UNIVERSIDAD DE SONORA Unidad Regional Norte

UNIVERSIDAD DE SONORA
Unidad Regional Norte
“El saber de mis hijos
hará mi grandeza”
Consejo Académico
ACTUALIZACIÓN DE LOS “LINEAMIENTOS PARA EL USO DE
UNIDADES DE TRANSPORTE COLECTIVO Y DE TRABAJO DE LA
UNIDAD REGIONAL NORTE”
Octubre de 2012.
Lineamientos para el Uso del Transporte Colectivo y Unidades de Trabajo de la Unidad Regional Norte.
ACTUALIZACIÓN DE LINEAMIENTOS PARA EL USO DE UNIDADES DE TRANSPORTE
COLECTIVO Y DE TRABAJO DE LA UNIDAD REGIONAL NORTE
TÍTULO PRIMERO
Disposiciones Generales
Capítulo Único
Artículo 1. Los presentes lineamientos tienen por objetivo determinar las condiciones
generales para la prestación del servicio y utilización óptima de las unidades de transporte
colectivo y de trabajo, adscritas a las dependencias de la Unidad Regional Norte de la
Universidad de Sonora (URN).
Estos lineamientos serán aplicables al servicio que prestan las unidades de transporte
a cargo de la Vicerrectoría de la URN, así como de las tres Divisiones y sus Departamentos,
integrantes de la URN: División de Ciencias e Ingeniería; División de Ciencias Económicas y
Sociales; ambas en Caborca; así como la División de Ciencias Administrativas, Contables y
Agropecuarias, en Santa Ana, la cual incluye el Campus Nogales.
Artículo 2. Para los efectos de los presentes lineamientos, se entenderá por:
I.
La Universidad: la Universidad de Sonora;
II.
Ley Orgánica: la Ley Número 4 Orgánica de la Universidad de Sonora;
III. Estatuto General: el Estatuto General de la Universidad de Sonora;
IV. El Vicerrector: el Vicerrector de la Unidad Regional Norte;
V.
Director: el Director de cualquiera de las Divisiones mencionadas en el artículo anterior.
VI. Dirección: la Dirección de cualquiera de las Divisiones mencionadas en el artículo
anterior.
VII. Dependencias de la URN: Vicerrectoría, Divisiones y Departamentos que integran la
URN.
Cuando estos lineamientos mencionen a cualquiera de los órganos de gobierno a que
se refiere el artículo 13 de la ley Orgánica, a las instancias de apoyo citadas en el artículo 5
del Estatuto General, o a cualquier otro de los órganos administrativos existentes dentro de
la Institución Educativa, prescindirá de la frase “de la Universidad de Sonora”.
Artículo 3. Para los efectos de la operación de estos lineamientos, se entiende por viaje la
actividad que se ubica en las siguientes categorías:
I.
Viaje escolar: actividad autorizada por la Dirección respectiva, dirigida por al menos
un profesor adscrito a alguno de los Departamentos de las Divisiones mencionadas en
el Artículo 1°, caracterizada por la salida de un grupo de estudiantes del campus
universitario hacia otros lugares, fuera de la Universidad, utilizando transporte escolar,
con el propósito de realizar prácticas de campo, visitas a empresas, centros de
investigación e instituciones educativas; o bien, para asistir y participar en eventos
académicos, deportivos y culturales; actividades todas que incidan favorablemente en
su formación profesional.
II.
Viaje motivado por actividades académicas y administrativas: actividad autorizada
por alguna de las dependencias de la URN, caracterizada por la salida del personal del
campus universitario en cumplimiento de una comisión académica o administrativa o la
asistencia a un evento relacionado con la naturaleza de su trabajo.
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Lineamientos para el Uso del Transporte Colectivo y Unidades de Trabajo de la Unidad Regional Norte.
Artículo 4. Los presentes lineamientos, para todos los efectos legales a que haya lugar,
serán aplicados por el Vicerrector de la URN, Directores de las Divisiones y Jefes de
Departamento, en el ámbito de sus respetivas competencias, sin perjuicio de la intervención
que atribuye a otros órganos e instancias la Ley Orgánica o el Estatuto General.
TÍTULO SEGUNDO
De la Programación de Viajes
Capítulo Primero
Solicitud de Viaje
Artículo 5. Se prestará el servicio de transporte por parte de las dependencias de la URN,
atendiendo a la evaluación de la pertinencia académica y/o administrativa del viaje
propuesto, las posibilidades presupuestales y al número de unidades de transporte y de
operadores disponibles. Las dependencias que tienen a su cargo unidades de transporte,
establecerán las distancias máximas que podrán ser atendidas utilizando las mismas, en
tanto se definen las políticas institucionales respectivas.
Artículo 6. Los miembros del personal o las dependencias de la URN que requieran servicio
de transporte para el desarrollo de viajes escolares o viajes motivados por actividades
académicas y administrativas deberán entregar, con al menos tres días hábiles de
anticipación, la solicitud correspondiente ante la dependencia responsable de la unidad de
transporte requerida.
Artículo 7. Las solicitudes de servicio de transporte presentadas por miembros del personal
adscrito a las Divisiones y Departamentos, deberán ser evaluadas por las mismas
dependencias, considerando su pertinencia académica o administrativa y la disponibilidad de
recursos financieros, para resolver sobre la procedencia de su autorización.
Artículo 8. La Vicerrectoría atenderá y evaluará en forma directa sólo aquellas solicitudes de
servicio de transporte presentadas por el personal adscrito a la misma o por aquél que esté
comisionado por ésta. En los demás casos, las solicitudes deberán ser atendidas y
canalizadas por la Dirección respectiva, atendiendo a lo establecido en el Artículo 7.
Artículo 9. En caso de que se presenten dos o más solicitudes de servicio de transporte
para fechas simultáneas, y no existan unidades de transporte suficientes para atender todas
las solicitudes, aplicará el criterio de orden cronológico; es decir, la que se reciba primero
tendrá preferencia, para lo cual cada solicitud recibida deberá marcarse con sello, fecha y
hora.
La Vicerrectoría, División y Jefatura de Departamento correspondiente se eximen de
responsabilidad alguna por perjuicios causados al solicitante derivado de la negación del
servicio, siempre que ésta sea por los motivos expresados en el presente artículo.
Capítulo Segundo
Presupuesto de viaje
Artículo 10. Para apoyar un viaje escolar o un viaje motivado por actividades académicas y
administrativas, las dependencias de la URN, según corresponda a la esfera de su
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Lineamientos para el Uso del Transporte Colectivo y Unidades de Trabajo de la Unidad Regional Norte.
competencia y en la medida de sus posibilidades presupuestales, cubrirán gastos derivados
de la transportación de estudiantes y profesores, como combustibles, cuotas de peaje y
viáticos del chofer.
Artículo 11. El usuario responsable de la unidad de transporte respectiva debe gestionar
oportunamente el presupuesto necesario para cubrir los gastos que se generen durante un
viaje y sujetarse a las reglas que establece la institución, en cuanto a las cantidades por
pago de alimentación y hospedaje nacionales y extranjeros, los cuales estarán contemplados
en el presupuesto elaborado con anterioridad, de acuerdo a los siguientes incisos:
I.
Viáticos. Deberán entregarse al operador, en efectivo, en el momento de la salida.
II.
Tiempo extra de choferes. Se gestionará ante la Dirección de Recursos Humanos por
la instancia correspondiente.
III. Combustible, casetas y puentes, serán cubiertos por el responsable, según se
requieran en el desarrollo del viaje.
IV. Imprevistos: Serán administrados por el responsable del grupo, y, deberán utilizarse
para reparaciones menores que requiera a la unidad de transporte durante el servicio
y/o cualquier otro rubro fuera de lo presupuestado.
Los gastos distintos o complementarios de los anteriores serán cubiertos por los
usuarios de las unidades de transporte.
Capítulo Tercero
De las Obligaciones de los Usuarios
Artículo 12. La máxima autoridad en lo referente a un viaje escolar será el maestro
encargado del grupo. Tratándose de viajes donde asistan dos o más profesores, se deberá
designar sólo a uno de ellos como el responsable del grupo, lo cual debe quedar asentado
en la solicitud misma.
Artículo 13. El profesor responsable del viaje escolar deberá acompañar durante todo el
trayecto a sus estudiantes, hasta el regreso de ellos al Campus Universitario. Además, el
profesor responsable deberá velar por el buen uso de la unidad de transporte y de los
recursos asignados. Asimismo, el profesor responsable será quien tome las decisiones
necesarias, bajo el principio de mayor pertinencia, durante el desarrollo del viaje escolar.
Artículo 14. Durante un viaje escolar, estudiantes, profesores y operadores coadyuvarán en
mantener en orden, limpia y en buen estado la unidad de transporte asignada y se
abstendrán de consumir bebidas alcohólicas en su interior.
Artículo 15. Es obligación de la parte solicitante, tramitar la vigencia del Seguro Social para
los alumnos participantes en un viaje escolar, con 20 días de anticipación ante la
Coordinación de Servicios Estudiantiles. Se deberá entregar copia de la vigencia a la
dependencia de la URN que otorga la autorización del viaje, por lo menos un día hábil antes
de la fecha de salida. De lo contrario se cancelará la autorización.
Artículo 16. En el caso de viajes al extranjero, es obligación del usuario cubrir además el
costo del seguro contra daños a terceros. No se autorizará viaje alguno si no se cuenta con
el documento señalado, debiendo el solicitante entregar copia de la póliza conforme a los
términos del artículo anterior.
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Artículo 17. Es obligación de los integrantes del grupo de viaje, respetar la integridad física y
moral de los operadores de las unidades y de toda persona que participe en el viaje.
Artículo 18. Cuando se prolongue el viaje por causa fortuita o fuerza mayor, imputable o no
a los usuarios, corresponderá a éstos cubrir los gastos personales que se ocasionen por tal
situación, debiendo asimismo acordar con la dependencia de la URN correspondiente la
forma de pagar los gastos del chofer, así como de las horas extras que se generen por tal
motivo.
Capítulo Cuarto
Obligaciones de los Operadores
Artículo 19. En viajes en que se asignen dos operadores, la Vicerrectoría, en coordinación
con la Delegación del STEUS, designará a un operador responsable y un auxiliar, cuyos
nombres y nivel de responsabilidad deberá constar en el presupuesto de viaje. El operador
responsable será la máxima autoridad en todo lo referente a la unidad de transporte y será
quien elabore el reporte de horas extras laboradas durante el viaje, debidamente firmado por
la persona responsable del mismo.
Artículo 20. Es obligación de todos los operadores portar el uniforme, licencia de chofer y
credencial vigentes, que los acredite como empleados de la Universidad de Sonora, durante
los servicios. En caso de personal eventual o por asignación temporal, deberá portar
credencial de la Unison y licencia de chofer expedida por autoridad competente.
Artículo 21. Corresponde al operador responsable constatar, antes de partir, que se
cumplan los requisitos mínimos de seguridad en la unidad de transporte a utilizar, así como
verificar que se cuente con la documentación necesaria del vehículo y un botiquín de
primeros auxilios. Asimismo, al concluir el viaje, el operador deberá llenar el formato de
cotejo de condiciones de la unidad de transporte, denominado “Revisión de rutina de
vehículos oficiales”.
Artículo 22. Es obligación del chofer de la unidad reportar por escrito a su autoridad
inmediata superior cualquier conducta anómala de los usuarios, así como cualquier falla de
la unidad, a más tardar al día hábil siguiente de la fecha de regreso. Es obligación del chofer
asentar en forma inmediata en la bitácora correspondiente a la unidad de transporte
utilizada, los servicios preventivos y correctivos que se le realicen.
Capítulo Quinto
Obligaciones Institucionales
Artículo 23. Es responsabilidad de las dependencias a las cuales está adscrito el equipo de
transporte correspondiente, proporcionar con la oportunidad debida los mantenimientos
preventivos y correctivos que requiera, así como llevar una bitácora que registre el historial
de utilización y mantenimiento del mismo.
Artículo 24. Es obligación de la Universidad, a través de las instancias a que correspondan,
mantener vigentes los documentos legales que acrediten tanto a los operadores como a los
vehículos ante las autoridades, para hacer uso de las vías terrestres de comunicación
estatales y federales.
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Artículo 25. Es obligación de la dependencia de la URN, responsable del viaje, proporcionar
a los usuarios un seguro de gastos médicos para casos de accidente, el cual deberá ser
tramitado en tiempo y forma antes de iniciar el viaje.
TÍTULO TERCERO
Del Desarrollo de Viajes
Capítulo Único
Generales
Artículo 26. El responsable del viaje establecerá la hora de salida y las condiciones
particulares del mismo.
Artículo 27. No se permitirá el ascenso a las unidades de transporte de personas que no
hayan sido registradas en la solicitud o que no cuenten con seguro o servicio médico. El
responsable del viaje deberá verificar que se observen las condiciones anteriores.
Artículo 28. Durante la realización del servicio, los usuarios se deberán sujetar al itinerario
programado, por lo que los operadores no deberán proceder a su modificación, excepto en
casos especiales en los que, conservando el objetivo central del viaje y sin afectar los
intereses institucionales, estén de acuerdo el responsable del grupo y el operador en los
diferentes aspectos, incluido el de algún posible ajuste presupuestal, respetando en todo
momento la fecha de retorno programada.
TÍTULO CUARTO
Del Uso de las Unidades de Transporte
Capítulo Único
Generales
Artículo 29. Se considera unidad de transporte, todo vehículo de la Universidad de Sonora,
adscrito a una dependencia de la Unidad Regional Norte, para su uso en actividades
académicas, culturales y deportivas, administrativas o de servicio, derivadas de los planes y
programas institucionales, por algún maestro o empleado de la misma institución.
Artículo 30. Se considera unidad de transporte colectivo, todo vehículo de la Universidad de
Sonora, adscrito a una dependencia de la Unidad Regional Norte, con capacidad de 8 o más
pasajeros, para su uso en actividades académicas, culturales, deportivas y administrativas,
derivadas de los planes y programas institucionales por estudiantes, maestros o empleados
de la misma institución. Para el caso del traslado de grupos de estudiantes que desarrollen
actividades en el medio rural, las dependencias asignarán los vehículos apropiados para ese
entorno, evitando utilizar aquellos que fueron diseñados para transporte en áreas urbanas y
carreteras.
Artículo 31. En ningún caso las unidades de transporte se utilizarán en servicios particulares
o ajenos a las actividades institucionales.
Artículo 32. Serán responsables de las unidades de transporte los titulares de las
dependencias de la URN a las cuales están adscritas las mismas y ellos deberán velar por el
buen uso y mantenimiento de éstas.
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Lineamientos para el Uso del Transporte Colectivo y Unidades de Trabajo de la Unidad Regional Norte.
Artículo 33. Toda unidad de transporte, mientras no esté en uso, deberá permanecer en el
Campus de adscripción. Cuando el usuario llegue al Campus después de cerrado éste, o en
fin de semana, deberá resguardar el vehículo en su interior, considerando que existe velador
o persona responsable de los accesos al mismo. Asimismo, las unidades de transporte
adscritas a las dependencias de la URN deberán permanecer resguardados en las áreas de
estacionamiento asignadas durante los períodos vacacionales, a menos que los titulares de
las dependencias justifiquen ante la Vicerrectoría su utilización durante dichos períodos.
Artículo 34. El interesado en utilizar alguna de las unidades, deberá solicitarlo por escrito a
la instancia responsable, proporcionando su nombre, número de empleado, hora de salida,
hora de llegada y entrega de ésta, así como una breve descripción de itinerario del viaje o
salida en la unidad, número de personas que viajan, y motivo del viaje.
Artículo 35. En caso que el titular de la dependencia de la URN, responsable de la unidad
de transporte o de la autorización del viaje correspondiente, considere que los motivos de la
solicitud no se ajustan a lo señalado en los artículos 29, 30 y 31, de este ordenamiento,
deberá negar el uso de la unidad, debiendo señalar por escrito y con precisión los motivos de
la negativa.
Artículo 36. Las sanciones a estudiantes, que pudieran originarse por la violación de estos
lineamientos, serán dictadas por la H. Comisión de Honor y Justicia de la División
correspondiente.
Artículo 37. Los puntos no previstos en los presentes lineamientos serán resueltos
conjuntamente por Vicerrectoría y la Dirección de la División que corresponda.
TRANSITORIOS
ÚNICO: Los presentes lineamientos sustituyen a los aprobados en sesión celebrada por el H.
Consejo Académico de la Unidad Regional Norte el 23 de mayo de 2006.
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ANEXO 1
Convenios de la Universidad con la Delegación Sindical del STEUS con respecto a los
choferes:
1. Los gastos de alimentación en los viajes, deben ser en efectivo, no en especie. Esto
se debe a que existe un convenio que así lo indica, donde también se especifica que
la alimentación para los choferes es un gasto no comprobable, por lo que sólo se
entregará un recibo de Tesorería firmado por el chofer, en caso de que se le requiera.
2. En el caso del hospedaje, este rubro está sujeto a comprobación. En caso de que el
gasto resulte mayor a lo cotizado, el usuario deberá cubrir la diferencia. Otra
alternativa es que el solicitante del servicio al momento de efectuar las reservaciones
de hotel para los integrantes del viaje, incluya una habitación para el o los operadores
y cubra posteriormente el gasto correspondiente.
6. La categoría del hospedaje que se proporcione a los operadores deberá ser, siempre
que sea posible, por lo menos de “tres estrellas”, lo cual le permitirá obtener el
descanso adecuado.
7. En caso de no existir hotel en el lugar de destino o que se requiera acampar, se
deberá informar al chofer de esta situación cuando menos un día antes de la salida, a
fin de que tome las medidas pertinentes; además de que se le deberá pagar el 50%
de lo presupuestado en este rubro.
8. Cuando se trate de viajes donde no se presupuesta hotel, se le pagará al chofer el
tiempo trascurrido desde una hora antes de la salida, hasta su regreso.
9. El chofer deberá cubrir su horario normal de trabajo. Tratándose de servicios
foráneos, se le deberá cubrir este horario, aun cuando no se utilicen sus servicios.
Los días hábiles durante el viaje le serán cubiertos como horario normal, es decir
como horas sencillas, mientras que en días inhábiles se le cubrirán como tiempo
extra.
10. Cuando se trate de servicios foráneos a una distancia menor de 500 Km., se
programará sólo un operador. En servicios a destinos con distancias mayores a 500
Km. serán programados dos choferes.
11. Cuando se trate de dos operadores, el pago de horas laboradas se repartirá en días
hábiles, mientras que las laboradas en días inhábiles se le cubrirán a cada uno,
según sean generadas.
12. En caso de existir diferencia de los horarios entre lo presupuestado y el servicio real
otorgado, el usuario deberá cubrir este importe al chofer, cubriendo todos los costos
generados por tiempo extra y alimentos.
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