se ha dado acorde al buen funcionamiento de la administración, sin la cual seria técnicamente imposible avanzar en la gestión. La administración ha sido visitada y revisada de manera periódica; destacando el empeño en el desarrollo de las tareas. Por lo expuesto considero que estamos en condiciones de aprobar la memoria y el balance correspondientes al ejercicio 47 y de esta manera continuar adelante con el crecimiento de esta entidad. Muchas gracias.- Mario Osmar Postigo Sindico Titular. Acto seguido por Secretaria se da lectura al tercer punto informe del Consejo de Administración; Señores asociados: Como cada año en este apartado debemos mencionar brevemente lo actuado durante un periodo de ardua tarea y es en este informe donde podrán observar el contexto de trabajo donde se suceden las acciones que conducen a lograr los objetivos fijados, esfuerzo mancomunado, abnegación y fundamentalmente cooperación son las bases donde se erige nuestra administración que descansa sobre los principios 1 cooperativistas, herramientas que llevadas a la practica se traducen en hechos y realidades que una sociedad anhela. Puede observarse con detalle en el balance general y sus cuadros anexos de que manera fueron administrados los recursos durante este ejercicio y donde se aplicaron las distintas inversiones como también se observa en la memoria una breve descripción de las diversas intervenciones y proyectos para cada actividad, documentación puesta a disposición para su consulta en tiempo y forma tal como las normas vigentes lo exigen demostrando una vez mas que el compromiso asumido por este consejo se lleva a cabo con absoluta responsabilidad y convicción, responsabilidad otorgada por los asociados a través de la confianza depositada en nosotros generando un valor agregado a este compromiso obligándonos a duplicar el esfuerzo dirigido a construir una institución que sea orgullo de nuestra comunidad, obtenido mediante actos que beneficien a nuestra localidad promoviendo un desarrollo sustentable capaz de cobijar a nuestros habitantes dentro de un ámbito de oportunidades igualitarias. Este consejo a trabajado de manera constante y uniforme conformando comisiones dedicadas a las distintas secciones en las que la cooperativa interviene, de esta manera se origino una organización estructural dentro del consejo que permitió obtener buenos resultados en las distintas gestiones necesarias para el crecimiento, dando rápida respuesta a lo urgente al tiempo que se atendieron los proyectos en ejecución, que este año tuvieron como prioridad a las obras civiles en la sede social, en la estación de bombeo Nº 1 y en la terminal de ómnibus con el objeto de dar por finalizada las obras postergadas y necesarias para el desarrollo de las distintas funciones en cada área. Esta administración ha iniciado las gestiones necesarias ante los distintos entes gubernamentales y crediticios tendientes a la obtención de recursos que permitan lograr obras en el sistema de desagües, que sumados a los recursos propios que se destinen a obras este año facilitaran la concreción de un nuevo sistema de red en aquellos sectores donde aun no hemos podido llevar el servicio, contamos con el compromiso del Señor Intendente quien ha manifestado la voluntad de ejecutar obras de red en nuestra localidad, hemos presentado los proyectos correspondientes a dos sistemas, cada uno con su estación elevadora y sus colectoras principales e impulsoras, será entonces que en la próxima gestión se tendrá como prioridad extender el servicio de desagües cloacales y será este el objetivo a alcanzar durante el 2011 comenzando por concluir las obras comenzadas en 2009; siempre con la mirada atenta a la evolución de las demás secciones debemos destacar que cada emprendimiento es atendido por un equipo de operarios que no duda en poner en practica los principios cooperativos demostrando a través de su capacidad puesta al servicio de la institución, que la solidaridad también es una herramienta capaz de generar progreso sin detenerse en mezquindades improductivas; para ellos nuestro reconocimiento. No podemos dejar de mencionar que es muy importante la participación de nuestros asociados, no solo asistiendo a las Asambleas, sino en el día a día de nuestra cooperativa, cada momento de la vida de nuestra institución esta signada por aquellas acciones que de nosotros dependen puesto que es de todos nosotros y esto implica derechos y obligaciones que del cumplimiento de estas conseguiremos el equilibrio ideal para proyectarnos como una sociedad justa. El informe del sindico será determinante para esta gestión dado que al esgrimir su dictamen lo hace evaluando el funcionar de este Consejo de Administración a lo largo de el ejercicio observando cada una de las operaciones desde el inicio hasta su ejecución, habiendo participado en cada sesión del Consejo obteniendo así una mirada mas certera de las distintas problemáticas. Solo resta agradecer a los asambleistas que hoy muestran interés en el destino de nuestra querida institución, velando por los intereses de la comunidad, asegurándose que los recursos sean administrados seriamente, ejerciendo sus derechos obtenidos al cumplir con sus obligaciones, en post del bien común, apostando a este sistema ampliamente democrático, acompañando a esta administración en su gestión y fundamentalmente participando. Muchas gracias. Consejo de Administración. A continuación se da tratamiento al cuarto punto del orden del día y se somete a consideración la memoria, se da lectura por secretaria: Memoria correspondiente al ejercicio Nro. 47 del 01-07-2009 al 30-06-2010. Es este el momento de poner a consideración de los asociados la memoria correspondiente al ejercicio 2 Nº 47 la cual contiene una descripción detallada de lo actuado durante el periodo junio de 2009 a julio de 2010 en el que se ha trabajado desde esta administración persiguiendo el objetivo fijado por nuestros antecesores, aquellos que ante las necesidades de nuestra comunidad se comprometieron a dar soluciones tangibles a las distintas problemáticas agrupados bajo este sistema cooperativo que a través del tiempo sigue demostrando ser la opción mas eficiente y austera de administrar los recursos de nuestra sociedad; por ello, se observara a través de la memoria, que este Consejo de Administración aferrado a los principios cooperativistas, tiene como único fin el bien común, mejorando la calidad de vida de nuestros vecinos a través de obras y emprendimientos capaces de brindar un mejor desarrollo colectivo afianzando las raíces de nuestros habitantes generando mayor sentido de pertenencia, como así también incentivando a aquellos que quieran apostar a un futuro distinto en nuestra localidad; Asociados: Como en cada ejercicio se han incorporado socios, en este caso se sumaron 138 nuevos asociados conformando un total de 5076 socios y como se anticipara en la memoria anterior continúan las tareas de actualización del padrón de asociados tendiente a mejorar la información volcada en el libro de registro de asociados intensificando la tarea de optimización del registro móvil; Colectoras cloacales domiciliarias: Si bien durante este ejercicio no se ejecutaron obras de red se destaca las gestiones del Consejo de Administración ante el Gobierno municipal, tendientes a la ejecución de obras que permitan llevar el servicio a aquellos sectores donde hasta hoy no se puede llegar, la construcción de una estación elevadora es el objetivo principal puesto que ello nos otorga la posibilidad de ampliar el área servida y constituye un elemento excluyente en el sistema de desagües; al respecto, contamos hoy con el compromiso del señor intendente de darle prioridad a la mencionada obra para lo cual se elaboraron proyectos y se han formalizado las presentaciones correspondientes ante los organismos provinciales que regulan la ejecución de obras de esta magnitud cuyo costo previsto para esta etapa es de no menos de $ 2.500.000, beneficio este que se espera lograr a través de subsidio Nacional. Facturación de Servicios: Continuamos con la modalidad de facturación del ejercicio anterior puesto que ha dado óptimos resultados y disminuye notablemente el costo de envío como así también se ha trabajado intensamente en acercar a nuestros asociados distintas formas de cumplir con su compromiso de pago, en este caso a través de la red link que ofrece distintas alternativas de pago, se ha instalado también un pos net donde los usuarios pueden abonar con tarjeta de crédito y debito constituyendo esto una mejora significativa en la atención a nuestros asociados. Cabe mencionar que se mantiene el beneficio para quienes opten por la modalidad de pago anual anticipado recibiendo un 13% de descuento sobre lo facturado; Prestación de Servicios a Terceros: Cumpliendo con el compromiso asumido en el año 2003 continuamos operando el servicio de mantenimiento de alumbrado publico en el área centro Norte del Partido De La Costa, desde San Clemente a Costa del este cuyo parque lumínico consta de no menos de 14.000 artefactos los cuales son atendidos dentro de las 72 horas de efectuado el reclamo en las distintas delegaciones, teniendo presente en cada momento que la red de alumbrado constituye un factor de importancia en materia de seguridad. De acuerdo a la ordenanza 2711\04 gerenciamos el servicio de transporte publico de pasajeros en la zona centro que comprende un recorrido desde Las Toninas a Costa del Este, actividad en la que hemos incursionado hace 6 años y ha arrojado resultados favorables en cada ejercicio, durante este periodo y observada la necesidad se adquirió una unidad modelo 98 cuyo valor asciende a $ 93.000 mas IVA operación que involucro dentro de la forma de pago, a la unidad modelo 93 cuyo estado general no era optimo para la prestación del servicio, mejorando de esta manera el estado del parque automotor puesto al servicio del sistema de transporte. Ambas actividades se realizan a través de concesión municipal demostrando que el gobierno local renueva su confianza en esta administración cada año ante los resultados que se exponen. Por otra parte, y en relación directa con la prestación del servicio de transporte público de pasajeros y a raíz de infortunios, la entidad ha contraído obligaciones extrajudiciales frente a dos siniestros acaecidos en periodos anteriores al vigente. Uno de ellos es el ya citado Caso Ibarra, aun no confirmado el convenio de pago pero a consolidarse en el transcurso del presente; y el Caso Murri ocurrido en 3 septiembre de 2008; Mejoras en Sede Social: Luego de abordar las distintas necesidades en un orden de prioridades una vez instalados provisoriamente en la sede propia, se procedió a culminar las tareas en el edificio de la administración que se encontraba postergado desde hace 3 años y ante la necesidad de mejorar la organización operativa, construyendo los espacios que permitan el mejor desarrollo de las distintas actividades, se procedió a la construcción de dos espacios destinados al personal de transporte y a operarios de la sección sanitaria con el equipamiento de servidumbre correspondiente; esto permitió mejorar el local donde se desarrolla la tarea de mantenimiento de vehículos duplicando al doble la superficie cubierta del taller al cual también se doto de los elementos necesarios para su funcionamiento; también se avanza en culminar las obras en la planta alta de la sede que permita descomprimir y organizar a la administración en planta baja mejorando el espacio de atención a nuestros asociados mientras se da al edificio una estética que contenga carácter institucional; Estadísticas Relevamiento 2010: Como es rutina en nuestra Institución hemos realizado el Relevamiento de índices 2010. El mismo arrojo datos que motivan una modificación de índice. La misma será efectiva a fines del año en curso, con incidencia en la facturación del 2011. El relevamiento arrojo un total de 217 parcelas con irregularidades; se desprenden 168 modificaciones de índice con un mayor incremento en la facturación y, 46 parcelas para generar aperturas de cuentas. La diferencia de facturación que implicaran las modificaciones oscilaran los $ 14.000.- Obras en Estación Elevadora Nº 1: Se realizaron obras en la estación de bombeo Nº 1 tendientes a mejorar la seguridad en el predio, puesto que su ubicación, calle 38 y playa, lo coloca en situación de vulnerabilidad y es objetivo frecuente de los vándalos; como primera medida se modifica el ingreso hacia la avenida Costanera que permite que a través del portón de rejas se pueda observar el interior del predio, esto se complementa con la incorporación de luminarias y se elevo el muro perimetral colocando alambre de púas en todo su recorrido, también se terminaron los trabajos en el espacio destinado al grupo electrógeno y se modifico la ubicación y mejoro el tablero electromecánico de comandos que permitió eliminar el existente dentro del cilindro que se encontraba deteriorado por los gases propios de los efluentes, luego de estas tareas se encarga a la Sra. Ayelen Bejarano artista local, que intervenga con su arte sobre el muro sur y contribuir de esta manera al embellecimiento de la bajada a playa de calle 38; Servicio de Internet: Una vez evaluado el funcionamiento del servicio, que hoy cuenta con 55 abonados, se resuelve que se esta en condiciones de comenzar a cobrar el servicio mensual dado que el sistema se ha estabilizado, si bien no hemos alcanzado la calidad de señal pretendida se conoce el trabajo que esta realizando CESOP para alcanzar los objetivos fijados entre las dos cooperativas, a través de la instalación de una antena en Aguas Verdes que permitirá llegar hasta Las Toninas sin intermediarios, el reemplazo de equipos por otros con tecnologías mejoradas y la construcción de redes capaces de llevar el servicio a través de cableado, que es hoy, la manera mas segura de brindar un servicio optimo; es así que, se observa un gran interés de continuar con la nueva actividad en conjunto y llevarla al éxito, acercando a nuestros asociados un servicio mas a un costo accesible, Planta Depuradora de Líquidos Cloacales: La planta de tratamientos de desagües cloacales continua operando con normalidad a través de las distintas modalidades de tratamiento de efluentes que se adoptan según el periodo estacional rotando el accionamiento de los distintos aireadores aplicando la cantidad de oxigeno necesario en distintas etapas, se realizan análisis periódicos de rutina y se mantiene en constante observación el comportamiento de los líquidos a través del técnico químico a cargo del laboratorio al cual se le provee de los elementos necesarios para realizar los análisis correspondientes; Estación Terminal de Ómnibus Las Toninas: Dando cumplimiento a lo pautado en la ordenanza de concesión se llevan a cabo obras tendientes a mejorar el funcionamiento de la Terminal de Ómnibus local, en este caso y tal como se adelantaba en la memoria anterior y luego de consultado a distintas empresas se conviene adquirir los servicios de Mori Olavarria para la realización de no menos de 500 metros cuadrados de piso de Hormigón Intertrabado en el sector de dársenas a un costo total de $ 37.000 y hasta hoy se observa un optimo comportamiento del material utilizado frente al esfuerzo mecánico que actúa en el 4 sector, del mismo modo se construyeron dos nuevos locales en el ala sur de la Terminal los cuales fueron rentados inmediatamente corroborando la necesidad de esta obra ya que nuevas empresas solicitan espacios para la venta de pasajes, uno de estos locales esta destinado a los taxistas tal como se acordara según convenio celebrado con los transportistas. Si bien se avanzo con obras en la Terminal aun es necesario invertir en otras mejoras proyectadas para los próximos ejercicios Cabe agregar que se ha mejorado significativamente la administración y las empresas cumplen con los compromisos de pago tanto por el arrendamiento de los espacios como con el canon de peaje por ingreso a la Terminal; Colaboraciones: Comprometidos con el progreso de nuestra localidad continuamos colaborando con las distintas instituciones accediendo a cada solicitud que fortalezca el desarrollo de las distintas actividades necesarias para crecer en sociedad, en esta oportunidad hemos brindado nuestro apoyo a la subcomisaria local a través de combustible y lubricantes, hemos colaborado con los establecimientos educacionales cediendo el espacio del cine local para el desarrollo de las actividades que cada uno considere necesario, también estamos presentes cada vez que la delegación municipal solicita nuestros servicios o equipamiento para tareas especificas. Continuamos contribuyendo con el Club Social y Cultural Las Toninas y del mismo modo lo hacemos con el centro de jubilados y pensionados local, constituyendo estas acciones el reflejo del espíritu cooperativista de esta administración; Morosidad en los Pagos de Servicio: Desde el año 2009, la cartera de cobranzas de morosos se encuentra a cargo de la Dra. Barros, perteneciente al mismo Estudio Jurídico en el cual se encuentran los certificados de deuda expedidos por esta Entidad. Cabe destacar que la Gestión a resultado eficaz en cuanto al recupero de periodos que figuraban dentro de los morosos incobrables. No obstante como es rutina, el Depto Legal se sigue ocupando Extrajudicialmente de cuentas que no clasifican por importe a la gestión del Estudio, con igual éxito. Dicha gestión no solo se aboca a la cancelación de deudas pendientes sino también se esfuerza en el recupero y actualización de datos, logrando así la reactivación del pago permanente. En el periodo 2009-2010 se cobro Pre-judicialmente la suma aproximada de $ 85.000, mientras que en igual periodo la cobranza extrajudicial represento la suma aproximada de $ 70.000.- Palabras Finales: Estimados Socios, de esta memoria se desprende que se sigue apostando al crecimiento y desarrollo de nuestra institución aplicando las políticas necesarias para llevar adelante una evolución uniforme en cada actividad en la que interviene nuestra institución, dejando de lado las mezquindades y bajo un contexto pluralista esta administración no se aparta del compromiso asumido ante nuestros asociados, aval de esta austera administración son el balance general y las auditorias tanto publica como privada a la cual es sometida nuestra gestión cada año, cuyos dictámenes y resultados favorables son puesta a disposición de cada asociado en tiempo y en forma constituyendo esto un acto democrático tangible cuyo éxito es el camino a tomar en post del bienestar de nuestra comunidad. De las distintas colaboraciones puede observarse la convicción que a través del buen funcionamiento de las distintas instituciones se construye un espacio de desarrollo y contención para nuestra sociedad, y es ahí, donde la cooperativa ha intervenido allanando el camino y contribuyendo a sortear las dificultades, con el único objetivo de crear una sociedad inclusiva, de todos y para todos. En este año del bicentenario nos propusimos continuar con el fiel compromiso de dar cuanto podamos.- Consejo de Administración; a consideración el asociado Nº 700 Jorge Bosero mociona por la aprobación de la memoria la cual es aprobada por unanimidad de los presentes y se da tratamiento al quinto punto del orden del día sometiendo a consideración el balance correspondiente al ejercicio 47, toma la palabra la Contadora Maria Leonor Alem y luego de un detallado informe el asociado Nº 47 Raúl Faglioni mociona la aprobación del balance el cual es aprobado por unanimidad de los presentes sin observaciones de ninguna naturaleza; presidencia da lugar al tratamiento del sexto punto del orden del día: distribución de excedentes: el asociado Nº 2194 Roberto Scioscia propone la moción que estos excedentes sean destinados a obras, a consideración se aprueba la moción por unanimidad de los presentes; a continuación Presidencia anuncia que el séptimo punto del orden del día queda sin efecto puesto que solo se ha presentado una sola lista a la que da lectura tal como fuera 5 oficializada por el Consejo de Administración: Candidatos a Consejeros Titulares: 1-Antonio Gnatowski; 2- Daniel Colantoni; 3- Claudio Garofalo; Candidatos a Consejeros Suplentes: 1- Jorge Bosero; 2- Francisco Pagano; 3- Carlos Wall; 4Juan Carlos Cueva. De este modo se proclama la lista de candidatos y presidencia da la bienvenida a los nuevos consejeros; a continuación se procede a tratar el ultimo punto del orden del día; elección de Sindico Titular para lo cual se ha presentado el señor Mario Osmar Postigo como candidato siendo la única lista propuesta se proclama como sindico Titular. Presidencia dirige unas palabras de agradecimiento a los asambleistas y a los empleados de la institución por el compromiso asumido y los invita a seguir participando en el crecimiento de nuestra querida institución. Siendo las 10:35 se da por concluida la asamblea general ordinaria habiéndose abordado satisfactoriamente todos los puntos del orden del día. . 6