CONVOCATORIA CFC Children´s fashion Cologne 11/13 Enero

 CONVOCATORIA CFC Children´s fashion Cologne 11/13 Enero 2015 SECTOR: MODA INFANTIL Dto. 10 % alquiler espacio para empresas asociadas a ASEPRI SOBRE LA FERIA CFC Cologne, Alemania está organizada por la entidad ferial Koelnmesse, que coordina a su vez la feria de puericultura de Kind & Jugend. Su dilatada experiencia en el mundo infantil y su posición estratégica hacen que CFC COLOGNE sea en el futuro, la plataforma idónea para el mercado alemán, este y norte de Europa. PERFIL DE LA FERIA Edición: 4 ª Sector: Moda infantil, calzado infantil y accesorios Ámbito: Alemania (norte) y países colindantes Total visitantes: 1.300 Marcas expositoras última edición: 220 Más información en www.cfc‐cologne.com PERFIL DE LA EMPRESA ESPAÑOLA PARTICIPANTE Nota importante: Se recomienda a las empresas que deseen participar en la feria que dispongan de red de agentes en Alemania. Actualmente la feria se dirige principalmente al cliente alemán aunque el objetivo es alcanzar al cliente del Norte de Europa. DTO PARA EMPRESAS ASEPRI Las empresas asociadas a ASEPRI disponen de un descuento de un 10% en el coste del alquiler de espacio si confirman su participación antes del 28 de Noviembre. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL. Decoración propia o standard de la feria con ubicación individual o independiente. Mínimo de metros requeridos: 9m2. La feria ofrece dos tipos de decoración Standard de diseño: CFC Stand 165cm , a un coste de 99€/m2 y CFC stand 250cm, a 109€m: pueden consultar el tipo de decoración y elementos adicionales en http://www.cfc‐cologne.com/CFC‐Winter/for‐exhibitors/preparation‐and‐services/index.php. Para llevar a cabo esta acción se requiere una participación mínima de 6 empresas. CUADRO COSTES: Solicite su pro forma a alejandra@asepri.es indicando m2 que precisa, si difieren del siguiente cuadro: 1
Los asociados de Asepri disfrutan de un precio especial 135€/m2. Asimismo, si se alcanza una participación de 10 empresas se incrementará el descuento hasta 130€/m2 siempre que se confirme participación antes del 28 de Noviembre 2014 CONCEPTO Suelo libre **PAGO DIRECTO A FERIA** , incluye dto 10% m2 9 20 50 100 1.215,00
2.700,00
77,40
172,00
430,00 860,00
117,00
260,00
650,00 1.300,00
6.750,00 13.500,00
Tasas feria Auma y energia **PAGO DIRECTO A FERIA**
Down Payment (servicios feria )**PAGO DIRECTO A FERIA** Catálogo expositores media package **PAGO DIRECTO A FERIA** Promoción (Tarjetón promo y mailing digital, stand Asepri, viaje organizador, newsletter, scanner data contactos, etc) 359,00
359,00
359,00 359,00
120,00
120,00
195,00 220,00
Gestión Asepri 395,00
395,00
395,00 395,00
TOTAL COSTE ESTIMADO 2.283,40 4.006,00 8.779,00 16.634,00
NOTAS IMPORTANTES: 1) FACTURACIÓN Y NOTA IVA Koelnmesse le facturará directamente el espacio contratado, así como la decoración de feria si procede, + el down payment y catálogo. Próximamente le informaremos del calendario previsto de pagos de Koelnmesse. **DOWN PAYMENT* Depósito obligatorio feria*. Corresponde al coste del catálogo y a los "posibles" servicios contratados por su empresa a feria: electricidad, limpieza, mobiliario, seguridad, etc. El importe del down payment es de 13€/m2. Posterior a la celebración de la feria, Koelnmesse realiza un ajuste entre lo facturado y los servicios contratados. Con motivo del cambio de las reglas de localización del IVA que afectan a Ferias internacionales y, que entró en vigor el 1 de enero de 2011 en toda la Comunidad Europea, les informamos que los cambios en la facturación son los siguientes: Cuando el expositor actúe como empresario y facilite NIF intracomunitario (NIF‐IVA), los servicios se entenderán realizados en sede del destinatario y por tanto, Koelnmesse le emitirá una factura sin IVA alemán. Esta factura será no sujeta en Alemania y con inversión de sujeto pasivo en España. En caso de no cumplir los dos requisitos anteriores, la factura tendrá IVA alemán. ASEPRI solo le facturará por los conceptos de promoción y gestión. Esta factura tendrá IVA español 21% si el expositor es un empresario y posee NIF Intracomunitario (NIF‐IVA). 2) DECORACIÓN Decoración Standard. La feria ofrece 2 modelos de decoración standard de diseño con diferentes alturas, una de 250 cmt y otra de 165 cmts. Consultar en: http://www.cfc‐cologne.com/CFC‐
Winter/for‐exhibitors/preparation‐and‐services/Stand‐construction‐(selbstgebaut)/index.php 2
Decoración propia. Las empresas que lo deseen pueden llevar su propia decoración. 3) PROMOCIÓN Y GESTION ASEPRI Corresponde a los servicios y acciones de promoción que ASEPRI llevará a cabo para los expositores asociados. La promoción prevista para CFC es la edición de un tarjetón promocional (con detalle de marcas participantes, nº stand y página web), mailing digital newsletter internacional, stand Asepri, scanner data contactos en el stand de Asepri que posteriormente se envían a los expositores, comunicación y RRPP, entre otros. 4) TRANSPORTE: Próximamente les enviaremos cotización de transporte de las colecciones. 5) UBICACIÓN la ubicación de las empresas la decide exclusivamente CFC. Rogamos envíen a alejandra@asepri.es los comentarios a tener en cuento para su ubicación en el momento de enviar la solicitud de participación. Se estudiarán todos los comentarios pero la decisión final será del comité de ubicación de la feria. 6) INFORMACIÓN GENERAL IMPORTANTE • Estas cifras son las estimadas y variarán en función de cambios en la decoración o en las tarifas de los proveedores. • Atención en el Stand: Cada empresa participante es responsable de atender su stand, en su defecto los agentes comerciales, en los horarios por feria establecidos. ASEPRI mantiene una relación cordial con todas las organizaciones feriales con las que colabora y responde por la totalidad del grupo por lo que estos incidentes ponen en entredicho la participación española. ROGAMOS TOMEN BUENA NOTA DE ESTE APARTADO. • ¡ATENCIÓN! CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE LA FERIA .Una vez firmada y sellada la solicitud de reserva de espacio de CFC (Formulario 1.10), su empresa acepta las condiciones generales de participación de la feria (consultar condiciones en la www.cfc‐cologne.com o solicítenlas a Asepri) tomando esta solicitud forma de contrato. El incumplimiento de este contrato implicaría que en el supuesto que su empresa no pudiese asistir al certamen correría con todos los gastos de alquiler de espacio u otros gastos incurridos igualmente. Sólo en el caso de que feria hallase otro expositor para su espacio, pagaría un 25 % del total del gasto incurrido (base mínima de 1.000€). • A cada solicitud recibida Asepri hace la contratación del servicio requerido, lo que implica un compromiso formal de Asepri ante Koelnmesse u otros proveedores, por lo que en caso de anulación o no asistencia, Asepri solo puede garantizar una actuación similar a la de la feria o de sus proveedores. 7) CONFIRMACIÓN PARTICIPACIÓN: Si su empresa desea participar deberá enviar a ASEPRI antes del próximo 28 de Noviembre la siguiente documentación: • Solicitud participación Asepri CFC • Form 1.10 • Form 1.30 • Copia justificante transferencia realizada a Asepri. Nota Importante: Las empresas NO ASOCIADAS que deseen participar en esta acción deberán contactar a Asepri antes de remitir las solicitudes. ASEPRI : contacto Alejandra , tel 96 3925151 , fax 96 3918370 e‐mail alejandra@asepri.es, www.asepri.es 3