1 Reglamento de Préstamo de Bienes Muebles a favor del ICE INTRODUCCIÓN El Consejo Directivo, con el propósito de regular la gestión de los préstamos a favor del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), formula el presente reglamento, el cual recopila las disposiciones generales de la "Política para aceptar donaciones de terceros" y el "Reglamento de Donaciones" en materia de préstamos de bienes muebles. 1. PROPÓSITO Este reglamento especifica el marco normativo, compromisos, condiciones y regulaciones para el proceso de préstamo de bienes muebles a favor del ICE. 2. ALCANCE Este reglamento se aplica a todos los préstamos de bienes muebles que se efectúen a favor del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), incluyendo los préstamos para pruebas de nuevas tecnologías o sistemas con tecnologías emergentes. No aplica para lo relacionado con el contrato de uso, explotación, operación y mantenimiento de bienes de transformación de energía eléctrica, accesorios y materiales asociados por parte del cliente al ICE. 3. DOCUMENTOS APLICABLES Código Título DE- 29600 Decreto Ejecutivo 29660 del 18 de abril del 2001 RTCR 26: 2000 Metrología. Unidades Legales de Medidas. CDV 53.081:003.62. 4. DEFINICIONES, TÉRMINOS, SÍMBOLOS, ABREVIATURAS Bien Mueble: Los que pueden trasladarse de una parte a otra sin sufrir alteraciones. Bienes no contemplados en los artículos 254 y 255 del Código Civil. Comodato: Contrato mediante el cual una de las partes entrega en forma gratuita a otra una cosa para que la use bajo las condiciones pactadas y posteriormente la devuelva. Contrato: pacto o convenio oral o escrito entre partes que se obligan a hacer, no hacer o entregar algo y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas (ejemplos: contratos de arrendamiento; de compraventa; de cuenta corriente bancaria). Dependencia Técnica: oficina o personal que cuenta con el conocimiento técnico, teórico y práctico necesario para elaborar un informe razonado que sirva de sustento para aceptar o rechazar un préstamo. ICE: Instituto Costarricense de Electricidad Prestador: persona que entrega el bien Reglamento: Acto externo de alcance obligatorio, general y normativo emitido por el Poder Ejecutivo, en sentido estricto, o por los distintos órganos y entes de la Administración Pública. 2 5. RESPONSABILIDADES 5.1 PRESIDENCIA EJECUTIVA, SUBGERENCIA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, DIRECCIÓN LOGÍSTICA, DIRECCIÓN PROVEEDURÍA Y DIRECCIÓN JURÍDICA INSTITUCIONAL Revisar y plantear las modificaciones al presente reglamento. 5.2 SUBGERENCIAS Y/O REPRESENTANTE O PERSONA AUTORIZADA Asegurar que los préstamos a favor del ICE, cumplan con lo estipulado en este reglamento. Aprobar y firmar los contratos de préstamo de bienes muebles a favor del ICE. 5.3 CONSEJO DIRECTIVO Aprobar las modificaciones propuestas a este reglamento. 5.4 DEPENDENCIAS ICE Y EMPRESA PROPIETARIA Cumplir lo que establece el presente reglamento. 6. DESCRIPCIÓN DEL REGLAMENTO Artículo 1. El contrato de préstamo a favor del ICE se regirá por lo dispuesto en el Título X, Capítulo I del Código Civil, el Artículo 5 de la Sesión 5562 del 4 de noviembre del 2003, en lo que respecta a préstamos y el presente reglamento. Artículo 2. El préstamo, en su modalidad de comodato, es un contrato gratuito mediante el cual el prestador autoriza al Instituto Costarricense de Electricidad (ICE), en su condición de prestatario, para el uso de bienes muebles y nuevas tecnologías propiedad del prestador. Artículo 3 Las ofertas para prestar al ICE serán presentadas ante la Subgerencia competente, directamente o mediante su representante y/o persona autorizada, indicando el valor estimado del bien objeto del préstamo y el medio o lugar para recibir notificaciones. La oferta deberá detallar la cantidad y características de los bienes prestados, utilizando las unidades legales de medida, de conformidad con el Decreto Ejecutivo 29660 del 18 de abril del 2001, Reglamento RTCR 26:2000 Metrología, Unidades Legales de Medida. 3 Artículo 4. Las ofertas serán remitidas a la Dirección de Proveeduría con el estudio técnico, previamente elaborado por la Dependencia Técnica competente. La Dirección de Proveeduría confeccionará el expediente administrativo y consultará a la Dirección Jurídica Institucional la viabilidad jurídica del préstamo propuesto. La Dirección de Proveeduría elaborará la recomendación que corresponda con base en los pronunciamientos de las dependencias enunciadas en el párrafo anterior y la remitirá a la Subgerencia institucional competente para que acepte o rechace la recomendación del préstamo. Artículo 5. La resolución de aceptación o rechazo del préstamo será remitida a la Dirección de Proveeduría para que la agregue al expediente y notifique la resolución al prestador, señalando para tal efecto hora, día y lugar para el acto de recepción del bien, según corresponda. Artículo 6. La aceptación del préstamo deberá respetar los principios de libre concurrencia, igualdad de trato entre los oferentes, publicidad, legalidad y transparencia, seguridad jurídica, equilibrio de intereses, buena fe, razonabilidad, oportunidad y conveniencia. Artículo 7. Compromisos del ICE. Salvo justificación técnica, el ICE se compromete a: a. Utilizar el bien de acuerdo con el objetivo del préstamo, en las condiciones convenidas, las cuales se deberán consignar por escrito en el contrato de préstamo correspondiente. b. No brindar servicios comerciales con los bienes prestados. c. No realizar expansiones, complementaciones o mejoras a los bienes. d. No desmontar, remover, reinstalar, reubicar, modificar, alterar, ajustar o reparar los bienes. Artículo 8. Compromisos del prestador. Salvo justificación técnica, el prestador se compromete a: a. Cubrir los costos de transporte, seguros, montaje y desmontaje de los bienes prestados. b. Brindar sin costo para el ICE, la capacitación necesaria para la operación de los bienes prestados, según corresponda. c. Garantizar el buen funcionamiento del bien por el período del préstamo, para lo cual asumirá los costos de reparación y mantenimiento. d. Realizar conjuntamente con el ICE las pruebas y puesta en operación de los bienes prestados. e. Preparar, en coordinación con el ICE, informes periódicos de los avances de evaluación del bien, así como un informe final. f. Desmontar y retirar los bienes una vez expirado el préstamo. g. Cumplir los trámites de exoneración temporal en la respectiva aduana, según corresponda. 4 Artículo 9. La aceptación del préstamo no podrá perjudicar de ninguna manera el interés público, en lo relativo a: a. La disponibilidad de frecuencias, cuando corresponda. b. La disponibilidad de medios de interconexión y de infraestructura. c. La integridad, operatividad, seguridad y buen funcionamiento del Sistema Nacional de Telecomunicaciones y el Sistema Eléctrico Nacional, que conduzca a deficiencias y a falta de continuidad en los servicios prestados. d. El desarrollo de proyectos inmediatos o de largo plazo. Artículo 10. Los préstamos se formalizarán mediante contrato entre el ICE, en la persona del Subgerente del Sector y la empresa propietaria del equipo. La Dirección Jurídica Institucional será responsable de la elaboración del contrato de préstamo respectivo Artículo 11. Los préstamos para pruebas de nuevas tecnologías o sistemas con tecnologías emergentes están regulados por el presente reglamento. Artículo 12. Este Reglamento deroga cualquier disposición anterior en materia de préstamos, sin perjuicio de lo dispuesto en el Contrato de uso, explotación, operación y mantenimiento de bienes de transformación de energía eléctrica, accesorios y materiales asociados por parte del cliente al ICE. Rige a partir de su publicación. Lic. José Abraham Madrigal Saborío, Secretario. Aprobado en el artículo 7 de la Sesión 5699 del Consejo Directivo del ICE. Publicado en la Gaceta No. 250 del martes 27 de diciembre del 2005.