REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAPDIRECTORIO LlBRO DE ACTAS ACTA No. 65-2011 DEL DIRECTORIO DEL REGISTRO NACIONAL DE PERSONAS -RENAP- En la ciudad de Guatemala, siendo las diecisiete horas del dfa jueves uno de septiembre de dos mil once; reunidos en las oficinas del Registro Nacional de las Personas, ubicadas en Avenida Reforma dos gui6n dieciocho (2-18) Zona nueve (9), segundo nivel, de esta ciudad capital, con el objeto de realizar sesi6n ordinaria los siguientes miembros del Directario: Licenciado Helder Ulises G6mez, Magistrado Titular del Tribunal Supremo Electoral, quien 10 preside; Licenciado Roberto Emilio Davila Figueroa, Viceministro de Gobernaci6n y Miembro del Directorio en representaci6n y por Delegaci6n del Ministro de Gobernaci6n; Ingeniero Julio Raul Alvarado Porres, Miembro Titular del Directorio electo por el Congreso de la Republica de Guatemala; Licenciado Mario Rolando Sosa Vasquez, Miembro Suplente del Directorio, electo por el Congreso de la Republica de Guatemala; e, Ingeniero Jorge Adolfo Matheu Fong Director Ejecutivo y Secretario del Directorio, para hacer constar 10 siguiente:---------------------- rx ~ PRIMERO: APERTURA DE LA SESION Y APROBACION DE LA AGENDA. Preside la ~esi6n el Licenciado Helder Ulis..e .... s G6mez, Pres i.. d ...•. ente del Directorio del Registro Nacional de Personas -RENAP-, quien la declara abierta y; somete a aprobaci6n la siguiente agenda:-- ~s I. Apertura de la Sesi6n y Aprobaci6n de la Agenda II. Lectura y aprobaci6n del Acta de Directario numero sesenta y cuatro gui6n dos mil once (64-2011). Solicitud de Aprobaci6n de Reformas al Reglamento Interno de Trabajo del RENAP. Propuesta para implementar Software denominado Customer Relation Management CRM-. Conocimiento de resoluci6n que decreta apertura a prueba de la acci6n de Amparo numero trescientos once guiones dos mil once (311-2011) promovido por el Registro Nacional de las Personas en contra del Procurador de los Derechos Humanos. Conocimiento de Oficio enviado par el Consejo Consultivo numero CC gui6n ciento setenta gui6n dos mil once (CC-170-2011). VII. Recepci6n de Estadfsticas del DPI del dos de enero del dos mil nueve al veintiocho de agosto del dos mil once. VIII. Invitaci6n al Directorio y el Director Ejecutivo para que asistan a la Segunda Conferencia Regional para America Latina y EI Caribe sobre el Derecho a la Identidad y Registro Universal de Nacimiento, el veintiuno (21) Y veintid6s (22) de septiembre del dos mil once, en la ciudad de Panama. IX. Informaci6n del Taller Denominado "Medidas de Seguridad del DPI", organizado por RENAP. X. Puntos Varios XI. Convocataria de la sesi6n. REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAPDIRECTORIO LlBRO DE ACTAS XII. Cierre de la sesion. Se somete para aprobacion la agenda correspondiente, aprobandose la misma por consenso y unanimidad de los miembros del Directorio.----------------------------------------------------------------SEGUNDO: LECTURA Y APROBACION DEL ACTA DE DIRECTORIO NUMERO SESENTA Y CUATRO GUION DOS MIL ONCE (64-2011). Se procedio a dar lectura al Acta numero sesenta y cuatro guion dos mil once (64-2011), la cual fue aprobada por los miembros del Directorio y firmada junto con el Director Ejecutivo.---------------------------------------------------------TERCERO: SOLICITUD DE APROBACION DE TRABAJO DEL RENAP. EI Director DE REFORMAS AL REGLAMENTO Ejecutivo, traslada quinientos veinticinco guion dos mil once (DE-2525-2011), INTERNO el oficio DE guion dos mil de fecha uno de septiembre del ario en curso, adjuntando el Proyecto de Reformas al Reglamento Interno de Trabajo, para incluir las medidas disciplinarias para los digitadores, Auxiliares de Captura de Datos y todo empleado que ingrese datos err6neos a los sistemas SIRECI y SIBIO. EI Directorio manifiesta que debe remitirse copia del proyecto a la Inspeccion General de Trabajo previa a la aprobacion por parte del Directorio. EI Directorio tiene por recibido el proyecto indicado el cual qued a pa ra su ana Iisis.---- ------ (X' '---" CUARTO: PROPUESTA ~RELATIONSHIP denominado --of ---- --- ---- ---- ---- ---- ---- ---- ------ --- -- ---- ---~------ -- ---- -- -- ---- --- ---- --- PARA IMPLEMENTAR SOFTWARE DENOMINADO CUSTOMER MANAGEMENT -CRM-. EI Director Ejecutivo expone que existe un software Customer sistematizado Fl~lationshipManagement -:;CRM-, el cual consiste en un sistema para control de todos los procesos, el cual considera que serfa de mucha utilidad para la institucion, porque permitirfa administrar los diferentes procesos, desde que ingresa un expediente, a que persona se Ie asigna, mide los tiempos de cada proceso, y es un sistema que se adapta alas necesidadesdel la informacion usuario. EI Directorio se da por enterado de e instruye al Director Ejecutivo para que presente la propuesta formal que incluya los beneficios tecnicos para la institucion con el uso del software indicado, para su cusion y en su caso para la aprobacion del inicio del evento respective de conformidad con la ley. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------QUINTO: CONOCIMIENTO DEL AMPARO PROMOVIDO PROCURADOR NUMERO DE RESOLUCION TRESCIENTOS POR EL REGISTRO QUE DECRETA APERTURA ONCE NACIONAL GUION DOS MIL ONCE DE LAS PERSONAS A PRUEBA (311-2011) EN CONTRA DEL DE LOS DERECHOS HUMANOS. EI Directorio recibe el oficio DE guion dos mil quinientos veinticinco guion dos mil once (DE-2525-2011), mediante el cualla Direccion de Asesorfa Legal traslada copia de la cedula de notificacion recibida el dfa de hoy, remitida por Corte Suprema de Justicia, Constituida en Tribunal de Amparo, notificando la apertura a prueba por el plazo de ley, dentro de la accion de amparo promovida por el Registro Nacional de las Personas en contra del Procurador de los Derechos Humanos, identificada con 'mero trescientos once guion dos mil once (311-2011), a cargo del oficial once. EI Directori se da por enterado de la notificacion relacionada.------------------------------------------------------------ I REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAPDIRECTORIO LlBRO DE ACTAS SEXTO: CONOCIMIENTO NUMERO CC GUION DE OFICIO CIENTO ENVIADO SETENTA POR GUION EL CONSEJO DOS MIL ONCE (CC-170-2011). Director Ejecutivo traslada el oficio DE gui6n dos mil cuatrocientos 2484-2011) CONSUL TIVO EI ochenta y cuatro (DE- de fecha veintinueve de agosto del presente ano, mediante el cual traslada el oficio enviado por el Consejo Consultivo, CC gui6n ciento setenta gui6n dos mil once (CC170-2011), en el cual solicitan la contrataci6n del Licenciado Julio Galileo Valle Garrido, como Asesor Administrativo, Financiero y de Fiscalizaci6n. EI Directorio instruye al Director Ejecutivo para que se les indique a los senores miembros del Consejo Consultivo, que previa a resolver, deben cumplir con enviar el punta de acta en el cual consta que tomaron decisi6n por unanimidad 0 la mayoda, para contratar al profesional indicado, como ya se les ha hecho saber en repetidas ocasiones. ---------------------------------------------------------------------------SEPTIMO: RECEPCION DE ESTADISTICAS NUEVE AL VEINTIOCHO DEL DPI DEL DOS DE ENERO DEL DOS MIL DE AGOSTO DEL DOS MIL ONCE. EI Director Ejecutivo mediante oficio DE gui6n dos mil quinientos diecisiete gui6n dos mil once (DE-2517-2011) de fecha treinta y uno de agosto del presente ano, traslada el informe de las estadfsticas del DPI del dos de enero del dos mil nueve al veintiuno de agosto del presente ano. EI Directorio tiene por recibido el informe de estadfsticas relacionado.------------------------------------------------------------ (')<:z '--.../ OCTAVO: INVITACION ~ASISTAN AL DIRECTORIO Y EL DIRECTOR A LA SEGUNDA CONFERENCIA CARIBE SOBRE NACIMIENTO, EL DERECHO EL VEINTIUNO EJE~UTIVO PARA QUE REGIONAL PARA AMERICA LATINA Y EL A LA IDENTIDAD (21) Y VEINTIDOS Y REGISTRO UNIVERSAL (22» DE SEPTIEMBRE DE DEL DOS MIL ONCE, EN LA CIUDAD DE PANAMA. EI Directorio conoce la invitaci6n girada para que, juntamente America con el Director Ejecutivo, Latina y el Caribe sobre'el Nacimiento, organizada Estados Americanos, asistan a la Segunda DerechoSi Conferencia la Jdentidad y Registro por el Banco Interamericano de Desarrollo, Regional para Universal de la Organizaci6n de Plan Internacional y el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia ICEF) en colaboraci6n con el Tribunal Electoral de Panama, en la ciudad de Panama, Republica de Panama, del veintiuno al veintid6s de septiembre como objetivo principal renovar el compromiso dos mil once, el cual tiene de los pafses para alcanzar el registro de nacimiento gratuito, universal y oportuno de todos los ninos y ninas de las Americas para el 2015. EI Directorio, discute sobre la importancia de la Conferencia para la instituci6n, que en la misma se verificaran los principales avances y desaffos a nivel regional y nacional, ademas de com partir las experiencias de los pafses participantes, por 10 cual acuerda: i) Autorizar al Director Ejecutivo, para ausentarse ~e sus labores del veintiuno al veintitres de septiembre del ano dos mil once, y viajar a la Republica de Panama para que participe y represente egistro Nacional de las Personas -RENAP- en la conferencia indicada anteriormente; al ii) ombrar al Licenciado Sebastian Herrera Carrera, quien actualmente desempena el cargo de Director de Capacitaci6n, _~".~" para que del veintiuno al veintitres de septiembre del ano dos mil __"~ffi_~'-,.-~,-.~ •.,=.,,-&,=•.--.=="-&',mo .1,000 hojaa dol 1.001 aJ 2,000 Sin Serie 'l.iJro 4·ASCC Folio 78' No. Cueota RHlO 'Impreeos GM NIT:41381Q-4 Tol.:~248 ord.40808 REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAPDIRECTORIO L1BRO DE ACTAS once, en ausencia del Ingeniero Jorge Adolfo Matheu Fong, Director Ejecutivo del RENAP, se desempene de manera interina como Director Ejecutivo en Funciones; iii) La asistencia y participacion del Directorio en la Segunda Conferencia Regional para America Latina y el Caribe sobre Derecho a la Identidad YIRegistro Universal de Nacimiento a desarrollarse en la Republica de Panama del veintiuno al veintitres de septiembre dos mil once; iv) Autorizar el pago del cincuenta por ciento (50%) <degastos viaticos de la cuota establecida al Licenciado Helder Ulises Gomez, Presidente del Directorio; y al Ingeniero Jorge Adolfo Matheu Fong, Director Ejecutivo del RENAP; y v) Autorizar el pago del cien por ciento (100%) de gastos de viaticos a los senores Miembros del Directorio: Licenciado Roberto Emilio Davila Figueroa, Ingeniero Julio Raul Alvarado Porres y Licenciado Mario Rolando Sosa Vasquez. Par 10 anterior, se procede a emitir el acuerdo de Directorio numero cincuenta y uno guion dos mil once (51-2011) "REGISTRO de fecha uno de septiembre NACIONAL DE DIRECTORIO DE LAS PERSONAS ~ - RENAP- GUATEMALA, NUMERO 51-2011 EI Directorio RENAP-, CONSIDERANDO: rx del ano en curso, el cual se transcribe: ~erecho Nacional de las Personas - Que de, conformidad con el articulo 1 del Decreto Numero 90- 2005 del Congreso de la Republica de Guatemala de las Personas, del Registro C.A. ACUERDO el Registro Nacional y sus reformas, Ley del Registro Nacional de las Personas, es una entidad autonoma, de Publico, con personalidad juridica, patrimonio propio y plena capacidad para adquirir derechos y contraer anteriormente obligaciones; CONSIDERANDO: Que el articulo determina que para el ejercicio de sus funciones, el RENAP debera mantener estrecha y permanente coordinacion privado, cuando fuere pertinente. relacionada anteriormente, con cualquier Asimismo otra institucion el articulo I cumplimiento Regional para America Identidad y Registro Universal de Nacimiento, Desarrollo, la Organizacion al fortalecimiento CONSIDERANDO: 0 organizada de Estados Americanos, Panama, en la ciudad de Panama, del RENAP y Que se realizara la Latina y el Caribe sobre el Derecho a la por el Banco Interamericano Plan Internacional Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) en colaboracion septiembre publico preceptua que corresponde al Directorio del Registro Nacional de de sus objetivos y funciones; Conferencia de derecho 15 Iiterales c), f), y 0) de la ley las Personas implementar y desarrollar medidas quetiendan Segunda 7 de la ley citada de y el Fondo de las con el Tribunal Electoral de Republica de Panama, del veintiuno al veintidos de dos mil once, el cual tiene como objetivo principal renovar el compromiso de los paises para alcanzar el registro de nacimiento gratuito, universal y oportuno de todos los ninos y ninas de las Americas para el 2015. Se identificaran los principales avances y desafios a nivel regional y nacional. Asimismo se compartiran experiencias innovadoras para lIegar a los mas excluidos; CONSIDERANDO: omo organizadar Que el Banco Interamericano del citado evento, giro invitaciones de Desarrollo al Licenciado Helder Ulises Gomez, Maglstrado Vocal I del Tribunal Supremo Electoral y Presidente del Directorio; y al Ingeniero _"~.~_"._ .••.~~._~ .._,~•••,,.".~.> •.••. _~,~.•._._M=n ••••_"'~ •• -1,000 hojas del 1.001 aJ2,000 Sin serle· Libra 4-ASCC Folio 78· No. Cuenta R1-60 .Impresos GM ~IT: 413810-4 Tel.: 2335-0246 oro. 40806 REGISTRO NACION~L DE LAS PERSONAS -RENAPIRECTORIO LI RO DE ACTAS Jorge Adolfo Matheu Fong, Director Ejecutivo del RENAP, para que participen y representen a esta Instituci6n en dicho evento, cUb~iendo esa entidad internacional los gastos de transporte, viatico, alojamiento y seguros par un monto de un mil doscientos diez d6lares de los Estados Unidos de America (US$1 ,210.00) (~ara cad a uno) a traves de su oficina de representaci6n en Guatemala; CONSIDERANDO: Que la arganizaci6n del evento ya identificado tambien gir6 invitaciones para que participen en el citado evento al Licenciado Roberto Emilio Davila Figueroa, Viceministro Delegaci6n de Gobernaii6n y Miembro del Directorio en Representaci6n del Ministro de Gobern~ci6n; Ingeniero Julio Raul Alvarado y por Porres, Miembro Titular del Directorio electo por el <Jongreso de la Republica; y Licenciado Mario Rolando SosaVasquez,MiembroSuplented11DirectorioelectoperelCongresodelaRepublica,toda vez que su concurso y participaci6n fijados para esta Conferencia; es importante PORjTANTO: para la consecuci6n de los objetivos En el usa de las facultades que Ie confiere el articulo 15, inciso 0) y 22 del Decreto Numero 90-2005 del Congreso de la Republica y sus reformas; el Directorio AUTORIZAR Nacional deli Registro al l:g~nier6 Nacional JORG~~~~LFO de lasPersonas -RENAP-, de las Personas, ACUERDA: PRIMERO: MA~HEU FONG, Drre~!orEjecutivo del Registro para au~entarse de sus labates del veintiuno al ~~r:~:::::~:e::;:::~t;:~a::~;;~I:i;~;2:e~~I:'~:::~::~::::~:n:: Regionalpa.~f Americat4-atina y el calribet;Obre'j! de Nacimiento, organizada por el sknc6 ..•'···g~:ailr Intera~ n Idj:tidad y Registro Universal no de Desarrollo, la Organizaci6n de Estados Americanos, 'plan Internacional y el Fopdo de las Nacipn~s Unidas para la Infancia (UNICEF) en cOlaboraCi6n~~:~I~ribunaI71~ctoral beneficio para la funcionamientodel instituci6n· de panarrla,\~Cla vez que constituye un YIJ;·,·· . tem~tica RENAP. SEGUNDO: de ·actividad Se contribuira Icenciado SEBASTIAN al mejor HERRERA RRERA, quien actul;ll[11ente desempefla el,crrgo de Director de Capacitaci6n, para que del veintiuno al veintitrdsd~sePtieJt)J~;dEH 2011), en ausencia del IngenierQJof~~ an6dos mil once (21 al 23 de septiembre de Adolfo Matheu Fong, Director Ejecutivo del RENAP, se desemperie de manera interin~ co~o DIRECTOR EJECUTIVO EN FUNCIONES, debiendo ejecutar sus actividades bajo su r+ponsabilidad en observancia de la Ley del Registro Nacional de las Personas y demas leyes de la Republica de Guatemala, y oportunamente rendir informe de su actuaci6n. TERbERO: EI Directorio integrado por el Licenciado Helder I Iises G6mez, Magistrado Vocal I del Tribunal Supremo Licenciado Roberto Representaci6n Emilio Davila y por Delegaci6n Figueroa, Electoral y Presidente del Directorio; Viceministro del Ministerio y Miembro de Gobernaci6n; del Directorio Ingeniero Julio en Rau Alvarado Porres, Miembro Titular del Directorio electo por el Congreso de la Republica; y nciado Mario Rolando Sosa Vasquez, Congreso de la Republica de Guaterala, Autorizaci6n sag -1,000 hojas dell. Miembro Suplente del Directario electo por el tomando en cuenta la importancia del evento par 100 n de la Contraloria General de Cuentas FbJ2662 elss.: 365-12·8-1-4·97 del 14-97. Correlativo 012·2010 de tachs 25-1-2010 • Envio Fiscal 4·ASCC 7873 de tacha 25-1-2010 1 812,000 Sin Serie -Libro 4·ASCC Folio 78· No. Cuenta R1..6Q-Impresos GM NITI413810-4 Tel.: 2~246 ord.40806 REGISTRO NACION~L DE LAS PERSONAS -RENAPPIRECTORIO LlBRO DE ACTAS unanimidad acuerdan asistir y partibiPar en la Segunda Conferencia Regional para America Latina y el Caribe sobre Derecho la la Identidad y Registro desarrollarse en la Republica de Panama del veintiuno al veintitres de septiembre once; CUARTO: Nacional Universal de Nacimiento Con fundamento en el "Reglamento de las Personas-RENAP", aprobado a dos mil de Gastos de Viaticos del Registro mediante Acuerdo de Directorio numero veintitres gui6n dos mil nueve (23-2009) y sus reformas, el Directorio de RENAP autoriza viaticos para la participaci6n en dicho evento en la forma siguiente: a) Se autoriza el pago del cincuenta por ciento (50%) de gastos viaticos de la cuota establecida al Licenciado Helder Ulises G6mez, Magistrado Vocal I TrIbunal Supremo Electoral y Presidente del Directorio; y al Ingeniero Jorge Adolfo Matheu Fongf Director Ejecutivo del RENAP; Y b) Se autoriza el pago del cien por ciento (100%) de gastos de viaticos a los senores Miembros del Directorio: Licenciado Roberto Emilio Davila Figueroa, Ingeniero Julio Raul Alvarado Porres y Licenciado I Mario Rolando Sosa Vasquez. QUINTO: NOTIFICACION: Por medio de la Secretarfa General practfquense las de Capacitaci6n, ~iebros VIGENCIA: notif1,c;C\ciones alas Direcciones legales. SEXTO. Elipr sente acuerdq entra en vigetlcia inmediatamente;lYado en la ciudad de Guatemala,gldfauno "'·l ,CION .. a cabo e -- , DE~'TALLER DEN I MINADO "DOCUMENTO DPI,~~~!J8!Q~Q"'iGi SERVICIO" PERSONAL ORGANIZADO irector E!'t~tivo hace del Tociin . irforil r6ximo $\~te de septiembre nce; elcualseidenomina Docurnent~personal;pe treintah;r~~!I~n del ~.,~.~ electoral,y,g DE POR del,eventoque se lIevar,; "Taller: Identificaci6n, Segurid~p, TecnologfC\ el HoteJ~~;~ne~laza'i~Bf6n reafirmarlacgnfip,bilidad ysolideidelQqcLJmento e realizara Centroaual P tiene como objetivo e Iden t!9~c;i6n, previa al evento la convocatoria invitados, pertenecientes Electoral, .. de septi~mbre del ana dosmil once." -------------------------------------------- NOVENO:1NFbRMAC'ON ~~EN~t Administraci6n, del Dir~~!?ri?X Dir~~t?r Ejecutivo para'oi~~ectos .. IDENTI~'r Presupuesto, internacionales,Tribunal Ministerio acionales, L· enciado Helder G6m~~, parag entre otros. Asimismo, Supremo solicita al traves del Tribunal Supremo Electoral, se extienda la invitaci6n a los observadoreselectorales, para que participen en este taller. EI Directorio se da por enterado del evento a realizarse. ---------------------------------------------------------------------------DECIMO: PUNTOS VARIOS: A) INFORME SOBRE LA REMISION DE CONTRATOS CONTRALORIA A LA GENERAL DE CUENTAS. EI Licenciado Helder Ulises G6mez, solicita que la Direcci6n de Asesorfa Legal elabore un informe del envio de los contratos de RENAP a la Contraloria General de Cuentas, en el cual se incluya el detalle de la fecha de suscripci6n de os contratos, fecha de aprobaci6n db, contrato y fecha de remisi6n a la Contraloria General de Cuentas, y el fundamento legal respectivo. EI Directorio instruye al Director Ejecutivo para que presente el informe en los terminos solicitados.--------------------------------------------------------B) CONOCIMIENTO DE NOTIFICACION AMPARO SETENTA Y OCHO GUION DOS MIL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAPDIRECTORIO L1BRO DE ACTAS ONCE (78-2011), PROMOVIDO POR LA DIPUTADA ROSA MARiA ANGEL MADRID DE FRADE: EI Director Ejecutivo traslada la cedula de notificaci6n recibida el dia de hoy, uno de septiembre del presente ario, correspondiente a la Acci6n de Amparo numero setenta y ocho gui6n dos mil once (78-2011), efectuada por la Sala Primera de la Corte de Apelaciones del Ramo Civil, Constituida en Tribunal de Amparo, mediante la cual notifican la sentencia dictada de fecha quince de julio del presente ario, que deniega la acci6n de amparo interpuesta por Rosa Maria Angel Madrid De Frade, en calidad de Diputada del Congreso de la Republica de Guatemala en contra del Registro Nacional de las Personas. EI Directorio se da por enterado de la notifi caci 6n reIaci 0 nad a.----- ---- ---- ---- ---------- ----- ---- ---- ----- ------ ---- ------ ------ -------- --- ---- ---C) INFORME SOBRE IMPLEMENTACION CONTRALORIA DE DE LAS MEDIDAS RECOMENDADAS POR LA GENERAL DE CUENTAS, EN LA AUDITORIA PRACTICADA AL ESTADO L1QUIDACION CORRESPONDIENTE DEL PRESUPUESTO AL EJERCICIO DE INGRESOS Y EGRESOS, FISCAL DOS MIL DIEZ (2010) DEL RENAP. EI Licenciado Helder Ulises G6mez, indica que es necesario que se solicite informe a todos los funcionarios del Registro Nacional oficializaci6n del informe de Auditoria presentado por la Contraloria General de Cuentas, a traves del oficio cero doscientos ~ de las Personas, a quienes en cumplimiento de la noventa y cinco gUi6n dos mil once y oficio sin numero, ::~::~;it~r~:ap;:~~i:::~Oa~~::;: ,::~:~i:~c~::e:np~::::u::t:i~: ~:;:::~e;r=:~~~:s~ 1 correspondiente al Ejercicio Fiscal dos mil diez del Registro Nacional de las Personas, que incluy6 la evaluaci6n de aspectos de cumplimiento y de gesti6n, se les envi6 oficio adjuntando los hallazgos determinados correspondientes Ejecutivo para que hagael requerimiento a las areas que correspondan implementaci6n de las medidasrecdmeridadas a cada area. EI Directorio, instruye al Director e informen sobre la por la Contralorfa General de Cuentas en la audita ria re Iacionada. ---------------- ---- --- ---------------------------- ----- ------------------ ---- -------- --- ---- --) ASISTENTES DEL DIRECTORIO. EI Licenciado Helder Ulises G6mez, manifiesta que en vi ud que ahora son tres personas las asistentes del Directorio, deben organizarse y velar por el estricto cumplimiento a todas las instrucciones y todos los asuntos concernientes al mismo. EI Directorio solicita al Director Ejecutivo velar por el cumplimiento a 10 manifestado.------------E) RESGUARDO Sosa Vasquez, DE LOS DPI'S EN LAS SEDES DEL RENAP. EI Licenciado Mario Rolando en relaci6n al resguardo de los DPI's en todas las sedes del RENAP, considera que es necesario que la instituci6n invierta en la compra de cajas de seguridad, y as! garantizar la seguridad de los mismos. EI Directorio solicita que se analice la mejor forma de resguardar los DPI's, efectuando una evaluaci6n para determinar que medidas de seguridad son aplicables y adecuadas para cumplir este fin.---------------------------------------------DeCIMO PRIMERO: CONVOCATORIA c DE LA SESION. EI Licenciado Helder Ulises G6mez, voca a sesi6n ordinaria de Directorio para el dia miercoles siete de septiembre del dos mil once, alas trece horas en el Hotel Crowne Plaza, ubicado en la Avenida de las Americas, ut: LA~ t"'cn~ul~"'~ DIRECTORIO L1BRO DE ACTAS -nl::l~"''-- REGI~ I HU NAlilUNAL nueve guion cero ocho (9-08) de la zona trece (13), de esta ciudad.-----------------------------------DECIMO agotada SEGUNDO: la agenda CIERRE respectiva DE LA SESION. para la presente No habiendo mas puntos que tratar y sesion, se da por conciuida siendo las veintiuna horas con cincuenta minutos, en el mismo lugar y fecha de su inicio y enterados de su contenido, objeto, validez y demas efectos legales, 10 aceptamos, ratificamos y firmamos, haciendo constar que la presente acta esta contenida en ocho hojas tamario oficio escritas un icam ente en el anverso. ---------- --------------------------- ---------------------------------------------- oberto Emilio Davila Figueroa Iceministro de Gobernaci6n Miembro del Directorio en Representaci6n y por Delegaci6n del Ministro de Gobernaci6n Ingeniero ~fi1I dollo Matheu Fong D~ Ejecutivo