r"linl$tcno c1f! Relaciones Exteriores y Movilidad Humana REPUOllCA DEl ECUADOR ACUERDO MINISTERIAL No. El Ministro OOOD2~ de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana C O N S I D E R A N D O: Que, el numeral 1 del artículo 154 de la Constitución de la República del Ecuador señala: 1/(... ) A las ministras y ministros de Estado, ademós de las atribuciones establecidas en la ley, les corresponde: 1. Ejercer la rectoría de las políticas públicos del órea a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestión"; Que, el artículo 18 de la Norma Suprema dispone que las personas, en forma individual o colectiva tienen derecho a buscar, recibir, intercambiar, producir y difundir información veraz, verificada, oportuna, contextualizada, plural, sin censura previa acerca de los hechos, acontecimientos y procesos de interés general, y con responsabilidad ulterior; así como el derecho de acceder libremente a la información generada en entidades públicas, o en las privadas que manejen fondos del Estado o realicen funciones públicas. No existirá reserva de información excepto en los casos expresamente establecidos en la ley; Que, en amparo a lo determinado en el artículo 1 de la ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública dispone: 1/( ••. ) el acceso a la información pública es un derecho de las personas que garantiza el Estado. Toda la información que emane o que esté en poder de las instituciones, organismos y entidades, personas jurídicas de derecho público o privado que, para el tema materia de lo información tengan participación del Estado o sean concesionarios de éste, en cualquiera de sus modalidades, conforme lo dispone lo Ley Orgónica de lo Contraloría General del Estado (...l": Que, el artículo 3 de la ley Orgánica ibídem señala que el ámbito de aplicación de esta norma es de aplicación obligatoria en los organismos y entidades que conforman el sector público en los términos del artículo 118 de la Constitución Política de la República; Que, el artículo 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública dispone la difusión de la información pública: "Por la transparencia en la gestión administrativo que estón obligadas o observar todas las instituciones del Estado que conforman el sector público en los términos del artículo 118 de la Constitución Política de lo República y demás entes señalados en el artículo 1 de lo presente Ley, difundirán o través de un portal de información o página web, así como de los medios necesarios a disposición del público, implementados en lo misma institución, lo siguiente información mínima actualizada, que para efectos de esta Ley, se lo considero de naturaleza obligatoria (...[". Que, de conformidad con lo establecido en el artículo 6 del Reglamento a la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, determina: "Todas las instituciones que 1 / Mrustcrio de Relaciones Exteriores y Movirldad Humana REPUBUCA DEL ECUADOR se encuentren sometidas al ámbito de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información, difundirán en forma, obligatoria y permanente, a través de su página web, la información mínima actualizada prevista en el artículo 7 de dicho cuerpo legal. Esta información será organizada por temas, en orden secuencial o cronológico, de manera que se facilite su acceso"; Que, mediante enero Resolución No. 007-DPE-CGAJ, emitida del 2015, expidió los "Parámetros obligaciones de transparencia objetivo del presente obligatoria el cumplimiento de las Pública - LOTAIP"; con lo señalado en el artículo fundamental información Técnicos para activa establecidas en el artículo 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Que, de conformidad por el Defensor del Pueblo, el 15 de 1 de la Resolución ibídem señala: " El instrumento es garantizar la publicación que todas las entidades poseedoras de información pública deben con lo establecido en el artículo 7 de la LOTAIP, de manera que difundir de conformidad sea clara y de fácil acceso para los usuarios y usuarias, además de permitir portales institucionales de la se encuentren permanentemente actualizados que los y se determinen responsables"; Que, el artículo 2 de la Resolución No. 007-DPE-CGAJ, señala que los y las titulares entidades poseedoras de información pública deberán resolución un delegado o delegada que de conformidad Ley Orgánica de Transparencia responsable de atender cumplimiento de las entidades acuerdo las funciones información, transparencia de información tanto del pública, deberán "Las establecer Dicho Comité señala la instancia encargada de vigilar y de hacer dispuestos por la Defensoría del Pueblo"; del Comité de Transparencia la aprobación y autorización es la recopilación, pública para el cumplimiento en los link de y la elaboración y presentación del Pueblo, sobre el cumplimiento de Transparencia y Acceso a la Información revisión y análisis de la para publicar dicha información de los sitios web institucionales anual a la Defensoría Que, el artículo y por o resolución la conformación del Comité de Transparencia así como su y funciones. información o Pública (LOTAIP) será el o la en la institución en el artículo 8 de la citada Resolución manifiesta: poseedoras cumplir la LOTAIP y los instrumentos Que, acuerdo de lo previsto en el presente Reglamento; autoridades integración pública mediante con el literal o) del artículo 7 de la y Acceso a la Información la información Que, al amparo de lo determinado mediante nombrar de las establecido del derecho del informe de acceso a la en el artículo 2 de la Ley Orgánica Pública; 10 de la Resolución No. 007-DPE-CGAJ, dice: "EI Comité de Transparencia deberá estar integrado por los y las titulares de las Unidades Poseedoras de la Información que la autoridad por el disponga, de conformidad con la realidad institucional o la responsable del acceso a la información conformidad su cargo pública y será presidido en cada institución, de con el literal o) del art. 7 de la LOTAIP. Para organizar el trabajo que tendrá a el Comité de Transparencia, es requisito indispensable que de entre sus 2 Mnstcno :ir! Relaciones Exteriores y Movilidad Humana REPUDlICA DEL ECUADOR integrantes, o Secretaria, a fin de documentar se elija a un Secretario las decisiones tomadas"; Que, mediante Decreto Ejecutivo No. 234 de 28 de enero de 2010, publicado en el Registro Oficial No. 127 de 10 de febrero de 2010, se nombró al economista Ricardo Patiño Aroca, Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio e Integración; Que, de conformidad publicado con el artículo 2 del Decreto Ejecutivo No. 20 de 10 de junio de 2013, en el Registro denominación Ministerio Oficial del Ministerio No. 22 de 25 de junio de Relaciones Exteriores, de Relaciones Exteriores y Movilidad En ejercicio de las atribuciones Comercio e Integración la por Humana; conferidas en el numeral 1 del artículo 154 de la Constitución de la República, en concordancia Jurídico y Administrativo de 2013, se cambia con el primer inciso del artículo 17 del Estatuto del Régimen de la Función Ejecutiva: ACUERDA: Artículo Primero.- CONSTITUCIÓN.- Constitúyase el Comité de Transparencia Relaciones Exteriores y Movilidad la Ley Orgánica integrado de Transparencia por las o los titulares institucional, a continuación Humana, en cumplimiento y Acceso a la Información de las Unidades Poseedoras Coordinador General de Tecnologías de la Información; b) Coordinador/a General Administrativo c) Coordinador/a de Planificación y Gestión Estratégica; d) Coordinadorla General Jurídico; e) Director/a de Comunicación f) Pública, el mismo que está de la Información Pública quien lo presidirá; Financiero; Social; Dlrector/a de Auditoría g) Director/a de Gestión Documental y Archivo; y, h) Oficial de Seguridad de la EGSI Segundo.- de se designa: a) Artículo del Ministerio a lo dispuesto en el artículo 8 de Interna; FUNCIONES y RESPONSABILlDADES.- El Comité de Transparencia tendrá las siguientes funciones y responsabilidades: 1. Recopilar la información institucional información en medio electrónico conformidad con los parámetros remitida por las unidades para luego proceder poseedoras de la con la revisión y análisis de técnicos y las matrices homologadas señaladas en la Resolución No. 007-DPE-CGAJ, emitida el15 de enero de 2015. 2. En el caso de requerirse ajustes o correctivos correspondiente 3. Aprobar a fin de que realicen los cambios pertinentes. la información Relaciones las matrices serán devueltas a la unidad Exteriores a ser publicada en el link de transparencia y Movilidad Humana, y solicitar del Ministerio su publicación de a la unidad 3 tí REPU8UCA MiniStorio de Relaciones E.xterioc'es y MOVlTIdad Humana DEL ECUADOR administrativa de tecnología o al área de comunicación del sitio web institucional, 4. hasta ellO de cada mes o siguiente día laborable. Actualizar en forma mensual la información portal web del Ministerio 5. Elaborar y cumplimiento presentar encargada de la administración y publicar en el link de transparencia de Relaciones Exteriores y Movilidad un Informe anual Humana. a la Defensoría del derecho de acceso a la información del Pueblo, sobre pública para el cumplimiento lo establecido en el artículo 12 de la LOTAIP, previniendo del sobre las particularidades el de que requieran la toma de decisiones o correctivos. Artículo 4.- DETERMINACiÓN continuación se detallan DE LAS UNIDADES POSEEDORAS DE LA INFORMACIÓN.- las Unidades responsables de la generación, Poseedoras de la Información custodia y producción de la información A (UPI) que serán las para cada uno de los literales del arto 7 de la LOTAIP. Literal Descripción del literal Art. 7 lOTAIP UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACiÓN al) Estructura orgánica funcional Administrativa a2) General Coordinación Base legal que la rige Financiera Coordinación General Jurídica a3) y Regulaciones procedimientos internos aplicables a la entidad a4) Metas y b1) de las de conformidad unidades Coordinación con Planificación los programas operativos Estratégica Directorio completo de la institución Coordinación Administrativa b2) Distributivo de personal Coordinación Administrativa c) La remuneración ingreso mensual adicional, compensación, General Jurídica objetivos administrativas Coordinación por puesto incluso según lo el y todo sistema de establezcan Coordinación Administrativa de y Gestión General Financiera General Financiera General Financiera las disposiciones correspondientes d) Los servicios que ofrece y la formas de acceder a Dirección ellos, horarios de atención y demás indicaciones Social de Comunicación necesarias, para que la ciudadanía pueda ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones f1) Se publicarán solicitudes los formularios que se requieran o formatos de para los trámites Dirección de Comunicación Social inherentes a su campo de acción F2) Formato información para solicitudes pública de acceso a la Dirección de Comunicación Social 4 IlIho>:,;tcno oc Relaciones Y Movilidad Extenoces Humana REPUBUCA Del ECUADOR g) Información que total sobre administra la el presupuesto institución, ingresos, gastos operativos de conformidad presupuesto, especifica ndo financiamiento así presupuesta les, anual Coordinación General Administrativa Financiera resultados y con los clasificadores como especificando del liquidación destinatarios de la entrega de recursos públicos. h) Los resultados i) Información las auditorías de gubernamentales completa y detallada precontractuales, procesos adjudicación internas y al ejercicio presupuestal Auditoría de Interna sobre contractuales, y liquidación, Dirección los Coordinación de Administrativa General Financiera de las contrataciones de obras, adquisición de bienes, prestación de .. servicros, arrendamientos mercantiles, etc., celebrados por naturales o institución la jurídicas, con incluidos personas concesiones, permisos o autorizaciones. j) k) Un listado de las empresas y personas que han Coordinación incumplido Administrativa Financiera Coordinación General Planificación y contratos con dicha institución. Planes y programas de la institución en ejecución General de Gestión Estratégica 1) El detalle de los contratos internos; de crédito externos o se señalará la fuente de los fondos con Coordinación General Administrativa Financiera Dirección Comunicación los que se pagarán esos créditos. Cuando se trate de préstamos o contratos de financiamiento, se hará constar, como lo prevé la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado y la Ley Orgánica de Responsabilidad operaciones y Transparencia y contratos de crédito, Fiscal, las los montos, plazos, costos financieros o tipos de interés. m) Mecanismos ciudadanía, de tales rendición como de metas cuentas la a e informes de de Social gestión e indicadores de desempeño n) Los viáticos, informes de movilización o) de trabajo y justificativos nacional o internacional autoridades, dignatarios y funcionarios El nombre, dirección de la oficina, postal y dirección electrónica atender la información de las Coordinación General Administrativa Financiera Carlos Robayo públicos apartado del responsable de pública de que se trata esta Ley Lenín Parra Llrobayo @mmrree.gob.ec, Coordinador General de Tecnologías de la Información q) Los organismos de control del Estado, Coordinación General 5 ..)1 Min~lcrio rJe Relaciones Exteriores Y Movílidad Humana REPUBUCA DEL ECUADOR adicionalmente, resoluciones publicarán el teto íntegro de las ejecutoriadas, así como Administrativa Financiera sus informes, producidos en todas sus jurisdicciones Artículo 5.- El Comité de Transparencia Humana, es permanente del Ministerio de Relaciones Exteriores y se reunirá en forma periódica en cumplimiento y Movilidad a lo establecido la Resolución No. 007-DPE-CGAJ, de 15 de enero de 2015, o cuando las circunstancias ameriten obligatoria mediante convocatoria de su Presidente. La asistencia de sus miembros en así lo será con el propósito de cumplir con los fines para los cuales ha sido conformado. Artículo 6.- Los miembros que conforman el Comité de Transparencia mencionados en el presente Acuerdo Ministerial, procederán en armonía con las políticas de esta Cartera de Estado, observando para este efecto las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias así como las instrucciones impartidas por la máxima autoridad, a quien informarán. Artículo 7.- De la ejecución del presente Acuerdo Ministerial, de su suscripción, Viceministerio sin perjuicio de su publicación que entrará en vigencia a partir en el Registro Oficial, encárguese al de Gestión Interna. Comuníquese.Quito, D.M., 27 de abril del 2015 ~J~~{ J Ministro Leonardo Arízaga Sc egel de Relaciones Exteriores y Mov lidad Humana, Subrogante 6