Además de los perfiles relacionados, existe el per

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Además de los perfiles relacionados, existe el perfil Administrador, que es el que tiene el usuario administrador del sistema y que permite realizar tareas
de administración.
- Los documentos estructurados son aquellos
que tienen una estructura predefinida que no varía,
y los datos que contienen están claramente identificados.
Los usuarios se agrupan por Unidades Orgánicas
según la estructura organizativa del Órgano de
Contratación.
- Los documentos no estructurados son aquellos
que no tienen una estructura claramente establecida. Son documentos que se pueden crear externamente a PLYCA, y en el momento en que se solicite, adjuntarlos al expediente. Existe también la
posibilidad de crearlos a través de una utilidad de
PLYCA denominada GADEA; que, en base a plantillas y a los propios datos del expediente y datos que
se solicitan al usuario, genera el documento, dando opción a guardarlo para anexarlo posteriormente
al expediente, o bien, anexarlo en el momento de
la generación.
Existe un mantenimiento de Unidades Orgánicas
accesible para el administrador del sistema. Los expedientes se agrupan dependiendo del área al que pertenezca el usuario que lo dio de alta.
1.1.3. Documentos.
Los expedientes en el procedimiento electrónico
se componen de trámites y documentos; los documentos
a su vez se componen de datos.
A continuación se muestra una tabla con todos los
documentos identificados. El significado del campo
“Tipo” es el siguiente:
El expediente se considera la unidad mínima de
gestión, el documento la unidad mínima de firma y
el dato la unidad mínima de información.
- E: indica que el documento es estructurado, si
además contiene una C, es que se trata de un documento contable.
Se pueden considerar dos tipos de documentos:
- NE: indica que el documento es no estructurado.
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1.1.4. Acciones sobre tareas.
A continuación se describen las distintas acciones que se pueden llevar a cabo sobre las tareas implementadas en PLYCA:
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1.2. Procedimientos de Contratación: Generalidades.
La información que se detalla a continuación es
aplicable a todos los procedimientos administrativos.
1.2.1. PLAZOS.
Los expedientes, independientemente de cuál sea
el procedimiento administrativo bajo el que se están
realizando sus trámites, en ciertas tareas se exige el
cumplimiento de unos plazos predeterminados.
Cuando un expediente se tramita con carácter de urgencia, estos plazos se ven reducidos a la mitad en
todos los procedimientos administrativos.
1.2.2. ADJUDICACIÓN.
En la fase de adjudicación de un expediente, es probable que se produzca la situación de que el importe de la adjudicación sea inferior al importe de la licitación. En este caso será necesario realizar un
documento de Retención de Crédito (RC) barrado o
un documento de Autorización (A) barrado por el total resultante de la diferencia de los dos importes. Que
sea un documento RC o un documento A, dependerá de con cuál de los dos documentos haya sido iniciado el expediente. Así mismo habrá que realizar un
documento A barrado, Dispongo (D) barrado o AD
(Autorizo y Dispongo) barrado (si se empezó con un
RC) o un D barrado (si se empezó con un A).
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riores, para que el usuario complete el total de la diferencia sobre el documento contable de futuro o de
corriente (según realizase antes la operación sobre corriente o futuro).
1.2.3. MULTIAPLICACIÓN.
En los procedimientos administrativos se contempla la posibilidad de que el gasto pueda imputarse
a varias partidas presupuestarias.
1.2.4. FISCALIZACIÓN.
Hay situaciones excepcionales en las que se pueden realizar fiscalizaciones sin que exista documento contable previo.
1.2.5. SERVICIO JURÍDICO.
Los informes del Servicio Jurídico no son vinculantes, ni la formulación de reparos paralizan el procedimiento. En todos los casos, se espera el informe
del servicio jurídico durante 15 días. Caso de no recibir dicho informe, se genera una diligencia donde
se manifiesta que, solicitado el informe y transcurrido
el plazo máximo para emitirlo sin haberlo recibido,
continúa la tramitación del procedimiento.
1.2.6. TRAMITACIÓN ANTICIPADA.
Cuando se trata de expedientes plurianuales, pueden darse dos situaciones:
- Cumplimentar RC300 barrado (de corriente).
En una tramitación anticipada no hay Retención
de Crédito de posteriores, sino contracción de crédito en agrupación contable específica de tramitación
anticipada.
- Cumplimentar RC311 barrado (de futuro).
1.2.7. LOTES.
Una vez cumplimentado uno de ellos, si sigue
existiendo diferencia entre el importe de licitación y
de adjudicación, volverán a salir las dos tareas ante-
En un mismo expediente se puede solicitar la adquisición de distintos servicios o productos, y cada