13 CAPITULO II “MARCO TEÓRICO SOBRE LOS MODELOS, COMERCIALIZACIÓN, MARKETING, MAXIMARKETING, CAJA MUTUAL Y SEGURO POR SEPELIO”. A. LOS MODELOS La información para el manejo de la incertidumbre es un elemento clave para la dirección eficiente en una organización. De igual modo, los ejecutivos que se enfrentan a situaciones en la toma de decisiones y resolución de problemas a menudo deben elegir entre diversas estrategias y cursos de acción. Puede Afirmarse que un modelo bien ideado hace que los supuestos sean más precisos, las relaciones más evidentes y permite que la teoría sea contratada para juzgar su consistencia lógica. Un modelo es lo que se sigue, se imita o reproduce, siempre hay una actividad o una acción que se quiere realizar para hacerlo bien, se toman ejemplos para tener un parámetro de comparación que indique que lo que se hace esta bien o mejorado de lo que ya existe. 1. Conceptualización de Los Modelos • Conjunto de variables relacionadas entre si e interactuantes, que en bloque dinámico conducen a obtener un resultado predeterminado o a solucionar un problema. • Representación simple de las propiedades centrales de un objeto, una circunstancia o una relación del mundo real; puede ser oral, material o matemático1. • Es un medio que permite a los mercadólogos analizar y estudiar problemas así como también examinar diferentes alternativas2. 2. Ventajas de Calidad que tiene un Modelo 1 “Modelos cuantitativos para administración”. Davis, K. Roscoe y Mc Keown, Patrick G. Ed. Iberoamericana, México, 1996, Pág. 5. 2 Monografías.com, Página Web 14 Los modelos brindan ventajas muy importantes que guardan estrecha relación entre si pero que no son idénticos: • Ahorra en la representación y en la búsqueda. • Resulta más útil elaborar modelos de trabajo permanentes para determinadas áreas de trabajo de la organización, que estar diseñándolos cada vez que se realizan las tareas de trabajo en dichas áreas. • Permiten analizar y experimentar situaciones complejas. • Una empresa se vería afectada en su parte financiera, si lanza productos al mercado sin haber experimentado los gustos, preferencias y capacidad de compra que el mercado exige. Por lo que para un análisis previo, es conveniente se elabore un modelo experimental de ventas dirigido hacia determinado segmento de mercado. 3. Los modelos también se relacionan con: • Cambios estructurales • Cambios de comportamiento • Cambios estructurales de comportamiento. 4. Los Modelos consideran básicamente cuatro variables3: • El ambiente • La organización • El grupo social • El individuo 5. Importancia que poseen los Modelos. El entorno en el cual una organización opera es complejo; muchas actividades ocurren al mismo tiempo, y existe una gran diversidad de influencias en una empresa (como las de los competidores, proveedores, clientes, etc.). Resulta imposible para 3 Modelos cuatitativos para Adminitración. Davis, K. Roscoe y MC Keown, Ptrick G. Ed. Iberoamericana. México. 1996. 15 la gente captar todos los detalles de los acontecimientos y las actividades que ocurren a su alrededor. En consecuencia, deben centrar su atención en los más significativos. En conclusión, los modelos son un apoyo en las herramientas mercadológicas, de la complejidad del entorno empresarial. Un modelo de una empresa es también una abstracción, se eliminan los elementos innecesarios para que la administración pueda concentrarse en los detalles particulares que afectan el proceso, la actividad o el problema que se estudia. Decidir cuales elementos son esenciales depende de cómo se utilizará el modelo. 6. Tipos de Modelos Existen varios tipos de modelo, entre estos están: Modelo estratégico, de actitud de multiatributo, de liderazgo, de organización, de decisiones normativas, heurística, de importancia o lote económico, de contingencia y de liderazgo tridimensional, de los cuales algunos de ellos se detallan a continuación: a) Modelos Narrativos: Descripciones en lenguaje natural que indican las relaciones entre las variables de un objeto o un proceso. b) Modelos Gráficos: Representaciones pictóricas de sucesos o de componentes que constituyen un objeto o un proceso completo. c) Modelo Estratégico: Es un esquema de planeación que evalúa el mercado meta y la ventaja diferencial, utilizando los resultados para recomendar las estrategias alternas. d) Modelo de Actitud de Multiatributo: Es un método empleado para medir la actitud general de una persona hacia una marca y determinar la evaluación del consumidor de los atributos individuales de éstas, la idea que tiene que sobre estos atributos y la importancia que les asigna. e) Modelo de liderazgo Tridimensional: Consiste en la importancia de tres factores como lo son el de orientación de tareas, orientación de las relaciones y efectividad. 16 f) Modelo Heurística: Son modelos que emplean reglas intuitivas o ciertas guías tratando de generar nuevas estrategias que se traduzcan en soluciones mejoradas. 7. Funciones que poseen los Modelos Dentro de las funciones que los diversos modelos tienen, se pueden mencionar las siguientes: • Dar forma a los planes y decisiones de la empresa • Modificar la cultura y visión de la organización. • Dinamizar la naturaleza de la organización • Detectar y corregir errores que afecten los objetivos definidos. • Guiar y orientar en la toma de decisiones de la empresa. • Proporciona al recurso humano una guía para desempeñar en forma óptima el trabajo asignado en su área. • Permite a la organización acercarse a la realidad del medio en el que interactúa. • Es una herramienta clave que refleja que toda organización debe inspirarse en sus puntos fuertes en el momento de establecer la estrategia a seguir. • Facilita la comprensión de la situación del momento y proporciona alternativas realistas para el futuro. B. COMERCIALIZACIÓN 1. Conceptualización • Comercializar parte de una simple preocupación por vender, y obtener utilidades. • La comercialización es a la vez un conjunto de actividades realizadas por organizaciones, y un proceso social. • Lanzamiento de un nuevo producto. Si la empresa determina iniciar la comercialización le esperan grandes gastos. Deberá instruir o alquilar una planta de fabricación a gran escala y quizá gaste, igual que en el caso de nuevo producto empacado. Al lanzar un nuevo producto, las empresas deben decidir lo siguiente: • Cuándo, donde, a quién y en qué forma realizarán la comercialización. 17 • La idea de que los consumidores no comprarán los productos de la empresa si ésta no recurre a un considerable esfuerzo de venta y promoción. • Los incentivos de corto plazo para alentar la adquisición o venta de un producto o servicio. • Cualquier forma pagada de presentación y promoción no personal de ideas, bienes o servicios por un patrocinador identificado. • La función que vincula a consumidores, clientes, y público con el mercadólogo a través de la información, la cual se utiliza para identificar y definir las oportunidades y problemas el mercado; para generar, refinar y evaluar las medidas de mercadotecnia, para mejorar la comprensión del proceso de este. 2. Campo de acción de la Comercialización. La gestión de comercialización encuentra sus fundamentos en la filosofía de acción valida para toda organización al servicio de los clientes. Los campos de acción pueden agruparse en dos grandes ámbitos: • De bienes y servicios de consumo que se encarga de los intercambios entre una empresa y los individuos. • Social corresponde a las organizaciones sin ánimo de lucro como museos, universidades, etc. En cada uno de estos ámbitos, la gestión implica que la satisfacción de las necesidades de los clientes debe ser el objetivo principal de toda la actividad de la organización, no por altruismo, o por interés de tener mejores medios de lograr sus propios objetivos de crecimiento y rentabilidad. 3. Importancia de La Comercialización. La comercialización contribuye a satisfacer las necesidades y elevar el estándar de vida de la sociedad. Su importancia, radica en las funciones universales que ésta realiza y se clasifica así: 18 a) Función de intercambio: Se realiza mediante la compra y venta. La función de compra se orienta hacia la búsqueda de productos y servicios. La función de venta implica la fabricación del producto, involucra el empleo de publicidad personal y otros métodos de venta masiva. b) Función de distribución física: Son el transporte y el almacenamiento, es el movimiento de la mercadería, estas actividades fundamentales se identifican en numerosas instituciones de comercialización especial de depósitos, agencia de transporte, mayoristas y algunos minoristas. c) Función de facilitación: La estandarización y la clasificación, la financiación, la toma de riesgos y la información del mercado representan funciones de facilitación que contribuyen a la realización de las funciones de intercambio y distribución física. d) Función universal de la comercialización: Las funciones universales son: compra, venta, transporte, almacenamiento, estandarización, clasificación, financiamiento y toma de riesgos e información del mercado. Estas funciones son universales en el sentido de que deben ser realizadas en todos los sistemas de macro-comercialización tomando en cuenta que una economía debe ser planificada y orientada por el mercado. 4. Objetivos de La Comercialización Antes de desarrollar los detalles de un plan, se debe establecer metas y objetivos. Sin objetivos, no hay bases para medir el éxito de las actividades del plan de comercialización. Un objetivo de comercialización es una declaración de lo que se alcanzará con las actividades ha desarrollar. Para que sean útiles los objetivos expresados deben sujetarse a varios criterios. Primero los objetivos serán realistas, mensurables y específicos en cuanto al tiempo. En segundo lugar, los objetivos serán consistentes e indicaran las prioridades de la empresa. Para ser precisos, los objetivos pasan de la declaración de la misión de la empresa hacia el resto del plan de comercialización. 19 Los objetivos bien especificados desempeñan varias funciones. Primero, comunican la filosofía de comercialización de la alta gerencia y orientan a los ejecutivos de menor nivel de esta área, de modo tal que los esfuerzos de mercadotecnia estén integrados y apunten coherentemente hacia una sola dirección. Los objetivos también sirven como motivadores al crear algo por lo cual los empleados deben luchar. Cuando las metas son accesibles y desafiantes motivan a quienes deben alcanzarlas. Además el proceso de redactar objetivos específicos obliga a los ejecutivos a aclarar su pensamiento. Por ultimo los objetivos constituyen una base para el control, la efectividad de un plan puede medirse a la luz de las expresadas. 5. Planeación de la Comercialización La planeación es el proceso de anticipar hechos y determinar estrategias con el fin de alcanzar los objetivos de la empresa en el futuro. La planeación de la comercialización se refiere al diseño de actividades relacionadas con los objetivos y los cambios en el ambiente de mercado. La planeación de la comercialización es la base de todas las decisiones y estrategias de marketing. Tópicos como: líneas de productos, canales de distribución, comunicaciones de comercialización y precios. Los planes de comercialización pueden presentarse de diversas maneras. La mayoría de negocios lo hace a través de un plan por escrito, pues el enfoque de un plan de comercialización es de largo alcance y a veces complejo. Los detalles sobre las tareas y la asignación de actividades se perderían si solo se comunican de manera verbal. Con la independencia de la forma que adopte un plan de comercialización, hay elementos comunes a todos ellos. Estos incluyen la definición de la misión y los objetivos del negocio, la realización de un análisis situacional, la definición de un mercado objetivo y el establecimiento de los componentes de la mezcla de marketing. 20 Otros elementos que podrían incluirse son los presupuestos, calendarios de puesta enmarca, investigación de mercadotecnia que se requiere o los elementos de planeación estratégica avanzada. 6. Proceso de Comercialización Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. La comercialización al igual que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización. Todos los gerentes sean cuales fueren sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan actividades interrelacionadas a través del siguiente proceso: a) Conceptualización de la Planeación: La planificación es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro específico que los gerentes quieren para sus organizaciones. Así mismo, es un proceso para establecer metas y un curso de acción adecuado para alcanzarlas4. Planificar implica que los administradores piensan con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas. Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos idóneos para alcanzarlos. Además, con los planes se obtiene una guía en la organización según lo siguiente5: • Que la organización obtenga y comprometa los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos. • Que los miembros de la organización desempeñen actividades congruentes con los objetivos y los procedimientos elegidos. 4 5 Ibiden Pág. 11 Administración. James A. F. Stoner, 6ª Edición, Pág. 11 21 • Que el avance hacia los objetivos pueda ser controlado y medido de tal manera que, cuando no sea satisfactorio, se puedan tomar medidas correctivas. b) El proceso de planeación6: La planeación se hace a través de un proceso, el cual involucra una serie de pasos orientados al logro de metas empresariales. Este proceso no depende de un parámetro establecido, sino de las características propias de la empresa, así como también del tamaño y propósito de la misma. Los pasos básicos considerados en el proceso, varían según opinión de cada autor, señalándose en esta oportunidad los pasos propuestos por Harold Koontz, Cyril O’Donnell y Heinz Weihrich, los cuales se detallan a continuación: 1. Detección de una oportunidad A la luz de: • El mercado • La competencia • Lo que desean los clientes • Nuestros puntos fuertes • Nuestros puntos débiles. 2. Fijación de Objetivos o Metas • Donde deseamos estar. • Que queremos lograr • Y cuando 3. Determinación de las premisas de la planeación ¿En que medio ambiente (interno o externo) va a implantarse nuestros planes? 4. Identificación de Opciones ¿Cuáles son las opciones más prometedoras para cumplir nuestros objetivos? 5. Comparación de las opciones a la luz de las metas esperadas 6 Elementos de la Administración, Koontz, Harold, Cyril O´Donnelly y Heinz Weiihrich, Editorial McGraw Hill, 4ª Edición, México. 1989. 22 ¿Qué opción nos brinda la mejor probabilidad de alcanzar nuestras metas con el menor costo y la máxima utilidad? 6. Selección de una opción Selección de la línea de acción que habremos de seguir. 7. Formulación de planes de apoyo Como planes para: • Comprar maquinaria • Comprar materiales • Contratar y adiestrar obreros • Desarrollar un nuevo producto. 8. Cualificación de los planes mediante presupuestos Elaboración de presupuestos como: • Volumen y precio de ventas • Gastos de operación • Acordes con los planes • Inversiones de capital en equipo. Los gerentes deberán mantener una actitud vigilante con respecto a los planes actuales, a fin de detectar anticipadamente desviaciones en el logro de las metas trazadas. Si a pesa de los ajustes correctivos el plan actual no conduce a dichas metas, la empresa optará por el desarrollo de un nuevo plan. c) Tipos de planes: La clasificación de los planes puede variar atendiendo al criterio de los diferentes autores. De acuerdo a las investigaciones realizadas, se ha escogido el criterio de tipificar los planes empleados por Jame A. F. Stoner, por considerarlo más comprensible y adaptable a los fines que persigue el presente trabajo. 23 1. • Planes Estratégicos: Son los planes diseñados por los gerentes de niveles altos y definen las metas generales de la organización. • También se refieren a la relación que puedan tener las personas dentro de una organización. • Son todos los planes diseñados para alcanzar las metas generales de la organización. • Los planes estratégicos consisten en un proceso continuo de toma de decisiones actuales sobre acontecimientos futuros de las empresas. El proceso continuo a que se hace referencia, pretende sacar un máximo provecho de los puntos fuertes, así como también una minimización de los puntos débiles de las empresas; con la finalidad de lograr el mantenimiento y desarrollo de las mismas en el largo plazo. 2. • Planes Operativos: Contiene los detalles para poner en práctica o implantar los planes estratégicos en las actividades diarias. • Dentro de una organización se refiere a las personas. • Hacen referencia a los planes operativos como el cumplimiento de objetivos y metas sugeridas por la planeación estratégica. Es decir que la planeación operativa es el desarrollo de la forma en que deben llevarse a cabo las acciones en concordancia con el amplio panorama que sobre las empresas suministra la planeación estratégica. d) Organización 1. Organizar: Se agrupan las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignando a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar en sentido horizontal y vertical toda la estructura de la empresa7. 7 Ibiden Pág. 252 24 2. Organización: Compromiso que se da entre dos más personas por medio de un proceso, y que puedan trabajar juntas de manera estructurada, para alcanzar una meta o una serie de metas especificas8 3. Concepto de Organización empleado en diversas formas:9Se refiere al sistema o patrón de cualquier conjunto de relaciones en cualquier tipo de empresas o también: • La empresa en si misma. • La cooperación de dos o más personas. • Todo comportamiento de los participantes de un grupo. • La estructura intencional de papeles administrativos en una empresa formalmente organizada. 4. El proceso de la organización: Si se contempla el organizar como un proceso, será lógico considerar diversos insumos fundamentales: • La estructura debe reflejar los objetivos y planes, puesto que las actividades empresariales se derivan de éstos. • La estructura debe reflejar la autoridad disponible para los administradores de la empresa. • La estructura de la organización, como cualquier plan, debe reflejar su ambiente. • La organización debe dotarse de elemento humano. 5. Aspectos que influyen en la organización • Estructura organizacional • Poder y distribución de autoridad • Administración del cambio e innovación organizacional. 8 9 Ibiden Pág. 12 Ibiden Pág.12. 25 e) Dirección 1. Conceptualización Dirigir implica influir y motiva a los empleados para que realicen tareas esenciales, las relaciones y el tiempo son fundamentales para la dirección, todo los gerentes deben establecer un ambiente adecuado, lo que motiva a los empleados que den el mejor esfuerzo para lograr el cumplimiento en el futuro de las metas planificadas10. 2. Importancia de La Dirección A través de la función de dirección los administradores, ayudan a las personas a satisfacer sus propias necesidades y utilizar su potencial al tiempo que contribuye a lograr las metas de la empresa por ello, los administradores necesitan comprender los papeles, individualidad y la personalidad de cada persona. 3. a) Proceso de dirección La motivación: Es la influencia que la conducta de las personas tiene y que se basa en el conocimiento de “que hace que la gente funcione”. La motivación y el motivar se refieren al rango de la conducta humana consciente11. b) Liderazgo • Es uno de los aspectos importantes, ya que la habilidad para dirigir en forma efectiva es una de las claves para ser una administración efectiva. • Proceso de dirigir las actividades laborales de los miembros de un grupo y de influir en ellas esta definición tiene cuatro implicaciones: • El liderazgo involucra a otras personas, a los empleados o seguidores, los miembros del grupo dada su voluntad para aceptar las ordenes del líder, ayudan a definir las posiciones del líder y permiten que transcurra el proceso del liderazgo, si no hubiera a quien mandar, las cualidades de liderazgo del gerente serian irrelevantes. 10 Ibidem. Pág. 13. Ibidem. Pág. 484. 11 26 • El liderazgo entraña una distribución desigual del poder entre los líderes y los miembros del grupo quienes no carecen de poder, pueden dar forma y de hecho lo hacen, a las actividades del grupo de distintas maneras sin embargo por regla general, el líder tendrá más poder. • El liderazgo es la capacidad para usar las diferentes formas de poder para influenciar en la conducta de los seguidores de diferentes maneras. • Una combinación de los 3 primeros, pero reconoce que el liderazgo es cuestión de valores12. c) La Comunicación Proceso mediante el cual las personas pretenden compartir significados por medio de mensajes simbólicos, siendo importante para los gerentes porque les permiten realizar las funciones de la planificación, la organización, la dirección y el control, particularmente la actividad de comunicar oralmente ocupa gran parte del tiempo laboral de las gerencias. d) Proceso de La Comunicación Se compone de los elementos los cuales se describen de la siguiente manera: 1. Emisor o fuente del mensaje: Es quien inicia la comunicación. 2. Receptor: Es la persona que percibe por medio de sus sentidos el mensaje del emisor. 3. Mensaje: Información codificada que el emisor envía al receptor. 4. Codificación: Es cuando el emisor traduce la información que transmitirá a una serie de símbolos. 5. Decodificación: Proceso mediante el cual el receptor interpreta el mensaje y lo traduce a información con sentido. 6. Canal: De la comunicación o en el método de transmisión. El canal es el medio formal de comunicación entre un emisor y un receptor13. 12 Posicionamiento. Al Ries Jack Trout Editorial Mc Graw Hill Edición revisada y actualizada. México Pág. 59. ISBN 19999684220022 27 e) El Control 1. Conceptualización Es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas, esto sirve para monitorear la eficacia de sus actividades de planificación, organización y dirección. Una parte esencial del proceso de control consiste en tomar medidas correctivas que se requieren14. 2. Medir los Resultados. Al igual que todos los demás aspectos del control, la medición es un proceso constante y repetitivo. La frecuencia con la que se mida dependerá del tipo de actividad que se mida. Así mismo es importante determinar si los resultados corresponden a los parámetros, en muchos sentidos, este es el paso más fácil del proceso de control. Generalmente es necesario tomar medidas correctivas, para determinar si los resultados no cumplen con los niveles establecidos (estándares) y si el análisis indica que deben tomar medidas. Las medidas correctivas pueden involucrar un cambio en una o varias actividades de las operaciones de la organización15. C. MARKETING 1. Conceptualización de Marketing De todas las posibles definiciones nos vamos a quedar con la de KOTLER, que dice: es la actividad humana dirigida a satisfacer necesidades y deseos a través del proceso de intercambio entre la producción y el consumo. Pero recientemente KOTLER ha adoptado una última definición, que es con la que nos vamos a quedar, y dice: El marketing es un mecanismo económico y social a través del cual los individuos y los grupos satisfacen sus necesidades y deseos por medio de la creación y del intercambio entre sí de productos y otras entidades de valor. 13 Notas folleto ciencias de la comunicación. Ibiden. Pág. 610. 15 Ibiden Pág. 612. 14 28 De esta definición extraemos cuatro características: a) Las necesidades, los deseos y la demanda: Las necesidades son un estado de carencia y, además, son limitadas, mientras que los deseos son infinitos y son conformados fundamentalmente por la cultura. Por otra parte, la demanda es el deseo de adquirir un cierto producto para el que se cuenta con un cierto poder adquisitivo. El marketing puede influir en los deseos y en la demanda, pero no en las necesidades, que son preexistentes a éste. b) Los productos: Este término se concibe en sentido amplio, es decir, como cualquier entidad susceptible de satisfacer una necesidad o un deseo. Por otra parte hay que diferenciar el producto del servicio que éste presta. Los consumidores no adquieren un producto en sí, sino por la función que éste desarrolla o presta. Esta medida es importante desde el punto de vista del cliente, para conocer lo que éste espera recibir del producto. c) La utilidad y la satisfacción: La utilidad es la capacidad que tiene un producto para satisfacer una necesidad. Como la utilidad se percibe subjetivamente, ésta puede ser una medida de la satisfacción que obtiene una persona en la adquisición de un producto. d) El proceso de intercambio: Es la comunicación que se establece entre dos partes con objeto de que una de ellas obtenga de la otra algo que valora, entregando a cambio algo que la otra parte también aprecia. Es necesario que se den cuatro condiciones para que exista relación de intercambio, que son: • Que existan, al menos, dos partes. • Cada parte posee algo que la otra valora. • Cada parte puede comunicar a la otra lo que tiene y entregarlo. • Existe libertad para aceptar o rechazar la oferta de la otra parte. 29 Si el intercambio de las entidades de valor tiene lugar, diremos que se ha producido una transacción. Pero aunque la transacción no tenga lugar, porque no hay acuerdo entre las partes, la relación de intercambio sí ha existido. 2. El Contenido del Marketing HUNT establece que el marketing es una ciencia del comportamiento que trata de investigar y explicar las relaciones de intercambio. Así pues, el marketing debe investigar cuatro cuestiones: • Comportamiento de los compradores orientados hacia los intercambios de consumo. • Comportamiento de los vendedores orientados hacia los intercambios de consumo. • Cuadro institucional orientado a facilitar y consumar los intercambios. • Consecuencias que sobre la sociedad tienen los tres apartados anteriores. 3. La función de Marketing en el sistema económico Cualquier sistema económico puede ser descrito en base a dos polos de actividad: la producción (creadora de riqueza o de utilidad) y el consumo (es el uso de la riqueza). El sistema económico funciona bien cuando se produce un encuentro eficiente entre la oferta y la demanda, donde este encuentro debe ser organizado. Así pues, la función macroeconómica del marketing se centra en dos grandes grupos de actividades: a) La organización del intercambio. Se trata de la actividad de distribución de bienes y servicios entre las fases de producción y consumo. Esto implica una serie de transformaciones, que son: 30 • Transformaciones de tipo material. • Transformaciones espaciales. • Transformaciones temporales. Todas estas transformaciones son generadoras de utilidad. b) La organización de la comunicación: Es necesario que los productores y los consumidores estén conectados, es decir, para adquirir los productos es necesario que los compradores o consumidores estén informados de la existencia de éstos; asimismo, los productores para confeccionar sus ofertas. Todo esto implica la existencia de varios flujos informativos: • Flujo de compradores-productores: Se trata de una comunicación que va del mercado a los productores. Por un lado, a priori, permite a los productores identificar las necesidades y deseos de sus clientes potenciales, permitiendo así la confección de sus ofertas que satisfagan sus exigencias. Por otro, a posteriori, permite conocer la reacción del mercado ante la oferta realizada. • Flujo productores-compradores: Su objeto es dar a conocer al mercado la oferta que los productores realizan. Esta información tiene un carácter informativo y persuasivo. 4. La Gestión de Marketing en la Empresa La gestión del marketing en la empresa consiste en concebir, planificar, ejecutar y controlar la elaboración, tarificación, la promoción y la distribución de una idea, de un producto o de un servicio, con el objeto de llevar a cabo intercambios mutuamente satisfactorios tanto para la organización como para los individuos. Estamos en una economía donde la oferta está determinada por la demanda, y no a la inversa. Así pues, la gestión del marketing presenta un doble enfoque: 31 a) El marketing estratégico. Se basa en el análisis continuo de las necesidades de los clientes potenciales, como algo previo para orientar la gestión de la empresa hacia la satisfacción de las mismas. También implica un análisis de la evolución de los mercados con el objeto de detectar oportunidades que puedan ser explotadas, y poder coordinar sus operaciones. b) El marketing operativo. Su misión consiste en la conquista de los mercados existentes. Los medios que se emplean para el logro de este objetivo son los que integran el programa de marketing-mix (producto, precio, promoción y distribución), y saber cuando poder operar perfectamente, haciendo uso de una alianza con el marketing estratégico, ya que el marketing estratégico y el operativo deben de estar perfectamente coordinados. 5. Los Distintos Enfoques en La Gestión de Marketing Existen tres enfoques en la gestión de marketing, que son: a) La orientación hacia el productor: La organización decide qué es lo que debe producir y, además, ostenta una posición de privilegio frente al cliente. Se distinguen dos ópticas en esta orientación, que son: • La producción en masa es propio en los mercados donde la demanda es muy superior a la oferta. Se vende todo lo que se produce, y las actividades del marketing se reducen a la distribución de los productos. • La óptica del producto es el éxito comercial que radica en la mejor calidad técnica del producto, ya que se piensa que el consumidor aprecia la calidad como un valor. El riesgo de esta óptica se basa en centrarse demasiado en el producto y olvidarse del mercado. b) La orientación hacia la venta. Se utiliza en los mercados donde la oferta puede atender plenamente la demanda global. Se trata de vender el producto sin 32 preocuparse de la satisfacción del cliente, con el consiguiente riesgo de la pérdida de mercado. c) La orientación hacia el marketing. Se da en los mercados en donde la oferta es muy superior a la demanda y, por tanto, la competencia es muy intensa. El balance de poder se inclina hacia el lado del consumidor o cliente. La organización debe diseñar su oferta en base a los dictados y necesidades del mercado. Existen dos ópticas de esta orientación: • Óptica del consumidor.- La organización tiene que determinar las necesidades de sus mercados-meta, es decir, la adaptación al mercado es una condición indispensable para el éxito comercial. Esta óptica implica cuatro puntos: función de investigación comercial, orientación centrada en el cliente, marketing integrado y la rentabilidad. • Óptica centrada en el consumidor y en el entorno.- Se consideran a los consumidores como personas integradas en la sociedad que cuentan con recursos escasos y objetivos generales diferentes a los particulares. Hay que considerar el interés de la colectividad y las reacciones del entorno. KOTLER define el marketing social como “la tarea prioritaria de la organización es estudiar las necesidades y deseos de los mercados-meta, para satisfacerlos de forma más eficaz que la competencia, pero también de forma que se preserve o mejore el bienestar de los consumidores y de la colectividad”. 6. Enfoque de Marketing y la Competencia Las actividades de marketing se orientan hacia la identificación y satisfacción de las necesidades y deseos de los consumidores. En los mercados altamente competitivos hay que saber, no sólo lo que el cliente desea, sino también, las características y comportamientos de los competidores, con el fin de orientar la estrategia de la empresa. KOTLER señala que las organizaciones se ven obligadas a vigilar tanto a sus clientes como a su competencia. 33 6.1 Comercialización Hay dos tipos de marketing que se pueden realizar en una empresa que son: • El Marketing estratégico que es el que analiza las necesidades de los individuos y las organizaciones. Otra función que realiza es el seguimiento de la evolución del mercado e identifica los diferentes productos-mercado y segmentos actuales o potenciales. La función del marketing estratégico es pues orientar a la empresa hacia las oportunidades económicas atractivas para ella, es decir, completamente adaptadas a sus recursos y a su saber hacer, y que ofrecen un recurso potencial de crecimiento y rentabilidad. El marketing estratégico fija la misión de la empresa. • Marketing operativo (táctico) que esta centrado en la realización de un objetivo de cifras de ventas, con determinados presupuestos de marketing autorizados debe realizar objetivos de cuota de mercado a alcanzar. 7. • Tipos de investigación de mercado: Investigación de antecedentes: recoge los denominados datos secundarios. Ej: cámaras, publicaciones, oficinas gubernamentales, etc. • Investigación cuantitativa: apunta a la obtención de datos primarios a través de encuestas, en especial a los consumidores potenciales. Tiene un costo mayor al anterior. • Investigación cualitativa: profundiza y va mas al detalle de las encuestas. • Investigación motivacional: trabajan sobre la base de una guía de pautas, diseñada para orientarles acerca de los aspectos a investigar. • Investigación experimental: se realizan experimentos con los consumidores para poder apreciar su reacción ante una determinada acción comercial. 34 Para poder realizar una investigación de mercado se utilizan distintos tipos de investigación basándose en un análisis situacional que comprende: Análisis de la demanda: • Características y comportamiento del comprador. • Características del mercado. • Competencia: se basa en las distintas características del mercado y la competencia existente en él. 8. Estrategia del producto Se tomen en cuenta acciones como expandir o contraer la línea de productos, variar la mezcla, alterar los productos existentes, introducir nuevos productos, planificar, etc. Hay 3 tipos de estrategia: Adaptativa: puede enfocarse de 4 maneras: • Defensiva • Imitativa • Segundo pero mejor • De respuesta Proactiva: (incluye la estrategia innovadora y anticipativa) • Política agresiva de crecimiento. • Dispuesta a introducir nuevos productos y penetra en nuevos mercados. • Protege su innovación a través de patentes • Apunta a grandes mercados. • Tiene recursos humanos y financieros y de tiempos requeridos. • Previene que su innovación sea anticipada por la competencia. 35 a) Los servicios como productos La prestación de servicios comprenden: transporte, educación, comunicaciones, finanzas, seguros, hotelería, gastronomía, etc. Un sistema de prestación de servicios transforma insumos en productos que son intangibles. Pueden ser: • Explícitos: son los beneficios directamente relacionados con la esencia de la actividad. • Implícitos: son los beneficios psicológicos que los consumidores pueden percibir. • Coadyuvantes: son materiales comprados que se requieren para que el servicio pueda ser llevado a cabo. Los servicios tienen las siguientes características: • Imposibilidad de almacenamiento • Problemática logística de la distribución • Atención personal intensiva. • Dificultad de estandarización • Papel activo del consumidor en el proceso de prestación • Necesidad de suministrarlo en el sitio donde este el consumidor o que es accesible a él. • Problemas derivados de su intangibilidad, dado que los seres humanos somos proclives a valorar más los bienes físicos de aquellos que no podemos tocar o guardar. b) Elasticidad del precio de la demanda Cuando el volumen demandado de un cambio en el precio es pequeño, la demanda es inelástica. Cuando es significativa es elástica. 36 La interdependencia de productos complementarios sustitutivos, deriva en una elasticidad de precio cruzada, esto se produce cuando la variación del precio de un producto origina variación de demanda de otro. Puede ser: • Positiva: hay sustitutivos entre los productos • Negativa: existe complementariedad • Nula: los productos son independientes c) Estrategia de precios • La fijación de precios constituye una decisión estratégica: • Estimula o desanima la demanda, habrá que tener en cuenta e valor que el consumidor y/o comprador asigna el producto y lo que esta dispuesto a pagar por él. • Influye en le posicionamiento de producto y marca, como percibirlo en el mercado, por cuanto connota atributos como accesibilidad, prestigio. • Es un arma competitiva en cualquier tipo de mercado. • Incide relevantemente en le rentabilidad de la empresa. • Integra la estrategia de marketing como una variable clave. d) Canales de Distribución La función básica es la de concretar el encuentro entre la oferta y la demanda. Esto se realiza a través de distribuidores mayoristas, minoristas, agentes, etc. Funciones de la distribución. • Transporte • Fraccionamiento • Almacenamiento • Promisión • Búsqueda y localización de clientes 37 • Contacto con los compradores • Negociación en las condiciones de ventas • Preparación de los pedidos • Transferencia de la propiedad (compraventa) • Financiación de la venta • Cobranza • Información de los productos al consumidor y viceversa e) Estructura de los canales de distribución Hay distintas categorías verticales: • Canales de cero nivel o canales directos: posibilitan un mayor control de la comercialización • Canales de un nivel o canales indirectos cortos • Canales de varios niveles o canales indirectos largos: facilitar la cobertura y requieren una menor inversión • En los últimos años se desarrollo una fuerte tendencia hacia el marketing directo. Este utiliza medios para lograr una respuesta o transacción medible en cualquier lugar. El avance de la tecnología ha sido elementos de este tipo de marketing. f) Cobertura del mercadeo La distribución puede ser: • Intensiva: trata de lograr la máxima cobertura, llegando al mayor numero de puntos de venta, es aplicable en artículos de consumo masivo. • Selectiva: es la que recurre a ciertos intermediarios, ej.: franchising, es el otorgamiento de franquicias a comercios, en los que la empresa productora contrata el efecto, les vende y les establece condiciones de decoración, marcas, etc. 38 • Exclusiva: implica vender a un único intermediario, en este caso la cobertura puede ser amplia o restringida. g) Selección de los canales de distribución: Factores: Naturaleza Características del mercado Características de los consumidores y/o clientes Características de la empresa oferente Características y disponibilidad de los intermediaros Costo de la distribución Márgenes de ganancia Volúmenes de venta que es posible lograr Servicio brindado al cliente Regulaciones y restricciones legales h) Estrategia de la distribución Decisiones: Determinar la estructura vertical del canal de distribución a adoptar Efectividad y costo de las distintas alternativas Precisar la intensidad buscada de la cobertura del mercado Determinar el tipo de estrategia de comunicación adoptar frente a los intermediarios y usuarios finales. i) Organización de ventas La venta personal es una herramienta mediante la cual la empresa llega a un contacto directo hacia sus compradores y/o consumidores finales o canales de distribución 39 1. La función de ventas Las funciones típicas son: • Búsqueda de nuevos clientes • Atención y retención de los clientes actuales. • Obtención de información acerca del mercado, entre otros. 2. Aptitudes y papel del vendedor Los entrenamientos a los vendedores se ha caracterizado a través del enfoque o formula AIDA: • Obtener ATENCIÓN • Despertar INTERÉS • Estimular DESEO • Lograr ACCIÓN Cada tipo de cliente tiene un perfil diferente, no es lo mismo la venta puerta a puerta que la venta telefónica, la venta minorista que la mayorista. 3. Proceso de la venta El vendedor debe seguir los siguientes pasos: • Identificación de clientes • Preparación para la entrevista o contacto • Visita y entrevista • Presentación, del producto, circunstancia crucial en la que deberá lograr, el interés y/o deseo del cliente potencial (como lo describe AIDA) • Manejo de las objeciones que pudiera presentarle el comprador potencial • Cierre o remate de la venta 40 • Seguimiento, con el objetivo de mantenerse informado acerca de la satisfacción o reparos del cliente, y así facilitar la realización de nuevas operaciones con él. 4. Organización de la función de ventas • Por producto • Por zona geográfica • Por tipo de clientes • Alguna combinación de las anteriores. 5. Estrategias de ventas Las transformaciones de objetivos en metas se realizan mediante cuantificaciones que habrán de permitir su cotejo con los resultados alcanzados, como: • Volumen de ventas: cuotas o presupuestos en valores por el sector de la estructura. • Participación en el mercado: porcentaje de la participación • Beneficios: porcentaje de ganancias netas o brutas de las ventas. • Controles de actividad: medidas de desempeño j. Publicidad y promoción La publicidad es una comunicación unilateral e impersonal, es dirigida a un publico determinado con le propósito de incidir sobre sus actitudes. La función de publicidad de ésta se basa en comunicar la aparición del producto, recordar su existencia, y presentar sus ventajas. La promoción de ventas consiste en una variada gama de estímulos orientados a provocar la compra del producto. 41 1. Decisiones de publicidad La asignación presupuestaria para publicidad suele hacerse de acuerdo a los siguientes procedimientos: • Porcentajes sobre las ventas • Porcentaje sobre los beneficios de la empresa. • Calculo en función del retorno estimado de la inversión publicitaria • Comparación con lo gastado por los competidores • Un monto determinado fijado por la gerencia • Suma asignada por el gerente de producto, del presupuesto que le corresponde al mismo La decisión inherente a medios debe tener en cuenta las características de cada uno de ellos: • Diarios • Revistas • TV, radio y cine • Vía publica y transportes Se seleccionara el medio de elección en la que se tienen en cuenta dos criterios: a) Cuantitativos • Costo de la llegada del mensaje • Porcentaje de clientes potenciales que el medio permite alcanzar • Tiempo de exposición del mensaje b) Cualitativos • Tipo de consumidores o segmentos del mercado que llega el medio 42 • Compatibilidad del medio con el mensaje • Ambiente en el que el cliente potencial recibe el mensaje • Probabilidad de percepción del mensaje • Grado de saturación publicitaria del medio, cuando es elevado puede resultar contraproducente. 2. Medición de la efectividad de la publicidad y la promoción a) Evaluaciones previas: • Mediaciones de audiencia con la finalidad de saber a cuantas personas les llega el mensaje. • Paneles de consumidores a los que se les pide opinión sobre los avisos. b) Evaluaciones posteriores • Pruebas de reconocimiento del aviso o mensaje del producto y sus atributos • Pruebas de recordación • Impacto sobre el volumen de ventas 3. Estrategia de publicidad y promoción El primer requisito esencial de estrategias de publicidad y promoción es su adecuada integración con la estrategia de marketing. 4. La estrategia de comercialización La formulación estratégica y su correspondiente implantación se ubican en el centro mismo de la función de Comercialización. Las estrategias de comercialización constituyen un todo con entidad propia, que parte de la misión y la estrategia de la organización para perfilar el rumbo comercial mas compatible con ellas, a fin de optar por él. 43 Esta requiere una mentalidad innovadora y amplia, que sitúe a la empresa y sus negocios en el contexto y, en particular, en el mercado. No existe una estrategia de comercialización única que resulte la mejor para cualquier empresa. La estrategia es dirigida a un determinado consumidor con el objetivo de que ese elija el producto que la estrategia incluye. Dicha estrategia no puede ser autista sino que tiene que tener en cuenta al consumidor y la competencia. Las propuestas estratégicas más tradicionales son las de Ansoff y la de Porter. El primero sintetiza las oportunidades de crecimiento a través de una sencilla matriz que resume las estrategias de diversificación de producto y de segmentación de producto. Esto implica: • Desarrollar nuevos productos • Dirigirse a nuevos segmento del merado • Relacionar ambas cosas. La esencia de la formulación de una estrategia competitiva consiste en relacionar a una empresa con su medio ambiente: • Amenaza de ingreso de nuevos competidores al mercado • Intensidad de la rivalidad entre los competidores existentes • Presión de productos sustitutos • Poder negociador de los clientes • Poder negociador de los proveedores Para esto hay tres estrategias genéricas: • Liderazgo en costo • Diferenciación de productos 44 • Focalización o alta segmentación D. MAXIMARKETING 1. • Conceptualización Maximarketing es el proceso mediante el cual usted maximizará sus ventas y sus utilidades mediante una interacción y una participación selectiva con prospectos y clientes identificados16. • Es la estrategia de mercadotecnia que saca el mayor provecho de los nuevos medios y de las novedosas tecnologías electrónicas de información y de comunicación de la economía de la información17. 2. Importancia del Maximarketing Esto radica en poner en practica un "Marketing" de eficacia casi absoluta, un marketing sin desperdicio, tomando en cuenta que este se tiene que caracterizar por el reconocimiento posible y obligatorio, pues practicando un marketing sin desperdicio, los resultados de todos los esfuerzos, iniciativas y todas las adquisiciones que se hacen, son susceptibles y posibles para evaluar18. El arribo del computador al marketing, para constituirse en él instrumento de precisión y eficacia absoluta. Hoy es la más importante de las herramientas, ya que sirve para determinar programas con bases de datos de marketing, que son necesarios en todo proceso de investigación de esta actividad, para crear relaciones duraderas y rentables en el cultivo de los clientes. 16 El Nuevo Maximarketing. Stan Rapp - Thomas L. Collins MC Graw Hill, Mexico, 1996. Pág. 45. ISBN 0101009-4. 17 18 Ibiden Pág. 45 MailxMail.com, página Web 45 ESQUEMA No. 3 3. El proceso del Maximarketing FUENTE: El Nuevo Maximarketing Stan Rapp -Thomas L. Collins MC Graw Hill, México, 1996.Pág. 35. 46 3.1 Maximización de la selección del objetivo El proceso de venta ideal se inicia con el paso tradicional de aprender lo más que podamos sobre nuestro prospecto, de tal forma debe crearse una base de datos a partir de la cual se puedan escoger y encontrar los individuos precisos. La base de datos ideal debe contener una amplia variedad de información importante acerca de cada prospecto. Puede ser una base de datos pública que contenga o permita obtener la información o bien una base de datos privada creada a partir de las respuestas a la publicidad que ofrece la empresa. 3.2 Maximización de la exploración de los medios El común denominador de la variedad de opciones respecto a los medios de comunicación, es la oportunidad no sólo de comunicarse en formas nuevas y excitantes sino de generar una respuesta y, en varios de estos nuevos medios, de sostener una conversación en tiempo real. 3.3 Maximización de la confiabilidad La proliferación de opciones en medios y la escalada en los costos de los mismos han incrementado la necesidad de que el gasto en publicidad sea verdaderamente confiable. Debe aplicarse un método que permita hacer comparaciones exactas de diferentes opciones publicitarias. 3.4 Maximización del impacto de la publicidad El planteamiento del Maximarketing se enfoca en la necesidad de maximizar el impacto de la publicidad de concientización prestando mayor atención a la dualidad de los procesos del pensamiento humano. 47 3.5 Maximización de los resultados de las promociones Hacer uso de la “datación”, es decir, las promociones de ventas basadas en los datos recabados de los prospectos. En vez de ofrecer a ciegas el mismo incentivo promocional a todos los individuos que conforman un segmento del mercado, ahora podemos utilizar los datos de nuestra base de datos para movilizar a cada prospecto individual con una oferta promocional diferenciada. 3.6 Maximización de la participación de los prospectos El Maximarketing nos dice que debemos usar el presupuesto publicitario para obtener una respuesta por parte de los prospectos más idóneos y después gastar lo que sea necesario para convertir a esos prospectos en clientes y amigos fieles. Hace referencia a utilizar los adelantos electrónicos en las telecomunicaciones como la mejor herramienta para obtener respuestas inmediatas de los prospectos. 3.7 Maximización del cultivo de los clientes Una vez que se empieza a compilar los nombres y direcciones de los compradores frecuentes y otras características identificables a estos factores, en una base de datos propia; se poseerá un instrumento nuevo para cultivar a los clientes y para conservarlos alejados de los competidores. E. CAJA MUTUAL 1. Conceptualización La Caja Mutual es una Institución Autónoma de Derecho Público, con personería jurídica y patrimonio propio. 2. Importancia La Caja Mutual surge como una respuesta a las necesidades de mejorar la protección de los empleados docentes y administrativos del Ministerio de Educación. 48 a) Misión Ser una institución mutualista con reconocido liderazgo a nivel Centroamericano por la mejora continua en sus servicios, caracterizado por su eficiencia y eficacia, generando los excedentes suficientes para su crecimiento. b) Visión Satisfacer las necesidades de seguridad y previsión social de sus afiliados mediante los conceptos fundamentales del Mutualismo. F. SEGURO POR SEPELIO 1. Conceptualización Es el tipo de seguro que de prevención que cubre los gastos que pueda causar el Sepelio del asegurado, beneficiario titular por un monto de $ 1,142.86 que serán pagados al designado, y el costo por obtener este seguro es de $9.67 dólares anuales, el pago de esta clase de seguro al igual que las otras clases, puede ser descontado por planillas una sola vez al año o pagado por el interesado en las Agencias departamentales u oficina central. Para poder suscribir el Seguro por Sepelio, se necesita ser cotizante del Seguro de Vida Opcional o el Seguro de Vida Dotal. 1.1. Conceptualización de seguro Es la institución económica que elimina o reduce los perjuicios que en el patrimonio de una persona producen determinados acontecimientos fortuitos, distribuyendo aquellos perjuicios sobre una serie de personas en las cuales gravita el mismo riesgo, aunque no se haya cumplido. Cima de la previsión que una institución económico social proporciona para satisfacer las necesidades de igual carácter producidas por la posible realización de un hecho incierto, diluye los riesgos homogéneos en que se hallan sometidas una serie de economías, mediante la cobertura basada en términos técnicos adecuados.