1 METODOLOGÌA PARA LA ELABORACIÒN DE PROYECTOS DE

METODOLOGÌA PARA LA ELABORACIÒN DE PROYECTOS DE MEJORA
LISTA DE COTEJO
1.
2.
3.
4.
5.
FORMATO1
PASO 1: Definir con claridad el proyecto, así como las razones para trabajar en el.
El nombre del Proyecto deberá indicar claramente el contenido del trabajo.
NOMBRE DEL PROYECTYO
Especificar número de eje estratégico y área temática de estudio.
EJE ESTRATÈGICO
En primer lugar colocar el nombre del Coordinador, el Secretario y hasta un máximo de
INTEGRANTES DEL EQUIPO
10 integrantes.
Personal que se requiere como apoyo para la elaboración del proyecto (Expertos)
PERSONAL DE APOYO
Municipio, Región, Estado y fecha de elaboración.
LUGAR Y FECHA
6.
JUSTIFICACIÒN
7.
OBJETIVO GENERAL
8.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
DEL PROYECTOS
9.
METAS
FORMATO 2
Considerar la relevancia, en base a la frecuencia del problema, especificando (si cuenta
con datos) cuantitativamente mediante número y porcentaje del problema. Además
señale la factibilidad de la realización del estudio (recursos); grado de aceptación de las
autoridades, posibilidades de aplicación de los resultados y urgencia.
Definir objetivo general del proyecto dejando claramente establecido que se quiere
alcanzar con el proyecto.
Utilice un objetivo para cuantificar el problema, uno para determinar los factores que
intervienen, otro para identificar la interrelación entre factores y uno para que defina los
beneficios potenciales del proyecto.
Utilizar verbo en infinitivo.
Enuncie al menos una meta por cada objetivo específico. Las metas deben ser
medibles. Meta: objetivo cuantificable.
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PASO 2. Realizar diagnostico estratégico a través del análisis interno, identificando fortalezas y
debilidades y el análisis externo identificando amenazas y oportunidades. Utilice para este fin la matriz
FODA.
Fortalezas: cualidades y capacidades que tiene la organización y que deben
mantenerse y enriquecerse.
Debilidades: aspectos que han obstaculizado o detenido el correcto desempeño.
Oportunidades: fenómenos que ocurren en el exterior y que pueden tomarse y
10. MATRÌZ FODA
aprovechar para crecer y desarrollarse.
Amenazas: fenómenos que surgen en el exterior y que ponen el peligro los planes y
programas.
PASO 3: Analizar hechos y datos para determinar la causa raíz. Para eliminar realmente el problema, se
necesita realizar un análisis profundo del proceso para aislar las causas raíz que originan el mal
resultado. El análisis se basa fuertemente en las experiencias, en los hechos y datos que describen la
situación actual.
FORMATO 4
De preferencia se deberá ver la posibilidad de medir todas las causas para determinar
DIAGRAMA DE CAUSAcuales de ellas son realmente importantes.
11. EFECTO O ESPINA DE
PESCADO
PASO 4: Plan de acción. Establecer acciones para eliminar las causas raíz. Determinar acciones
preventivas para evitar que el proceso sea afectado de nuevo por los efectos de la causa raíz.
Además debemos diseñar un plan de ejecución de dichas acciones.
FORMATO 5
Tomar la causa raíz del diagrama de causa-efecto o espina de pescado.
12 ASPECTOS POR MEJORAR
¿Qué es lo que se propone para eliminar la causa-raíz? Estrategia (s)
13. PROPUESTA DE ACCIÓN
Establecer nombre de los responsables de realizar la acción.
14. REPONSABLES
Establecer tiempo para lograr el objetivo.
15. FECHA DE CUMPLIMIENTO
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16.
PROCEDIMIENTO APRA LA
SOLUCIÒN DEL PROBLEMA
EVALUACIÒN Y
17. SEGUIMIENTO (MONITORÍA)
DEL PROYECTO
18. REQUERIMIENTOS
19. COSTO
20. ANEXOS
FORMATO 6
Cómo se van a realizar las acciones para lograr el proyecto. Si considera necesario
elabore un diagrama de flujo, Un gráfico de Gantt (cronograma), árbol de decisiones ,
ruta crítica, PERT, algoritmo, etc.
Evaluación: comparar resultados con metas o indicadores cuando se utilicen estos, y
emitir un juicio de valor.
El seguimiento (monitoría) será a través de encuestas, listas de cotejo, reuniones de
evaluación, cuestionarios, gráficos de control, etc.
Humanos:
Materiales:
Tecnológicos:
Políticos:
Sociales:
Cuánto necesito para realizar mi plan de acción (elaborar presupuesto).
Referencias bibliográficas cuando sean consultadas, mapas, cuestionarios, formatos y
cualquier información complementaria que sirva de apoyo al proyecto.
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